Training_Hurley_ICE3.0_Standard_SC_v10

1、2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & ConfidentialHurley Global Supplier CommunityFor Standard SolutionICE 3.0 Global Implementation Team Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/2議程議程ICE 3.0 操作流程操作流程ICE 3.0 系統(tǒng)要求系統(tǒng)要求 桌面功能之安裝及設(shè)定桌面功能之安裝及設(shè)定用戶操作功能和負(fù)責(zé)

2、工序用戶操作功能和負(fù)責(zé)工序以以 ICE 3.0 操作訂單操作訂單報告報告離線工作離線工作客戶服務(wù)客戶服務(wù)提提問時間問時間2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & ConfidentialICE 3.0 操作流程操作流程Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/4整體操作流程整體操作流程 PO PO revisions1Carton Label ordering 2 Onsite & Offsite printing

3、 - Carton Labels Shipment scan Packing Manifest (ASN) Shipment reports 4ServiceBureauFactoryICE 3.0Consolidator/Freight Forwarder Product Shipment/Final ASN7Shipment Manifest/Final ASN6Carton Label delivery3Labeled Carton Shipment/Pre-ASN for Ocean shipments 5Note: For the near term all ASNs will be

4、 sent to Hurley.2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & ConfidentialICE 3.0 系統(tǒng)及硬件要求系統(tǒng)及硬件要求 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/6ICE 3.0ComponentsAvery Dennison硬件硬件 桌面功能桌面功能硬件和軟件組件硬件和軟件組件Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIET

5、ARY INFORMATION2022/7/7系統(tǒng)及硬件要求系統(tǒng)及硬件要求 用戶工作站要求用戶工作站要求 高速互聯(lián)網(wǎng)連接 中央處理器 Pentium III 500 mhz 或以上 記憶體 : 最小 512 MB 或建議1G 硬盤空間 :500 MB磁盤閑置空間 管理員權(quán)限軟件要求軟件要求 視窗2000, Vista 或 XP (建議使用 XP sp3) 互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器: Fire Fox 3.0 (建議使用), IE 7.0+或以上 Adobe Acrobat Reader 版本 5.00 或以上 桌面功能 (Avery提供) 7/4/20227Information and Brand Ma

6、nagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/8標(biāo)簽打印機(jī)標(biāo)簽打印機(jī) 硬件硬件Avery 6404 / AP 5.4 標(biāo)簽打印機(jī)標(biāo)簽打印機(jī) 替換色帶和標(biāo)簽 檢查清潔打印機(jī)頭 更換打印機(jī)頭 打印狀態(tài)報告和測試點報告Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/9標(biāo)簽打印機(jī)標(biāo)簽打印機(jī) （續(xù)續(xù)） 硬件硬件Avery 6404 / AP 5.4 標(biāo)簽打印機(jī)標(biāo)簽打印機(jī) 在MS Windows 安裝打印機(jī)程式 從光盤路徑Tools/

7、PrinterDriver/9X2000XP 中查找打印機(jī)安裝程式。Avery 6404AP 5.4Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/10X標(biāo)簽打印機(jī)標(biāo)簽打印機(jī)（續(xù)續(xù)） 硬件硬件測試點報告Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/11標(biāo)簽打印機(jī)菜單結(jié)構(gòu)圖標(biāo)簽打印機(jī)菜單結(jié)構(gòu)圖 硬件硬件Information and Brand ManagementCONFID

8、ENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/12掃描器掃描器 硬件硬件Casio DT-900/DT-930 掃描器掃描器基本掃描器操作基本掃描器操作電池的處理方法電池的處理方法發(fā)貨掃描發(fā)貨掃描Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/13按鍵 說明S轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移BS退格退格 CLR更正更正 PW開關(guān)開關(guān) L / R掃描掃描 ENT輸入輸入 F2向左移向左移 ()F3向右移向右移 ()F4退出退出 F8背燈背燈 掃描器掃描器（續(xù)續(xù)） 硬件硬件掃描

9、器按鍵說明掃描器按鍵說明2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & Confidential桌面功能之安裝及設(shè)定桌面功能之安裝及設(shè)定 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/15安裝桌面功能安裝桌面功能 登入 ICE 3.0點擊主頁主頁頁簽 在資源欄部分點擊TradeCard桌面鏈接桌面鏈接Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY IN

10、FORMATION2022/7/16安裝桌面功能安裝桌面功能 （續(xù)）（續(xù)） 安裝桌面功能安裝桌面功能 安裝完成后，當(dāng)每次開啟電腦便會自動啟動桌面功能。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/17安裝桌面功能安裝桌面功能 （續(xù)）（續(xù)）安裝桌面功能安裝桌面功能 桌面功能已連線 桌面功能不在線Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/18桌面功能桌面功能 打印機(jī)及掃描器

