DMS配件模塊操作手冊(cè)

1、配件模塊操作手冊(cè) ADPPart模塊操作手冊(cè)1、 庫存卡片基本概念介紹關(guān)于零件編號(hào)1、標(biāo)準(zhǔn)零件的零件編號(hào)以大寫字母M開頭 2、本地零件的零件編號(hào)以大寫字母L開頭 3、套件和總成的零件編號(hào)以大寫字母Z開頭 4、零件壓縮號(hào)遵循零件編號(hào)位置2 4 1 3組合規(guī)則 例：零件編號(hào)MA000 180 26 09 - 壓縮號(hào)M說明：即零件的名稱1、1“說明”頁簽1、生產(chǎn)商號(hào)碼：不含品牌代碼的零件編號(hào) 2、說明、備選說明、分類：零件的中英文名稱 3、產(chǎn)品組： MB標(biāo)準(zhǔn)件 Z本地零件或組件和總成 4、車型代碼： 經(jīng)銷商所銷售的MB配件絕大多數(shù)都有其對(duì)應(yīng)的車型代碼，有些零件甚至?xí)?duì)應(yīng)多種

2、車型，而目前系統(tǒng)中現(xiàn)有的車型代碼字段因?yàn)槿萘康膯栴}根本沒有辦法滿足用戶輸入車型代碼的需要，所以目前我們需要使用庫存卡片中采購文本框來進(jìn)行車型代碼的維護(hù)，將從EPC或其他地方查找的車型代碼信息錄入到采購文本的第二行或第三行，不同車型之間用“/”進(jìn)行分隔。5、行類別：供應(yīng)商代碼，請(qǐng)參照行類別-折扣代碼-分析代碼對(duì)照表本地零件（行類別901-905 對(duì)應(yīng)折扣代碼為Z1-Z5 分別是 油、漆、輔料、輪胎、其他類） （20：BUS 50：乘用車 60：商用車 70 85精品 ）6、銷售代碼： 來自于主價(jià)格文件，用于銷售數(shù)據(jù)的分析。7、折扣代碼：指定零件在不同的業(yè)務(wù)中使用的價(jià)格和折扣，具體設(shè)置在銷售點(diǎn)的折

3、扣圖表和折扣表格里。8、計(jì)量單位：EACH默認(rèn) 9：采購因子：即最小包裝量，如一零件最小包裝量是10，那么經(jīng)銷商訂1個(gè)，MBCL也會(huì)發(fā)10個(gè)給經(jīng)銷商。多用于油漆、輔料、線纜等，如50升/桶，25米/卷。 10：經(jīng)濟(jì)購買批量、使用本件的套件個(gè)數(shù)、基本銷售數(shù)、禁止價(jià)格更新 都按默認(rèn)值設(shè)置。11、MLI代碼：優(yōu)先折扣代碼 第一欄為采購優(yōu)先折扣，MB不用、第二欄為銷售優(yōu)先折扣代碼。12、庫存盤點(diǎn)項(xiàng)：指示此零件為一實(shí)際零件，如不勾選，則這個(gè)零件在財(cái)務(wù)帳上就不體現(xiàn)，即財(cái)務(wù)對(duì)它不進(jìn)行記賬。 13、允許小數(shù)計(jì)量：銷售時(shí)數(shù)量可以為小數(shù) 14、非庫存項(xiàng)：指示此零件不是一個(gè)實(shí)際零件，如套件。特例：系統(tǒng)不建議庫存采購

4、的零件和死貨，也會(huì)被勾選，即非實(shí)物或定義慢速流動(dòng)、死貨等零件，系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算定義 15、套件或總成件： 套件：一個(gè)虛擬的配件，不占庫存，邏輯上的一個(gè)組成。如A保、B保，在實(shí)際的倉庫中，各組成部分分別存放各占庫存?？偝桑簩?shí)際配件，占庫存。如發(fā)動(dòng)機(jī)總成、大燈總成，各組成部分已不占庫存。16、可替用品牌、超越權(quán)限（修改庫存卡片權(quán)限）：不用 17、分析代碼：不同零件對(duì)應(yīng)于財(cái)務(wù)的不同科目，分析代碼是為便于財(cái)務(wù)記賬所設(shè)置的。財(cái)務(wù)按分類統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)科目，車系、油類、輪胎等的統(tǒng)計(jì)分類 18、訂購類別：第一欄，按成本高低、流通快慢對(duì)零件定義零件的庫存分類，包括新零件、舊貨死貨、慢速低成本流動(dòng)等；第二欄不用；第三欄為

