第二單元文檔處理的基本操作

1、實驗二 文檔處理的基本操作Word 2000 (Word XP)1、設置文檔頁面格式；2、設置文檔編排格式；3、文檔的插入設置；4、插入、繪制文檔表格；5、文檔的整理、修改和保護。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第2張2.1 第1題打開文檔KS2-1.doc，按樣文進行如下操作：1、設置文檔頁面格式：設置頁眉和頁腳，在頁眉左側錄入文本“音樂的魅力”，右側插入域“第X頁 共Y頁”。1、文件另存并更名文件另存并更名：打開打開KSML2KS2-1.docKSML2KS2-1.doc，文件另存為，文件另存為考考 生目錄下的生目錄下的A2.docA2.doc；2、設置頁眉和頁腳：

2、設置頁眉和頁腳： 單擊菜單欄單擊菜單欄“視圖視圖”-“-“頁眉和頁頁眉和頁腳腳”； 在頁眉左側錄入在頁眉左側錄入“音樂的魅力音樂的魅力”； 在頁眉右側輸入在頁眉右側輸入“第第 頁頁 共共 頁頁”。插入頁碼插入頁數(shù) 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第3張1、設置文檔頁面格式按樣文，將正文前兩段設置為三欄格式，加分隔線。1、選擇段落：選擇段落：單擊鼠標左鍵拖選正文前兩段；單擊鼠標左鍵拖選正文前兩段；2、設置分三欄：設置分三欄： 單擊單擊“格式格式”-“分欄分欄”，分三欄，加，分三欄，加分隔線。分隔線。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第4張2、設置文檔編

3、排格式按樣文，將標題設置為藝術字，式樣為藝術字庫中的第2行第5列，字體為華文行楷，環(huán)繞方式為緊密型。1、選定標題選定標題：單擊鼠標左鍵選定標題文字。單擊鼠標左鍵選定標題文字。2、插入藝術字插入藝術字： 單擊菜單欄單擊菜單欄“插入插入”-“-“圖片圖片”-“-“藝藝術字術字”； 式樣為藝術字庫中的第式樣為藝術字庫中的第2 2行第行第5 5列，列，字體為華文行楷；字體為華文行楷； 環(huán)繞方式為緊密型。環(huán)繞方式為緊密型。文字環(huán)繞 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第5張2、設置文檔編排格式按樣文，將正文前兩段字體設置為楷體，小四，字體顏色為藍色。將正文最后一段設置為仿宋，小四。1、

4、設置前兩段文字格式設置前兩段文字格式： 選定正文前兩段文字；選定正文前兩段文字； 單擊單擊“格式格式”-“-“字體字體”，設置為楷體，設置為楷體，小四，字體顏色為藍色。小四，字體顏色為藍色。2、設置最后一段文字格式設置最后一段文字格式： 選定正文最后一段文字；選定正文最后一段文字； 單擊單擊“格式格式”-“-“字體字體”，設置為仿宋，設置為仿宋，小四。小四。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第6張2、設置文檔編排格式按樣文，將正文第一段設置為首字下沉格式，下沉行數(shù)為二行，首字字體設置為華文行楷。設置首字下沉設置首字下沉： 選定正文第一段文字；選定正文第一段文字； 單擊單擊

5、“格式格式”-“-“首字下沉首字下沉”，下沉行，下沉行數(shù)為二行，首字字體設置為華文行楷。數(shù)為二行，首字字體設置為華文行楷。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第7張3、文檔的插入設置：在樣文所示位置插入圖片，圖片為KSML3TU2-1.bmp，設置圖片大小為縮放28%，環(huán)繞方式為緊密型。 將鼠標定位在第一段前；將鼠標定位在第一段前； 單擊單擊“插入插入”-“-“圖片圖片”-“-“來自文件來自文件”，查找查找TU2-1.bmpTU2-1.bmp，將圖片插入到文本當中；，將圖片插入到文本當中； 在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇“設置圖設置圖片格式片格式”，設

