報告請示寫法

1、公文寫作一、報告的涵義二、報告的特點三、報告的分類四、報告的寫作五、報告的寫作要求 報告 報告是下級機關(guān)主動或應(yīng)上級機關(guān)要求，向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性上行公文。 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。一、報告的定義分析二、報告的特點1 陳述性陳述性報告的匯報工作、報告的匯報工作、反映情況，大都采反映情況，大都采用敘述、說明的表用敘述、說明的表達(dá)方式，因而是陳達(dá)方式，因而是陳述性。述性。3 溝通性溝通性報告是報告是“上傳下達(dá)上傳下達(dá)”的主要手段，目的的主要手段，目的在于加強交流。報在于加強交流。報告是上下級間溝通告是上下級間溝通情況、交流信息的

2、情況、交流信息的主要公文之一。主要公文之一。2 建設(shè)性建設(shè)性報告的饌寫目的是報告的饌寫目的是為了向上級機關(guān)達(dá)為了向上級機關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策，是為了上情獻(xiàn)策，是為了上級機關(guān)更好地作出級機關(guān)更好地作出政策、指導(dǎo)工作服政策、指導(dǎo)工作服務(wù)的。務(wù)的。 三、報告的分類 報告是常見的上行文，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可有不同的分類方式。按內(nèi)容分：工作報告（關(guān)于我省清理整頓公司工作的報告）情況報告（廣州市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告）答復(fù)報告（關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告）遞送報告（關(guān)于報送我區(qū)企事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置等情況的報告） 三、報告的分類 按要求分，有呈報報告和呈轉(zhuǎn)報告。按性質(zhì)分，有綜合性報告和專題性報告。按要求分

3、，有呈報報告和呈轉(zhuǎn)報告。按性質(zhì)分，有綜合性報告和專題性報告。四、報告的寫作 報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和日期組成。 （一）標(biāo)題 報告的標(biāo)題一般由“發(fā)文機關(guān)事由文種”組成。（發(fā)文機關(guān)可根據(jù)具體情況省略，但事由和文種則不能?。?（二）主送機關(guān) 即發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)（三）正文 正文由報告緣由、報告事項和結(jié)語組成。1）報告緣由是報告正文的開頭，交代報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、依據(jù)等。2）報告事項一般有陳述基本情況（措施和結(jié)果）、歸納主要經(jīng)驗（成效）、說明存在的問題（教訓(xùn)）、提出今后的措施（意見、建議、打算、安排）等四層內(nèi)容。3）報告的結(jié)語一般用慣用語在主體之后另起一行結(jié)尾

4、，報告性質(zhì)內(nèi)容不同，結(jié)語也有所不同。（四）發(fā)文機關(guān)和日期報告的落款要寫明發(fā)文機關(guān)和日期。 五、報告的寫作要求（1）寫綜合報告應(yīng)該注意抓住重點，突出主 要和矛盾的主要方面。（2）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一 性。（3）忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要 求上級指示或批準(zhǔn)。 實訓(xùn): 從某地開出的某客車發(fā)生重大顛覆事故，請擬寫一份報告，向上級主管部門反映情況。提示：開頭部分應(yīng)說明事故發(fā)生的時間、地點、人物（造成事故的人員或單位）、事故發(fā)生的直接原因，過程和人員傷亡、經(jīng)濟損失情況等。對重大事故，還應(yīng)該說明事故發(fā)生后有關(guān)部門和人員還采取了哪些緊急救治措施。主體部分應(yīng)說明以下幾個問題：（1）確定事故

5、責(zé)任者；（2）確定事故性質(zhì)；（3）提出處理意見和防范措施；（4）就本單位應(yīng)負(fù)的責(zé)任做檢討，表明自己的態(tài)度。結(jié)尾部分應(yīng)表明態(tài)度，檢討過失，接受教訓(xùn)，以防類似事故發(fā)生。 請示一、請示的概念二、請示與報告的異同三、請示的特點四、請示的類型五、請示的結(jié)構(gòu)與寫法六、請示寫作應(yīng)注意的事項 導(dǎo)入新課 廠青年工人同志，自2000年入廠以來，虛心向老師傅學(xué)習(xí)，刻苦鉆研技術(shù)，積極提合理化建議技術(shù)革新成績卓著。請代廣州市機械廠寫一份關(guān)于給技術(shù)革新能手同志晉升兩級工資的請示。你會怎么寫？ 廣東新安職業(yè)技術(shù)學(xué)院中文系，為完善實驗設(shè)備，更好地為教學(xué)服務(wù)，打算購買50臺電腦，需要資金 150000。請代寫一份請示。你會怎么

6、寫？ 今天我們共同來學(xué)習(xí)研究請示寫法與特點。 一、請示的含義分析u 請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、批 準(zhǔn)”的公文。u 請示屬于上行文。請示的作用于請示工 作并要求上級批復(fù)。二、請示與報告的異同相同點：同屬于報請性的上行公文。不同點： （1）含義不同。請示是“請求指示、批準(zhǔn)”，帶有緊迫性；而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議”，重點在反映情況上。 （2）性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件；請示是請求性文件。 （3）行文時間不同。報告是在事件前、事情進(jìn)行過程中和事件后都可以行文；而請示是事先行文。（4）表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文

