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文檔簡(jiǎn)介
1、一、 建材信息中心水泥行業(yè)ERP解決方案銷售管理銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)測(cè)定義了物料的需求估計(jì),微軟 Dynamics AX 可以建立分級(jí)的預(yù)測(cè)模型,在下級(jí)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)錄入后自動(dòng)得出上一級(jí)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。銷售報(bào)價(jià)使用銷售報(bào)價(jià)可以記錄從報(bào)價(jià)到銷售的全過程,有助銷售管理人員了解取得或喪失銷售的原因,以便在未來的競(jìng)爭(zhēng)中制定更加有效的價(jià)格、發(fā)運(yùn)以及售后效勞的策略。ERP系統(tǒng)中的銷售報(bào)價(jià)功能允許用戶設(shè)定不同的報(bào)價(jià)模板,根據(jù)報(bào)價(jià)模板可以批量創(chuàng)立多個(gè)報(bào)價(jià)。銷售報(bào)價(jià)單允許屢次打印并記錄每次報(bào)價(jià)的過程,也可以有記錄報(bào)價(jià)的不同結(jié)果及其原因,不同的結(jié)果包括取消、簽單或丟單。銷售價(jià)格銷售訂單錄入時(shí),系統(tǒng)利用貿(mào)易協(xié)定信息自動(dòng)地為每項(xiàng)物
2、料分配價(jià)格,這個(gè)價(jià)格是可用貿(mào)易協(xié)定條款中規(guī)定的最低的價(jià)格。系統(tǒng)還會(huì)結(jié)合價(jià)格指定交付提前期和雜項(xiàng)費(fèi)用。在用戶訂半日錄入時(shí),可以查看到可用的價(jià)格,例如,可以查看數(shù)量區(qū)間或定價(jià)以便指導(dǎo)客戶做出決定。銷售費(fèi)用銷售的過程總是伴隨發(fā)生一些額外的費(fèi)用如:運(yùn)費(fèi),交通費(fèi),郵費(fèi),保險(xiǎn),包裝費(fèi)和其他一些費(fèi)用。水泥行業(yè)中,可以把一些銷售的費(fèi)用加到銷售訂單上,作為總的銷售費(fèi)用;也可以把它們加到單獨(dú)的訂單行中作為訂單行的銷售費(fèi)用。銷售訂單銷售訂單不僅定義了需求,還將驅(qū)動(dòng)物料的供給鏈活動(dòng)。通過使用ERP系統(tǒng)的銷售訂單,可以將從報(bào)價(jià)、簽訂合同、貨物發(fā)運(yùn)、銷售結(jié)算與收款等一系列的活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合在一起,在整個(gè)過程中,銷售訂單編號(hào)
3、充當(dāng)重要的線索。銷售發(fā)運(yùn)根據(jù)水泥包裝形式的不同,可分為散裝水泥和袋裝水泥,袋裝水泥與散裝水泥或熟料發(fā)運(yùn)時(shí)最大的不同在于在發(fā)運(yùn)時(shí)袋裝水泥的計(jì)量單位有包數(shù)和重量?jī)蓚€(gè)單位,當(dāng)采用袋數(shù)計(jì)量時(shí)需要用重量進(jìn)行校驗(yàn)。散裝水泥/熟料的發(fā)運(yùn)由于物料本身計(jì)量的特性決定需要進(jìn)行過磅的計(jì)量,要點(diǎn)在于地磅數(shù)據(jù)的獲取及數(shù)量的調(diào)整預(yù)計(jì)發(fā)貨數(shù)量與實(shí)際發(fā)貨數(shù)量不等。傭金管理傭金是企業(yè)當(dāng)銷售一定數(shù)量的物料給客戶時(shí)支付給業(yè)務(wù)人員或分銷機(jī)構(gòu)的金額。通常這個(gè)金額以一定的售價(jià)或毛利的百分比來表示。在ERP系統(tǒng)中傭金的計(jì)算有多種方式,企業(yè)可以選擇適當(dāng)?shù)姆绞?,?dāng)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算出的傭金過賬后可以在總賬形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證
4、。分銷環(huán)境下的銷售管理多數(shù)水泥企業(yè)有著自己的分銷渠道,或由經(jīng)銷商經(jīng)銷產(chǎn)品,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部也可能有的企業(yè)專門負(fù)責(zé)生產(chǎn)而有的企業(yè)專門負(fù)責(zé)銷售。無論是自營的分銷渠道或外包的分銷渠道都涉及到多地點(diǎn)運(yùn)營的運(yùn)作模式。對(duì)于多地點(diǎn)運(yùn)營業(yè)務(wù)通常有幾種情況:第一類:自營的分銷:第二類:涉及到多個(gè)地點(diǎn)如何組合成公司或財(cái)務(wù)實(shí)體在這種情況下,這些公司可能獨(dú)立運(yùn)營,也可能需要在公司這間進(jìn)行貨物的調(diào)撥,公司之間的貨物料調(diào)撥可以涉及到借助采購訂單和銷售訂單所進(jìn)行的公司間地交易。采購管理采購報(bào)價(jià)ERP系統(tǒng)支持不同的類型的采購所引發(fā)的不同報(bào)價(jià)的方法, 并提供多個(gè)支持供給商談判工具,比方供給商績(jī)效報(bào)告及方案向該供給商采購的所有物料
5、的價(jià)值。采購價(jià)格采購價(jià)格協(xié)定是公司對(duì)于指定供給商所規(guī)定的價(jià)格或者協(xié)商價(jià)格。在ERP系統(tǒng)中可以直接在物料主文件或供給商主文件設(shè)定物料的采購貿(mào)易協(xié)定,也可以通貿(mào)易協(xié)定日記賬的方式按規(guī)定的流程新增或修改貿(mào)易協(xié)定。采購費(fèi)用采購的過程總是伴隨發(fā)生一些額外的費(fèi)用如:運(yùn)費(fèi),交通費(fèi),郵費(fèi),保險(xiǎn),包裝費(fèi)和其他一些費(fèi)用。水泥行業(yè)中,可以把一些采購的費(fèi)用加到采購訂單上,作為總的采購;也可以把它們加到單獨(dú)的訂單行中作為訂單行的采購費(fèi)用。當(dāng)設(shè)置采購訂單時(shí),可以手動(dòng)或者自動(dòng)地把采購費(fèi)用加進(jìn)去。請(qǐng)購管理除主要原燃料的采購?fù)?,許多物料的采購需要通過“請(qǐng)購à審批à采購的流程展開,其中審批環(huán)節(jié)十分重要,請(qǐng)購記
6、錄與采購訂單、采購收貨等庫存交易的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以讓倉庫人員快速識(shí)別收貨所對(duì)應(yīng)的需求來源,一方面防止了物資的短缺,另一方面縮短了物資創(chuàng)造效益的時(shí)間。請(qǐng)購管理不是標(biāo)準(zhǔn)ERP產(chǎn)品的一局部,需要根據(jù)水泥企業(yè)的需求進(jìn)行定制開發(fā)。合同/訂單管理在ERP系統(tǒng)中合同的管理主要表達(dá)為訂單的管理。合同管理的要求表達(dá)為訂單管理與其他功能特性的結(jié)合,下面分別介紹。合同/訂單的類型為滿足水泥行業(yè)采購管理的對(duì)合同管理的需要,需設(shè)置不同的訂單類型。按訂單的用途不同分為:l 普通采購訂單l 日記賬或草稿l 總括采購訂單l 重復(fù)采購訂單l 退貨單l 采購報(bào)價(jià)單合同/訂單分組當(dāng)使用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)所有的合同與訂單均記錄在同一個(gè)數(shù)
7、據(jù)表中,數(shù)據(jù)量大,因此對(duì)訂單進(jìn)行有效的分組管理是十分必要的。例如采購訂單可按采購物料的不同分為:l 主要原燃料采購訂單l 備品備件采購訂單l 輔助材料采購訂單l 辦公用品采購訂單l 其他采購訂單對(duì)訂單分組后,組別即可作為查找、列表以及統(tǒng)計(jì)的條件。例如可以按照不同的業(yè)務(wù)類別匯總和排序交易的數(shù)量、金額等信息。合同/訂單條款與附件1 合同/訂單條款凡可以量化的數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)均可以合同條款的形式表達(dá),常用的條款分為訂單頭條款和訂單行條款:l 訂單頭條款Ø 客戶根本信息Ø 交貨條款Ø 結(jié)算條款Ø 其他條款l 訂單行Ø 物料與效勞Ø 物料維度顏
8、色/等級(jí)/倉庫/批號(hào)/序列號(hào)等Ø 交易數(shù)量Ø 價(jià)格信息Ø 交貨信息Ø 交付重量和體積Ø 雜項(xiàng)費(fèi)用2 合同/訂單附件凡不能量化的合同條款均可以以訂單附件的形式存放在系統(tǒng)中,每一條記錄訂單表頭或訂單表身均可有各自獨(dú)立的附件,附件的文件格式是多種多樣的,可以是MS Word、Excel spreadsheet、Adobe pdf格式、純文本格式、圖片、數(shù)據(jù)庫等等。以文件形式表現(xiàn)的合同附件可以單獨(dú)另辟一臺(tái)文件效勞器存放,并可為不同的用戶組設(shè)置不同的訪問路徑,保證文件的平安并防止信息的爆炸。合同/訂單的生命周期在ERP系統(tǒng)中訂單的狀態(tài)由系統(tǒng)自動(dòng)更新,訂單
