流動人口企業(yè)操作手冊

1、浙江金鋮新技術(shù)有限公司 暫住人口信息管理系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用子系統(tǒng)用戶手冊浙江金鋮新技術(shù)有限公司2007年1月目 錄第1章 系統(tǒng)簡介41.1 應(yīng)用背景4第2章 統(tǒng)啟動和退出42.1啟動系統(tǒng)42.2第一次使用時的初始化設(shè)置42.3系統(tǒng)設(shè)置52.3退出系統(tǒng)5第3章 使用前的基本操作說明63.1 輸入項說明63.2 主菜單說明（頂部）63.3 申領(lǐng)暫住證登記號7第4章 暫住人員登記84.1 暫口人口登記84.1.1 登記界面的說明84.1.2 登記操作104.1.3 申請?zhí)柎a等一些注意問題144.2 信息暫存144.2.1 功能144.2.2 操作步驟144.3 照片錄入164.3.1 功能164.3.2

2、一批人的照片登記164.3.3 注意事項174.4 數(shù)據(jù)通訊174.4.1 功能174.4.2 操作174.4.3 注意事項17第5章 查詢?yōu)g覽和離返廠操作185.1 暫口簡單查詢185.1.1 功能185.1.2 操作185.1.3 查詢后的離廠操作185.1.4 注意事項195.2 暫口自定義查詢195.2.1 功能195.2.2 操作195.3 查詢結(jié)果列表215.3.1 暫住人員查詢結(jié)果列表處理21第6章 離返廠處理216.1 離廠216.1.1 功能216.1.2 操作216.2 撤銷離廠216.2.1 功能216.2.2 操作22第7章 單證打印227.1 打印暫住證227.1.1

3、 功能227.1.2 操作227.2 打印登記表237.2.1 功能237.2.2 操作23第8章 系統(tǒng)維護(hù)248.1 自動調(diào)檔248.1.1 功能248.1.2 操作248.2 檢測代碼更新248.2.1 功能248.2.2 操作258.3 系統(tǒng)設(shè)置258.3.1 功能258.3.2 具體操作步驟258.4 打印設(shè)置268.4.1 功能268.4.2 操作268.5 打印位置設(shè)置278.5.1 功能簡介278.5.2 具體操作步驟288.6 掃描設(shè)置298.6.1 功能298.6.2 操作298.7 修改密碼308.7.1 功能308.7.2 操作30第1章 系統(tǒng)簡介1.1 應(yīng)用背景暫住人口

4、綜合管理信息系統(tǒng)用于管理全省暫住人員的流動情況，為發(fā)現(xiàn)、控制、打擊違法犯罪分子提供線索；為暫住人員的計生、社保等管理服務(wù)；為企業(yè)管理外來務(wù)工人員提供服務(wù)。l 登記點(diǎn)硬件：P 以上PC計算機(jī)，寬帶及VPN接入器，掃描儀（或數(shù)碼相機(jī)）l 軟件平臺：WINDOWS 98 / XPl 數(shù)據(jù)庫：ACCESS 數(shù)據(jù)庫 第2章 統(tǒng)啟動和退出2.1啟動系統(tǒng)在系統(tǒng)的安裝目錄上，點(diǎn)擊本系統(tǒng)的快鍵方式即可進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄界面，輸入正確的用戶名和密碼，即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面。2.2第一次使用時的初始化設(shè)置² 首先輸入用戶名8888，密碼8888登錄。² 接著在“系統(tǒng)設(shè)置”->“系統(tǒng)設(shè)置”后面，選

5、取“通訊設(shè)置”頁框，服務(wù)器IP地址設(shè)為：公安局提供的IP地址，端口默認(rèn)1173即可。² 選擇“系統(tǒng)維護(hù)”->“監(jiān)測代碼更新”，開始下載代碼。² 下載完成后，重新打開軟件，用分配的用戶進(jìn)行登錄，即可正常使用。登錄界面如下：注意事項：下載代碼時間較長，請耐心等候。具體下載時間和網(wǎng)絡(luò)狀況、機(jī)器運(yùn)行速度有關(guān)。2.3系統(tǒng)設(shè)置 初始設(shè)置后，必須重新設(shè)置系統(tǒng)，見9.4 系統(tǒng)設(shè)置2.3退出系統(tǒng)點(diǎn)擊菜單中的“登記”->“退出”，或者直接點(diǎn)擊窗口左上角按鈕即可退出系統(tǒng)。第3章 使用前的基本操作說明3.1 輸入項說明下拉輸入框： 此輸入框在本系統(tǒng)中多處用到，它用來快速地輸入及選擇所需

