會計培訓(新)

1、會計檔案會計檔案： 會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法所稱會計檔案所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。輸和存儲的電子會計檔案。 會計檔案的特點：會計檔案的特點： 來源的廣泛性、內容的連續(xù)性、來源的廣泛性、內容的連續(xù)性、 形式的多樣性形式的多樣性 、表達的一致性、表達的一致性 會計檔案管理原則會計檔

2、案管理原則 實行實行集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一管理。 即：檔案部門統(tǒng)一制定工作制即：檔案部門統(tǒng)一制定工作制度，統(tǒng)一工作程序度，統(tǒng)一工作程序,統(tǒng)一保管。統(tǒng)一保管。需要掌握的主要內容：需要掌握的主要內容：會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法的相關規(guī)定；的相關規(guī)定；會計檔案的歸檔；會計檔案的歸檔；會計檔案的整理方法和具體要求；會計檔案的整理方法和具體要求；會計檔案的利用；會計檔案的利用；會計檔案的鑒定與銷毀會計檔案的鑒定與銷毀 法律依據(jù)：法律依據(jù)： 中華人民共和國會計法已由第九屆人大常中華人民共和國會計法已由第九屆人大常委會第一步次會議于委會第一步次會議于1999年年10月月31日修訂通過，于日修訂通過，于

3、2000年年7月月1日起施行。日起施行。 第一章的第四條、第五條第一章的第四條、第五條 （會計檔案的真實性）（會計檔案的真實性） 第二章的第十條第二章的第十條 、十一條、二十三條、十一條、二十三條 （會計檔（會計檔案的內容）案的內容） 第五章的第三十七條第五章的第三十七條 （會計機構和會計人員）（會計機構和會計人員） 會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法 2015年年12月月11日，中華人民共和國財政日，中華人民共和國財政部、國家檔案局第部、國家檔案局第79號令，會計檔案管理號令，會計檔案管理辦法已經(jīng)財政部部務會議、國家檔案局局辦法已經(jīng)財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過務會議修訂通過,現(xiàn)將

4、修訂后的會計檔案管現(xiàn)將修訂后的會計檔案管理辦法公布理辦法公布,自自2016年年1月月1日起施行。日起施行。 1998年年8月月21日財政部、國家檔案局發(fā)布日財政部、國家檔案局發(fā)布的會計檔案管理辦法的會計檔案管理辦法(財會字財會字199832號號)同時廢止。同時廢止。會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法詳解詳解第五條內容：第五條內容：第六條內容：第六條內容：（會計資料的歸檔）（會計資料的歸檔）第八條第八條、九條、九條內容內容：（電子會計檔案）（電子會計檔案）第十條、十一條第十條、十一條、十二條、十二條內容內容：（會計檔案移交）（會計檔案移交）第十第十四、十五四、十五條內容：條內容：第十六、十七、十八

5、、十九條內容：第十六、十七、十八、十九條內容：（會計檔案的鑒定與銷毀）（會計檔案的鑒定與銷毀）第二十四條內容第二十四條內容第二十八條內容第二十八條內容不能列入會計檔案管理范疇的文書檔案：不能列入會計檔案管理范疇的文書檔案：（會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法第二十八條和第二十八條和企業(yè)文件材料企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定歸檔范圍和保管期限規(guī)定。） （一）財務管理工作的方針、政策、法規(guī)文件（一）財務管理工作的方針、政策、法規(guī)文件; （二）財務管理工作的規(guī)劃、計劃、總結、（二）財務管理工作的規(guī)劃、計劃、總結、 （三）財務工作的請示、批復（三）財務工作的請示、批復; （四）財務管理的制度、規(guī)定、

6、辦法（四）財務管理的制度、規(guī)定、辦法; （五）固定資產(chǎn)新增、報廢、調撥文件材料；五）固定資產(chǎn)新增、報廢、調撥文件材料； （六）本單位稅務登記、交納、減免、返還等工作六）本單位稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料；文件材料； （七）生產(chǎn)財務和成本核算文件材料；（七）生產(chǎn)財務和成本核算文件材料； （八）資金管理、價格管理、會計管理文件八）資金管理、價格管理、會計管理文件材料材料; （九）本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表；九）本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表； （十）本企業(yè)財務預、決算報告十）本企業(yè)財務預、決算報告 （十一）審計工作制度、總結；（十一）審計工作制度、總結； （十二）審計意見、審計報告、專