5、訂單分隔符，用于區(qū)分特殊零件，如輪胎、機(jī)油等等。首次創(chuàng)建庫存卡片時(shí)，零件的訂購類別都為N（新的），EOM后改變。（ N：新零件 O：舊貨死貨 P：季節(jié)性零件 S：被替換的零件）19、增值稅代碼；S 核心零件-第一欄，C-核心，X-曾經(jīng)是，空白-從未是；第二欄，核心零件的保留日期。推薦數(shù)量：如果是核心零件，這里的數(shù)值為廠商建議的庫存數(shù)量。20、凍結(jié)銷售、凍結(jié)采購（凍結(jié)零件的創(chuàng)建）：禁止零件銷售和采購，輸入原因 21、訂購時(shí)強(qiáng)制輸入項(xiàng)（安全件的創(chuàng)建）：零件銷售、采購時(shí)需要強(qiáng)制輸入項(xiàng)（底盤號(hào)、車牌號(hào)、EIS號(hào)、鑰匙號(hào)） 本地零件的行類別、分析代碼、折扣代碼對(duì)照表行類別 品牌代碼 產(chǎn)品組 分析代碼 折

6、扣代碼： 訂單分隔符 說明 901 L Z O Z1 M 油類、機(jī)油 902 L Z N Z2 漆類903 L Z N Z3 油漆輔料 904 L Z W Z4 T 輪胎 905 L Z P/etc(P/G/R) Z5 S/G/D 特價(jià)件/危險(xiǎn)件/安全件 905 Z Z P Z5 其它(總成和套件) 訂單分割符訂單分隔符零件類別標(biāo)識(shí)說明T輪胎庫存卡片說明中包含”輪胎”或”tyre”字樣的需標(biāo)識(shí)DDRT配件主價(jià)格文件中”Theft.considerable”等于”D”的零件都需要標(biāo)識(shí)SSNP配件MBCL每半年都會(huì)發(fā)布的特價(jià)件列表,對(duì)于這些配件需要在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)GDangerous goods/危險(xiǎn)

7、品配件所有”危險(xiǎn)貨物代碼”不等于”0”的配件都需要標(biāo)識(shí)MOil/機(jī)油庫存卡片說明中包含”油”或”O(jiān)il”字樣的需標(biāo)識(shí)1、2 其他 描述的是零件的一些附屬屬性 “最后修改的日期/時(shí)間”，庫存卡片信息發(fā)生修改時(shí)會(huì)記錄修改的時(shí)間 1、3 數(shù)量 1、P/O：采購未到貨入庫的數(shù)量 ，含上傳和未上傳的訂單。2、 B/O：有需求沒庫存，包括為客人預(yù)留的數(shù)量R 、庫存缺貨訂單數(shù)S。即占用自由庫存數(shù)3、未保存到WIP上的零件數(shù)量： 4、VOR安全儲(chǔ)備量：安全庫存數(shù) 5、179各倉位庫存數(shù)，可維護(hù)貨位號(hào) ，貨位8位，不能有漢字1、4 價(jià)格與成本 VAT：17%稅1、零售價(jià)： 銷售價(jià) （廠家的定價(jià)）2、批發(fā)價(jià)： 進(jìn)

8、價(jià)、成本價(jià) （廠家的定價(jià)） 采購時(shí)系統(tǒng)取此價(jià)3、 ： 含稅零售價(jià) （系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算=零售價(jià)*1.17）4、平均成本：N次成本價(jià)的平均值。創(chuàng)建卡片的實(shí)際進(jìn)價(jià)，銷售時(shí)系統(tǒng)取此價(jià)5、最近成本：最近一次進(jìn)價(jià) （價(jià)格代碼1、2、3、A、L依次分別對(duì)應(yīng)上面5項(xiàng)）6、標(biāo)準(zhǔn)成本：卡片創(chuàng)建時(shí)的成本價(jià) (此功能不用) 7、上一次購買：最近一次采購入庫時(shí)間 8、特價(jià)銷售：創(chuàng)建后銷售時(shí)提示按一般價(jià)銷售還是特價(jià)銷售 9、更新價(jià)格：顯示最近一次主價(jià)格文件更新的價(jià)格和時(shí)間 10、特價(jià)采購：此功能不用1、5 需求 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算 1、銷售損失-數(shù)量：記錄的是零件缺貨損失的數(shù)量 2、銷售損失-價(jià)值：記錄的是零件價(jià)高損失的次數(shù) 3、