6、要的內(nèi)容。下面以“戶口省縣”下拉輸入框為列說明。點(diǎn)擊輸入欄后面的按鈕，則彈出如下下拉窗體：利用下拉輸入框有三種輸入方法：l 比如要輸入“北京宣武區(qū)”，（1）可以輸入代碼 “110104”，；（2）直接輸入名稱“北京宣武區(qū)”；（3）輸入漢字的首字母“bjxw”。l 如果不要輸入選擇項，則清空輸入欄。l 對于代碼輸入和漢字的首字母輸入，只需輸入部分代碼或字母，再點(diǎn)擊輸入欄后的按鈕即可。見下例：如要輸入浙江省的某個市縣，可以在輸入欄中輸入字母“zj”或者輸入代碼“33”，點(diǎn)擊后面的按鈕則會彈出如下窗體，從中快速選擇所需的輸入項。l 日期輸入框(1)： 此輸入框的日期輸入格式為：xxxx(年)/xx（

7、月）/xx(日)。比如：2004/01/203.2 主菜單說明（頂部）頂部下拉菜單欄：由“登記”、“查詢”、“通信”、“打印”、“維護(hù)”、“布局”、“幫助”七部分登記 暫住人口登記，照片錄入，暫存列表登記，證號申領(lǐng)查詢 暫住人口信息簡單查詢，暫住人口信息自定義查詢通信 數(shù)據(jù)通信打印 打印暫住證，打印登記表維護(hù) 自動調(diào)檔，監(jiān)測代碼更新，修改密碼，系統(tǒng)設(shè)置，掃描設(shè)置布局 系統(tǒng)界面選項幫助 操作手冊3.3 申領(lǐng)暫住證登記號在登記暫住人口之前必須首先申請暫住證號。暫住證號碼全省唯一。號碼使用完后，系統(tǒng)會提示繼續(xù)申請。一次申請數(shù)量不要太多，約50100個，號碼用完后再申請?！咀⒁狻浚耗攴萸f不要填錯。第

8、4章 暫住人員登記操作流程：首先從網(wǎng)絡(luò)申領(lǐng)到一批暫住證號；可以登記本企業(yè)的暫住人員，登記基本信息（包括攜帶的兒童信息）；本人照片掃描或數(shù)碼攝影照片的錄入；信息暫存，處理沒有發(fā)送的暫存的信息（修改，完整數(shù)據(jù)，暫存）。4.1 暫口人口登記4.1.1 登記界面的說明登錄進(jìn)入本系統(tǒng)后，顯示如下主界面：顯示欄（1）、顯示欄（顯示系統(tǒng)操作提示信息、錯誤信息或狀態(tài)信息）。（2）、中部區(qū)域是主窗口，填寫登記內(nèi)容。（5）、主窗口右部是查詢導(dǎo)航欄，選擇查詢條件與方式，有：暫住人口信息簡單查詢（常用）、暫住人口信息自定義查詢。 點(diǎn)擊菜單“布局”->“業(yè)務(wù)工具欄”來顯示或隱藏各項工具欄；如：點(diǎn)擊菜單“布局”-&

