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文檔簡介

1、天津汽車齒輪廠天津汽車齒輪廠變速箱變速箱采購計劃采購計劃采購背景采購背景采購組織采購組織采購目標采購目標采購計劃采購計劃采購成本采購成本目錄目錄企業(yè)介紹企業(yè)介紹: 天津市匯眾汽車齒輪有限公司成立于上世紀九十年代初,天津市匯眾汽車齒輪有限公司成立于上世紀九十年代初,一直從事于轎車變速箱齒輪及相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)與生產(chǎn)。公一直從事于轎車變速箱齒輪及相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)與生產(chǎn)。公司擁有一批長期從事汽車齒輪及相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)的高司擁有一批長期從事汽車齒輪及相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)的高級技術(shù)人才,擁有國內(nèi)最為先進的變速箱齒輪及后橋齒輪級技術(shù)人才,擁有國內(nèi)最為先進的變速箱齒輪及后橋齒輪生產(chǎn)加工設(shè)備。是國內(nèi)生產(chǎn)轎車變速箱齒

2、輪配件品種最為生產(chǎn)加工設(shè)備。是國內(nèi)生產(chǎn)轎車變速箱齒輪配件品種最為齊全的專業(yè)公司之一。齊全的專業(yè)公司之一。采購背景:采購背景: 本公司本公司5 5月下旬收到月下旬收到3030臺變速箱訂單,由于庫存零件有限需臺變速箱訂單,由于庫存零件有限需要再次進行零件采購。故對本次采購進行以下計劃。要再次進行零件采購。故對本次采購進行以下計劃。采購背景采購背景 (組長):編制采購單據(jù),編制采購計劃,制定采購預算。(組長):編制采購單據(jù),編制采購計劃,制定采購預算。 xxxxxx:收集采購商信息資料。:收集采購商信息資料。 xxxxxx:分析采購材料價格。:分析采購材料價格。 xxxxxx:確認采購材料規(guī)格及采購

3、商。:確認采購材料規(guī)格及采購商。 xxxxxx:匯總采購信息。:匯總采購信息。 前期工作前期工作整理訂單需求,檢查當前庫存。整理訂單需求,檢查當前庫存。 中期工作中期工作確定需求量,分析供應商,編制采購計劃。確定需求量,分析供應商,編制采購計劃。 后期工作后期工作作出采購預算,執(zhí)行采購。作出采購預算,執(zhí)行采購。采購組織采購組織變速箱基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)變速箱基礎(chǔ)結(jié)構(gòu) 變速箱基本結(jié)構(gòu)如圖變速箱基本結(jié)構(gòu)如圖1 1所示:所示: 箱體:箱體:1 1個個 軸:軸:3 3根根 軸承:軸承:6 6個個 法蘭盤:法蘭盤:6 6個個 齒輪:齒輪:8 8個個 螺釘:螺釘:2424個個采購目標采購目標 3030個變速箱共需零件

4、材料:個變速箱共需零件材料: 箱體:箱體:3030個個 軸:軸:9090根根 軸承:軸承:180180個個 法蘭盤:法蘭盤:180180個個 齒輪:齒輪:240240個個 螺釘:螺釘:720720個個變速箱基本結(jié)構(gòu)示意變速箱基本結(jié)構(gòu)示意圖圖圖圖1 1采購目標采購目標 確定庫存確定庫存 對零件庫存做盤點,對零件庫存做盤點,確定庫存。確定庫存。 零件庫存盤點內(nèi)容零件庫存盤點內(nèi)容包括:軸;齒輪;包括:軸;齒輪;軸承;法蘭盤;軸承;法蘭盤; 箱體;螺釘箱體;螺釘 。 制定材料請購單制定材料請購單庫存零件盤點表庫存零件盤點表盤點日期:盤點日期: 2013 2013 年年 5 5 月月 27 27 日日部

5、門:零件倉儲部部門:零件倉儲部序號序號品名品名規(guī)格規(guī)格單位單位數(shù)量數(shù)量單價單價(元)(元)金額(元)金額(元)1 1軸軸CG5-12CG5-12根根30306060180018002 2齒輪齒輪5-205-20個個80803030240024003 3軸承軸承NJ314EMNJ314EM個個60607575450045004 4法蘭盤法蘭盤6061-T66061-T6個個6060100100600060005 5箱體箱體V1HV1H個個1010250250250025006 6螺釘螺釘HY5002HY5002個個2402401.501.50360360主管:主管:王瓊 監(jiān)盤人:監(jiān)盤人:楊某某

