備件管理講稿

1、備件管理介紹備件管理介紹 設(shè)備部設(shè)備部 潘廷剛潘廷剛 20072007年年1212月月介紹內(nèi)容介紹內(nèi)容一、備件管理綜述一、備件管理綜述 二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求 三、按需直供備件推進(jìn)工作三、按需直供備件推進(jìn)工作1、備件管理的重要性、備件管理的重要性 備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲(chǔ)備備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件，是設(shè)地儲(chǔ)備備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時(shí)間、備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時(shí)間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證提高維修質(zhì)

2、量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：（1）合理的備件儲(chǔ)備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。）合理的備件儲(chǔ)備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。n設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)處理需要備件作支撐；設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)處理需要備件作支撐；n現(xiàn)場事故的搶修需要備件作保障；現(xiàn)場事故的搶修需要備件作保障；n設(shè)備檢修首先要落實(shí)備件，這是檢修工作得以緊張有序設(shè)備檢修首先要落實(shí)備件，這是檢修工作得以緊張有序 進(jìn)行的前提條件進(jìn)行的前提條件。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 （2）備件消

3、耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。我們來看一看設(shè)備維修費(fèi)的構(gòu)成：我們來看一看設(shè)備維修費(fèi)的構(gòu)成： 設(shè)備維修費(fèi)用大致可以分為兩個(gè)部分。一是人力成設(shè)備維修費(fèi)用大致可以分為兩個(gè)部分。一是人力成本和材料成本，這部分成本大約占設(shè)備維修成本的本和材料成本，這部分成本大約占設(shè)備維修成本的35%。另一部分則是對(duì)磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部另一部分則是對(duì)磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)形成的成本，這部分成本稱為備件成本，占更換與修復(fù)形成的成本，這部分成本稱為備件成本，占設(shè)備維修成本的設(shè)備維修成本的50%到到65%之間。之間。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 時(shí)

4、間時(shí)間維修費(fèi)維修費(fèi)備件費(fèi)備件費(fèi)備件費(fèi)占維修費(fèi)比例備件費(fèi)占維修費(fèi)比例20032003年年1165611165616935269352595950%50%20042004年年1437821437829674496744676729%29%20052005年年120414120414977139771381.15%81.15%20062006年年123220123220770137701362.50%62.50%我們來看一組數(shù)據(jù)：我們來看一組數(shù)據(jù)： 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 采取有效措施，降低備件成本，對(duì)企業(yè)當(dāng)期效益有著重要影響。采取有效措施，降低備件成本，對(duì)企業(yè)當(dāng)期效益有著重要影響。（3）

5、備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。）備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。 流動(dòng)資金是企業(yè)經(jīng)營的重要資源，備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金是企業(yè)經(jīng)營的重要資源，備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。流動(dòng)資金的重要組成部分。 按照按照2007年年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動(dòng)資金總額月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動(dòng)資金總額80億元，備件流動(dòng)資金占用億元，備件流動(dòng)資金占用18.5億元，占流動(dòng)資金總額的億元，占流動(dòng)資金總額的23%。 強(qiáng)化庫存管理，降低備件資金占用，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作有著強(qiáng)化庫存管理，降低備件資金占用，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作有著重要影響。重要影響。 由此可見，備件管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營意義重大。由此

6、可見，備件管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營意義重大。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 2、備件管理的任務(wù)、備件管理的任務(wù)（1）科學(xué)合理地確定備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額，科學(xué)合理地確定備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額，做好備件的保管供應(yīng)工作。做好備件的保管供應(yīng)工作。（2）及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件，確保設(shè)備維修對(duì)及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件，確保設(shè)備維修對(duì)備件的需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。備件的需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。（3）做好備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備件使做好備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備件使用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場信息，隨時(shí)了解

7、備件市場貨源供應(yīng)情況、市用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場信息，隨時(shí)了解備件市場貨源供應(yīng)情況、市場價(jià)格情況，保證采購的備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。場價(jià)格情況，保證采購的備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。（4）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 3、備件管理范圍、備件管理范圍 企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲(chǔ)備的成臺(tái)設(shè)備或其輔機(jī)、零部件統(tǒng)準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲(chǔ)備的成臺(tái)設(shè)備或其輔機(jī)、

8、零部件統(tǒng)稱為備件。稱為備件。 冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。格型號(hào)復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請(qǐng)訂加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請(qǐng)訂貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫、管好占用流動(dòng)資金等。貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫

9、、管好占用流動(dòng)資金等。所以備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜所以備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。合性業(yè)務(wù)。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 4、備件分類、備件分類 一般按照備件來源、備件使用特點(diǎn)、備件費(fèi)用渠道、一般按照備件來源、備件使用特點(diǎn)、備件費(fèi)用渠道、備件專業(yè)對(duì)備件進(jìn)行分類。備件專業(yè)對(duì)備件進(jìn)行分類。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 按備件來源分類：將備件劃分為國內(nèi)采購備件、進(jìn)口備件、企按備件來源分類：將備件劃分為國內(nèi)采購備件、進(jìn)口備件、企 業(yè)自制備件。業(yè)自制備件。按備件使用特點(diǎn)分類：將備件劃分常耗備件和事故備件。按備件使用特點(diǎn)分類：將備件劃分常耗備件和事

