時(shí)間管理的意義學(xué)習(xí)教案

1、時(shí)間時(shí)間(shjin)管理的意義管理的意義第一頁，共35頁。第一(dy)部分 時(shí)間和時(shí)間管理的基本概念第1頁/共35頁第二頁，共35頁。在你的生命中 你如何詮釋(qunsh)時(shí)間？第2頁/共35頁第三頁，共35頁。l時(shí)間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；l時(shí)間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”； l時(shí)間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”； l時(shí)間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；l時(shí)間對有愛心(i xn)的人來說是永恒。 人生人生(rnshng)的每一剎那的每一剎那都是唯一的都是唯一的第3頁/共35頁第四頁，共35頁。每個(gè)人一天就是每個(gè)人一天就是24小時(shí)，不多也小時(shí)，不多也 不少不少(b sho)，不管你是誰，都，不管你

2、是誰，都是一樣的是一樣的 “窮人窮人”和和“富人富人”，“成功的成功的 人人”和和“失敗的人失敗的人”，唯一公平，唯一公平 的就是擁有相同的每天的就是擁有相同的每天24小時(shí)小時(shí)其實(shí)并沒有所謂時(shí)間(shjin)“太多”或 時(shí)間(shjin)“不夠”的情況存在第4頁/共35頁第五頁，共35頁。時(shí)間與金錢(jnqin)的對比第5頁/共35頁第六頁，共35頁。平均(pngjn)80歲壽命，1-20、60-80忽略不計(jì)，余40年一寸光陰一寸金7.6第6頁/共35頁第七頁，共35頁。平均(pngjn)80歲壽命，1-20、60-80忽略不計(jì)，余40年3.3一寸光陰一寸金第7頁/共35頁第八頁，共35頁。研

3、討（研討（1 1）：）： 對照此表，寫出自己對照此表，寫出自己(zj)(zj)每天的時(shí)間安排每天的時(shí)間安排第8頁/共35頁第九頁，共35頁。l 不能管理時(shí)間，便什么都不能管理不能管理時(shí)間，便什么都不能管理l （美）杜拉克（美）杜拉克 l 時(shí)間本身是管不住的時(shí)間本身是管不住的無論你高興與否，無論你高興與否，l 手表都在走動(dòng)手表都在走動(dòng) ? l 時(shí)間并不允許時(shí)間并不允許(ynx)任何人去做每一件他的任何人去做每一件他的良知或良知或l 者幻覺告訴他們值得去做的事情者幻覺告訴他們值得去做的事情時(shí)間(shjin)管理的結(jié)論1/2第9頁/共35頁第十頁，共35頁。l 培訓(xùn)中，遠(yuǎn)方的親戚來了，去車站接他嗎？

4、培訓(xùn)中，遠(yuǎn)方的親戚來了，去車站接他嗎？l 培訓(xùn)中，電話響了，裝修公司要到家里安裝培訓(xùn)中，電話響了，裝修公司要到家里安裝l 潔具，回去潔具，回去(hu q)嗎？嗎？l 母親生病了，請假一個(gè)月照顧母親嗎？母親生病了，請假一個(gè)月照顧母親嗎？l 夕會時(shí)間正是孩子放學(xué)的時(shí)間，去學(xué)校接孩夕會時(shí)間正是孩子放學(xué)的時(shí)間，去學(xué)校接孩 l 子嗎？子嗎？ l 遇到這種情況，我們?nèi)绾?rh)選擇？第10頁/共35頁第十一頁，共35頁。l 請家里其他人去接親戚請家里其他人去接親戚(qn qi)；l 與裝修公司另約時(shí)間，或等培訓(xùn)結(jié)束后回家與裝修公司另約時(shí)間，或等培訓(xùn)結(jié)束后回家 l 驗(yàn)收安裝效果；驗(yàn)收安裝效果；l 請醫(yī)院護(hù)工

5、看護(hù)母親，周末再親自照顧母親；請醫(yī)院護(hù)工看護(hù)母親，周末再親自照顧母親；l 請信任的鐘點(diǎn)工接送孩子；請信任的鐘點(diǎn)工接送孩子；l 其實(shí)(qsh)有很多方法：二擇一法不是解決問題的唯一(wi y)方法第11頁/共35頁第十二頁，共35頁。l 時(shí)間管理的能力決定了你的競爭力和生活品質(zhì)時(shí)間管理的能力決定了你的競爭力和生活品質(zhì) l 一個(gè)一個(gè)(y )時(shí)間管理優(yōu)秀的人比一個(gè)時(shí)間管理優(yōu)秀的人比一個(gè)(y )時(shí)間管時(shí)間管理糟理糟l 糕的人工作效率高糕的人工作效率高10倍以上倍以上l 同一個(gè)同一個(gè)(y )人，時(shí)間管理優(yōu)秀時(shí)比時(shí)間管理糟人，時(shí)間管理優(yōu)秀時(shí)比時(shí)間管理糟l 糕時(shí)工作效率高糕時(shí)工作效率高10倍以上倍以上 l

