請示報告批復(fù)PPT課件

1、導(dǎo)入新課導(dǎo)入新課 1 1、廠青年工人同志，自20002000年入廠以來，虛心向老師傅學(xué)習(xí)，刻苦鉆研技術(shù)，積極提合理化建議, ,技術(shù)革新成績卓著。請代廣州市機(jī)械廠寫一份關(guān)于給技術(shù)革新能手同志晉升兩級工資的應(yīng)用文。你會怎么寫？ 2 2、華南師院南海分校中文系，為完善實驗設(shè)備，更好地為教學(xué)服務(wù)，打算購買5050臺電腦，需要資金150000150000元。你會怎么寫？ 今天我們共同來學(xué)習(xí)研究今天我們共同來學(xué)習(xí)研究請示請示寫法與特點。寫法與特點。第1頁/共86頁一、請示第2頁/共86頁一、請示的含義 請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。 （上行文）第3頁/共86頁1 1）、請批的請示）、請批的

2、請示 （讓我做）（讓我做） 請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某業(yè)務(wù)的請示。如請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某業(yè)務(wù)的請示。如文秘教文秘教研室關(guān)于邀請人力資源總監(jiān)劉軍剛先生來本研室關(guān)于邀請人力資源總監(jiān)劉軍剛先生來本專業(yè)講座的請示專業(yè)講座的請示 二、請示的分類2 2、求援請示（幫我做）、求援請示（幫我做） 就人力、物力、財力請求幫助的請示。如就人力、物力、財力請求幫助的請示。如光機(jī)所關(guān)于給我所調(diào)撥柴油發(fā)電機(jī)的光機(jī)所關(guān)于給我所調(diào)撥柴油發(fā)電機(jī)的請示請示第4頁/共86頁3 3）、請教的請示（教我做）、請教的請示（教我做） 對工作中有疑問的問題請求上級機(jī)關(guān)明確解對工作中有疑問的問題請求上級機(jī)關(guān)明確解答，以明白應(yīng)怎樣開展工作的請示。答，以明白

3、應(yīng)怎樣開展工作的請示。如如關(guān)于會計人員職權(quán)條例中關(guān)于會計人員職權(quán)條例中“總會計總會計師師”是行政職務(wù)還是技術(shù)職稱的請示是行政職務(wù)還是技術(shù)職稱的請示 第5頁/共86頁4 4）、請求批轉(zhuǎn)的請示）、請求批轉(zhuǎn)的請示 如：關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中分配比例的請示 第6頁/共86頁三、請示的特點 期復(fù)性 發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對應(yīng)。 單一性 一事一文，多事多文。 可行性 請示中提出的請予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實可行的。 超前性 必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實施。第7頁/共86頁四、請示的寫法（二）主送機(jī)關(guān)1.請示原因2.請示事項3.結(jié)語（四）落款（一）標(biāo)題1.發(fā)

4、文機(jī)關(guān)事由文種例1 市區(qū)人民政府關(guān)于路上禁止重型卡車和大型客車行駛的請示2.事由文種例2關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示 只能有一個（三）正文第8頁/共86頁2022-7-29注意： 1）主送機(jī)關(guān)只能有一個。2）只能主送上級單位，不能送領(lǐng)導(dǎo)個人。3）一般不得越級主送。即受理、答復(fù)請示的部門。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)第9頁/共86頁如何寫好請示理由？ 理由要真實 例如，一家單位申請資金購買電梯。 其中，有一個理由電梯由于使用多年，已不能運行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯還沒有到報廢年限，仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火，資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。 第10頁/共86頁理由要合理、充分 例如，一

5、家單位申請資金蓋辦公樓。 “我單位長年沒有合適的辦公地點，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就5萬元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費。” 第11頁/共86頁例如，申請擴(kuò)建校舍的請示L“學(xué)生眾多，校舍緊張” J“近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由2001年的人上升到2007年的人，而目前校舍設(shè)計容納學(xué)生人數(shù)為人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸。為此，” 理由要合理、充分第12頁/共86頁理由中可恰當(dāng)滲入感情例如，一單位請求解決學(xué)校房

6、屋建設(shè)資金問題。 “這些年學(xué)校連年失修，致使孩子們長年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡直無法寫字；夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蛀，非常危險，一旦倒塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子，我 們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教室，目前我們已籌集了萬元資金，還缺萬元，能否適當(dāng)給予解決？”第13頁/共86頁站在誰的角度來寫理由？ “蠢人用他知道的道理說服我，智者用我知道的道理說服我。” 亞里士多德 請示的理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫第14頁/共86頁四、請示的寫法 結(jié)語J 妥否（當(dāng)否），請批示（指示）。J 以上意見妥否（當(dāng)否），請批示

7、（指示）。J 以上請示，請予審批（批準(zhǔn)）。 J 以上意見是否可行，請予批復(fù)。 L “請從速批復(fù)”、“請盡快撥款，以解燃眉之急”。第15頁/共86頁第16頁/共86頁甌海區(qū)學(xué)校關(guān)于要求解決學(xué)生餐廳擁擠等問題的請示 區(qū)政府、區(qū)教育局： 近年來，由于我校在校就餐學(xué)生人數(shù)急劇增加，已有的學(xué)生餐廳已無法容納， 現(xiàn)在就餐學(xué)生基本上是十人餐桌二十人用餐，嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和身心健康。為解決這一問題，我校決定再建一棟學(xué)生餐廳。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省一級圖書館標(biāo)準(zhǔn)，望上級部門給予適當(dāng)支持。 特此請示，請回復(fù)。 甌海區(qū)學(xué)校 2009年4月28日 下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生餐廳經(jīng)費問題區(qū)教育局：造成學(xué)生就餐十分困難