10、故備件。 常耗備件：指經(jīng)常使用的、需經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量的備件，常耗備件：指經(jīng)常使用的、需經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量的備件， 如易損件、消耗件等。如易損件、消耗件等。 事故備件：使用頻率低、制作周期長、備件價(jià)值高、停工事故備件：使用頻率低、制作周期長、備件價(jià)值高、停工 損失大的備件。損失大的備件。按備件費(fèi)用渠道分類：將備件分為維修備件、工程備件、生產(chǎn)按備件費(fèi)用渠道分類：將備件分為維修備件、工程備件、生產(chǎn) 備件。備件。按備件專業(yè)分：將備件分為通用機(jī)械、通用電氣、非標(biāo)機(jī)械、按備件專業(yè)分：將備件分為通用機(jī)械、通用電氣、非標(biāo)機(jī)械、 冶金工具等。冶金工具等。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 目前公司備件管理根據(jù)人

11、員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理，目前公司備件管理根據(jù)人員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理，按計(jì)劃和采購將專業(yè)劃分如下：按計(jì)劃和采購將專業(yè)劃分如下：一、一、備件管理綜述備件管理綜述 計(jì)劃專業(yè)計(jì)劃專業(yè)采購專業(yè)采購專業(yè)占總量比例占總量比例通用機(jī)械類通用機(jī)械類軸承環(huán)保軸承環(huán)保30%動(dòng)力備件動(dòng)力備件通用機(jī)械通用機(jī)械液壓液壓通用電氣類通用電氣類二類電器二類電器25%三類電器三類電器電子儀表電子儀表非標(biāo)機(jī)械類非標(biāo)機(jī)械類鐵前非標(biāo)鐵前非標(biāo)18%煉鋼非標(biāo)煉鋼非標(biāo)軋鋼非標(biāo)軋鋼非標(biāo)冶金工具類冶金工具類冶金工具冶金工具27%5 5、備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo) (1)備件流動(dòng)資金占用額備件流動(dòng)資金占用額 它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門

12、給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額，以備件流動(dòng)資金平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。限額，以備件流動(dòng)資金平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。(2)備件資金周轉(zhuǎn)期備件資金周轉(zhuǎn)期 它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件資金周轉(zhuǎn)它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件資金周轉(zhuǎn)速度限額，以備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。速度限額，以備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。 減少備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，減少備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，也是反映企業(yè)備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。也是反映企業(yè)備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 6 6、備件計(jì)劃管理

13、內(nèi)容、備件計(jì)劃管理內(nèi)容 備件的計(jì)劃管理是備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工備件的計(jì)劃管理是備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃、技術(shù)措施、設(shè)備改造、維修作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃、技術(shù)措施、設(shè)備改造、維修需求等情況對(duì)備件計(jì)劃進(jìn)行需求計(jì)劃申報(bào)、審核、采購計(jì)需求等情況對(duì)備件計(jì)劃進(jìn)行需求計(jì)劃申報(bào)、審核、采購計(jì)劃編制、執(zhí)行到備件消耗情況的信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、改劃編制、執(zhí)行到備件消耗情況的信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)的過程。進(jìn)的過程。 完整準(zhǔn)確的備件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)完整準(zhǔn)確的備件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分，也是保證設(shè)備檢修、維護(hù)乃至企業(yè)計(jì)劃的一個(gè)組成部分，

14、也是保證設(shè)備檢修、維護(hù)乃至企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件 。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 （1 1）備件計(jì)劃的審核與編制）備件計(jì)劃的審核與編制 備件計(jì)劃編制包括備件需求計(jì)劃編制申報(bào)和備件采備件計(jì)劃編制包括備件需求計(jì)劃編制申報(bào)和備件采購計(jì)劃審核編制。購計(jì)劃審核編制。 備件需求計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著二級(jí)單位各備件需求計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著二級(jí)單位各種設(shè)備維護(hù)、檢修需用的全部備件，是編制備件采購計(jì)種設(shè)備維護(hù)、檢修需用的全部備件，是編制備件采購計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有： 生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備件；生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備件； 技措、安措、

15、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用的備件；技措、安措、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用的備件； 設(shè)備改造需用的備件；設(shè)備改造需用的備件； 自制更新設(shè)備需用的備件。自制更新設(shè)備需用的備件。 備件采購計(jì)劃是在備件需求計(jì)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合備件庫備件采購計(jì)劃是在備件需求計(jì)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合備件庫存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購資金以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃情況，存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購資金以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃情況，編制產(chǎn)生的。編制產(chǎn)生的。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 （2）備件的統(tǒng)計(jì)與分析）備件的統(tǒng)計(jì)與分析 備件的統(tǒng)計(jì)是備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，通備件的統(tǒng)計(jì)是備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對(duì)于修訂儲(chǔ)備與消耗定額，過

16、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對(duì)于修訂儲(chǔ)備與消耗定額，改進(jìn)備件的計(jì)劃管理都能起指導(dǎo)作用。改進(jìn)備件的計(jì)劃管理都能起指導(dǎo)作用。 備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)：備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)： 通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲(chǔ)備與消耗定額是否真實(shí)；耗，看儲(chǔ)備與消耗定額是否真實(shí)； 通過對(duì)庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析通過對(duì)庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理；比較，看資金使用是否合理； 利用歷年消耗量、儲(chǔ)備量和占用資金的數(shù)字分析比較，利用歷年消耗量、儲(chǔ)備量和占用資金的數(shù)字分析比較，

17、找出計(jì)劃管理的客觀規(guī)律；找出計(jì)劃管理的客觀規(guī)律； 對(duì)備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備件工作對(duì)設(shè)備檢對(duì)備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備件工作對(duì)設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)備件管理工作。備件管理工作。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 7 7、備件消耗定額、備件消耗定額 備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營水平，為保證完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，需制定的一經(jīng)營水平，為保證完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，需制定的一種備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部

