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文檔簡介
1、某醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度一為了加強(qiáng)醫(yī)院審計(jì)、紀(jì)檢工作,建立醫(yī)院重點(diǎn)部門、重點(diǎn)人員的監(jiān)督制約機(jī)制,規(guī)范管理,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國審計(jì)法和審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。 一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 醫(yī)院成立內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢小組,內(nèi)部審計(jì)小組將對本單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、藥品采購的真實(shí)、合法性進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督審核。二、內(nèi)部審計(jì)的職能和要求內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德,依法審計(jì),忠于職守,做到獨(dú)立、客觀、公正、保密。三、內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和任務(wù)(一) 擬定醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度; (二)審計(jì)預(yù)算的執(zhí)行和決算; (三)審計(jì)財(cái)務(wù)
2、收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動; (四)審計(jì)基本建設(shè)投資、修繕工程項(xiàng)目; (五)審計(jì)衛(wèi)生、科研、教育和各類援助等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用; (六)開展固定資產(chǎn)購置和使用、藥品和醫(yī)用耗材購銷、醫(yī)療服務(wù)價格執(zhí)行情況、對外投資、工資分配等專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查工作; (七)審計(jì)經(jīng)濟(jì)管理和效益情況; (八)審計(jì)內(nèi)部有關(guān)管理制度的落實(shí)及其他審計(jì)事項(xiàng)。四、內(nèi)部審計(jì)程序 (一)擬定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃; (二)實(shí)施審計(jì)前提前三天以書面形式通知有關(guān)科室,有關(guān)科室應(yīng)配合審計(jì)工作,提供必要的工作條件;(三) 實(shí)施審計(jì),應(yīng)取得審計(jì)證據(jù),編制底稿,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn); (四)對審計(jì)事項(xiàng)審計(jì)后,編制審計(jì)報告并征求意見。被審計(jì)的相關(guān)科室在收到審計(jì)報
3、告之日十個工作日內(nèi)提出反饋意見,送交醫(yī)院審計(jì)組; (五)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)小組應(yīng)定期向院長提交工作報告; (六)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)小組應(yīng)督促被審計(jì)的相關(guān)科室在規(guī)定的期限內(nèi)落實(shí)審計(jì)意見,并書面報告執(zhí)行結(jié)果; (七)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)小組對辦理的審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)建立完善的審計(jì)檔案,并按有關(guān)規(guī)定保存。發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,提高醫(yī)院管理水平一個單位或部門要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高管理水平,離不開內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督。如何把握關(guān)鍵,有的放失地對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,有效地開展內(nèi)部審計(jì),本文就此談點(diǎn)認(rèn)識。一、以基建審計(jì)為突破口,樹形象立權(quán)威 醫(yī)院基建內(nèi)部審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目決策階段就已介入,對工程建設(shè)全過程比較了解,因此
4、,能把事前、事中和事后審計(jì)結(jié)合起來。通過內(nèi)部審計(jì),對工程從招標(biāo)到竣工的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,把監(jiān)督檢查和堵塞漏洞融為一體,并對工程建設(shè)全過程管理上存在的問題,及時提出改進(jìn)意見和建議。立項(xiàng)決策期間,通過內(nèi)部審計(jì)可以防止決策失誤。同時,內(nèi)部審計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)過程中,對建設(shè)計(jì)劃的落實(shí)、概預(yù)算的執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)及物資的管理、工期與質(zhì)量的控制等實(shí)施跟蹤審計(jì),可以減少資產(chǎn)流失,避免偷工減料,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,提高工程質(zhì)量和資金使用效率,從而促使醫(yī)院全面加強(qiáng)基建管理。基建內(nèi)部審計(jì)的開展可嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法紀(jì)、完善財(cái)務(wù)制度、增加基建投資這一熱點(diǎn)問題的透明度,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的影響,樹立內(nèi)審形象。從宏觀著眼、微觀入手為醫(yī)院黨委作出合理決策
