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文檔簡介

1、常見特殊事件處理處理原則 首先要明確情況 如果是我們的原因,解決的辦法只有一個,態(tài)度誠懇的向客人道歉,以及相應的補償; 如果是因為顧客的原因,比如是顧客損壞了我們的物品,我們必須要求進行賠償,但絕對不可以向客人發(fā)脾氣,注意方式方法。 針對酒醉客人的污言穢語和故意找茬,我們應冷靜思考,把他當小孩看待,給予理解,同時對其同桌無酒醉客人報以解釋,尋求幫助。 當然碰到第二種情況我個人認為要學會適當解決,比如在人多的時候要保留顧客的面子,委婉的向他講出事情的原委,不要直率的講出賠償,可以婉轉的說,該裝糊涂就得糊涂,就算明明知道顧客損壞物件想要逃跑,我們也要裝作人家是出去辦事還要回來! 無理取鬧的客人,我

2、們要給正確以應付,耐心的回答他每一個問題,因為身正不怕影子斜,我們沒做錯就是沒做錯,他問什么就細心回答,爭取用行為打動客人,同時等同事匯報領導,切忌不理不睬,直接走開。餐廳常見特殊餐廳常見特殊事件的處理事件的處理(案例)1.遇到傷殘人士進餐廳吃飯時,怎么辦? 答:及時帶客人到離門口較近、方便入座或隱蔽的位子;提供必要的幫助,如幫助推車等;不要議論或投以奇異的眼光;不論客人就座或離席,都要小心協(xié)助客人挪動椅子。 2.客人來就餐,但餐位已客人來就餐,但餐位已經(jīng)客滿,怎么辦?經(jīng)客滿,怎么辦?答:禮貌告之客人餐廳已客滿,征詢客人是否愿意稍候,告訴客人需等候的時間;迎賓員要做好候餐客人登記,并時常關注客

3、人酌情提供茶水服務;一旦有空位,應按先來后到的原則帶客人入座;如果客人不愿等候,建議客人在附人人樂或者紅旗超市逛逛再來(留下客人電話)。 3、客人問的菜式,服務員、客人問的菜式,服務員不懂時怎么辦?不懂時怎么辦?答:應誠懇地向客人說:“對不起”,并請客人稍等一下,然后請教同事或廚師,及時地向客人做解答,切忌不可回答客人說:“不知道” 。 4.用餐的客人急于趕時間,用餐的客人急于趕時間,怎么辦?怎么辦? 答:將客人安排在靠近餐廳門口的地方,以方便客人離開;介紹一些制作簡單的菜式,并在訂單上注明情況,要求廚房、傳菜配合,請廚師先做;在各項服務上都應快捷,盡量滿足客人要求,及時為客人上菜、上酒水、飲

4、料、撤換餐盤;預先準備好帳單,縮短客人結帳時間 。 5.客人因等菜時間太長,要求客人因等菜時間太長,要求退菜,怎么辦?退菜,怎么辦? 答:先檢查點菜單,確認是否漏寫,如不是漏寫,馬上給客人道歉,詢問客人是否馬上給其加菜;如果不是點菜的問題,到廚房了解是否在烹調(diào)。若正在烹調(diào),回復客人請稍等,并告訴客人出菜的準確時間;若未烹調(diào),通知廚師停止烹調(diào),回復客人,并通知前廳經(jīng)理取消該菜;向客人介紹菜式時,應說明所點菜式的烹調(diào)時間,避免客人等待時間過長而投訴。 6.服務員未聽清客人點的菜,服務員未聽清客人點的菜,開錯了菜或者傳錯了菜,客開錯了菜或者傳錯了菜,客人不要,怎么辦?人不要,怎么辦? 答:應向客人表

5、示歉意,用打折的方法向客人推銷掉這一道菜;若客人堅持不要,不可勉強客人,通知廚師優(yōu)先做出客人想要的那道菜或者原本點此菜的客人;客人點完菜后,服務員應向客人復述一遍菜單,避免聽錯、漏寫的情況。 7.客人把食物吃完后才投訴,客人把食物吃完后才投訴,怎么辦?怎么辦? 答:耐心聽取客人的意見,然后把具體情況匯報前廳主管,經(jīng)了解客人投訴的情況屬實,向客人道歉,然后免費贈送煮花生或適當打折;若客人是以此手段有意賴帳,則匯報前廳經(jīng)理,由前廳經(jīng)理出面處理。 8.客人點了菜,又因有急事客人點了菜,又因有急事不要了,怎么辦?不要了,怎么辦? 答:立即檢查該菜單是否已送到廚房,如該菜單尚未開始做,馬上取消;若已做好

