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1、XXX有限公司(信息管理部管理制度使用表格規(guī)范匯總) 01. 公司(電腦-配件-耗材)采購(gòu)申請(qǐng)單 (表格1) 02. 公司IT設(shè)備故障維修申請(qǐng)單 (表格2) 03. 公司互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限分配申請(qǐng)單 (表格3) 04. 公司辦公企業(yè)郵箱使用權(quán)限申請(qǐng)單 (表格4)編 制:信息管理部審 批:表格1(電腦-配件-耗材)采購(gòu)申請(qǐng)單申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)人申請(qǐng)日期計(jì)劃編號(hào)名 稱型 號(hào)數(shù) 量要求到貨日期備 注123事項(xiàng)說(shuō)明部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)副總經(jīng)理信息管理部總經(jīng)理表格2IT設(shè)備故障維修申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期故障申報(bào)名 稱數(shù) 量設(shè)備部門(mén)位置聯(lián)系方法備 注123故障簡(jiǎn)述部門(mén)負(fù)責(zé)人:副總經(jīng)理表格3互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限分配申請(qǐng)單申
2、 請(qǐng) 人所屬部門(mén)日 期申請(qǐng)?jiān)虿块T(mén)意見(jiàn)副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)表格4 辦公企業(yè)郵箱使用權(quán)限申請(qǐng)單申 請(qǐng) 人所屬部門(mén)日 期申請(qǐng)?jiān)虿块T(mén)意見(jiàn)副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)XXXX有限公司(信息管理部各類管理制度規(guī)范流程圖匯總) 01. 電腦申領(lǐng)流程圖 02. 電腦報(bào)廢、退倉(cāng)流程圖 03. 電腦配件升級(jí)或者申領(lǐng)流程圖 04. 電腦設(shè)備報(bào)廢、換領(lǐng)流程圖 05. 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材申領(lǐng)流程圖 06. 互聯(lián)網(wǎng)使用申請(qǐng)審批流程圖 07. 企業(yè)郵箱使用申請(qǐng)審批流程圖編 制:信息管理部審 批:電腦申領(lǐng)流程信息部查看庫(kù)存無(wú)庫(kù)存信息部根據(jù)工作需求出配置單副總級(jí)別以上審批信息部出申購(gòu)配置單采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)信息部測(cè)試并裝上系統(tǒng)
3、和軟件信息部登記入 倉(cāng)員工提出需求部門(mén)審批員工辦理領(lǐng)料手續(xù)有庫(kù)存電腦報(bào)廢、退倉(cāng)流程員工離職或者電腦不能修員工離職電腦退倉(cāng)信息部回收電腦信息部核對(duì)配置信息部并登記或者處理入倉(cāng),如需要換領(lǐng)請(qǐng)走“電腦申領(lǐng)流程”電腦配件升級(jí)或者申領(lǐng)流程信息部查看是否需要是,查看庫(kù)存沒(méi)有采購(gòu)部采購(gòu)入倉(cāng)員工辦理領(lǐng)料手續(xù)員工提出需求部門(mén)審批信息部安裝并登記有信息部出申購(gòu)單否電腦設(shè)備報(bào)廢、換領(lǐng)流程信息部檢測(cè)是否已不能用員 工 提 出入倉(cāng),如需要換領(lǐng)請(qǐng)走“電腦配件升級(jí)或者申領(lǐng)流程”不能用員工填寫(xiě)IT固定資產(chǎn)報(bào)廢單信息部簽名確認(rèn)并登記能 用打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)耗材申領(lǐng)流程信息部查看庫(kù)存情況員 工 提 出部門(mén)根據(jù)使用情況審批有庫(kù)存無(wú)庫(kù)存員工填寫(xiě)耗材使用申請(qǐng)單信息部安裝并登記信息部出耗材型號(hào)配置單采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)信息部檢測(cè)核對(duì)耗材型號(hào)入 倉(cāng)員工辦理領(lǐng)料手續(xù)互聯(lián)網(wǎng)使用申請(qǐng)審批流程信息部根據(jù)申請(qǐng)情況審核互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)通權(quán)限員 工 提 出信息部開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限,并監(jiān)管實(shí)際上網(wǎng)行為開(kāi)通員工填寫(xiě)互聯(lián)網(wǎng)使用申請(qǐng)單信息部簽字確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理審批簽字不開(kāi)通部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要審批企業(yè)郵箱使用申請(qǐng)審批流程信息部核查企業(yè)郵箱使用情況,有或沒(méi)有員 工 提 出
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