模具人力資源管理操作規(guī)程(12月8日版本)

1、管理文件簽署單文件名稱人力資源管理操作規(guī)程文件編號(hào)起草單位人事行政部起草人/日期人事行政部審核（簽字/日期）發(fā)往部門及個(gè)人公司所屬各部門總經(jīng)理批準(zhǔn)（簽字/日期）：人力資源管理操作規(guī)程目 錄第一章 人力資源管理部門的定位3第二章 工作職責(zé)及內(nèi)容4第三章 人力資源管理工作流程6一、招聘與配置61招聘62、配置7二、員工績(jī)效管理11三、培訓(xùn)工作流程111培訓(xùn)需求調(diào)查122制定年度培訓(xùn)計(jì)劃123編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃124組織培訓(xùn)實(shí)施及過(guò)程監(jiān)督125培訓(xùn)審批流程及權(quán)限；13四、薪酬福利工作流程131考勤核算132工資核算13五、員工激勵(lì)制度13（一）激勵(lì)措施14（二）激勵(lì)策略15（三）人才不同類別的激勵(lì)15

2、（四）、激勵(lì)相關(guān)文件16六、工作流程圖16七、通用表格32部門人力需求計(jì)劃32培訓(xùn)記錄表83員工培訓(xùn)協(xié)議書84第一章 人力資源管理部門的定位1、目的1.1構(gòu)筑XX公司規(guī)范的人力資源管理體系；1.2確保公司各部門在管理制度上的一致性和統(tǒng)一性；1.3保證公司人力資源管理符合國(guó)家和地方相關(guān)部門的要求；1.4開(kāi)發(fā)人才、激發(fā)員工的意愿能力和執(zhí)行力，使員工與企業(yè)共成長(zhǎng)。2、適用范圍本規(guī)程適用于XX有限責(zé)任公司的人力資源管理工作；3、權(quán)限3.1 人資行政管理部門行使對(duì)公司人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行；3.2負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理六大模塊的相關(guān)方案、制度、程序等，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；3.3承擔(dān)公司組織管理，并組

3、織各部門起草相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、考核標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。4、職能4.1對(duì)人力資源管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、考核，并對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。5、人力資源管理組織結(jié)構(gòu)如下圖：第二章 工作職責(zé)及內(nèi)容（一）職責(zé)描述職責(zé)內(nèi)容備注1、管理制度建設(shè)（1）制定公司人力資源規(guī)劃；（2）建立、完善員工守則；（3）制定人力資源管理制度與工作流程；（4）監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門有關(guān)制度、流程的執(zhí)行和落實(shí)；（5）根據(jù)發(fā)展需要對(duì)制度、工作流程予以補(bǔ)充和修訂。2、企業(yè)組織管理（1）根據(jù)公司發(fā)展需要，對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化；（2）組織各部門編制、完善本部門職責(zé)范圍和職位說(shuō)明書。3、人員招聘管理（1）根據(jù)公

4、司戰(zhàn)略規(guī)劃編制年度人力資源需求、招聘計(jì)劃；（2）維護(hù)招聘渠道；（3）公司人才測(cè)評(píng)與甄選（4）招聘過(guò)程實(shí)施；（5）建立人才庫(kù)，培養(yǎng)儲(chǔ)備人才。4、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)（1）制定年度培訓(xùn)（內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)）計(jì)劃及培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作；（2）培訓(xùn)的組織與過(guò)程管理及效果評(píng)估。5、員工績(jī)效管理（1）員工日?？己?；（2）設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施；（3）對(duì)績(jī)效成果的評(píng)估。6、員工薪酬管理（1）對(duì)薪酬?duì)顩r調(diào)查分析；（2）制定穩(wěn)定員工的薪酬體系方案；（3）對(duì)薪酬福利適時(shí)調(diào)整。7、勞動(dòng)關(guān)系管理（1）員工滿意度調(diào)查，建立員工溝通渠道；（2）協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)關(guān)系；（3）員工勞動(dòng)合同的簽訂、檔案資料的管理；（4）

