職位說明書編制實用教案

1、會計學(xué)1職位職位(zhwi)說明書編制說明書編制第一頁，共27頁。2績效(j xio)管理組織(zzh)/HR開發(fā)員工激勵(jl)/回報人員選拔/配置HR整合運作HR資本要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)戰(zhàn)略企業(yè)文化企業(yè)愿景環(huán)境現(xiàn)實市場競爭經(jīng)濟狀態(tài)社會/政治自然資源基礎(chǔ)設(shè)施企業(yè)現(xiàn)實規(guī)模/階段行業(yè)/產(chǎn)品股東期望學(xué)習(xí)能力資源量企業(yè)目標第1頁/共27頁第二頁，共27頁。3第2頁/共27頁第三頁，共27頁。4第3頁/共27頁第四頁，共27頁。5第4頁/共27頁第五頁，共27頁。6J為人員培訓(xùn)、發(fā)展提供依據(jù)-職責描述、要求J提供薪酬評價標準第5頁/共27頁第六頁，共27頁。7第6頁/共27頁第七頁，共27頁。8設(shè)立職

2、位的目的設(shè)立職位的目的 （職位存在的理由（職位存在的理由(lyu)和目標和目標）第7頁/共27頁第八頁，共27頁。9結(jié)果市場份額利潤銷售額數(shù)量質(zhì)量(zhling)服務(wù)政策(zhngc)原則準則監(jiān)督管理組織指導(dǎo)推薦計劃執(zhí)行目標目標? ?條件條件? ?職位存在的理由職位存在的理由? ?為了為了做什么做什么在在$第8頁/共27頁第九頁，共27頁。10 為為為最大限度地利用為最大限度地利用(lyng)(lyng)銷售資源增加銷售額銷售資源增加銷售額, , 擴大市場產(chǎn)品形象擴大市場產(chǎn)品形象, , 在在在指定的銷售范圍區(qū)域內(nèi)在指定的銷售范圍區(qū)域內(nèi), , 和公司政策和公司政策(zhngc)(zhngc)規(guī)定

3、指導(dǎo)下規(guī)定指導(dǎo)下, , 做做制定銷售策略，觀察、監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)銷售代表完成制定銷售策略，觀察、監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)銷售代表完成(wn chng)(wn chng)銷售目標和建立市場信息渠道。銷售目標和建立市場信息渠道。第9頁/共27頁第十頁，共27頁。11設(shè)立職位的目的設(shè)立職位的目的 （職位存在的理由（職位存在的理由(lyu)和目標和目標）第10頁/共27頁第十一頁，共27頁。12設(shè)立設(shè)立(shl)職位的目的職位的目的 （職位存在的理由和目（職位存在的理由和目標）標）為集團總公司領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略決策提供支持，促進企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范有效，提升(tshng)企業(yè)品牌形象，以協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)集團經(jīng)營發(fā)展的目標和任務(wù)，促進

4、集團的可持續(xù)發(fā)展按照國家有關(guān)方針政策、集團發(fā)展戰(zhàn)略和集團領(lǐng)導(dǎo)的要求，歸口管理集團研究工作，組織集團的戰(zhàn)略研究、政策研究、市場研究及領(lǐng)導(dǎo)指定課題的研究，為集團總公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供參考信息和建議；負責集團質(zhì)量管理體系的建立、指導(dǎo)和維護；負責集團組織機構(gòu)設(shè)置及集團總公司職能部門職責范圍劃分；負責中國外運期刊的策劃、指導(dǎo)和管理。第11頁/共27頁第十二頁，共27頁。13設(shè)立職位的目的設(shè)立職位的目的 （職位存在的理由（職位存在的理由(lyu)和目標和目標） 為了保證集團經(jīng)營戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，按照國家相關(guān)政策法規(guī)全面主持集團財務(wù)管理(gunl)工作，保證公司資產(chǎn)保值增值。 為保障集團業(yè)務(wù)發(fā)展的資金需求，在財務(wù)

5、部副總經(jīng)理的授權(quán)下，負責集團資金結(jié)算中心的制度和操作程序的制定、維護和實施，協(xié)助資金投資的審核，實現(xiàn)安全、有效地管理(gunl)和籌措資金，降低融資成本，提高資金使用效率，控制集團的資金使用風險。第12頁/共27頁第十三頁，共27頁。14價值觀法律原則(yunz) 政策 策略 方針 模型 方法 技術(shù) 體系 作法 習(xí)慣 程序條件模式 規(guī)定 常規(guī) 指示(zhsh) 規(guī)則 準則 “在在/ /條件、限制條件、限制”第13頁/共27頁第十四頁，共27頁。15思考(sko)決定(judng)實施(shsh)搜尋-分析-評估-發(fā)展-建議-說服推動參與支持推薦計劃組織推行執(zhí)行/實現(xiàn)指導(dǎo)/管理控制監(jiān)督修改/維護

6、更新批準指派/授權(quán)審核提議建議動詞表第14頁/共27頁第十五頁，共27頁。16直屬員工人事權(quán)限直屬員工人事權(quán)限 下屬總?cè)藬?shù)： 人聘用： 無 建議 決定 直接下屬： 人業(yè)績評估： 無 建議 決定 間接下屬： 人升/降級： 無 建議 決定 職位類別職位類別內(nèi)部職位調(diào)整：無 建議 決定 經(jīng)理：專業(yè)人員： 其他：第15頁/共27頁第十六頁，共27頁。17職位最低要求職位最低要求(yoqi)教育程度：教育程度： 專業(yè)專業(yè) 學(xué)歷學(xué)歷經(jīng)驗： 年以上 工作經(jīng)驗， 年以上 專業(yè)工作經(jīng)驗， 年以上 行業(yè)工作經(jīng)驗 管理經(jīng)驗： 公司級：大型(dxng)企業(yè)（年），中型企業(yè)（年），小型企業(yè)（ 年） 部門級：職管理理部門