18、分，一般以種備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部分，一般以年為單位，稱備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的年為單位，稱備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營管理備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營管理上起推動(dòng)作用，不是很容易的事。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過程中，影上起推動(dòng)作用，不是很容易的事。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過程中，影響備件消耗的因素是非常復(fù)雜的。響備件消耗的因素是非常復(fù)雜的。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 7 7、備件消耗定額、備件消耗定額 備件消耗定額是編制備件儲(chǔ)備定額的依據(jù)。備件消耗備件消耗定額是編制備件儲(chǔ)備定額的依

19、據(jù)。備件消耗定額是否先進(jìn)，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要定額是否先進(jìn)，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進(jìn)合理。既要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進(jìn)合理。既要滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進(jìn)性。合理性和先進(jìn)性。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 8 8、控制備件成本的

20、途徑、控制備件成本的途徑（1）備件成本的構(gòu)成）備件成本的構(gòu)成 備件成本在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大，而備件成備件成本在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大，而備件成本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和環(huán)境的影響，其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動(dòng)的，因此，備件成環(huán)境的影響，其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動(dòng)的，因此，備件成本是一種變動(dòng)成本，是可以通過加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控本是一種變動(dòng)成本，是可以通過加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控制的。制的。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 8 8、控制備件成本的途徑、控制備件成本的途徑 備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)部分，一是備

21、件購置成本，二備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)部分，一是備件購置成本，二是備件的機(jī)會(huì)成本，三是維修成本。備件的購置成本是一種顯是備件的機(jī)會(huì)成本，三是維修成本。備件的購置成本是一種顯性的有形成本，可以通過采購過程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判，性的有形成本，可以通過采購過程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判，來降低這部分成本。機(jī)會(huì)成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)設(shè)備突發(fā)故來降低這部分成本。機(jī)會(huì)成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購置后入障和設(shè)備備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購置后入庫備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因?yàn)橘弾靷溆玫某杀尽＿@部分成本是一種隱性的成本，主要

22、是因?yàn)橘徶煤笕霂斓膫浼?，有可能即時(shí)用上，有可能多少年用不上。如置后入庫的備件，有可能即時(shí)用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護(hù)和管理成本上升，從果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護(hù)和管理成本上升，從而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修成本是指對(duì)更換下來的而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修成本是指對(duì)更換下來的備件，進(jìn)行維修而投入的成本。備件的購置成本、機(jī)會(huì)成本和備件，進(jìn)行維修而投入的成本。備件的購置成本、機(jī)會(huì)成本和維修成本這三個(gè)方面，是構(gòu)成備件成本的三個(gè)因素，因此，有維修成本這三個(gè)方面，是構(gòu)成備件成本的三個(gè)因素，因此，有效地控制好解決好這三個(gè)因素，備件費(fèi)用就會(huì)大大降低。效

23、地控制好解決好這三個(gè)因素，備件費(fèi)用就會(huì)大大降低。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 8 8、控制備件成本的途徑、控制備件成本的途徑（2）控制好購置成本，實(shí)施）控制好購置成本，實(shí)施“雙贏雙贏”戰(zhàn)略戰(zhàn)略 冶金企業(yè)的設(shè)備備件品種、規(guī)格、型號(hào)等都在上萬種以上，但從購置冶金企業(yè)的設(shè)備備件品種、規(guī)格、型號(hào)等都在上萬種以上，但從購置的方式來看有兩大類，即進(jìn)口備件和國產(chǎn)備件，這些廠家分布在國內(nèi)和國的方式來看有兩大類，即進(jìn)口備件和國產(chǎn)備件，這些廠家分布在國內(nèi)和國外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成本降低，他們不得不花費(fèi)大

24、量的精力，查閱同一型號(hào)備件承制方的資料本降低，他們不得不花費(fèi)大量的精力，查閱同一型號(hào)備件承制方的資料（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價(jià)格），甚至到廠家實(shí)地（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價(jià)格），甚至到廠家實(shí)地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低負(fù)擔(dān)，也給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備件的采購成本，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，又要保證備件質(zhì)量，那么建立一個(gè)備件的采購成本，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，又要保證備件質(zhì)量，那么建立

25、一個(gè)“雙贏雙贏”的采購供貨機(jī)制，就應(yīng)該成為企業(yè)的首選目標(biāo)。一個(gè)長期穩(wěn)定的備件供應(yīng)網(wǎng)的采購供貨機(jī)制，就應(yīng)該成為企業(yè)的首選目標(biāo)。一個(gè)長期穩(wěn)定的備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)，降絡(luò)，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。雙方從買賣關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利低采購成本。雙方從買賣關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利益。另外，我們可通過合適的采購形式，如招標(biāo)、比價(jià)等，達(dá)到購買的備件益。另外，我們可通過合適的采購形式，如招標(biāo)、比價(jià)等，達(dá)到購買的備件價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的目的，降低備件購置成本。價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的目的，降低備

26、件購置成本。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 8 8、控制備件成本的途徑、控制備件成本的途徑（3）加強(qiáng)計(jì)劃管理，降低機(jī)會(huì)成本。）加強(qiáng)計(jì)劃管理，降低機(jī)會(huì)成本。 根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備件更新和采購計(jì)根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備件更新和采購計(jì)劃。任何一種設(shè)備都有一個(gè)使用周期，且包括維護(hù)周期和劃。任何一種設(shè)備都有一個(gè)使用周期，且包括維護(hù)周期和更換周期兩個(gè)時(shí)段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)更換周期兩個(gè)時(shí)段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會(huì)通過計(jì)算機(jī)展現(xiàn)在我們行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會(huì)通過計(jì)算機(jī)展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對(duì)編制設(shè)備備