5、員工離職與勞動(dòng)糾紛處理。8、人力資源信息系統(tǒng)的管理（1）員工電子檔案的更新；（2）系統(tǒng)的維護(hù)。（二）人力資源規(guī)劃的內(nèi)容規(guī)劃層次具體項(xiàng)目主要內(nèi)容預(yù)算內(nèi)容總體規(guī)劃人力資源目標(biāo)及實(shí)施步驟預(yù)算總額各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃配置計(jì)劃中、長(zhǎng)期內(nèi)不同職務(wù)、部門或崗位的人員分布情況人員變化而引起的費(fèi)用補(bǔ)充計(jì)劃需要補(bǔ)充的人員崗位、人員數(shù)量及要求招聘費(fèi)用使用計(jì)劃人員晉升標(biāo)準(zhǔn)崗位變化引起的薪酬支出培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)的對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、師資等培訓(xùn)費(fèi)職涯規(guī)劃人才的使用和培養(yǎng)產(chǎn)生的各種費(fèi)用績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃每個(gè)人及各部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法、薪酬結(jié)構(gòu)、福利等薪酬的變動(dòng)額勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃減少和預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議，改進(jìn)措施訴訟費(fèi)（三）人力資源

6、管理的主要工作內(nèi)容工作事項(xiàng)工作內(nèi)容策略規(guī)劃制度規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行人才甄選確定、完善企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)所需的人員編制擬定招聘計(jì)劃按流程組織招聘面試或筆試績(jī)效考核決定公司重點(diǎn)采用何種績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)薪資與員工發(fā)展相結(jié)合的考核制度，設(shè)計(jì)未來(lái)工作實(shí)施的考核工具；績(jī)效考核的組織實(shí)施，數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析及反饋；員工發(fā)展規(guī)劃未來(lái)主要人才的發(fā)展計(jì)劃、人才類別設(shè)計(jì)發(fā)展評(píng)估、培訓(xùn)要求、課程；提供培訓(xùn)課程，規(guī)劃個(gè)人職業(yè)生涯；薪資福利薪資與公司發(fā)展和周邊市場(chǎng)相適應(yīng)；設(shè)計(jì)薪資結(jié)構(gòu)體系薪酬體系的制定、調(diào)薪、福利；（四）人力資源管理費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目費(fèi)用類別招聘派遣服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、展位費(fèi)、材料費(fèi)等培訓(xùn)教材費(fèi)、講師勞務(wù)費(fèi)、人力

7、資源管理咨詢公司所涉及費(fèi)用；培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等辭退補(bǔ)償金工傷工傷、評(píng)殘所涉及的費(fèi)用勞動(dòng)保險(xiǎn)涉及的費(fèi)用勞動(dòng)糾紛法律咨詢費(fèi)辦公業(yè)務(wù)辦公用品與辦公設(shè)備費(fèi)用第三章 人力資源管理工作流程一、招聘與配置1招聘1.1員工招聘與錄用管理流程，見(jiàn)（附圖2）1.2用人需求的申請(qǐng)和審批;1.3公司各部門人資情況要月報(bào)，每年初將人員編制情況，按要求報(bào)人力資源管理部門；1.3.1各部門在本年度內(nèi)如有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請(qǐng)，需填寫人員需求申請(qǐng)表（編號(hào)：HR-001）；1.3.2需求部門審核后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)人資行政部審核，主要審核該部門人員編制情況，最后由總經(jīng)理復(fù)批。1.3.3公司中層以上管理人員的招聘，按程序?qū)徍耍罱K由總

8、經(jīng)理審批后，人資行政部方可執(zhí)行；1.4人資行政部根據(jù)審批后的人力需求申請(qǐng)表中相關(guān)信息編寫崗位說(shuō)明；1.4.1人資行政部負(fù)責(zé)招聘職位的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、停止等事務(wù)性工作；1.4.2應(yīng)聘簡(jiǎn)況的資料經(jīng)篩選匯總后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)；1.5預(yù)約面試1.5.1根據(jù)需求情況，通知應(yīng)聘人員面試；1.5.2初試1.5.2.1組織應(yīng)聘人員填寫求職簡(jiǎn)況表（編號(hào)：HR-002）。1.5.2.2根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試（筆試、技能測(cè)試），并填寫相應(yīng)的表格；1.5.3復(fù)試1.5.3.1應(yīng)聘重要崗位、技術(shù)崗位或中層以上的人員初試合格后，由人員需求部門主管進(jìn)行復(fù)試，并簽署意見(jiàn)反饋人資行政部門，最終按薪資結(jié)構(gòu)，由總經(jīng)理批復(fù)并確