9、生成日期：此零件庫存卡片的創(chuàng)建日期4、YTD需求：當(dāng)前（昨天）往前倒360天內(nèi)的銷售數(shù)5、上一個(gè)YTD需求：6、自上次到現(xiàn)在需求量：生成最大最小庫存的時(shí)間點(diǎn)到目前（月需求量）7、上一次最大/最小日期：上一次生成最大/最小庫存的日期1、6 流動(dòng) 記錄零件流動(dòng)的所有歷史記錄 1、出庫：零件銷售出庫或采購入庫的時(shí)間 2、客戶：顯示的是帳戶系統(tǒng)帳戶，TransFr TransTo轉(zhuǎn)倉帳戶 check庫存調(diào)整帳戶，盤點(diǎn) Audit退款帳戶3、操作員 4、P/O Rqn:領(lǐng)料單號(hào)或訂單號(hào) 5、發(fā)票：顯示結(jié)帳后的發(fā)票號(hào) 6、WIP編號(hào)：WIP帳單號(hào)或收貨單號(hào)（GRN）7、L：倉庫號(hào) 8、成本：采購記錄顯示的

10、是最新成本即入庫的接收價(jià)格，銷售記錄顯示的是平均成本9：T:類別 P采購 S銷售10：審計(jì)：順序號(hào)1、7 銷售損失 1、8 套件、總成套件框 下面顯示的是組件，這個(gè)套件包含哪些組件總成框 下面顯示的是總成，這個(gè)零件包含在下面哪些總成里1、9 P/O訂單 在途訂單數(shù)量，已創(chuàng)建了訂單（含未上傳和已上傳）但還沒收貨 B/O 缺貨訂單數(shù)量（S狀態(tài)）加上為客戶預(yù)留的數(shù)量（R狀態(tài)）1、10 文本 銷售、購買、內(nèi)部的：彈出對(duì)應(yīng)的“零件編號(hào)附加信息”窗口，起到提示作用2、庫存管理功能與操作2、1 零件編號(hào)的搜索 1、在“零件輸入框”內(nèi)直接輸入零件號(hào)按TAB鍵。 2、按“三點(diǎn)查詢按鈕”模糊查詢 （詞搜索按鈕針對(duì)

11、文字）。 3、上下箭頭按鈕查詢從第一個(gè)零件顯示 。2、2 “其他倉庫”按鈕零件查詢 調(diào)出一零件后，顯示此零件在北京、上海、廣州庫的庫存數(shù)。2、3、本地零件的創(chuàng)建2、3、1 進(jìn)入“庫存文件的維護(hù)和管理”窗口，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，編制好本地零件的零件編號(hào)，零件編號(hào)以L大寫字母開頭。2、3、2 在“生產(chǎn)商號(hào)碼”、“說明”、“產(chǎn)品組”、“行類別”、“折扣代碼”、“允許小數(shù)計(jì)量”（根據(jù)實(shí)際情況勾選）、“分析代碼”的輸入框內(nèi)依次填寫完整。確認(rèn)無誤后點(diǎn)“創(chuàng)建”按鈕。2、3、3 點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕后，看“消息”提示框內(nèi)提示：“記錄創(chuàng)建成功”，此本地零件創(chuàng)建完畢。2、4 倉位的創(chuàng)建與查詢進(jìn)入“數(shù)量”頁簽，直接在零件

12、的“倉位”處輸入倉位號(hào)，按TAB鍵后輸入?yún)^(qū)域碼，點(diǎn)“確定”后保存。2、5 凍結(jié)零件的創(chuàng)建 將庫存卡片“說明”頁簽里的“凍結(jié)銷售”“凍結(jié)采購”選上，在后面的輸入框內(nèi)填上凍結(jié)原因后保存。2、6 安全件的創(chuàng)建 在庫存卡片“說明”頁簽“訂單上強(qiáng)制輸入項(xiàng)”下拉框內(nèi)選擇“底盤號(hào)、車牌號(hào)、EIS號(hào)碼、鑰匙號(hào)”其中兩項(xiàng)后保存。 2、7 特價(jià)件的創(chuàng)建 在庫存卡片“價(jià)格與成本”頁簽的“特價(jià)銷售”里輸入特價(jià)和時(shí)間后保存，銷售此零件時(shí)系統(tǒng)提示“按特價(jià)還是按一般價(jià)銷售”。 2、8 套件的創(chuàng)建 2、8、1 在庫存卡片里新建一套件卡片信息 ，各選項(xiàng)必須填寫正確，請(qǐng)參照下圖。2、8、2 進(jìn)入“套件維護(hù)”窗口 ，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按