27、件的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對(duì)編制設(shè)備備件計(jì)劃提供了強(qiáng)有力的支持，可以極大地提高備件計(jì)劃的準(zhǔn)計(jì)劃提供了強(qiáng)有力的支持，可以極大地提高備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適時(shí)性，從而降低機(jī)會(huì)成本。確性和適時(shí)性，從而降低機(jī)會(huì)成本。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 8 8、控制備件成本的途徑、控制備件成本的途徑（4）加大備件修復(fù)力度，降低維修費(fèi)用）加大備件修復(fù)力度，降低維修費(fèi)用 備件修復(fù)是降低備件成本的有效途徑，在備件的修復(fù)備件修復(fù)是降低備件成本的有效途徑，在備件的修復(fù)中對(duì)進(jìn)口備件的修復(fù)是備件修復(fù)的重點(diǎn)。進(jìn)口備件由于受國中對(duì)進(jìn)口備件的修復(fù)是備件修復(fù)的重點(diǎn)。進(jìn)口備件由于受國外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往

28、出現(xiàn)故障和損壞后，外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時(shí)難以處置，造成極大的損失。所以對(duì)進(jìn)口備件一是要敢一時(shí)難以處置，造成極大的損失。所以對(duì)進(jìn)口備件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國外技術(shù)的壟斷，掌握核于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國外技術(shù)的壟斷，掌握核心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊(duì)要給予高度重視，建立激勵(lì)機(jī)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊(duì)要給予高度重視，建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)支持。支

29、持。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 9 9、備件庫存管理、備件庫存管理 備件的庫存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備件管理工作備件的庫存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序的重要組成部分。制造或采購的備件，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備件庫存質(zhì)量。通過對(duì)庫和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備件庫存質(zhì)量。通過對(duì)庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品配件存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲(chǔ)備定額，合理儲(chǔ)備備件。同時(shí)，使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正

30、儲(chǔ)備定額，合理儲(chǔ)備備件。同時(shí)，在及時(shí)處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。在及時(shí)處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 9 9、備件庫存管理、備件庫存管理（1）備件入庫要求）備件入庫要求 入庫備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。入庫備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。 入庫備件必須與計(jì)劃、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符；入庫備件必須與計(jì)劃、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符； 要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)；要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)； 備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查。備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核

31、查。 備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。 備件入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途（使備件入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途（使 用對(duì)象）分類存放。用對(duì)象）分類存放。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 9 9、備件庫存管理、備件庫存管理（2）備件保管要求）備件保管要求 入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不 損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊。損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊。 定期涂油、保管和檢查。定期涂油、保管和檢查。 定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)

32、。定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。（3）備件發(fā)放要求）備件發(fā)放要求 發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件，廠內(nèi)外要擬定發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件，廠內(nèi)外要擬定 相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。 領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。 備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。 有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管 理辦法。理辦法。 一、一、備件管理綜述備件管理綜述 9 9、備件庫存管理、備件庫存管理（4）備件處理要求）備件處理要求 由于設(shè)備外調(diào)、改造、

33、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè) 已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理；已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理； 因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要查因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要查 明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批； 報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。一、一、備件管理綜述備件管理綜述 二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求1 1、公司備件供應(yīng)基本情況、公司備件供應(yīng)基本情況（1 1）

34、備件采購量情況（按備件采購量情況（按0606年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)） 06 06年國內(nèi)采購合同總額年國內(nèi)采購合同總額136975.63136975.63萬元，結(jié)算總額萬元，結(jié)算總額110599.71110599.71萬元；進(jìn)口備件結(jié)算量萬元；進(jìn)口備件結(jié)算量5030050300萬元，加上國內(nèi)萬元，加上國內(nèi)結(jié)算量，備件結(jié)算總量結(jié)算量，備件結(jié)算總量 160899.71160899.71萬元，進(jìn)口備件結(jié)算萬元，進(jìn)口備件結(jié)算量占結(jié)算總量的量占結(jié)算總量的31.26%31.26%。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求1 1、公司備件供應(yīng)基本情況、公司備件供應(yīng)基本情況20062006年備件采購專

35、業(yè)分布情況年備件采購專業(yè)分布情況序號(hào)序號(hào)專業(yè)專業(yè)占總量比例占總量比例1 1機(jī)械動(dòng)力機(jī)械動(dòng)力30%30%2 2非標(biāo)機(jī)械非標(biāo)機(jī)械18%18%3 3電氣儀表電氣儀表25%25%4 4冶金工具冶金工具27%27%1 1、公司備件供應(yīng)基本情況、公司備件供應(yīng)基本情況馬鋼備件指標(biāo)與同行業(yè)指標(biāo)對(duì)比情況馬鋼備件指標(biāo)與同行業(yè)指標(biāo)對(duì)比情況二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求指標(biāo)指標(biāo)行業(yè)平均行業(yè)平均寶鋼寶鋼武鋼武鋼攀鋼攀鋼馬鋼馬鋼機(jī)電備件周轉(zhuǎn)天數(shù)機(jī)電備件周轉(zhuǎn)天數(shù)255255147147244244319319243243百元資產(chǎn)備件儲(chǔ)備額百元資產(chǎn)備件儲(chǔ)備額2.572.570.600.601.661.66

36、3.843.842.812.81千元產(chǎn)值備件消耗千元產(chǎn)值備件消耗21.2221.2218.7818.7823.7323.7346.2946.2927.3427.341 1、公司備件供應(yīng)基本情況、公司備件供應(yīng)基本情況 與同行業(yè)相比，馬鋼備件儲(chǔ)備額和千元產(chǎn)值備件與同行業(yè)相比，馬鋼備件儲(chǔ)備額和千元產(chǎn)值備件消耗均略高于行業(yè)平均水平，備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行消耗均略高于行業(yè)平均水平，備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行業(yè)平均水平持平。業(yè)平均水平持平。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求2、公司有關(guān)備件管理制度與管理要求、公司有關(guān)備件管理制度與管理要求（1 1）備件計(jì)劃管理備件計(jì)劃管理1 1）公司備件計(jì)劃管理模