7、項審計通（十二）審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、結論、調查與證明等文件材料；知、報告、批復、結論、調查與證明等文件材料； （十三）審計工作方案、計劃、報告、紀要十三）審計工作方案、計劃、報告、紀要等。等。 工資年度報表，職工工資、獎金及各工資年度報表，職工工資、獎金及各種福利待遇審批名冊，養(yǎng)老保險繳納名冊，種福利待遇審批名冊，養(yǎng)老保險繳納名冊，調整、新增審批表，職工聘用、轉正等審調整、新增審批表，職工聘用、轉正等審批表、協(xié)議書，事業(yè)統(tǒng)計報表，清產(chǎn)核資批表、協(xié)議書，事業(yè)統(tǒng)計報表，清產(chǎn)核資材料，干部職工調動的工資介紹信等文件材料，干部職工調動的工資介紹信等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管

8、理規(guī)定。材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定。會計檔案的歸檔范圍會計檔案的歸檔范圍會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法第六條對會計核算第六條對會計核算材料的歸檔范圍作了規(guī)定，具體包括：材料的歸檔范圍作了規(guī)定，具體包括： 1 1、會計憑證：是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務，、會計憑證：是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明。明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明。 按填制的程序和用途可分為：按填制的程序和用途可分為： 原始憑原始憑證和記賬憑證。證和記賬憑證。 2 2、會計賬簿：以經(jīng)過審核的會計憑證為、會計賬簿：以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄各項

9、經(jīng)濟業(yè)務事項的簿籍，是編制財務報告的重要依據(jù)。事項的簿籍，是編制財務報告的重要依據(jù)。 主要包括：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款主要包括：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、經(jīng)費支出等其他各類明細賬、固定資產(chǎn)賬、賬、經(jīng)費支出等其他各類明細賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬簿（備查賬簿）等。輔助賬簿（備查賬簿）等。 3 3、財務會計報告：是根據(jù)日常會計核算材、財務會計報告：是根據(jù)日常會計核算材料定期編制的，是單位對外提供的反映單位某一料定期編制的，是單位對外提供的反映單位某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、特定日期的財務狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件?，F(xiàn)金流量等會計信息的文件。 按編

10、制時間可分為：月報、季報、年報。按編制時間可分為：月報、季報、年報。！注意：！注意：會計報表，附表及相關的編制說明，文會計報表，附表及相關的編制說明，文字補充材料，都應視為財務報告的組成部分，一字補充材料，都應視為財務報告的組成部分，一并歸檔。并歸檔。 4 4、其他會計資料，主要包括：、其他會計資料，主要包括：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、保管清稅申報表、會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書。冊、銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書。 會計檔案歸檔時間會計檔案歸檔時間 會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法第十一條要求：第

11、十一條要求：“當年形成的會計檔案，在會計年度終當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管了后，可暫由會計機構保管一年一年，最長，最長不超過不超過三年三年，期滿之后，應當由會計機，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管統(tǒng)一保管”。（由會計人員整理完畢后，。（由會計人員整理完畢后，由會計保管一年，再移交檔案室。）由會計保管一年，再移交檔案室。）會計檔案歸檔要求會計檔案歸檔要求 歸檔的會計核算材料應符合完整歸檔的會計核算材料應符合完整齊全、真實準確、裝訂成冊、有利齊全、真實準確、裝訂成冊、有利于保管和利用的要求。（必須使用于保

12、管和利用的要求。（必須使用噴墨打印機，色帶打印的會計核算噴墨打印機，色帶打印的會計核算材料不符合歸檔要求。）材料不符合歸檔要求。）會計檔案的歸檔手續(xù)會計檔案的歸檔手續(xù) 會計檔案在歸檔移交時，會會計檔案在歸檔移交時，會計人員和檔案人員雙方必須履行計人員和檔案人員雙方必須履行一定的交接手續(xù)，以明確責任。一定的交接手續(xù)，以明確責任。（第十二條）（第十二條） 會計機構和檔案機構要逐卷會計機構和檔案機構要逐卷認真清點，嚴格交接手續(xù)，雙方認真清點，嚴格交接手續(xù)，雙方簽字。簽字。會計檔案整理方法會計檔案整理方法會計檔案的分類會計檔案的分類 統(tǒng)一采用：統(tǒng)一采用： “ “類別類別會計年度會計年度保管期限保管期限