9、的狀態(tài)有:l 未結(jié)的l 已交貨的l 已開票的l 已取消的在ERP系統(tǒng)中訂單執(zhí)行過程是可以根據(jù)不同情況進(jìn)行定義的,例如,一般采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況為:創(chuàng)立采購訂單à采購訂單審批à過賬采購收貨à過賬采購發(fā)票,但有時(shí)可以直接在創(chuàng)立采購訂單后過賬采購發(fā)票。1 訂單的創(chuàng)立ERP系統(tǒng)提供了多種創(chuàng)立訂單的方式,極大程度滿足了企業(yè)不同用戶在不同條件的操作要求,主要包括:l 手工創(chuàng)立l 由總括訂單生成l 從日記賬確認(rèn)而來l 由MRP運(yùn)算結(jié)果中確認(rèn)而來l 由銷售訂單生成直接發(fā)運(yùn)l 從其他訂單、發(fā)票是復(fù)制生成l 重復(fù)訂單重復(fù)使用l 通過企業(yè)門戶創(chuàng)立2 合同/訂單的變更與取消無論在采購訂單發(fā)
10、出前還是發(fā)出后,合同/訂單的條款都可能發(fā)生改變,ERP系統(tǒng)允許這些變更,并提供一些方法來處理因這些條款的變更帶來一些賬務(wù)處理、價(jià)格等的變化,在系統(tǒng)中還可以設(shè)置當(dāng)發(fā)生這些變化時(shí)系統(tǒng)是否進(jìn)行相關(guān)的處理:允許變更、提示變更或不允許變更等。在合同/訂單還未執(zhí)行時(shí),如訂單已作廢可以直接將合同/訂單刪除刪除時(shí)還可選擇是否保存歷史數(shù)據(jù),但為了保存原始的文件,可以采用取消訂單的方式。訂單取消后其狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)椤耙讶∠摹? 合同/訂單的執(zhí)行采購收貨和供給商開票說明采購訂單處理的完成,報(bào)告收貨活動(dòng)有不同的方法。最根本功的方法是按明細(xì)行報(bào)告采購訂單的收貨活動(dòng)。采購訂單的明細(xì)行收貨數(shù)量須符合訂購數(shù)量才能更新該采購訂單
11、的明細(xì)行狀態(tài),因計(jì)量等原因造成收貨數(shù)量無法與訂貨數(shù)量一致時(shí)可以采購交付容差加以控制,交付容差超交或欠交以百分比表示,交付數(shù)量可以超過訂貨數(shù)量,缺乏交付過賬時(shí)可以標(biāo)記為關(guān)閉。超出交付容差時(shí),系統(tǒng)將不允許過賬。4 合同/訂單的版本控制當(dāng)訂單的任何條款發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的變更,而訂單的版本的控制特性可為用戶提供版本變更的記錄,可以讓用戶在同一窗體比擬不同訂單版本的差異。與訂單相關(guān)的版本包括:l 訂單l 入庫單l 發(fā)票l 報(bào)價(jià)單庫存管理庫存提供了用于銷售的物料以及向生產(chǎn)過程投入的物料,在一個(gè)水泥企業(yè)中庫存包括了許多不同的物料,這些物料可能是:l 原材料l 產(chǎn)成品:l 準(zhǔn)備銷售的完工產(chǎn)
12、品庫存管理負(fù)責(zé)物料從原材料到客戶整個(gè)生命周期的方案與控制。在每個(gè)方案的層次都必須要考慮庫存。必須從總體上和物料兩個(gè)層次上去管理庫存。水泥企業(yè)必須建立一些關(guān)于庫存物料的管理規(guī)那么包括以下的考慮:l 哪些庫存的物料是最重要的?l 哪些物料需要被控制?l 在某一個(gè)時(shí)刻應(yīng)該訂多少貨?l 何時(shí)這些訂單應(yīng)當(dāng)被下達(dá)?水泥行業(yè)ERP管理了物料的采購與銷售的本錢和數(shù)量。所有的水泥企業(yè)都有完工產(chǎn)品、原材料等物料,對(duì)于這些物料系統(tǒng)都提供了兩個(gè)角度的庫存:l 實(shí)際的l 財(cái)務(wù)的實(shí)際庫存與財(cái)務(wù)庫存1. 庫存追蹤可以通過使用以下內(nèi)容對(duì)庫存物料進(jìn)行追蹤:l 物料編號(hào)l 批次編號(hào)l 物料的其他特性:Ø 等級(jí)Ø
13、; 大小Ø 倉庫Ø 儲(chǔ)位Ø 序列號(hào)Ø 2. 主方案主方案功能將計(jì)算哪些是必須的以滿足一個(gè)訂單,當(dāng)收到一個(gè)訂單的時(shí)候,主方案是按照不同的物料類別分別設(shè)定計(jì)算的規(guī)那么的。3. 自動(dòng)訂貨當(dāng)計(jì)算了哪些是需要的之后,假設(shè)庫存缺乏時(shí),ERP系統(tǒng)將自動(dòng)地創(chuàng)立生產(chǎn)或采購訂單的建議以便可以滿足客戶的需求。4. 庫存預(yù)留ERP系統(tǒng)可以為生產(chǎn)和銷售預(yù)留庫存。這使得物料對(duì)于一些特殊的訂單可以控制并保證他們總是可用的。當(dāng)為需要的訂單指定了庫存預(yù)留后,庫存的數(shù)量即被鎖定,除非取消預(yù)留,這局部的數(shù)量將不會(huì)被其他的訂單所使用。5. 與訂單相關(guān)的庫存交易ERP系統(tǒng)將自動(dòng)地更新庫存的信息以
14、反映出由于銷售訂單、生產(chǎn)訂單和采購訂單所引起的增加或減少。例如銷售發(fā)貨、銷售退貨、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫、采購收貨、采購入庫、采購?fù)素浀取?. 非訂單相關(guān)的庫存交易ERP除支持與訂單相關(guān)的庫存交易外,還能夠處理與訂單不相關(guān)的庫存交易,這些庫存交易是水泥企業(yè)日常事務(wù)中發(fā)生的,是企業(yè)物流中必不可少的組成局部,這些庫存交易的發(fā)生也將引起實(shí)際庫存余額的增減變化,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)庫存的增減變化。例如,維修用備品備件的領(lǐng)用與退回、勞保辦公用品的領(lǐng)用、生產(chǎn)的其他耗用、物料的報(bào)耗等;庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù);物料的借入借出與歸等。7. 庫存價(jià)值ERP系統(tǒng)可以使用在系統(tǒng)中所有子系統(tǒng)是相關(guān)的最新的信息,可以在任何時(shí)候計(jì)算物料的庫存
15、價(jià)值。在系統(tǒng)中可以按照不同物料本身的特性來設(shè)定物料的本錢核算的方法,并且可以設(shè)定在庫存子系統(tǒng)中的存貨的價(jià)值何時(shí)與在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的存貨的價(jià)值進(jìn)行同步,這為在任易時(shí)間而不是等到期末本錢核算后得到一個(gè)生產(chǎn)的本錢創(chuàng)造了可能。8. ABC分類ERP系統(tǒng)提供了對(duì)不同物料類型的不同的ABC分類的方法,例如對(duì)于銷售的產(chǎn)品如水泥或熟料可以從創(chuàng)立的收入和創(chuàng)造的毛利兩個(gè)角度對(duì)物料進(jìn)行分類,對(duì)庫存的物料如輔助材料、備品備件和低值易耗品可以從庫存的價(jià)值或采購的本錢兩個(gè)角度進(jìn)行劃分。ERP不僅允許手工指定物料的分類,也可以根據(jù)庫存交易的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算各個(gè)物料的ABC分類。9. 預(yù)測(cè)通過對(duì)采購和銷售的預(yù)測(cè),即可以得到庫存的預(yù)測(cè)
16、。通過對(duì)銷售和采購進(jìn)行預(yù)測(cè),可以生成相應(yīng)的銷售與采購的預(yù)算,并且直接與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行集成。稱重管理水泥行業(yè)解決方案中的稱重管理子系統(tǒng)是根據(jù)水泥行業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)定制開發(fā)的。與系統(tǒng)其他子系統(tǒng)的集成稱重子系統(tǒng)所需的原料信息、成品信息、供給商信息、客戶信息等根底信息無須單獨(dú)維護(hù),直接從根底各主文件中直接讀??; 稱重子系統(tǒng)的稱重?cái)?shù)量將作為采購入庫、銷售出庫的實(shí)際數(shù)量,無需二次錄入; 支持多種數(shù)據(jù)接口車輛檔案 建立車輛檔案,對(duì)于一些長(zhǎng)期運(yùn)輸同一種貨物的車輛,司磅員只需輸入車號(hào)就可以完成。加快了司磅員操作的速度。 單位換算與誤差校驗(yàn) 系統(tǒng)可以根據(jù)稱重的物資的換算關(guān)系,將稱重的物資的重量直接換算成其他單位。將袋水