37、式）公司備件計(jì)劃管理模式 公司備件計(jì)劃管理采取的是二級(jí)管理模式，設(shè)備部和各二級(jí)單位分級(jí)公司備件計(jì)劃管理采取的是二級(jí)管理模式，設(shè)備部和各二級(jí)單位分級(jí)管理，即通用備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購計(jì)劃，集中采購與儲(chǔ)備，二管理，即通用備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購計(jì)劃，集中采購與儲(chǔ)備，二級(jí)單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備件分解備件資金指標(biāo)，由各二級(jí)單位根級(jí)單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備件分解備件資金指標(biāo)，由各二級(jí)單位根據(jù)需求申報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部集中采購，并對(duì)各二級(jí)單位資金占用指標(biāo)進(jìn)據(jù)需求申報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部集中采購，并對(duì)各二級(jí)單位資金占用指標(biāo)進(jìn)行考核。行考核。 由設(shè)備部按照集中采購管理模式管理的通用備件的品種及備

38、件明細(xì)在由設(shè)備部按照集中采購管理模式管理的通用備件的品種及備件明細(xì)在設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級(jí)單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息，設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級(jí)單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息，按照需求直接領(lǐng)用。按照需求直接領(lǐng)用。 除實(shí)行集中管理的通用備件以外的各二級(jí)單位的專用備件、非標(biāo)備件，除實(shí)行集中管理的通用備件以外的各二級(jí)單位的專用備件、非標(biāo)備件，由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備件請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部審核后編制采由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備件請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部審核后編制采購計(jì)劃進(jìn)行采購。購計(jì)劃進(jìn)行采購。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求（1 1）備件計(jì)劃管理備件計(jì)劃管

39、理2 2）點(diǎn)檢員在備件信息化管理中起著重要作用）點(diǎn)檢員在備件信息化管理中起著重要作用 按照信息化系統(tǒng)開發(fā)推進(jìn)計(jì)劃，目前按照信息化系統(tǒng)開發(fā)推進(jìn)計(jì)劃，目前MROMRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入運(yùn)行。備件請(qǐng)購計(jì)劃申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，請(qǐng)購計(jì)劃的產(chǎn)運(yùn)行。備件請(qǐng)購計(jì)劃申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，請(qǐng)購計(jì)劃的產(chǎn)生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建，經(jīng)二級(jí)單位、設(shè)備部備件管理人員在系統(tǒng)生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建，經(jīng)二級(jí)單位、設(shè)備部備件管理人員在系統(tǒng)中逐級(jí)審批后，轉(zhuǎn)采購人員執(zhí)行采購。中逐級(jí)審批后，轉(zhuǎn)采購人員執(zhí)行采購。 這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請(qǐng)購計(jì)劃落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以

40、這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請(qǐng)購計(jì)劃落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢，每一級(jí)審查結(jié)束自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一級(jí)流程，消除了人為因素造成的隨時(shí)查詢，每一級(jí)審查結(jié)束自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一級(jí)流程，消除了人為因素造成的計(jì)劃耽擱，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)運(yùn)作方式將備件資金合理運(yùn)計(jì)劃耽擱，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)運(yùn)作方式將備件資金合理運(yùn)用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員身上。目前，設(shè)備部按照公司總的備件資金用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員身上。目前，設(shè)備部按照公司總的備件資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級(jí)單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn)占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級(jí)單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn)一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，

41、隨著備件管理工作的深入推進(jìn)，備件指標(biāo)一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，隨著備件管理工作的深入推進(jìn)，備件指標(biāo)的層層分解勢在必行。因此，從現(xiàn)在開始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)建備件請(qǐng)購計(jì)的層層分解勢在必行。因此，從現(xiàn)在開始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)建備件請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)就要有明確的資金指標(biāo)概念，為公司備件資金的合理運(yùn)用把好第一關(guān)。劃時(shí)就要有明確的資金指標(biāo)概念，為公司備件資金的合理運(yùn)用把好第一關(guān)。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求 二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求 （1 1）備件計(jì)劃管理備件計(jì)劃管理3 3）對(duì)備件請(qǐng)購計(jì)劃創(chuàng)建的要求）對(duì)備件請(qǐng)購計(jì)劃創(chuàng)建的要求 n備件請(qǐng)購計(jì)劃必須準(zhǔn)確提供的信息：備件編碼

42、、名稱、型號(hào)規(guī)格（圖號(hào)）和請(qǐng)購數(shù)備件請(qǐng)購計(jì)劃必須準(zhǔn)確提供的信息：備件編碼、名稱、型號(hào)規(guī)格（圖號(hào)）和請(qǐng)購數(shù)量，非標(biāo)備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重。量，非標(biāo)備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重。n本廠專用備件以及需要按圖紙制作的備件，初次申報(bào)必須隨請(qǐng)購計(jì)劃附圖紙一份、本廠專用備件以及需要按圖紙制作的備件，初次申報(bào)必須隨請(qǐng)購計(jì)劃附圖紙一份、有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說明同時(shí)上報(bào)。有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說明同時(shí)上報(bào)。n備件交貨期必須保證留有訂貨、制造、運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗浼粋€(gè)月以上；特備件交貨期必須保證留有訂貨、制造、運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗浼粋€(gè)月以上；特殊通用備件和簡易非標(biāo)備件殊通用備件和簡易非標(biāo)備件4545天以上；其它備件三個(gè)月以