6、置圖片大小為縮放，設置圖片大小為縮放28%28%，環(huán)，環(huán)繞方式為緊密型。繞方式為緊密型。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第8張3、文檔的插入設置：在樣文最后一段“奮進”文本處添加批注“此處用詞不當”。 在最后一段查找在最后一段查找“奮進奮進”并選定；并選定； 單擊單擊“插入插入”-“-“批注批注”，在相應批注，在相應批注框中輸入用框中輸入用“此處用詞不當此處用詞不當”。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第9張4、插入、繪制文檔表格在文檔尾部插入一個3行3列的表格并全并第3列單元格。 將光標定位于文檔尾部；將光標定位于文檔尾部； 單擊單擊“表格表格”

7、-“-“插入插入”-“-“表格表格”，設，設置置3 3行行3 3列；列； 選定第選定第3 3列，單擊鼠標右鍵，選擇列，單擊鼠標右鍵，選擇“合合并單元格并單元格”選項，合并第選項，合并第3 3列。列。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第10張5、文檔的整理、修改和保護保護文檔的窗體，密碼為“KS2-1”。 單擊單擊“工具工具”-“-“保護文檔保護文檔”； 選擇保護內容為選擇保護內容為“窗體窗體”； 密碼為密碼為“KS2-1”KS2-1”。Word 2000Word 2003樣文2-1 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第13張設置頁眉和頁腳，在頁眉左側錄

8、入文本“走近科學”，右側插入“第1頁”。1、文件另存并更名文件另存并更名：打開打開KSML2KS2-2.docKSML2KS2-2.doc，文件另存為，文件另存為考考 生目錄下的生目錄下的A2.docA2.doc；2、設置頁眉和頁腳：設置頁眉和頁腳： 單擊菜單欄單擊菜單欄“視圖視圖”-“-“頁眉和頁頁眉和頁腳腳”； 在頁眉左側錄入在頁眉左側錄入“走近科學走近科學”，在頁，在頁眉右側輸入眉右側輸入“第第1 1頁頁”。1、設置文檔頁面格式 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第14張1、設置文檔頁面格式設置頁邊距上下各4.0cm，左右各3.20cm，頁眉、頁腳距邊界各3.25cm

9、。 單擊單擊“文件文件”-“頁面設置頁面設置”； 在在“頁邊距頁邊距”選項卡中，設置上下各選項卡中，設置上下各4.0cm，左右各，左右各3.20cm； 在在“版式版式”選項卡中，設置頁眉、頁選項卡中，設置頁眉、頁腳距邊界各腳距邊界各3.25cm。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第15張將標題設置為藝術字，式樣為藝術字庫中的第3行第1列，字體為隸書，環(huán)繞方式為浮于文字上方。將正文第一段設置為華文行楷，四號。為正文后四段設置編號。1、設置藝術字設置藝術字：選定標題文字后，單擊選定標題文字后，單擊“插入插入”- -“圖片圖片”-“-“藝術字藝術字”；2、設置第一段字體設置第一

10、段字體： 選定第一段文字，單擊選定第一段文字，單擊“格式格式”- -“字體字體”，設置，設置“華文行楷華文行楷”，四號字。，四號字。3 3、設置編號設置編號選定正文后四段，單擊選定正文后四段，單擊“格式格式”- -“項目符號和編號項目符號和編號”，選擇，選擇“編號編號”，自定義編號。自定義編號。2、設置文檔編排格式 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第16張插入圖片，圖片為KSML3TU2-2.bmp，設置圖片大小縮放110%，環(huán)繞方式為襯于文字下方。為最后一段中的文本“地熱”插入腳注“來自地球深處的可再生熱能”。1、插入圖片插入圖片：將光標定位于文首，單擊將光標定位于文首

11、，單擊“插入插入”- -“圖片圖片”-“-“來自文件來自文件”，選擇，選擇KSML3TU2-2.bmpKSML3TU2-2.bmp，設置大小及環(huán)繞，設置大小及環(huán)繞方式；方式；2、引用腳注引用腳注： 將光標定位于將光標定位于“地熱地熱”后，單擊后，單擊“插插入入”-“-“引用引用”-“-“腳注和尾注腳注和尾注”； 在文章底端輸入在文章底端輸入“來自地球深處的可來自地球深處的可再生熱能再生熱能”。3、文檔的插入設置 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第17張4、插入、繪制文檔表格在文檔尾部插入一個2行5列的表格自動套用格式“古典型1”。 將光標定位于文檔尾部；將光標定位于文檔尾

