工作表的日常操作Excel2007版教材ppt課件

1、Excel與數(shù)據(jù)處置與數(shù)據(jù)處置 第第3版版本章學(xué)習(xí)目的本章學(xué)習(xí)目的n掌握任務(wù)表的刪除、插入、挪動(dòng)、改名等操作掌握任務(wù)表的刪除、插入、挪動(dòng)、改名等操作n掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、補(bǔ)掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、補(bǔ)助、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作助、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作n掌握為單元格添加批注的方法掌握為單元格添加批注的方法n掌握查看任務(wù)表數(shù)據(jù)的不同方式掌握查看任務(wù)表數(shù)據(jù)的不同方式n設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和和n任務(wù)表打印任務(wù)表打印3.1 最小化功能區(qū)最小化功能區(qū)1、Excel 2007功能區(qū)的利與弊

2、功能區(qū)的利與弊益處是直接、功能按鈕操作方便益處是直接、功能按鈕操作方便缺陷是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦缺陷是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來(lái)，易給初學(xué)者呵斥功能不及定條件下才顯示出來(lái)，易給初學(xué)者呵斥功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺(jué)；與當(dāng)前仍處于主流的菜單早期版本完善的錯(cuò)覺(jué)；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。操作方式并不完全融洽。2、最小化功能區(qū)、最小化功能區(qū)小屏幕電腦最正確方式是最小化功能區(qū)，在熟習(xí)功小屏幕電腦最正確方式是最小化功能區(qū)，在熟習(xí)功能區(qū)各控件的分布后，最小化后

3、不影響能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響EXCEL的的任何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)任何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正常化的卡就會(huì)顯示出正?；腅XCEL操作界面，選擇相操作界面，選擇相能的功能后，又會(huì)前往到最小化功能區(qū)形狀。能的功能后，又會(huì)前往到最小化功能區(qū)形狀。3.1 最小化功能區(qū)最小化功能區(qū)右擊功能區(qū)中的右擊功能區(qū)中的任一選項(xiàng)卡將彈任一選項(xiàng)卡將彈出此快捷菜單出此快捷菜單選擇選擇“功功能區(qū)域最能區(qū)域最小化小化最小化功能最小化功能區(qū)后的操作區(qū)后的操作界面界面3.2任務(wù)表操作任務(wù)表操作n3.2.1 任務(wù)表常見(jiàn)操作任務(wù)表常見(jiàn)操作n1任務(wù)表的切換任務(wù)表的切換 n2

4、任務(wù)表選擇任務(wù)表選擇n3插入任務(wù)表插入任務(wù)表n4刪除任務(wù)表刪除任務(wù)表n5移開(kāi)任務(wù)表移開(kāi)任務(wù)表n6修正任務(wù)表標(biāo)簽的名字修正任務(wù)表標(biāo)簽的名字n7復(fù)制任務(wù)表復(fù)制任務(wù)表n8 修正新任務(wù)簿的默許任務(wù)表個(gè)數(shù)修正新任務(wù)簿的默許任務(wù)表個(gè)數(shù)3.2任務(wù)表操作任務(wù)表操作n3.2.2 任務(wù)表行、列操作任務(wù)表行、列操作n選擇行、列選擇行、列 n選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)n銜接多行：按住銜接多行：按住Shift，然后單擊第，然后單擊第1和最和最后兩個(gè)行號(hào)后兩個(gè)行號(hào)n不銜接多行：按住不銜接多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇，依次單擊要選擇的行號(hào)的行號(hào)n列的選擇方法同行的選擇法。列的選擇

5、方法同行的選擇法。 按住按住Shift單單擊行號(hào)擊行號(hào)2、3就選中了！就選中了！3.2任務(wù)表操作任務(wù)表操作n刪除行、列刪除行、列n插入行、列插入行、列 n調(diào)整行高調(diào)整行高n調(diào)整列寬調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號(hào)把鼠標(biāo)移到行號(hào)3的的下邊線上，當(dāng)指針變下邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色成一個(gè)黑色“十字架十字架時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高該行的行高把鼠標(biāo)移到把鼠標(biāo)移到G列的右邊列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色黑色“十字架時(shí)，雙十字架時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)展調(diào)整以度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)展調(diào)整以顯示出那些被遮住的字顯示出那些

