基本信息子系統(tǒng)培訓(xùn)

1、12專業(yè) 互相尊重 開拓者精神. 前言 基本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 測(cè)驗(yàn)及問卷3 一、教育訓(xùn)練課程之目的 二、系統(tǒng)功能及效益 4了解系統(tǒng)之效益及功能了解信息搜集及整理重點(diǎn)熟悉系統(tǒng)之操作方式5二、系統(tǒng)功能及效益6提高使用者信息輸入的效率降低信息輸入錯(cuò)誤易于信息查詢7專業(yè) 互相尊重 開拓者精神. 前言 基本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 測(cè)驗(yàn)及問卷8一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖910共用參數(shù)設(shè)置公司信息工廠信息倉(cāng)庫(kù)信息工作中心信息部門信息幣別匯率編碼原則基本參數(shù)、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、人事本公司基本信息多廠區(qū)管理多倉(cāng)庫(kù)管理記錄工作中心產(chǎn)能部門代號(hào)每日的買入賣出海關(guān)的

2、匯率品號(hào)、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品序號(hào)的編碼原則11多張單據(jù)同時(shí)審核或取消審核常用片語(yǔ)職務(wù)類別交易對(duì)象金融機(jī)構(gòu)注記/簽核信息程序注記/簽核批次審核/取消假日表在各系統(tǒng)中常用的片語(yǔ)記錄各職務(wù)的負(fù)責(zé)人采購(gòu)、銷貨的交易渠道金融銀行的代號(hào)記錄各種注記/核記格式依程序編定注記/簽核格式萬(wàn)年歷12稅籍信息申報(bào)公司稅籍信息工藝代號(hào) 產(chǎn)能信息 員工姓名標(biāo)準(zhǔn)工藝信息記錄公司員工姓名信息每日生產(chǎn)產(chǎn)能信息13專業(yè) 互相尊重 開拓者精神. 前言 基本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 測(cè)驗(yàn)及問卷141、共用參數(shù)設(shè)置2、公司基本信息3、工廠與倉(cāng)庫(kù)信息4、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)原則5、錄入工作中心6、交易對(duì)象分類說明7

3、、錄入職務(wù)類別8、錄入常用片語(yǔ)9、錄入注記/簽核10、錄入工藝信息11、錄入產(chǎn)能信息151. 基本參數(shù)2. 進(jìn)銷存參數(shù)3. 財(cái)務(wù)參數(shù)4. 人事財(cái)務(wù)參數(shù)5. 產(chǎn)品功能參數(shù)161.日期格式:信息一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿更改2.數(shù)量表達(dá)方式: 雙單位: 單位:箱 小單位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+1.012=2.00017品號(hào)、料件類別、科目之關(guān)聯(lián)品號(hào) 商品分類 會(huì)計(jì)科目 110101 110102 110201 1102031101電阻1101電阻 1102電容 1102電容 1901包材 1226 原料1226 原料1226 原料12

4、26 原料1227 原料18 四種制造業(yè): 1.存貨類別 2.成品型號(hào) 3.模具編號(hào) 4.成本類別 四種買賣業(yè):1.存貨類別 2.品牌 3.渠道模式 4.特質(zhì) 19品號(hào)信息標(biāo)準(zhǔn)成本庫(kù)存交易單據(jù)單位成本庫(kù)存交易明細(xì)單位成本運(yùn)算+,-品號(hào)信息月初數(shù)量月初金額品號(hào)信息庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額更新重新201.讓進(jìn)出庫(kù)存之單位成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本入帳。2.品號(hào)信息之標(biāo)準(zhǔn)成本必須輸入。3.月中如遇標(biāo)準(zhǔn)成本更改，運(yùn)行本作業(yè)時(shí)，將 追溯至月初之第一筆交易信息。標(biāo)準(zhǔn)成本：5 元領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單、進(jìn)貨單、退貨單、轉(zhuǎn)撥單.等，均已5元為標(biāo)準(zhǔn)單位成本21更新庫(kù)存交易單據(jù)之單位成本庫(kù)存交易明細(xì)影響成本碼N單位成本運(yùn)算+,-品

5、號(hào)信息月初數(shù)量月初金額品號(hào)信息庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額庫(kù)存交易明細(xì)影響成本碼Y庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)檔月初數(shù)量月初金額計(jì)算月加權(quán)單價(jià)22 讓本月份耗用之單位成本一致化，本系統(tǒng)日常之異動(dòng)，對(duì)于存貨價(jià)值以移動(dòng)平均計(jì)價(jià)，所以如果兩次進(jìn)貨進(jìn)價(jià)不同，第一次進(jìn)貨后領(lǐng)料單位成本，與第二次進(jìn)貨后之領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份之領(lǐng)料單位成本一致，必須運(yùn)行成本計(jì)價(jià)作業(yè)日期日期 類別類別 數(shù)量數(shù)量 單價(jià)單價(jià) 異動(dòng)金額異動(dòng)金額 存貨存貨12/31 12/31 期末期末 100 2 200 200100 2 200 20001/05 01/05 進(jìn)貨進(jìn)貨 100 3 +300 500100 3 +300 50001/10

