貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目-技術(shù)方案V0

1、貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目-技術(shù)方案V0貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目技術(shù)方案正本投標日期: 013年0月28日北京中軟國際信息技術(shù)有限公司目 錄1公司介紹411中軟國際概況總體方案設(shè)計.1項目背景92.項目總體目標102.2.實現(xiàn)管理集中管控模式1.2.2建立核心業(yè)務(wù)管理平臺12.3構(gòu)建管理基本設(shè)計原則112項目要求12.31“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一管理”22.3.2落實檔案業(yè)務(wù)運營和流程管控的各項要求12.3繼承公司多年成果和經(jīng)驗,快速、低成本實施1324具體實施與功能25相關(guān)基本法律及規(guī)定153檔案管理工作總體規(guī)劃161檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施3.11自然環(huán)境達到

2、標準163.1.2配置設(shè)施實現(xiàn)九防131.庫房163.1.4閱覽室6.1.5辦公室173.2檔案整理標準73.2.1檔案盒73.22檔案盒標識17.23卷內(nèi)目錄73.2.4案卷目錄18.裝訂13.2.6掃描質(zhì)量193索引193.2.備考表13.檔案分類34檔案分類具體細則標準一覽表19.檔案管理整體功能與流程圖總覽463.5.1原件掃描存儲4635.2檢校索引條目錄入473.3查詢調(diào)閱打印47.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表輸出473.5.5檔案遠程查詢84檔案整理與圖像化484.檔案整理與圖像化崗位設(shè)置484.2檔案整理與圖像化流程設(shè)置4.2.1待整理檔案出庫流程-檔案出庫崗44.22檔案盒信息制作流程-盒

3、碼制作崗494.檔案歸檔文件分析流程檔案分析崗494.2.4連續(xù)掃描流程連續(xù)掃描崗492.平板掃描流程-平板掃描崗504.6圖像化索引信息編輯流程-索引編輯崗504.27非圖像化索引信息編輯流程索引編輯崗504.2.索引信息復(fù)核流程-索引復(fù)核崗1.29檔案盒還原流程-案卷還原崗514.2.0檔案入庫流程檔案入庫崗15社保檔案管理信息系統(tǒng)解決方案51質(zhì)檢和驗收527項目組織5371中軟國際建議的項目組織結(jié)構(gòu)537.2項目組成員角色與職責538項目培訓(xùn)方案5.1知識轉(zhuǎn)移與項目培訓(xùn)548.1.培訓(xùn)目的55.1.培訓(xùn)類別5581.3培訓(xùn)方法58.4培訓(xùn)要求569項目管理方案79.1項目實施方法論52計

4、劃與控制60.21項目控制09.2項目驗收629.3項目質(zhì)量管理6931質(zhì)量管理的意義6.3.2質(zhì)量檢查6933質(zhì)量檢查和評估程序649.34項目質(zhì)量問題響應(yīng)651項目實施的后續(xù)維護及服務(wù)1.1實施后服務(wù)內(nèi)容6610.2服務(wù)管理模式661.3需求級別定義6104響應(yīng)時間6710.5維護支持服務(wù)流程7106維護支持服務(wù)流程6816.1遠程支持服務(wù)流程6810.6.2現(xiàn)場服務(wù)流程7010.6.3應(yīng)急處理服務(wù)流程72 1 公司介紹1.1 中軟國際概況中軟國際成立于00年，為香港主板上市公司,股票代碼354。中軟國際是中國大型綜合性軟件與信息服務(wù)社保局,提供從咨詢、解決方案、外包服務(wù)到人才培養(yǎng)的端到端

5、軟件及信息服務(wù)，涉及制造、政府、金融、電信、高科技、交通、能源等主要信息技術(shù)垂直行業(yè),服務(wù)遍布全球包括中國大陸地區(qū)、香港地區(qū)、美國普林斯頓和西雅圖，英國倫敦,日本東京在內(nèi)的25個城市,服務(wù)于100余家跨國社保局客戶，注冊資金超過500萬，員工超過100人。截止于02年6月3日的半年業(yè)績顯示,012年上半年中軟國際實現(xiàn)收入1.億人民幣,較去年同期增長24.%；實現(xiàn)服務(wù)性收入11億人民幣,較去年同期增長30.3;毛利達3.6億人民幣，較去年同期增長16.；實現(xiàn)BITDA近1.4億人民幣，較去年同期增長1.4%。報告期內(nèi)收入的增長得益于各項業(yè)務(wù)快速、均衡的發(fā)展。其中，專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域服務(wù)性收入較去年同期

6、增長3.3%。同時,公司在I外包服務(wù)領(lǐng)域表現(xiàn)同樣強勁,服務(wù)性收入較去年同期增長0.3%。此外，培訓(xùn)業(yè)務(wù)亦有長足進步，服務(wù)性收入較去年同期增長17.3%。中軟國際專注于為大型客戶提供貼身的“端到端”服務(wù),即咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、外包服務(wù)及人才培養(yǎng)服務(wù)。IT咨詢服務(wù)主要包括:戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型咨詢、供應(yīng)鏈管理模式咨詢、信息化規(guī)劃咨詢、生產(chǎn)管理咨詢、營銷管理咨詢及財務(wù)管理咨詢等。T技術(shù)服務(wù)主要包括：社保檔案管理系統(tǒng)實施、制造執(zhí)行系統(tǒng)、物流跟蹤系統(tǒng)、風控管理、電子政務(wù)、審計與監(jiān)管、社會保險與福利管理、行政許可管理、銀行卡、信用卡、支付與清算、電子營銷、信貸管理、收單業(yè)務(wù)、保險業(yè)務(wù)、手機支付、移動電子商務(wù)、軌道交通

7、AC/ACC、城市一卡通、智能交通等三十多個行業(yè)解決方案,以及客戶關(guān)系管理、辦公自動化、商業(yè)智能、門戶網(wǎng)站群等通用解決方案。外包服務(wù)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施管理服務(wù)、產(chǎn)品工程化服務(wù)、社保局級套裝軟件實施服務(wù)、應(yīng)用開發(fā)和維護外包服務(wù)以及數(shù)據(jù)處理、工程流程外包、呼叫中心。 公司資質(zhì) 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司通過了全國軟件社保局認證及軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)方面的I1質(zhì)量體系認證; 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司具備CMM5資質(zhì); 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司為中國電子政務(wù)I0強； 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司榮登海外上市公司10強； 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司獲得了信息產(chǎn)業(yè)部認定的國家計算機信