6、一個(gè)一個(gè)(y )時(shí)間管理理念優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比時(shí)間管理時(shí)間管理理念優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比時(shí)間管理l 理念糟糕的團(tuán)隊(duì)工作效率高理念糟糕的團(tuán)隊(duì)工作效率高10倍以上倍以上 l 所謂時(shí)間管理，就是只用最短的時(shí)間或在預(yù)所謂時(shí)間管理，就是只用最短的時(shí)間或在預(yù)l 定的時(shí)間里，把正確的事情做好定的時(shí)間里，把正確的事情做好時(shí)間(shjin)管理的結(jié)論2/2第12頁/共35頁第十三頁，共35頁。工作工作(gngzu)績效績效 = 時(shí)間時(shí)間*效率效率效率(xio l)的簡單定義效率效率(xio l):做一件事情的速度做一件事情的速度第13頁/共35頁第十四頁，共35頁。“管理”時(shí)間是不對的， “時(shí)間管理”就是(jish)“自我 管

7、理”第14頁/共35頁第十五頁，共35頁。第二部分 時(shí)間管理的基本(jbn)單位第15頁/共35頁第十六頁，共35頁。時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)(wsh) 事件的連續(xù)線時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)的基本單位是事件的基本單位是事件時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)的關(guān)鍵在掌握事件的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇事件選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)第16頁/共35頁第十七頁，共35頁。高效的時(shí)間管理 本質(zhì)是以“事件”的管理為中心(zhngxn)，而不是以“時(shí)間”的管理為中心(zhngxn)！第17頁/共35頁第十八頁，共35頁。案例案例兩種不同兩種不同(b tn)(b tn)的的“中心中心”第18頁/共35頁第十九頁，

8、共35頁。第三部分 時(shí)間管理(gunl)的2個(gè)重要原則第19頁/共35頁第二十頁，共35頁。確定事件的優(yōu)先順序、區(qū)分事件確定事件的優(yōu)先順序、區(qū)分事件 的重的重要性和緊迫性要性和緊迫性 重要的事：對個(gè)人重要的事：對個(gè)人(grn)工作生活會工作生活會產(chǎn)產(chǎn) 生重大影響的事情。生重大影響的事情。 緊迫的事：此刻不做就會給我們緊迫的事：此刻不做就會給我們 帶麻煩的事情。帶麻煩的事情。 緊迫的事情不一定是重要的事情緊迫的事情不一定是重要的事情原則1： 確定重要(zhngyo)的事件MII+重要性重要性MIIIU+緊迫性緊迫性I+ U+MIII+ U-I- U-I- U+MIV第20頁/共35頁第二十一頁，

9、共35頁。l不速之客 l某些電話 l某些信件與報(bào)告 l某些會議 l必要(byo)而不重要的事 l受歡迎的活動(dòng)事件(shjin)的分類l防患未然l改進(jìn)(gijn)產(chǎn)能l建立人際關(guān)系l發(fā)掘新機(jī)會l規(guī)劃、休閑l繁瑣的工作l某些信件 l某些電話 l浪費(fèi)時(shí)間之事 l有趣的活動(dòng)l危機(jī) l急迫的問題 l有期限壓力的計(jì)劃重要重要不緊急不緊急不重要不重要緊急緊急第21頁/共35頁第二十二頁，共35頁。研討（研討（2 2） 在日常工作中，哪些在日常工作中，哪些(nxi)(nxi)是重要的事情？是重要的事情？ 哪些哪些(nxi)(nxi)是重要而緊急的事情？是重要而緊急的事情？第22頁/共35頁第二十三頁，共35頁

10、。重要工作：晨會、夕會、培訓(xùn)(pixn)、工作計(jì)劃與 總結(jié)、客戶經(jīng)營與服務(wù) 緊急而重要的工作：客戶投訴、員工糾紛、 員工跳槽舉例(j l)：緊急而重要的事都可以(ky)轉(zhuǎn)化為重要的事第23頁/共35頁第二十四頁，共35頁。偏重此類事務(wù)，結(jié)果 1. 短視近利2. 忙于危機(jī)(wij)處理3. 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 4. 缺乏自制力，怪罪他人5. 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂偏重(pinzhng)的結(jié)果偏重此類事務(wù)，結(jié)果(ji gu) 有遠(yuǎn)見，有理想 2. 平衡 3. 紀(jì)律4. 自制 5. 少有危機(jī)偏重此類事務(wù)，結(jié)果 1. 壓力巨大2. 精疲力竭3. 陷于危機(jī)處理4. 忙于收拾殘局偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 1.全無

