車輛管理系統(tǒng)與管理辦法

1、 企業(yè)管理車輛管理辦法目錄 CONTENTS 企業(yè)車輛管理現(xiàn)狀車輛管理辦法車行無憂車輛管理系統(tǒng)應(yīng)用遇到這些，會不會很熟悉？車輛基本信息及車輛相關(guān)事務(wù)的管理，通過手工記錄或人工記憶，容易出現(xiàn)管理混亂：車輛基本信息混亂：不清楚車輛購買時(shí)間、維保時(shí)間等基本信息，造成維保、年檢不及時(shí)；車輛調(diào)度混亂：用車時(shí)，不清楚哪些車輛可用，以及車輛的位置。企業(yè)車輛在使用過程中，存在以下現(xiàn)象，造成車輛運(yùn)營成本居高不下：虛假報(bào)賬，油費(fèi)、過橋費(fèi)居高不下；公車私用，費(fèi)用的真實(shí)性無證可查；停車不熄火，造成油耗多，車輛損耗快；遇到這些，會不會很熟悉？遇到這些，會不會很熟悉？車輛單臺價(jià)值高，需要加強(qiáng)車輛監(jiān)控，防止車輛被盜，造成財(cái)

2、產(chǎn)損失；裝載貨物的車輛，為了確保車、貨安全，需要按規(guī)定路線行駛，以防發(fā)生意外。遇到這些，會不會很熟悉？危險(xiǎn)駕駛，違章較多，損害企業(yè)形象；違章處罰，難以厘清責(zé)任。車輛管理混亂，需要提升信息化水平車輛運(yùn)營成本高，需要規(guī)范用車流程車輛價(jià)值高，需要加強(qiáng)車輛監(jiān)控企業(yè)車輛管理現(xiàn)狀據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)車輛管理成本，比其它內(nèi)部據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)車輛管理成本，比其它內(nèi)部成本都要高。日常管理中，企業(yè)車輛管理成本都要高。日常管理中，企業(yè)車輛管理通常都會遇到以下問題通常都會遇到以下問題車輛處罰多，需要加強(qiáng)違章管理 外部客戶滿意外部客戶滿意 內(nèi)部客戶支持內(nèi)部客戶支持 節(jié)約公司成本節(jié)約公司成本 維護(hù)公司形象維護(hù)公司形象 優(yōu)化公司流程優(yōu)

3、化公司流程 嚴(yán)格管理作風(fēng)嚴(yán)格管理作風(fēng)規(guī)范車輛管理有效成本控制管理的重要性和效益企業(yè)車輛管理現(xiàn)狀企業(yè)車輛管理現(xiàn)狀即便再難，也要做好，只因?yàn)?車輛管理，牽一發(fā)而動全身車輛管理辦法1. 管理方法2. 車輛管理操作規(guī)范3. 車輛管理服務(wù)規(guī)范4. 車輛違章管理規(guī)范管理方法公務(wù)公務(wù)車輛屬于公司固定資產(chǎn)，必須車輛屬于公司固定資產(chǎn)，必須分別按車號設(shè)冊登記管理。分別按車號設(shè)冊登記管理。公司車輛由公司車輛由指定人員指定人員統(tǒng)一管理、調(diào)度。統(tǒng)一管理、調(diào)度。公務(wù)用車公務(wù)用車應(yīng)先申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后再安排應(yīng)先申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后再安排安排原則：先急事后緩事；先公務(wù)招待再其他事務(wù)。安排原則：先急事后緩事；先公務(wù)招待再

4、其他事務(wù)。注意交通管制限號。注意交通管制限號。車輛安全檢查：車輛安全檢查：年度檢驗(yàn)、年度檢驗(yàn)、保險(xiǎn)、保險(xiǎn)、上戶、轉(zhuǎn)籍、技術(shù)檢測、維護(hù)保上戶、轉(zhuǎn)籍、技術(shù)檢測、維護(hù)保養(yǎng)由公司養(yǎng)由公司指定專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)。車輛資料保管：車輛資料保管：公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險(xiǎn)卡、公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外，其余均由養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外，其余均由行政部行政部保管保管。外單位借車，除在行政部填寫接車協(xié)議以外還需經(jīng)外單位借車，除在行政部填寫接車協(xié)議以外還需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出批準(zhǔn)后方可借出車輛管理辦法車輛管理辦法操作規(guī)范 檢

5、查車輛外觀檢查車輛外觀: :有無碰撞有無碰撞，是否清潔，輪胎是否完好沒有漏氣狀況。是否清潔，輪胎是否完好沒有漏氣狀況。檢查儀表檢查儀表: :是否正常、水箱是否標(biāo)準(zhǔn)水位。是否正常、水箱是否標(biāo)準(zhǔn)水位。油箱油箱是否加滿。是否加滿。保持車輛內(nèi)外清潔。保持車輛內(nèi)外清潔。道路安全：道路安全：公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。停車安全：停車安全：出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或