13、”進行分類。進行分類。 （每個類別分別進行整理）（每個類別分別進行整理）即先把會計檔案分成即先把會計檔案分成“會計憑證、會計會計憑證、會計 賬簿、財務會計報告和其他會計資料賬簿、財務會計報告和其他會計資料”四類四類分開。分開。然后每類再按會計年度排列，每一年然后每類再按會計年度排列，每一年 度內的會計檔案根據(jù)保管期限的長短度內的會計檔案根據(jù)保管期限的長短 依次排列。依次排列。四個類別的檔案分別編制四個流水案卷號，四個類別的檔案分別編制四個流水案卷號，每年度順延，形成四本案卷目錄。每年度順延，形成四本案卷目錄。會計憑證的整理方法會計憑證的整理方法一、排一、排 列列 一年內形成的會計憑證按照形成時

14、間一年內形成的會計憑證按照形成時間的先后順序進行排列：的先后順序進行排列： 1月、月、2月、月、3月一直到月一直到12月；月； 一個月內形成多本憑證的按每月內的一個月內形成多本憑證的按每月內的順序排列：順序排列： 第第1冊、第冊、第2冊、第冊、第3冊冊 跨年度大流水編制案卷號，案卷號一般跨年度大流水編制案卷號，案卷號一般不超過不超過999。每個年度的案卷號連續(xù)編排。每個年度的案卷號連續(xù)編排。 從從2015年從年從“1”開始重新起號，新建一開始重新起號，新建一本案卷目錄。本案卷目錄。 每一憑證包角正面齊縫處蓋每一憑證包角正面齊縫處蓋“單位財單位財務章務章”，包角背面齊縫處蓋包角背面齊縫處蓋“會計

15、人名會計人名章章”。將口取紙倒貼在每本憑證上將口取紙倒貼在每本憑證上如圖所示：如圖所示：200556擬寫會計檔案案卷題名擬寫會計檔案案卷題名單位名稱單位名稱 北京市昌平區(qū)檔案局北京市昌平區(qū)檔案局二二0000五年五年一月一月記賬憑證記賬憑證 會計年度會計年度 或時間或時間會計核算會計核算 材料名稱材料名稱會會 計計 檔檔 案案 案案 卷卷 目目 錄錄注：此表每頁注：此表每頁10個空行。個空行。 “頁數(shù)頁數(shù)”：起止憑單號。起止憑單號。打印會計檔案案卷目錄打印會計檔案案卷目錄每個年度一頁抄不下，可以抄幾頁每個年度一頁抄不下，可以抄幾頁 注意：隔年斷頁注意：隔年斷頁 以后每年產(chǎn)生的憑證還按這個順序、以

16、后每年產(chǎn)生的憑證還按這個順序、 步驟進行整理歸檔。步驟進行整理歸檔。目目 次次 表表裝訂會計案卷目錄裝訂會計案卷目錄全宗全宗名稱名稱保管保管期限期限30年年裝盒、填寫盒封面裝盒、填寫盒封面年年 度度起止案卷號起止案卷號盒脊背貼口取紙盒脊背貼口取紙會計賬簿整理方法會計賬簿整理方法 會計賬簿包括：現(xiàn)金日記賬、銀行存款會計賬簿包括：現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、總分類賬（總賬）和各類明細賬。賬、總分類賬（總賬）和各類明細賬。現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬保管期限為現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬保管期限為30年年總分類賬（總賬）保管期限為總分類賬（總賬）保管期限為30年年各類明細賬保管期限為各類明細賬保管期限為30年年注意

17、：注意：從從2015年從年從“1”開始重新起號，開始重新起號，新建一本案卷目錄。新建一本案卷目錄。手工記賬方式手工記賬方式一般現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬和總分一般現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬和總分類賬（總賬）為訂本式賬（死頁賬）類賬（總賬）為訂本式賬（死頁賬）各類明細賬為活頁賬各類明細賬為活頁賬死頁賬與活頁賬有不同的整理方法死頁賬與活頁賬有不同的整理方法電算化管理方式電算化管理方式 實現(xiàn)會計電算化后，形成的實現(xiàn)會計電算化后，形成的會計會計檔案要用檔案要用打印機打印打印機打印出來出來，不能使用針式打印機打印會計不能使用針式打印機打印會計檔檔案案。 電算化電算化形成的形成的會計檔案采用會計檔案采用活頁賬的整

