華為時(shí)間管理法[]

1、?華為時(shí)間管理法? 方芳 編寫目錄緒 論1第一章：自省法則分析時(shí)間的使用方式2第二章：目標(biāo)法則用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率3第三章：方圓法則一切按規(guī)則做事4大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ目錄第四章：四象限法則在正確的時(shí)間做正確的事5第五章：精簡(jiǎn)法則優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)6第六章：韻律法則讓每一分鐘都有價(jià)值7第七章：80/20法則把時(shí)間用于少數(shù)重要的事 8大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ緒 論大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ課程簡(jiǎn)介本課程介紹了華為時(shí)間管理七大法那么自省法那么、目標(biāo)法那么、方圓法那么、四象限法那么、精簡(jiǎn)法那么、韻律法那么和80/20法那么，并通過案例、經(jīng)驗(yàn)、技巧的介紹，對(duì)七大法那么分別加以解釋，引導(dǎo)并幫助學(xué)員總結(jié)日常工作中在時(shí)

2、間管理上常見的誤區(qū)，采取行之有效的處理方法。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ學(xué)習(xí)目標(biāo)：1. 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間，在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。 2. 學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo) 。3. 掌握制定有效工作方案的方法和過程。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ第一章：自省法那么分析時(shí)間的使用方式大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ問問自己你經(jīng)常不吃早餐嗎？每周你不止一次把工作帶回家做嗎？會(huì)出現(xiàn)有時(shí)會(huì)很緊張，而有時(shí)又會(huì)覺閑的悶得慌嗎？你需要5分鐘甚至更多的時(shí)間在電腦里找一份文件嗎？你的文具總是在你需要的時(shí)候不翼而飛嗎？你是否總覺得方案趕不上變化？你是否覺得不受打攪，專心工作的時(shí)間越來越短了？你在某件工作上消耗的時(shí)間總是大于

3、之前的預(yù)計(jì)？“沒時(shí)間是你的口頭禪嗎？你忘記了重要承諾和約會(huì)。 如果你有5個(gè)問題答復(fù)是肯定的！你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理！大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ案例分享：時(shí)間特性時(shí)間的獨(dú)特性供給毫無彈性：每一個(gè)人都應(yīng)該去探索如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)，延長(zhǎng)自己的有效生命。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ案例分享 時(shí)間特性假設(shè)：有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥86,400，可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時(shí)間銀行就會(huì)把你當(dāng)日未用盡的款項(xiàng)全數(shù)刪除這種情況下你會(huì)怎么做？當(dāng)然：每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最正確選擇！你可能不曉得其實(shí)我們每個(gè)人都有這樣的一個(gè)銀行，它的名字是時(shí)間(Time)每天時(shí)間銀行會(huì)

4、為你在帳戶里自動(dòng)存入86,400秒大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ時(shí)間的獨(dú)特性無法儲(chǔ)蓄：時(shí)間不像其它資源那樣可以積蓄儲(chǔ)藏。我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以無法節(jié)流。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ時(shí)間的獨(dú)特性無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。因此，時(shí)間是無法取代的。無法失而復(fù)得：時(shí)間一旦喪失，那么會(huì)永遠(yuǎn)喪失。倘假設(shè)揮霍了時(shí)間，無法象失物一樣失而復(fù)得。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ令工作更輕松，更富有成效！增加成就感！更多的時(shí)間享受生活！啊！時(shí)間正在死亡時(shí)間供給沒有彈性時(shí)間無法蓄積時(shí)間無法取代時(shí)間無法失而復(fù)得大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ如果平均80歲壽命?我們有多少年的時(shí)間去創(chuàng)造生命的價(jià)值？一寸光陰一寸金1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1

5、年為1寸 工程 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 小時(shí) 年 一日三餐 小時(shí) 年 交通 小時(shí) 年 小時(shí) 年看電視、上網(wǎng) 小時(shí) 年看報(bào)、聊天 小時(shí) 年刷牙、洗臉、洗澡 小時(shí) 年休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適小時(shí) 年 ?大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 工程 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、