13、鈕，點(diǎn)擊“三點(diǎn)查詢”按鈕，查出剛創(chuàng)建的套件卡片，或直接在框內(nèi)輸入剛創(chuàng)建的卡片編號(hào)；調(diào)出后在“說明”框內(nèi)填寫實(shí)際信息，再在下面的組件框內(nèi)依次填加組件，填加完畢后點(diǎn)“創(chuàng)建”按鈕。如下組圖。2、9 總成的創(chuàng)建 2、9、1 在庫存卡片里新建一總成卡片信息 ，如同套件創(chuàng)建。注意選項(xiàng)的差異。2、9、2 添加組件，如同套件的填加。2、9、3 組裝總成。調(diào)出總成卡片，輸入要組裝的數(shù)量后按TAB鍵，點(diǎn)擊“組裝”。如下圖。 2、10 零件替換的創(chuàng)建 2、10、1 前提保證要替換的零件在系統(tǒng)里已經(jīng)創(chuàng)建了庫存卡片。 2、10、2 進(jìn)入替換維護(hù)界面。在上面的零件編號(hào)輸入框中輸入舊的零件編號(hào)，然后選擇替換關(guān)系。替換C21

14、；直接替換C22；多重替換C23，再在下面輸入新的零件編號(hào)，按TAB鍵，會(huì)彈出“添加”按鈕。點(diǎn)擊“添加”后，替換關(guān)系創(chuàng)建完成。3、銷售系統(tǒng)3、1 表頭 WIP欄：帳單號(hào)，WIP的搜索 客戶信息欄：客戶的搜索、客戶的創(chuàng)建 頁簽“帳戶”：選擇客戶帳戶 頁簽“選項(xiàng)”：多帳戶結(jié)帳要選部分結(jié)帳；出庫選項(xiàng)“領(lǐng)料單”“發(fā)貨單” 頁簽“訂單”：創(chuàng)建訂單號(hào)方便WIP查詢時(shí)按訂單號(hào)查詢 wip單遇人操作時(shí)，進(jìn)入顯示被鎖，可在菜單項(xiàng)“查看”選“只讀模式”查看 3、2 WIP單查詢指令解釋H：held 添加零件操作R：requsition 打印領(lǐng)料單操作E：estimate 打印估價(jià)單操作F： 打印帳單草稿操作I：i

15、nvoice 打印帳單P： 打印備貨單操作N： 訂金收取操作J：job card 作業(yè)登記卡C：credit 賒購借貸操作3、3 表體介紹 1、維修項(xiàng)目添加零件行：直接輸入零件編號(hào)、零件號(hào)*數(shù)量、模糊查詢零件信息 2、零件行的零件狀態(tài)和帳單狀態(tài) P： 零件準(zhǔn)備出庫狀態(tài)，可正常出庫銷售 M：備注，無庫存狀態(tài) D: 刪除狀態(tài) R: 為客戶預(yù)定 I: 調(diào)撥 G: ICT預(yù)定 ，子公司零件調(diào)撥 1: 缺貨損失 2: 價(jià)高損失 S: 庫存訂購 V: 特別緊急 K: 本地采購 E: 緊急訂購 N: SNP件3、4零件外銷操作流程適用于零件直接銷售給客戶的業(yè)務(wù)情況 一、創(chuàng)建客戶信息 （可以簡單直接在WIP單

16、上寫用戶名字和電話）二、選擇客戶帳戶 三、選擇出庫選項(xiàng) 四、添加零件行（零件信息） 五、打印發(fā)貨單，零件出庫 六、打印帳單草稿 七、財(cái)務(wù)人員結(jié)帳并打印帳單3、5維修部門申請(qǐng)用料操作流程適用于車間維修領(lǐng)料的業(yè)務(wù) 一、由維修顧問填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單并審批 二、配件人員創(chuàng)建WIP單，確認(rèn)帳戶，并添加零件行三、配件人員打印領(lǐng)料單并出庫零件 四、打印帳單草稿 五、財(cái)務(wù)人員結(jié)帳并打印帳單 注：具體操作圖片見上3、43、6 銷售點(diǎn)訂單處理（一）3、6、1 打印估價(jià)單 客戶詢價(jià)時(shí)，點(diǎn)擊“指令”按鈕，進(jìn)入打印窗口，點(diǎn)估價(jià)“打印”的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)下列兩選項(xiàng)，實(shí)際操作選第2項(xiàng)。1、添加零件行后打印估價(jià)單：占用零件自由庫存，

17、零件狀態(tài)為P2、將零件項(xiàng)目設(shè)為M并打印估價(jià)單：不占用自由庫存。客戶同意購買后再將零件狀態(tài)設(shè)為P然后銷售 或 右鍵 P 選“從估價(jià)單上轉(zhuǎn)換零件行”。注意：只要在WIP單上添加了零件行就占用了自由庫存，不管是否保存。如果添加后將零件狀態(tài)改為M后就不占用自由庫存了。3、6、2 記錄銷售損失 如果客戶不同意報(bào)價(jià)，零件銷售失敗，將零件狀態(tài)設(shè)為2后保存WIP單。如果客戶需要的零件因?yàn)闊o庫存而導(dǎo)致此次銷售失敗，將零件狀態(tài)設(shè)為1后保存WIP單。3、6、3 （back to back）B/B訂單 銷售庫存不足的零件（缺貨訂單） 1、添加零件行，零件行自動(dòng)拆分兩行，一行有庫存的零件，狀態(tài)為P，另一行無庫存的零件，