18、理方法。活頁賬的整理方法。死頁賬（本賬）的整理方法（傳統(tǒng)手工）死頁賬（本賬）的整理方法（傳統(tǒng)手工） 打印卷內文件目錄打印卷內文件目錄（豎版）（豎版）注：此表每頁注：此表每頁20空行?？招?。卷卷 內內 文文 件件 目目 錄錄 總分類賬在抄寫總分類賬在抄寫“卷內文件目錄卷內文件目錄”中中“題名題名”欄，要填寫欄，要填寫“一級科目名一級科目名稱稱”。 總分類賬有書寫內容的賬頁要編總分類賬有書寫內容的賬頁要編頁號。（用鉛筆編寫）頁號。（用鉛筆編寫）填寫卷內備考表填寫卷內備考表 卷卷 內內 備備 考考 表表（豎版）（豎版）會計人員會計人員檔案員檔案員填寫口取紙?zhí)顚懣谌〖垼◤模◤?016年開始會計賬年開始

19、會計賬簿口取紙的填寫方法如圖所示）簿口取紙的填寫方法如圖所示） 62016年年 度度案卷號案卷號口取紙一式填兩份分別貼在：口取紙一式填兩份分別貼在： 死頁賬的封面的右上角死頁賬的封面的右上角 賬簿盒的脊背上賬簿盒的脊背上 一一對應一一對應裝裝 盒盒 死頁賬（本賬）：死頁賬（本賬）： 一個檔案盒只裝一本賬。一個檔案盒只裝一本賬。 按照卷內文件目錄、賬、卷按照卷內文件目錄、賬、卷內備考表的順序裝入盒內。內備考表的順序裝入盒內。 北京市昌平區(qū)檔案局北京市昌平區(qū)檔案局二二0 0一五年一五年現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬 單位名稱單位名稱會計年度會計年度 或或時間時間會計核算材會計核算材料名稱料名稱擬寫會計檔案案

20、卷題名擬寫會計檔案案卷題名全宗名稱全宗名稱案卷題名案卷題名起止時間起止時間填寫盒面，如右圖所示：填寫盒面，如右圖所示： 3030年年填寫口取紙?zhí)顚懣谌〖?62016年年 度度案卷號案卷號活頁賬的整理方法活頁賬的整理方法 編頁號編頁號 剔除空白賬頁（手記賬）剔除空白賬頁（手記賬）電算化機打的賬頁電算化機打的賬頁一卷會計賬簿一流水編制頁碼，頁數(shù)合適。（一個一卷會計賬簿一流水編制頁碼，頁數(shù)合適。（一個年度的賬簿不能編制大流水頁號。）年度的賬簿不能編制大流水頁號。）有書寫內容的頁都要編頁號有書寫內容的頁都要編頁號用鉛筆編制頁碼（有印花稅和賬戶目錄的頁面）用鉛筆編制頁碼（有印花稅和賬戶目錄的頁面）正頁編

21、在右上角，反頁編在左上角正頁編在右上角，反頁編在左上角打印卷內文件目錄打印卷內文件目錄 卷卷 內內 文文 件件 目目 錄錄（橫版）（橫版）注：此表每頁注：此表每頁13空行?？招小Ｌ顚懢韮葌淇急硖顚懢韮葌淇急恚M版）（橫版） 注：打印的賬頁按豎版和橫版分別使用軟卷皮。注：打印的賬頁按豎版和橫版分別使用軟卷皮。會計人員會計人員檔案員檔案員 北京市昌平區(qū)檔案局北京市昌平區(qū)檔案局二二0 0一五年一五年現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬 單位名稱單位名稱會計年度會計年度 或或時間時間會計核算材會計核算材料名稱料名稱擬寫會計檔案案卷題名擬寫會計檔案案卷題名注意：注意： 1、電算化會計檔案，當一年有幾卷明電算化會計檔案，