12、部； 單擊單擊“表格表格”-“-“插入插入”-“-“表格表格”； 設置如下圖設置如下圖 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第18張5、文檔的整理、修改和保護保護文檔的修訂，密碼為“KS2-1”。 單擊單擊“工具工具”-“-“保護文檔保護文檔”； 選擇保護內容為選擇保護內容為“修訂修訂”； 密碼為密碼為“KS2-2”KS2-2”。樣文2-2 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第21張設置頁眉和頁腳，在頁眉左側錄入文本“商業(yè)網(wǎng)站”，右側插入“第1頁”。1、文件另存并更名文件另存并更名：打開打開KSML2KS2-3.docKSML2KS2-3.doc，文件另存

13、為，文件另存為考考 生目錄下的生目錄下的A2.docA2.doc；2、設置頁眉和頁腳：設置頁眉和頁腳： 單擊菜單欄單擊菜單欄“視圖視圖”-“-“頁眉和頁頁眉和頁腳腳”； 在頁眉左側錄入在頁眉左側錄入“商業(yè)網(wǎng)站商業(yè)網(wǎng)站”，在頁，在頁眉右側輸入眉右側輸入“第第1 1頁頁”。1、設置文檔頁面格式 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第22張1、設置文檔頁面格式設置頁邊距上下各4.1cm，左右各3.25cm，頁眉、頁腳距邊界各3.2cm，調整全文的段落左、右縮進為1個字符。 單擊單擊“文件文件”-“頁面設置頁面設置”； 在在“頁邊距頁邊距”選項卡中，設置上下各選項卡中，設置上下各4.

14、1cm，左右各，左右各3.25cm； 在在“版式版式”選項卡中，設置頁眉、頁選項卡中，設置頁眉、頁腳距邊界各腳距邊界各3.2cm。 雙擊鼠標左鍵選定全文，單擊雙擊鼠標左鍵選定全文，單擊“格格式式”-“段落段落”，設置左、右縮進為，設置左、右縮進為1個個字符。字符。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第23張將標題設置為藝術字，式樣為藝術字庫中的第3行第2列，字體為華文新魏，環(huán)繞方式為浮于文字上方。將正文第一段設置為方正舒體，小三。1、設置藝術字設置藝術字：選定標題文字后，單擊選定標題文字后，單擊“插入插入”- -“圖片圖片”-“-“藝術字藝術字”；2、設置第一段字體設置第一

15、段字體： 選定第一段文字，單擊選定第一段文字，單擊“格式格式”- -“字體字體”，設置，設置“方正舒體方正舒體”，小三號，小三號字。字。2、設置文檔編排格式 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第24張2、設置文檔編排格式為正文第二、三、四段設置編號。 選定第二、三、四段文字；選定第二、三、四段文字； 單擊單擊“格式格式”-“-“項目符號與編號項目符號與編號”。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第25張2、設置文檔編排格式為正文倒數(shù)第二段添加底紋，顏色為灰色-50%，設置字體顏色為黃色。 選定倒數(shù)第二段文字；選定倒數(shù)第二段文字； 單擊單擊“格式格式”-“

16、-“邊框和底紋邊框和底紋”，選擇選擇“底紋底紋”選項卡，設置顏色選項卡，設置顏色為為“灰色灰色-50%”-50%”； 設置字體為黃色。設置字體為黃色。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第26張3、文檔的插入設置：插入圖片，圖片為KSML3TU2-3.wmf，設置圖片大小為縮放60%，環(huán)繞方式為襯于文字下方。在第一段的開始處添加符號“”。 將鼠標定位在第一段前；將鼠標定位在第一段前； 單擊單擊“插入插入”-“-“圖片圖片”-“-“來自文件來自文件”，查找查找TU2-3.bmpTU2-3.bmp，將圖片插入到文本當中；，將圖片插入到文本當中； 在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇在圖片

