協(xié)同管理系統(tǒng)用戶應(yīng)用培訓(xùn)資料

1、股票代碼：002410華鐵工程咨詢有限責(zé)任公司協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司王圓圓王圓圓課程目標(biāo)目標(biāo)目標(biāo)熟悉系統(tǒng)操作，達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的目的熟悉系統(tǒng)操作，達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的目的課程提綱1系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹與配置與配置24即即時(shí)時(shí)通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息信息發(fā)發(fā)布布行政事行政事務(wù)務(wù)357業(yè)務(wù)審業(yè)務(wù)審批批 8移移動(dòng)辦動(dòng)辦公公6文檔文檔處處理理工作工作協(xié)協(xié)同同LinkWorks6協(xié)同管理系統(tǒng)介紹 LinkWorks6 LinkWorks6是在是在T6T6平臺上開發(fā)的新一代協(xié)同辦公軟平臺上開發(fā)的新一代協(xié)同辦公軟件產(chǎn)品，微門戶的創(chuàng)新和強(qiáng)大的平臺能力是其獨(dú)特的件產(chǎn)品，微門戶的創(chuàng)新和強(qiáng)大

2、的平臺能力是其獨(dú)特的優(yōu)勢。它由溝通管理、文檔管理、信息發(fā)布、行政事優(yōu)勢。它由溝通管理、文檔管理、信息發(fā)布、行政事物、工作管理、移動(dòng)辦公等六個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)系物、工作管理、移動(dòng)辦公等六個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)系統(tǒng)又有若干應(yīng)用模塊構(gòu)成。統(tǒng)又有若干應(yīng)用模塊構(gòu)成。 應(yīng)用模塊主要包括標(biāo)準(zhǔn)模塊和擴(kuò)展模塊兩大部分。應(yīng)用模塊主要包括標(biāo)準(zhǔn)模塊和擴(kuò)展模塊兩大部分。標(biāo)準(zhǔn)模塊主要包括：即時(shí)通訊，公文處理，文檔管理，標(biāo)準(zhǔn)模塊主要包括：即時(shí)通訊，公文處理，文檔管理，信息發(fā)布，工作總結(jié)，日程管理，通訊錄等。信息發(fā)布，工作總結(jié)，日程管理，通訊錄等。 擴(kuò)展模塊主要包括：手機(jī)短信，物品管理，車輛管理，擴(kuò)展模塊主要包括：手機(jī)短信，物品

3、管理，車輛管理，報(bào)銷管理，移動(dòng)辦公系統(tǒng)等。報(bào)銷管理，移動(dòng)辦公系統(tǒng)等。LinkWorks6功能模塊圖協(xié)同辦公系統(tǒng)移動(dòng)辦公系統(tǒng)溝通管理信息發(fā)布文檔處理行政事務(wù)工作協(xié)同即時(shí)通訊手機(jī)短信公文應(yīng)用文檔管理會(huì)議管理日程安排工作總結(jié)通訊錄使用協(xié)同管理系統(tǒng)配置步驟客戶端客戶端IE版本為版本為IE8、IE9、IE10及谷歌及谷歌在瀏覽器中輸入?yún)f(xié)同平臺地址在瀏覽器中輸入?yún)f(xié)同平臺地址下載廣訊通和下載廣訊通和WEB組建安裝程序并安裝組建安裝程序并安裝登錄廣訊通和協(xié)同平臺登錄廣訊通和協(xié)同平臺設(shè)置設(shè)置IE瀏覽器瀏覽器步驟一：在瀏覽器中輸入?yún)f(xié)同管理系統(tǒng)地址在在IE地址欄輸入：地址欄輸入：http:/步驟二：下載廣訊通和WE