17、泥的噸數(shù)直接換算水泥的包數(shù),方便倉庫和財(cái)務(wù)的等相關(guān)部門的查詢。 換算時(shí)考慮稱重衡器的誤差,設(shè)定超差范圍,防止資產(chǎn)的無形損失。自定義的稱重方式按照實(shí)際過磅流程設(shè)計(jì),符合操作習(xí)慣,充分考慮實(shí)際工作需求。如:一車一回皮,多車一回皮,定期回皮等方式,從而滿足不同的需求。防作弊的功能需實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段,包括:1. 紅外線防作弊手段:在地磅衡兩端各安裝一對(duì)紅外線對(duì)射器, 對(duì)于地中衡稱體前后兩側(cè)也各安裝一套紅外線對(duì)射器。紅外線設(shè)備通過專用線纜連接到開關(guān)量輸入卡。當(dāng)光束被阻擋時(shí),紅外線設(shè)備發(fā)出報(bào)警信號(hào),并將信號(hào)發(fā)送到開關(guān)量輸入卡,稱量管理軟件系統(tǒng)從開關(guān)量輸入卡提取信號(hào),當(dāng)檢測(cè)到報(bào)警信號(hào)后,系統(tǒng)禁止讀取稱重?cái)?shù)據(jù),
18、稱重流程被終止。2. 開單數(shù)量的控制:在物料主文件中設(shè)置“是否稱重計(jì)量的屬性,當(dāng)屬于這一類的物料在采購收貨或提貨明細(xì)的數(shù)量字段不允許通過手工修改,只能通過稱重系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)。3. 記錄修改的控制:當(dāng)不允許修改的字段因特殊情況需要進(jìn)行修改的,需經(jīng)錄入主管人員口令才允許修改。 生產(chǎn)管理水泥企業(yè)的生產(chǎn)和生產(chǎn)控制活動(dòng)通過生產(chǎn)方案和生產(chǎn)訂單對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行日常協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)按生產(chǎn)需求和質(zhì)量的要求安排供給。生產(chǎn)活動(dòng)包含不同類型的生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)訂單與銷售訂單間可能是直接關(guān)聯(lián)的,如水泥產(chǎn)品的生產(chǎn),也可能不是直接關(guān)聯(lián)的,如熟料的生產(chǎn)。不同生產(chǎn)階段的生產(chǎn)可能是直接關(guān)聯(lián)的,如生料的生產(chǎn)和熟料的生產(chǎn),也可能不是直接關(guān)聯(lián)的,如
19、熟料的生產(chǎn)與水泥產(chǎn)品的生產(chǎn)熟料的生產(chǎn)方案可以不以水泥生產(chǎn)方案為前提,熟料的庫存可以為水泥生產(chǎn)提供緩沖。生產(chǎn)訂單確定所生產(chǎn)物料的數(shù)量和日期,對(duì)于給定的一張訂單,需事先給出標(biāo)準(zhǔn)的物料配比,工藝路徑,在生產(chǎn)開始之前即可以對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行預(yù)估,得到預(yù)估的直接和間接制造費(fèi)用,在生產(chǎn)過程中,所有的消耗、產(chǎn)出、工時(shí)按訂單進(jìn)行歸集,物料、工時(shí)的匯報(bào)可以在工序完工匯報(bào)時(shí)自動(dòng)的扣除。實(shí)際消耗的本錢可以與標(biāo)準(zhǔn)本錢相比擬,以便計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的本錢差異。配方管理ERP系統(tǒng)中的配方管理的功能包括:1. 配方的單級(jí)、多級(jí)的正向和逆向展開2. 配方的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能:例如企業(yè)已使用了某個(gè)配方管理的軟件,可定義出接口直接從配方管理軟件將
20、配方導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。3. 配方的版本控制功能:支持多個(gè)版本,標(biāo)準(zhǔn)配方、客戶配方等。版本的選擇可基于某種規(guī)那么,如時(shí)間區(qū)間、生產(chǎn)批量等。一個(gè)產(chǎn)品可同時(shí)有一個(gè)默認(rèn)的配方版本用于主方案和作為生產(chǎn)時(shí)的默認(rèn)配方,也可以有多個(gè)有效的版本提選擇,配方的版本需批準(zhǔn)前方可使用。4. 配方計(jì)算的功能即根據(jù)子項(xiàng)的本錢及工作中心的費(fèi)用計(jì)算批量產(chǎn)品的本錢,并可按不同的利潤(rùn)水平計(jì)算出銷售售價(jià)。本錢計(jì)算的報(bào)表,可以有選擇地展開或合并。5. 生產(chǎn)過程中對(duì)配方的記錄水泥生產(chǎn)過程中配方是根據(jù)原材料的有效成份的比例不斷調(diào)整的,對(duì)于配方也需要記錄生產(chǎn)過程中實(shí)際的調(diào)整履歷,以便供做質(zhì)量、工控等方面的分析。6. 子項(xiàng)的多種計(jì)量配方管理支
21、持子項(xiàng)按固定的數(shù)量或按成份百分比的方式進(jìn)行計(jì)量。7. 批量配方指按不同的批量自動(dòng)計(jì)算并改變子項(xiàng)的配方數(shù)量。8. 支持聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品作為最終產(chǎn)品的伴生產(chǎn)物,其產(chǎn)出量可以指定是否分擔(dān)本錢、怎樣分擔(dān)本錢以及作為一種損失計(jì)入費(fèi)用。9. 配方與工序可以指定配方中的物料是在哪個(gè)工序環(huán)節(jié)進(jìn)行投料的。生產(chǎn)預(yù)測(cè)水泥企業(yè)生產(chǎn)方案的特點(diǎn)是:熟料生產(chǎn)以產(chǎn)能為方案的依據(jù),即以窯設(shè)備的產(chǎn)能為根底方案全年的產(chǎn)量,而水泥的生產(chǎn)那么因市場(chǎng)的需求變化而采用“以銷定產(chǎn)的模式,在每年水泥企業(yè)都按照預(yù)定的生產(chǎn)方案及檢修方案來調(diào)度日常的生產(chǎn),日常生產(chǎn)又輔以生產(chǎn)調(diào)度會(huì)來調(diào)整每天的生產(chǎn)量。生產(chǎn)預(yù)測(cè)不僅可以對(duì)數(shù)量,而且可以按預(yù)測(cè)
22、的單價(jià)計(jì)算預(yù)測(cè)的金額,預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)為預(yù)算。主生產(chǎn)方案主生產(chǎn)方案是把來自銷售、生產(chǎn)和工程子系統(tǒng)的所有需求包括銷售訂單、銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)領(lǐng)料、工程訂單等分解的過程。并為了滿足這些需求,將產(chǎn)生許多建議的采購訂單、生產(chǎn)訂單和調(diào)撥訂單。主生產(chǎn)方案用來計(jì)算哪些物料需要購置、生產(chǎn)或者調(diào)撥以及需要多少數(shù)量才能滿足需求。同時(shí)它確保了訂單數(shù)量可以及時(shí)在交貨期以內(nèi)被交付。關(guān)于生產(chǎn)訂單它也會(huì)考慮目前公司的生產(chǎn)能力。1 主方案銷售預(yù)測(cè)銷售訂單生產(chǎn)領(lǐng)料工程訂單平安庫存主生產(chǎn)方案建議的采購訂單建議的調(diào)撥訂單建議的生產(chǎn)訂單2 預(yù)測(cè)方案在處理主生產(chǎn)方案的時(shí)候,可以選擇包括預(yù)測(cè)方案里面的預(yù)測(cè)需求。預(yù)測(cè)方案是一個(gè)長(zhǎng)期的方案,它用來計(jì)
23、算成品的預(yù)測(cè)銷售量或者是以后預(yù)測(cè)期間以內(nèi)的采購量。3 考慮平安庫存組織覆蓋范圍的原那么取決于一個(gè)特定公司的運(yùn)行環(huán)境。對(duì)于很多公司來說,對(duì)一些物料使用平安庫存可以確保高質(zhì)量的效勞和縮短交貨期,而其他的物料那么根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購、生產(chǎn)或者是調(diào)撥,這樣是最節(jié)省本錢的措施。4 多公司主方案有分支機(jī)構(gòu)或辦事處的公司還可以受益于內(nèi)部公司的功能實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)內(nèi)的其他公司進(jìn)行購置或銷售。水泥行業(yè)ERP主方案可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總司內(nèi)部的多個(gè)公司的主方案。主生產(chǎn)方案公司1公司N公司25 多個(gè)主方案:在水泥行業(yè)ERP的同一家公司里可以同時(shí)使用多個(gè)主方案。除了默認(rèn)的主方案外,可根據(jù)需要來設(shè)置多個(gè)不同的主方案,并為這些不同的主