17、上單擊鼠標右鍵，選擇“設置圖設置圖片格式片格式”，設置圖片大小為縮放，設置圖片大小為縮放60%60%，環(huán)，環(huán)繞方式為襯于文字下方。繞方式為襯于文字下方。 將光標定位于第一段前，單擊將光標定位于第一段前，單擊“插插入入”-“-“符號符號”，選擇，選擇“wingdingswingdings”字符，字符，最后一個為最后一個為。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第27張4、文檔的整理、修改和保護將正文中所有“網(wǎng)站”二字的字體設置為桔黃色。 單擊單擊“編輯編輯”-“-“替換替換”； 在在“查找內容查找內容”中輸入中輸入“網(wǎng)站網(wǎng)站”，單擊，單擊“高級高級”按鈕，出現(xiàn)如下圖；按鈕，出現(xiàn)

18、如下圖； 在在“替換為替換為”輸入輸入“網(wǎng)站網(wǎng)站”，單擊，單擊“格格式式”，設置字體顏色為桔黃色。，設置字體顏色為桔黃色。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第28張5、插入、繪制文檔表格在文檔尾部插入一個4行5列的表格。將第2行第2列單元格拆分為三列，將第3列中間的2個單元格合并為一個單元格。 將光標定位于文檔尾部；將光標定位于文檔尾部； 單擊單擊“表格表格”-“-“插入插入”-“-“表格表格”； 設置如下圖設置如下圖樣文2-3 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第30張2.4 第4題打開文檔KS2-4.doc，按樣文進行如下操作：1、設置文檔頁面格式

19、：設置頁眉和頁腳，在頁眉左側錄入文本“科普天地”，右側插入“第1頁”。將后三段設置為三欄格式，加分隔線。1、文件另存并更名文件另存并更名：打開打開KSML2KS2-4.docKSML2KS2-4.doc，文件另存為，文件另存為考考 生目錄下的生目錄下的A2-4.docA2-4.doc；2、設置頁眉和頁腳：設置頁眉和頁腳： 單擊菜單欄單擊菜單欄“視圖視圖”-“-“頁眉和頁頁眉和頁腳腳”； 在頁眉左側錄入在頁眉左側錄入“科普天地科普天地”，右側，右側插入插入“第第1 1頁頁”；3 3、設置分欄設置分欄：選定后三段，單擊選定后三段，單擊“格式格式”-“-“分分欄欄”，分三欄，加分隔線。，分三欄，加分

20、隔線。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第31張2、設置文檔編排格式按樣文，將標題設置為藝術字，式樣為藝術字庫中的第4行第1列，字體為方正姚體，環(huán)繞方式為浮于文字上方。將正文第一段字體設置為仿宋，四號，添加下劃線，字體顏色為梅紅。1、插入藝術字插入藝術字： 單擊鼠標左鍵選定標題文字，單擊鼠標左鍵選定標題文字，單擊菜單擊菜單欄單欄“插入插入”-“-“圖片圖片”-“-“藝術字藝術字”； 式樣為藝術字庫中的第式樣為藝術字庫中的第4 4行第行第1 1列，字列，字體為方正姚體，環(huán)繞方式為浮于文字上體為方正姚體，環(huán)繞方式為浮于文字上方。方。2 2、設置第一段字體設置第一段字體選定正文

21、第一段，單擊選定正文第一段，單擊“格式格式”-“字字體體”，仿宋，四號，添加下劃線，字體，仿宋，四號，添加下劃線，字體顏色為梅紅。顏色為梅紅。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第32張3、文檔的插入設置：在樣文所示位置插入圖片，圖片為KSML3TU2-4.wmf，設置圖片大小為縮放40%，環(huán)繞方式為四周型。在第一段開始處添加符號。1 1、插入圖片、插入圖片 將鼠標定位在第一段前；將鼠標定位在第一段前； 單擊單擊“插入插入”-“-“圖片圖片”-“-“來自文件來自文件”，查找查找TU2-4.wmfTU2-4.wmf，將圖片插入到文本當中；，將圖片插入到文本當中； 在圖片上單擊