6、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.3大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 時(shí)間管理 如何面對(duì)時(shí)間的流失而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ自 律自 律 Self Self DisciplinedDisciplined自 我 管 理自 我 管 理Self Self ManagedManaged自 我 激 勵(lì)自 我 激 勵(lì) Self Self MotivatedMotivated 自 我 學(xué) 習(xí)自 我 學(xué) 習(xí)Self Self LearningLearning

7、 自 我 完 善 自 我 完 善Self Self FulfilledFulfilled “ 時(shí) 間 管 理 時(shí)間管理的定位與價(jià)值大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ一起來做個(gè)小測(cè)試，看看你的時(shí)間觀念吧！大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ個(gè)人時(shí)間觀念的測(cè)試 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ 續(xù) 表大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ結(jié)果解釋A偏多 您的時(shí)間觀念較強(qiáng)。B偏多 您的時(shí)間觀念偏弱，有待加強(qiáng)。C偏多 您的中性作風(fēng)過強(qiáng)，不隨意浪費(fèi)時(shí)間，也不太在意時(shí)間。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ耗時(shí)因素分析大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ 續(xù) 表 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ 使用說明 請(qǐng)?jiān)谏鲜龊臅r(shí)因素清單中找出您在時(shí)間損失發(fā)最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的5個(gè)因素！1. 2.3.4.5.大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ浪

8、費(fèi)時(shí)間的根本原因還在于你自己！大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ時(shí)間管理誤區(qū) 之 工作缺乏方案因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考；不做方案也能獲得實(shí)效；不了解做方案的好處；方案與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)方案喪失信心；不知如何做方案；誤區(qū)一大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ時(shí)間管理誤區(qū) 之 組織工作不當(dāng)職責(zé)權(quán)限不請(qǐng)，工作內(nèi)容重復(fù)事必躬親，親力親為溝通不良工作時(shí)斷時(shí)續(xù)誤區(qū)二案例分享：忙人的惡性循環(huán)大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ案例分享 忙人的惡性循環(huán)大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ時(shí)間管理誤區(qū) 之 時(shí)間控制不夠習(xí)慣拖延時(shí)間不擅處理不速之客的打擾不擅處理無端電話的打擾泛濫的“會(huì)議病”困擾誤區(qū)三案例分享：拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ案例

9、分享 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意為了防止對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。我經(jīng)常采取折衷方法以防止或延緩不愉快的事是困難的工作。我遭遇了太多足以阻礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我防止直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。我對(duì)重要的行動(dòng)方案的追蹤工作一般不予理會(huì)。試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ案例分享 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)我在過分疲勞或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑

10、制時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 10.在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡去除桌上的每一個(gè)物件。 “非常同意評(píng)4分 “略表同意評(píng)3分 “略表不同意評(píng)2分 “極不同意評(píng)1分 總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 總分在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 總分多于30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ第二章：目標(biāo)法那么用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZSMART原那么S-Specific 具體，不能籠統(tǒng)；M-Measurable 可度量，A-Attainable 可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實(shí)現(xiàn)，防止過高或過低的目標(biāo)。R-

11、Realistic 現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。T-Time bound 時(shí)限，完成目標(biāo)的期限。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ制定目標(biāo)目標(biāo)是指你想或期望通過努力而取得的一個(gè)確切的、明確的結(jié)果。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ聰明的目標(biāo)：具體 對(duì)以下所述具體目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。這些目標(biāo)是否詳細(xì)地說明了期望到達(dá)的結(jié)果？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱?hào)。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ聰明的目標(biāo)：能夠衡量 對(duì)以下所述的能夠衡量的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，這些目標(biāo)是否可計(jì)量？是否有一種比較的方法表示目標(biāo)已經(jīng)到達(dá)？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭駜?nèi)填上記號(hào)。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ聰明的目標(biāo)：時(shí)間和資源約束 對(duì)以下有關(guān)時(shí)間和資源限制的句子進(jìn)行評(píng)估，是否清楚地表示了目標(biāo)完成的范圍？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目?/p>

