“大學(xué)生青年創(chuàng)作杯”征文比賽頒獎典禮策劃書

1、“大學(xué)生青年創(chuàng)作杯”征文比賽頒獎儀式策劃書在校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位投稿者的熱情參與下，經(jīng)過新聞中心大學(xué)生報社全體成員的共同努力，“大學(xué)生青年創(chuàng)作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主，營造良好和諧的文化氛圍，我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。 一、 頒獎地點：學(xué)院6樓報告廳二、 頒獎時間：2009年12月12日下午2：304：30三、 主辦單位：新聞中心大學(xué)生報社四、 與會人員：（1）贊助商 （2）嘉賓老師 ：崔芳老師、唐竹君老師（3）嘉賓：新聞中心的其他3個站，愛心社，棋奕協(xié)會，法律協(xié)會、金融協(xié)會、心理協(xié)會，汽車協(xié)會（4）征文獲獎得主（5）報社全體工作人員五、 活動安排（一）

2、 宣傳1、 在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進(jìn)行宣傳，讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點2、 聯(lián)系贊助商，確保贊助商能準(zhǔn)時到頒獎儀式現(xiàn)場（二） 前期準(zhǔn)備1、 頒獎儀式前兩個星期：向贊助商、嘉賓、嘉賓社團(tuán)發(fā)出頒獎儀式的邀請函，并請各個嘉賓團(tuán)體準(zhǔn)備節(jié)目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎得主（初定每個社團(tuán)一個節(jié)目）2、 頒獎儀式前一個星期：（1）聯(lián)系各個嘉賓社團(tuán)，準(zhǔn)備節(jié)目的相關(guān)材料，如：音樂、道具等 （2）各部門分工準(zhǔn)備頒獎儀式所需材料：秘書部采購布置會場所需的各類物品，如：裝飾彩帶、氣球、飲用水等外聯(lián)部提供贊助商的宣傳視頻短片編輯部選取獲獎作品精彩的文段宣傳部制作會場的座次卡片，如：

3、嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等組織部收集整理外聯(lián)部和編輯部提供的短片、文段，制作頒獎儀式所要展播的ppt 3、 頒獎儀式前三天：（1）集中報社全體成員，作好頒獎儀式的會場工作安排 （2）確保頒獎儀式會場的申請（4）確保會場的設(shè)施能滿足頒獎儀式要求 （4）確保會場所需的展播材料，如：音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT（三） 頒獎儀式當(dāng)天人員安排1、 秘書部負(fù)責(zé)頒獎儀式的簽到工作2、 外聯(lián)部負(fù)責(zé)迎賓、前臺嘉賓的導(dǎo)引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作3、 組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天會場的設(shè)計與布置，維護(hù)會場的秩序及頒獎儀式的后臺導(dǎo)引 4、 宣傳部協(xié)助組織部設(shè)計及會場布置，引導(dǎo)獲獎作者、嘉賓社團(tuán)進(jìn)場5、 編輯部

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照、展示工作及現(xiàn)場的報道寫作（四） 后續(xù)工作1、 報社全體成員集中開總結(jié)會議2、 各個部門上交頒獎儀式的總結(jié)書六、 頒獎儀式的流程設(shè)計：1、 主持人出場致頒獎儀式開幕詞 （2：302：40）2、 主持人介紹到場的嘉賓（贊助商、在席嘉賓）；（2：402：50）3、 報社社長對此次征文比賽進(jìn)行發(fā)言 （2：503：00）4、 頒獎環(huán)節(jié)：（中間插入有獎問答環(huán)節(jié)、各嘉賓社團(tuán)準(zhǔn)備好的節(jié)目）（3：00 4：30）（1）宣布獲獎作品以及獲獎得主（2）展示獲獎作品的精彩文段摘錄（3）邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎?wù)哌M(jìn)行頒獎5、 嘉賓（贊助商、嘉賓老師）講話6、 報社全體成員大合唱7、 主持人致謝幕辭，頒

5、獎儀式結(jié)束8、 獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念9、 歡送嘉賓七、 經(jīng)費預(yù)算：會場布置所需：裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品100元八、 注意事項：1、 物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證（特殊情況例外）2、 現(xiàn)場布置人員必須提前一個半小時到達(dá)現(xiàn)場，其余工作人員提前半個小時3、 各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合，有異常情況要及時向負(fù)責(zé)人報告，并且共同解決。如：在典禮開始前確定出席人員名單以及節(jié)目的準(zhǔn)備情況，若有變動要及時通知給主持人和負(fù)責(zé)人4、 工作人員非特殊情況，不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場，要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)并且在秘書處登記處才可離開5、 主持人自備服飾、自備臺詞6、 邀請工作、主持工作要注意措辭7、 頒獎儀式結(jié)束后，全體工作人員留下來清理現(xiàn)場另：突發(fā)情況及應(yīng)急措施（重要）1、多媒體不能播放或者麥克風(fēng)壞了，組織部要維持好現(xiàn)場的秩序,以保證頒獎儀式的繼續(xù)進(jìn)行；2、游戲過程中，出現(xiàn)冷場現(xiàn)象，主持人可以用詼諧的言語來調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛，以帶動大家的積極參與；3、游戲過程中可能會出現(xiàn)擦傷，工作人員要維持現(xiàn)場的秩序，同時要及時幫