24、方案設(shè)置不同計(jì)算規(guī)那么,在這些主方案中可以選擇一個(gè)作為默認(rèn)的主方案,其他的主方案可以用來就某些條件去運(yùn)行一下,得出在這種特定的參數(shù)條件的結(jié)果,并以此結(jié)果與默認(rèn)的主方案進(jìn)行比擬,起參考或修正的作用。6 方案的時(shí)界:在ERP系統(tǒng)中可以設(shè)定多個(gè)方案范圍的時(shí)間范圍又稱為時(shí)界,每個(gè)時(shí)間范圍的用途如下表:方法效果確認(rèn)時(shí)間范圍從主方案工作日那天向前算起,想自動(dòng)確認(rèn)方案采購和生產(chǎn)訂單的天數(shù)。凍結(jié)時(shí)間范圍自在主方案工作日向前,不管有任何已發(fā)生但尚未被處理的改變,均不允許方案訂單的天數(shù)。同時(shí),有一點(diǎn)不可能做到,就是為這個(gè)指定天數(shù)內(nèi)下的訂單生成方案訂單。時(shí)期過后,這段指定時(shí)間內(nèi)發(fā)生的需求將立刻被設(shè)置為預(yù)期或行動(dòng)。展
25、開時(shí)間范圍從主方案工作日那天向前算起,想把方案訂單里的物料按照物料清單展開至所有層次的天數(shù)。能力時(shí)間范圍從主方案工作日那天向前算起,想對(duì)方案訂單上面的配方物料進(jìn)行能力運(yùn)算的天數(shù)。7 平安天數(shù)l 方案接收天數(shù)這是方案接收進(jìn)入倉庫時(shí)所需要加上的天數(shù)。方案接收天數(shù)將方案采購,方案生產(chǎn)或者方案調(diào)撥訂單的需求日期根據(jù)指定的天數(shù)提前。例如當(dāng)你需要處理很大數(shù)目的來自供給商或者生產(chǎn)的物料的時(shí)候,在它們進(jìn)入倉庫之前你必須確認(rèn)是否所有的物料在同一天內(nèi)可以處理完畢,這時(shí)候你可以指定一個(gè)方案接收天數(shù)。這些額外的天數(shù)將為處理過程中的瓶頸提供一個(gè)緩沖。l 方案發(fā)放天數(shù)這是方案發(fā)放離開倉庫時(shí)所需要加上的天數(shù)。方案發(fā)放天數(shù)根
26、據(jù)規(guī)定的天數(shù)將方案訂單的需求日期提前。例如,當(dāng)一個(gè)物料在發(fā)送給客戶之前需要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備和包裝好,這時(shí)候你就可以為它指定一個(gè)方案發(fā)放天數(shù)。l 重新定購天數(shù)重新定購天數(shù)將把一個(gè)物料通常的采購時(shí)間與該字段里面所設(shè)定的天數(shù)相加。通常通過設(shè)定重新定購天數(shù)來說明內(nèi)部處理一個(gè)方案訂單所需要的時(shí)間。8 預(yù)期消息與行動(dòng)建議主方案運(yùn)行后將根據(jù)供給滿足需求的程度對(duì)方案的訂單做出建議,建議分為預(yù)期消息和行動(dòng)建議;預(yù)期消息是指方案的訂單的狀態(tài),如已延期等;行動(dòng)建議是指供給訂單可以通過某些行動(dòng)來滿足訂單,例如提前、推后或取消原來的訂單,增加或減少訂單的數(shù)量。9 雙方案策略:可以選擇使用雙主方案策略,這就允許在不影響每日的生產(chǎn)
27、運(yùn)行的情況下進(jìn)行銷售訂單模擬和計(jì)算每個(gè)訂單確實(shí)切的交貨期。雙主方案策略利用了兩個(gè)獨(dú)立的主方案,分別是靜態(tài)主方案和動(dòng)態(tài)主方案。這樣設(shè)置的一個(gè)好處就是它滿足了ERP系統(tǒng)不同用戶對(duì)主方案的各種不同的要求。例如,每當(dāng)收到一個(gè)新訂單的時(shí)候必須運(yùn)行一個(gè)銷售訂單模擬來計(jì)算它的交貨期,而一個(gè)采購人員并不想讓前一個(gè)晚上主方案運(yùn)行出來的結(jié)果受到這個(gè)正在進(jìn)行的訂單模擬的干擾。而靜態(tài)主方案依然保持上次主方案后的結(jié)果而沒有改變,所以該采購人可以繼續(xù)使用它。相反,銷售人員那么需要能夠?qū)λ?dāng)天新接受到的銷售訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的運(yùn)算來得出交貨期。因此銷售人員可以使用動(dòng)態(tài)主方案,該方案在執(zhí)行一個(gè)來自銷售的訂單時(shí)是自動(dòng)翻開的。動(dòng)
28、態(tài)方案可以使用三種不同的原那么來執(zhí)行:l 重新生成再生式l 凈改變式l 最小凈改變式如果你選擇最小凈改變,主方案將和凈改變被選中時(shí)一樣發(fā)生,唯一一點(diǎn)不同的是只有未涉及的工程和交易從計(jì)算中得到他們的預(yù)期和行動(dòng)信息。10 方案范圍:可以為一個(gè)單獨(dú)的物料指定覆蓋范圍編碼。這個(gè)編碼決定了凈需求應(yīng)該根據(jù)什么根底來進(jìn)行計(jì)算。下表給出了4種方案范圍編碼的影響。l 時(shí)間段/期間:l 需求l 最大/最小l 手工系統(tǒng)可以設(shè)定物料方案范圍的多個(gè)層次,即可以按照一定的組別來設(shè)定物料的方案范圍,也可以按照單個(gè)的物料設(shè)定其方案范圍,例如,可以按“水泥組設(shè)定所有水泥產(chǎn)品的方案范圍,也可以按“PO42.5散裝普硅水泥這個(gè)物料
29、設(shè)置單獨(dú)的方案范圍。11 工序排程與作業(yè)排程:如果主方案生成了方案生產(chǎn)訂單,必須決定如何方案安排這些訂單??梢愿鶕?jù)兩個(gè)原那么來方案安排方案制造訂單:工序排程或者作業(yè)排程。對(duì)于工序排程原那么,方案是在工序、工作中心、組和日期層次上進(jìn)行的。對(duì)于作業(yè)排程原那么,工序被分解成為作業(yè),每一個(gè)作業(yè)都被綁定在一個(gè)特定的工作中心上面每一個(gè)作業(yè)都有明確的開始和結(jié)束時(shí)間。12 物料需求方案與能力方案:ERP系統(tǒng)中主方案的運(yùn)行結(jié)果包括了物料需求的方案與能力方案??梢酝ㄟ^使用物料需求統(tǒng)計(jì)和能力需求統(tǒng)計(jì)窗體來監(jiān)視一個(gè)特定的主方案或者預(yù)測(cè)方案生成的物料和能力需求。13 有限的能力可以設(shè)定工作中心為有限的能力,在有限能力條
30、件下,工序和作業(yè)的排程以不可預(yù)留大于工作中心組或工作中心的可用生產(chǎn)能力為根底。在無限能力情況下不選中此字段,不必考慮工作中心組或工作中心上已預(yù)留的生產(chǎn)能力,可以隨后預(yù)留。14 甘特圖可以通過甘特圖來查看展開表單。甘特圖給出了一個(gè)詳細(xì)的圖形化的視圖,該視圖包含了需求日期,操作,預(yù)期和平安天數(shù)和其他的一些更多的信息。15 銷售訂單與銷售預(yù)測(cè)的沖銷:使用本方法來減少來自預(yù)測(cè)方案的銷售預(yù)測(cè)。主方案用一個(gè)指定的因素或者根據(jù)一種特定的模式來沖銷銷售。在減少鍵里面設(shè)置沖銷鍵值。銷售預(yù)測(cè)所遵循的模式取決于你如何在主方案里面設(shè)置沖銷原那么,銷售訂單與銷售預(yù)測(cè)的沖銷方式有三種:l 無:即不沖銷;l 未結(jié)訂單:按未
31、結(jié)的銷售訂單進(jìn)行沖銷;l 減少鍵:按設(shè)定的百分比進(jìn)行沖銷16 平安庫存量確實(shí)定水泥行業(yè)ERP提供平安庫存量計(jì)算的方法,可以幫助企業(yè)完成不同的物料的平安庫存量確實(shí)定。一種用法就是根據(jù)庫存本錢進(jìn)行ABC分類。通過運(yùn)行庫存ABC分類,盡可能的少保存那些價(jià)值高的物料同時(shí)也防止它們出現(xiàn)短缺。17 倉庫與主方案可以在倉庫之間設(shè)置方案調(diào)撥訂單。為了完成此工作,你必須在倉庫表單里面指定一個(gè)主倉庫,即從該倉庫中將物料調(diào)撥到當(dāng)前倉庫。在ERP系統(tǒng)里面你可以設(shè)置倉庫和調(diào)撥訂單用到的主倉庫的結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)是分等級(jí)的,如以下圖所示:銷售倉庫2級(jí)銷售倉庫2級(jí)銷售倉庫2級(jí)主分銷倉庫1級(jí)出口倉庫1級(jí)產(chǎn)品倉庫0級(jí)每一個(gè)倉庫都根據(jù)