8、， 現(xiàn)在就餐學(xué)生中有半數(shù)以上 校擬再建一棟學(xué)生餐廳，可容納人就餐，建筑面積平方米。經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，整體工程概算資金萬元，目前，我校自籌資金萬元，尚有萬元資金缺口。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省一級圖書館標(biāo)準(zhǔn)，望上級部門給予適當(dāng)支持。 特此請示，請回復(fù)。為此，懇請區(qū)教育局給予解決。妥否，請批示。 二九年四月二十八日 病文修改病文修改第17頁/共86頁五、寫作要求1.一文一事。 2.一個主送機(jī)關(guān)。 3.不能越級請示。 4.事前請示。 5.請示事項具體： 請示中除了必須要寫明請示的事項外，還要寫出本單位擬就的處理意見，以備領(lǐng)導(dǎo)定奪。第18頁/共86頁市區(qū)人民政府 關(guān)于路上禁止重型卡車和大型客車行駛

9、的請示 2009字第號 市人民政府： 我區(qū)路位于路之間，在解放初期，原已封閉，并在該路南北兩端，穿越路路的交叉處設(shè)置禁止標(biāo)牌，至一九六六年，禁止一切機(jī)動汽車輛通行歷十七年之久。由于“文革”中無政府主義思潮的影響，禁止機(jī)動車輛通行的標(biāo)志被人撥去，逐開路禁。 該路路面狹窄（僅六公尺），兩側(cè)早已被居民占用建房或搭造棚屋，行人只能在馬路上行走，而此路兩邊有大學(xué)八棟教職工家屬宿舍、兩所幼兒園及兩個工廠，高峰時，行人摩肩接踵，與機(jī)動車輛爭道。由于車輛的通行量日益增多，惡性交通事故已多次發(fā)生。 為了保證附加費近學(xué)校師生和居民的安全，最好能封閉該路。考慮到目前完全禁止車輛通行確有困難，請先禁止重型卡車和大型客

10、車通行。這些車輛可循附近路和路行駛，對于交通運輸并無影響。 以上意見是否可行，請予批復(fù)。 市區(qū)人民政府（公章） 二00九年月日 第19頁/共86頁2022-7-220 請示報告總公司： 我公司總裝車間自建成至今已有25年了，這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴(kuò)建，但仍無法滿足我公司軍品生產(chǎn)和民用產(chǎn)品的生產(chǎn)。鑒于目前總裝車間面積的過小和設(shè)備的陳舊，為了保證我公司能保質(zhì)保量地按期完成今年的生產(chǎn)任務(wù)，須立即對總裝車間進(jìn)行擴(kuò)建和改造，經(jīng)測算，此項工程需經(jīng)費200萬元。目前，我公司已自籌120萬元，還差80萬元。希望總公司撥給專項經(jīng)費80萬元，請閱知。 另外，我公司離休干部的交通費問題也亟待解決，請一并批準(zhǔn)。 分公

11、司（公章） 2006年4月24日病文分析病文分析第20頁/共86頁2022-7-221改為 關(guān)于改造總裝車間所需經(jīng)費的請示總公司： 我公司總裝車間自建成至今已有25年了，這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴(kuò)建，但仍無法滿足我公司軍品生產(chǎn)和民用產(chǎn)品的生產(chǎn)之需。鑒于目前總裝車間面積過小、設(shè)備陳舊的現(xiàn)狀，為了保證我公司能保質(zhì)保量地按期完成今年的生產(chǎn)任務(wù)，須立即對總裝車間進(jìn)行擴(kuò)建和改造，經(jīng)測算，此項工程需經(jīng)費200萬元。目前，我公司已自籌120萬元，尚有80萬元缺口。希望總公司撥給專項經(jīng)費80萬元。 妥否，請批復(fù)。 分公司（公章） 年月日第21頁/共86頁2022-7-222課堂練習(xí)課堂練習(xí)1._多用第三人稱。（

12、 ） A.總結(jié) B.請示 C.計劃 D.調(diào)查報告2._適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（ ） A.報告 B.請示 C.批復(fù) D.意見 D C C第22頁/共86頁2022-7-2233下列公文中標(biāo)題里可以省略事由的是（ ） A報告B.請示 C.公告 D.議案4. 下列文種屬于行政公文的是（ ） A報告 B.調(diào)查報告 C.意見 D.總結(jié) A C B第23頁/共86頁【課堂實訓(xùn)課堂實訓(xùn)】 根據(jù)下述材料，擬寫一份請示。 我院2012年擬擴(kuò)大招生規(guī)模，請你就此事向有關(guān)上級部門撰寫請示。 要求：1、選準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)； 2、理由陳述充分； 3、事項表述明確、簡潔； 4、語句得體，語氣恰當(dāng)。第24頁/共86頁20