6、被遮住的字3.3單元格操作單元格操作1、選擇單元格、選擇單元格單個(gè)、延續(xù)與不延續(xù)的多個(gè)單元格的選擇單個(gè)、延續(xù)與不延續(xù)的多個(gè)單元格的選擇2、去除單元格內(nèi)容、去除單元格內(nèi)容3、刪除單元格、刪除單元格留意單元格去除與刪除的區(qū)別留意單元格去除與刪除的區(qū)別4、插入單元格、插入單元格5、挪動(dòng)單元格、挪動(dòng)單元格6、復(fù)制單元格、復(fù)制單元格7、單元格合并與取消、單元格合并與取消3.4 編輯任務(wù)表數(shù)據(jù)編輯任務(wù)表數(shù)據(jù)3.3.1 運(yùn)用快捷鍵運(yùn)用快捷鍵操作操作EXCEL時(shí)時(shí),按按ALT鍵鍵,就會(huì)顯示出各選項(xiàng)就會(huì)顯示出各選項(xiàng)卡的快捷鍵卡的快捷鍵按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母后后,就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各就

7、會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵3.3.1 運(yùn)用快捷鍵運(yùn)用快捷鍵 見(jiàn)見(jiàn)Page57按鍵按鍵說(shuō)明說(shuō)明按鍵按鍵說(shuō)明說(shuō)明Ctrl+9隱藏行隱藏行Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行取消隱藏的行Ctrl+0隱藏列隱藏列Ctrl+Shift+)取消隱藏的列。取消隱藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗加粗/傾斜格式傾斜格式Ctrl+Shift+”常規(guī)常規(guī)“數(shù)字格式。數(shù)字格式。Ctrl+切換顯示單元格值和切換顯示單元格值和公式公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;輸入當(dāng)前時(shí)間輸入當(dāng)前時(shí)間/日期。日期。Ctrl+1顯示顯示“單元格格式單元格格式”對(duì)話框?qū)υ捒駽trl+Shift+#

8、帶有日、月和年的帶有日、月和年的“日期日期”格式。格式。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。選擇整個(gè)工作表。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或或 PM 的的“時(shí)間時(shí)間”格式。格式。Ctrl+D/Ctrl+R使用使用“向下填充向下填充”/“向向右填充右填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替換查找和替換”/“打印打印”對(duì)話框?qū)υ捒駽trl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打開(kāi)打開(kāi)/創(chuàng)建創(chuàng)建/保存工作簿保存工作簿Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口關(guān)閉選定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復(fù)制復(fù)制/剪切剪切/粘貼單元格粘貼單元格內(nèi)容內(nèi)容Ctrl+Y/

9、Ctrl+Z重復(fù)重復(fù)/撤消上一個(gè)命令或操作撤消上一個(gè)命令或操作F1顯示顯示Excel 幫助幫助”Shift+F2添加或編輯單元格批注添加或編輯單元格批注Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)可顯示或隱藏功能區(qū)Ctrl+F2顯示顯示“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口窗口Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表的圖表F9計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表作表Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表計(jì)算活動(dòng)工作表F12顯示顯示“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒騀11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表的圖表Alt+Enter單元格內(nèi)換行單元格內(nèi)換行3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼

10、、吊銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)【例【例3.1】某商場(chǎng)在任務(wù)表中保管每天的銷(xiāo)售記錄，同一任務(wù)表】某商場(chǎng)在任務(wù)表中保管每天的銷(xiāo)售記錄，同一任務(wù)表中能夠保管多天的銷(xiāo)售記錄，如中能夠保管多天的銷(xiāo)售記錄，如Page 58圖圖3.10所示。圖中所示。圖中A1:E13是是2021年年4月月18日的銷(xiāo)售記錄，日的銷(xiāo)售記錄，H1:I13是是2021年年4月月19日的銷(xiāo)售記錄。日的銷(xiāo)售記錄。這些數(shù)據(jù)這些數(shù)據(jù)都可以經(jīng)都可以經(jīng)過(guò)復(fù)制產(chǎn)過(guò)復(fù)制產(chǎn)生生3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)n1、復(fù)制和粘貼、復(fù)制和粘貼n2、剪切和挪動(dòng)、剪切和挪動(dòng)n3、在剪貼板上搜集多

11、個(gè)復(fù)制工程、在剪貼板上搜集多個(gè)復(fù)制工程n這些操作都在這些操作都在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡的開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡的“剪貼板剪貼板復(fù)制復(fù)制剪切剪切粘貼粘貼剪貼板剪貼板3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)n4、選擇性粘貼、選擇性粘貼n單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、顏色、單元格中的值、公式及有效型、邊框、顏色、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)展復(fù)制和粘貼時(shí)，操性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)展復(fù)制和粘貼時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。 n單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以經(jīng)過(guò)選擇性粘貼進(jìn)單元格

12、的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以經(jīng)過(guò)選擇性粘貼進(jìn)展單項(xiàng)粘貼，這項(xiàng)功能非常適用，也常用到！展單項(xiàng)粘貼，這項(xiàng)功能非常適用，也常用到！字型字型字體字體邊框邊框顏色顏色公式公式底紋底紋3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)n1、粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容、粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容D列的產(chǎn)品單價(jià)是用列的產(chǎn)品單價(jià)是用RANDBETWEEN隨機(jī)函數(shù)生成隨機(jī)函數(shù)生成的的20100之間的隨機(jī)數(shù)；之間的隨機(jī)數(shù)；C列是列是RANDBETWEEN產(chǎn)生的產(chǎn)生的20500之間的隨機(jī)數(shù)；之間的隨機(jī)數(shù)；當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化！隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生

13、變化！經(jīng)過(guò)復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域經(jīng)過(guò)復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會(huì)變化了！值就不會(huì)變化了！3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)n選擇性粘貼選擇性粘貼n以粘貼上屏以粘貼上屏C3:D13區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下：區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下：n1選擇選擇C3:D13區(qū)域，再單擊區(qū)域，再單擊“開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng) “剪貼板剪貼板復(fù)制工具按鈕；復(fù)制工具按鈕；n2單擊單擊“開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)“剪貼板剪貼板下面的三角形下面的三角形選擇性粘貼。選擇性粘貼。 應(yīng)該留意，本對(duì)話框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任

14、何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或本身中！3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)2、粘貼運(yùn)算、粘貼運(yùn)算1、復(fù)制、復(fù)制A2:I22、選中、選中A4:I43、“選擇性粘貼選擇性粘貼運(yùn)算中的運(yùn)算中的“乘運(yùn)算乘運(yùn)算后，后，A4：I4的結(jié)果的結(jié)果3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動(dòng)、粘貼、吊銷(xiāo)、恢復(fù)n3、粘貼鏈接、粘貼鏈接n鏈接即銜接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)鏈接即銜接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，而是建立兩或公式復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并經(jīng)過(guò)鏈接在目的單元格或區(qū)域者之間的

15、鏈接，并經(jīng)過(guò)鏈接在目的單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目的單格或區(qū)域格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目的單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化。中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化。 n在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過(guò)程中，能夠會(huì)涉及到多個(gè)用在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過(guò)程中，能夠會(huì)涉及到多個(gè)用戶或部門(mén)的提交的不同任務(wù)簿，需求對(duì)這些任務(wù)戶或部門(mén)的提交的不同任務(wù)簿，需求對(duì)這些任務(wù)薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總?cè)蝿?wù)簿中，運(yùn)用鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的操作非個(gè)匯總?cè)蝿?wù)簿中，運(yùn)用鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。由于經(jīng)