32、它和其他倉庫的關(guān)系被分配了一個(gè)等級(jí)。因此,成品庫的等級(jí)是0,因?yàn)闆]有其他倉庫可以再補(bǔ)充它,銷售倉庫等級(jí)是2,因?yàn)樗梢员?層次的配給倉庫再補(bǔ)充,而該倉庫又按照順序被成品庫再補(bǔ)充。倉庫可以被其他的比它層次低的倉庫來再補(bǔ)充,但是不能被多個(gè)倉庫再補(bǔ)充,也不能被同一層次上的其他倉庫再補(bǔ)充。當(dāng)大型的擁有較大規(guī)模的分銷網(wǎng)絡(luò)的水泥公司處理多層倉庫系統(tǒng)的時(shí)候,該功能將會(huì)特別有優(yōu)勢(shì)。例如,如上圖所示,公司可以有一個(gè)成品庫來再補(bǔ)充一個(gè)主分銷庫,而該分銷倉庫又可以再補(bǔ)充一個(gè)銷售庫。生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單展現(xiàn)了通過一系列工序和原材生產(chǎn)大量生產(chǎn)的完整生產(chǎn)過程。一個(gè)訂單由來源于配方的原材料組成例如水泥,由熟料、石膏、其他混合材
33、等組成,這些原材料有可能存在一到多個(gè)本身就是配方的數(shù)據(jù)例如熟料,由生料和煤配比燒成。所有的方案、生產(chǎn)的匯報(bào)物耗、能耗、產(chǎn)量匯報(bào)、工時(shí)匯報(bào)、本錢的核算均圍繞生產(chǎn)訂單展開,各種統(tǒng)計(jì)、分析的數(shù)據(jù)、報(bào)表也以生產(chǎn)訂單為根底。1 生產(chǎn)訂單可設(shè)置生產(chǎn)部門、車間,以便各生產(chǎn)車間可以查詢各自的生產(chǎn)任務(wù)。2 生產(chǎn)一步一步地經(jīng)過一系列不斷更新的工作。在Axapta,用下面列出的階段或者生產(chǎn)狀態(tài)類型來表述這些步驟:l 已創(chuàng)立l 已估計(jì)的l 已排程的工序排程/作業(yè)排程l 已釋放l 已開始l 已生產(chǎn)入庫l 已結(jié)束的每個(gè)階段都有不同的信息類型,創(chuàng)立、預(yù)估和方案這三個(gè)階段都允許準(zhǔn)備和訂單參數(shù)調(diào)整以便在生產(chǎn)過程中優(yōu)化訂單處理。
34、當(dāng)訂單狀態(tài)是發(fā)布時(shí),這就表示公司的其他部門不可能對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整了。生產(chǎn)訂單和選擇列表都可以在這個(gè)階段打印。已估計(jì)是指在生產(chǎn)訂單正式下達(dá)以前,先按照所生產(chǎn)的物料的配方以及工藝路徑的各種參數(shù)設(shè)定事先對(duì)所需的資源進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估的內(nèi)容包括所需耗用的原材料,所花費(fèi)的時(shí)間以及預(yù)計(jì)的生產(chǎn)本錢等。已開始和已生產(chǎn)入庫指的是那些通過生產(chǎn)工序處理原材料最終形成存放在庫房的最終零件階段。本錢核算在結(jié)束的階段完成,本錢核算屬于評(píng)價(jià)管理結(jié)果階段。本錢核算后,能過?本錢預(yù)估與本錢計(jì)算?報(bào)表查看理論本錢同實(shí)際生產(chǎn)本錢比擬低,用以分析本錢差異的原因。通過生產(chǎn)員工的技能或反應(yīng)可以有力地降低和最小化實(shí)際和預(yù)期數(shù)字的差異。只有通過這
35、種持續(xù)不斷努力,才能真正讓ERP系統(tǒng)發(fā)揮作用使企業(yè)在市場(chǎng)中和競(jìng)爭(zhēng)者獲益。3 生產(chǎn)訂單的分組ERP系統(tǒng)支持對(duì)具有一些共性的生產(chǎn)訂單進(jìn)行分組。下面給出了幾個(gè)使用生產(chǎn)池的例子:l 必須在有限的時(shí)間段內(nèi)完成的緊急生產(chǎn)。l 需要賣方供給的外協(xié)廠商賣方生產(chǎn)l 常規(guī)生產(chǎn)l 物料短缺l 機(jī)械故障生產(chǎn)匯報(bào)1 投入與產(chǎn)出在ERP系統(tǒng)中,生產(chǎn)匯報(bào)包括生產(chǎn)的消耗和產(chǎn)出兩大類,其中物料和工作中心的消耗可以用三種不同類型的日記帳報(bào)告:領(lǐng)料單、工藝路徑卡片和作業(yè)卡片。領(lǐng)料單記錄生產(chǎn)所耗用的原材料的數(shù)據(jù),工藝路徑卡片用于記錄工時(shí)消耗的數(shù)據(jù),作業(yè)卡片用于記錄明細(xì)到作業(yè)上的工時(shí)消耗的數(shù)據(jù)。產(chǎn)出用生產(chǎn)入庫日記帳完成。2 按實(shí)際匯報(bào)
36、與自動(dòng)消耗做生產(chǎn)匯報(bào)時(shí)可按實(shí)際測(cè)量的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),也可按某種選定的邏輯進(jìn)行自動(dòng)匯報(bào),例如,可以設(shè)定自動(dòng)的配方物料的消耗,當(dāng)匯報(bào)訂單物料的完工入庫時(shí)自動(dòng)按該物料的生產(chǎn)配比消耗原材料或工時(shí)。3 人工匯報(bào)與數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集除人工進(jìn)行產(chǎn)量、耗量的數(shù)據(jù)錄入外,ERP系統(tǒng)的開放的數(shù)據(jù)接品為自動(dòng)從計(jì)量系統(tǒng)生產(chǎn)控制系統(tǒng)或電量計(jì)量系統(tǒng)等中采集數(shù)據(jù)提供了可能;生產(chǎn)停機(jī)管理設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率是產(chǎn)量的主要保證。隨時(shí)記錄各設(shè)備的停機(jī)情況,每月提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表,自動(dòng)區(qū)分客觀原因停機(jī)還是故障停機(jī),自動(dòng)計(jì)算運(yùn)轉(zhuǎn)率、設(shè)備完好率等參數(shù),為設(shè)備考核提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。停機(jī)時(shí)間外表也提供了設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間表,為臺(tái)時(shí)產(chǎn)量的計(jì)算提供了時(shí)間要素。生產(chǎn)停機(jī)管理
37、非標(biāo)準(zhǔn)ERP系統(tǒng)的功能,需根據(jù)水泥企業(yè)的具體情況定制開發(fā), 生產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)1 生產(chǎn)部門可以按生產(chǎn)訂單查詢產(chǎn)品、庫存情況,對(duì)于物料缺貨,系統(tǒng)應(yīng)提供相應(yīng)的預(yù)警,以供用戶作出相應(yīng)的調(diào)整;2 生產(chǎn)子系統(tǒng)的生產(chǎn)概覽查詢窗體將生產(chǎn)訂單的方案數(shù)據(jù)與生產(chǎn)計(jì)單的匯報(bào)的數(shù)據(jù)放在一起進(jìn)行比擬,以便生產(chǎn)管理人員可以及時(shí)掌握所有的生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況,包括物料消耗情況、完工入庫情況、能耗等;3 負(fù)荷與能力查詢和報(bào)告除以數(shù)據(jù)表的形式反映的能力形式外,系統(tǒng)還持用圖形方式表示的能力與負(fù)荷的數(shù)據(jù)查詢,具體為:l 按時(shí)間段、按工作中心的負(fù)荷/能力直方圖l 按時(shí)間段、按工作中心的負(fù)荷/能力綜合匯總l 按一定時(shí)間范圍的、按工作中心的負(fù)荷溯
38、源4 通過實(shí)時(shí)產(chǎn)量數(shù)據(jù),生成日?qǐng)?bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)反應(yīng)溝通,匯總調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營的事中控制質(zhì)量管理水泥生產(chǎn)的質(zhì)量檢驗(yàn)以及生產(chǎn)流程中產(chǎn)生的質(zhì)量數(shù)據(jù)貫穿于整個(gè)水泥的生產(chǎn)、物流的全過程,水泥行業(yè)ERP的質(zhì)量管理系統(tǒng)子系統(tǒng)具備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)等功能,并結(jié)合了水泥生產(chǎn)工藝特點(diǎn)和個(gè)性需求,并按照質(zhì)量檢驗(yàn)流程進(jìn)行質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集、分析,以實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中能隨時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)信息、及時(shí)傳遞檢驗(yàn)準(zhǔn)備技術(shù)文件、提供質(zhì)量信息采集、質(zhì)量分析報(bào)表、質(zhì)量圖表生成。質(zhì)量管理子系統(tǒng)的功能可以與ISO質(zhì)量體系相結(jié)合,支持質(zhì)量管理體系中的所有要求,并對(duì)其他集成的子系統(tǒng)做進(jìn)一步的補(bǔ)充,以提高企業(yè)的整體質(zhì)量管理