43、上。不滿足以上要求為緊天以上；其它備件三個(gè)月以上。不滿足以上要求為緊急備件請(qǐng)購計(jì)劃。急備件請(qǐng)購計(jì)劃。n請(qǐng)購計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào)，盡量減少緊急請(qǐng)購計(jì)劃的發(fā)生，緊急備請(qǐng)購計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào)，盡量減少緊急請(qǐng)購計(jì)劃的發(fā)生，緊急備件請(qǐng)購計(jì)劃必須由本廠分管廠長簽批并單獨(dú)申報(bào)。件請(qǐng)購計(jì)劃必須由本廠分管廠長簽批并單獨(dú)申報(bào)。n備件請(qǐng)購計(jì)劃必須在備件采購業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行申報(bào)。對(duì)于未申報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃已先行備件請(qǐng)購計(jì)劃必須在備件采購業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行申報(bào)。對(duì)于未申報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃已先行供貨的備件請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部將不予辦理，后果由當(dāng)事人自負(fù)。供貨的備件請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部將不予辦理，后果由當(dāng)事人自負(fù)。n由于備

44、件名稱或型號(hào)規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確、不清晰，造成備件采購錯(cuò)誤，其責(zé)任由計(jì)劃由于備件名稱或型號(hào)規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確、不清晰，造成備件采購錯(cuò)誤，其責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。申報(bào)者承擔(dān)。n由于備件請(qǐng)購計(jì)劃的交貨期沒有滿足規(guī)定要求，雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備件及由于備件請(qǐng)購計(jì)劃的交貨期沒有滿足規(guī)定要求，雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備件及時(shí)交貨，但是當(dāng)造成由于備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí)，責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。時(shí)交貨，但是當(dāng)造成由于備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí)，責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。 4 4）備件請(qǐng)購計(jì)劃的審批原則：）備件請(qǐng)購計(jì)劃的審批原則：n設(shè)備部在對(duì)備件請(qǐng)購計(jì)劃審核時(shí)，將充分考慮公司現(xiàn)有庫存、可設(shè)備部在對(duì)備件請(qǐng)購計(jì)劃審核時(shí)，將充

45、分考慮公司現(xiàn)有庫存、可控制的社會(huì)庫存、已訂貨量等因素?？刂频纳鐣?huì)庫存、已訂貨量等因素。n注意對(duì)內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī)注意對(duì)內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī)修可以承接的備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。修可以承接的備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。n各二級(jí)單位備件請(qǐng)購計(jì)劃中推薦的備件供應(yīng)單位，應(yīng)為設(shè)備部合各二級(jí)單位備件請(qǐng)購計(jì)劃中推薦的備件供應(yīng)單位，應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位，其他單位按試用供方推薦辦法辦理。格供方或原制造單位，其他單位按試用供方推薦辦法辦理。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求 （2 2）備件供方管理）備件供方管理 1

46、1） 備件供方日常管理備件供方日常管理 根據(jù)備件采購工作的需要，設(shè)備部建立了備件合格供方網(wǎng)絡(luò)，對(duì)網(wǎng)根據(jù)備件采購工作的需要，設(shè)備部建立了備件合格供方網(wǎng)絡(luò)，對(duì)網(wǎng)內(nèi)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，年度綜合評(píng)價(jià)，分類管理。內(nèi)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，年度綜合評(píng)價(jià)，分類管理。 備件供方分為：備件供方分為：A A類供方，戰(zhàn)略型供方；類供方，戰(zhàn)略型供方；B B類供方：骨干型伙伴；類供方：骨干型伙伴；C C類供方：一般性合作供方；類供方：一般性合作供方； D D類供方，非常用供方（限量采購）；類供方，非常用供方（限量采購）； X X類類供方，試用新供方。其中供方，試用新供方。其中A A、B B、C C、D D類為備件合格供

47、方，類為備件合格供方，X X類為新引進(jìn)類為新引進(jìn)的試用供方。的試用供方。 除以上五類備件供方之外，為滿足各單位臨時(shí)性采購急需，設(shè)立了除以上五類備件供方之外，為滿足各單位臨時(shí)性采購急需，設(shè)立了一次性采購供方。一次性采購供方。 一次性采購供方：指由使用部門提出或因特殊采購急需、而現(xiàn)有供一次性采購供方：指由使用部門提出或因特殊采購急需、而現(xiàn)有供方中確實(shí)無法滿足采購需求，同時(shí)所購備件是非常用品種時(shí)，需建立一方中確實(shí)無法滿足采購需求，同時(shí)所購備件是非常用品種時(shí)，需建立一次性采購供需關(guān)系的供方。對(duì)于一次性采購供方，不列入合格供方名冊(cè)。次性采購供需關(guān)系的供方。對(duì)于一次性采購供方，不列入合格供方名冊(cè)。 二、公

48、司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求 （2 2）備件供方管理）備件供方管理 2 2）試用備件供方管理）試用備件供方管理推薦備件試用供方的原則：推薦備件試用供方的原則：n國內(nèi)生產(chǎn)的備件可以替代進(jìn)口備件的原則；國內(nèi)生產(chǎn)的備件可以替代進(jìn)口備件的原則；n新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備件采購渠道需求的原則；新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備件采購渠道需求的原則；n新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能、產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能、產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原則；高的原則；n實(shí)行實(shí)行“優(yōu)勝劣汰、有進(jìn)有退優(yōu)勝劣汰、有進(jìn)有退”的原則，同類產(chǎn)品供貨廠家的原則，同類