13、22-7-225公文寫作公文寫作二、批復(fù)二、批復(fù)第25頁/共86頁2022-7-226第26頁/共86頁2022-7-227 批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的文件。一、批復(fù)一、批復(fù)的含義的含義第27頁/共86頁2022-7-228第28頁/共86頁2022-7-229批復(fù)和函復(fù) 的區(qū)別？第29頁/共86頁2022-7-230你知道嗎？不是所有的不是所有的請示都要用批復(fù)請示都要用批復(fù)來答復(fù)！來答復(fù)！第30頁/共86頁2022-7-231 中共中共市委文件市委文件 2005 18號 中共中共市委市委市人民政府市人民政府 關(guān)于關(guān)于縣縣直屬機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置縣縣直屬機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置 和編制總額的批復(fù)和編制總

14、額的批復(fù)中共縣委、縣人民政府： 你縣關(guān)于縣直機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的請示 收悉。根據(jù)政2013號文件關(guān)于通知精神，經(jīng)過研究，對你縣縣直機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制總額及有關(guān)問題批復(fù)如下：一、。二、。三、（略） 中共市委 市人民政府 二0年月日 第31頁/共86頁2022-7-232 廣東省人民政府廣東省人民政府 粵府函1999532號關(guān)于禁止在新豐江水庫內(nèi)搞旅游問題的批復(fù)關(guān)于禁止在新豐江水庫內(nèi)搞旅游問題的批復(fù)河源市人民政府： 河府199973號請示收悉。為。現(xiàn)就有關(guān)問題批復(fù)如下：一、。二、。三、（略） 廣東省人民政府 一九年月日 第32頁/共86頁2022-7-233第33頁/共86頁2022-7-23

15、4第34頁/共86頁2022-7-235二、批復(fù)的特點1 1行文的被動性行文的被動性2 2、內(nèi)容的針對性、內(nèi)容的針對性3 3效用的權(quán)威性效用的權(quán)威性第35頁/共86頁2022-7-236 廣東省人民政府廣東省人民政府 粵府函1999532號關(guān)于禁止在新豐江水庫內(nèi)搞旅游問題的批復(fù)關(guān)于禁止在新豐江水庫內(nèi)搞旅游問題的批復(fù)河源市人民政府： 河府199973號請示收悉。為?，F(xiàn)就有關(guān)問題批復(fù)如下：一、。二、。三、（略） 廣東省人民政府 一九年月日 被動性針對性權(quán)威性第36頁/共86頁2022-7-237三、批復(fù)的種類第37頁/共86頁2022-7-238第38頁/共86頁2022-7-239四、批復(fù)的寫法

16、第39頁/共86頁2022-7-240廣東省人民政府文件文件關(guān)于建立深圳高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù) 粵府粵府 199419949292號號深圳市人民政府：深圳市人民政府：深府深府19931993268268號收悉。為適應(yīng)你市社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，號收悉。為適應(yīng)你市社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，發(fā)展職業(yè)技術(shù)教育，培養(yǎng)技藝型、操作型人才，同意建立深圳高等發(fā)展職業(yè)技術(shù)教育，培養(yǎng)技藝型、操作型人才，同意建立深圳高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，現(xiàn)就有關(guān)問題，批復(fù)如下：職業(yè)技術(shù)學(xué)院，現(xiàn)就有關(guān)問題，批復(fù)如下：一、深圳高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院屬普通高等專科學(xué)校，實行省、市一、深圳高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院屬普通高等專科學(xué)校，實行省、市共同領(lǐng)導(dǎo)，以市為主

17、的管理體制。共同領(lǐng)導(dǎo)，以市為主的管理體制。二、學(xué)院按有關(guān)規(guī)定為副廳級建制；教學(xué)管理歸口省高教局。二、學(xué)院按有關(guān)規(guī)定為副廳級建制；教學(xué)管理歸口省高教局。三、學(xué)院辦學(xué)規(guī)模為三、學(xué)院辦學(xué)規(guī)模為50005000人；年度招生計劃納入省的計劃，人；年度招生計劃納入省的計劃，19941994年開始招生。年開始招生。四、學(xué)校辦學(xué)所需一切經(jīng)費由你市籌措解決。四、學(xué)校辦學(xué)所需一切經(jīng)費由你市籌措解決。請按國家教委有關(guān)規(guī)定，切實把學(xué)校辦好，辦出特色。請按國家教委有關(guān)規(guī)定，切實把學(xué)校辦好，辦出特色。 廣東省人民政府（印）廣東省人民政府（?。?一九九四年四月四日一九九四年四月四日第40頁/共86頁2022-7-2411

18、1、發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種、發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種教育部關(guān)于建立 師資培訓(xùn)基地的批復(fù) 關(guān)于建立 高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù) 2 2、事由文種、事由文種 江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)全國高職高專深圳關(guān)于第41頁/共86頁2022-7-242與其他公文標(biāo)題寫作不同的與其他公文標(biāo)題寫作不同的是，批復(fù)往往在標(biāo)題的事由是，批復(fù)往往在標(biāo)題的事由部分明確表示對請示事件的部分明確表示對請示事件的意見和態(tài)度。如意見和態(tài)度。如:國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù)第42頁/共86頁2022-7-243（二）主送機(jī)關(guān) 批復(fù)的主送機(jī)關(guān)，一般只有一個，那就是發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)。 如果所請示問題有普遍性，或需告知其他