22、鼠標右鍵，選擇在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇“設置圖設置圖片格式片格式”，設置圖片大小為縮放，設置圖片大小為縮放40%40%，環(huán)，環(huán)繞方式為四周型。繞方式為四周型。2 2、添加符號、添加符號 定位光標于文首，單擊定位光標于文首，單擊“插入插入”-“-“符符號號”，插入，插入WingdingWingding字符字符 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第33張4、插入、繪制文檔表格在文檔尾部插入一個4行4列的表格，自動套用格式“豎列型1”。合并首行的單元格為一個單元格 將光標定位于文檔尾部；將光標定位于文檔尾部； 單擊單擊“表格表格”-“-“插入插入”-“-“表表格格”，設置，設置

23、4 4行行4 4列，自動套用列，自動套用“豎豎列型列型1”1”； 選定第選定第1 1行，單擊鼠標右鍵，選行，單擊鼠標右鍵，選擇擇“合并單元格合并單元格”選項，合并第選項，合并第1 1行。行。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第34張5、文檔的整理、修改和保護保護文檔的修訂，密碼為“KS2-4”。 單擊單擊“工具工具”-“-“保護文檔保護文檔”； 選擇保護內容為選擇保護內容為“修訂修訂”； 密碼為密碼為“KS2-4”KS2-4”。樣文2-4 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第37張1、設置文檔頁面格式打開文檔KS2-5.doc，按樣文進行如下操作：1、

24、設置文檔頁面格式：設置頁眉和頁腳，在頁眉左側錄入文本“透視戰(zhàn)爭”，右側插入“第1頁”。將正文后兩段設置為兩欄格式，加分隔線。1、文件另存并更名文件另存并更名：打開打開KSML2KS2-5.docKSML2KS2-5.doc，文件另存為，文件另存為考考 生目錄下的生目錄下的A2-5.docA2-5.doc；2、設置頁眉和頁腳：設置頁眉和頁腳： 單擊菜單欄單擊菜單欄“視圖視圖”-“-“頁眉和頁頁眉和頁腳腳”； 在頁眉左側錄入在頁眉左側錄入“透視戰(zhàn)爭透視戰(zhàn)爭”，右側，右側插入插入“第第1 1頁頁”；3 3、設置分欄設置分欄：選定后兩段，單擊選定后兩段，單擊“格式格式”-“-“分分欄欄”，分兩欄，加分

25、隔線。，分兩欄，加分隔線。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第38張2、設置文檔編排格式按樣文，將標題設置為藝術字，式樣為藝術字庫中的第2行第2列，字體為華文行楷，環(huán)繞方式為四周型。將第一段字體設置為楷體，小四，添加波浪型下劃線。為第二段添加底紋，顏色為淺藍色，字體設置為黃色。1、插入藝術字插入藝術字： 單擊鼠標左鍵選定標題文字，單擊鼠標左鍵選定標題文字，單擊菜單欄單擊菜單欄“插入插入”-“-“圖片圖片”-“-“藝術字藝術字”； 式樣為藝術字庫中的第式樣為藝術字庫中的第2 2行第行第2 2列，字體為列，字體為華文行楷，環(huán)繞方式為四周型。華文行楷，環(huán)繞方式為四周型。2 2、設置第一段字體設置第一段字體選定正文第一段，單擊選定正文第一段，單擊“格式格式”-“字體字體”，楷體，小四，添加波浪型下劃線?？w，小四，添加波浪型下劃線。3、添加底紋添加底紋選定第二段，單擊選定第二段，單擊“格式格式”-“邊框和底邊框和底紋紋”，設置底紋顏色為淺藍色，字體為黃色。，設置底紋顏色為淺藍色，字體為黃色。 操作要求操作要求 操作步驟操作步驟 2022-6-15第39張3、文檔的插入設置：在樣文所示位置插入圖片，圖片為KSML3TU2-5.wmf，設置圖片大小為縮放95%，環(huán)繞方式為四周型。為正文第三