5、提供正確依據(jù),避免或減少基建經(jīng)濟(jì)活動中違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。二、發(fā)揮對物資采購合同的內(nèi)審監(jiān)督作用(一)擴(kuò)大合同的審計(jì)范圍 審計(jì)時應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大審計(jì)的深度與力度,要求有關(guān)采購科室按時將合同和發(fā)票送審,防止出現(xiàn)逃避審計(jì)的現(xiàn)象。監(jiān)督有關(guān)采購科室的合同執(zhí)行情況,杜絕供應(yīng)商超合同供應(yīng)、擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)量的現(xiàn)象。另外,對于合同的真實(shí)性,合同條款的嚴(yán)密性、合規(guī)性、合法性方面以及供貨方的履約能力等,都要加大審計(jì)力度。通常是在審計(jì)合同價格之前,就對合同的條款予以審查,如發(fā)現(xiàn)合同有缺損、合同遺漏必要條款和不利條款的情況,就及時指出并要求有關(guān)采購科室予以補(bǔ)正。尤其是對大金額采購合同,內(nèi)部審計(jì)更是嚴(yán)
6、格監(jiān)督,確保醫(yī)院合法權(quán)益不受損害(二)遵循合同審計(jì)程序 審計(jì)時對無問題的合同和發(fā)票在2個審計(jì)日內(nèi)必須予以審結(jié),并嚴(yán)格按規(guī)章辦事,執(zhí)行送審合同登記、審結(jié)簽收制度,做到審計(jì)工作無遺漏。對于不符合送審條件的合同及發(fā)票,及時對有關(guān)采購科室予以說明,并要求有關(guān)采購科室補(bǔ)辦手續(xù)后再送審。(三)堅(jiān)持合同審計(jì)的原則 認(rèn)真執(zhí)行“貨比三家、比質(zhì)比價”的采購原則,因?yàn)槲镔Y采購合同審計(jì)的重點(diǎn)就是價格審計(jì)。因此,格按規(guī)定進(jìn)行價格審計(jì)。在合同價格審計(jì)中,注重對價格信息的收集。首先每個審計(jì)人員都要建立審計(jì)臺賬,按月進(jìn)行整理歸檔,并對其所管轄范圍內(nèi)的材料及產(chǎn)品價格進(jìn)行追蹤管
7、理;第二,做好市場調(diào)查。因?yàn)樵S多價格及其他方面的信息需要親自去市場上調(diào)查才能掌握;第三,通過訂閱有關(guān)價格雜志和在藥品物資信息網(wǎng)上了解產(chǎn)品價格的變動情況,及時掌握第一手資料。這樣就避免了在價格不明的情況下物資采購中的“暗箱操作”,防止人為抬高物資采購價格,損害醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益;第四,做好質(zhì)量跟蹤工作。通過對購進(jìn)物資質(zhì)量的跟蹤調(diào)查,利用掌握的質(zhì)量信息來指導(dǎo)下一次的比價過程,以便使所定價格更合理、更準(zhǔn)確。當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同價格高于市場價格或成本核算價格時,并不直接與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),而是向有關(guān)采購科室負(fù)責(zé)簽訂該合同的負(fù)責(zé)人提出審計(jì)意見,由負(fù)責(zé)人去了解或核算價格,然后督促負(fù)責(zé)人重新簽訂合同的方式,或者以直接出具審
8、計(jì)意見書的方式確定合同價格。三、加強(qiáng)資產(chǎn)購置的審計(jì)對醫(yī)院大型器械、設(shè)備的購置,內(nèi)部審計(jì)必須實(shí)施定期的審計(jì)制度。對設(shè)備購置計(jì)劃、資金使用計(jì)劃的審計(jì)做到審前審核、事中控制,及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把設(shè)備購置的風(fēng)險降到最低。明確規(guī)定審計(jì)參加院長組織的購置論證及招標(biāo)的會議。購買時不僅要審核購置合同是否完整、手續(xù)是否合法齊全、金額與憑證是否相符,同時還要審核這項(xiàng)設(shè)備的可行性分析。器械設(shè)備開箱驗(yàn)收調(diào)試時審計(jì)部門都必須參加,一方面檢查設(shè)備是否達(dá)到合同要求;另一方面對一些隨機(jī)贈送的家用電器進(jìn)行登記入賬,妥善保管,責(zé)任落實(shí)到人,避免資產(chǎn)流失。購置后還要對使用率、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)效益不好或閑置
9、不用的,配合相關(guān)處室找出解決辦法。這樣縱深層次、全方位開展內(nèi)審工作,可以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院潛在的風(fēng)險,向管理者適時準(zhǔn)確地提出建議,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的整體功能四、充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用審計(jì)人員首先應(yīng)根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營特點(diǎn)和會計(jì)核算過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)以及單位或部門應(yīng)當(dāng)遵循的有關(guān)規(guī)定,判斷本單位內(nèi)控制度的內(nèi)容是否齊全,方法是否可行,單位是否在這些方面建立了監(jiān)督管理制度,重大審查其內(nèi)控制度的健全性、完善性;其次,應(yīng)對單位已有制度進(jìn)行符合性測試,審查其是否符合行業(yè)規(guī)定,是否使用于實(shí)際情況,是否得到貫徹執(zhí)行,從而達(dá)到監(jiān)督的目的。其監(jiān)督作用具體表現(xiàn)為以下幾方面:(一)內(nèi)部審計(jì)可以規(guī)范醫(yī)院不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營行為