11、責(zé)任感 2. 工作不保3. 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生重要重要不不緊緊急急不重要不重要緊緊急急第24頁/共35頁第二十五頁，共35頁。正確(zhngqu)的做法4D原則緊緊 迫迫重重 要要Diarize（定出做的時(shí)間(shjin)） 變?yōu)?Do it latter（呆會做）Do it now！ （馬上(mshng)就做）Dont do it。 （別去做了）Delegate 授權(quán)別人去做第25頁/共35頁第二十六頁，共35頁。l 對時(shí)間最好的運(yùn)用(ynyng)是以自己的價(jià)值觀與原則為中l(wèi) 心，做自己認(rèn)為最重要的事情 l 孔子說過：無友不如己者。這恐怕也是一種 時(shí)間l 管理的方式一種基于價(jià)值觀的時(shí)間管

12、理 l 唯有基于價(jià)值觀的時(shí)間管理才能使你的時(shí)間 有效l 地投資在你所認(rèn)為地最重要的事情上重要事件重要事件(shjin)(shjin)選擇的價(jià)值取向選擇的價(jià)值取向第26頁/共35頁第二十七頁，共35頁。 回想一下我們的人生，我們有多少時(shí)間是用在了為了取悅 他人身上的為了情面難卻而去的應(yīng)酬，為了繁瑣的人際(rn j)關(guān) 系而苦心經(jīng)營的虛情假意但是這些應(yīng)酬和虛情假意是 真正的人際(rn j)關(guān)系嗎唯有站的高，才能看的遠(yuǎn)，也惟有確立 自己遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)，才能有效的擺脫煩瑣的俗臼。 如果明白了這些，你們就應(yīng)該知道，職業(yè)生涯中的抱負(fù)才 是你們的原則。如果未來是要獲得晉升，那么，發(fā)展自己 的管理與領(lǐng)導(dǎo)才能才

13、是自己最重要的事情。如果你的抱負(fù) 是創(chuàng)業(yè)，那么，在和你的客戶應(yīng)酬的同時(shí)，也許聆聽和學(xué) 習(xí)這些老板的創(chuàng)業(yè)史和經(jīng)驗(yàn)對你才是最重要的事情。投資(tu z)時(shí)間而不是浪費(fèi)時(shí)間第27頁/共35頁第二十八頁，共35頁。 關(guān)系不會在吃吃喝喝中成長，感慨“人走茶涼“的人往 往就是當(dāng)初和客戶喝了太多酒的人，而擁有相互(xingh)認(rèn)可的 價(jià)值觀念才會惺惺相惜，才會交到真正的朋友 。 公司內(nèi)的人際關(guān)系也是如此，虛情假意那只是門面的勾 當(dāng)，只有誠實(shí)與守信才能讓你樹立真正的個(gè)人品牌，而 這些，才是真正用投資的觀念去運(yùn)用時(shí)間。 人與人的不同，說到底就是單位時(shí)間價(jià)值高低的不同。 認(rèn)清自己的價(jià)值觀，從而把時(shí)間運(yùn)用在最值得投

14、資的重 要事情上，種下善因，才會結(jié)出善果。事業(yè)如是，人生 亦如此。投資(tu z)時(shí)間而不是浪費(fèi)時(shí)間第28頁/共35頁第二十九頁，共35頁。l 避免分散注意力，專注于與達(dá)成目標(biāo)相關(guān)l 的事件 l 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已l 決定了最后的結(jié)果 l 專注在少數(shù)能影響(yngxing)結(jié)果的事務(wù)上，將有助l 于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果原則2： 專注于重要(zhngyo)的事件第29頁/共35頁第三十頁，共35頁。第四部分 時(shí)間管理(gunl)的技巧第30頁/共35頁第三十一頁，共35頁。1. 善于(shny)利用時(shí)間的人，不會把時(shí)間花在需 2. 要的事情上，而是花在值得的事情上 3. 2. 時(shí)間管理中最有用的詞是“不” 4. 3. 做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會比預(yù) 5. 期的時(shí)間多1倍 6. 4. 用正確的方法把正確的事情做好幾個(gè)極有價(jià)值的時(shí)間(shjin)管理理念第31頁/共35頁第三十二頁，共35頁。l每日工作計(jì)劃確保每日工作以“事件”為中心 l每日工作計(jì)劃確保