公文格式與規(guī)范處理ppt

1、Gong wen ge shi yu gui fan chu li公文種類公文種類公文處理公文處理公文格式公文格式一、公文的種類一、公文的種類 20122012年年4 4月月1616日日黨政機關(guān)公文處理工作黨政機關(guān)公文處理工作條例條例（以下簡稱新（以下簡稱新條例條例） 1.1.決議決議 6.6.通告通告 11.11.請示請示 2.2.決定決定 7.7.意見意見 12.12.批復批復 3.3.命令（令）命令（令） 8.8.通知通知 13.13.議案議案 4.4.公報公報 9.9.通報通報 14.14.函函 5.5.公告公告 10.10.報告報告 15.15.紀要紀要二、新二、新條例條例的變化的變

2、化 1 1、新增：新增：份號、發(fā)文機關(guān)署名、頁碼。份號、發(fā)文機關(guān)署名、頁碼。 涉密公文應當標注涉密公文應當標注份號份號，標注，標注密級和保密期密級和保密期限限。 緊急公文標注緊急公文標注特急特急( (事關(guān)重大而又十分緊急，事關(guān)重大而又十分緊急，要求馬上以最快速度形成、運轉(zhuǎn)及辦理要求馬上以最快速度形成、運轉(zhuǎn)及辦理) )、加急加急(5(5天內(nèi)天內(nèi)) )。 電報標注電報標注特提特提( (馬上辦、馬上辦、1 1天內(nèi)辦結(jié)天內(nèi)辦結(jié)) )、特急特急(8(8小時內(nèi)辦、小時內(nèi)辦、3 3天結(jié)天結(jié)) )、加急加急(24(24小時辦、小時辦、5 5天結(jié)天結(jié)) )、平急平急( (不超不超4848小時、小時、1010天結(jié)

3、天結(jié)) )。 2 2、刪除：刪除：主題詞主題詞。公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm297mm頁面設置 上白邊：371mm 下白邊：351mm 左白邊：281mm 右白邊：261mm 版版 心心: 156mm225mm排版規(guī)格 一般每頁一般每頁22行，每行行，每行28字字 ，正文用三號仿宋，正文用三號仿宋頁面版心210mm297mm下白邊：下白邊：351mm上白邊：上白邊：371mm切口：切口：26261mm1mm訂口：訂口：28281mm1mm三、公文格式三、公文格式( (公文版式公文版式) )三、公文格式三、公文格式( (公文結(jié)構(gòu)公文結(jié)構(gòu)) )版版頭頭主主體體版版記記份號、密級和保密期限

4、、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線標題、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼三、公文格式三、公文格式( (下行文首頁版式下行文首頁版式) )發(fā)文機關(guān)標志發(fā)文機關(guān)標志上邊緣至版心上邊緣至版心上邊緣：上邊緣：35mm35mm發(fā)文字號之下發(fā)文字號之下4mm4mm是與版心等寬的紅是與版心等寬的紅色分隔線色分隔線紅色分隔線下紅色分隔線下2 2行是行是正文標題正文標題發(fā)文機關(guān)標識下邊發(fā)文機關(guān)標識下邊緣發(fā)文字號的距離緣發(fā)文字號的距離是：是：2 2行字。行字。一字線距版心下邊一字線距版心下邊緣緣 7mm7mm， 4 4號半角號半角阿拉伯數(shù)

5、字，單頁阿拉伯數(shù)字，單頁右空右空 1 1字，雙頁左字，雙頁左空空 1 1字。字。上白邊：上白邊：37371mm1mm下白邊：下白邊：351mm訂口：訂口：281mm切口：261mm三、公文格式三、公文格式( (上行文首頁版式上行文首頁版式) )2013號 簽發(fā)人： “ “簽發(fā)人姓名簽發(fā)人姓名”為為3 3號楷體號楷體, ,發(fā)文字發(fā)文字號前、簽發(fā)人姓名號前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。除后分別空一格。除有專門說明外，正有專門說明外，正文其他字體均為文其他字體均為3 3號號仿宋體。仿宋體。三、公文格式(公文末頁版式1)(聯(lián)系人：，電話：)(附件徑送辦公室) 附注居左空附注居左空2 2字，排在成文日字，排

6、在成文日期下一行。期下一行。 單一機關(guān)行文時，單一機關(guān)行文時，成文日期右空成文日期右空4 4字編排，字編排，以日期為準居中編排以日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)，印章端正發(fā)文機關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附章頂端上距正文或附件件1 1行內(nèi)。行內(nèi)。成文日期用成文日期用阿拉伯數(shù)字阿拉伯數(shù)字 版記中的各要素均為版記中的各要素均為4 4號仿宋體，分隔線與版心號仿宋體，分隔線與版心等寬，首線、末線用等寬，首線、末線用0.35mm0.35mm粗線，中間用粗線，中間用0.25mm0.25mm細線。抄送機關(guān)