9、gt;“查詢導(dǎo)航欄”，來顯示或隱藏右邊的查詢導(dǎo)航欄。4.1.2 登記操作4.1.2.1 暫住人員登記點(diǎn)擊頂部下拉菜單條中的“登記” >點(diǎn)擊“暫住人口登記”即可進(jìn)入暫口“基本信息錄入”界面。登記界面如下圖示：4.1.2.2 登記操作一開始系統(tǒng)就自動填入登記號。1必輸項：其中有 * 標(biāo)記的字段，為必輸項，否則不能發(fā)送。2下拉框的操作：凡是輸入框右端有箭頭的，就是用代碼表示的字段，輸入時有下拉一串內(nèi)容幫助選擇。如：“戶口省縣”有4000多個選擇，一般可以輸入地方的拼音字母，如湖北孝感，輸入拼音：hbxg，即出現(xiàn)一批相同發(fā)音的地方，可以選擇一項。3日期項輸入：按照“xxxx/xx/xx”格式輸入

10、。登記日期，來本地日期缺省為當(dāng)前計算機(jī)系統(tǒng)時間（計算機(jī)時間一定要校正號）?！暗狡谌掌凇笔歉鶕?jù)“登記日期”和“暫住時間”自動計算出來的，用戶不用輸入。缺省暫住時間為一年。4自動調(diào)檔：當(dāng)輸入該人的姓名和身份證號回車后，如果登記人員以前來過本廠并且登記過，則自動從本廠數(shù)據(jù)庫中檢索出該人資料，填到項目中，只需修改即可。5項目校驗：對于重要字段，系統(tǒng)自動校驗其合法性。如“公民身份證號碼”，15位的自動變成18位，號碼的合法性進(jìn)行校驗。6照片輸入：單擊照片框，彈出照片登記框。照片有三種輸入方法，（1）用掃描儀掃描照片輸入，操作：點(diǎn)擊“掃描”按鈕；（2）連接數(shù)碼相機(jī)，一邊照，一邊輸入；（3）數(shù)碼照片文件拷貝

11、到計算機(jī)中，點(diǎn)擊“打開文件”按鈕，選擇照片文件。大框顯示照片，用鼠標(biāo)框取照片。7暫存/發(fā)送：全部輸入后，有兩種處理（1）輸入完后點(diǎn)擊“暫存”按鈕，暫存在本機(jī)數(shù)據(jù)庫中，等一批輸入后一起發(fā)送（點(diǎn)擊“通信”菜單），暫存時，會檢查輸入的內(nèi)容是否符合邏輯，必輸項是否都輸入了，有錯回提示。（2）輸入完后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，就先檢查內(nèi)容的正確性，正確后發(fā)送給公安部門。4.1.2.3 照片錄入 用鼠標(biāo)單擊輸入登記表的右上角的圖片框，就會彈出照片選擇界面，如下圖：（1） 從數(shù)碼照片文件輸入照片點(diǎn)擊“打開文件”打開數(shù)碼照片文件，圖片顯示在大的圖片框中，框取照片。（2） 掃描照片點(diǎn)擊“掃描”按鈕，可以進(jìn)行照片掃描，掃

12、描獲得的圖片顯示在大的圖片框中；框取照片?？蛉≌掌?，點(diǎn)擊“保存”按鈕則選取的照片就會顯示在當(dāng)前暫口錄入界面中；如果這時點(diǎn)擊“取消”按鈕就會放棄照片選擇操作。（3）數(shù)碼相機(jī)連線USB口接入計算機(jī)，執(zhí)行相機(jī)的驅(qū)動程序，相機(jī)照完，立即自動傳到計算機(jī)文件夾中，選取照片文件即可顯示畫面，框取人像照片即可。4.1.2.4 添加攜帶兒童信息在登記主頁面的下部，點(diǎn)擊“攜帶兒童”即可對該暫口的攜帶兒童進(jìn)行新增、修改、刪除?？梢缘怯浂鄠€兒童。其中：姓名、性別，關(guān)系，人口類型必填（戶主流水號自動生成）。如下圖示：（1） 新增：輸入多個兒童信息，點(diǎn)擊“新增”按鈕；（2） 保存：將輸入的信息保存；（3） 刪除：刪除當(dāng)