6、盤點人:盤點人:楊某某 采購計劃采購計劃 表表1-11-1 材料請購單材料請購單 請購單編號:請購單編號: 2013052701 2013052701 請購日期:請購日期: 2013 2013 年年 05 05 月月 27 27 日日請請購購項項目目品名品名軸軸規(guī)格規(guī)格CG5-12CG5-12物料編號物料編號001001部門部門生產(chǎn)部生產(chǎn)部數(shù)量數(shù)量9090用途說明用途說明5 5月下旬變速箱訂單月下旬變速箱訂單需要日期需要日期5 5月月3030日日預算編號預算編號Y2013052701Y2013052701總經(jīng)理總經(jīng)理廠長廠長主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人材料類別材料類別20CrMnTi2

7、0CrMnTi交貨情況交貨情況詢詢價價記記錄錄供應商名稱供應商名稱單價單價(元)(元)總價(元)總價(元)交貨期及品質(zhì)交貨期及品質(zhì)供應商選擇供應商選擇參考資料參考資料庫存量庫存量3030可用天數(shù)可用天數(shù)1 1鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠606054005400標準件標準件請購量請購量9090可用天數(shù)可用天數(shù)3 3大瀝國鑫汽大瀝國鑫汽車配件商行車配件商行505045004500標準件標準件前次購買前次購買單價單價6060供應商供應商鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠歐凱汽車配歐凱汽車配件有限公司件有限公司555549504950標準件標準件總經(jīng)理總經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理鑫聚恒汽車鑫聚恒汽

8、車配件公司配件公司525246804680標準件標準件主管副總主管副總經(jīng)理經(jīng)理采購專員采購專員 表表1-21-2 材料請購單材料請購單 請購單編號:請購單編號: 2013052702 2013052702 請購日期:請購日期: 2013 2013 年年 05 05 月月 27 27 日日請請購購項項目目品名品名齒輪齒輪規(guī)格規(guī)格5-205-20物料編號物料編號002002部門部門生產(chǎn)部生產(chǎn)部數(shù)量數(shù)量240240用途說明用途說明5 5月下旬變速箱訂單月下旬變速箱訂單需要日期需要日期5 5月月3030日日預算編號預算編號Y2013052701Y2013052701總經(jīng)理總經(jīng)理廠長廠長主管副總經(jīng)理主管

9、副總經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人材料類別材料類別20CrMnTi20CrMnTi交貨情況交貨情況詢詢價價記記錄錄供應商名稱供應商名稱單價單價(元)(元)總價(元)總價(元)交貨期及品質(zhì)交貨期及品質(zhì)供應商選擇供應商選擇參考資料參考資料庫存量庫存量8080可用天數(shù)可用天數(shù)1 1鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠303072007200標準件標準件請購量請購量240240可用天數(shù)可用天數(shù)3 3大瀝國鑫汽大瀝國鑫汽車配件商行車配件商行303072007200標準件標準件前次購買前次購買單價單價3030供應商供應商鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠歐凱汽車配歐凱汽車配件有限公司件有限公司303072007200

10、標準件標準件總經(jīng)理總經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理鑫聚恒汽車鑫聚恒汽車配件公司配件公司303072007200標準件標準件 主管副總主管副總經(jīng)理經(jīng)理采購專員采購專員 表表1-31-3 材料請購單材料請購單 請購單編號:請購單編號: 2013052703 2013052703 請購日期:請購日期: 2013 2013 年年 05 05 月月 27 27 日日請請購購項項目目品名品名軸承軸承規(guī)格規(guī)格NJ314EMNJ314EM物料編號物料編號003003部門部門生產(chǎn)部生產(chǎn)部數(shù)量數(shù)量180180用途說明用途說明5 5月下旬變速箱訂單月下旬變速箱訂單需要日期需要日期5 5月月3030日日預算編號預算編號Y201

11、3052701Y2013052701總經(jīng)理總經(jīng)理廠長廠長主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人材料類別材料類別高碳鉻軸承鋼高碳鉻軸承鋼GCr15GCr15交貨情況交貨情況詢詢價價記記錄錄供應商名稱供應商名稱單價單價(元)(元)總價(元)總價(元)交貨期及品質(zhì)交貨期及品質(zhì)供應商選擇供應商選擇參考資料參考資料庫存量庫存量6060可用天數(shù)可用天數(shù)1 1鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠75751350013500標準件標準件請購量請購量180180可用天數(shù)可用天數(shù)3 3大瀝國鑫汽大瀝國鑫汽車配件商行車配件商行70701260012600標準件標準件前次購買前次購買單價單價7575供應商供應商鴻泰微型

12、汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠歐凱汽車配歐凱汽車配件有限公司件有限公司70701260012600標準件標準件總經(jīng)理總經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理鑫聚恒汽車鑫聚恒汽車配件公司配件公司75751350013500標準件標準件 主管副總主管副總經(jīng)理經(jīng)理采購專員采購專員 表表1-41-4 材料請購單材料請購單 請購單編號:請購單編號: 2013052704 2013052704 請購日期:請購日期: 2013 2013 年年 05 05 月月 27 27 日日請請購購項項目目品名品名法蘭盤法蘭盤規(guī)格規(guī)格6061-T66061-T6物料編號物料編號004004部門部門生產(chǎn)部生產(chǎn)部數(shù)量數(shù)量180180用途說明用途