8、息系統(tǒng)集成一級資質(zhì)證書; 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司位列全國十大優(yōu)秀系統(tǒng)集成商; 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司培訓(xùn)中心于199年月2日通過了O91國際質(zhì)量體系認證，為國內(nèi)第一家也是唯一一家通過ISO-900國際質(zhì)量體系認證的計算機及信息教育事業(yè)單位。 資源優(yōu)勢 人員優(yōu)勢北京中軟國際信息技術(shù)有限公司現(xiàn)有員工7000余人，其中78%以上年齡在35歲以下,86%以上具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,%以上從事軟件開發(fā)、技術(shù)服務(wù)等工作,并擁有大批的技術(shù)專家。北京中軟國際信息技術(shù)有限公司以北京總部為中心,業(yè)務(wù)已遍及全國及國外，下轄香港分公司、上海分公司、華東(杭州）分公司、華南（廣州)分公司、華中(武漢)分公司、

9、安徽分公司、云南分公司、湖南分公司、福建分公司以及日本分部、美國分部等。 產(chǎn)品優(yōu)勢北京中軟國際信息技術(shù)有限公司擁有為數(shù)眾多的、自主開發(fā)的、具有高效性的行業(yè)軟件產(chǎn)品和整體解決方案，如:OA、A ENE、分銷系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)、經(jīng)濟運行分析系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫營銷、工商協(xié)同互動、數(shù)據(jù)中心、應(yīng)用集成、協(xié)同辦公平臺、社保局級網(wǎng)絡(luò)信息安全解決方案、物流中心解決方案等等；北京中軟國際信息技術(shù)有限公司自主開發(fā)、擁有自有知識產(chǎn)權(quán)的Toaco Resourcene資源整合平臺,是應(yīng)用在國家煙草局、號工程中的基礎(chǔ)平臺，是國家煙草局倡導(dǎo)的“統(tǒng)一平臺”理念中十分重要的一環(huán)。 技術(shù)優(yōu)勢（1）研發(fā)優(yōu)勢北京中軟國

10、際信息技術(shù)有限公司以研發(fā)核心軟件技術(shù)平臺與產(chǎn)品、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、信息服務(wù)、軟件出口、培訓(xùn)等為主要業(yè)務(wù)方向,取得了令人矚目的成績，在國內(nèi)外享有盛名。（2)合作優(yōu)勢北京中軟國際信息技術(shù)有限公司與國外眾多著名公司建立了長期、多種形式的合作關(guān)系,不斷引進吸收適用于國內(nèi)市場需要的技術(shù)產(chǎn)品,為客戶提供先進、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。與中軟長期合作的主要廠商包括：IBM、MCFT、A、H、SU、ORACLE、YBASE、EA 集成優(yōu)勢北京中軟國際信息技術(shù)有限公司采用國內(nèi)外先進的、成熟的產(chǎn)品和技術(shù),在平臺和應(yīng)用兩個層次上向用戶提供最佳的總體解決方案,在智能網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)存儲、主機及網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難備份、多媒體通

11、信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、系統(tǒng)軟件集成技術(shù)及應(yīng)用軟件集成技術(shù)等方面處于國內(nèi)領(lǐng)先地位，位列十大優(yōu)秀系統(tǒng)集成商。 服務(wù)優(yōu)勢中軟國際擁有系統(tǒng)、全面、完善、強大的培訓(xùn)體制和能力的計算機培訓(xùn)中心，也是中軟國際笑傲業(yè)界的資本之一。中軟國際培訓(xùn)中心作為信息產(chǎn)業(yè)部計算機技術(shù)培訓(xùn)中心,是中國成立最早的計算機技術(shù)培訓(xùn)中心，迄今已有0多年的歷史,累計培訓(xùn)學(xué)員50多萬人次,客戶包括用友、東軟、蓮花軟件、富士通(中國）、諾基亞(中國)、摩托羅拉、中國移動、中國聯(lián)通、中國網(wǎng)通、新華社、交通部、農(nóng)業(yè)部、建設(shè)部、國家審計署、國家煙草專賣局等諸多企事業(yè)單位。19年本中心更成為國內(nèi)第一家通過ISO-90國際質(zhì)量體系認證的IT培

12、訓(xùn)機構(gòu)。北京中軟國際信息技術(shù)有限公司致力于為社保局提供面向問題的全方位培訓(xùn)解決方案，為個人提供I國際認證和面向應(yīng)用的中高端培訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)范圍包括信息產(chǎn)業(yè)部“社保局和政府CIO”培訓(xùn);微軟、-Cmpaq、BM、Orcle、Sun、Cis等公司在中國的國際認證培訓(xùn);系統(tǒng)集成項目經(jīng)理的培訓(xùn)和考核認證；同時還是roetric和VUE兩家國際考試公司的授權(quán)考試中心。 行業(yè)優(yōu)勢作為一家對行業(yè)十分關(guān)注的信息化服務(wù)商，北京中軟國際信息技術(shù)有限公司已經(jīng)成功的進入政府、交通、汽車、制造等行業(yè)。并秉承多年的I成功經(jīng)驗，總結(jié)多年的信息化建設(shè)經(jīng)驗，融合當今先進的信息技術(shù)，形成了具有不同行業(yè)特色的解決方案。2 總體方案設(shè)

13、計2.1 項目背景檔案信息是人們社會實踐的真實記錄，是認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是重要的憑證和依據(jù),也是一種特殊的信息產(chǎn)品。傳統(tǒng)的檔案管理,是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案管理，工作量巨大,步驟繁瑣,檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理,維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，209年7月3日,人力資源社會保障部和國家檔案局制定了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行），規(guī)定明確指出了社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍、存放方式、保管期限等，并要求在自20年月1日起施行。這將是全國各地的勞動和社會保障部門面臨的巨大挑戰(zhàn)

