Project2010學(xué)習(xí)分享201307

1、2013年7月問題收集目錄一、項(xiàng)目管理與一、項(xiàng)目管理與Project二、Project2010（基礎(chǔ)篇）三、Project2010（高級(jí)篇）1.啟動(dòng)階段2.計(jì)劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束階段項(xiàng)目管理過程項(xiàng)目管理過程 1、啟動(dòng)階段：確定一個(gè)項(xiàng)目可以開始并著手實(shí)施 2、計(jì)劃階段：對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃并確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo) 3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計(jì)劃 4、控制階段：監(jiān)控項(xiàng)目過程確保達(dá)到目標(biāo)，必要時(shí)采取修正措施 5、結(jié)束階段：取得項(xiàng)目認(rèn)可并有序的結(jié)束項(xiàng)目Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目管理5個(gè)階段項(xiàng)目管理過程如何實(shí)現(xiàn)？項(xiàng)目管理過程如何實(shí)現(xiàn)？Project2010的功能的功能項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)

2、目資源管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目跟蹤管理項(xiàng)目報(bào)表視圖Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目生命周期內(nèi)Project的工作目錄一、項(xiàng)目管理與Project二、二、Project2010（基礎(chǔ)篇）（基礎(chǔ)篇） 進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃 資源計(jì)劃資源計(jì)劃 成本計(jì)劃成本計(jì)劃 項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行 項(xiàng)目報(bào)表項(xiàng)目報(bào)表三、Project2010（高級(jí)篇） 很多用戶初次使用project創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，啟動(dòng)project以后直接在甘特圖視圖的區(qū)域內(nèi)開始直接在甘特圖視圖的區(qū)域內(nèi)開始輸入輸入任務(wù)信息。（這種做法不符合使用規(guī)范的，為了提高計(jì)劃編寫的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，建議按下述規(guī)范順序使用。）Project學(xué)習(xí)分享如何新建一個(gè)Project計(jì)劃？1、

3、創(chuàng)建項(xiàng)目文件、創(chuàng)建項(xiàng)目文件 利用模版 利用現(xiàn)有文件 空白 保存新項(xiàng)目（ctrl+s）2、設(shè)置項(xiàng)目基本信息：、設(shè)置項(xiàng)目基本信息： 設(shè)置項(xiàng)目日程排定方式（1）第一種是項(xiàng)目開始日期，按照從前往后的順序推算出項(xiàng)目的完成日期（順排）（2）第二種是項(xiàng)目完成日期，按照從后往前的順序推算出項(xiàng)目的開始日期（倒排） 設(shè)置項(xiàng)目開始/完成日期Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃編制2、設(shè)置項(xiàng)目基本信息：、設(shè)置項(xiàng)目基本信息：設(shè)置“任務(wù)模式”為“自動(dòng)模式”或“手動(dòng)模式”2、設(shè)置項(xiàng)目基本信息：、設(shè)置項(xiàng)目基本信息：設(shè)置“大綱數(shù)字”、 項(xiàng)目摘要任務(wù)Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃編制3、日歷設(shè)置、日歷設(shè)置項(xiàng)目日歷項(xiàng)目日

4、歷：點(diǎn)擊“項(xiàng)目”-“更改工作時(shí)間”-“新建日歷”，可以根據(jù)項(xiàng)目需要建立非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目日歷，如七八月周六都上班。更改項(xiàng)目日歷，點(diǎn)擊“項(xiàng)目”-“項(xiàng)目信息”-“日歷”中選擇新建的“周六上班日歷”確定即可變更項(xiàng)目日歷。任務(wù)日歷：任務(wù)日歷：如某任務(wù)必須在國慶休假期間完成則可單獨(dú)設(shè)該任務(wù)的日歷資源日歷：資源日歷：如某專家只在周六、日提供工作，則可針對(duì)此專家設(shè)置資源日歷項(xiàng)目日歷優(yōu)先級(jí)低于任務(wù)及資源日歷項(xiàng)目日歷優(yōu)先級(jí)低于任務(wù)及資源日歷日歷共享日歷共享（文件-信息-管理器-日歷復(fù)制）：可以實(shí)現(xiàn)將日歷共享給其他項(xiàng)目使用。Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃編制4、任務(wù)分解原則、任務(wù)分解原則（1）任務(wù)分層）任務(wù)分層（