9、定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇；1.6 通知入職1.6.1員工體檢合格后，人事行政專員辦理入職手續(xù)；1.6.2入職準(zhǔn)備資料包括：各類證件（身份證、學(xué)歷證、資格證）原件，原則上要有區(qū)級(jí)以上或公司指定醫(yī)院體檢中心合格證明（肝功、胸透）。1.7內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選；1.7.1凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位，如有公司內(nèi)部員工推薦合適人選，推薦人須填寫應(yīng)聘人員推薦表（編號(hào)：HR-015）；1.7.2提交所推薦人選的詳細(xì)簡(jiǎn)歷；1.7.3應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)；1.7.4如被錄用按要求同上辦理入職手續(xù)。2、配置2.1入職手續(xù)辦理流程，見(jiàn)（附圖2）2.2根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前準(zhǔn)備新員工入職資料：試用通

10、知書、員工登記表（編號(hào)HR016）、員工到職通知單（編號(hào)HR017）；2.3審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、資格證、職稱證，三個(gè)月內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長(zhǎng)及能力的相關(guān)證件；2.3.1要求入職員工填寫入職資料：?jiǎn)T工登記表（各項(xiàng)均須填寫完整）、擔(dān)保書；2.3.2提供給入職員工相關(guān)資料：A.胸卡B.員工到職通知單 C.入職崗前培訓(xùn)時(shí)間或材料；2.4錄入指紋；2.5處理入職員工資料；2.5.1錄入員工信息庫(kù)，建立電子文檔；2.6入職人員的崗前培訓(xùn)；2.6.1崗前培訓(xùn)包括觀看“企業(yè)宣傳片”（后期制作）， 員工守則，“安全教育”培訓(xùn)等；2.6.2培訓(xùn)完通知部門接入職人員到崗任職并簽字；2.7轉(zhuǎn)正手續(xù)辦

11、理流程；2.7.1轉(zhuǎn)正時(shí)間以入職之日起（1-3個(gè)月）為準(zhǔn)，特殊人才可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；一般情況需在試用期內(nèi)提前7天按員工所任職級(jí)，向員工下發(fā)員工轉(zhuǎn)正通知書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（編號(hào)HR-005-1、2、3）、員工轉(zhuǎn)正自我評(píng)價(jià)表（編號(hào)HR004）、員工轉(zhuǎn)正考核表（編號(hào)HR006）、員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告（中層以上員工）；2.7.1.1員工個(gè)人填寫后按表內(nèi)程序簽批，并在一周內(nèi)報(bào)人資行政部；2.7.1.2個(gè)人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放須順延；2.7.2中層以上人員的轉(zhuǎn)正，經(jīng)人資行政部復(fù)審，由總經(jīng)理簽批；2.7.3根據(jù)簽批轉(zhuǎn)正薪資及起薪日期，為轉(zhuǎn)正員工辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂正式勞動(dòng)合同書,重要崗位的人員要與公司簽

12、訂保密合同書；2.7.5未簽批同意的需征求部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)；2.7.6將簽批同意入職的員工轉(zhuǎn)正信息錄入當(dāng)月電子信息檔案。2.8調(diào)崗手續(xù)辦理流程；2.8.1因工作原因調(diào)崗的員工，由提出需求的部門提交員工崗位調(diào)配審批表（編號(hào)HR008）；2.8.2一般員工調(diào)出、調(diào)入需人事部審批；2.8.3中層以上員工調(diào)崗由總經(jīng)理簽批；2.9晉升和調(diào)薪手續(xù)辦理流程 ；2.9.1申請(qǐng)調(diào)薪員工填寫員工調(diào)薪審批表（編號(hào)HR018）和員工晉升申請(qǐng)表（編號(hào)HR009），并詳細(xì)填寫；2.9.2按程序簽署相關(guān)意見(jiàn)；2.9.3部門主管審核，經(jīng)人資行政部門復(fù)審后，報(bào)總經(jīng)理審批。2.9.4人資行政部門做晉升、薪資調(diào)整，并與員工進(jìn)行面談；