14、。檔案信息化是信息化建設(shè)的必然要求。中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃的建議中提出:大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。在計算機的日益普及和數(shù)字技術(shù)突飛猛進的今天,信息技術(shù)必將在人們今后的生活、工作和學(xué)習中起到深遠影響，信息化、數(shù)字化是時代的潮流,是社會向前發(fā)展的趨勢。 檔案信息化建設(shè)也必然成為時代的選擇檔案信息化，可遠程服務(wù)，資源共享;提高檔案信息利用的時效性。 檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,可以給管理人員、職能部門帶來顯而意見的效果和收益。一是檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用,工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后

15、,檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享,提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計,并形成報表,由計算機處理,可以極大地提高管理人員的效率。 二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式,極大的減輕了工作人員的負擔。 三是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化

16、后,部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。因此，檔案管理電子化處理刻不同緩，中軟國際提出了解決方案黔南社保檔案管理平臺。同時,開展社保檔案的全面整理及信息化、圖像化工作。2.2 項目總體目標以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)嵌套為主線,輔助檔案業(yè)務(wù)管理。在實現(xiàn)檔案自身業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案影像化管理;融入社保業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過自動識別技術(shù)，減少工作量,通過實施調(diào)閱影像檔案，提高經(jīng)辦效率。借此檔案整理與信息化項目實施為契機,主要完成如下主要任務(wù)(核心目標):2.2.1 實現(xiàn)管理集中管控模式以檔案管理及應(yīng)用為核心,實現(xiàn)檔案集

17、中管控;通過信息化手段,利用系統(tǒng),實現(xiàn)對下屬機構(gòu)檔案業(yè)務(wù)管控；建立統(tǒng)計查詢與業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)，支持日常檔案業(yè)務(wù)管理統(tǒng)計分析和集中管控;建立整體平臺,形成一體化檔案管理系統(tǒng);2.2.2 建立核心業(yè)務(wù)管理平臺圍繞著黔南州及下屬市縣社保局的檔案業(yè)務(wù)活動,為滿足支持集中管控的需要建立支持核心檔案業(yè)務(wù)活動和集中管控的技術(shù)、業(yè)務(wù)平臺以檔案系統(tǒng)運行管理為中心,建立檔案建立、使用、查閱、容災(zāi)備份、銷毀等業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)運行管理平臺,形成標準統(tǒng)一、平臺統(tǒng)一、服務(wù)統(tǒng)一的運行保障體系。建立的運行系統(tǒng)實現(xiàn)與各二級單位的支撐系統(tǒng)的無縫銜接,具體體現(xiàn)在流程整合與數(shù)據(jù)共享。2.2.3 構(gòu)建管理基本設(shè)計原則 完整性檔案記錄了具有保

18、存和利用價值的各種信息和依據(jù)，因此檔案是否完整將直接影響檔案質(zhì)量。如果檔案缺失,會給檔案主體(單位人)帶來無可估量的損失。因此中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺將以完整性作為首要原則。 有效性中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺將充分考慮檔案有效性，讓“死檔”變成“活檔”。讓塵封在檔案室中無法更新、無法查找、無法利用的檔案得到有效的使用和方便查閱。 真實性檔案的真實記錄使檔案具有價值,檔案的社會服務(wù)才得以充分發(fā)揮。中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺將建立在維護檔案真實的基礎(chǔ)上，保證檔案主體（單位/人）的利益。 快捷性中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺設(shè)計考慮高效快捷,使用方便，改善當前檔案查找翻

19、越困難、周期長的現(xiàn)狀。 安全性伴隨著檔案數(shù)量的不斷增多,怎樣安全存儲已成為檔案管理不可忽視的重要內(nèi)容。中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺會建立周密的安全體系結(jié)構(gòu)和有效的安全體制，抵御可能產(chǎn)生的惡意攻擊。 保密性后臺數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵信息必須經(jīng)過加密效驗。相關(guān)開發(fā)人員不得對檔案平臺信息資料進行泄密。 穩(wěn)定性中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺保證在最大并發(fā)用戶情況下仍能穩(wěn)定運行。2.3 項目要求2.3.1 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一管理”統(tǒng)一檔案業(yè)務(wù)管理口徑,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)信息、檔案管理標準和技術(shù)規(guī)范的統(tǒng)一規(guī)范、制定、下達，奠定檔案集中管控的基礎(chǔ)；2.3.2 落實檔案業(yè)務(wù)運營和流程管控的各項要求根

20、據(jù)社保檔案管控要求,借助信息化平臺,落實業(yè)務(wù)管控模式和業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新設(shè)計,因信息化促進管理提升；2.3.3 繼承公司多年成果和經(jīng)驗,快速、低成本實施面向社保檔案現(xiàn)階段業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵需求,結(jié)合我公司多年檔案管理信息化項目及檔案整理項目的成功實施經(jīng)驗和優(yōu)秀成果,以比較低的投資，快速部署信息管控平臺； 完整的業(yè)務(wù)流程設(shè)計和集成系統(tǒng)架構(gòu)和方案設(shè)計要全面考慮未來社保系統(tǒng)內(nèi)部各部門，以及與協(xié)作單位之間的信息交流和業(yè)務(wù)協(xié)作憑條，實現(xiàn)社保系統(tǒng)內(nèi)部和上下游各環(huán)節(jié)在檔案信息系統(tǒng)中的全面集成； 應(yīng)用先進的理念與成熟的技術(shù)采用先進業(yè)務(wù)管理理念,以及成熟的IT技術(shù),確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行,而且能夠滿足社保系統(tǒng)未來若干年內(nèi)的

21、業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需求； 開放性和標準性充分考慮系統(tǒng)架構(gòu)的開放性與標準性,考慮業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的全面集成。 可靠性和穩(wěn)定性在考慮技術(shù)先進性和開放性的同時,還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維護能力等方面入手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性; 安全性和保密性 既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)在實施過程中應(yīng)充分考慮系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取、 查閱的權(quán)限控制等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。2.4 具體實施與功能 中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺將參保人員的社保相關(guān)業(yè)務(wù)資料（包括基金征繳單據(jù);待遇發(fā)放等單據(jù);離退休人員檔案資料等）進行影像化處理后，保