5、2）80小時(shí)小時(shí)（3）責(zé)任到人）責(zé)任到人（4）風(fēng)險(xiǎn)分解）風(fēng)險(xiǎn)分解（5）逐步求精）逐步求精（6）團(tuán)隊(duì)工作）團(tuán)隊(duì)工作大項(xiàng)目大項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)工作單元工作單元1級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)2級(jí)階段階段子任務(wù)子任務(wù)Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃編制4、任務(wù)分解、任務(wù)分解任務(wù)輸入：任務(wù)輸入：項(xiàng)目名稱、階段名稱、里程碑、各階段細(xì)化、各階段內(nèi)需再次細(xì)分的任務(wù)分解 （1）在Project中直接輸入 （2）通過Excel完成 （3）對(duì)周期性任務(wù)的處理 （4）里程碑任務(wù) 里程碑里程碑項(xiàng)目重要的關(guān)鍵點(diǎn)；里程碑是項(xiàng)目轉(zhuǎn)階段的標(biāo)志；里程碑是各級(jí)管理層以及項(xiàng)目成員努力的重要目標(biāo)；一定要標(biāo)明里程碑，并全力保證里程碑節(jié)點(diǎn)的

6、完成。 里程碑設(shè)置方法里程碑設(shè)置方法工期為零的任務(wù)自動(dòng)變?yōu)槔锍瘫て诓粸榱愕娜蝿?wù)可以在高級(jí)選項(xiàng)里面設(shè)置里程碑任務(wù)處理任務(wù)處理 （1）移動(dòng)任務(wù) （2）插入任務(wù) （3）復(fù)制任務(wù) （4）刪除任務(wù)Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃編制5、工期設(shè)置、工期設(shè)置工期單位：工期單位：分鐘m、小時(shí)h、天d、周w、月mo估計(jì)工期的標(biāo)識(shí)：估計(jì)工期的標(biāo)識(shí)：用于標(biāo)記工期還沒有確定的任務(wù)任務(wù)模式：任務(wù)模式：手動(dòng)計(jì)劃（可對(duì)尚未確定的工期進(jìn)行文字標(biāo)識(shí)，包括工期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等）與自動(dòng)計(jì)劃Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃編制6、任務(wù)關(guān)聯(lián)、任務(wù)關(guān)聯(lián) 四種任務(wù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系：前置任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系： 橫道圖中拖拽、前置任

7、務(wù)中直接填寫、任務(wù)信息中填寫7、增加輔助信息、增加輔助信息任務(wù)限制類型任務(wù)限制類型（期限、強(qiáng)制限制）備注備注（輸入任務(wù)信息時(shí)，如果名稱 過長，將導(dǎo)致甘特圖信息展示不全， 因此建議任務(wù)名稱簡明扼要，更多 信息可寫在備注中）完成完成-開始（開始（FS）只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開始。開始開始-開始（開始（SS）只有在任務(wù) A 開始后任務(wù) B 才能開始。完成完成-完成（完成（FF）只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能完成。開始開始-完成（完成（SF）只有在任務(wù) A 開始后任務(wù) B 才能完成。Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃編制資源指具體執(zhí)行項(xiàng)目的人員、設(shè)備、材料以及費(fèi)用1、資源建立、

8、資源建立 （1）【視圖】-【資源工作表】，【資源】-【添加資源】：從企業(yè)建立工作組、AD（windows server活動(dòng)目錄）、通訊簿導(dǎo)入、手動(dòng)輸入資源 （2）資源分為三種資源分為三種：工時(shí)（按時(shí)間來支付費(fèi)用）、材料（按數(shù)量來計(jì)費(fèi)的資源）、成本（項(xiàng)目的財(cái)務(wù)債務(wù)，如差旅費(fèi)、資產(chǎn)成本或其他固定任務(wù)成本） 建立工時(shí)資源：建立工時(shí)資源：輸入基本信息-設(shè)置工作時(shí)間-設(shè)置成本信息（多種角色可使用多套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)）Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目資源資源計(jì)劃編制2、資源分配、資源分配一個(gè)任務(wù)分配一個(gè)資源一個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源多個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源3、資源分配狀況分析、資源分配狀況分析4、資源的調(diào)配、資源的調(diào)配 資源資源