22、當一年有幾卷明細賬（或者其它種類的賬），案卷題名要寫細賬（或者其它種類的賬），案卷題名要寫清楚某單位某年清楚某單位某年*賬（一）、（二）（或賬（一）、（二）（或者寫者寫“之一之一”、“之二之二”）。）。 2、電算化打印的賬頁是豎版的，就用豎電算化打印的賬頁是豎版的，就用豎版軟卷皮（企業(yè)）和豎版的卷內文件目錄和版軟卷皮（企業(yè)）和豎版的卷內文件目錄和卷內備考表，橫版的就用橫版軟卷皮和橫版卷內備考表，橫版的就用橫版軟卷皮和橫版的卷內文件目錄和卷內備考表（財政撥款的的卷內文件目錄和卷內備考表（財政撥款的預算單位）。預算單位）。 打印封面打印封面 裝訂裝訂 按照卷內文件目錄、賬頁、卷按照卷內文件目錄、賬

23、頁、卷內備考表的順序三孔一線進行裝訂內備考表的順序三孔一線進行裝訂 先從上邊或下邊的孔穿線，中先從上邊或下邊的孔穿線，中間的孔留一個套，把扣系在后面。間的孔留一個套，把扣系在后面。排排 列列每年按照保管期限表的順每年按照保管期限表的順序依次排列，大流水編制案序依次排列，大流水編制案卷號。卷號。日記賬、總賬、明細賬。日記賬、總賬、明細賬。排列順序：現(xiàn)金日記賬、銀行存款排列順序：現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、總分類賬、各類明細賬賬、總分類賬、各類明細賬相應的案卷號：相應的案卷號：1、2、3、4以后每年還按這個順序排列，案卷以后每年還按這個順序排列，案卷號大流水編制，就是號大流水編制，就是5、6、7、8。

24、案卷號一般不超過案卷號一般不超過999。超過超過999號就號就要重新起目錄。要重新起目錄。 會會 計計 檔檔 案案 案案 卷卷 目目 錄錄注：此表每頁注：此表每頁10個空行。個空行。 “頁數(shù)頁數(shù)”：憑單數(shù)。憑單數(shù)。打印會計檔案案卷目錄打印會計檔案案卷目錄每個年度一頁抄不下，可以抄幾頁每個年度一頁抄不下，可以抄幾頁 注意：隔年斷頁注意：隔年斷頁 以后每年產(chǎn)生的賬還按這個順序、以后每年產(chǎn)生的賬還按這個順序、 步驟進行整理歸檔。步驟進行整理歸檔。目目 次次 表表填寫目次表填寫目次表裝訂會計案卷目錄裝訂會計案卷目錄裝裝 盒盒 同一年度活頁賬可以幾卷裝一個同一年度活頁賬可以幾卷裝一個盒，裝滿為止。盒，裝

25、滿為止。 也可一卷裝一個盒（電算化打印也可一卷裝一個盒（電算化打印的會計檔案）。的會計檔案）。 不同年度的不能混裝不同年度的不能混裝全宗名稱全宗名稱題名欄題名欄保管期限保管期限30年年填寫盒面填寫盒面：如圖所示如圖所示6-102016年年 度度起止案卷號起止案卷號盒脊：貼口取紙盒脊：貼口取紙財務報告的整理方法財務報告的整理方法 財務報告按編制時間可分為：財務報告按編制時間可分為： 月報、季報、年報分別進行整理月報、季報、年報分別進行整理 注意：注意：從從2015年從年從“1”開始重新起開始重新起號，新建一本案卷目錄。號，新建一本案卷目錄。 編頁編頁 在每卷的每頁財務年報上流水編制在每卷的每頁財

26、務年報上流水編制頁號。頁號。 有書寫內容的頁面都要編頁號有書寫內容的頁面都要編頁號 正頁編在右上角，反頁編在左上角正頁編在右上角，反頁編在左上角每一卷分別編制流水頁號。每一卷分別編制流水頁號。打印卷內文件目錄打印卷內文件目錄 卷卷 內內 文文 件件 目目 錄錄（豎版）（豎版）注：此表每頁注：此表每頁20空行?？招?。填寫卷內備考表填寫卷內備考表 卷卷 內內 備備 考考 表表（豎版）（豎版）會計人員會計人員檔案員檔案員裝訂（三孔一線）裝訂（三孔一線） 按卷內文件目錄、財務報表、按卷內文件目錄、財務報表、卷內備考表的順序排列三孔一線進卷內備考表的順序排列三孔一線進行裝訂，扣系在后面。行裝訂，扣系在后