22、存其影像檔案，以供社保業(yè)務(wù)辦理時可隨時進行相關(guān)檔案的查閱。在管理影像檔案的同時，將原始紙質(zhì)檔案進行妥善管理,記錄其存檔的準確物理位置，便于原始檔案的方便查找困難、效率低、投入見效難、管理審計困難等現(xiàn)狀，減輕檔案管理的工作強度，提高檔案管理效率,便于檔案查閱。中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺可嵌入社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)，服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦,融入流程管理，提高經(jīng)辦效率。中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺與金保工程相關(guān)系統(tǒng)(例如:公共服務(wù)系統(tǒng))相關(guān)聯(lián)，通過接口服務(wù)為金保工程其他相關(guān)系統(tǒng)提供檔案查詢服務(wù),提高社會保險服務(wù)效率。具體實現(xiàn)功能如下: 實現(xiàn)電子文件歸檔; 實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中對檔案的快速查找； 實現(xiàn)電子

23、檔案的使用權(quán)限設(shè)置; 實現(xiàn)對權(quán)限內(nèi)電子檔案的進行修改及其打印; 實現(xiàn)對檔案的鑒定和銷毀; 實現(xiàn)對檔案的日志檢查; 減少對紙質(zhì)檔案的查閱； 提高查找紙質(zhì)檔案的效率； 規(guī)范紙質(zhì)檔案管理,保障檔案安全; 解決分布檔案的查詢困難的問題; 將數(shù)字檔案嵌入應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理，提高經(jīng)辦效率; 數(shù)字檔案融入應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,加強基金監(jiān)管; 金保工程其他相關(guān)系統(tǒng)通過調(diào)用接口服務(wù)查詢單。2.5 相關(guān)基本法律及規(guī)定本檔案管理遵循：中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法實施辦法社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定會計檔案管理辦法3 檔案管理工作總體規(guī)劃3.1 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施檔案室應(yīng)按照庫房、閱覽、辦公三分開的原則規(guī)劃設(shè)計，三個

24、區(qū)域間保持一定的分隔和聯(lián)系,保證通暢。3.1.1 自然環(huán)境達到標準溫度為4 0，相對濕皮為0 %5% 。3.1.2 配置設(shè)施實現(xiàn)九防實現(xiàn)檔案管理中防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防盜、防磁。3.1.3 庫房面積。應(yīng)參照建設(shè)部和國家發(fā)改委檔案館建設(shè)標準等有關(guān)標準,根據(jù)室藏檔案數(shù)量確定庫房面積,充分考慮社會保險事業(yè)發(fā)展趨勢，測算檔案室建筑面積。承重。采用密集架時，樓面荷載應(yīng)不小于2千牛/平方米。消防。庫房內(nèi)因管道通過等形成的墻面或樓、地面孔洞，均應(yīng)采用不燃材料填塞密實。門窗、裝修材料和裝具家具均應(yīng)采用耐火材料,絕不能有明火設(shè)施，并采用氣體或干粉滅火系統(tǒng)。3.1.4 閱覽室面積。房

25、間面積至少應(yīng)達到12平方米。有條件的可根據(jù)利用者人數(shù)確定閱覽室面積,計算閱覽桌椅及復(fù)印設(shè)備所占用空間后，以人均平方米為宜。位置。應(yīng)設(shè)在檔案利用者易于到達的位置，有條件時應(yīng)開辟工作人員專用通道。采光。自然采光的窗地面積比應(yīng)不小于l：5，應(yīng)避免陽光直射和眩光。3.1.5 辦公室辦公室應(yīng)劃分檔案整理區(qū)和辦公區(qū)。檔案整理區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)計擺放裁紙機、裝訂機、掃描儀等設(shè)備及檔案整理案臺位置;辦公區(qū)應(yīng)考慮檔案編研、統(tǒng)計等工作需要。3.2 檔案整理標準3.2.1 檔案盒檔案盒采用具有相關(guān)部門認證廠家生產(chǎn),標準無酸紙（pH值符合國家標準的無酸牛皮卡紙)紙張制作印制，厚度為4M或5M的標準檔案盒。檔案盒印刷為深藍色字跡

26、。3.2.2 檔案盒標識檔案盒個標識如下內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、類別、起止件號、流水號。其中,流水號為對應(yīng)全宗號和保管期限下跨年度、跨類別大流水編碼。起編碼為0001。標識必須使用黑色碳素書寫。附有二維碼用于信息化，二維碼上有基本信息標識。本二維碼信息均另有標識,丟失或掉落并不影響檔案信息完整性。3.2.3 卷內(nèi)目錄以下為卷內(nèi)目錄樣表：社會保險業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)目錄 年度；213期限： 10年檔案類別： 0社會保險征繳類 影像化:是盒號: 件數(shù)： 46 起止件號:11-56 總頁數(shù)：260件號責任人題名形成時間頁數(shù)備注二維碼123單位或個人文件描述歸類材料描述+附加描述2013040523(接

27、下頁)3.2.4 案卷目錄格式參見卷內(nèi)目錄。提供電子版本及紙質(zhì)版本。3.2.5 裝訂采用鉚管裝訂全冊，最厚不超過CM。部分檔案成小卷。3.2.6 掃描質(zhì)量圖像質(zhì)量為2DPI,PDF格式，單頁存放3.2.7 索引提供紙質(zhì)信息索引，及信息系統(tǒng)索引。將包含檔案的基本索引信息。并適當情況下，提供全文搜索。3.2.8 備考表碳素墨水書寫。必須簽名及書寫日期。3.3 檔案分類擋案整理工作應(yīng)按照檔案形成的特點和規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ),便于保管和利用。檔案分為以下9個類別:社會保險管理類、社會保險費征繳類、養(yǎng)老保險待遇類、醫(yī)療保險待遇類、失業(yè)保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保

28、險待遇類、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類、社會保險稽核監(jiān)管類。3.4 檔案分類具體細則標準一覽表類別屬類業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限1社會保險管理類.1參保單位登記材料.1.1參保登記1社會保險登記表永久.營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證、社會團體法人登記證、民辦非企業(yè)單位登記證、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件3.組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書復(fù)印件4.法人代表身份證明復(fù)印件5.成建制轉(zhuǎn)入的,轉(zhuǎn)出地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移文本和單位及職工的參保信息.委托銀行代扣繳費的銀行代扣協(xié)議上一級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)關(guān)于參保登記的批件8.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.12變更登記1