18、狀態(tài)為M2、采購無庫存的零件，入庫轉(zhuǎn)倉后零件狀態(tài)為R。然后將零件狀態(tài)由R改為P銷售 3、6、4 拆分零件行 當(dāng)一個(gè)零件分為多個(gè)帳戶分擔(dān)結(jié)帳時(shí) 添加零件行，打印領(lǐng)料單后，在“總計(jì)”下面的數(shù)額處鼠標(biāo)右鍵，填寫分擔(dān)付款百分比例 如何取消拆分？給拆分的零件添加付款代碼（C、P或W），再右鍵，勾上“取消”，點(diǎn)取消拆分3、6、5 多帳戶結(jié)帳（分配付款代碼）當(dāng)不同的零件需要按照不同的帳戶結(jié)帳時(shí)，需要給每個(gè)零件分配具體的帳戶。具體操作：當(dāng)零件出庫后，鼠標(biāo)右擊字母“W”，會(huì)出現(xiàn)分配代碼窗口。先選帳戶，再把右邊框內(nèi)的零件移動(dòng)到左邊框內(nèi)。如下圖：3、6、6 帳單折扣（折扣管理器） 給整單所有零件折扣，右鍵漢字“折扣

19、%”處設(shè)置 ，進(jìn)入折扣編輯窗口，輸入折扣，點(diǎn)擊“計(jì)算”，最后點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕。如下圖所示：取消折扣：進(jìn)入零件細(xì)節(jié)里單個(gè)取消 3、6、7 單個(gè)零件折扣 前提：有相應(yīng)權(quán)限。進(jìn)入零件細(xì)節(jié)窗口里的“折扣百分比”輸入折扣數(shù)，選上“固定價(jià)”，防止零件重復(fù)打折。 如下圖：3、6、8 零件轉(zhuǎn)倉 適用于零件在不同倉位間發(fā)生轉(zhuǎn)移等情況 1、選擇轉(zhuǎn)倉帳戶創(chuàng)建WIP單 2、添加零件（一個(gè)或多個(gè)） 3、點(diǎn)擊“指令”按鈕，選擇目的倉 ，按TAB鍵后，再按“轉(zhuǎn)移”。如下圖：3、6、9 刪除零件行 零件在出庫前沒打印領(lǐng)料單的情況下、WIP單保存后 。在零件行的P狀態(tài)處右鍵點(diǎn)“刪除”，點(diǎn)“保存”按鈕，釋放自由庫存3、7 銷售點(diǎn)訂

20、單更改3、7、1 結(jié)帳前退貨 適用于零件領(lǐng)用或者車間發(fā)貨后，但在未打印帳單之前發(fā)生的零件退回狀況 操作流程：退貨申請(qǐng)人填寫退貨申請(qǐng)單-à審核申請(qǐng)單-à配件員檢驗(yàn)零件 à WIP單據(jù)中修改零件行狀態(tài)從X到!，打印領(lǐng)料單（退貨申請(qǐng)人和配件員簽字），零件行狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)镈，同時(shí)更新財(cái)務(wù)信息。 強(qiáng)調(diào)：不要點(diǎn)保存按鈕3、7、2 零件退款不退貨 適用于零件在車間領(lǐng)用或者外銷之后，發(fā)生的零件退款但不需要退貨的業(yè)務(wù)情況（比如帳戶選錯(cuò)） 流程：退貨申請(qǐng)人填寫退貨申請(qǐng)單-à審核申請(qǐng)單-à財(cái)務(wù)對(duì)原WIP單打印退款單 à配件員修改帳戶和價(jià)格，打印帳單草稿給客戶

21、確認(rèn) à財(cái)務(wù)重新結(jié)帳 3、7、3 零件退款退貨 適用于零件在車間領(lǐng)用或者外銷之后，發(fā)生的零件退款退貨的業(yè)務(wù)情況 流程：退貨申請(qǐng)人填寫退貨申請(qǐng)單-à審核申請(qǐng)單-à配件員在原WIP單銷售負(fù)數(shù)，關(guān)聯(lián)原帳單 （點(diǎn)擊說明右邊的帳戶按鈕）à打印領(lǐng)料單 à退貨申請(qǐng)人、配件員簽字確認(rèn)，貨物入庫 à財(cái)務(wù)打印帳單，進(jìn)行結(jié)帳 3、8 銷售點(diǎn)庫存調(diào)整3、8、1 庫存調(diào)整（調(diào)增調(diào)減） 1、選擇庫存調(diào)增調(diào)減帳戶。2、添加零件行，調(diào)增數(shù)量為負(fù)數(shù)，調(diào)減數(shù)量填正數(shù)。 3、打印領(lǐng)料單 和 帳單草稿。 4、財(cái)務(wù)結(jié)帳打印帳單。 3、8、2 經(jīng)銷商借貨 如果經(jīng)銷商急用零件，但