19、一些機(jī)關(guān)，可用抄送等形式。第43頁/共86頁2022-7-244（二）正文的寫作(Text)第44頁/共86頁2022-7-2451 1、批復(fù)依據(jù)的寫作、批復(fù)依據(jù)的寫作首先，引敘請示來文：用完整引用請示的標(biāo)題和發(fā)文字號; 關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示“你省你省 ( (青政青政199919994949號號) )收悉。收悉?！备鶕?jù)根據(jù)關(guān)于關(guān)于的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復(fù)：的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復(fù)：簡述請示事項;“你省關(guān)于開放你省關(guān)于開放xxxx航空口岸問題的請示（粵府航空口岸問題的請示（粵府199919994949號）收悉號）收悉”。第45頁/共86頁2022-7-2462

20、 2、批復(fù)、批復(fù)內(nèi)容的寫的寫作作 應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項，表應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。述同意或不同意的理由。 如果內(nèi)容復(fù)雜，可分條表述，但如果內(nèi)容復(fù)雜，可分條表述，但必須堅持一文一批的原則，不得必須堅持一文一批的原則，不得將若干請示合在一起用列條的方將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復(fù)。式分別給以答復(fù)。 答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。達(dá)要準(zhǔn)確無誤。撰寫批復(fù)的意見，撰寫批復(fù)的意見，不能不能_。A.A.有問必答有問必答B(yǎng).B.態(tài)度明確態(tài)度明確C.C.意見可行意見可行 D.

21、D.泛泛而談泛泛而談?wù)堖x擇第46頁/共86頁2022-7-2473 3、批復(fù)、批復(fù)結(jié)語此復(fù)。此復(fù)。特此批復(fù)。特此批復(fù)。 結(jié)語應(yīng)該獨占一段。 也可以不寫結(jié)束語，“禿尾”。第47頁/共86頁2022-7-248深圳市大龍貿(mào)易總公司文件文件 深深xx2004 XXXX號號 關(guān)于購買30臺筆記本電腦請示的批復(fù)第一分公司：第一分公司： 你公司你公司關(guān)于購買關(guān)于購買30臺筆記本電腦的請示臺筆記本電腦的請示（深（深XX2004 XX 號）收悉。鑒于目前總公司資金周轉(zhuǎn)號）收悉。鑒于目前總公司資金周轉(zhuǎn)困難，暫不同意你們購買筆記本電腦，可通過租賃等困難，暫不同意你們購買筆記本電腦，可通過租賃等途徑來解決辦公電腦不

22、夠使用的問題。途徑來解決辦公電腦不夠使用的問題。 此復(fù)。此復(fù)。 深圳市大龍貿(mào)易總公司深圳市大龍貿(mào)易總公司 二二OO四年十月十三日四年十月十三日第48頁/共86頁2022-7-249四、批復(fù)的寫作要求（一）要慎重及時 批復(fù)機(jī)關(guān)收到請示后，要及時進(jìn)行調(diào)查了解，掌批復(fù)機(jī)關(guān)收到請示后，要及時進(jìn)行調(diào)查了解，掌握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，經(jīng)認(rèn)握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，經(jīng)認(rèn)真研究后，及時給予答復(fù)。真研究后，及時給予答復(fù)。（二）要針對請示答復(fù) 請示要求一文一事，批復(fù)也應(yīng)有針對性地一文一請示要求一文一事，批復(fù)也應(yīng)有針對性地一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問批復(fù)，請示要求

23、解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題，上下行文互相對應(yīng)。題，上下行文互相對應(yīng)。（三）態(tài)度明確，表述準(zhǔn)確 批復(fù)意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態(tài)批復(fù)意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無所度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無所適從。適從。第49頁/共86頁2022-7-250五、批復(fù)寫作注意事項 態(tài)度要明確 經(jīng)研究決定基本同意貸款給你公司 數(shù)字要確定 經(jīng)研究決定貸款80萬元左右給你公司 事項要重述 經(jīng)研究決定同意你公司的貸款要求第50頁/共86頁2022-7-251第51頁/共86頁2022-7-252第52頁/共86頁2022-7-253關(guān)于要求

24、撥給關(guān)于要求撥給搶修校舍專款請示的批復(fù)搶修校舍?？钫埵镜呐鷱?fù) 教198219828 8號XXXX鎮(zhèn)教育辦：鎮(zhèn)教育辦：你們的請示收悉。這次強(qiáng)臺風(fēng)的破壞，使你們的請示收悉。這次強(qiáng)臺風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經(jīng)研究?？煽紤]撥?？罱?jīng)研究?？煽紤]撥專款1515萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請自籌解決。教室，不足部分請自籌解決。 特此批復(fù)。特此批復(fù)。 XXXX市縣教育局市縣教育局（?。ㄓ。?20022002年年3 3月月1818日日請修改：請修改：第53頁/共86頁2022-7-254有錯就有錯就改改 4 4、批復(fù)