11、打印機(jī)及掃描器設(shè)設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)置默認(rèn)打印機(jī) 設(shè)置掃描器請確定波特率設(shè)置掃描器請確定波特率(Baud)設(shè)置為設(shè)置為192002022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & Confidential ICE 3.0用戶操作功能和負(fù)責(zé)工序用戶操作功能和負(fù)責(zé)工序Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/20操作流程操作流程 賣家賣家(供應(yīng)商供應(yīng)商)Information and Brand ManagementCONFIDENT

12、IAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/21操作流程操作流程 工廠工廠2022/7/4Information and Brand ManagementProprietary & Confidential以以 ICE 3.0 操作訂單操作訂單Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/23登入登入 ICE 3.0 系統(tǒng)系統(tǒng) 不同的用戶以不同的網(wǎng)址登入：不同的用戶以不同的網(wǎng)址登入： 買家或供應(yīng)商 https:/ 工廠 https:/infochain

13、express-Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/24一般導(dǎo)航一般導(dǎo)航 當(dāng)點擊主導(dǎo)航欄之頁簽時, 顯示包含子頁簽之新頁。當(dāng)點擊主導(dǎo)航欄下之子頁簽時顯示附頁。 頁首: 包含快速鏈接以直接進(jìn)入ICE3.0系統(tǒng)之常用功能。新建: 開始一個新的文件例如 “包裝計劃” 。 任務(wù): 使用此頁以查看及進(jìn)入分配給您和您的公司任務(wù)。 交易: 使用此頁以查看或追蹤您現(xiàn)時的交易狀態(tài)。 報表: 查看有效之報表。 管理: 使用此頁以進(jìn)行管理操作, 例如用戶設(shè)定、電子郵件訂閱、任務(wù)流程設(shè)定等。 注

14、:因應(yīng)閣下之安全權(quán)限設(shè)定，有可能被禁止進(jìn)入個別子頁簽。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/25ICE訂單狀態(tài)訂單狀態(tài)ICE訂單狀態(tài)訂單狀態(tài)內(nèi)容內(nèi)容新建新建此為訂單載入此為訂單載入ICE等待供應(yīng)商批準(zhǔn)時的初始狀態(tài)。等待供應(yīng)商批準(zhǔn)時的初始狀態(tài)。生效生效供應(yīng)商已經(jīng)批準(zhǔn)訂單并可隨時操作。供應(yīng)商已經(jīng)批準(zhǔn)訂單并可隨時操作。等待修改等待修改已收到訂單修訂并等待供應(yīng)商批準(zhǔn)已收到訂單修訂并等待供應(yīng)商批準(zhǔn) 。已取消已取消買家已取消訂單。買家已取消訂單。 已關(guān)閉已關(guān)閉所有訂單數(shù)量經(jīng)已裝運。所有

15、訂單數(shù)量經(jīng)已裝運。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/26ICE發(fā)貨發(fā)貨狀態(tài)狀態(tài)ICE發(fā)貨發(fā)貨狀態(tài)狀態(tài)內(nèi)容內(nèi)容未裝運未裝運貨物未被裝運。貨物未被裝運。全裝運全裝運所有所有訂單訂單內(nèi)內(nèi)之之貨物已被裝運。貨物已被裝運。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/27查找訂單查找訂單當(dāng)賣家（供應(yīng)商）在批準(zhǔn)訂單后，系統(tǒng)會發(fā)送電子郵件通知工廠 步驟:1.點擊交易交易頁簽

16、然后點擊訂單訂單子頁簽。2.點擊訂單號碼以進(jìn)入訂單預(yù)覽頁。3.或點擊合同參考合同參考欄位下之相應(yīng)值或 以進(jìn)入訂單文件夾頁。 交易篩選功能: 1.用戶可在訂單訂單欄位內(nèi)直接輸入訂單號碼然后點擊刷新刷新以快速地查找特定訂單。2.以訂單狀態(tài)查找: 1) 新建: 等待批準(zhǔn)之訂單狀態(tài); 2) 生效: 供應(yīng)商已經(jīng)批準(zhǔn)訂單; 3) 等待修改: 訂單已修訂并等待批準(zhǔn)。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/28Hurley訂單訂單所有包含以下所有包含以下Hurley物流中心收貨地址之訂單均需經(jīng)