49、產(chǎn)品供貨廠家一般不超過三家。一般不超過三家。（2 2）備件供方管理備件供方管理 2 2）試用備件供方管理）試用備件供方管理對(duì)試用備件供方管理的前期要求：對(duì)試用備件供方管理的前期要求：n試用供方在其產(chǎn)品試用之前，必須按工作程序辦理申請(qǐng)手續(xù)。先裝機(jī)試試用供方在其產(chǎn)品試用之前，必須按工作程序辦理申請(qǐng)手續(xù)。先裝機(jī)試用、然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的，設(shè)備部備件科不予接納，后果由責(zé)任人自負(fù)；用、然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的，設(shè)備部備件科不予接納，后果由責(zé)任人自負(fù)；給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的，追究本公司當(dāng)事人的連帶責(zé)任。給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的，追究本公司當(dāng)事人的連帶責(zé)任。n備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部

50、備件管理科對(duì)備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部備件管理科對(duì)口辦理?？谵k理。n通過基建、科技、安環(huán)等部門已上機(jī)完成試用并取得成果的備件，后續(xù)通過基建、科技、安環(huán)等部門已上機(jī)完成試用并取得成果的備件，后續(xù)備件轉(zhuǎn)入備件采購渠道采購的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦備件轉(zhuǎn)入備件采購渠道采購的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續(xù)。手續(xù)。n對(duì)關(guān)鍵備件和重點(diǎn)備件的試用應(yīng)留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金，抵押金數(shù)額一般為備對(duì)關(guān)鍵備件和重點(diǎn)備件的試用應(yīng)留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金，抵押金數(shù)額一般為備件總價(jià)值的件總價(jià)值的30%-100%30%-100%。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求 （2 2）備件供

51、方管理）備件供方管理3）備件核心供方管理備件核心供方管理 為提高備件采購的集中度，降低備件采購成本，提高備件供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)系為提高備件采購的集中度，降低備件采購成本，提高備件供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過各單位推薦和備件管理人員的統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過各單位推薦和備件管理人員的評(píng)審，與評(píng)審，與6969家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中戰(zhàn)略型核心供方戰(zhàn)略型核心供方2020家，骨干型核心供方家，骨干型核心供方4949家。這些核心供方將作為公司備件家。這些核心供方將作為公司備件供應(yīng)的主流

52、渠道和尋求深層次互利雙贏合作的對(duì)象，是公司備件采購的長期供應(yīng)的主流渠道和尋求深層次互利雙贏合作的對(duì)象，是公司備件采購的長期供方資源和采購量逐步集中的實(shí)施對(duì)象，在今后的備件采購業(yè)務(wù)中將對(duì)這些供方資源和采購量逐步集中的實(shí)施對(duì)象，在今后的備件采購業(yè)務(wù)中將對(duì)這些核心供方給予傾斜。核心供方給予傾斜。 戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼股份公司有著長期的供貨關(guān)系，在所供備件戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼股份公司有著長期的供貨關(guān)系，在所供備件品種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠合作品種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠合作的意愿并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，建立了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系

53、的備件供方。的意愿并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，建立了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的備件供方。 骨干型核心供方：指與馬鋼股份公司有著穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系，在所供骨干型核心供方：指與馬鋼股份公司有著穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系，在所供備件品種上具有行業(yè)先進(jìn)水平和較強(qiáng)的市場競爭力，按照馬鋼股份公司備件備件品種上具有行業(yè)先進(jìn)水平和較強(qiáng)的市場競爭力，按照馬鋼股份公司備件骨干型核心供方選擇范圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇確定的備件供方。骨干型核心供方選擇范圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇確定的備件供方。 二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求 （3 3）備件倉儲(chǔ)管理備件倉儲(chǔ)管理 公司的備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理從公司的備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理從0606年年3 3月份開始在一鋼

54、軋?jiān)囆袑?shí)月份開始在一鋼軋?jiān)囆袑?shí)施，到今年施，到今年7 7月港務(wù)等四單位正式按照一級(jí)倉儲(chǔ)管理模式運(yùn)作，月港務(wù)等四單位正式按照一級(jí)倉儲(chǔ)管理模式運(yùn)作，經(jīng)過近一年半的推進(jìn)，股份公司范圍內(nèi)除放開單位以外，全經(jīng)過近一年半的推進(jìn)，股份公司范圍內(nèi)除放開單位以外，全面實(shí)施了備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的面實(shí)施了備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的推進(jìn)，按照信息化系統(tǒng)的運(yùn)行要求，對(duì)放開單位的備件倉庫推進(jìn)，按照信息化系統(tǒng)的運(yùn)行要求，對(duì)放開單位的備件倉庫也進(jìn)行了一級(jí)倉儲(chǔ)管理的實(shí)施推進(jìn)工作。至此，公司總的一也進(jìn)行了一級(jí)倉儲(chǔ)管理的實(shí)施推進(jìn)工作。至此，公司總的一級(jí)倉儲(chǔ)管理模式已經(jīng)形成，這為通用備件的集

55、中管理和備件級(jí)倉儲(chǔ)管理模式已經(jīng)形成，這為通用備件的集中管理和備件零庫存、協(xié)議制供貨等備件供應(yīng)模式的推進(jìn)創(chuàng)造了良好的基零庫存、協(xié)議制供貨等備件供應(yīng)模式的推進(jìn)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件。礎(chǔ)條件。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求 （3 3）備件倉儲(chǔ)管理備件倉儲(chǔ)管理實(shí)施備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理的目的：實(shí)施備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理的目的：1 1實(shí)現(xiàn)備件信息的共享和備件資源的充分利用，確保公司備件流動(dòng)實(shí)現(xiàn)備件信息的共享和備件資源的充分利用，確保公司備件流動(dòng)資金的有效周轉(zhuǎn)，提高備件流動(dòng)資金使用效率。資金的有效周轉(zhuǎn)，提高備件流動(dòng)資金使用效率。2 2優(yōu)化備件庫存結(jié)構(gòu)及人力資源配置，減少管理層次，建立扁平化優(yōu)化備件庫