12、格處填上記號(hào)。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ聰明目標(biāo)的要素 找出以下每個(gè)聰明目標(biāo)中的主要的要素： 在2021年7月1日前開發(fā)5個(gè)新客戶、將稅前銷售額增加到20,000美元，費(fèi)用預(yù)算控制在5,000美元之內(nèi)。表示動(dòng)作的詞語(yǔ):可衡量的結(jié)果:時(shí)間的約束:資源的約束: 在2021年12月31日前將市場(chǎng)份額擴(kuò)大到5，同時(shí)廣告費(fèi)用不超過現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)。表示動(dòng)作的詞語(yǔ)：可衡量的結(jié)果：時(shí)間的限制：資源的約束:大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ聰明的目標(biāo) 以下所述是否是聰明的目標(biāo)，如果不是，請(qǐng)重新改寫，將它們變成聰明的目標(biāo)。1、廚房用具的損耗率應(yīng)被控制在最小限度。2、在10月1日之前消除現(xiàn)有電腦維護(hù)編碼軟件錯(cuò)誤，本錢不超過40個(gè)工作小時(shí)。3、

13、在1月1日之前降低正常的營(yíng)運(yùn)本錢。4、迅速接聽 ，必要時(shí)記錄留言。5、在年底前明顯降低由于意外事故造成的時(shí)間損失。6、不增加費(fèi)用的前提下，在6月1日前增加冰箱銷售額10。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ將大目標(biāo)子目標(biāo)化寫下一個(gè)大目標(biāo)寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈寫出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈如此類推，直到畫出所有的樹葉-即時(shí)目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ時(shí)間方案舉例大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ第三章：方圓法那么一切按規(guī)那么做事大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ工作方法三段論目標(biāo)方法行動(dòng)方案 方案是從目標(biāo)到方法的橋梁大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ安排時(shí)間方案制定

14、自己的年度、半年、季度、月度、周工作方案；同時(shí)從長(zhǎng)期和短期的角度考慮，方案每天應(yīng)完成的任務(wù)，一次應(yīng)制定出數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間安排。整體思路：目標(biāo)任務(wù)總體工作方案工作事項(xiàng)短期具體工作方案。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ帶上你的待辦事項(xiàng)清單，需要時(shí)對(duì)照查詢，以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù)。在一天結(jié)束時(shí)對(duì)方案進(jìn)行復(fù)核。獎(jiǎng)賞自己按方案完成了某些任務(wù)，并在一周剩下的時(shí)間內(nèi)對(duì)方案進(jìn)行必要的調(diào)整。謹(jǐn)記，像堅(jiān)持方案這樣的新習(xí)慣一開始是很難保持的。習(xí)慣成自然，實(shí)踐得越多，保持起來就會(huì)越容易。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ利用意料之外的空閑時(shí)間：以下多種因素會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時(shí)間：旅行延遲、會(huì)議取消、約會(huì)延遲。這些時(shí)間經(jīng)常會(huì)被浪費(fèi)

15、掉。要養(yǎng)成利用這些空余時(shí)間處理事務(wù)的習(xí)慣：5分鐘：安排一個(gè)約會(huì)，寫張便條，更新代辦單；10分鐘：打一個(gè)簡(jiǎn)短的 ，為某次會(huì)議準(zhǔn)備議題，閱讀并回復(fù)電子郵件，安排即將來臨的旅行 ；30分鐘：瀏覽刊物、雜志和安排每周方案，撰寫一份報(bào)告提綱，填寫一份開支報(bào)告。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ第四章：四象限法那么在正確的時(shí)間做正確的事大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ第三象限輕第一象限急第四象限緩第二象限(重)急迫重要不重要不急迫大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ干擾，一些 一些會(huì)議一些緊急事件湊熱鬧的活動(dòng)危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議的 準(zhǔn)備事項(xiàng)細(xì)瑣的工作浪費(fèi)時(shí)間的閑聊無關(guān)緊要的信件看太多的電視準(zhǔn)備及預(yù)防工作方案關(guān)系的建立培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新急迫重要

