如何用圖表說話ppt課件

1、 如何用圖表說話 圖表在溝通中的重要性 圖表的作用u圖表具有直觀、簡約特點(diǎn)圖表具有直觀、簡約特點(diǎn)u圖表籠統(tǒng)生動地傳送信息圖表籠統(tǒng)生動地傳送信息u圖表更更好地突出重點(diǎn)圖表更更好地突出重點(diǎn)u圖表顯示問題的相關(guān)性圖表顯示問題的相關(guān)性 圖表的關(guān)鍵要素u每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的信息每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的信息u圖表與標(biāo)題相輔相成圖表與標(biāo)題相輔相成u明晰易讀明晰易讀u格式簡單明了而具有延續(xù)性格式簡單明了而具有延續(xù)性 圖表類型數(shù)據(jù)類圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表概念類圖表表格表格餅圖餅圖條形圖條形圖柱形圖柱形圖線形圖線形圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造圖流程圖流程圖甘特圖甘特圖概念圖概念圖矩陣圖矩陣圖 如何設(shè)計(jì)勝

2、利的圖表u概念類圖表概念類圖表u數(shù)據(jù)類圖表數(shù)據(jù)類圖表 制造以數(shù)據(jù)為根底的圖表分三個(gè)步驟確定要表達(dá)的信息確定要表達(dá)的信息 確定比較類型確定比較類型 選擇圖表類型選擇圖表類型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 每一步：確定圖表要表達(dá)的信息u已得的數(shù)據(jù)中隱含著現(xiàn)實(shí)中一定的問題已得的數(shù)據(jù)中隱含著現(xiàn)實(shí)中一定的問題u根據(jù)這些數(shù)據(jù)提示出問題，這是要經(jīng)過圖表所表達(dá)的信息根據(jù)這些數(shù)據(jù)提示出問題，這是要經(jīng)過圖表所表達(dá)的信息 第二步：確定比較類型比較類型比較類型成分成分各部分在整體中的比重各部分在整體中的比重排序排序不同元素的排序不同元素的排序時(shí)間序列時(shí)間序列一定時(shí)間內(nèi)的變化一定時(shí)間內(nèi)的變化頻率分布頻率分布在漸進(jìn)數(shù)列中的數(shù)量分布在漸進(jìn)數(shù)列中

3、的數(shù)量分布關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性兩種可變因素之間的關(guān)系兩種可變因素之間的關(guān)系 第三步：選擇圖表類型u餅圖餅圖u條形圖條形圖u線形圖線形圖u柱形圖柱形圖u散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖 經(jīng)過不同的圖表表達(dá)特定的比較圖表類型圖表類型比較類型比較類型成分成分排序排序時(shí)間序列時(shí)間序列頻率分布頻率分布關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性餅圖餅圖條形圖條形圖柱形圖柱形圖線形圖線形圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖 一個(gè)好的圖表應(yīng)遵照一定規(guī)范的格式四季度各地域開展不平衡四季度各地域開展不平衡四季度各地域比重變化四季度各地域比重變化單位：單位：圖表標(biāo)題：引圖表標(biāo)題：引見圖表的主題見圖表的主題信息標(biāo)題：陳信息標(biāo)題：陳說對的數(shù)據(jù)的說對的數(shù)據(jù)的了解了解資料來源：資料來源：腳注：對圖表中

4、腳注：對圖表中的某一元素進(jìn)展的某一元素進(jìn)展評述評述* *第二季度第二季度圖例：闡明圖例：闡明各部分代表各部分代表內(nèi)容內(nèi)容資料來源：資料來源：賦于數(shù)據(jù)可賦于數(shù)據(jù)可信度信度信息描畫：對信息描畫：對圖表的簡單分圖表的簡單分析描畫析描畫圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題：引見圖表引見圖表的主題的主題 如何設(shè)計(jì)勝利的圖表u數(shù)據(jù)類圖表數(shù)據(jù)類圖表u概念類圖表概念類圖表 設(shè)計(jì)勝利的概念類圖表概念類圖表不同于數(shù)據(jù)類圖表，是經(jīng)過對問題的陳說與分析，概念類圖表不同于數(shù)據(jù)類圖表，是經(jīng)過對問題的陳說與分析，用簡約直觀的方式表現(xiàn)于圖表上。因此，概念類圖表要求設(shè)用簡約直觀的方式表現(xiàn)于圖表上。因此，概念類圖表要求設(shè)計(jì)者具備一定的專業(yè)知識，能

5、熟練地運(yùn)用分析工具。計(jì)者具備一定的專業(yè)知識，能熟練地運(yùn)用分析工具。概念類圖表的主要方式有列表型、流程型、矩陣型、要素型、概念類圖表的主要方式有列表型、流程型、矩陣型、要素型、影響型等影響型等 列表型 程度型主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述主題u詳述1432 列表型 垂直型uuuuuuuuu.1432 金字塔型3或4層 金字塔型5層/居中 三要素混合型.123 四要素1 四要素2 四要素31234要素要素1要素要素2要素要素 3要素要素4 矩陣型表格1234 影響型 4和6要素 影響型4要素要素要素3要素要素2要素要素4要素要素1四要素的普四要素的普通描畫通描畫 6勝利要素勝利要素影響與結(jié)果型 謝謝大家！圖表的設(shè)計(jì)并非想像的那樣簡單，一個(gè)好的圖表是設(shè)計(jì)者知圖表的設(shè)計(jì)并非想像的那樣簡單，一個(gè)好的圖表是設(shè)計(jì)者知識與智慧的結(jié)晶，是設(shè)計(jì)者對問題本質(zhì)了解的濃縮。識與智慧的結(jié)晶，是設(shè)計(jì)者對問題本質(zhì)了解的濃縮。在設(shè)計(jì)與繪制圖表時(shí)，應(yīng)尤其留意顏色和規(guī)劃。顏色的選擇在設(shè)計(jì)與繪制圖表時(shí)，應(yīng)尤其留意顏色和規(guī)劃。顏色的選擇不應(yīng)追求夸張，以樸實(shí)為主，普通而言，不宜采用過多的顏不應(yīng)追求夸張，以樸實(shí)為主，普通而言，不宜采用過多的顏色和一些自創(chuàng)的顏色，而要盡量規(guī)范與規(guī)范。色和一些自