25、的成文日期應(yīng)用小寫漢字。 1 1、批復(fù)的開頭應(yīng)該引用相應(yīng)請示的標(biāo)題和發(fā)文字號；2 2、批復(fù)中表態(tài)要明確，不能用“可考慮”等模棱兩可的詞語。3 3、最好復(fù)述對方請示的具體事項。5 5、批復(fù)的發(fā)文字號位置不對。 第54頁/共86頁2022-7-255 點 評第55頁/共86頁2022-7-256關(guān)于( )的( )民行批20121號 河北省人民政府: 你省二O一一年十二月三日關(guān)于撤消霸縣設(shè)立霸州市的請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤消霸縣，由省直轄，. 不增加機(jī)構(gòu)人員和編制。 民政部 二O O O年一月四日填空同意撤消霸縣設(shè)立霸州市 批復(fù)第56頁/共86頁2022-7-257 關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)

26、 XX廠： 有關(guān)請示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事，經(jīng)研究，還是以不建為宜。此復(fù)。 xx公司 二O一二年五月五日 1.發(fā)文原由不清。沒有引述來文的發(fā)文字號、標(biāo)題等， 缺乏依據(jù)，影響批復(fù)效力。2.態(tài)度含糊?！斑€是.為宜” 語氣不堅決不明確。3.缺乏意見說明。對不同意修建新辦公樓，說明依據(jù)。病文剖析第57頁/共86頁2022-7-258六、課堂練習(xí)六、課堂練習(xí)公文中的“批復(fù)”屬于（ ） A.上行文 B. 下行文 C.平行文 D.通用文批復(fù)從內(nèi)容上可以分為兩種類型： （ ）、（ ） B闡釋性批復(fù) 批準(zhǔn)性批復(fù)第58頁/共86頁2022-7-259三、報三、報 告告第59頁/共86頁2022-7-260一、

27、報告的適用范圍和特點一、報告的適用范圍和特點 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況（提出建議）和答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（提出建議）和答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。陳述性陳述性匯報性匯報性廣泛性廣泛性第60頁/共86頁2022-7-261二、二、報告的種類報告的種類綜合性報告綜合性報告專題性報告專題性報告性質(zhì)性質(zhì)內(nèi)容內(nèi)容工作報告工作報告情況報告情況報告答復(fù)報告答復(fù)報告報送報告報送報告第61頁/共86頁2022-7-262二、二、報告的種類報告的種類呈報報告呈報報告呈轉(zhuǎn)報告呈轉(zhuǎn)報告要求要求第62頁/共86頁2022-7-263三、三、報告的寫作報告的寫作標(biāo)題標(biāo)題XXXXXXXX

28、關(guān)于關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXXXX的報告的報告主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)（一個、簡稱）（一個、簡稱）正文正文報告緣由（背景、主要內(nèi)容和結(jié)論）報告緣由（背景、主要內(nèi)容和結(jié)論）報告事項（報告具體內(nèi)容）報告事項（報告具體內(nèi)容）結(jié)語（特此報告、特此報告，請審閱、結(jié)語（特此報告、特此報告，請審閱、特此報告，請查收。）特此報告，請查收。）落款及成文時間落款及成文時間第63頁/共86頁2022-7-264工作報工作報告主體告主體基本情況概述基本情況概述成績和經(jīng)驗成績和經(jīng)驗問題和教訓(xùn)問題和教訓(xùn)今后計劃今后計劃第64頁/共86頁2022-7-265報告與總結(jié)的區(qū)別報告與總結(jié)的區(qū)別區(qū)別點區(qū)別點報告報告總結(jié)總結(jié)文種

29、性質(zhì)文種性質(zhì)法定公文法定公文事務(wù)文書事務(wù)文書行文對象行文對象上級上級自己自己寫作內(nèi)容寫作內(nèi)容概括概括具體具體第65頁/共86頁2022-7-266例文例文1 1學(xué)院行政管理系學(xué)院行政管理系關(guān)于首屆行政管理專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的報告關(guān)于首屆行政管理專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的報告張副院長：張副院長： 按照教學(xué)計劃的規(guī)定和我校按照教學(xué)計劃的規(guī)定和我校學(xué)生畢業(yè)論文工作管理辦法學(xué)生畢業(yè)論文工作管理辦法的要求，的要求，20052005年年2 2月至月至6 6月，我系積極穩(wěn)妥地開展了首屆行政管理專業(yè)（以下簡稱行管專業(yè)）月，我系積極穩(wěn)妥地開展了首屆行政管理專業(yè)（以下簡稱行管專業(yè)）學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。在院

30、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在同志們的共同努力下，現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在同志們的共同努力下，現(xiàn)在此項工作已經(jīng)結(jié)束?？偟膩砜矗ぷ魍瓿傻帽容^順利，取得了一定成績，結(jié)在此項工作已經(jīng)結(jié)束?？偟膩砜?，工作完成得比較順利，取得了一定成績，結(jié)果較為圓滿。根據(jù)學(xué)院的要求，現(xiàn)將畢業(yè)論文指導(dǎo)工作報告如下：果較為圓滿。根據(jù)學(xué)院的要求，現(xiàn)將畢業(yè)論文指導(dǎo)工作報告如下：一、主要工作情況一、主要工作情況由于首次組織行管專業(yè)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們?nèi)狈?jīng)驗，因此，本著早由于首次組織行管專業(yè)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們?nèi)狈?jīng)驗，因此，本著早做準(zhǔn)備、精心組織、邊實踐邊摸索的原則開展工作。全部工作主要包括以下步做準(zhǔn)備、精