7、一事。（5）慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告，如有不當(dāng)，請指正”等；請示多用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”。三、請示的特點1行文內(nèi)容的請求性。請示是向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請求性質(zhì)。 （請求幫助是最根本的行文目的)2行文目的期復(fù)性。請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)。3行文時間的超前性。請示必須在事前行文，上級作了批復(fù)之后才能付諸實施。 （不可先斬后奏）4請求事項的單一性。請示要求一文一請示。 根據(jù)行文的目的，可將請示分為： 1.請求指示的請示(指示、裁決)； 2.請求批準(zhǔn)的請示（批準(zhǔn)、允許）； 3.請求批轉(zhuǎn)的指示（決定、報告）. 四、請示的類型五

8、、請示的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo) 題（1）發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成； 如:學(xué)院關(guān)于增設(shè)信息科的請示（2）省略發(fā)文機關(guān)，只有事由、文種組成。 如:關(guān)于中國公民自費出國旅游管理 暫行辦法的請示 以“請示”作為公文標(biāo)題的寫法是錯誤的。 只有發(fā)文機關(guān)與文種的標(biāo)題欠明確。 標(biāo)題中一般不采用“申請”、“請求”等詞語。 （二）主送機關(guān)：請示必須寫明主送機關(guān)，而且主送機關(guān)只寫一個。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容，確定負(fù)責(zé)答復(fù)的上級機關(guān)為主送機關(guān),另一個為抄送。 只能主送上級單位，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人。 一般不得越級主送。 受理、答復(fù)請示的部門,應(yīng)為有隸屬關(guān)系的直接上級機關(guān)。 （三）正文（三部分） 1）請示的

9、緣由：開門見山直接入題，講明需要請示的原因、理由、目的或請示的根據(jù)，要寫得簡潔。同時，一份請示能否得到上級機關(guān)的同意或批準(zhǔn)，關(guān)鍵在于請示的理由是否充足，是否言之有據(jù)，是否時間緊迫，因此，要用心寫作，抓住實質(zhì)。 2）請示事項：是請示正文的主體，是要求上級機關(guān)給予指示、審核批準(zhǔn)的具體問題或所要求的具體事項。由于請示事項是上級機關(guān)給予答復(fù)和審批的直接依據(jù)，因此，請示什么事項，請求上級具體辦什么和怎么辦，都要寫得具體明確，使上級機關(guān)明白，弄清要求，給予迅速批復(fù)。這部分要求層次分明，由主到次，環(huán)環(huán)相扣。 3）請示要求：是請示正文的結(jié)尾，是向上級機關(guān)提出肯定性要求。一般用“當(dāng)否，請批復(fù)”、“特此請示，請批

10、復(fù)”，“以上請示如無不妥，請批復(fù)（轉(zhuǎn)）”等請示用語。 （四）單位名稱和日期 請示單位和日期應(yīng)寫在請示用語之下，在右下方署上請示單位名稱；另起一行，在單位下寫年、月、日。例文：關(guān)于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問題的請示最高人民法院：據(jù)我省 縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。幾年來的實踐經(jīng)驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。是否妥當(dāng)，請批復(fù)。 省高級人民法院

11、年月日五、請示的寫作要求1.一文一事原則 2.主送一個機關(guān) 3.不可直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個人，也不可抄送同級或下級機關(guān) 4.一般不得越級行文 5.語氣宜溫和謙恭（請、擬、建議不可用我們決定等生硬語氣） 案例分析 請示報告 總公司： 我公司總裝車間自建成至今已有25年了，這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴建，但仍無法滿足我公司軍品生產(chǎn)和民用產(chǎn)品的生產(chǎn)。鑒于目前總裝車間面積的過小和設(shè)備的陳舊，為了保證我公司能保質(zhì)保量地按期完成今年的生產(chǎn)任務(wù)，須立即對總裝車間進(jìn)行擴建和改造，經(jīng)測算，此項工程需經(jīng)費200萬元。目前，我公司已自籌120萬元，還差80萬元。希望總公司撥給專項經(jīng)費80萬元，請閱知。 另外，我公司離休干部的交

12、通費問題也亟待解決，請一并批準(zhǔn)。 分公司（公章） 200年4月24日案例分析 請示報告 關(guān)于改造總裝車間所需經(jīng)費的請示 總公司： 我公司總裝車間自建成至今已有25年了，這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴建，但仍無法滿足我公司軍品生產(chǎn)和民用產(chǎn)品的生產(chǎn)（之需）。鑒于目前總裝車間面積的過小和設(shè)備的陳舊（的現(xiàn)狀），為了保證我公司能保質(zhì)保量地按期完成今年的生產(chǎn)任務(wù)，須立即對總裝車間進(jìn)行擴建和改造，經(jīng)測算，此項工程需經(jīng)費200萬元。目前，我公司已自籌120萬元，還差80萬元（尚有80萬元缺口）。希望總公司撥給專項經(jīng)費80萬元。請閱知（刪掉） 另外，我公司離休干部的交通費問題也亟待解決，請一并批準(zhǔn)。（刪掉） 妥否，請批復(fù)。 分公司（公章） 二零零伍年三月二日 （聯(lián)系人：張三，聯(lián)系電話課后思考題根據(jù)以下材料寫一份請示。 200年7月2日，紅興大學(xué)向省教委上報了