13、前頁的攜帶兒童信息；（4） 退出：完成攜帶兒童信息操作。4.1.2.5 讀二代證如果企業(yè)里有二代證讀卡器，點(diǎn)擊主窗口下邊的“讀二代證”，將登記人二代證靠近讀卡器，身份證中的信息自動填寫到登記表中。4.1.2.6 登記中的注意事項（1）關(guān)于暫住證號問題暫住證號就是暫住證流水號，自動填入。（2） “發(fā)證情況”表示暫住人員的分類系統(tǒng)暫住人員分為三類人員第一類：需要發(fā)暫住證人員（必須要有照片，沒有照片無法通信）第二類：登記人員如臨時人戶分離者，畢業(yè)生求職者等，暫住1月1年；無需發(fā)證（可以不登記照片，但是必須要完整的身份證號）第三類：臨時人員臨時住幾天，如農(nóng)家樂住宿人員，暫住13天；無需發(fā)證（可以不登記

14、照片，但是必須要有完整的身份證號）。企業(yè)一般都是需發(fā)證的。（3） 關(guān)于出租房登記問題 企業(yè)不登記出租房，出租房由派出所事后填寫，凡是住在廠外出租房的員工，要正確填寫出租人（房東）姓名，地址，盡量填寫出租人身份號碼，便于派出所關(guān)聯(lián)出租房。4.1.3 申請?zhí)柎a等一些注意問題申請的證號用完，要先申領(lǐng)新證號。詳見3.3 。一次不要選太多，一般50個；年份不能填錯，否則出現(xiàn)重號錯誤；4.2 信息暫存4.2.1 功能顯示暫存的登記信息。暫住人口信息未送到公安的信息暫時保存在暫存表中。其功能是對于一次不能輸入完整的暫口信息先暫存，以后取出進(jìn)行修改、發(fā)送；也可用于批量登記一批人，先不掃描照片，暫存后批量補(bǔ)充掃

15、描登記照片，最后一批發(fā)送。4.2.2 操作步驟點(diǎn)擊主界面頂部下拉菜單條中的“登記” >點(diǎn)擊“信息暫存”。如圖示： 表內(nèi)記錄暫存的暫住人員記錄，顯示一些主要項填寫情況。如果要修改某個人，雙擊選中該人的記錄彈出該人的登記界面。4.2.2.1 快速定位如果暫存暫住人口信息數(shù)量太多，選擇修改人員時，可以使用 “定位到”快速定位該人信息。如下圖所示：4.2.2.2 修改暫存暫口信息 雙擊暫存表上某人記錄或者點(diǎn)擊“暫存”按鈕，彈出的登記表，在其上面修改和添加照片。4.2.2.3 重暫住證號的緊急處理 暫存表信息發(fā)送時，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)暫住證號有重復(fù)了，系統(tǒng)提示：主鍵重復(fù)。進(jìn)而提示是否要重新分配暫住證號，如果

16、同意，就自動分配一個新的暫住證號，發(fā)送到公安。4.3 照片錄入4.3.1 功能輸入暫住人員的照片信息。4.3.2 一批人的照片登記【前提】：登記了一批暫住人員，都沒有輸入照片，暫存在數(shù)據(jù)庫中?！静僮鳌浚海?）點(diǎn)擊照片錄入，左邊出現(xiàn)暫存的待加照片的暫住人員清單。（2）點(diǎn)擊“掃描”按鈕，掃描一批人的照片；或者打開有一批人的照片文件，在大框中顯示若干人照片。（3）框取某人照片； 左邊選取某人（藍(lán)色記錄），最后保存。 4.3.3 注意事項當(dāng)使用掃描選項一定要先連接好掃描儀，安裝驅(qū)動程序，否則無法工作。4.4 數(shù)據(jù)通訊4.4.1 功能將暫存在本機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，包括上次未傳送成功的數(shù)據(jù)，發(fā)送到公安部門。