39、水平。質(zhì)量管理的功能要求根據(jù)不同的行業(yè)有較大的差異,不象物流、財(cái)務(wù)局部一樣能做成通用的子系統(tǒng),故需定制開發(fā)出適合水泥行業(yè)的質(zhì)量管理子系統(tǒng),并與ERP系統(tǒng)的其他標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。配方管理水泥企業(yè)生產(chǎn)具有非常典型的流程型行業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn),且水泥生產(chǎn)所用的配方直接關(guān)系到水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,水泥行業(yè)ERP系統(tǒng)的配方管理的內(nèi)容包括:1. 根據(jù)產(chǎn)品的成分,依照不同的比例來設(shè)定原料的耗用。2. 可設(shè)定水泥配方、生料配方不同的原料損耗原那么,跟蹤原料的損耗。3. 配方物料的原料投入可設(shè)定不同的計(jì)量單位,并在生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。4. 根據(jù)生產(chǎn)配方會(huì)由于外部工藝條件的變化而變化的特點(diǎn),針對(duì)生產(chǎn)訂單,實(shí)時(shí)調(diào)整并記錄
40、調(diào)整的結(jié)果,并根據(jù)配方的變化引發(fā)的本錢變化。5. 配方的原料往往是在生產(chǎn)的不同階段投入的,因此對(duì)于系統(tǒng)來說,要能清晰指定原料投放的階段,并支持根據(jù)配方自動(dòng)消耗反沖物料,例如生料生產(chǎn)時(shí)根據(jù)生料配方自動(dòng)消耗石灰石、砂巖、鐵礦石等;熟料生產(chǎn)時(shí)根據(jù)熟料配方自動(dòng)消耗生料和原煤。6. 配方計(jì)算:根據(jù)不同的配方版本、組成成份的價(jià)格固定的價(jià)格或貿(mào)易協(xié)議以及預(yù)定的毛利水平計(jì)算產(chǎn)品的本錢價(jià)格或銷售價(jià)格,作為銷售定價(jià)的參考。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1. 可根據(jù)不同的物料或物料質(zhì)量分組類別設(shè)定不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括外購物料檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過程檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品出貨檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的選用上可以設(shè)定國家標(biāo)準(zhǔn),客戶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)質(zhì)
41、量標(biāo)準(zhǔn),在做質(zhì)量分析時(shí)可將多種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比擬,以期到達(dá)最優(yōu)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效果。2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立還用于由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)檢測(cè)工程實(shí)測(cè)值的判定,例如合格率、是否合格等。質(zhì)量檢測(cè)1. 檢測(cè)工程:除預(yù)設(shè)置的水泥行業(yè)檢測(cè)工程外,可自定義所需的質(zhì)量檢測(cè)工程,也可修改預(yù)設(shè)置的檢測(cè)工程。2. 樣品管理:按物料、檢測(cè)工程、取樣地點(diǎn)、取樣日期、取樣時(shí)間決定試樣。3. 對(duì)于外購、自行開采購的主要原材料的進(jìn)廠檢驗(yàn),包括:進(jìn)廠的石灰石、原煤、校正材料、石膏、各種混合材的檢驗(yàn);4. 對(duì)于外購的備品備件、包裝物的檢驗(yàn):供給商送貨后可只做收貨登記,而不做入庫,由相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格再由倉庫人員做入庫處理。5. 生產(chǎn)過
42、程中的檢驗(yàn):包括出磨生料、入窯生料、熱生料、熟料、入磨原煤、出磨煤粉、出磨水泥。生產(chǎn)過程的檢驗(yàn)可與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)。6. 出廠物料的檢驗(yàn):包括出廠的袋裝水泥、散裝水泥、外銷熟料的檢驗(yàn),每個(gè)出貨批次均可以打印產(chǎn)品質(zhì)量證明文件合格證、質(zhì)量蹤卡等,試驗(yàn)室管理1. 配方管理:在ERP系統(tǒng)中建立和維護(hù)基于物料及其特征屬性組合的配方,包括工藝規(guī)程、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等2. 對(duì)試驗(yàn)室所用的藥品試劑的購置、領(lǐng)取、保存、使用及報(bào)廢進(jìn)行記錄,可按批次查詢藥品、試劑的過期報(bào)表;3. 對(duì)水泥實(shí)驗(yàn)的條件進(jìn)行記錄,如水泥試塊養(yǎng)護(hù)條件的記錄;校準(zhǔn)管理有些制造環(huán)境下的設(shè)備需要定期校準(zhǔn),例如秤重電子試驗(yàn)設(shè)備。校準(zhǔn)管理應(yīng)用系統(tǒng)識(shí)
43、別要校準(zhǔn)的設(shè)備,制定校準(zhǔn)方案并記錄校準(zhǔn)的結(jié)果。ERP系統(tǒng)和校準(zhǔn)管理應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵連接點(diǎn)通常是預(yù)防性維護(hù)工作,該項(xiàng)工作必須使用校準(zhǔn)過的設(shè)備。質(zhì)量控制1. 根據(jù)質(zhì)量檢測(cè)的結(jié)果比對(duì)選定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),得出質(zhì)量判定的結(jié)果,發(fā)布質(zhì)量調(diào)度通知,通知生產(chǎn)部門/中央控制室,質(zhì)量部門還可對(duì)生產(chǎn)部門/中央控制室的操作進(jìn)行監(jiān)督;2. 根據(jù)水泥品種和具體生產(chǎn),選擇合理的熟料率值及化學(xué)成份,并由此計(jì)算出化學(xué)成份及燃料的比例,預(yù)測(cè)熟料強(qiáng)度,指導(dǎo)合理使用熟料。3. 根據(jù)熟料和生料的檢測(cè)結(jié)果,發(fā)布生料配比的調(diào)整通知;4. 根據(jù)水泥質(zhì)量檢測(cè)的結(jié)果,發(fā)布水泥庫均化調(diào)度通知。5. 支持水泥產(chǎn)品降標(biāo)的處理。質(zhì)量證明文件水泥企業(yè)需要在每個(gè)
44、批次的物料發(fā)運(yùn)的同時(shí),提供質(zhì)量證明文件,該文體聲明這些產(chǎn)品滿足質(zhì)量的要求,并提供試驗(yàn)結(jié)果予以證實(shí)。質(zhì)量證明文件包括一些反映所發(fā)物料的批號(hào)和批號(hào)屬性的可變數(shù)據(jù)。質(zhì)量查詢、報(bào)表與分析1. 自動(dòng)生成日常質(zhì)量日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)的功能;2. 各種原材料、生料、熟料、水泥等的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,自動(dòng)匯總、平均等功能;3. 按物料、供給商查詢質(zhì)量情況。4. 水泥產(chǎn)品的強(qiáng)度預(yù)測(cè)功能:根據(jù)1天的強(qiáng)度預(yù)測(cè)3天的強(qiáng)度,或根據(jù)3天的強(qiáng)度預(yù)測(cè)28天的強(qiáng)度等。5. 按需求進(jìn)行質(zhì)量查詢、統(tǒng)計(jì)、分析如:按產(chǎn)品品種、批次、班次、日期等。6. 支持質(zhì)量跟蹤與追溯。7. 除質(zhì)量記錄查詢的功能外,還可根據(jù)常用的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析方法,提供數(shù)學(xué)分析