16、過(guò)鏈接構(gòu)成的匯總報(bào)表，當(dāng)源任常有效。由于經(jīng)過(guò)鏈接構(gòu)成的匯總報(bào)表，當(dāng)源任務(wù)簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總?cè)蝿?wù)簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被務(wù)簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總?cè)蝿?wù)簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被Excel自動(dòng)修正，使之與源任務(wù)薄中的數(shù)據(jù)同步。自動(dòng)修正，使之與源任務(wù)薄中的數(shù)據(jù)同步。 粘貼鏈接粘貼鏈接n【例【例3.2】某電視機(jī)廠將】某電視機(jī)廠將2021年每個(gè)季度的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)保年每個(gè)季度的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)保管在一個(gè)任務(wù)表中，如管在一個(gè)任務(wù)表中，如Page61圖圖3.13a所示。在年所示。在年末時(shí)需求制造匯總表，將每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)表末時(shí)需求制造匯總表，將每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)表中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷(xiāo)售總數(shù)，如圖中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷(xiāo)售總數(shù)，如圖3.

17、13b所示。所示。 鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接3.3.3 編輯欄編輯欄n編輯欄具可顯示、編輯、修正和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)編輯欄具可顯示、編輯、修正和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需求在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修正字單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需求在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修正字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。n【例【例3.3】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授2000元，元，副教授副教授1500元，講師元，講師1000元，助教元，助教500元。元。3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)

18、轉(zhuǎn)換自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換1、自動(dòng)更正1、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，誤的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容將按此處列出內(nèi)容進(jìn)展更正。進(jìn)展更正。2、用戶可將自定義更正、用戶可將自定義更正方案添加到此對(duì)話框中。方案添加到此對(duì)話框中。3、顯示出此對(duì)話框的方、顯示出此對(duì)話框的方法：法：?jiǎn)螕魡螕鬙ffice按鈕按鈕“Excel選項(xiàng)選項(xiàng)“校正校正 “自動(dòng)自動(dòng)更正選項(xiàng)更正選項(xiàng)3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換2、單詞翻譯、單詞翻譯(Page63)Excel2007可以實(shí)現(xiàn)多種不同言語(yǔ)的詞匯翻可以實(shí)現(xiàn)多種不同言語(yǔ)的詞匯翻譯

19、。譯。3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換3、漢字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、漢字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換3.3.5 斜線表頭斜線表頭n【例【例3.4】某茶葉公司將】某茶葉公司將2000-2004年的年的茶葉銷(xiāo)售數(shù)據(jù)存放在茶葉銷(xiāo)售數(shù)據(jù)存放在Excel任務(wù)表中，為了任務(wù)表中，為了明晰地達(dá)表格數(shù)據(jù)的含義，需求繪制斜線明晰地達(dá)表格數(shù)據(jù)的含義，需求繪制斜線表頭，如表頭，如Page64圖圖3.18所示所示. 3.3.5 斜線表頭斜線表頭1、調(diào)整、調(diào)整單元格到單元格到適宜大小適宜大小2、選擇、選擇Excel2007“插入插入外形外形直線直線3、選擇、選擇Excel2007“插入插入外形外形文本文本框

20、，輸入文本內(nèi)容框，輸入文本內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。并旋轉(zhuǎn)文本框。4 、結(jié)過(guò)前面操作之后，結(jié)過(guò)前面操作之后，單元格的大小和直單元格的大小和直線長(zhǎng)短位置經(jīng)常還線長(zhǎng)短位置經(jīng)常還會(huì)重新調(diào)整。比較會(huì)重新調(diào)整。比較費(fèi)事費(fèi)事3.3.6 單元格批注單元格批注n批注是為單元格添加注釋，以便闡明單元批注是為單元格添加注釋，以便闡明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。格數(shù)據(jù)或公式的意義。n【例【例3.5】某班某次期末考試的成果表如】某班某次期末考試的成果表如Page65圖圖3.21所示，其中有三位同窗沒(méi)所示，其中有三位同窗沒(méi)有成果，為了防止時(shí)間長(zhǎng)了忘記他們無(wú)成有成果，為了防止時(shí)間長(zhǎng)了忘記他們無(wú)成果的緣由，在其對(duì)應(yīng)的單元格中添加了批果