7、（ 年），業(yè)務(wù)部門（ 年） 主管級： （ 年）專業(yè)知識和技能： 需具備的資格證書：素質(zhì)能力：計劃執(zhí)行合作學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌激勵2533411審計、財會及其他經(jīng)濟類大學(xué)本科兩年以上審計項目小組負責人需求程度的級別：很強-5，強-4，較強-3，一般-2，無要求-1第16頁/共27頁第十七頁，共27頁。18思考(sko)決定(judng)實施搜尋-分析-評估-發(fā)展-建議-說服推動參與支持推薦計劃組織推行執(zhí)行/實現(xiàn)指導(dǎo)/管理控制監(jiān)督修改/維護更新批準指派/授權(quán)審核提議建議明確：態(tài)度：總公司計劃生育工作；.行動：計劃生育委員會章程；婚育檔案；獨生子女費.層級：“負責到底”利潤分配：方案方案流程：與國務(wù)院扶貧辦

8、聯(lián)絡(luò)工作，扶貧計劃，工作并對扶貧款項使用情況進行。第17頁/共27頁第十八頁，共27頁。19部門部門(bmn)： 職位：職位： 任職者：任職者：職職 責責 描描 述述責責 任任 范范 圍圍工 作 名 稱工 作 內(nèi) 容該 職 責 所 要 達 到 的 結(jié) 果 /目 標級級 別別全 部部 分衡衡 量量 標標 準準數(shù) 量質(zhì) 量1、安排總裁日程安排公司領(lǐng)導(dǎo)日程并每天發(fā)布在內(nèi)網(wǎng)上；提醒總裁參加有關(guān)會議、活動；安排總裁的宴請、接待和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，填寫總裁出差、出訪等重大(zhngd)活動的情況通報，使總裁的各項工作和活動準時有序。第18頁/共27頁第十九頁，共27頁。20部門部門(bmn)： 職位：職位：

9、任職者：任職者：職責描述職責描述責責 任任 范范 圍圍工作名稱工作內(nèi)容該職責所要達到的結(jié)果/目標級級 別別全 部部 分衡量衡量標準標準數(shù) 量質(zhì) 量1、安排總裁日程安排公司領(lǐng)導(dǎo)日程并每天發(fā)布在內(nèi)網(wǎng)上；提醒總裁參加有關(guān)會議、活動(hu dng)；安排總裁的宴請、接待和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，填寫總裁出差、出訪等重大活動(hu dng)的情況通報，使總裁的各項工作和活動(hu dng)準時有序。全部同級同級第19頁/共27頁第二十頁，共27頁。21全部(qunb)部分(b fen)在同等級內(nèi)的責任責任被分配在機構(gòu)的左右C h a r t T itleC h a r t T itle第20頁/共27頁第二十一頁

10、，共27頁。22部門部門(bmn)： 職位：職位： 任職者：任職者：職責描述職責描述責責 任任 范范 圍圍工作名稱工作內(nèi)容該職責所要達到的結(jié)果/目標級級 別別全 部部 分衡量衡量標準標準數(shù) 量質(zhì) 量1、安排總裁日程安排公司領(lǐng)導(dǎo)日程并每天發(fā)布(fb)在內(nèi)網(wǎng)上；提醒總裁參加有關(guān)會議、活動；安排總裁的宴請、接待和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，填寫總裁出差、出訪等重大活動的情況通報，使總裁的各項工作和活動準時有序。全部及時準確同級同級第21頁/共27頁第二十二頁，共27頁。23第22頁/共27頁第二十三頁，共27頁。24職位責任范圍 市場份額衡量標準銷售/市場總監(jiān)為了增加市場份額及達到銷售收入 ,指導(dǎo),組織及控制產(chǎn)品

11、推出,決定關(guān)于價格,包裝,市路之宣傳策略及組織所需用資源。 達到市場滲透率 達銷售收入目標銷售/市場經(jīng)理為了獲得準確及時資料以支持決策及全國地增加市場份額,引導(dǎo)及指導(dǎo)監(jiān)督對市場意識之集合及分析,決定打入市場之策略及組織下屬實行。 訊息之準確性 訊息之及時性 達市場滲透率 達銷售收入目標片區(qū)銷售經(jīng)理為了在所分配區(qū)域增加市場份額,監(jiān)督銷售代表搜集及反饋市場意識以作分析,參與及實施拓展市場份額活動。 在所分配區(qū)域達市場滲透率 在所分配區(qū)域達銷售收入目標第23頁/共27頁第二十四頁，共27頁。25職位責任范圍 安全訓(xùn)練衡量標準安全經(jīng)理為了加強及提高安全警覺性,及避免發(fā)生事件及意外 ,辨別培訓(xùn)需要,開發(fā),搜索及予以培訓(xùn)課程。 員工對安全之警覺性 發(fā)生事件之記錄 發(fā)生意外之記錄 不符安全標準之記錄安全代表為了教育所