22、沒有庫存，可以向其他經(jīng)銷商借貨 流程：選擇借貨賬戶，添加一行數(shù)量為負(fù)數(shù)的零件à打印領(lǐng)料單、打印帳單預(yù)覽 à財(cái)務(wù)打印帳單 à 零件采購回來后選擇借貨賬戶，添加一行數(shù)量為正的零件，進(jìn)行出庫 à打印領(lǐng)料單、打印帳單預(yù)覽 à財(cái)務(wù)打印帳單à如果成本有變化 ，財(cái)務(wù)需要調(diào)整成本 3、8、3 油漆輔料采購 用于車間在向配件部門提出油漆采購需求后，配件部門向本地供應(yīng)商進(jìn)行采購 流程：車間提需求à配件部門油漆本地采購à配件部門油漆收貨 à車間油漆領(lǐng)用保管（月末匯總油漆月使用量） à通知配件部門 à配件部門

23、開WIP做車間油漆銷售（選油漆輔料帳戶），打印領(lǐng)料單和帳單草稿 à財(cái)務(wù)結(jié)帳 3、8、4 工具采購 用于配件部門向FJDA工具采購入庫，配件部門根據(jù)工具價(jià)值不同選擇正確的帳戶進(jìn)行出貨給車間 流程：車間提工具需求 à 配件部門在DMS系統(tǒng)中向供應(yīng)商FJDA訂購工具（收貨） à配件部門發(fā)工具給車間，創(chuàng)建WIP單，選工具轉(zhuǎn)出帳戶 à配件部門打印領(lǐng)料單和帳單草稿 à財(cái)務(wù)打印帳單結(jié)帳 3、8、5 ICT零件調(diào)撥 ICT就是指經(jīng)銷商內(nèi)部子公司之間的零件調(diào)撥，前提是子公司有庫存卡片和庫存 流程：配件部門創(chuàng)建WIP單，添加零件行， 把零件行狀態(tài)改成ICT狀態(tài)（G

24、），保存 à子公司在銷售點(diǎn)系統(tǒng)里調(diào)出ICT請(qǐng)求，選擇ICT轉(zhuǎn)倉賬戶（系統(tǒng)有紅字提示） à子公司配件人員對(duì)零件進(jìn)行出庫，打印賬單草稿 à 財(cái)務(wù)結(jié)帳 à請(qǐng)求公司的配件人員將零件狀態(tài)R改成P再進(jìn)行銷售 3、8、6 精品贈(zèng)送 適用于精品免費(fèi)贈(zèng)送時(shí)，配件人員進(jìn)行發(fā)貨打印發(fā)貨單，財(cái)務(wù)部門結(jié)帳 流程：填寫精品贈(zèng)送單、審批à配件員創(chuàng)建WIP單出貨（全部贈(zèng)送選“贈(zèng)送帳戶”，部分贈(zèng)送選“免費(fèi)帳戶”） à配件員打印發(fā)貨單、帳單草稿à財(cái)務(wù)結(jié)帳 注意：部分贈(zèng)送選“免費(fèi)帳戶”情況下，要分配付款代碼3、9 銷售點(diǎn)特殊控制3、9、1 合同定價(jià) 如果與客戶協(xié)

25、商決定批量銷售特定零件給該客戶時(shí)，不同的銷售數(shù)量應(yīng)用不同的銷售價(jià)格 1、選擇“銷售點(diǎn)系統(tǒng)_合同定價(jià)_添加/修改合同”，進(jìn)入“增加/修改合同”頁面 2、點(diǎn)“創(chuàng)建”，選擇合同類型：PP-直接提供的零件：只對(duì)選擇的特定零件應(yīng)用合同定價(jià) D-產(chǎn)品組直接提供：對(duì)具有相同產(chǎn)品組的所有零件都應(yīng)用合同定價(jià) C-零件折扣代碼：對(duì)具有相同折扣代碼的所有零件都應(yīng)用合同定價(jià) 3、選擇POS公司 4、選擇要應(yīng)用合同定價(jià)的帳戶以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕 5、在選擇列表中，選擇“無相關(guān)車輛” 6、輸入零件編號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕 7、輸入應(yīng)用合同定價(jià)的開始和結(jié)束日期，設(shè)定不同的銷售數(shù)量應(yīng)用不同的合同價(jià)格 8、點(diǎn)擊“搜索”按鈕，可