6、,迅速用食品盒打包給客人;或者征求客人的意見是否將食品保留,待辦完事再吃; 但要請客人先把帳結掉。 9.餐廳即將收檔,但還有客餐廳即將收檔,但還有客人在用餐時,怎么辦?人在用餐時,怎么辦? 答:到了臨收檔時,應詢問客人是否還需要加菜,在整理餐具時要輕拿輕放,不可發(fā)出響聲;不可用關燈、旁邊拖地、掃地、收拾餐具等形式催促客人,應留下專人為客人服務。 10.用餐時客人發(fā)生爭吵或打用餐時客人發(fā)生爭吵或打架,怎么辦?架,怎么辦? 答:立即上前制止,隔離客人,把桌上的餐具、酒具移開,以防受到損失,報告上司。 如客人也打起來,保護好自身安全和其他用餐客人的安全,給臨近客人馬上轉桌,注意避免客人后打電話報警:

7、110. 打架情況嚴重時,切忌注意買單!不得覺得好玩看期頭。 11.服務過程中不小心將湯汁服務過程中不小心將湯汁灑到客人衣服上,怎么辦?灑到客人衣服上,怎么辦? 答:馬上誠懇地向客人道歉,用干凈毛巾為客人擦干衣服,征求客人的意見,為其免費清洗;若客人仍十分惱火,應暫時回避,請上級出面處理。 12.下半場客人強力要求要在下半場客人強力要求要在外場用餐,怎么辦?外場用餐,怎么辦? 答:誠懇的給客人道歉,告訴其外場到九點就不得接待用餐客人;請客人至大廳內(nèi)場用餐,安排窗邊人少的地方;如客人強力要求坐外面,委婉的告訴客人,這是街道辦要求的,同時店面上方住戶會扔東西,為了保障他們的安全,請他們至大廳用餐。

8、 13.兩桌客人同時需要你服兩桌客人同時需要你服務時,怎么辦?務時,怎么辦? 答:要做到既要熱情、周到、又要忙而不亂;服務員要給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經(jīng)過他們的桌子時應打個招呼:“我馬上就來為您服務”或“對不起,請稍等一會兒”,這樣會使客人覺得他們并沒有被冷落和怠慢;切忌光有應答聲而無人到的行動。 14.客人喝醉酒時,怎么辦?客人喝醉酒時,怎么辦? 答:客人有喝醉酒的跡象時,服務員應禮貌拒絕給客人再加酒水;給客人遞上熱香巾,并介紹一些不含酒精的飲料、如王老吉、熱茶等;如有嘔吐,應及時清理污物,并提醒醉客的朋友給予關照;如有客人在餐廳酗酒鬧事,應立即報告店面管理人員和保安,以便及時

9、處理。 15.開餐時,小孩在餐廳亂開餐時,小孩在餐廳亂跑,怎么辦?跑,怎么辦? 答:開餐時,廚房出來的菜或湯都有較高的溫度,易燙傷人,為了安全,遇到小孩到處跑,應馬上制止;帶小孩回到大人的身邊,提醒大人要照顧好小孩;若有可能,給小孩一點小玩具,穩(wěn)定其情緒。 16.在服務工作中出現(xiàn)小差錯在服務工作中出現(xiàn)小差錯時,怎么辦?時,怎么辦? 答:在為客人服務過程中,要抱著認真負責的態(tài)度,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯事故;當出現(xiàn)小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然后及時采取補救的辦法;事后要仔細查找原因,吸取經(jīng)驗教訓,避免類似的差錯發(fā)生;凡是出現(xiàn)的差錯,均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請示上級,

10、以免釀成大的事故。 17.客人打電話找總經(jīng)理或店客人打電話找總經(jīng)理或店經(jīng)理,怎么辦?經(jīng)理,怎么辦? 答:須問清來電者的姓名,所在地,所在單位;及時聯(lián)絡總經(jīng)理或店經(jīng)理,將來者的情況告之,征求其意見。如同意接聽,則將電話號碼告訴來電者,否則,委婉地告訴來電者聯(lián)系不到;如一時聯(lián)絡不到,可請來電者留言或留下姓名和電話號碼,待聯(lián)絡到總經(jīng)理或店經(jīng)理后,告之詳情。 18.客人要向服務員敬酒時,客人要向服務員敬酒時,怎么辦?怎么辦? 答:向客人解釋工作期間不便飲酒,還有很多的工作未做,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過酒,告訴客人呆會兒再喝;給客人另取一個杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感

11、謝。 19.吧臺電腦系統(tǒng)癱瘓了,怎么吧臺電腦系統(tǒng)癱瘓了,怎么辦?辦? (1)至吧臺領取單據(jù)進行開單。 (2)一張單據(jù)最多開兩個部門(左邊和右邊)的菜品或酒水,其余菜品或酒水以加菜單的形式進行加單; (3)主單和加單的白單上交吧臺,副聯(lián)分別上交至各部門,切忌只交副聯(lián)而忘記交白聯(lián),出現(xiàn)成本漏洞。 (4)開單書寫以楷書最好,書寫工整,切忌亂涂亂畫。 20.當客人提出的問題,自己當客人提出的問題,自己不清楚或難以回答時,怎么不清楚或難以回答時,怎么辦?辦? 答:服務員除了有良好的服務態(tài)度、熟練的服務技巧、豐富的業(yè)務知識之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問時,我們難以回答