17、4.4.2 操作點(diǎn)擊主界面頂部下拉菜單條中的“通訊”，進(jìn)入數(shù)據(jù)通訊界面，如下圖：顯示通信情況。在下部列表中選定某條業(yè)務(wù)點(diǎn)擊“通信”按鈕，則會把此業(yè)務(wù)通訊到服務(wù)端。通信完成后，出現(xiàn)以下窗口說明發(fā)送成功與否。4.4.3 注意事項 如果數(shù)據(jù)發(fā)送不成功，要查看通訊頁面上的“錯誤提示”信息。第5章 查詢?yōu)g覽和離返廠操作5.1 暫口簡單查詢5.1.1 功能查詢本企業(yè)的暫住人員；對離廠的暫住人員標(biāo)于“離廠”標(biāo)指5.1.2 操作選擇“查詢”> “暫住人口信息簡單查詢”,窗口右邊彈出“查詢導(dǎo)航欄” 我們一般選擇“暫住人口信息簡單查詢”填寫查詢條件。比如：填入“性別”為“男”，(3)點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可以得

18、到本廠登記過的人員。5.1.3 查詢后的離廠操作已經(jīng)離廠的人員，首先查詢到該人，在藍(lán)色光條上按右鍵，出現(xiàn)小菜單：“離廠”和打印暫住證、登記點(diǎn)。點(diǎn)擊離廠，彈出離廠日期登記確定即執(zhí)行了離廠操作。詳見第六章5.1.4 注意事項時間輸入格式要正確。查詢時間標(biāo)準(zhǔn)是8位日期格式：年 月 日。如：20040101或2004-01-01或2004/01/01都可。5.2 暫口自定義查詢5.2.1 功能任選字段和任意條件的組合的查詢。5.2.2 操作（1） 點(diǎn)擊上面“查詢”菜單，出現(xiàn) “暫住人口信息自定義查詢”，顯示界面如下圖示：（2） 選取條件。1> 其中供查詢的數(shù)據(jù)列分為四種類型：數(shù)字類型、字符類型、

19、日期類型和代碼類型，數(shù)字類字段的查詢條件分為小于等于、大于等于、小于、大于、等于五種；字符類字段的查詢條件分為“包含”、“是”二種；日期類字段的查詢條件分為在X之后、在X之前、在、不在、在X之間五種；代碼類型的查詢條件分為是、不是二種。2> 條件與條件之間可以用“*”并且、“+”或者、復(fù)雜條件可以用“（”和“）”連接。3> 條件可以進(jìn)行“添加”和“刪除”4>填寫操作順序：選列名，選條件，填值，確認(rèn)后點(diǎn)擊“添加”，構(gòu)成了一個完整的查詢條件。有多個條件時可以繼續(xù)加條件，每個條件前有序號。所選的條件全部排列在下方列表框中。填寫表達(dá)式的邏輯全息：將各個條件連接起來。默認(rèn)為“*”即AN

20、D（并且）關(guān)系，例子要求：查詢登記日期在某年月之后或者性別是男并且戶籍是江西某縣的人。見下圖： 如上圖1（2*3）表達(dá)式，表示滿足條件1或者滿足條件2與條件3同時滿足的條件?！皠h除”：選中列表中的一個條件，然后點(diǎn)擊“刪除”，則會把光標(biāo)處的條件從列表中刪除。當(dāng)條件列表中有內(nèi)容時，點(diǎn)擊“全部刪除”，則會把所有條件從列表中刪除?！咀⒁狻浚哼@里刪除條件列表內(nèi)容，表達(dá)式不會自動修改，要手工進(jìn)行修改。5.3 查詢結(jié)果列表5.3.1 暫住人員查詢結(jié)果列表處理暫口自定義查詢或簡單查詢時，查詢結(jié)果列表有記錄的時候，列表下面有“證件打印”、“詳細(xì)信息”、“打印結(jié)果”、“保存結(jié)果”四項功能按鈕。 第6章 離返廠處理

21、6.1 離廠6.1.1 功能本廠登記的暫住人口，離開本單位，就要進(jìn)行“離廠”處理。6.1.2 操作用“查詢”尋找要離廠的人員，在顯示的暫住人口查詢結(jié)果中，選定要離廠操作的人員，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“離廠”出現(xiàn)如下圖： 輸入離廠日期即可。6.2 撤銷離廠6.2.1 功能對于已經(jīng)離廠的人員，如果又回來工作，則可以撤銷離廠。6.2.2 操作用“查詢”中姓名，尋找要撤銷離廠的人員，在查詢結(jié)果中，選定要撤銷離廠的人員，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“撤銷離廠”出現(xiàn)如下圖：第7章 單證打印7.1 打印暫住證7.1.1 功能提供三種途經(jīng)打印暫住證，即打印已登記的暫住人口的暫住證。7.1.2 操作（