27、面。填寫封面填寫封面 全宗名稱全宗名稱案卷題名案卷題名起止時間起止時間昌平區(qū)檔案局昌平區(qū)檔案局 昌平區(qū)檔案局二昌平區(qū)檔案局二一四年財務決算報表、一四年財務決算報表、文字說明及數(shù)據(jù)分析文字說明及數(shù)據(jù)分析201420141201412永久永久168盒脊：貼口取紙盒脊：貼口取紙 1永久永久保管期限保管期限案卷號案卷號會會 計計 檔檔 案案 案案 卷卷 目目 錄錄注：此表每頁注：此表每頁10個空行。個空行。 “頁數(shù)頁數(shù)”：憑單數(shù)。憑單數(shù)。打印會計檔案案卷目錄打印會計檔案案卷目錄目目 次次 表表裝訂會計案卷目錄裝訂會計案卷目錄其他類的整理方法其他類的整理方法包括會計檔案移交清冊（包括會計檔案移交清冊（3

28、0年）、會計年）、會計檔案保管清冊（永久）、會計檔案銷毀檔案保管清冊（永久）、會計檔案銷毀清冊（永久），銀行存款余額調節(jié)表清冊（永久），銀行存款余額調節(jié)表（10年）、銀行對賬單（年）、銀行對賬單（10年）年）企業(yè)存納稅申報表（企業(yè)存納稅申報表（10年）。年）。注意：注意：從從2015年從年從“1”開始重新起號，開始重新起號，新建一本案卷目錄。新建一本案卷目錄。 整理方法同會計報告。整理方法同會計報告。編頁編頁 在每卷每頁銀行對賬單（銀行余額調節(jié)在每卷每頁銀行對賬單（銀行余額調節(jié)表等會計資料）上流水編制頁號表等會計資料）上流水編制頁號 有書寫內容的頁面都要編頁號有書寫內容的頁面都要編頁號 正頁編

29、在右上角，反頁編在左上角。正頁編在右上角，反頁編在左上角。（用鉛筆編寫）（用鉛筆編寫）打印卷內文件目錄打印卷內文件目錄 卷卷 內內 文文 件件 目目 錄錄（豎版）（豎版）注：此表每頁注：此表每頁20空行?？招小Ｌ顚懢韮葌淇急硖顚懢韮葌淇急?卷卷 內內 備備 考考 表表（豎版）（豎版）會計人員會計人員檔案員檔案員裝訂（三孔一線）裝訂（三孔一線） 按卷內文件目錄、銀行對賬單、按卷內文件目錄、銀行對賬單、卷內備考表的順序排列三孔一線進卷內備考表的順序排列三孔一線進行裝訂。行裝訂。昌平區(qū)檔案局昌平區(qū)檔案局 昌平區(qū)檔案局二昌平區(qū)檔案局二一五年銀行對賬單一五年銀行對賬單201412014121010年年1

30、232全宗名稱全宗名稱案卷題名案卷題名起止時間起止時間填寫盒面：填寫盒面：盒脊：貼口取紙盒脊：貼口取紙 110年年保管期限保管期限案卷號案卷號會會 計計 檔檔 案案 案案 卷卷 目目 錄錄注：此表每頁注：此表每頁10個空行。個空行。 “頁數(shù)頁數(shù)”：憑單數(shù)。憑單數(shù)。打印會計檔案案卷目錄打印會計檔案案卷目錄打印會計檔案案卷目錄打印會計檔案案卷目錄目目 次次 表表裝訂會計案卷目錄裝訂會計案卷目錄注意：注意：所有貼口取紙所有貼口取紙的位置用透明膠帶固定，的位置用透明膠帶固定，以防掉落。以防掉落。單位名稱：單位名稱：會計檔案保管清冊會計檔案保管清冊（參考格式）（參考格式）移交部門：移交部門： 接收部門：

31、接收部門： 監(jiān)交人：監(jiān)交人：移交人：移交人： 接收人：接收人： 移交時間：移交時間：會計檔案移交清冊（參考格式）會計檔案移交清冊（參考格式）會計檔案管理工作中應會計檔案管理工作中應注意的幾個問題注意的幾個問題 各單位必須加強對會計檔案管理工作的各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。散失和泄密。出納人員不得兼管會計檔案。出納人員不得兼管會計檔案。各單位保存的會計檔案不得借出。各單位保存的會計檔案不得借出。 （第十三條規(guī)定了利用會計檔案的要求（第十三條規(guī)定了利用會計檔案的要求）各單位應當建立健全會計檔案查閱、復各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。制登記制度。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證