4、B組件并安裝1、下載、安裝前請退出、下載、安裝前請退出360安全衛(wèi)士。安全衛(wèi)士。2、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“下載廣訊通下載廣訊通”，“下載下載WEB組件組件”并安裝。并安裝。步驟三：設(shè)置IE瀏覽器1、點(diǎn)擊工具、點(diǎn)擊工具-Internet選項(xiàng)選項(xiàng)-安全安全-可信站點(diǎn)。可信站點(diǎn)。2、在、在 “可信站點(diǎn)可信站點(diǎn)”對話框點(diǎn)擊對話框點(diǎn)擊“添加添加”即可關(guān)閉。即可關(guān)閉。3、在、在Internet選項(xiàng)對話框點(diǎn)擊選項(xiàng)對話框點(diǎn)擊“確定確定”按鈕。按鈕。步驟四：登錄廣訊通和協(xié)同管理系統(tǒng)1 1、雙擊打開桌面、雙擊打開桌面“廣訊通廣訊通”圖標(biāo)圖標(biāo)2 2、輸入服務(wù)器地址、帳號和、輸入服務(wù)器地址、帳號和密碼密碼地址：地址：:80帳號

5、：姓的全拼帳號：姓的全拼+ +名的首字母名的首字母密碼：密碼：1234561234563 3、建議選擇、建議選擇“自動(dòng)登錄自動(dòng)登錄” ” 4 4、輸入信息，點(diǎn)擊、輸入信息，點(diǎn)擊“登錄登錄”建議：及時(shí)修改密碼建議：及時(shí)修改密碼步驟四：登錄廣訊通和協(xié)同管理系統(tǒng)1 1、點(diǎn)擊右下角、點(diǎn)擊右下角的田子格，會(huì)的田子格，會(huì)發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)“協(xié)同工協(xié)同工作作”圖標(biāo)，點(diǎn)圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可擊該圖標(biāo)即可進(jìn)入?yún)f(xié)同管理進(jìn)入?yún)f(xié)同管理系統(tǒng)系統(tǒng)步驟四：登錄廣訊通和協(xié)同管理系統(tǒng)操作演示課程提綱1系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹與配置與配置24即即時(shí)時(shí)通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息信息發(fā)發(fā)布布行政事行政事務(wù)務(wù)357業(yè)務(wù)審業(yè)務(wù)審批批 8移移動(dòng)辦動(dòng)辦公公6文檔文檔

6、處處理理工作工作協(xié)協(xié)同同即時(shí)通訊系統(tǒng)概述概述內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍 面向企業(yè)用戶的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)通訊工具。支持各類信息和數(shù)據(jù)的即時(shí)通訊、事務(wù)處理和功能導(dǎo)航。消息、文件傳遞，語音、視頻通訊，遠(yuǎn)程協(xié)助、廣播消息與群組。業(yè)務(wù)的發(fā)起、待辦待閱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的推送和處理。即時(shí)通訊系統(tǒng)功能特點(diǎn)功能特點(diǎn) 基于組織架構(gòu)的人員展現(xiàn) 統(tǒng)一、完善的通訊權(quán)限控制可見范圍通訊限制廣播范圍狀態(tài)控制信息控制文件控制廣訊通系統(tǒng)功能介紹主界面廣訊通系統(tǒng)功能介紹修改密碼廣訊通系統(tǒng)功能介紹風(fēng)格設(shè)置廣訊通系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)設(shè)置廣訊通系統(tǒng)功能介紹部門切換與人員查找廣訊通系統(tǒng)功能介紹消息通訊廣訊通系統(tǒng)消息通訊廣訊通系統(tǒng)功能介紹多人消息廣訊通系統(tǒng)功能介紹通訊

7、系統(tǒng)管理廣訊通系統(tǒng)功能介紹文件發(fā)送廣訊通系統(tǒng)功能介紹文件接收廣訊通系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)廣播廣訊通系統(tǒng)功能介紹視頻通信廣訊通系統(tǒng)語音通信廣訊通系統(tǒng)功能介紹遠(yuǎn)程協(xié)助廣訊通系統(tǒng)功能介紹軟件快捷系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置自定義個(gè)性設(shè)置自定義個(gè)性設(shè)置廣訊通系統(tǒng)功能介紹待辦推送與處理操作演示課程提綱1系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹與配置與配置24即即時(shí)時(shí)通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息信息發(fā)發(fā)布布行政事行政事務(wù)務(wù)357業(yè)務(wù)審業(yè)務(wù)審批批 8移移動(dòng)辦動(dòng)辦公公6文檔文檔處處理理工作工作協(xié)協(xié)同同信息發(fā)布概述概述內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍信息發(fā)布與交流是協(xié)同工作平臺的重要組成部分，是信息溝通的重要手段。LinkWorks6構(gòu)建了內(nèi)容管理服務(wù)，通過后臺設(shè)置搭建各種各