13、說明5 5月下旬變速箱訂單月下旬變速箱訂單需要日期需要日期5 5月月3030日日預算編號預算編號Y2013052701Y2013052701總經(jīng)理總經(jīng)理廠長廠長主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人材料類別材料類別合金鋼合金鋼12Cr1MoV12Cr1MoV交貨情況交貨情況詢詢價價記記錄錄供應商名稱供應商名稱單價單價(元)(元)總價(元)總價(元)交貨期及品質(zhì)交貨期及品質(zhì)供應商選擇供應商選擇參考資料參考資料庫存量庫存量6060可用天數(shù)可用天數(shù)1 1鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠95951710017100標準件標準件請購量請購量180180可用天數(shù)可用天數(shù)3 3大瀝國鑫汽大瀝國鑫汽車配件商

14、行車配件商行1201202160021600標準件標準件前次購買前次購買單價單價100100供應商供應商鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠歐凱汽車配歐凱汽車配件有限公司件有限公司1101101980019800標準件標準件總經(jīng)理總經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理鑫聚恒汽車鑫聚恒汽車配件公司配件公司1001001800018000標準件標準件 主管副總主管副總經(jīng)理經(jīng)理采購專員采購專員 表表1-51-5 材料請購單材料請購單 請購單編號:請購單編號: 2013052705 2013052705 請購日期:請購日期: 2013 2013 年年 05 05 月月 27 27 日日請請購購項項目目品名品名變速箱體

15、變速箱體規(guī)格規(guī)格V1HV1H物料編號物料編號005005部門部門生產(chǎn)部生產(chǎn)部數(shù)量數(shù)量3030用途說明用途說明5 5月下旬變速箱訂單月下旬變速箱訂單需要日期需要日期5 5月月3030日日預算編號預算編號Y2013052701Y2013052701總經(jīng)理總經(jīng)理廠長廠長主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人材料類別材料類別銅基合金銅基合金交貨情況交貨情況詢詢價價記記錄錄供應商名稱供應商名稱單價單價(元)(元)總價(元)總價(元)交貨期及品質(zhì)交貨期及品質(zhì)供應商選擇供應商選擇參考資料參考資料庫存量庫存量1010可用天數(shù)可用天數(shù)1 1鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠26026078007800標準件標準

16、件請購量請購量3030可用天數(shù)可用天數(shù)3 3大瀝國鑫汽大瀝國鑫汽車配件商行車配件商行30030090009000標準件標準件前次購買前次購買單價單價250250供應商供應商鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠歐凱汽車配歐凱汽車配件有限公司件有限公司24024072007200標準件標準件總經(jīng)理總經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理鑫聚恒汽車鑫聚恒汽車配件公司配件公司25025075007500標準件標準件 主管副總主管副總經(jīng)理經(jīng)理采購專員采購專員 表表1-61-6 材料請購單材料請購單 請購單編號:請購單編號: 2013052706 2013052706 請購日期:請購日期: 2013 2013 年年 05

17、05 月月 27 27 日日請請購購項項目目品名品名螺釘螺釘規(guī)格規(guī)格HY5002HY5002物料編號物料編號006006部門部門生產(chǎn)部生產(chǎn)部數(shù)量數(shù)量720720用途說明用途說明5 5月下旬變速箱訂單月下旬變速箱訂單需要日期需要日期5 5月月3030日日預算編號預算編號Y2013052701Y2013052701總經(jīng)理總經(jīng)理廠長廠長主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理經(jīng)辦人經(jīng)辦人材料類別材料類別碳鋼碳鋼Q235Q235交貨情況交貨情況詢詢價價記記錄錄供應商名稱供應商名稱單價單價(元)(元)總價(元)總價(元)交貨期及品質(zhì)交貨期及品質(zhì)供應商選擇供應商選擇參考資料參考資料庫存量庫存量240240可用天數(shù)可用天數(shù)

18、1 1鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠1.001.00720720標準件標準件請購量請購量720720可用天數(shù)可用天數(shù)3 3大瀝國鑫汽大瀝國鑫汽車配件商行車配件商行1.201.20864864標準件標準件前次購買前次購買單價單價1.501.50供應商供應商鴻泰微型汽鴻泰微型汽車配件廠車配件廠歐凱汽車配歐凱汽車配件有限公司件有限公司1.601.6011521152標準件標準件總經(jīng)理總經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理鑫聚恒汽車鑫聚恒汽車配件公司配件公司1.001.00720720標準件標準件 主管副總主管副總經(jīng)理經(jīng)理采購專員采購專員根據(jù)以上提供的材料請購單:根據(jù)以上提供的材料請購單: 表表1-11-1;表