29、.社會保險變更登記表2.新的工商營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證、社會團體法人登記證、民辦非企業(yè)單位登記證、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件3新的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書復(fù)印件4新的法人代表身份證明復(fù)印件5.新的銀行開戶證明或銀行賬號變更證明.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.13注銷登記1.社會保險注銷登記表.被注銷或吊銷營業(yè)執(zhí)照通知.法院裁定企業(yè)破產(chǎn)等法律文書4.單位主管部門批準解散、撤銷、合并、終止的有關(guān)文件5.有關(guān)部門批準跨統(tǒng)籌地區(qū)遷移及轉(zhuǎn)入地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)同意接收的證明6.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料2參保人員登記材料1.2

30、.單位人員參保登記1.社會保險參保人員登記表0年2.居民身份證復(fù)印件.勞動合同（相關(guān)頁)復(fù)印件4.軍轉(zhuǎn)干部審批表、大中專院校畢業(yè)生派遣證和報到證、勞動合同等有關(guān)用工手續(xù)復(fù)印件5退休審批表6.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.2城鎮(zhèn)個人參保登記.城鎮(zhèn)個人參加社會保險登記表(貼照片).身份證復(fù)印件3.戶口簿相關(guān)頁復(fù)印件4.委托銀行代扣繳費的銀行代扣協(xié)議5.社會保險待遇社會化發(fā)放銀行賬號6.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.2.城鄉(xiāng)居民參保登記1城鎮(zhèn)（或農(nóng)村）居民參加社會保險登記表(貼照片）2.身份證復(fù)印件.戶口簿相關(guān)頁復(fù)印件.委托銀行代扣繳

31、費的銀行代扣協(xié)議5.社會保險待遇社會化發(fā)放銀行賬號6.享受財政補助的低保證殘疾證等相關(guān)證明材料7新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保登記表等相關(guān)證明材料8城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險參保登記表等相關(guān)證明材料9.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.2.4學(xué)生兒童參保登記1.學(xué)校、托幼機構(gòu)學(xué)生兒童參加社會保險登記表2.戶口簿相關(guān)頁復(fù)印件3.享受財政補助的低保證殘疾證等相關(guān)證明材料.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1社會保險管理類.參保人員登記材料.5社會保險關(guān)系變動參保人員社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出0年社會保險參保人員增減變動登記表社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單或參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況

32、表社會保險參保人員接收函社會保險個人帳戶記載單當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.參保人員社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入社會保險參保人員增減變動登記表居民身份證復(fù)印件原參保所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表或社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單社會保險個人賬戶記載單調(diào)令或勞動合同等有關(guān)用工手續(xù)復(fù)印件視同繳費年限認定證明當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料3.其他變動社會保險參保人員增減變動登記表退休審批表開除、除名、辭職、辭退、服刑勞教、終止或解除勞動關(guān)系證明居民死亡醫(yī)學(xué)證明書或其他死亡證明出國(境)證明、戶口注銷證明外來務(wù)工人員回原籍證明材料新型農(nóng)村社會

33、養(yǎng)老保險注銷登記表等相關(guān)證明材料城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險注銷登記表等相關(guān)證明材料當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.26參保人員基本信息變更.社會保險參保人員登記信息變更表.戶口簿或身份證復(fù)印件3.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險變更登記表等相關(guān)證明材料4城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險變更登記表等相關(guān)證明材料當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料13社會保險個人賬戶管理材料1.3.1個人帳戶對帳1.養(yǎng)老(醫(yī)療)保險個人賬戶對賬單10年2.養(yǎng)老(醫(yī)療）保險個人賬戶信息更正申報表.參保單位或參保個人提供的有關(guān)材料4.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險地方財政補助匯總表5新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險個人帳

34、戶明細表6.城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險地方財政補助匯總表7.城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險個人帳戶明細表8.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料3.個人帳戶修改1養(yǎng)老（醫(yī)療)保險個人賬戶信息更正申報表2.更正個人賬戶信息相關(guān)證明材料的復(fù)印件當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.4社會保險登記證管理材料 社會保險登記證發(fā)放登記表1年2.社會保險登記證收回登記表3.社會保險登記證年檢通知及年檢材料4.社會保險登記證補辦、換證申請.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.社會保險卡（證、手冊）管理材料1.社會保險(障）卡、社會保險證或社會保險手冊發(fā)放登

35、記表5年2.社會保險（障）卡、社會保險證或社會保險手冊收回登記表3.社會保險（障)卡、社會保險證或社會保險手冊變更、補發(fā)申請及相關(guān)審核材料4.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1社會保險管理類6社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料1領(lǐng)取社會保險待遇資格驗證表0年2.生存狀況的證明材料3.收入狀況的證明材料4.停發(fā)或恢復(fù)發(fā)放社會保險待遇審批表5.停發(fā)或恢復(fù)發(fā)放社會保險待遇證明材料6.冒領(lǐng)社會保險待遇的證據(jù)7.異地領(lǐng)取基本養(yǎng)老金資格驗證協(xié)查表8.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.退休人員社會化管理服務(wù)材料1.7.1退休（職)人員信息采集1退休（職）人

36、員基本信息采集表0年.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.7.2退休(職）人員社區(qū)管理.退休（職)人員社會化管理服務(wù)移交名冊2.社區(qū)退休（職)人員社會化管理服務(wù)基本信息表3企業(yè)退休（職)人員社會化管理服務(wù)聯(lián)系卡發(fā)放登記表退休（職)人員社會化管理服務(wù)協(xié)議書5.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.異地安置登記材料 1.參保人員異地安置、長期駐外登記表50年2.異地安置人員的戶口簿復(fù)印件3.長期在外地生活、工作或?qū)W習人員的單位、社區(qū)證明或暫住證.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料1.9服務(wù)協(xié)議管理材料 1.服務(wù)協(xié)議書文本

37、10年.年度考核材料.暫停或終止協(xié)議材料.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料2社會保險費征繳類2.1社會保險費征繳核定材料21.1繳費基數(shù)核定.單位社會保險繳費基數(shù)核定表或個人社會保險繳費基數(shù)核定表年2.社會保險繳費工資申報名冊3社會保險繳費基數(shù)核定名冊4.城鎮(zhèn)單位從業(yè)人員和勞動報酬年報超級匯總表勞動工資統(tǒng)計表損益表等審核材料5.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險個人繳費匯總表6.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險集體補助明細表7.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險集體補助匯總表8.城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險個人繳費匯總表.城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險集體補助明細表0.城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險集體補助匯總表11.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部