8、樣的發(fā)布類、知識類和交流類模塊。通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)知識庫、文件下載、論壇等及其他自定義欄目。信息發(fā)布 靈活自定義功能、發(fā)布樣式多樣化 強(qiáng)大的文檔編輯器，支持各種信息內(nèi)容 精細(xì)的權(quán)限控制、發(fā)布范圍雙重保護(hù)，保證信息安全 瀏覽記錄保障溝通的有效性 發(fā)布內(nèi)容可通過微門戶、移動(dòng)門戶和短信實(shí)時(shí)接收，保障 信息的即時(shí)性功能特點(diǎn)功能特點(diǎn)信息發(fā)布功能介紹發(fā)布信息信息發(fā)布功能介紹瀏覽信息操作演示課程提綱1系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹與配置與配置24即即時(shí)時(shí)通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息信息發(fā)發(fā)布布行政事行政事務(wù)務(wù)357業(yè)務(wù)審業(yè)務(wù)審批批 8移移動(dòng)辦動(dòng)辦公公6文檔文檔處處理理工作工作協(xié)協(xié)同同公文應(yīng)用概

9、述概述內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍 公文處理系統(tǒng)以T平臺工作流為基礎(chǔ)，從公文流程發(fā)起到流程審批、歸檔的全過程管理。實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的處理化、自動(dòng)化。公文應(yīng)用（發(fā)文管理、收文管理、公文查詢、統(tǒng)計(jì)等）。公文應(yīng)用 強(qiáng)大的工作流引擎是公文處理靈活的基礎(chǔ) 方便的文稿和簽批處理，簡潔的界面是系統(tǒng)易用性保障 實(shí)現(xiàn)文檔處理自動(dòng)留痕、套紅頭、用印、手寫簽名 文檔保護(hù)等功能 靈活的自定義能力是適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化需求的關(guān)鍵 與文檔管理、信息發(fā)布的無縫集成是知識沉淀、利用的保障 待辦任務(wù)通過微門戶推送或手機(jī)短信實(shí)時(shí)通知用戶 方便快捷的文檔檢索和瀏覽功能功能特點(diǎn)功能特點(diǎn)公文應(yīng)用功能介紹創(chuàng)建發(fā)文公文應(yīng)用功能介紹處理發(fā)文文檔管理概述概述功能特點(diǎn)

10、功能特點(diǎn) 公文檔管理是企業(yè)和組織日常工作的重要內(nèi)容，也是企業(yè)知識積累的基礎(chǔ)。LinkWorks6構(gòu)建了一個(gè)集中式的文檔管理中心，實(shí)現(xiàn)各類文檔資料的有序管理。自定義文檔分類、屬性、版本控制是文檔有序管理基本要求精細(xì)的權(quán)限管理、操作記錄、流程審批是文檔的安全保障強(qiáng)大的查詢、檢索、借閱功能是文檔有效利用的基本要求與信息發(fā)布、公文應(yīng)用建立無縫接口，可直接歸檔到文檔管理。文檔管理功能介紹瀏覽與檢索文檔管理功能介紹借閱與審核操作演示課程提綱1系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹與配置與配置24即即時(shí)時(shí)通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息信息發(fā)發(fā)布布行政事行政事務(wù)務(wù)357業(yè)務(wù)審業(yè)務(wù)審批批 8移移動(dòng)辦動(dòng)辦公公6文檔文檔處處理理工作工作協(xié)協(xié)同同會(huì)