19、;表1-21-2;表;表1-31-3;表;表1-41-4;表;表1-51-5;表;表1-61-6。 經(jīng)請購部門經(jīng)理確認后由采購部對供應商作出報價單,待經(jīng)請購部門經(jīng)理確認后由采購部對供應商作出報價單,待供應商提供材料價格后,分析供應商報價,最后作出供應供應商提供材料價格后,分析供應商報價,最后作出供應商選擇的最優(yōu)決策。商選擇的最優(yōu)決策。由采購部門匯總采購需要,并填制采購預算表及采購計劃。由采購部門匯總采購需要,并填制采購預算表及采購計劃。 如下表如下表2-12-1;表;表2-22-2,所示。,所示。采購計劃由采購部主管審批后執(zhí)行,并填寫執(zhí)行表單。采購計劃由采購部主管審批后執(zhí)行,并填寫執(zhí)行表單。

20、如下表如下表3-13-1,所示。,所示。采購計劃采購計劃 表表2-12-1 采購預算表采購預算表編號:編號:_Y2013052701_Y2013052701_ 請購日期:請購日期: 2013 2013 年年 05 05 月月 27 27 日日項目項目變速箱變速箱預計生產(chǎn)量(單位:預計生產(chǎn)量(單位:_ _臺臺_ _)3030臺臺采購項目采購項目軸軸齒輪齒輪軸承軸承法蘭盤法蘭盤箱體箱體螺釘螺釘材料單耗材料單耗3 38 86 66 61 12424預計生產(chǎn)需用量預計生產(chǎn)需用量90902402401801801801803030720720庫存余量庫存余量30308080606060601010240

21、240預計需要量合計預計需要量合計90902402401801801801803030720720預計采購量預計采購量90902402401801801801803030720720材料單價(單位:元)材料單價(單位:元)52.00 52.00 30.00 30.00 75.00 75.00 100.00 100.00 250.00 250.00 1.00 1.00 合計合計預計采購金額(單位:元)預計采購金額(單位:元)4680.00 4680.00 7200.00 7200.00 13500.00 13500.00 18000.00 18000.00 7500.00 7500.00 720

22、.00 720.00 51600.00 51600.00 表表2-22-2 采購計劃采購計劃 編號:編號: CG2013052701 CG2013052701 制表人:制表人:序號序號材料名稱材料名稱規(guī)格規(guī)格單位單位單價(元)單價(元)用量用量現(xiàn)有庫存量現(xiàn)有庫存量計劃采購量計劃采購量金額(元)金額(元)1 1軸軸CG5-12CG5-12根根52.00 52.00 9090303090904680.00 4680.00 2 2齒輪齒輪5-205-20個個30.00 30.00 24024080802402407200.00 7200.00 3 3軸承軸承NJ314EMNJ314EM個個75.00

23、 75.00 180180606018018013500.00 13500.00 4 4法蘭盤法蘭盤6061-T66061-T6個個100.00 100.00 180180606018018018000.00 18000.00 5 5箱體箱體V1HV1H個個250.00 250.00 3030101030307500.00 7500.00 6 6螺釘螺釘HY5002HY5002個個1.00 1.00 720720240240720720720.00 720.00 合計合計51600.00 51600.00 表表3-13-1 執(zhí)行表單執(zhí)行表單 日期:日期: 2013 2013 年年 05 05

24、月月 28 28 日日求購日期求購日期求購單號求購單號材料名稱材料名稱品名規(guī)格品名規(guī)格供應商供應商單價(元)單價(元)數(shù)量數(shù)量訂購日期訂購日期驗收日期驗收日期2013/5/272013/5/2720130527012013052701軸軸CG5-12CG5-12鑫聚恒汽車配件公司鑫聚恒汽車配件公司52.00 52.00 90902013/5/282013/5/282013/5/312013/5/312013/5/272013/5/2720130527022013052702齒輪齒輪5 5月月2020日日鑫聚恒汽車配件公司鑫聚恒汽車配件公司30.00 30.00 2402402013/5/282

25、013/5/282013/5/312013/5/312013/5/272013/5/2720130527032013052703軸承軸承NJ314EMNJ314EM鑫聚恒汽車配件公司鑫聚恒汽車配件公司75.00 75.00 1801802013/5/282013/5/282013/5/312013/5/312013/5/272013/5/2720130527042013052704法蘭盤法蘭盤6061-T66061-T6鑫聚恒汽車配件公司鑫聚恒汽車配件公司100.00 100.00 1801802013/5/282013/5/282013/5/312013/5/312013/5/272013/5/2720130527052013052705箱體箱體V1HV1H鑫聚恒汽車配件公司鑫聚恒汽車配件公司

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