38、門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料2.1.2調(diào)整繳費基數(shù)核定1調(diào)整社會保險繳費基數(shù)核定名冊2.調(diào)整社會保險繳費工資申報名冊稽核整改意見書.勞動監(jiān)察指令書勞動行政處理決定書或勞動監(jiān)察處理決定書5仲裁調(diào)解書或仲裁裁決書6.人民法院民事裁定書或人民法院民事判決書.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料2.1.3中斷(終止）繳費核定繳費人員減少核定表2.1.4恢復(fù)繳費核定繳費人員增加核定表.5工傷保險費率確定.工傷保險費率浮動核定表2費率浮動相關(guān)審核材料.1.補繳費核定.補繳社會保險費申報表2.補繳社會保險費核定表.補繳新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險申請表.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險補繳匯總表5

39、.補繳城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險申請表6.城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險補繳匯總表2社會保險費征繳類2.1社會保險費征繳核定材料2.1.7預(yù)繳費核定1.預(yù)繳社會保險費申報表100年2預(yù)繳社會保險費核定表218退費核定1.社會保險費退費申報表2.社會保險費退費核定表3.退費審核材料2.19加收滯納金、利息核定1.社會保險費滯納金核定表2行政決定文本.社會保險費加收利息核定表2.1.10欠費核銷核定1.社會保險欠費核銷核定表.欠費單位核銷申請法院的企業(yè)破產(chǎn)判決書或工商注銷證明4.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料2.收款憑證、會計賬簿、會計報表 2社會保險基金征繳明細表和匯總表1.社會保險費基金

40、征收明細表(臺賬)5年2.社會保險費基金補繳明細表（臺賬)3.社會保險費基金退費明細表（臺賬）4.社會保險費基金征收匯總表.社保征收社會保險費匯總表 24社會保險基金征繳年度匯總表 社會保險基金征繳年度匯總表永久.年度基金征繳情況分析說明2.催繳資料 1.社會保險費催繳通知書10年2社會保險欠費補繳協(xié)議提請稽核或行政處罰的文本6繳費證明材料 .社會保險參保繳費證明10年2.開具繳費證明申請3.補繳新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險申請表4.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險補繳匯總表5補繳城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險申請表6.城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險補繳匯總表3養(yǎng)老保險待遇類3.1養(yǎng)老保險待遇核定材料.基本養(yǎng)老金核定1.退休人員基本養(yǎng)老金待

41、遇支付審批表50年2.退休審批表.養(yǎng)老保險個人賬戶對賬單4.重新計算養(yǎng)老金待遇審批表5.因病或特殊工種等提前退休的審核材料6.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取通知表.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險待遇核定表8城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取通知表9.城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險待遇核定表10.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料3.12喪葬費核定1.死亡離退休（職）人員喪葬費核定表2喪葬費申領(lǐng)人身份證復(fù)印件.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.1.3供養(yǎng)直系親屬待遇核定.離退休(職）人員供養(yǎng)直系親屬救濟費核定表2.離退休(職）人員供養(yǎng)直系親屬救濟費名冊3.離退休（職）人員供養(yǎng)直

42、系親屬喪葬補助費核定表4.供養(yǎng)直系親屬身份證、戶口簿復(fù)印件.供養(yǎng)直系親屬與退休死亡人員之間的關(guān)系證明6所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）居委會(村委會)開具的供養(yǎng)直系親屬無收入證明7.供養(yǎng)直系親屬所在學(xué)校提供的在讀證明.供養(yǎng)直系親屬由勞動能力鑒定委員會開具的完全喪失勞動能力證明9.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料 養(yǎng)老保險待遇類31養(yǎng)老保險待遇核定材料3.14其他一次性待遇核定1.離退休(職）人員冬季取暖費發(fā)放名冊50年2離休人員(含新中國成立前參加革命工作的老工人)增發(fā)2個月生活補貼名冊.退休（職)人員個人賬戶余額一次性支付核定表4不符合按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金人員的一次性支付養(yǎng)老金核定

43、表5受個人委托代辦的,委托雙方的身份證復(fù)印件6.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料3.1.5養(yǎng)老保險待遇調(diào)整核定1.基本養(yǎng)老金待遇調(diào)整名冊2當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料3.1.養(yǎng)老保險待遇更正核定1.離退休（職）人員養(yǎng)老保險待遇更正核定表2.關(guān)于待遇更正的審核材料3.17養(yǎng)老保險待遇補支付核定1.離退休（職)人員基本養(yǎng)老保險待遇補支付核定表2.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料3.8養(yǎng)老保險待遇減支付核定1離退休(職)人員基本養(yǎng)老保險待遇減支付核定表2當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料

44、2養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料1繳費人員基本養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付核定表50年2受個人委托代辦的，委托雙方的身份證復(fù)印件3.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.3勞動能力鑒定材料3.31勞動能力鑒定部門1.勞動能力鑒定結(jié)論表0年.勞動能力鑒定申請3.被鑒定人的病歷、診斷證明、理化檢驗報告單、CT、光片等診斷材料復(fù)印件4.工傷職工的工傷認定決定書復(fù)印件5職業(yè)病患者的職業(yè)病診斷書復(fù)印件被鑒定人的身份證復(fù)印件7受理通知書8.勞動能力鑒定意見、醫(yī)療檢查結(jié)論、勞動能力鑒定結(jié)論相關(guān)文本9.職工工傷(職業(yè)?。﹤麣埖燃壸C10.勞動能力鑒定機構(gòu)規(guī)定應(yīng)提供

45、的其他相關(guān)材料.3.2社會保險經(jīng)辦機構(gòu).退休審批表2.勞動能力鑒定表3.養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表 3.5養(yǎng)老保險支付明細表和匯總表 1.養(yǎng)老保險待遇支付明細表(臺賬)30年2.養(yǎng)老保險待遇支付匯總表3.養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表 1.養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表永久.年度支付情況分析說明4醫(yī)療保險待遇類4.1門診特殊病登記材料 1.醫(yī)療保險參保人員門診特殊病大病慢性病登記表10年2.出院記錄復(fù)印件或門診病歷復(fù)印件.相關(guān)檢查報告單復(fù)印件.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料42就醫(yī)登記材料.2.住院登記1醫(yī)療保險參?；颊咦≡旱怯洷?年2.當?shù)厝肆Y源社會保障行政