31、心組織、邊實踐邊摸索的原則開展工作。全部工作主要包括以下步驟：驟：1.1.印發(fā)論文參考選題。（略）印發(fā)論文參考選題。（略）2.2.安排論文講座。（略）安排論文講座。（略）3.3.落實指導(dǎo)教師。（略）落實指導(dǎo)教師。（略）4.4.開展個別指導(dǎo)。（略）開展個別指導(dǎo)。（略）5.5.組織成績評定。（略）組織成績評定。（略）第66頁/共86頁2022-7-267二、主要成績與效果評價二、主要成績與效果評價回顧畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們認(rèn)為成績是主要的，應(yīng)當(dāng)給予充分肯定?；仡櫘厴I(yè)論文指導(dǎo)工作，我們認(rèn)為成績是主要的，應(yīng)當(dāng)給予充分肯定。1.1.首次組織畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，是在摸索過程中完成的。（略）首次組織畢業(yè)論文指

32、導(dǎo)工作，是在摸索過程中完成的。（略）2.2.撰寫畢業(yè)論文，不僅進(jìn)一步培養(yǎng)了學(xué)生們的科學(xué)精神，而且對強(qiáng)化寫作撰寫畢業(yè)論文，不僅進(jìn)一步培養(yǎng)了學(xué)生們的科學(xué)精神，而且對強(qiáng)化寫作訓(xùn)練，增強(qiáng)分析、研究和解決問題的能力，發(fā)揮了重要作用。（略）訓(xùn)練，增強(qiáng)分析、研究和解決問題的能力，發(fā)揮了重要作用。（略）3.3.首屆論文指導(dǎo)工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的。部分首屆論文指導(dǎo)工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的。部分教師首次承擔(dān)這樣的工作，為了確保質(zhì)量，大家共同研討，向有經(jīng)驗的同志請教師首次承擔(dān)這樣的工作，為了確保質(zhì)量，大家共同研討，向有經(jīng)驗的同志請教，整個指導(dǎo)過程完成得比較順利。（略）教，整

33、個指導(dǎo)過程完成得比較順利。（略）4.4.指導(dǎo)教師的工作，得到了學(xué)生們的充分肯定。在談到畢業(yè)論文寫作收獲指導(dǎo)教師的工作，得到了學(xué)生們的充分肯定。在談到畢業(yè)論文寫作收獲時，同學(xué)們有以下共識：第一，在老師的指導(dǎo)下，初步學(xué)到了收集資料和研究、時，同學(xué)們有以下共識：第一，在老師的指導(dǎo)下，初步學(xué)到了收集資料和研究、論述問題的方法。第二，在老師的指導(dǎo)下，對選題進(jìn)行了認(rèn)真的研究，并且對論述問題的方法。第二，在老師的指導(dǎo)下，對選題進(jìn)行了認(rèn)真的研究，并且對所研究的問題有了一定的發(fā)言權(quán)。有的同學(xué)表示，畢業(yè)后還要繼續(xù)研究畢業(yè)論所研究的問題有了一定的發(fā)言權(quán)。有的同學(xué)表示，畢業(yè)后還要繼續(xù)研究畢業(yè)論文所涉及的問題，爭取正式

34、發(fā)表論文。第三，從指導(dǎo)老師身上學(xué)到了一絲不茍、文所涉及的問題，爭取正式發(fā)表論文。第三，從指導(dǎo)老師身上學(xué)到了一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神。這種精神將使學(xué)生受益終身。同學(xué)們的切身感受，是對指導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神。這種精神將使學(xué)生受益終身。同學(xué)們的切身感受，是對指導(dǎo)老師工作效果的真實評價，也是對老師們辛勤工作的充分肯定。老師工作效果的真實評價，也是對老師們辛勤工作的充分肯定?？傊状萎厴I(yè)論文指導(dǎo)工作是一次有益的嘗試，成績是主要的。它既?？傊?，首次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作是一次有益的嘗試，成績是主要的。它既保證了行管專業(yè)教學(xué)計劃的完整執(zhí)行，提高了畢業(yè)論文質(zhì)量，也使教師得到了鍛證了行管專業(yè)教學(xué)計劃的完整執(zhí)行，提高了畢

35、業(yè)論文質(zhì)量，也使教師得到了鍛煉，為繼續(xù)開展這項工作積累了經(jīng)驗。煉，為繼續(xù)開展這項工作積累了經(jīng)驗。第67頁/共86頁2022-7-268 三、存在問題及改進(jìn)意見三、存在問題及改進(jìn)意見我們認(rèn)為畢業(yè)論文指導(dǎo)工作尚有值得改進(jìn)之處。我們認(rèn)為畢業(yè)論文指導(dǎo)工作尚有值得改進(jìn)之處。 1.1.在印發(fā)論文參考選題之后近半年的時間里，忽略了對學(xué)生在選題和收集在印發(fā)論文參考選題之后近半年的時間里，忽略了對學(xué)生在選題和收集資料方面的指導(dǎo)和督促，失去了提前下發(fā)參考題目的意義。今后這個環(huán)節(jié)的工資料方面的指導(dǎo)和督促，失去了提前下發(fā)參考題目的意義。今后這個環(huán)節(jié)的工作需要抓緊。作需要抓緊。 2.2.對畢業(yè)論文寫作方法的總體指導(dǎo)還不