21、的緣由，在其對(duì)應(yīng)的單元格中添加了批注。注。 3.5 查看任務(wù)表數(shù)據(jù)查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n3.5.1 全屏幕察看任務(wù)表數(shù)據(jù)選擇選擇“視圖視圖選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“任任務(wù)薄視圖組務(wù)薄視圖組中的全屏顯中的全屏顯示按鈕示按鈕,就就會(huì)見(jiàn)到全屏幕會(huì)見(jiàn)到全屏幕視圖視圖,如圖示如圖示3.5 查看任務(wù)表數(shù)據(jù)查看任務(wù)表數(shù)據(jù)3.5.2 按比例查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按比例查看任務(wù)表數(shù)據(jù)在在Excel 2007中可以按任何比例查看任務(wù)表中可以按任何比例查看任務(wù)表3.5.3 按打印的頁(yè)面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的頁(yè)面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n【例【例3.6】某公司的訂單保管在】某公司的訂單保管在Excel 的任的任務(wù)表中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖務(wù)表

22、中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖3.24所示。所示。對(duì)于這種類(lèi)型的大型任務(wù)表，假設(shè)要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有對(duì)于這種類(lèi)型的大型任務(wù)表，假設(shè)要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有必要在頁(yè)面規(guī)劃視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁(yè)眉即每頁(yè)的標(biāo)題及頁(yè)腳必要在頁(yè)面規(guī)劃視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁(yè)眉即每頁(yè)的標(biāo)題及頁(yè)腳顯示在每頁(yè)底部的標(biāo)識(shí)，如頁(yè)碼等內(nèi)容。如不作這些任務(wù)，很有能夠打印顯示在每頁(yè)底部的標(biāo)識(shí)，如頁(yè)碼等內(nèi)容。如不作這些任務(wù)，很有能夠打印出一大堆費(fèi)紙如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙新的打印紙出一大堆費(fèi)紙如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙新的打印紙上，但經(jīng)過(guò)頁(yè)邊距調(diào)整就可以在一張紙上打

23、印出來(lái)。上，但經(jīng)過(guò)頁(yè)邊距調(diào)整就可以在一張紙上打印出來(lái)。3.5.3 按打印的頁(yè)面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的頁(yè)面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n在在Excel 2007的的“頁(yè)面規(guī)劃視圖中見(jiàn)到的任務(wù)頁(yè)面規(guī)劃視圖中見(jiàn)到的任務(wù)表近似于在打印紙中顯示任務(wù)表。同時(shí)，表近似于在打印紙中顯示任務(wù)表。同時(shí)，“頁(yè)面規(guī)頁(yè)面規(guī)劃視圖提供了程度和豎直方向上的標(biāo)尺，運(yùn)用標(biāo)劃視圖提供了程度和豎直方向上的標(biāo)尺，運(yùn)用標(biāo)尺可以丈量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整任務(wù)表內(nèi)尺可以丈量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整任務(wù)表內(nèi)容在打印輸出時(shí)的紙張邊距；在頁(yè)面規(guī)劃視圖中還容在打印輸出時(shí)的紙張邊距；在頁(yè)面規(guī)劃視圖中還可以方便地更改頁(yè)面方向，添加或更改頁(yè)眉和頁(yè)腳，可

24、以方便地更改頁(yè)面方向，添加或更改頁(yè)眉和頁(yè)腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更改數(shù)據(jù)的規(guī)劃和格式。改數(shù)據(jù)的規(guī)劃和格式。 3.5.3 按打印的頁(yè)面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的頁(yè)面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)1單擊單擊“視圖視圖“任務(wù)薄視圖組任務(wù)薄視圖組“頁(yè)面規(guī)劃按頁(yè)面規(guī)劃按鈕。鈕。3.4.4 按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n分頁(yè)預(yù)覽可以顯示要打印的區(qū)域和分頁(yè)符在一個(gè)分頁(yè)預(yù)覽可以顯示要打印的區(qū)域和分頁(yè)符在一個(gè)分頁(yè)符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上分頁(yè)符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上位置。要打印的區(qū)域顯示為