46、部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料42.2家庭病床登記1.醫(yī)療保險參保人員家庭病床審批表2.出院記錄復(fù)印件或門診病歷復(fù)印件3相關(guān)檢查報告單復(fù)印件4.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料4.3轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記1.醫(yī)療保險參保人員轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審批表2.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料 醫(yī)療保險待遇類4.3醫(yī)療保險住院待遇核定材料4.1聯(lián)網(wǎng)定點醫(yī)療機構(gòu)住院費用核定1.住院費用日常監(jiān)控10年定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店日常巡查表定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店實時監(jiān)控異常記錄單定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店醫(yī)療費用拒付核定單醫(yī)療費用專家評審意見2.聯(lián)網(wǎng)定點醫(yī)療機構(gòu)住院

47、費用審核定點醫(yī)療機構(gòu)住院醫(yī)療費用月度結(jié)算申報表定點醫(yī)療機構(gòu)住院醫(yī)療費用月度結(jié)算核定表參保患者住院明細清單和出院記錄當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.聯(lián)網(wǎng)定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療保險費用年度結(jié)算核定定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療保險費用年度考核表43.2墊付住院費用核定1.醫(yī)療保險墊付住院費用結(jié)算核定表2收據(jù)3.處方、住院明細清單.入院記錄首頁和出院記錄復(fù)印件5.外地就醫(yī)的醫(yī)療保險參保人員轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審批表6.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料4.4醫(yī)療保險門診待遇核定材料4.4.1聯(lián)網(wǎng)定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店門診費用核定1.定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店門診醫(yī)療費用月

48、度結(jié)算申報表定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店門診醫(yī)療費用月度結(jié)算核定表3.定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店醫(yī)療保險費用年度考核匯總表4.定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店日常巡查表5定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店實時監(jiān)控異常記錄單6定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店醫(yī)療費用拒付核定單.醫(yī)療費用專家評審意見.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料44.2個人先行墊付門診費用核定醫(yī)療保險墊付門診費用結(jié)算核定表10年2.收據(jù)3門診處方4.外地就醫(yī)的醫(yī)療保險參保人員轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審批表5.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.5醫(yī)療保險個人賬戶一次性支付核定材料1基本醫(yī)療保險個人賬戶一次性支付

49、核定表0年2.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料4.6醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表 4.7醫(yī)療保險支付明細表和匯總表.醫(yī)療保險待遇支付明細表(臺賬）30年2.醫(yī)療保險待遇支付匯總表48醫(yī)療保險基金支付年度匯總表1.醫(yī)療保險基金支付年度匯總表永久2年度支付情況分析說明5失業(yè)保險待遇類51失業(yè)備案材料 .享受失業(yè)保險金資格審核表0年.具備申領(lǐng)失業(yè)保險金資格人員名冊3.失業(yè)證明材料4.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料5.2失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料 1.失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移通知書10年2.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的

50、其他材料5.3失業(yè)保險待遇核定材料.3.1失業(yè)保險金核定1.失業(yè)保險金申報表10年2.失業(yè)保險金計發(fā)核定表3失業(yè)人員身份證、戶口簿復(fù)印件4.失業(yè)保險待遇不予受理決定書5.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料5.2停止失業(yè)保險金發(fā)放核定1.停止支付失業(yè)保險金核定表停發(fā)依據(jù)材料5失業(yè)保險待遇類.3失業(yè)保險待遇核定材料5.3.3失業(yè)保險金一次性申領(lǐng)核定1.失業(yè)保險金一次性申領(lǐng)申報表10年失業(yè)保險待遇一次性計發(fā)核定表3.工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料5.3農(nóng)民工一次性生活補助核定1.享受失業(yè)保險金資格審核表年.農(nóng)民工一次性生活

51、補助發(fā)放名冊3失業(yè)證明材料5.5失業(yè)人員一次性喪葬補助金和撫恤金核定.失業(yè)人員死亡證明2.失業(yè)人員喪葬補助金和撫恤金核定表3.領(lǐng)取人身份證明及與失業(yè)人員關(guān)系證明4當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料5.36生活困難補助金核定.失業(yè)人員生活困難補助金申報表.失業(yè)人員生活困難補助金核定表3.生活困難的相應(yīng)證明材料.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.失業(yè)人員醫(yī)療補助金核定 5.4促進就業(yè)補貼核定材料1失業(yè)保險促進就業(yè)補貼申報表10年2.失業(yè)保險促進就業(yè)補貼核定表3組織或參加培訓(xùn)的證明材料5.5失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表 5.失業(yè)保險支付明

52、細表和匯總表 1.失業(yè)保險基金支付明細表（臺賬）3年2.失業(yè)保險基金支付匯總表7失業(yè)保險基金支付年度匯總表 .失業(yè)保險基金支付年度匯總表永久2.年度支付情況分析說明6工傷保險待遇類工傷備案材料1.工傷事故備案(調(diào)查)表10年2.備案記錄現(xiàn)場調(diào)查記錄6.2工傷認定材料 1.工傷認定決定書50年2.工傷認定申請表3.工傷職工停工留薪期確認通知4.勞動合同文本復(fù)印件或其他建立勞動關(guān)系的有效證明5.醫(yī)療機構(gòu)開具的受傷后診斷證明或職業(yè)病診斷證明6.職工本人身份證明7.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料6.3工傷人員登記變動材料6.3工傷職工登記1.工傷職工登記表5年2.工傷認定

53、決定書3.工傷職工停工留薪期確認通知4.居民死亡醫(yī)學(xué)證明書或其他死亡證明5.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料6.3.2工傷職工變動登記1工傷職工變動登記表2.勞動能力鑒定結(jié)論表3.職工工傷（職業(yè)?。﹤麣埖燃壸C4當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.3.工傷舊傷復(fù)發(fā)或康復(fù)治療登記1.工傷職工舊傷復(fù)發(fā)、康復(fù)治療申報表2醫(yī)院診斷證明3.是否屬于工傷舊傷復(fù)發(fā)或工傷后遺癥的鑒定結(jié)論4.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料64工傷保險傷殘工亡待遇核定材料6.4.傷殘待遇核定1.工傷職工傷殘待遇核定表.傷殘待遇與基本養(yǎng)老金差額核定表