45、中的回歸分析工具對(duì)質(zhì)量進(jìn)行分析管理。8. 根據(jù)水泥企業(yè)常用質(zhì)量管理的要求定制的質(zhì)量查詢的報(bào)表:類別名稱檢測(cè)記錄與臺(tái)賬室驗(yàn)室水泥試驗(yàn)與試樣儀器與設(shè)備運(yùn)行記錄及檢定記錄質(zhì)量控制記錄設(shè)備管理設(shè)備管理是微軟解決方案中重要組成局部。它能夠滿足水泥行業(yè)不同企業(yè)的設(shè)備維修需求,為企業(yè)提供了一系列輔助設(shè)備管理的手段.其中包括:設(shè)備資產(chǎn)的管理,設(shè)備維修活動(dòng)的方案和控制,設(shè)備維修本錢的核算以及備件管理。 設(shè)備管理與財(cái)務(wù)、庫存和采購??斓娜婕?,使設(shè)備從采購、到貨、入帳、使用、維修保養(yǎng)到折舊的整個(gè)流程能夠被有效監(jiān)管,從而提高資產(chǎn)的利用率。設(shè)備維修的處理流程圖:企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要的組成局部,它涉及到企
46、業(yè)中的財(cái)務(wù)、人力資源、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量控制、庫存物資、采購供給,生產(chǎn)率、營銷管理等諸多方面。鑒于重型機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的大型設(shè)備比擬昂貴,優(yōu)化設(shè)備的利用和提高生產(chǎn)力、降低運(yùn)營本錢都是十分重要的,需要盡快實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)折舊和投資回收。目前的固定資產(chǎn)是由機(jī)關(guān)一級(jí)統(tǒng)一管理,因此,建議首先在一級(jí)采用微軟的企業(yè)資產(chǎn)管理AXMRO子系統(tǒng),對(duì)集團(tuán)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備從采購申報(bào)、安裝調(diào)試、使用運(yùn)營、維護(hù)維修、一直到報(bào)廢的全生命周期的跟蹤與管理。微軟的企業(yè)資產(chǎn)管理MRO子系統(tǒng)包括資產(chǎn)管理、根底數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)采集管理、工作流與工資管理、物資與采購管理、預(yù)算/折舊/本錢核算、檢測(cè)與故障排除、設(shè)備維護(hù)與維修、查詢
47、/報(bào)表/統(tǒng)計(jì)/分析等功能與業(yè)務(wù)管理。通過建立設(shè)備臺(tái)帳和資產(chǎn)臺(tái)帳的管理,可以對(duì)企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行定義、識(shí)別、定位、跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析物理資產(chǎn)。例如,對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行分級(jí)管理、對(duì)大型設(shè)備進(jìn)行結(jié)構(gòu)無限復(fù)雜的定義等,并為所有設(shè)備建立其檔案以及與其他業(yè)務(wù)的相關(guān)聯(lián)信息,進(jìn)一步對(duì)設(shè)備的特征進(jìn)行描述,編譯資產(chǎn)數(shù)據(jù), 如位置,費(fèi)用歷史,擔(dān)保,許可證等,簡(jiǎn)化儀表使用和資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移的統(tǒng)計(jì),提高設(shè)備使用率、生產(chǎn)力和實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。微軟的MRO子系統(tǒng)還可對(duì)設(shè)備進(jìn)行層次體系管理,能在設(shè)備的整個(gè)生命周期中跟蹤設(shè)備狀況和相關(guān)位置。通過設(shè)備的相互關(guān)聯(lián)建立設(shè)備樹層次關(guān)系如資產(chǎn)樹, 可以在本錢核算時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)在資產(chǎn)樹上滾加,并很容易進(jìn)
48、行設(shè)備的跟蹤。設(shè)備相互關(guān)聯(lián)的運(yùn)用使管理者能對(duì)設(shè)備移動(dòng)、維護(hù)以及個(gè)別設(shè)備或任何設(shè)備組合的本錢控制等方面數(shù)據(jù)收集和分析變得很方便。工作流與工作管理微軟的EAM系統(tǒng)能夠幫助對(duì)自己的資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)管理進(jìn)實(shí)現(xiàn)定義、管理和優(yōu)化,制定所有資產(chǎn)管理中的預(yù)算、方案、檢測(cè)、采購、申請(qǐng)、批準(zhǔn)、指派、維護(hù)、維修、工作清單/工單批準(zhǔn)、核算、查詢、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)與分析等業(yè)務(wù)流程按照自己所需的方式進(jìn)行定義、設(shè)定、修改、監(jiān)督和優(yōu)化,能提高所有相關(guān)業(yè)務(wù)的效率和降低其本錢。此外,可根據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)間、特點(diǎn)、使用人員的范圍等預(yù)先定義觸發(fā)點(diǎn)、界面,菜單和報(bào)告等,幫助用戶以最低的本錢獲得最快速的配置實(shí)施。工作管理可以對(duì)日常的周期性業(yè)務(wù),根據(jù)預(yù)先
49、設(shè)定的工作流進(jìn)行管理與監(jiān)控,并對(duì)突發(fā)事件采取應(yīng)對(duì)措施,快速響應(yīng)。并可以對(duì)工單、工時(shí)、記錄、日志、文檔等進(jìn)行日常管理。 物資與采購管理通過實(shí)時(shí)地查詢和監(jiān)督庫存,可實(shí)現(xiàn)設(shè)備及維護(hù)維修物資的自動(dòng)化管理。制定合理的庫存管理方案,靈活把握庫存、采購、存儲(chǔ)、質(zhì)檢等多角度的管理,動(dòng)態(tài)地進(jìn)行庫存跟蹤,在保證維修周期和維修質(zhì)量的根底上,合理地保有庫存,減少庫存積壓,降低設(shè)備維護(hù)與維護(hù)的本錢。這一功能還可以將物資分配到工單,自動(dòng)生成領(lǐng)料單,并與財(cái)務(wù)中的預(yù)算相匹配,在本錢核算時(shí)將領(lǐng)取物資自動(dòng)聚集到核算單元。該功能還能對(duì)所有的物資提供條碼支持,將庫存中的物資數(shù)據(jù)傳送到MRO中相關(guān)的業(yè)務(wù)單元。鑒于的總公司所屬企業(yè)都是機(jī)
50、械加工企業(yè),許多設(shè)備的零配件具有相同或類同性,因此,最好統(tǒng)一各分公司的設(shè)備與維修零配件的庫存與采購管理,對(duì)各級(jí)設(shè)備的配件以及維修設(shè)備與工具進(jìn)行統(tǒng)一采購建議與方案。微軟的EAM系統(tǒng)能夠?qū)λ械牟少彉I(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一采購訂單的合并與拆分處理。在采購過程中,對(duì)設(shè)備及備件的詢價(jià)、采購、談判、合同、驗(yàn)貨、安裝調(diào)試、轉(zhuǎn)固等進(jìn)行集中管理。在采購工程中,可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況與需要設(shè)置采購流程和審批程序,并對(duì)采購工廠進(jìn)行監(jiān)控。采購資源可以是廣義的,既可以是庫存材料、直接采購材料、外購件、外協(xié)件等,也可以是基于固定價(jià)格特征或時(shí)間、特殊材料特性計(jì)價(jià)以及外雇技術(shù)人員的本錢。一旦采購進(jìn)入企業(yè),可由設(shè)備計(jì)配件管理人員在系統(tǒng)中
51、為它們進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理,對(duì)它們的使用、更換、改良、出讓、退役、報(bào)廢等進(jìn)行定義和規(guī)那么制定,使它們?cè)谌芷谥械竭_(dá)閉環(huán)的系統(tǒng)管理。采購流程的定制。在MRO的采購業(yè)務(wù)中,同樣可以對(duì)流程進(jìn)行定義和流程制定。以下是典型的配件、工具和設(shè)備的采購流程,可供用戶參考、選擇和重定制:l 為物料和效勞的多供給商投標(biāo)創(chuàng)立RFQ。l 提供創(chuàng)立需求和存放報(bào)價(jià)的能力以評(píng)估哪個(gè)報(bào)價(jià)最符合企業(yè)的要求。l 在這個(gè)過程的最后,回憶所有報(bào)價(jià)并選擇其中的一個(gè)報(bào)價(jià),然后將這個(gè)報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)換為采購訂單或采購協(xié)議。l 如果RFQ直接從PR創(chuàng)立,相關(guān)信息如申請(qǐng)人,申請(qǐng)日期,建議的FOB,建議的運(yùn)輸條款,建議的運(yùn)輸代理都會(huì)直接從PR中拷貝。l 從采