26、以查詢已經(jīng)創(chuàng)建的合同定價(jià) 3、9、2 為客戶預(yù)留零件：狀態(tài)由P->R 3、9、3 訂貨（含部分訂貨）：狀態(tài)由P->V或S；到貨后狀態(tài)由R ->P3、9、4 互換零件的銷售選用互換零件后系統(tǒng)提示選擇，按實(shí)際情況選用3、9、5 配件部應(yīng)定期查看系統(tǒng)中自定義報(bào)告”未結(jié)帳零件WIP的詳細(xì)信息”對(duì)于可疑記錄積極詢問相關(guān)人員，避免出現(xiàn)貨已發(fā)出但無人結(jié)帳情況。如果有長時(shí)間未結(jié)帳的零件會(huì)影響配件與財(cái)務(wù)兩部門的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)關(guān)于配件部分的帳務(wù)混亂。4、零件采購模塊4、1 界面介紹 4、1、1 表頭界面：點(diǎn)工具欄“表頭”按鈕點(diǎn)“新的”按鈕會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)訂單號(hào)。供應(yīng)商：標(biāo)準(zhǔn)零件對(duì)應(yīng)供應(yīng)商

27、是M0000001折扣交易類型和訂單類型必須保持一致。S：標(biāo)準(zhǔn)零件的一般采購方式V：標(biāo)準(zhǔn)零件的緊急采購方式K：本地零件的采購方式當(dāng)前狀態(tài)： N_新的，P_已打印，R_已入庫，I_已開票。根據(jù)訂單狀態(tài)自動(dòng)更新 經(jīng)銷商傳送信息顯示訂單提交的日期、時(shí)間、運(yùn)輸方式和提交訂單的用戶ID經(jīng)銷商通信接收VOR訂單時(shí)，在此輸入在DWP系統(tǒng)中生成VOR訂單時(shí)，經(jīng)銷商手工輸入的VOR訂單號(hào) 訂單類型S_庫存訂單(Stock Order)，E_緊急訂單(Rush Order)，V_VOR訂單(特急訂單)(VOR Order) 自由文本用戶備注信息(為安全自由項(xiàng)時(shí)需輸入) 內(nèi)部文本庫存訂單提交以后，在內(nèi)部文本位置顯示

28、系統(tǒng)自動(dòng)生成的信息 外部參考用戶備注信息 4、2 采購訂單行（表體）字段介紹 1、WIP號(hào)/訂單號(hào)（8位） 從銷售模塊轉(zhuǎn)化生成的訂單，該字段顯示W(wǎng)IP號(hào)和行號(hào)；手工添加的訂單行，該字段顯示訂單號(hào) 2、訂 數(shù) 顯示當(dāng)前未到貨的訂貨數(shù)量。如果訂貨數(shù)量全部接收，則此數(shù)量為零 3、類 型 S、V、K（本地采購訂單） 4、狀 態(tài) 訂單行的當(dāng)前狀態(tài) 5、進(jìn) 程 訂單行的當(dāng)前狀態(tài)：O、創(chuàng)建 Z、數(shù)量清零 A、到貨通知 R、接收入庫 X、發(fā)票校驗(yàn)（刷新頁面以后消失） 4、3 采購流程（一）4、3、1 創(chuàng)建表頭 1、生成新的訂單號(hào)。點(diǎn)“新的”按鈕。2、選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商帳戶 3、確定訂單類型和折扣交易類型 4、3

29、、2 添加零件行 點(diǎn)工具欄的“新行”按鈕，進(jìn)入窗口。如下圖：1、可以直接輸入零件編號(hào)。2、在需求量處輸入采購數(shù)量。 3、輸入完后點(diǎn)下方“保存”按鈕后添加下一個(gè)零件，全部添加完后點(diǎn)“取消”按鈕。4、3、3 傳送訂單 采購控制à傳送訂購單 1、 選擇好“制造商代碼”“00 global data”，選擇訂單號(hào)，點(diǎn)“提交 ”。4、4 接收零件 路徑：廠商系統(tǒng) MB ->菜單-零件->確認(rèn)訂單數(shù)據(jù) 1、 點(diǎn)菜單項(xiàng)“導(dǎo)入”，選擇“服務(wù)器”。將IMS系統(tǒng)處理完的訂單導(dǎo)入到DMS系統(tǒng)中。 如下圖：2、 點(diǎn)擊“PC訂單號(hào)”處，在右邊框內(nèi)輸入要接收的訂單號(hào)，按TAB鍵后調(diào)出此單，在窗口下部