6、 01/10 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 2.5 -250 250100 2.5 -250 25001/15 01/15 進(jìn)貨進(jìn)貨 100 1.5 +150 400100 1.5 +150 40001/16 01/16 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 2.0 -200 200 100 2.0 -200 200 23 關(guān)帳年月 現(xiàn)行年月 凍結(jié)年月 現(xiàn)在可運(yùn)行現(xiàn)有庫(kù)存量重計(jì) 可以進(jìn)行交易單據(jù)輸入24公 司員工代號(hào)部門代號(hào)幣別匯率共用參數(shù)職務(wù)分類工廠1倉(cāng)庫(kù)1工作中心1倉(cāng)庫(kù)2工廠2倉(cāng)庫(kù)1工作中心3工作中心22526.原物料倉(cāng) 5.現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù).成品倉(cāng)庫(kù) 6.委外倉(cāng).半成品倉(cāng) 7.呆滯料倉(cāng)庫(kù).不良品倉(cāng) 8.報(bào)廢倉(cāng)(一) 常見倉(cāng)庫(kù)種

7、類27依組織之存貨管制單位區(qū)分依質(zhì)量特性區(qū)分依庫(kù)存量之可用特性混合方式(二) 倉(cāng)庫(kù)分類之方式28 示范一 A：原料倉(cāng) B：半成品倉(cāng) C：成品倉(cāng) D:不良品倉(cāng) E：報(bào)廢倉(cāng) 示范二 11：廠1原料倉(cāng) 12：廠1半成品倉(cāng) 13：廠1成品倉(cāng) 14：廠1不良品倉(cāng)(三) 倉(cāng)庫(kù)編碼示范291.分公司或分廠間分隔采購(gòu)者，倉(cāng)庫(kù)編號(hào) 應(yīng)分組區(qū)隔。2.不良品倉(cāng)庫(kù)編號(hào)應(yīng)與良品倉(cāng)庫(kù)區(qū)隔。3.非料件(文具或固定資產(chǎn))進(jìn)行存貨管制 者，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)應(yīng)遠(yuǎn)離正常編號(hào)區(qū)間。4.委外加工廠有料件存貨管理需求者，倉(cāng)庫(kù) 代號(hào)應(yīng)與廠商編號(hào)相同。 (四) 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃注意事項(xiàng)30 代號(hào)代號(hào) 311 312 313 321 322 323311 3

8、12 313 321 322 323 制造部制造部 制一課制一課 制二課 A 組B 組C 組E 組F 組G 組31、成本可依工作中心搜集。、工單工時(shí)可依工作中心搜集。、同一工作中心對(duì)產(chǎn)品制費(fèi)之分 攤依據(jù)唯一。321.產(chǎn)能信息 生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)之產(chǎn)能負(fù)荷衡量基礎(chǔ)，假設(shè)每條產(chǎn)線有10人 ，每天上班7.5 HR，則該工作中心每日之產(chǎn)能為75 小時(shí)， 當(dāng)您發(fā)出工單時(shí)，如果該生產(chǎn)產(chǎn)品有標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，系統(tǒng)將會(huì) 拿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能與排程產(chǎn)能做比較。 2.成本分?jǐn)傂畔?成本計(jì)算系統(tǒng)之制造費(fèi)用分?jǐn)偦A(chǔ)。3.標(biāo)準(zhǔn)成本信息 成本計(jì)算系統(tǒng)之人工費(fèi)用及制造費(fèi)用計(jì)算之來源，計(jì)算成 本時(shí)應(yīng)以實(shí)際工時(shí)乘實(shí)際人工，對(duì)于人工成本穩(wěn)定或者無(wú) 法收

9、集之公司，即可以標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)估，信息從此登錄。331、原物料2、成品或制成品3、半成品4、服務(wù)性商品v哪些不需設(shè)置存貨管理34制制成成品品辦辦公公椅椅型型號(hào)號(hào)流流水水號(hào)號(hào)351、編號(hào)應(yīng)反應(yīng)分類2、編號(hào)應(yīng)反應(yīng)順序3、變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)原則4、長(zhǎng)短應(yīng)適中（8-12 最佳)5、避免有意義編號(hào)6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符號(hào)(., /,%,$,）8、同類編號(hào)長(zhǎng)度應(yīng)要求一致9、編號(hào)原則應(yīng)有防錯(cuò)功能361.經(jīng)銷商2.貿(mào)易商3.物流中心8.門市序號(hào)：01-99可不編包含:渠道,類型,地區(qū),國(guó)家,路線,其 他,提成,活動(dòng),供應(yīng)商分類渠道37作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于將來交 易單據(jù)輸入時(shí)，限定使用者. 同一人可分屬于多種不同職務(wù)類別職務(wù)分類: 1.物管；2.生管；3.業(yè)務(wù)；4.采購(gòu)；5.會(huì)計(jì)； 6.出納；7.倉(cāng)管；8.研發(fā)；9.制造 等 38相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍：1.物管：領(lǐng)料單輸入2.生管：工單開單人員3.業(yè)務(wù)：報(bào)價(jià)單/客戶訂單/銷貨人員/收貨人員4.采購(gòu)：采購(gòu)單/委外加工單的輸入5.會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)憑證的輸入6.出納：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)付票據(jù)/銀行存提作業(yè)處理人員39作業(yè)目的：可將常用的片語(yǔ)先行編號(hào)記錄，遇有備 注欄或說明欄時(shí)，直接使用片語(yǔ)開窗.以下說明可用常用片語(yǔ)管理：1.進(jìn)貨/銷貨退回不良原因2.客戶/供應(yīng)商價(jià)格條件3.客戶/供應(yīng)商付款條件4.訂單/采購(gòu)單等