36、夠。在學(xué)生寫作論文之前，系里組對畢業(yè)論文寫作方法的總體指導(dǎo)還不夠。在學(xué)生寫作論文之前，系里組織過一次專題講座，但由于時間緊，有些問題無法展開，致使部分同學(xué)在開始織過一次專題講座，但由于時間緊，有些問題無法展開，致使部分同學(xué)在開始寫作時無從下手。今后，要加強(qiáng)論文寫作的集體指導(dǎo)。寫作時無從下手。今后，要加強(qiáng)論文寫作的集體指導(dǎo)。 3.3.收尾階段工作不夠扎實，答辯工作比較倉促。主要原因是安排不太合理。收尾階段工作不夠扎實，答辯工作比較倉促。主要原因是安排不太合理。今后應(yīng)適當(dāng)調(diào)整課程安排，抓緊前期工作，以便節(jié)省時間，切實搞好論文成績今后應(yīng)適當(dāng)調(diào)整課程安排，抓緊前期工作，以便節(jié)省時間，切實搞好論文成績評

37、定，有成效地開展論文交流、答辯工作，以便學(xué)生相互借鑒，取長補(bǔ)短，并評定，有成效地開展論文交流、答辯工作，以便學(xué)生相互借鑒，取長補(bǔ)短，并且更加科學(xué)準(zhǔn)確地評定畢業(yè)論文的成績。且更加科學(xué)準(zhǔn)確地評定畢業(yè)論文的成績。 我們要繼續(xù)發(fā)展成績，不斷改進(jìn)工作，吸取第一次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的經(jīng)我們要繼續(xù)發(fā)展成績，不斷改進(jìn)工作，吸取第一次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，把以后各屆學(xué)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)工作做得更好。驗教訓(xùn)，把以后各屆學(xué)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)工作做得更好。 特此報告，請審閱。特此報告，請審閱。 行政管理系行政管理系 二二五年七月十二日五年七月十二日第68頁/共86頁2022-7-269點評：點評：這是一份工作報告。正

38、文圍繞主旨，首先介紹了工作背景和對工作的總體肯定性評價。本文語言流暢，明晰。個別句子還可以簡潔一些。抬頭不能寫個人，應(yīng)將“張副院長”改為“學(xué)院”。第69頁/共86頁2022-7-270情況報情況報告主體告主體基本情況或問題基本情況或問題原因分析原因分析基本看法、意見或措施基本看法、意見或措施第70頁/共86頁2022-7-271例文例文2 2廣東省石油公司英德供應(yīng)站廣東省石油公司英德供應(yīng)站 關(guān)于解決油庫長期遺留的山地及樹木的歸屬問題的報告關(guān)于解決油庫長期遺留的山地及樹木的歸屬問題的報告 省石油公司：省石油公司： 我站于我站于年五月新建油罐兩個，擴(kuò)建了油庫，占用當(dāng)?shù)貣|年五月新建油罐兩個，擴(kuò)建了油

39、庫，占用當(dāng)?shù)貣|方村部分山坡地及該地樹木。擴(kuò)建后幾年來，庫界未定，東方村多次方村部分山坡地及該地樹木。擴(kuò)建后幾年來，庫界未定，東方村多次提出，要求補(bǔ)償被占用的山地及樹木，但幾經(jīng)協(xié)商，均未有結(jié)果，以提出，要求補(bǔ)償被占用的山地及樹木，但幾經(jīng)協(xié)商，均未有結(jié)果，以致發(fā)生糾紛，庫區(qū)圍墻被推倒十多米。最近，雙方本著對國家財產(chǎn)和致發(fā)生糾紛，庫區(qū)圍墻被推倒十多米。最近，雙方本著對國家財產(chǎn)和群眾利益負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行協(xié)商，彼此諒解，終于達(dá)成協(xié)議，由我站給群眾利益負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行協(xié)商，彼此諒解，終于達(dá)成協(xié)議，由我站給予東方村山坡地及樹木一次性補(bǔ)償費予東方村山坡地及樹木一次性補(bǔ)償費萬元，并經(jīng)雙方劃定界線，新萬元，并經(jīng)雙方劃

40、定界線，新建圍墻為界，界內(nèi)土地及樹木永久歸我站所有。我站應(yīng)付的補(bǔ)償費建圍墻為界，界內(nèi)土地及樹木永久歸我站所有。我站應(yīng)付的補(bǔ)償費萬元擬在萬元擬在“保管費保管費”中列支?，F(xiàn)隨文上報所訂協(xié)議及庫區(qū)界圖，請核中列支?，F(xiàn)隨文上報所訂協(xié)議及庫區(qū)界圖，請核備。備。 附件：附件：1.1.山地及樹木歸屬協(xié)議山地及樹木歸屬協(xié)議 2.2.英德石油站界區(qū)圖示英德石油站界區(qū)圖示 年七月二十一日年七月二十一日 第71頁/共86頁2022-7-272點評： 這是一則匯報工作的工作報告。 正文分三個層次： 開頭，總述開展工作的主要背景，即由于新開頭，總述開展工作的主要背景，即由于新建了兩個油罐，遺留下山地及樹木的歸屬問題；建