56、存結(jié)構(gòu)及人力資源配置，減少管理層次，建立扁平化的備件管供體系。的備件管供體系。3 3實(shí)現(xiàn)采購方、倉儲(chǔ)方和使用方三者之間的有效運(yùn)作和監(jiān)督機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購方、倉儲(chǔ)方和使用方三者之間的有效運(yùn)作和監(jiān)督機(jī)制，為設(shè)備的安全穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供可靠保障。為設(shè)備的安全穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供可靠保障。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求（3 3）備件倉儲(chǔ)管理備件倉儲(chǔ)管理管理職責(zé)：管理職責(zé)：1 1、設(shè)備部負(fù)責(zé)備件的檢驗(yàn)、入庫、保管和出庫工作；負(fù)責(zé)通用備件、設(shè)備部負(fù)責(zé)備件的檢驗(yàn)、入庫、保管和出庫工作；負(fù)責(zé)通用備件的流動(dòng)資金使用管理。的流動(dòng)資金使用管理。2 2、備件使用單位負(fù)責(zé)備件的領(lǐng)用和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本單位專

57、用、備件使用單位負(fù)責(zé)備件的領(lǐng)用和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本單位專用備件的流動(dòng)資金使用管理。備件的流動(dòng)資金使用管理。3 3、計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)備件倉儲(chǔ)和使用的財(cái)務(wù)核算管理工作。、計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)備件倉儲(chǔ)和使用的財(cái)務(wù)核算管理工作。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求（3 3）備件倉儲(chǔ)管理備件倉儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：1)1)機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置 設(shè)備部根據(jù)一級(jí)倉儲(chǔ)管理的要求和公司現(xiàn)有倉庫的狀況，設(shè)備部根據(jù)一級(jí)倉儲(chǔ)管理的要求和公司現(xiàn)有倉庫的狀況，實(shí)行備件總庫實(shí)行備件總庫+ + 備件區(qū)域庫的管理體制，設(shè)立十個(gè)庫區(qū)，即：備件區(qū)域庫的管理體制，設(shè)立十個(gè)庫區(qū)，即：“備件總庫備件總庫”、“七里甸庫

58、七里甸庫”、“一鐵備件庫一鐵備件庫”、“二鐵備件二鐵備件庫庫”、“三鐵備件庫三鐵備件庫”、“一鋼軋備件庫一鋼軋備件庫”、“二鋼軋備件二鋼軋備件庫庫”、“三鋼軋備件庫三鋼軋備件庫”、“四鋼軋備件庫四鋼軋備件庫”、“港務(wù)原料備港務(wù)原料備件庫件庫”。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求（3 3）備件倉儲(chǔ)管理備件倉儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：2)2)備件庫的運(yùn)行機(jī)制：備件庫的運(yùn)行機(jī)制：n設(shè)備部總庫設(shè)置調(diào)度室，實(shí)行三班四運(yùn)轉(zhuǎn)方式，負(fù)責(zé)白天庫容管理等方設(shè)備部總庫設(shè)置調(diào)度室，實(shí)行三班四運(yùn)轉(zhuǎn)方式，負(fù)責(zé)白天庫容管理等方面的協(xié)調(diào)工作和節(jié)假日、夜間應(yīng)急備件的發(fā)放等值班工作。面的協(xié)調(diào)工

59、作和節(jié)假日、夜間應(yīng)急備件的發(fā)放等值班工作。n區(qū)域庫設(shè)立為班組建制，根據(jù)現(xiàn)有庫房數(shù)合理安排保管員，為常白班工區(qū)域庫設(shè)立為班組建制，根據(jù)現(xiàn)有庫房數(shù)合理安排保管員，為常白班工作方式。作方式。n根據(jù)備件合同的具體要求，備件驗(yàn)收管理工作采用專項(xiàng)組織方式進(jìn)行。根據(jù)備件合同的具體要求，備件驗(yàn)收管理工作采用專項(xiàng)組織方式進(jìn)行。n起重、驗(yàn)收等班組實(shí)行集中管理方式，根據(jù)庫容整理工作的需要，由調(diào)起重、驗(yàn)收等班組實(shí)行集中管理方式，根據(jù)庫容整理工作的需要，由調(diào)度室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作計(jì)劃。度室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作計(jì)劃。n總庫設(shè)立備件配送班組，隨著一級(jí)倉儲(chǔ)管理范圍的逐步擴(kuò)展，開展備件總庫設(shè)立備件配送班組，隨著一級(jí)倉儲(chǔ)管理范圍的逐步擴(kuò)展，開

60、展備件向區(qū)域庫或生產(chǎn)作業(yè)線配送工作。向區(qū)域庫或生產(chǎn)作業(yè)線配送工作。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求件管理現(xiàn)狀與管理要求（3 3）備件倉儲(chǔ)管理備件倉儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制： 3)3)備件的入庫、保管、出庫、核算等工作流程按照制定的備件一級(jí)倉儲(chǔ)管備件的入庫、保管、出庫、核算等工作流程按照制定的備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理辦法（試行）執(zhí)行。備件領(lǐng)用程序?yàn)橐患?jí)庫存管理領(lǐng)用程序（依托理辦法（試行）執(zhí)行。備件領(lǐng)用程序?yàn)橐患?jí)庫存管理領(lǐng)用程序（依托設(shè)備管理信息化系統(tǒng)設(shè)備管理信息化系統(tǒng)“MRO”MRO”實(shí)現(xiàn)）。實(shí)現(xiàn)）。4)4)緊急領(lǐng)用實(shí)行特例特辦，節(jié)假日、夜間事故搶修急需備件，無法辦理正常緊急領(lǐng)用實(shí)行特