22、1）點(diǎn)擊上部主菜單中的“打印”，出現(xiàn)信息表，上面空著暫住證號，填入被打人暫住證號，出現(xiàn)詳細(xì)信息（見下圖），點(diǎn)擊下部的“打印”按鈕即可。（2）查詢被打印的人員，在查詢結(jié)果列表上選中被打人員，點(diǎn)擊右鍵，選擇“暫住證打印”小菜單?；蛘哌x中被打人，點(diǎn)擊下部的“證件打印”按鈕。（3）登記好暫住人員，立即點(diǎn)擊下部的“打印”按鈕。點(diǎn)擊“打印”按鈕，則會按打印設(shè)置（是打印單頁還是雙頁暫住證，是否打印照片）打印出該暫口的暫住證。7.2 打印登記表7.2.1 功能該模塊的主要功能是打印已登記的暫住人口的登記表。7.2.2 操作和上面一樣途經(jīng)打印登記表。第8章 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)菜單如下，一般初始設(shè)置一次即可。8.1

23、 自動調(diào)檔8.1.1 功能選中該設(shè)置就可以在暫口信息錄入時，如果暫住人員原來在本廠工作和登記過，輸入該人的姓名和身份證號與數(shù)據(jù)庫原有的記錄相同，則自動把原有數(shù)據(jù)調(diào)出，減少重復(fù)輸入工作量；不選取該設(shè)置則不會有該功能。8.1.2 操作（1）選?。狐c(diǎn)擊“維護(hù)”，單擊“自動調(diào)檔”，這時在“自動調(diào)檔”左邊出現(xiàn)一個“”，則表示已經(jīng)設(shè)置為自動調(diào)檔。如果未單擊“自動調(diào)檔”時，左邊就有“”，則表示原本就已設(shè)置為自動調(diào)檔。8.2 檢測代碼更新8.2.1 功能自動發(fā)現(xiàn)服務(wù)器代碼和企業(yè)代碼是否一致，如果服務(wù)器代碼更新了，就自動下載最新代碼。8.2.2 操作點(diǎn)擊“檢測代碼”自動下載最新代碼。8.3 系統(tǒng)設(shè)置8.3.1

24、功能企業(yè)用VPN通信，主要對網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器的IP及端口，通信方式等進(jìn)行設(shè)置。8.3.2 具體操作步驟點(diǎn)擊菜單“維護(hù)”->“系統(tǒng)設(shè)置”即可進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面。如下圖：1通信設(shè)置設(shè)置服務(wù)器IP地址與端口（見上圖）。IP地址，端口由公安局提供。2網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：企業(yè)使用幀中繼模式 8.4 打印設(shè)置8.4.1 功能在這里可以對暫住證打印、是否輸入存盤時進(jìn)行打印等五個部分進(jìn)行設(shè)置。8.4.2 操作點(diǎn)擊菜單“打印”->“打印設(shè)置”即可進(jìn)入打印設(shè)置界面。如下圖：（1）暫住證選項：可以在這里設(shè)置發(fā)證區(qū)縣簡稱及默認(rèn)證件類型，其中默認(rèn)證件類型可以設(shè)置為雙頁暫住證或單頁暫住證。（2）函調(diào)單設(shè)置部分：可以在這里設(shè)置函調(diào)派出所級別，分為區(qū)縣公安局、鎮(zhèn)派出所、鄉(xiāng)派出所三級；以及相應(yīng)的函調(diào)聯(lián)系人信息，包括聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、郵政編碼、聯(lián)系地址。（3）輸入存盤打印設(shè)置部分：可以在這里設(shè)置輸入存盤時打印暫住證、函調(diào)單、登記表及打印暫住證時寫入磁卡。（4）打印選項設(shè)置部分：可以在這里設(shè)置暫住證打印照片、信封打印聯(lián)系人信