41、了兩個油罐，遺留下山地及樹木的歸屬問題； 主體，敘述報告的具體內(nèi)容，經(jīng)過協(xié)商，達(dá)主體，敘述報告的具體內(nèi)容，經(jīng)過協(xié)商，達(dá)成協(xié)議，并寫出具體的處理方法；成協(xié)議，并寫出具體的處理方法； 結(jié)尾，用隨文上報協(xié)議及界區(qū)圖和結(jié)尾，用隨文上報協(xié)議及界區(qū)圖和“請核備請核備”作結(jié)。作結(jié)。 行文簡潔，條理清晰。 第72頁/共86頁2022-7-273例文例文3 3關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告 市總工會：市總工會： 月月日函悉。現(xiàn)將我校工會干部有關(guān)待遇報告如下：日函悉?，F(xiàn)將我校工會干部有關(guān)待遇報告如下： 一、我?；鶎庸飨山處熂嫒危磕隃p免工作量一、我?；鶎庸飨山處熂嫒?，每年

42、減免工作量4040學(xué)時。學(xué)時。 二、部門工會主席任職期間享受本單位行政副職待遇，二、部門工會主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量由教師擔(dān)任的每年減免工作量3030學(xué)時。學(xué)時。 三、校工會委員任職期間減免工作量三、校工會委員任職期間減免工作量3030學(xué)時；部門工會學(xué)時；部門工會委員每年減免工作量委員每年減免工作量1515學(xué)時。學(xué)時。 專此報告。專此報告。 大學(xué)工會大學(xué)工會 年六月五日年六月五日 第73頁/共86頁2022-7-274 點評： 這是一則答復(fù)報告。 本報告是大學(xué)工會接到上級工會來函詢問工會干部待遇問題后所作的答復(fù)。 報告正文，開頭引敘來函，作為行文背景，接著

43、以文種承啟語導(dǎo)出主體。 報告的主體，分條列項，言簡意賅。 結(jié)尾用“專此報告”作結(jié)。第74頁/共86頁2022-7-275 四、報告的寫作要求四、報告的寫作要求（1）寫綜合報告應(yīng)該注意抓住重點，突出主寫綜合報告應(yīng)該注意抓住重點，突出主 要和矛盾的主要方面。要和矛盾的主要方面。（2 2）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性。）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性。（3 3）忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要）忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要 求上級指示或批準(zhǔn)。求上級指示或批準(zhǔn)。第75頁/共86頁2022-7-276國家工商行政管理局關(guān)于加強(qiáng)工商行政管理工作的報告國家工商行政管理局關(guān)于加強(qiáng)工商行政

44、管理工作的報告工商2009號國務(wù)院： 為了更好地貫徹黨的屆中全會精神，在治理整頓期間，工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督的職能，強(qiáng)化完善各項監(jiān)督管理措施，為深化改革，促進(jìn)社會主義經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。根據(jù)國務(wù)院賦予工商行政管理機(jī)關(guān)的職能，應(yīng)進(jìn)一步拓寬監(jiān)督管理的廣度，增加監(jiān)督管理的深度，強(qiáng)化監(jiān)督的力度，把工商行政管理工作提高到一個新的水平，為此，今年全國工商行政管理局長會議進(jìn)行了專門研究，對下一步工作提出以下意見： 一、進(jìn)一步依法加強(qiáng)對生產(chǎn)資料市場的監(jiān)督管理，不斷提高集貿(mào)市場的管理水平。(略) 二、加強(qiáng)對國營和集體企業(yè)的監(jiān)督管理，積極支持企業(yè)集團(tuán)的建立和發(fā)展。(略) 三、切實加強(qiáng)對

45、個體、私營經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督管理，引導(dǎo)它們健康發(fā)展。(略) 四、嚴(yán)肅查處制造、經(jīng)營偽劣商品和刊登虛假廣告的行為，切實維護(hù)國家和人民群眾的利益。(略) 五、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，保證國家計劃的完成。(略) 六、依法保護(hù)注冊商標(biāo)專用權(quán)，加強(qiáng)商標(biāo)領(lǐng)域中的國際合作。(略) 七、加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高工商行政管理隊伍的素質(zhì)。(略) 以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 國家工商行政管理局 2009年月日第76頁/共86頁2022-7-277如實反映如實反映點面結(jié)合點面結(jié)合精當(dāng)論析精當(dāng)論析五、五、報告寫作的注意事項報告寫作的注意事項第77頁/共86頁2022-7-278請示與報告的區(qū)別請示與報告

46、的區(qū)別功用性質(zhì)對上級要求請示請求指示批準(zhǔn)請求性公文必須批復(fù)(辦件或批件）報告匯報工作、反映情況、提出建議陳述性公文一般不需(閱件)行文時間內(nèi)容含量詳略處理事前一文一事詳寫開頭：理由事后、階段性完成后可多事詳寫主體：事項請示報告第78頁/共86頁2022-7-279 試述請示和報告的區(qū)別 答案：（1）含義不同。請示是“請求指示、批準(zhǔn)”，帶有緊迫性；而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議”，重點在反映情況上。 （2）性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件；請示是請求性文件。 （3）行文時間不同。報告是在事件前、事情進(jìn)行過程中和事件后都可以行文；而請示是事先行文。第79頁/共86頁2022-7-280（4）表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文一事。 （5）慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告，如有不當(dāng)，請指正”等；請示多用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”。 （6）受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機(jī)關(guān)不必行文。第80頁/共86頁2022-7-281課堂練習(xí)1._不屬于報告的特點。（ ） A.匯報性B.時效性 C.陳述性D.溝通性2.