12、的現(xiàn)象;遇到自己沒有把握回答的問題,要請客人稍等,可請教或查詢后再回答。經(jīng)努力仍無法解答時,應給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復。 21.客人用完餐后,無故要求客人用完餐后,無故要求打折怎么辦?打折怎么辦? 答:先給客人道歉,委婉的告訴客人,我們這不打折,在一品天下店這個周邊,我們的酒水和菜品的價格是非常合理的,我們的利潤很低,我們經(jīng)營的主要路線是以薄利多銷的方式來營運的,請客人給予理解。 22.客人點菜譜上沒有的菜,客人點菜譜上沒有的菜,怎么辦?怎么辦? (1)不能馬上回絕客人,應請客人稍等,馬上到廚房間詢

13、問是否能制作。 (2)如果條件允許,盡量滿足客人需要。 (3)確認不能制作的,請客人諒解,想方設法為客人點類似的菜。 (4)用餐高峰期時忌點菜譜上沒有的菜和面條、水餃及外送類,對客人進行委婉拒絕。 23.遇到刁難的客人,怎么辦?遇到刁難的客人,怎么辦? 服務員應在日常的服務工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點,熱情、有禮、主動、周到的為客服務,力求將服務工作做在客人開口之前; 遇客人刁難,要通過詳細了解、細心觀察,分析客人刁難的原因,針對性地做好服務工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,表示歉意,切忌不理不睬,故意逃避;如問題未解決,應向上級反映,做好情況記錄。 24.客人向我們投訴

14、時,怎么客人向我們投訴時,怎么辦?辦? 答:客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完;把客人的投訴意見記下來,不要急于辯解和反駁;要詳細了解情況,作出具體分析。 如果是設備問題,應采取措施馬上修理; 如果是我們的錯,可根據(jù)情況,必要時請經(jīng)理出面向客人道歉;對于客人的投訴,我們要高度重視,及時向領導反映,以便改進服務工作;做好投訴和處理過程的記錄,整理為案例,列用班前列會和店面QQ群進行分享交流。 25.25.客人不小心在餐廳摔客人不小心在餐廳摔了一跤,怎么辦?了一跤,怎么辦? (1)迅速幫忙把客人攙扶起來。 (2)詢問客人有否摔痛,是否要去醫(yī)院,需不需要幫忙。 切忌不可在旁邊嘲笑和議論。 (3

15、)如客人需要送醫(yī)院,請示領導。 26.客人在用餐時突然停電,怎么客人在用餐時突然停電,怎么辦?辦? (1)首先要鎮(zhèn)定自若,不能驚慌失措。 (2)立即拿出蠟燭點好,穩(wěn)住客人情緒。 (3)后廚各區(qū)組人員關好電氣設備至前廳進行協(xié)助安撫客人工作。 (4)告訴客人店面正在進行停電方面的了解和搶修,請客人稍等。 27.客人點的酒,送到桌上要客人點的酒,送到桌上要注意?注意? (1)征求客人意見再打開酒,“哥、姐!你們點的凍XX酒也到,請問現(xiàn)在可以開嗎?”(示酒)。 (2)千萬不能一送上就打開。 (3)如果客人點的酒水比較多,不要把客人用完的空酒瓶拿掉,應放在一邊,便于結賬時清點。 28.28.客人自帶酒水

16、,要求不給客人自帶酒水,要求不給酒水費而且要發(fā)票時,怎么辦?酒水費而且要發(fā)票時,怎么辦? (1)給客人委婉道歉,我們店謝絕自帶酒水。 (2)告訴客人我們店的菜品和酒水的價格都是非常低的,我們的利潤很薄,請給予理解。 (3)如遇客人堅決堅持時,可以告訴客人要么今天用餐后不給發(fā)票,讓客人理解。 (4)如以前三種都不行的話,那告訴客人我們幫他(她)找扣過獎的我店發(fā)票,請客人接受。 29.一桌客人當中有位先生飲酒過一桌客人當中有位先生飲酒過量,這位先生還要添加酒水,怎量,這位先生還要添加酒水,怎么辦?么辦?(1)判斷要準確(2)如果客人是飲酒過量,可以建議他飲一些不含酒精的飲料(3)主動為其上小毛巾或續(xù)茶等服務(4)對已醉的客人,服務應更注意,仔細小心,特別是語言方面(5)征得同桌客人的同意后再取酒水,取回后不要主動打開,最好給同桌客人自己打開并由他們給醉酒客人斟酒。 30.客人叫買單應該怎么辦?客人叫買單應該怎么辦?(1)馬上應答客人,及時走到客人面前,看清楚桌號

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