9、-工作組規(guī)劃器：工作組規(guī)劃器：橫道圖，以部門為單位,可直觀地看到哪些資源在對(duì)應(yīng)的任務(wù)要求時(shí)間段內(nèi)是空閑的，便于任務(wù)的分配與調(diào)整。Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目資源資源計(jì)劃編制5、資源計(jì)劃輸出、資源計(jì)劃輸出利用甘特圖的分組方式輸出：切換到甘特圖，【視圖】/【數(shù)據(jù)】/【分組依據(jù)】/【資源】利用報(bào)表輸出：選擇菜單【項(xiàng)目】/【報(bào)表】/【報(bào)表】/工作分配報(bào)表Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目資源資源計(jì)劃編制1、項(xiàng)目成本管理過程：、項(xiàng)目成本管理過程：大概分為成本估算、成本預(yù)算、成本控制3個(gè)方面，project中，可以實(shí)現(xiàn)以上三個(gè)管理過程。2、Project中的成本分類中的成本分類：固定成本和成本。成本=固定成本+資源

10、成本資源成本=工時(shí)資源成本+材料資源成本+成本資源成本固定成本是指在一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)，不受業(yè)務(wù)量增減變動(dòng)影響而能保持不變的成本，例如內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備折舊、管理費(fèi)用攤銷等。3、成本資源的使用方式、成本資源的使用方式（1）成本資源類型的設(shè)置：）成本資源類型的設(shè)置：【視圖視圖】/【資源工作表資源工作表】（2）成本資源的使用：切換到）成本資源的使用：切換到“甘特圖甘特圖”，在，在“任務(wù)信息任務(wù)信息”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“資源資源”選項(xiàng)卡中分配選項(xiàng)卡中分配Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目成本成本計(jì)劃編制4、成本的計(jì)算方法、成本的計(jì)算方法【視圖】/【拆分視圖】/【詳細(xì)信息】，鼠標(biāo)右鍵單擊“任務(wù)詳細(xì)信

11、息”，選擇“成本”，任務(wù)詳細(xì)信息顯示該任務(wù)的成本情況：任務(wù)總成本=固定成本+工時(shí)資源成本+材料資源成本+成本資源成本Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目成本成本計(jì)劃編制5、項(xiàng)目的預(yù)算、項(xiàng)目的預(yù)算：（1）創(chuàng)建預(yù)算類型的成本資源：資源工作表中創(chuàng)建，選中預(yù)算復(fù)選框（2）將資源分配給項(xiàng)目：切換到甘特圖后，在摘要任務(wù)信息中設(shè)置資源名稱為預(yù)算（3）為項(xiàng)目的預(yù)算賦值：【資源】/【查看】/【資源使用狀況】視圖，插入“預(yù)算成本”列，切換到甘特圖后插入“預(yù)算成本”列只能將預(yù)算資源分配給項(xiàng)目摘要任務(wù)，不能分配給任務(wù)，因此無法實(shí)現(xiàn)分級(jí)預(yù)算管控，功能有限，在只能將預(yù)算資源分配給項(xiàng)目摘要任務(wù)，不能分配給任務(wù)，因此無法實(shí)現(xiàn)分級(jí)預(yù)算管

12、控，功能有限，在資源使用狀況中設(shè)定預(yù)算的數(shù)值資源使用狀況中設(shè)定預(yù)算的數(shù)值Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目成本成本計(jì)劃編制6、成本計(jì)劃的輸出、成本計(jì)劃的輸出：（1）輸出階段成本計(jì)劃：【視圖】/【數(shù)據(jù)】/【大綱】/“大綱級(jí)別1”（2）輸出詳細(xì)成本計(jì)劃： 【視圖】/【數(shù)據(jù)】/【大綱】/“所有子任務(wù)”（3）現(xiàn)金流量報(bào)表：【項(xiàng)目】/【報(bào)表】/【報(bào)表】，成本報(bào)表Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目成本成本計(jì)劃編制1、項(xiàng)目計(jì)劃信息發(fā)布：、項(xiàng)目計(jì)劃信息發(fā)布：及時(shí)發(fā)布到項(xiàng)目干系人，以便得到確認(rèn)以及信息的共享。項(xiàng)目計(jì)劃信息發(fā)布的前項(xiàng)目計(jì)劃信息發(fā)布的前提為提為：使用project server環(huán)境2、比較基準(zhǔn)：、比較基準(zhǔn)：項(xiàng)目計(jì)劃