25、白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示位置。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為虛線，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線。為虛線，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線。n在分頁(yè)預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前任務(wù)表的分頁(yè)符在分頁(yè)預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前任務(wù)表的分頁(yè)符 。還可以調(diào)整打印區(qū)域還可以調(diào)整打印區(qū)域 打印區(qū)域：不需求打印整打印區(qū)域：不需求打印整個(gè)任務(wù)表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。假設(shè)個(gè)任務(wù)表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。假設(shè)任務(wù)表包含打印區(qū)域，那么只打印打印區(qū)域中的內(nèi)任務(wù)表包含打印區(qū)域，那么只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容的大小。容的大小。n選擇選擇“視圖選項(xiàng)卡中的視圖選項(xiàng)卡中的“分頁(yè)預(yù)覽命令，分頁(yè)預(yù)覽命令，Excel就將以分頁(yè)預(yù)覽的方式顯示任務(wù)

26、表。就將以分頁(yè)預(yù)覽的方式顯示任務(wù)表。3.5.4 按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n選擇選擇“視圖視圖|“分頁(yè)預(yù)覽命令分頁(yè)預(yù)覽命令 n打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問(wèn)題。打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問(wèn)題。3.5.6 在多窗口查看數(shù)據(jù)在多窗口查看數(shù)據(jù)n1、單擊、單擊“視圖視圖“窗口組中窗口組中“新建窗口按新建窗口按鈕鈕 n2、單擊、單擊“視圖視圖“窗口組中窗口組中“并排查看按并排查看按鈕鈕n假設(shè)不稱心假設(shè)不稱心“并排查看，可以選擇其它查看方并排查看，可以選擇其它查看方式。式。3.5.7 在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)n1、單擊要進(jìn)展窗

27、口分隔的單元格位置、單擊要進(jìn)展窗口分隔的單元格位置n2、單擊、單擊“視圖視圖“窗口組中窗口組中“拆分按鈕拆分按鈕n假設(shè)不稱心假設(shè)不稱心“拆分，可以拖動(dòng)分隔線重新定位拆分，可以拖動(dòng)分隔線重新定位分隔位置。分隔位置。3.4.7 凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)n單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。n單擊單擊“視圖視圖“窗口組窗口組“凍結(jié)窗格，然后在凍結(jié)窗格，然后在彈出的菜單中選擇彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格。凍結(jié)拆分窗格。3.5 任務(wù)表打印任務(wù)表打印1、打印紙及頁(yè)面設(shè)置、打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)展正式打印之前要確定的幾件事情：進(jìn)展正式打印之前要確定的幾件事情：打印紙的大??；打印紙的大??；打印的份數(shù)；打印的份數(shù)；能否需求頁(yè)眉能否需求頁(yè)眉是打印指定任務(wù)表，還是整個(gè)任務(wù)簿，或是打印指定任務(wù)表，還是整個(gè)任務(wù)簿，或某個(gè)任務(wù)表的單元格區(qū)域。某個(gè)任務(wù)表的單元格區(qū)域。這些問(wèn)題可以經(jīng)過(guò)頁(yè)面設(shè)置處理。這些問(wèn)題可以經(jīng)過(guò)頁(yè)面設(shè)置處理。 3.5 任務(wù)表打印任務(wù)表打印2、Excel 2007 的打印設(shè)置相關(guān)功能的打印設(shè)置相關(guān)功能3.5 任務(wù)表打印任務(wù)表打印n頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的方法頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的方法n單擊單擊“頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置、“調(diào)整為適宜大小調(diào)整為適宜大小或或