6、危險(xiǎn)地段停車。點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如遇車輛故障應(yīng)及時(shí)檢修，如司機(jī)不會檢修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。如遇車輛故障應(yīng)及時(shí)檢修，如司機(jī)不會檢修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。行車日志：提前計(jì)劃好每月固定用車時(shí)間，其他臨時(shí)事務(wù)也需記錄。行車日志：提前計(jì)劃好每月固定用車時(shí)間，其他臨時(shí)事務(wù)也需記錄。用車申請：由申請人填寫用車申請：由申請人填寫“派車單派車單”經(jīng)批準(zhǔn)后方可用車。經(jīng)批準(zhǔn)后方可用車。不得未經(jīng)批準(zhǔn)私自外借或使用公司車輛。不得未經(jīng)批準(zhǔn)私自外借或使用公司車輛。

7、車輛管理操作規(guī)范車輛管理操作規(guī)范服務(wù)規(guī)范 嚴(yán)禁穿著隨意、休閑，盡量以正裝為主，不在車內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁喝酒。嚴(yán)禁穿著隨意、休閑，盡量以正裝為主，不在車內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁喝酒。接送客戶時(shí)應(yīng)提前到達(dá)。駕駛車輛平穩(wěn)。等待時(shí)不能離車，以便及時(shí)接送客戶時(shí)應(yīng)提前到達(dá)。駕駛車輛平穩(wěn)。等待時(shí)不能離車，以便及時(shí)為客戶服務(wù)。為客戶服務(wù)。態(tài)度隨和、做事穩(wěn)重有禮貌。辦事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。態(tài)度隨和、做事穩(wěn)重有禮貌。辦事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。保守保守車上談話的任何內(nèi)容，不隨意跟客戶答話聊天。車上談話的任何內(nèi)容，不隨意跟客戶答話聊天。根據(jù)商務(wù)類型選擇出勤車輛。根據(jù)商務(wù)類型選擇出勤車輛。提前清洗車輛，保持車輛外觀整潔，室內(nèi)空氣清新提前清洗車輛，保持車輛

8、外觀整潔，室內(nèi)空氣清新。按時(shí)、到位的接送招待客戶按時(shí)、到位的接送招待客戶用車需求用車需求能并車的盡量合并用車，為公司節(jié)約。能并車的盡量合并用車，為公司節(jié)約。辦公室建立車輛的用油臺帳，駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄，辦公室建立車輛的用油臺帳，駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄，油卡由辦公室管理登記。油卡由辦公室管理登記。車輛管理服務(wù)規(guī)范車輛管理服務(wù)規(guī)范服務(wù)規(guī)范 承擔(dān)交通違章的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)消除違章記錄，如通報(bào)當(dāng)月未消除違章承擔(dān)交通違章的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)消除違章記錄，如通報(bào)當(dāng)月未消除違章記錄記錄，從，從責(zé)任人最近一個(gè)月工資中預(yù)扣違章處理費(fèi)用責(zé)任人最近一個(gè)月工資中預(yù)扣違章處理費(fèi)用, ,該費(fèi)包括罰款和該費(fèi)包括罰

9、款和扣分處置扣分處置費(fèi)用費(fèi)用; ; 預(yù)扣違章處理費(fèi)用后，如責(zé)任人已消除違章記錄的，預(yù)預(yù)扣違章處理費(fèi)用后，如責(zé)任人已消除違章記錄的，預(yù)扣費(fèi)用如數(shù)退扣費(fèi)用如數(shù)退還還；超過一個(gè)月責(zé)任人仍未消除違章記錄的，；超過一個(gè)月責(zé)任人仍未消除違章記錄的，由管理部門代為由管理部門代為處理處理; ;派車人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕派車人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛，在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān)駛，在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān); ;每月每月5 5日前對公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢，有違章記日前對公司所有公務(wù)

10、車輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢，有違章記錄的，書面通報(bào)給車輛所屬部門，專職司機(jī)或指定使用人并在公司信息錄的，書面通報(bào)給車輛所屬部門，專職司機(jī)或指定使用人并在公司信息平臺上同時(shí)公布平臺上同時(shí)公布; ; 公司車輛交通違章處理的原則是：誰違章、誰處理，處理違章的公司車輛交通違章處理的原則是：誰違章、誰處理，處理違章的費(fèi)用全部由違章責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用全部由違章責(zé)任人承擔(dān); ;行政辦堅(jiān)持填寫派車記錄，方可出車，注明每臺車的駕駛員和使行政辦堅(jiān)持填寫派車記錄，方可出車，注明每臺車的駕駛員和使用起止時(shí)間，在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān)；如果有違用起止時(shí)間，在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān)；如果有違章但此時(shí)間段沒有對應(yīng)的派車記錄的，原則上由該車專職司機(jī)或章但此時(shí)間段沒有對應(yīng)的派車記錄的，原則上由該車專職司機(jī)或公司指定使用人承擔(dān)交通違章責(zé)任公司指定使用人承擔(dān)交通違章責(zé)任; ; 車輛違章管理規(guī)范車輛違章管理規(guī)范 目前還存在的問題？日常數(shù)據(jù)通過手工記錄或人工記憶車輛管理效率最大化如何解決？Solution信息化智能化的車輛管理管理技術(shù) 車行無憂管理系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)功能車輛檔案終端管理用車管理車輛安全統(tǒng)計(jì)查詢消息中心基本信息系統(tǒng)管理車輛管理系統(tǒng)采用移動通訊和計(jì)算機(jī)技術(shù)，基于車輛OBD、GPS/北斗衛(wèi)星定位系統(tǒng)、移動通信、互聯(lián)網(wǎng)的模式下，通過車輛的實(shí)