13、發(fā)布之前要項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布之前要“保存比較基準(zhǔn)保存比較基準(zhǔn)”，因?yàn)閷?shí)際執(zhí)行計(jì)劃會(huì)發(fā)送變化，如果沒有保存最初的計(jì)劃，當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)無法體現(xiàn)項(xiàng)目變化的情況，也就無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)控。（1）比較基準(zhǔn)概念）比較基準(zhǔn)概念比較基準(zhǔn)是關(guān)鍵、原始項(xiàng)目估計(jì)數(shù)據(jù)的集合。包括項(xiàng)目計(jì)劃中輸入的原始任務(wù)、資源、工作分配和成本估計(jì)比較基準(zhǔn)是項(xiàng)目比較的參考點(diǎn)與中期計(jì)劃的區(qū)別（2）保存時(shí)機(jī)）保存時(shí)機(jī)項(xiàng)目計(jì)劃編制完成，項(xiàng)目開始執(zhí)行前項(xiàng)目調(diào)整后，重新開始執(zhí)行前（3）保存次數(shù)限制）保存次數(shù)限制系統(tǒng)默認(rèn)保存11個(gè)比較基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)布后進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段，開始具體執(zhí)行任務(wù)，執(zhí)行過程中會(huì)出現(xiàn)任務(wù)提前完成或延期完成、更換資源、增加任務(wù)、取消任務(wù)等，P

14、roject可幫助項(xiàng)目管理人員體現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的情況，預(yù)測未來影響。Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目執(zhí)行執(zhí)行3、進(jìn)度更新、進(jìn)度更新（1）更新“完成百分比”：插入完成百分比列直接更新，任務(wù)信息中更新。（2）更新實(shí)際開始時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間（3）更新實(shí)際工期與剩余工期（4）批量更新任務(wù)進(jìn)度Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目執(zhí)行執(zhí)行1、篩選功能：、篩選功能：【視圖】-【數(shù)據(jù)】-【篩選器】（1）按里程碑篩選（2）按日期范圍篩選（3）按資源篩選（4）自動(dòng)篩選（5）取消“篩選”2、突出顯示功能：、突出顯示功能：【視圖】-【數(shù)據(jù)】-【突出顯示】Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目計(jì)劃階段報(bào)表報(bào)表3、分組功能：、分組功能：【視圖】-【數(shù)據(jù)

15、】-【分組依據(jù)】（1）按照工期分組（2）自定義資源分組（3）成本分組：切換到資源工作表，插入新列“成本”，選擇【視圖】/【數(shù)據(jù)】/【分組依據(jù)】【資源類型】（4）取消“分組”Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目計(jì)劃階段報(bào)表報(bào)表4、視圖應(yīng)用：、視圖應(yīng)用：Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目計(jì)劃階段報(bào)表報(bào)表（1）“日歷日歷”視圖：視圖： 【視圖】/【任務(wù)視圖】/【日歷】，直觀展示每個(gè)月、每周、每天的任務(wù)分布情況。（2）“網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖”視圖：視圖： 【視圖】/【任務(wù)視圖】/【網(wǎng)絡(luò)圖】，直觀展示每個(gè)任務(wù)與其他任務(wù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。（3）“任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況”視圖：視圖：【視圖】/【任務(wù)視圖】/【任務(wù)分配狀況】，展現(xiàn)出每一

16、條任務(wù)被分配的資源。（4）“資源使用狀況資源使用狀況”視圖：視圖： 【視圖】/【資源視圖】/【資源使用狀況】，展現(xiàn)每個(gè)資源被分配任務(wù)的情況，可清楚了解哪些任務(wù)沒有分配5、報(bào)表：、報(bào)表： 【項(xiàng)目】/【報(bào)表】/【報(bào)表】共5大類，22種報(bào)表，常用的如下：（1）總覽：項(xiàng)目摘要、關(guān)鍵任務(wù)、里程碑（2）成本：現(xiàn)金流量（3）工作分配：誰在做什么、誰在何時(shí)做什么、待辦事項(xiàng)、過度分配資源、（4）工作量：任務(wù)分配狀況、資源使用狀況Project學(xué)習(xí)分享項(xiàng)目計(jì)劃階段報(bào)表報(bào)表目錄一、項(xiàng)目管理與Project二、Project2010（基礎(chǔ)篇）三、三、Project2010（高級(jí)篇）（高級(jí)篇）Project學(xué)習(xí)分享高級(jí)篇1、多項(xiàng)目計(jì)劃編制、多項(xiàng)目計(jì)劃編制 主項(xiàng)計(jì)劃與分項(xiàng)計(jì)劃的互相影響 共享資源2、關(guān)鍵路徑分析、關(guān)鍵路徑分析 【格式】/【條形圖樣式】/【關(guān)鍵任務(wù)】，雙擊條形圖區(qū)域可