7、左細線。抄送機關(guān)左右各空右各空1 1字編排，回行時對字編排，回行時對齊冒號后的首字，最后用齊冒號后的首字，最后用句號。有句號。有“主送主送”的，主的，主送在抄送前。印發(fā)機關(guān)和送在抄送前。印發(fā)機關(guān)和日期左右各空日期左右各空1 1字，日期后字，日期后加加“印發(fā)印發(fā)”2 2字。字。三、公文格式三、公文格式 ( (聯(lián)合行文公文版式聯(lián)合行文公文版式1)1) 聯(lián)合行文時，聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱放在主辦機關(guān)名稱放在前，機關(guān)后面上下前，機關(guān)后面上下居中排居中排“文件文件”。 發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋字推薦使用小標宋字體，顏色為紅色，體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊以醒目、美觀、莊重為原則。重為

8、原則。 標題：標題：2 2號小號小標宋發(fā)文機關(guān)名稱標宋發(fā)文機關(guān)名稱事由文種。事由文種。正文：正文：3 3號仿宋。號仿宋。 頂格，頂格，3 3號號黑體，密級與期黑體，密級與期限用限用“”隔開。隔開。三、公文格式三、公文格式 ( (聯(lián)合行文公文版式聯(lián)合行文公文版式2)2) 簽發(fā)人：2011號 “ “簽發(fā)人姓簽發(fā)人姓名名”為為3 3號楷體。號楷體。發(fā)文字號前、簽發(fā)文字號前、簽發(fā)人姓名后分別發(fā)人姓名后分別空一格?？找桓瘛Ｈ?、公文格式三、公文格式 ( (聯(lián)合行文首頁版式聯(lián)合行文首頁版式3)3)2013號 簽發(fā)人： 多名簽發(fā)人：多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主每一排排兩人，主辦機關(guān)排在前。發(fā)辦機關(guān)排在前。發(fā)文

9、字號要與最后一文字號要與最后一排對齊。排對齊。 正文中的結(jié)正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：構(gòu)層次序數(shù)：一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋 聯(lián)合行文時，按發(fā)文排列順序?qū)C關(guān)聯(lián)合行文時，按發(fā)文排列順序?qū)C關(guān)名稱排列在相應位置，印章下壓機關(guān)署名，名稱排列在相應位置，印章下壓機關(guān)署名，最后一個印章端正居中下壓機關(guān)署名和成最后一個印章端正居中下壓機關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說明文或附件說明1 1行內(nèi)。行內(nèi)。 三、公文格式(公文末頁版式2)三、公文格式(公文末頁附件版式1)

10、正文下空一行左空正文下空一行左空2 2字字 “ “附件附件”，全角冒號，全角冒號后，寫附件名稱，附件名后，寫附件名稱，附件名稱后不加標點符號。附件稱后不加標點符號。附件回行時與上一行附件名稱回行時與上一行附件名稱首字對齊。首字對齊。三、公文格式(公文末頁附件版式2) 版記版記三、公文格式(函首頁版式) 發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范簡稱，居中全稱或規(guī)范簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊排布，上邊緣至上頁邊30mm,30mm,推薦使用小標宋推薦使用小標宋字體，紅色。聯(lián)合行文字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機關(guān)標志。用主辦機關(guān)標志。30mm20mm 發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)標志下標志下4mm4mm處印處

11、印一條紅色雙線一條紅色雙線( (武文線、上粗武文線、上粗下細下細) )，距下頁，距下頁邊邊20mm20mm處印一處印一條紅色雙線條紅色雙線( (文文武線、上細下武線、上細下粗粗) )，線長均為，線長均為170mm170mm 標題與最后一要素距標題與最后一要素距 2 行字。行字。 首頁不顯示頁碼。版首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日記不加印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一期、分隔線，位于最后一頁版心內(nèi)最下方。頁版心內(nèi)最下方。三、公文格式(紀要版式) 市人民政府紀要 發(fā)文機關(guān)標志居中發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上排布，上邊緣至版心上邊緣邊緣35mm,35mm,推薦使用紅色推薦使用紅

