全國學(xué)籍核查培訓(xùn)會(huì)

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明教育部教育管理信息中心2015.05.14 河南一、支持與準(zhǔn)備 1.資料準(zhǔn)備-幫助網(wǎng)頁 2.人員準(zhǔn)備-技術(shù)支持二、平臺(tái)說明 1.賬號(hào)下發(fā)方式 2.執(zhí)行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)反饋三、常見問題目錄目錄一、支持與準(zhǔn)備1.資料準(zhǔn)備-幫助網(wǎng)頁：http:/ 可以查看校學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)三個(gè)角色各自工作內(nèi)容、執(zhí)行步驟、培訓(xùn)ppt和操作視頻2.技術(shù)支持人員進(jìn)入省群、區(qū)縣級(jí)群解答、記錄核查過程中的任何問題一、支持與準(zhǔn)備3、常見問題查閱和群共享文件一、支持與準(zhǔn)備一、我們的支持與準(zhǔn)備 1.資料準(zhǔn)備-幫助網(wǎng)頁 2.人員準(zhǔn)備-技術(shù)支持二、平臺(tái)說明 1.平臺(tái)賬號(hào)下發(fā)方式 2.執(zhí)

2、行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)反饋三、常見問題解答目錄目錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)說明 教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為本次核查工作的支撐平臺(tái)，提供以下支持：n 電子學(xué)籍檔案存檔功能，家長(zhǎng)或老師可通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表拍照上傳，作為后期學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核對(duì)依據(jù)；n 教育部將把各地學(xué)籍信息確認(rèn)表上傳情況作為全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用月度通報(bào)的重要指標(biāo)，請(qǐng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門注意。n 及時(shí)通訊平臺(tái)，在平臺(tái)上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。n 平臺(tái)可以實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)督各地區(qū)電子檔案統(tǒng)計(jì)上傳情況。1. 教育技術(shù)服務(wù)賬號(hào)下發(fā)說明市、區(qū)縣級(jí)學(xué)籍管理員賬號(hào)：經(jīng)全國學(xué)籍核查啟動(dòng)會(huì)統(tǒng)一下發(fā)校級(jí)學(xué)籍管理員賬號(hào)：登陸學(xué)籍系統(tǒng) “數(shù)

3、據(jù)質(zhì)量核查” 學(xué)籍管理員登陸頁班主任平臺(tái)賬號(hào)：校學(xué)籍管理員 打印“班主任平臺(tái)信息表” 班主任平臺(tái)賬號(hào)例：班主任平臺(tái)信息表備注：隨同一起下發(fā)的還有學(xué)籍核查專用賬號(hào)，后期進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄的時(shí)候使用，此賬號(hào)在學(xué)籍系統(tǒng)登錄，可20個(gè)人同時(shí)登陸。 省、市、區(qū)縣級(jí)學(xué)籍業(yè)務(wù)管理員賬號(hào)： 1.為本單位同事創(chuàng)建賬號(hào)，設(shè)置權(quán)限 2.可以查看本級(jí)及管轄下級(jí)的全國學(xué)籍核查進(jìn)展 學(xué)校學(xué)籍業(yè)務(wù)管理員賬號(hào)： 1.幫助家長(zhǎng)上傳學(xué)籍確認(rèn)表電子檔案上傳； 2.幫助注冊(cè)碼被誤用家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼 3.幫助班主任重置密碼 4.查看本校學(xué)籍核查電子檔案上傳情況 班主任賬號(hào)： 1.幫助家長(zhǎng)上傳學(xué)籍確認(rèn)表電子檔案上傳； 2.幫助注冊(cè)碼被誤用家長(zhǎng)重

4、置注冊(cè)碼 3.幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)號(hào)及平臺(tái)密碼 4.查看本班學(xué)籍核查電子檔案上傳情況不同角色賬號(hào)在本次核查中的權(quán)限、功能說明中央、省、市、縣、校各級(jí)都可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看學(xué)籍核查執(zhí)行進(jìn)展。（1）省、市、縣通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端，點(diǎn)擊“應(yīng)用”中“學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計(jì)”模塊，即可查看轄區(qū)學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。（2）學(xué)校學(xué)籍管理員可通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端及手機(jī)端，查看全校學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。（3）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端，查看班級(jí)學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。2.執(zhí)行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)反饋PC端：通過平臺(tái)，點(diǎn)擊- “學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計(jì)”手機(jī)端：登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”“學(xué)生電子檔案情況”

5、PC端上傳工具使用說明1、登錄界面，用校學(xué)籍管理員賬號(hào)登陸，可以多人同時(shí)登陸PC端上傳工具使用說明2、登陸后輸入上傳號(hào)或者注冊(cè)碼，選擇圖片后上傳（建議用掃描方式的圖片，最大不能超過5M），注意掃描好的照片每一個(gè)命名好，要做到一一對(duì)應(yīng)，避免錯(cuò)誤PC端上傳工具使用說明3、上傳完成后可以隨時(shí)查看電子檔案上傳情況。一、我們的支持與準(zhǔn)備一、我們的支持與準(zhǔn)備 1. 1.資料準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備-幫助網(wǎng)頁幫助網(wǎng)頁 2. 2.人員準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備-技術(shù)支持技術(shù)支持二、平臺(tái)說明二、平臺(tái)說明 1. 1.平臺(tái)賬號(hào)下發(fā)方式平臺(tái)賬號(hào)下發(fā)方式 2. 2.執(zhí)行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)反饋執(zhí)行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)反饋三、常見問題解答三、常見問題解答目錄目錄 核