30、分找到“發(fā)貨單編號(hào)”。 如下圖：3、 點(diǎn)擊“發(fā)貨單編號(hào)”，在右邊框內(nèi)輸入剛看到的發(fā)貨單編號(hào)，輸入發(fā)貨單編號(hào)后按TAB鍵。 如下圖：4、 點(diǎn)工具欄的“帳單”按鈕，在“參考”處輸入“帳單編號(hào)”，點(diǎn)“接受”按鈕后再點(diǎn)“關(guān)閉“按鈕： 系統(tǒng)“顯示應(yīng)用待攤項(xiàng)“。如下圖：5、點(diǎn)工具欄按鈕“鏈接行”，出現(xiàn)提示后再點(diǎn)“是”。 6、點(diǎn)工具欄按鈕“接收”，選擇“按GRN號(hào)”欄，點(diǎn)“收到” 按鈕。如下圖：4、5 轉(zhuǎn)倉 1、采購控制à調(diào)撥接收的訂單 2、 先輸入要接收的目標(biāo)倉位1，再輸入原倉位 9。3、輸入訂單號(hào)，按TAB鍵。 4、點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移”按鈕，出現(xiàn)要轉(zhuǎn)移的零件行，點(diǎn)“確定”。如下圖：注意：如果轉(zhuǎn)倉后發(fā)現(xiàn)

31、問題想“取消接收”，需要在銷售點(diǎn)將零件轉(zhuǎn)回9倉后再取消接收?。òl(fā)票校驗(yàn)完后不能使用此功能轉(zhuǎn)倉）4、6 打印報(bào)表1、為客戶預(yù)留配件的打印 到貨分配清單報(bào)表2、廠家訂購接受入庫后要打印接受的貨物Y05報(bào)表4、7 當(dāng)天接受的貨物發(fā)現(xiàn)問題1、取消接受，按實(shí)際情況再處理2、方法：菜單項(xiàng)“指令”下選擇“取消接收”項(xiàng)，在訂單號(hào)處輸入要取消接受的定單號(hào)，按回車鍵，將下方“所有的”框勾選上，點(diǎn)擊右邊的“所有的”按鈕。4、8 隔夜后發(fā)現(xiàn)問題1、做負(fù)采購。因?yàn)橥砩舷到y(tǒng)會(huì)做EOD，做完EOD后會(huì)過帳到財(cái)務(wù)2步驟：A：對(duì)有問題的零件行建一個(gè)新的采購單，數(shù)量錄入對(duì)應(yīng)的負(fù)數(shù)，然后本地方法接受這些負(fù)數(shù)的零件（不要提交給廠家）

32、，保證成本價(jià)和數(shù)量等信息和錯(cuò)誤接收的正數(shù)一致，這樣才能跟以前的接受的錯(cuò)誤的正數(shù)零件帳沖平。B：再在此單中重新添加正確的零件，本地接收入庫4、9 缺貨訂單（如何取消？如何添加表頭？如何將幾個(gè)訂單合在一個(gè)訂單里？）4、10 合并訂購單： 路徑：采購控制-à合并訂購單 前提是合并的兩個(gè)訂單類型必須一致。首先選擇原訂單，然后在下方框“到訂單中”輸入最終訂單號(hào)，按TAB鍵，點(diǎn)合并按鈕。如下圖：4、11 本地采購一、新建訂單，確定訂單類型為K二、接收訂單，方法如下1、路徑：采購控制->接收/刪除訂單->按“供應(yīng)商”TAB頁。2、選擇本地供應(yīng)商。3、輸入GRN編號(hào)，規(guī)則：帳單號(hào)-發(fā)貨單

33、號(hào)，按TAB鍵。4、點(diǎn)“GRN訂單”按鈕 。如下圖：5、 在“選擇訂單”框內(nèi)，選擇訂單號(hào)。如下圖： 6、雙擊每個(gè)零件行，輸入到貨數(shù)量，輸入此零件的總成本（不含稅），點(diǎn)“確定”按鈕。如下圖：6、 所有零件都輸入完畢后，回到原窗口，點(diǎn)“確認(rèn)”。如下圖：7、進(jìn)入“收貨入庫”窗口，確認(rèn)貨物的總成本（不含稅），無誤后點(diǎn)下方的“收貨入庫”窗口，貨物入到9倉，最后轉(zhuǎn)倉。 如下圖：4、12 發(fā)票校驗(yàn)一、采購分類帳à輸入發(fā)票 （財(cái)務(wù)操作）à輸入已登記憑證 1、總計(jì)：含17%稅總金額 2、供應(yīng)商參考：GRN號(hào) 3、點(diǎn)“過帳”，資產(chǎn)：不含稅，點(diǎn)“創(chuàng)建”，點(diǎn)保存 4、點(diǎn)“保存憑證” 5、點(diǎn)“過帳批”，打印日記薄，繼續(xù) 二、采購控制à校驗(yàn)