17、物流中心收貨地址之訂單均需經(jīng)ICE處理處理: Hofer Ontario, CA, US Menlo Irvine, CA, US A52 Langley, BC, Canada如訂單包含任何其他收貨地址便不需經(jīng)如訂單包含任何其他收貨地址便不需經(jīng)ICE處理處理 。 如訂單包含Downey, CA, US 之Hurley物流中心收貨地址亦不不需經(jīng)ICE處理。 到目前為止Direct ship (直接付運)之訂單不不需經(jīng)ICE處理。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/29Hu

18、rley訂單訂單(續(xù)續(xù))找不到訂單的處理方法找不到訂單的處理方法 供應(yīng)商供應(yīng)商/ /賣方賣方 ： 應(yīng)直接聯(lián)系買家Hurley報告有關(guān)問題 工廠：工廠： 應(yīng)直接聯(lián)系供應(yīng)商/ 賣方了解有關(guān)訂單是否已派發(fā)更改訂單程序更改訂單程序 供應(yīng)商供應(yīng)商/ /賣方賣方： 應(yīng)直接聯(lián)系買家Hurley通知有關(guān)的更改Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/30查看訂單查看訂單內(nèi)容內(nèi)容查看查看訂單訂單Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PRO

19、PRIETARY INFORMATION2022/7/31訂單修改訂單修改訂單修改訂單修改Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/32什么是包裝計劃什么是包裝計劃包裝計劃包裝計劃 什么是包裝計劃？ 包裝計劃為一個按照訂單要求分配貨箱數(shù)量及設(shè)置每個貨箱組的內(nèi)容的工具。 ICE系統(tǒng)在驗證及批準(zhǔn)包裝計劃后將按照包裝計劃分配UCC號碼。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION202

20、2/7/33包裝計劃包裝計劃 - 商務(wù)規(guī)則商務(wù)規(guī)則包裝計劃包裝計劃 商務(wù)規(guī)則 一份包裝計劃只可包含一份訂單的貨品。 你可為單一訂單創(chuàng)建多份包裝計劃。 不可更改訂單內(nèi)的pack factor（包裝件數(shù)） 。 可為剩余數(shù)量創(chuàng)建混箱 同一貨箱內(nèi)只可包含混碼。 不同款式或不同顏色不可混合于同一貨箱內(nèi) 。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/34創(chuàng)建創(chuàng)建包裝計劃包裝計劃 新建頁簽新建頁簽 在訂單內(nèi)創(chuàng)建在訂單內(nèi)創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建包裝計劃包裝計劃Information and Brand Man

21、agementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/35創(chuàng)建包裝計劃（續(xù)）創(chuàng)建包裝計劃（續(xù)） 創(chuàng)建包裝計劃創(chuàng)建包裝計劃 打印打印-掃描掃描-發(fā)貨發(fā)貨菜單Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/36創(chuàng)建包裝計劃（續(xù)）創(chuàng)建包裝計劃（續(xù)）包裝計劃包裝計劃 必須為所有貨箱指定貨箱重量及尺寸 您亦可于創(chuàng)建發(fā)貨載貨單時編輯貨箱尺寸信息。 Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND

22、PROPRIETARY INFORMATION2022/7/37創(chuàng)建包裝計劃（續(xù)）創(chuàng)建包裝計劃（續(xù)）包裝計劃包裝計劃 點擊驗證驗證以檢查計劃有沒有錯誤。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/38包裝計劃包裝計劃 點擊批準(zhǔn)批準(zhǔn)為貨箱分配UCC號碼。 請記下顯示于包裝計劃 預(yù)覽頁頂部之計劃參考號碼，以便在打印外箱標(biāo)簽時找出所需包裝計劃。創(chuàng)建包裝計劃（續(xù)）創(chuàng)建包裝計劃（續(xù)）Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRI

23、ETARY INFORMATION2022/7/39查看包裝計劃查看包裝計劃查看包裝計劃Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/40取消包裝計劃取消包裝計劃包裝計劃包裝計劃 取消包裝計劃如用戶未為包裝計劃打印外箱標(biāo)簽，便可以隨時取消該包裝計劃Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/41外箱標(biāo)簽外箱標(biāo)簽以下有兩種方法取得以下有兩種方法取得外箱標(biāo)簽外箱標(biāo)簽 自行打印

24、外箱標(biāo)簽 向艾利丹尼森服務(wù)中心訂購?fù)庀錁?biāo)簽Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/42自行打印自行打印外箱標(biāo)簽外箱標(biāo)簽自行打印外箱標(biāo)簽自行打印外箱標(biāo)簽 使用Avery的打印機(jī)、標(biāo)簽和色帶打印外箱標(biāo)簽 指定訂單號碼、UCC號碼或特定的范圍重新打印外箱標(biāo)簽 完成標(biāo)簽打印后，請檢查標(biāo)簽的印刷品質(zhì)和所打印的信息是否正確Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/43自行打印