54、3基本養(yǎng)老金待遇檔案(單獨經(jīng)辦工傷保險機構(gòu))一次性領(lǐng)取傷殘待遇申請5.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料6工傷保險待遇類6.4工傷保險傷殘工亡待遇核定材料.2工亡待遇核定1.一次性工亡待遇核定50年工亡職工一次性待遇核定表2.供養(yǎng)親屬待遇核定工亡人員供養(yǎng)親屬撫恤金核定表工亡人員供養(yǎng)親屬名冊供養(yǎng)親屬個人居民身份證或戶口簿復(fù)印件與工亡職工關(guān)系證明材料由工亡職工生前提供主要生活來源的供養(yǎng)證明供養(yǎng)親屬所在學(xué)校提供的在讀證明供養(yǎng)親屬由勞動能力鑒定委員會開具的完全喪失勞動能力證明當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料6.3定期傷殘津貼、護理津貼、供養(yǎng)親屬撫恤

55、金調(diào)整.工傷職工傷殘待遇調(diào)整核定名冊2.工亡人員供養(yǎng)親屬撫恤金調(diào)整核定名冊3.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料.4.4工傷保險待遇補支付.工傷保險待遇補支付核定表2.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料6.工傷保險待遇減支付1.工傷保險待遇減支付核定表2.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料6.5工傷保險醫(yī)療待遇核定材料.工傷醫(yī)療費用核定1.首次就醫(yī)的醫(yī)療費用核定10年工傷保險醫(yī)療費用支付核定表門診收據(jù)、病歷、處方住院收據(jù)、住院明細清單及出院記錄復(fù)印件當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料2.聯(lián)網(wǎng)

56、醫(yī)院網(wǎng)上結(jié)算（參見醫(yī)療保險聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)療費用核定）3.個人墊付醫(yī)療費用核定(參見醫(yī)療保險個人墊付醫(yī)療費用核定）6.2工傷舊傷復(fù)發(fā)或康復(fù)費用核定參見工傷保險醫(yī)療費用核定.53輔助器具配置費用核定.工傷職工配置輔助器具支付核定表2.配置輔助器具的票據(jù).工傷職工安裝輔助器具審批表4.工傷職工配置輔助器具限額通知書5當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料65.4勞動能力鑒定費核定1勞動能力鑒定費審核支付核定表2.勞動能力鑒定費審核支付名冊3.勞動能力鑒定收據(jù)4.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料6.6工傷預(yù)防費用核定材料 工傷預(yù)防費用核定表10年.7工傷保

57、險付款憑證、會計賬簿、會計報表 6.8工傷保險支付明細表和匯總表1.工傷保險基金支付明細表（臺賬）30年工傷保險基金支付匯總表6.9工傷保險基金支付年度匯總表.工傷保險基金支付年度匯總表永久2.年度支付情況分析說明7生育保險待遇類71妊娠登記材料 1生育保險妊娠備案表0年委托他人辦理的,委托雙方的身份證復(fù)印件3準生證復(fù)印件4.化驗單或檢查報告5.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料 7生育保險待遇類72并發(fā)癥登記材料 1.生育保險并發(fā)癥登記表10年并發(fā)癥鑒定表及醫(yī)生開具的證明材料7生育保險待遇核定材料7.1生育保險醫(yī)療費用核定參見醫(yī)療保險醫(yī)療費用核定10年7.生育津貼核

58、定.生育津貼核定表2生育津貼核定名冊3嬰兒醫(yī)學(xué)出生證明復(fù)印件4.出院記錄復(fù)印件5.當?shù)厝肆Y源社會保障行政部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料7.4生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表 7.5生育保險支付明細表和匯總表 1.生育保險基金支付明細表（臺賬）0年.生育保險基金支付匯總表.6生育保險基金支付年度匯總表 1.生育保險基金支付年度匯總表永久2.年度支付情況分析說明社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類.各項社會保險年度統(tǒng)計報表 1社會保險年度統(tǒng)計報表永久.統(tǒng)計報表情況分析說明.2社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等材料社會保險重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表格和分析報告3年8.3社會保險業(yè)務(wù)月季統(tǒng)計報表 1.社會保險月度統(tǒng)計報表1年

59、2.社會保險季度統(tǒng)計報表8.各項社會保險基金年度預(yù)決算表 1.社會保險基金年度預(yù)算表2.社會保險基金年度決算表9社會保險稽核監(jiān)管類91社會保險稽核材料1、稽核工作方案30年2.社會保險稽核通知書3.社會保險稽核工作記錄4.相關(guān)證據(jù)5.稽核情況告知書或整改意見書6.提請人力資源社會保障行政部門行政處罰文本7.稽核報告9.2社會保險監(jiān)察材料 1.受理投訴舉報登記表（附舉報材料）0年.社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提請行政處罰文本.立案審批表4.調(diào)查取證材料限期改正指令書及有關(guān)材料6.處理、處罰文書7執(zhí)行手續(xù)材料8.結(jié)案報告或移送有關(guān)部門查處案件的移交手續(xù)9.社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制材料1內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案3年

60、.內(nèi)部控制檢查通知3.工作記錄4相關(guān)證據(jù).內(nèi)部控制告知書或整改意見書6.內(nèi)部控制報告等94社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料 社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料永久3.5 檔案管理整體功能與流程圖總覽3.5.1 原件掃描存儲檔案數(shù)據(jù)庫建立后,與其相應(yīng)的檔案原件通過這一環(huán)節(jié)掃描存儲到服務(wù)器中，它支持多種存儲界面,用戶可根據(jù)需要和數(shù)據(jù)量的大小選擇將影像檔案存放在服務(wù)器硬盤或光盤庫系統(tǒng)的光盤片上，確保檔案數(shù)據(jù)檢索到之后能迅速調(diào)閱出相應(yīng)的原件。3.5.2 檢校索引條目錄入該項業(yè)務(wù)操作是整個業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),它可以根據(jù)需要選擇錄入方式,可選擇高速掃描儀或是平板掃描儀等錄入手段,工作人員將業(yè)