11、議管理概述概述會(huì)議管理可對會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備進(jìn)行信息化管理，協(xié)助企業(yè)和組織合理、有序安排會(huì)議。 方便對會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)籌管理，及時(shí)掌握會(huì)議室的使用情況，為大家預(yù)訂會(huì)議室提供方便。功能特點(diǎn)功能特點(diǎn)會(huì)議管理功能介紹會(huì)議室查詢會(huì)議管理功能介紹-預(yù)定會(huì)議室操作演示課程提綱1系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹與配置與配置24即即時(shí)時(shí)通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息信息發(fā)發(fā)布布行政事行政事務(wù)務(wù)357業(yè)務(wù)審業(yè)務(wù)審批批 8移移動(dòng)辦動(dòng)辦公公6文檔文檔處處理理工作工作協(xié)協(xié)同同日程管理概述概述日程管理是人員協(xié)同的重要手段，LinkWorks6建立基于組織的日程管理，并于會(huì)議管理等日程類事項(xiàng)無縫接口，實(shí)現(xiàn)日程的有限安排。 方便對個(gè)人的日程安排進(jìn)行管理，

12、包括會(huì)議日程、定時(shí)提醒日程?？梢源蟠蟮奶岣吖ぷ餍?。功能特點(diǎn)功能特點(diǎn)日程管理功能介紹新建日程操作演示工作總結(jié)概述概述工作總結(jié)模塊是為個(gè)人以及部門提供的工作總結(jié)、匯報(bào)功能。個(gè)人工作總結(jié)可以由個(gè)人的直接主管進(jìn)行審批，部門的工作總結(jié)由部門負(fù)責(zé)人完成，并由上一級主管負(fù)責(zé)審批。 靈活的自定義功能、審核、評閱、分享等功能。功能特點(diǎn)功能特點(diǎn)工作總結(jié)功能介紹新建工作總結(jié)工作總結(jié)功能介紹評閱工作總結(jié)工作總結(jié)功能介紹審核工作總結(jié)操作演示課程提綱1系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹與配置與配置24即即時(shí)時(shí)通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息信息發(fā)發(fā)布布行政事行政事務(wù)務(wù)357業(yè)務(wù)審業(yè)務(wù)審批批 8移移動(dòng)辦動(dòng)辦公公6文檔文檔處處理理工作工作協(xié)協(xié)同同業(yè)務(wù)審

13、批概述概述實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類基礎(chǔ)運(yùn)營管理流程電子化，例如辦公用品管理、機(jī)票預(yù)定、出差管理、請假管理等。平臺的流程能力、快速開發(fā)實(shí)施能力是業(yè)務(wù)審批管理持續(xù)應(yīng)用的有力保障。采用建模方式進(jìn)行開發(fā)和實(shí)施工作，能迅速調(diào)整單據(jù)和流程，適用企業(yè)變化。功能特點(diǎn)功能特點(diǎn)業(yè)務(wù)審批功能介紹新建審批表業(yè)務(wù)審批功能介紹業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)審批功能介紹單據(jù)查詢操作演示課程提綱1系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹與配置與配置24即即時(shí)時(shí)通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息信息發(fā)發(fā)布布行政事行政事務(wù)務(wù)357業(yè)務(wù)審業(yè)務(wù)審批批 8移移動(dòng)辦動(dòng)辦公公6文檔文檔處處理理工作工作協(xié)協(xié)同同移動(dòng)辦公概述概述LinkWorks6將微門戶移植到移動(dòng)終端（Iphone、安卓手機(jī)），用戶可以通過手機(jī)發(fā)送消息、文件，獲取消息，處理文件簽批等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)“隨時(shí)、隨地、隨手”處理業(yè)務(wù)。 打造最新移動(dòng)應(yīng)用、集成語音、照片發(fā)送、讓廣訊通成為“微信”和彩信，查找到人員后，可直接撥打電話、發(fā)送短信、郵件。在手機(jī)上進(jìn)行文件簽批，隨時(shí)隨地處理公文。獲取通知、公告新聞各類信息。