25、自行打印外箱標(biāo)簽外箱標(biāo)簽（續(xù)）（續(xù)） 自行打印外箱標(biāo)簽自行打印外箱標(biāo)簽 同步標(biāo)簽格式Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/44自行打印自行打印外箱標(biāo)簽外箱標(biāo)簽（續(xù)）（續(xù)）自行打印外箱標(biāo)簽自行打印外箱標(biāo)簽Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/45自行打印自行打印外箱標(biāo)簽外箱標(biāo)簽（續(xù)）（續(xù)）自行打印外箱標(biāo)簽自行打印外箱標(biāo)簽Information and Bran

26、d ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/46訂購訂購?fù)庀錁?biāo)簽外箱標(biāo)簽向艾利丹尼森服務(wù)中心訂購?fù)庀錁?biāo)簽向艾利丹尼森服務(wù)中心訂購?fù)庀錁?biāo)簽Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/47訂購訂購?fù)庀錁?biāo)簽（續(xù)）外箱標(biāo)簽（續(xù)） 向艾利丹尼森服務(wù)中心訂購?fù)庀錁?biāo)簽向艾利丹尼森服務(wù)中心訂購?fù)庀錁?biāo)簽 訂單會發(fā)送到艾利丹尼森服務(wù)中心 服務(wù)中心會由收到外箱標(biāo)簽表格和訂單文件日起5至7個工作天完成標(biāo)簽打印 查閱標(biāo)簽訂購進(jìn)度Inf

27、ormation and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/48刪除外箱刪除外箱刪除外箱刪除外箱 如發(fā)現(xiàn)已包裝之項目有問題, 用戶可以于批準(zhǔn)包裝計劃后但貨箱仍未加至發(fā)貨之前從包裝計劃刪除項目及外箱 。 外箱及項目一旦刪除后所有外箱信息也一并刪除，外箱內(nèi)之項目也可再次進(jìn)行包裝 。 如從外箱中刪除項目后您不需再重印外箱標(biāo)簽。您只需要在ICE進(jìn)行調(diào)整之后手動地更改外箱標(biāo)簽上之?dāng)?shù)量便可。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY IN

28、FORMATION2022/7/49從包裝計劃從包裝計劃刪除外箱（續(xù)）刪除外箱（續(xù)） 刪除外箱刪除外箱Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/50從包裝計劃從包裝計劃刪除刪除項目項目（續(xù)）（續(xù)） 刪除刪除項目項目Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/51從包裝計劃從包裝計劃刪除刪除項目項目（續(xù)）（續(xù)）選取要更改之外箱選取要更改之外箱Information an

29、d Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/52外箱標(biāo)簽位置外箱標(biāo)簽位置 1”UCC-128UCC-1284”6”3”Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/53進(jìn)行進(jìn)行發(fā)貨掃描發(fā)貨掃描發(fā)貨掃描發(fā)貨掃描 下載掃描文件到一個或多個掃描器 掃描外箱標(biāo)簽上的條碼 上載掃描數(shù)據(jù)至ICE 3.0Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRI

30、ETARY INFORMATION2022/7/54進(jìn)行進(jìn)行發(fā)貨掃描（續(xù)）發(fā)貨掃描（續(xù)）發(fā)貨掃描發(fā)貨掃描 查看 / 檢查發(fā)貨掃描驗證報告Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/55刪除已掃描外箱刪除已掃描外箱刪除已掃描外箱刪除已掃描外箱 在掃描時刪除已掃描外箱 在掃描數(shù)據(jù)上載至ICE后刪除已掃描外箱 取消掃描（用掃描儀）Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/5

31、6創(chuàng)建發(fā)貨創(chuàng)建發(fā)貨創(chuàng)建裝箱清單創(chuàng)建裝箱清單工廠工廠 ASN商務(wù)規(guī)則商務(wù)規(guī)則 每個發(fā)貨可包含多個集裝箱。 單一訂單中的項目可在同一發(fā)貨時被分拆在多個集裝箱內(nèi)。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/57創(chuàng)建發(fā)貨（續(xù)）創(chuàng)建發(fā)貨（續(xù)） 創(chuàng)建創(chuàng)建發(fā)貨發(fā)貨Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/58創(chuàng)建發(fā)貨（續(xù)）創(chuàng)建發(fā)貨（續(xù)）創(chuàng)建創(chuàng)建發(fā)貨發(fā)貨- 包裝載貨單一經(jīng)驗證及批準(zhǔn)后，該ASN文件便會發(fā)送到運輸公司及買家 。Information and Brand ManagementCONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION2022/7/59修改發(fā)貨信息修改發(fā)貨信息修改發(fā)貨信息修改發(fā)貨信