永樂(lè)軟件中電子文件歸檔操作指南PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1永樂(lè)軟件中電子文件歸檔操作指南永樂(lè)軟件中電子文件歸檔操作指南第1頁(yè)/共27頁(yè)打開(kāi)永樂(lè)軟件后，請(qǐng)點(diǎn)擊”系統(tǒng)”按鈕第2頁(yè)/共27頁(yè)在下拉菜單中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”第3頁(yè)/共27頁(yè)在系統(tǒng)維護(hù)代碼表維護(hù)中，選擇保管期限8（注意：前面小手必須指向8這欄）第4頁(yè)/共27頁(yè)再點(diǎn)擊工具欄上的“新增”按鈕第5頁(yè)/共27頁(yè)修改相對(duì)應(yīng)的數(shù)值將代碼值8改為9；將顯示值25年改為30年；將保管期限8改為保管期限9第6頁(yè)/共27頁(yè)修改結(jié)束，點(diǎn)擊“保存”按鈕第7頁(yè)/共27頁(yè)打開(kāi)文件級(jí)管理，保管期限下拉框就已經(jīng)有了30年這個(gè)選項(xiàng)了第8頁(yè)/共27頁(yè)第9頁(yè)/共27頁(yè)1、打開(kāi)永樂(lè)文檔一體化軟件2、檢索出要添加電子文件全文的文件

2、級(jí)目錄,并點(diǎn)擊其題名3、點(diǎn)擊工具欄上的“全文標(biāo)識(shí)”按鈕點(diǎn)擊全文標(biāo)識(shí)第10頁(yè)/共27頁(yè)4、從打開(kāi)的對(duì)話框中選擇所需要添加的電子文件選擇對(duì)應(yīng)的電子文件第11頁(yè)/共27頁(yè)再點(diǎn)擊打開(kāi)5、點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，確定所選擇的電子文件第12頁(yè)/共27頁(yè)點(diǎn)擊保存6、保存所進(jìn)行的操作第13頁(yè)/共27頁(yè)再次點(diǎn)擊文標(biāo)識(shí)7、再次點(diǎn)擊“全文標(biāo)識(shí)”按鈕第14頁(yè)/共27頁(yè)點(diǎn)擊打開(kāi)8、從彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕第15頁(yè)/共27頁(yè)9、計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)所添加的電子文件第16頁(yè)/共27頁(yè)第17頁(yè)/共27頁(yè)點(diǎn)擊轉(zhuǎn)成卡片式按鈕1、打開(kāi)永樂(lè)文檔一體化軟件，點(diǎn)擊工具欄“卡片式”按鈕第18頁(yè)/共27頁(yè)1、刪除原來(lái)鏈接的路徑2、刪除后保存2、在卡片式狀態(tài)下，檢索出鏈接錯(cuò)誤的文件級(jí)目錄3、在全文標(biāo)識(shí)后面的對(duì)話框內(nèi)刪除原來(lái)鏈接的電子文件路徑4、刪除后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕，保存所進(jìn)行的操作第19頁(yè)/共27頁(yè)1、再次點(diǎn)擊全文標(biāo)識(shí)2、重新選擇鏈接5、再次點(diǎn)擊“全文標(biāo)識(shí)”按鈕6、從彈出的對(duì)話框中選擇新的電子文件后，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕第20頁(yè)/共27頁(yè)1、修改后新的路徑2、再保存7、在全文標(biāo)識(shí)的對(duì)話框內(nèi)可以看見(jiàn)新的電子文件的路徑8、點(diǎn)擊“保存”按鈕，對(duì)修改后的結(jié)果進(jìn)行保存第21頁(yè)/共27頁(yè)1、點(diǎn)擊全文標(biāo)識(shí)2、點(diǎn)擊打開(kāi)9、點(diǎn)擊“全文標(biāo)識(shí)”按鈕，從彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕第22頁(yè)/共27頁(yè)10、計(jì)算機(jī)自動(dòng)