12、色小標宋字體。小標宋字體。35mm出席： 畢節(jié)市局長 畢節(jié)市副局長請假：列席： 2013年5月9日第次 標注出席人員名標注出席人員名單，在正文或附件說明單，在正文或附件說明下空下空1行左空行左空2字排字排3號號黑體黑體“出席出席”，全角冒，全角冒號后用號后用3號仿宋體標出號仿宋體標出席人單位、姓名?；匦邢藛挝弧⑿彰??；匦袝r與冒號后首字對齊。時與冒號后首字對齊?！罢埣僬埣佟?、“列席列席”比比照編排。也可根據(jù)實際照編排。也可根據(jù)實際制定制定 發(fā)文字號、正文發(fā)文字號、正文排版未作具體規(guī)定，排版未作具體規(guī)定，可根據(jù)實際制定?？筛鶕?jù)實際制定。 除了除了紀要之外紀要之外，其他公，其他公文全部要文全部要求

13、有發(fā)文求有發(fā)文機關(guān)署名機關(guān)署名。1.沒有發(fā)文機關(guān)標識（非紅頭文件）2.文種錯誤3.發(fā)文字號、格式不規(guī)范，聯(lián)合發(fā)文編各機關(guān)號4.上行文（請示、報告）沒有簽發(fā)人5.公文標題缺要素、用詞不當6.正文錯別字、層次不當、字體字號不規(guī)范7.附件格式不規(guī)范8.日期格式不規(guī)范9.抄送不規(guī)范（亂抄報、抄送領導個人、內(nèi)部抄送）10.版記要素不全、多余機密1年特急0000001常州市 局文件2011015號錯誤：1.份號、密級、緊急程度標示 不規(guī)范2.發(fā)文字號編虛號3.上行文沒人簽發(fā)人4.標題與紅色找色反線距離太近5.正文抬頭與標題距離太近 常州市局關(guān)于開展服務發(fā)展 爭當先鋒活動的報告市人民政府： 根據(jù)常州市局 拜

14、訪函 (邀請函、承諾函)市局： 為了常州市 局文件20118號 常州市局2011年提高 GDP十大舉措工作總結(jié)局機關(guān)各科室，局屬各單位： 2011年，我局在市委、市政府和錯誤：1.生造文種2.沒有發(fā)文編號3.成文日期標注不正確4.沒有發(fā)文機關(guān)名稱錯誤：1.生造文種，濫用字母詞 2.抬頭不應寫主送機關(guān) 3.成文日期標注不正確一二年七月十七日常州市局2012年07月17日。 附件：1. 。 局 2012年7月17日 (附件徑送市人民政府辦公室)錯誤：1.“抄送”、“主送”字體不對， 前面未空1格2.“抄送”結(jié)束用逗號3.主送領導個人4.“主送應排在”抄送”前面5.抄送回行時排列錯誤6.沒有印發(fā)機關(guān)

15、和印發(fā)日期錯誤：1.附件與正文中間沒有空1 行2.附件回行對齊方式不對3.附件名稱后不應打句號4.只有一個附件不用打序號5.附注與成文日期間空1 行,居左未空2格6.機關(guān)名稱沒有以成文日期為 參照居中編排抄送：、，主送：、副市長、副市長。錯誤：1.版頭錯誤2.發(fā)文字號距紅色反線太近3.上行文沒有簽發(fā)人4.標題沒有發(fā)文單位5.發(fā)文字號用“( )”6.文種錯誤，就用“請示”錯誤：1.發(fā)文字號用“【】”2.標題用黑體字3.副縣級機構(gòu)越過主管部門向 行署行文錯誤：1.發(fā)文、簽發(fā)人左右分別 空多格2.標題沒有小標宋體字3. 標題啰嗦，一文多請錯誤：1.發(fā)文字號距反線距離較寬2. 標題啰嗦，不精煉3.印章

16、位置太擠，不規(guī)范錯誤： 1.發(fā)文字號用黑體字 2.標題沒有發(fā)文機關(guān)名稱，濫用標點符號( “ ”、 ) 3.主送單位用黑體字錯誤： 1.標題用黑體字 2.生造文種 3.文件主送領導個人印章相交印章排列隨意蘭陵街道關(guān)于XX的文種（大標題-方正小標宋2號不加粗） 為了進一步做好XX工作，經(jīng)上級研究決定，成立XX(仿宋、3號、首行空兩字符） 一、一級標題（黑體、3號） （一）二級標題（楷體、3號、不加粗） 1.三級標題（仿宋、3號、“.”） (1)XXXXXX (2)XXXXXX(所有阿拉伯數(shù)字格式為Times New Roman) 1 （宋體、4號） 會簽會簽簽發(fā)簽發(fā)印制印制v部門擬稿時應盡量根據(jù)國標要求規(guī)范擬文，尤其是對公文內(nèi)容進行核部門擬