52、購申請(qǐng)自動(dòng)創(chuàng)立采購訂單,從多個(gè)采購申請(qǐng)的行工程中成批創(chuàng)立采購訂單。l 對(duì)存放用于PR,PO或發(fā)票工程的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述。l 創(chuàng)立協(xié)議型采購訂單,在一個(gè)階段內(nèi)采購備件。l 自動(dòng)啟動(dòng)協(xié)議型采購訂單版本。l 通過輸入工程描述為不在庫存數(shù)據(jù)庫中的工程建立特殊訂購工程。l 用直接采購來訂購和發(fā)放部件及效勞到工單或總帳科目代碼中。l 在訂購部件時(shí),對(duì)供給商進(jìn)行分析。l 使用發(fā)票匹配在AX MRO中完成采購周期,以便與Dynamics AX的財(cái)務(wù)應(yīng)用無縫集成。此外,對(duì)倉庫中的維修部件,還可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控管理,其主要表現(xiàn)在:l 跟蹤多個(gè)倉庫中的常備工程和非常備工程。l 按貨架,批次和倉庫跟蹤庫存工程、本錢和庫存余量。
53、l 在數(shù)量低于某一下限時(shí)從供給商,中心倉庫或其它倉庫補(bǔ)充庫存。l 根據(jù)貨架壽命自動(dòng)重訂貨。預(yù)算/折舊/本錢核算微軟的AX MRO預(yù)算管理流程包括:預(yù)算體系建立、預(yù)算編制、控制、分析、調(diào)整、模擬等。預(yù)算功能能夠?qū)λ械馁Y產(chǎn)管理與設(shè)備的維護(hù)維修活動(dòng)自動(dòng)建立預(yù)算,并自動(dòng)對(duì)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行記錄、監(jiān)控和分析,該預(yù)算功能與企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購、庫存、企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)樹結(jié)構(gòu)層次、以及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)緊密相連,做到在財(cái)務(wù)與本錢環(huán)節(jié)上對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行控制,來降低資產(chǎn)管理和設(shè)備維護(hù)維修的本錢。由于的生產(chǎn)設(shè)備較多,又分散在各個(gè)分公司中,為了便于集中管理,AX MRO的折舊管理能夠支持的集團(tuán)化應(yīng)用,對(duì)集團(tuán)所有的設(shè)備在集團(tuán)財(cái)務(wù)級(jí)進(jìn)行
54、折舊計(jì)提、月末結(jié)賬,計(jì)算本月折舊等處理,對(duì)資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行集團(tuán)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。為了完善部門級(jí)應(yīng)用模式,AX MRO還提供了管理部門、使用部門、折舊費(fèi)用承當(dāng)部門設(shè)置等功能,系統(tǒng)預(yù)置和用戶自定義相結(jié)合,對(duì)根底數(shù)據(jù)提供了靈活的管理。折舊包括多種資產(chǎn)折舊的方法,如直線折舊法,余額遞減法,工作量法、年數(shù)總和法和詳細(xì)資產(chǎn)價(jià)值折舊法等,詳細(xì)資產(chǎn)價(jià)值折舊法免去了消耗時(shí)間的計(jì)算和對(duì)業(yè)務(wù)資源的額外查詢,可在資產(chǎn)管理運(yùn)營中支持有效的決策。為了適應(yīng)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么要求,AX MRO還能為提供了計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的規(guī)那么,并可以將減值準(zhǔn)備作為影響計(jì)提折舊的因素,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供全面工具。
55、此外,還能為資產(chǎn)管理規(guī)那么提供已清理固定資產(chǎn)卡片的保存功能,從而更符合資產(chǎn)數(shù)據(jù)與文檔管理的要求。AX MRO借助Dynamics AX強(qiáng)大的財(cái)務(wù)模塊管理功能,可對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),如設(shè)備檢測(cè)、故障排除、設(shè)備的大中小修、設(shè)備租賃、業(yè)務(wù)外包等業(yè)務(wù)中的人、財(cái)、物等進(jìn)行核算,當(dāng)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完畢后,都會(huì)自動(dòng)觸發(fā)核算程序進(jìn)行該工程的本錢核算管理。對(duì)與有外包維修效勞的業(yè)務(wù),可以對(duì)外包業(yè)務(wù)提供設(shè)計(jì),確定維護(hù)效勞和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),能夠在定價(jià)過程中,詳細(xì)了解時(shí)間、材料和人工本錢,運(yùn)用本錢定價(jià)法制訂商業(yè)合同、核算本錢,并出具發(fā)票和報(bào)表。 檢測(cè)與故障排除在設(shè)備運(yùn)行階段,通過有效的檢測(cè)以及各種定檢工作,保證設(shè)備連續(xù)正常
56、運(yùn)行,能夠盡最大可能地減少突發(fā)性事故維修的次數(shù),提高設(shè)備使用壽命,縮短維修期,以到達(dá)降低維護(hù)本錢的目的。AX MRO能夠提供狀態(tài)監(jiān)測(cè)功能,允許對(duì)單個(gè)或多個(gè)設(shè)備定義檢測(cè)點(diǎn),并對(duì)任意檢測(cè)點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)工作可以由工作流管理預(yù)先定義和設(shè)定,定義設(shè)備的檢測(cè)時(shí)段、檢測(cè)點(diǎn)和規(guī)那么等,再由以工作單的提交、審批、執(zhí)行、跟蹤為主線進(jìn)行處理。檢測(cè)工單可以是臨時(shí)性的,也可以是由時(shí)間頻段以及儀表讀數(shù)觸發(fā)的。當(dāng)檢測(cè)工單下達(dá)后,檢測(cè)人員、檢測(cè)物資、工時(shí)、消耗等都會(huì)連接到一項(xiàng)檢測(cè)任務(wù)的工單上,在檢測(cè)完畢后,既可獲得該項(xiàng)任務(wù)的本錢核算,也會(huì)將檢測(cè)數(shù)據(jù)、設(shè)備狀態(tài)等數(shù)據(jù)存入系統(tǒng),為做方案和統(tǒng)計(jì)分析提供依據(jù)。設(shè)備檢測(cè)點(diǎn)是通過“狀態(tài)
57、監(jiān)測(cè)應(yīng)用進(jìn)行趨勢(shì)和缺陷分析??梢詾樗x擇的設(shè)備顯示所有的測(cè)量點(diǎn),包括:高/低警告和動(dòng)作值、最后一次讀數(shù)的值和日期、對(duì)于上次有問題的讀數(shù)所產(chǎn)生的工單的日期等。落在最低和最高警告值限定范圍內(nèi)的讀數(shù)可被視為平安讀數(shù)。AX MRO還可以提供報(bào)信管理和預(yù)警管理。報(bào)信管理可以對(duì)預(yù)定一段間隔內(nèi)的工作或定單狀態(tài)變化進(jìn)行監(jiān)控,報(bào)信信息可用郵件通知指定的收件人。自動(dòng)的信息發(fā)送使人員隨時(shí)了解如工單或定單申請(qǐng)、批準(zhǔn)、完成,定單接收和數(shù)據(jù)刪除等信息。另外,在工單或定單申請(qǐng)、批準(zhǔn)、完成等信息變化時(shí)自動(dòng)通知相關(guān)人員將減少重復(fù)購置,減少停工并保證更高的效率。預(yù)警管理可以幫助對(duì)一些隱而未見的隱患和突發(fā)事件提前發(fā)布預(yù)警信號(hào),使設(shè)備的操作和管理人員能最大程度地減少設(shè)備故障
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