16、不重要不急迫大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ偏重于第一象限結(jié)果： 壓力 筋疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ偏重于第三象限結(jié)果： 短視近利 缺乏自制力，怪罪他人 危機(jī)處理 輕視目標(biāo)與方案大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ偏重于要第四象限結(jié)果： 全無責(zé)任感 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 危機(jī)處理 忙于收拾殘局大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ結(jié)果：有遠(yuǎn)見，有理想 平衡，紀(jì)律，自制 少有危機(jī) 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ第五章：精簡(jiǎn)法那么優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面 ( , 時(shí)間表, 筆記本, 日歷, 筆座.)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石

17、良言放在你抬頭可以看到的地方大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ管理你的Email處理 Email 的時(shí)間安排主要還是根據(jù)個(gè)人特性處理一般情況下公務(wù)Email處理放在工作時(shí)間的兩端處理私人Email放在晚上時(shí)間處理做好Email資料夾的分類一目了然分類分項(xiàng)大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ管理你的Email先問自己以下幾個(gè)問題1、你一天花多少時(shí)間在看 Email？2、你進(jìn)Email會(huì)不會(huì)看小說？3、你看Email的時(shí)間是連續(xù)的，還是片斷的？4、你的Email有沒有做分類？5、你回信時(shí)是邊看邊回，還是分類集中回信？6、你進(jìn)Email信箱，是先看信還是先發(fā)信？大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ善用省時(shí)工具 移動(dòng) E-mail網(wǎng)址 交通系統(tǒng)電腦手提

18、電腦PDA語(yǔ)音系統(tǒng)大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ案例分享 混亂的辦公室大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ第六章：韻律法那么讓每一分鐘都有價(jià)值大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ韻律原那么包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無意義的打攪 要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打攪性不強(qiáng)的溝通方式如e-mail，要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打攪等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ 記錄自己日常工作習(xí)慣，連續(xù)記上一個(gè)星期，也許你就發(fā)現(xiàn)了自己的生物鐘規(guī)律！注意觀察自己，尋找自己生物鐘的規(guī)律，再根據(jù)生物鐘安排自己的工作掌握自己最有效率的時(shí)間重要的、復(fù)雜的放在精力頂峰期完成

19、精力低谷用于處理不重要的工作和休息逐步形成有自己特性的高效能的工作規(guī)律大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ一般來說每天的情況大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ一般來說每周的情況大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ時(shí)間管理的技巧符合生理周期了解你的“興奮和“低潮時(shí)間段并以此為依據(jù)制定你每天的工作方案。把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在你精力旺盛的時(shí)間來做。日常的或單調(diào)的事務(wù)那么應(yīng)放在精力不太旺盛時(shí)處理。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ保持時(shí)間的系統(tǒng)性時(shí)間具有系統(tǒng)性時(shí)效能才會(huì)提高時(shí)間效能的殺手之一就是不重要的瑣事因此收集日?，嵤聦W(xué)會(huì)將日?，嵤录刑幚淼牧?xí)慣和能力大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ第七章：80/20法那么把時(shí)間用于少數(shù)重要的事大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ80/20原那

20、么含義：80%的工作價(jià)值來自于20%的工作事項(xiàng)，而剩下的20%的價(jià)值來自于80%的工作事項(xiàng)。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ80/20原那么啟示啟示：20%的工作事項(xiàng)創(chuàng)造80%的工作價(jià)值；抓住工作的關(guān)鍵，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保證80%的工作結(jié)果；改進(jìn)這20%的工作處理方法，可以獲得80%的新效果。誤區(qū)：面面俱到都想做好； 完全主義都想做完； 平均分配時(shí)間和精力。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ“80、20法那么運(yùn)用先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ80/20法那么 團(tuán)體中的重要工程，是由全體中小局部的比例造成的當(dāng)你面臨很多工作而不知所措時(shí)，應(yīng)該想到帕累托原那么鍛煉自己尋找占20重要工作，并解決它。因?yàn)槲覀儾皇侨?，也不想做完美主義者，能