如何有效制定工作計劃

1、如何制訂工作計劃如何制訂工作計劃工作管理工作管理1. 計劃計劃2. 命令命令3. 協(xié)調協(xié)調4. 控制控制管理者的工作重點管理者的工作重點1. 管理者要盡量將當天的工作內容交給部屬去管理者要盡量將當天的工作內容交給部屬去做；做；2. 管理者要為明天、后天乃至下周、下月、下管理者要為明天、后天乃至下周、下月、下季度或明年的工作計劃而絞盡腦汁。季度或明年的工作計劃而絞盡腦汁。計劃的特性計劃的特性1. 前瞻性前瞻性 工作計劃考慮到未來的某一時段的目標與做法，工作計劃考慮到未來的某一時段的目標與做法，具有前瞻性；具有前瞻性；2. 目標導向：目標導向：規(guī)劃了各階段目標的，及期望達成的狀況；規(guī)劃了各階段目標

2、的，及期望達成的狀況； 3. 決策：決策：決定達到目標的策略、方法和步驟體現(xiàn)了決定達到目標的策略、方法和步驟體現(xiàn)了“管管理即是決策理即是決策”的精髓。的精髓。 缺乏計劃的管理工作缺乏計劃的管理工作1. 不是人在推動工作，而是工作在推動人不是人在推動工作，而是工作在推動人導致忙、盲、茫；導致忙、盲、茫；2. 沒有目標、沒有步驟，舍本逐未；沒有目標、沒有步驟，舍本逐未；3. 墨守成規(guī)，沒有進步，交流不上改善；墨守成規(guī)，沒有進步，交流不上改善；4. 工作配合差，造成時間、金錢的浪費。工作配合差，造成時間、金錢的浪費。(假如一般船不知駛向哪個港口，吹什么風假如一般船不知駛向哪個港口，吹什么風都沒有用都

3、沒有用)。計劃的制訂計劃的制訂1. 制訂計劃要考慮到各種變化因素、風險制訂計劃要考慮到各種變化因素、風險因素、因此要有相應的彈性；因素、因此要有相應的彈性；2. 對管理者來說，訂定計劃的能力是個重對管理者來說，訂定計劃的能力是個重要的條件；要的條件；3. 有了好的計劃，工作管理的大部分已完有了好的計劃，工作管理的大部分已完成了。成了。1. 工作計劃工作目標工作績效管理能力2. 計劃為目標、方針服務計劃是目標的基礎計劃的種類短期計劃和長期計劃個別計劃和綜合計劃物量性計劃和價值性計劃結構性計劃和業(yè)務性計劃計劃的種類1. 短期計劃：是指一個工作年度以內的計劃，短期計劃：是指一個工作年度以內的計劃，如

4、：年度計劃、季計劃、月計劃、日程計劃。如：年度計劃、季計劃、月計劃、日程計劃。2. 長期計劃：是以要擴大工廠、開發(fā)新產(chǎn)品、長期計劃：是以要擴大工廠、開發(fā)新產(chǎn)品、改進人員結構及改進企業(yè)體質為目標而制訂的改進人員結構及改進企業(yè)體質為目標而制訂的計劃。它關系著企業(yè)的經(jīng)營方針。一般有計劃。它關系著企業(yè)的經(jīng)營方針。一般有3年、年、5年、年、10年、年、20年計劃。年計劃。3. 短期計劃服務于長期計劃與長期計劃保持關短期計劃服務于長期計劃與長期計劃保持關聯(lián)性。聯(lián)性。短期和長期計劃短期和長期計劃個別計劃：指生產(chǎn)計劃、銷售計劃、人事計劃等。綜合計劃：把個別計劃綜合起來就是綜合計劃。如：利潤計劃、事業(yè)計劃和綜合

5、預算等。個別和綜合計劃物量性計劃：這種計劃都可以用定量的數(shù)字來衡量。如生產(chǎn)計劃、銷售計劃、人員計劃等。價值性計劃：反之有的計劃則無法用定量的數(shù)字來衡量，只能靠預測。物量性和價值性計劃結構性計劃：它牽涉企業(yè)的整體結構改選，對未來企業(yè)的命運有決定性影響。它有很大的風險性，必須由經(jīng)營者來做。如：產(chǎn)品計劃、設備投資計劃等。業(yè)務性計劃：也可以說是一種管理計劃。它是為了推動日常管理或結構計劃的執(zhí)行性業(yè)務活動為目的。它是有部份性、短期性、持續(xù)性的性質。結構性和業(yè)務性計劃掌握事實掌握事實1.要把握整體思路，決定會影響目的的主要因素，要把握整體思路，決定會影響目的的主要因素，然后再根據(jù)這些因素去收集事實；然后再根據(jù)這些因素去收集事實；2.要選擇確認能達到目的的事實；要選擇確認能達到目的的事實；3.要消除偏見和先入為主的觀念；要消除偏見和先入為主的觀念；4.不要遺漏自我分析不要遺漏自我分析(任務、意圖、能力等自我任務、意圖、能力等自我的問題領域的問題領域)。訂定計劃訂定計劃1.是否合乎上級的目的和方針；是否合乎上級的目的和方針；2.正確性、經(jīng)濟性、迅速性、容易性、安正確性、經(jīng)濟性、迅速性、容易性、安全性如何？全性如何？3.計劃對有關人員有何影響；計劃對有關人員有何