10、 醫(yī)院服務(wù)范圍要受國家法律的約束,其專業(yè)性問題一般由相關(guān)部門和職能部門來把關(guān);而政策性、法規(guī)應(yīng)嚴(yán) 性問題必須由內(nèi)部審計(jì)把關(guān)。如果醫(yī)院經(jīng)營范圍不規(guī)范,純粹以營利為目的,無視國家法律,有違法經(jīng)營行為,內(nèi)部審計(jì)有責(zé)任指出并制止。(二)內(nèi)部審計(jì)可以預(yù)防醫(yī)院投資決策的失誤 投資決策是醫(yī)院重大的經(jīng)濟(jì)活動,醫(yī)院的發(fā)展,硬件建設(shè)很重要,在大型設(shè)備的購置、基礎(chǔ)建設(shè)投資方面,內(nèi)部審計(jì)必不可少。有關(guān)采購部門,基建部門應(yīng)及時將相關(guān)計(jì)劃書交審計(jì)人員審閱,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),對計(jì)劃書及時出具審計(jì)意見。在如何降低工程造價、節(jié)約建設(shè)資金、創(chuàng)造最佳效益方面提出合理化建議。就醫(yī)
11、院經(jīng)濟(jì)合同而言,合同類型復(fù)雜,涉及知識面廣。為了醫(yī)院的利益不受損害,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)根據(jù)對方資質(zhì)及有關(guān)證件,依據(jù)法規(guī)及市場行情資料先行認(rèn)證,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行投資預(yù)測,提出建設(shè)性意見,防范醫(yī)院投資決策所造成的失誤,把好醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策第一關(guān)。(三)內(nèi)部審計(jì)有利于提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益 醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善成本核算體系,需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)可以通過醫(yī)院業(yè)務(wù)收入額、業(yè)務(wù)支出額、業(yè)務(wù)收支結(jié)余額等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和業(yè)務(wù)量指標(biāo)的實(shí)際情況,剖析了解經(jīng)濟(jì)效益高低的原因,為提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了積極作用。通過內(nèi)部審計(jì)達(dá)到為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)的作用是隨著
12、內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容、范圍、職能的發(fā)展而逐漸擴(kuò)大的。因此,只有科學(xué)掌握醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和方法,才能更好地發(fā)揮其職能作用。內(nèi)部審計(jì)制度【工作制度匯編】財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的核心,醫(yī)院財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)是資金和資金運(yùn)動,其實(shí)質(zhì)是在資金運(yùn)動過程中所體現(xiàn)的以醫(yī)院為主體的財(cái)務(wù)關(guān)系,醫(yī)院財(cái)務(wù)活動的對象是資金,資金的籌集、使用、回收、分配。醫(yī)院審核辦對醫(yī)院財(cái)務(wù)活動實(shí)施監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì),它是以會計(jì)法為依據(jù),在確保財(cái)務(wù)制度嚴(yán)肅性的前提下,監(jiān)管醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動以及醫(yī)院執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策情況,其目的是規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)行為,防上收入流失,引導(dǎo)醫(yī)院正確理財(cái)。一、醫(yī)院內(nèi)審工作的主要內(nèi)容:1、審核醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方法、任務(wù)和目標(biāo),以及所遵循
13、 的行業(yè)財(cái)務(wù)制度。2、審核不相容職務(wù)崗位是否相互分離。3、審核授權(quán)批準(zhǔn)控制執(zhí)行情況。4、審核預(yù)算控制執(zhí)行情況。5、審核財(cái)產(chǎn)保全控制執(zhí)行情況。6、審核風(fēng)險控制執(zhí)行情況7、審核內(nèi)部報告制度執(zhí)行情況8、審核電子信息技術(shù)控制執(zhí)行情況9、審核利潤分配順序、比例以及利潤的管理二、確保醫(yī)院內(nèi)審制度在醫(yī)院的有效實(shí)施,保證單位經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)完整。三、專職審計(jì)人員每季度會同兼職審計(jì)人員做好專題審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)工作,并做好審計(jì)記錄對審計(jì)中查到的問題做好反饋工作。對問題的整改要做好追蹤調(diào)查及時向院長辦公會議做出匯報。毒、麻、精神藥品管理制度一、毒、麻、精神藥品及毒性中藥的品種范圍應(yīng)根據(jù)中國藥典、中華人民共和國藥品管理法及國家藥政管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、臨床科室儲備的毒、麻、精神藥品,僅限該科室常用和急救用的品種,并建卡建冊,實(shí)行"四專":即專人保管、專柜加鎖、專用處方、專冊登記管理。每班交接,交
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