6、查過程中高頻問題 關(guān)注：幫助界面、 QA、 群共享文件（省級(jí)群）u 重置密碼：登錄不上或者忘記密碼，上一級(jí)即可重置密碼u 數(shù)據(jù)問題：核查人數(shù)、班級(jí)人數(shù)、多余的上傳號(hào)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)問題，后期會(huì)進(jìn)行調(diào)整和相應(yīng)的解決方案u 目前平臺(tái)取的是3月31日之前的數(shù)據(jù)，所以之后發(fā)生的新分班和調(diào)班全部按照原班級(jí)進(jìn)行核查，由于3月后轉(zhuǎn)學(xué)而引發(fā)的數(shù)據(jù)異常，可以暫不參與u 代為上傳不是家長(zhǎng)綁定孩子信息在統(tǒng)計(jì)中是不顯示學(xué)生姓名的，并不影響核查三、常見問題問：“注冊(cè)碼”與“基礎(chǔ)信息表上傳碼”有什么區(qū)別？答： “注冊(cè)碼”與“基礎(chǔ)信息表上傳碼”都是與學(xué)生一一匹配，實(shí)現(xiàn)“學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”拍照上傳與對(duì)應(yīng)學(xué)生匹配。“注冊(cè)碼”是提供

7、給家長(zhǎng)，通過注冊(cè)碼注冊(cè)平臺(tái)賬號(hào)綁定學(xué)生信息，點(diǎn)擊“應(yīng)用”點(diǎn)擊“電子檔案上傳”拍照上傳，實(shí)現(xiàn)信息表照片與學(xué)生一一匹配?！盎A(chǔ)信息上傳碼”是針對(duì)某些地區(qū)家長(zhǎng)無條件完成“信息表”電子檔案上傳設(shè)置的，以便學(xué)校學(xué)籍管理員、班主任可以通過該號(hào)碼幫助無條件家長(zhǎng)上傳并保障學(xué)生信息表和學(xué)生一一匹配。方式方式1方式方式2編輯短信 ime發(fā)送至 “12114”收到下載鏈接后，點(diǎn)擊下載安裝方式方式3 3手機(jī)瀏覽器打開鏈接http:/ store 安卓：應(yīng)用寶，小米商店，360手機(jī)助手，91助手，豌豆莢。問：為什么建議讓有條件家長(zhǎng)在老師指導(dǎo)下完成“確認(rèn)表”拍照上傳？答：1.對(duì)家長(zhǎng)有幫助，教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)在后續(xù)將陸續(xù)實(shí)現(xiàn)

8、功能升級(jí)，后期將為家長(zhǎng)提供更多的服務(wù)工作包括查詢學(xué)生全國唯一學(xué)籍號(hào)、查詢學(xué)生升學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)度、獨(dú)立維護(hù)學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息等等； 2.減小老師工作量，為保障電子檔案和學(xué)生一一匹配，需要將“基礎(chǔ)信息表”與學(xué)生“基礎(chǔ)信息表上傳碼”逐一對(duì)應(yīng)上傳，讓有條件家長(zhǎng)在家長(zhǎng)會(huì)上完成，能很大程度減小老師的工作量。問：學(xué)校學(xué)籍管理員如何幫助班主任重置平臺(tái)登錄密碼？點(diǎn)擊“用戶中心” “用戶”點(diǎn)擊“用戶列表”在右側(cè)顯示本機(jī)構(gòu)內(nèi)的用戶列表中找出要找回密碼的用戶（可通過搜索查找）點(diǎn)擊“重置密碼”問： 班主任、學(xué)籍管理員如何幫助無條件家長(zhǎng)上傳“學(xué)生學(xué)籍信息表”拍照上傳？答：班主任登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，點(diǎn)擊“電子檔案上傳”逐步進(jìn)行。問：如果家庭中有多個(gè)學(xué)生，家長(zhǎng)在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中如何添加?第一步第二步問：學(xué)生注冊(cè)碼被他人誤用，班主任如何幫助取消綁定？答：登陸班主任賬號(hào)應(yīng)用重置學(xué)生注冊(cè)碼”驗(yàn)證班主任手機(jī)點(diǎn)擊“重置注冊(cè)碼”問：家長(zhǎng)不小心使用了其他孩子的注冊(cè)碼，錯(cuò)誤綁定了其他孩子賬號(hào)，怎么辦？第一步第二步問：班主任、家長(zhǎng)如何通過平臺(tái)提問？答：登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)（手機(jī)端）通訊錄找到“班主任”或“學(xué)籍管理員”發(fā)送消息咨詢問：班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？學(xué)籍管理員：手機(jī)登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”班主