13、2.9.5人資行政專員更新員工信息庫(kù)及電子文檔；2.10辭職手續(xù)辦理流程2.10.1辭職員工需填寫員工辭職申請(qǐng)表（編號(hào)HR019），并嚴(yán)格按表上流程簽字；2.10.2辭職員工需向人資行政部門遞交申請(qǐng)并面談；2.10.3中層以上員工辭職需與公司領(lǐng)導(dǎo)面談；2.10.4辭職人員需填寫離職手續(xù)移交表（編號(hào)HR020）；2.10.5根據(jù)離職手續(xù)移交表上規(guī)定的內(nèi)容，逐級(jí)簽字后交人資行政部門，方可辦理離職手續(xù)；2.10.6凡未辦理手續(xù)就離職，將按曠工處理，公司不予結(jié)算工資；2.11辭退員工應(yīng)由部門填寫員工辭退審批表（編號(hào)HR021），并向員工下發(fā)辭退通知書（編號(hào)HR013）后報(bào)人事部門審核后報(bào)總經(jīng)理審批；2

14、.11.1部門要與辭退人員事先面談，做好思想工作；2.11.2向被辭退人員下發(fā)員工中止/解除勞動(dòng)合同通知單（編號(hào)HR022）、中止/解除勞動(dòng)合同證明書（1）、（2）；2.11.3試用人員需提前一周下發(fā)，正式員工需提前一個(gè)月下發(fā)；2.11.4經(jīng)部門主管審核后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接；2.12員工信息庫(kù)的修改和完善；2.12.1每月初各部門要向人資行政部門報(bào)人員變動(dòng)信息情況（包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、辭職等）；2.12.2人資專員匯總后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核；2.13人力資源管理部門的日常工作流程；2.13.1 日常工作的開(kāi)展要有計(jì)劃性；2.13.2每周召開(kāi)部門工作例會(huì)，各崗位人員匯

15、報(bào)上周的計(jì)劃工作完成情況；2.13.3哪些沒(méi)有解決，需要協(xié)調(diào)解決，哪些需要報(bào)批；2.13.4下周工作計(jì)劃和上周工作計(jì)劃的完成情況，周末下班前，需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核；2.13.5月底落實(shí)下個(gè)月度計(jì)劃和總結(jié)上個(gè)月度計(jì)劃完成情況。2.13.6編制更新員工通訊錄：每月末將更新后的員工通訊聯(lián)絡(luò)簿電子版上網(wǎng)發(fā)布；2.13.7根據(jù)需要進(jìn)行員工信息的統(tǒng)計(jì)分類：每月統(tǒng)計(jì)下月員工生日名單，并文字形式以總經(jīng)理名義祝福；2.13.8根據(jù)其他部門工作需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息；2.13.9人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度的擬定、起草；2.13.10辦公用品領(lǐng)用需控制成本，月末統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)采供部和財(cái)務(wù)部，待月初按規(guī)定時(shí)間一次性領(lǐng)回發(fā)放。

16、2.14人事檔案、文件的借閱；2.14.1公司各部門，如需借閱相關(guān)人員信息檔案，必須經(jīng)過(guò)人資部門批準(zhǔn)。2.14.2所有人員檔案的原件不得借出；2.14.3經(jīng)審批借閱的檔案，借閱人原則上在辦公室閱覽，并對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)；2.14.4除員工登記表及員工證件復(fù)印件外，人資部門對(duì)涉及薪資、員工個(gè)人信息相關(guān)保密內(nèi)容等嚴(yán)格履行保密義務(wù)。二、員工績(jī)效管理（待公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化確定，明確崗位編制和職位描述，進(jìn)行崗位評(píng)估，制訂相應(yīng)薪酬體系后，另行制定績(jī)效考核方案），生產(chǎn)系統(tǒng)可暫時(shí)自行考核；三、培訓(xùn)工作流程1培訓(xùn)需求調(diào)查1.1年末下發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表（編號(hào)HR026）1.2對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，匯總培訓(xùn)需求

17、;1.3編寫培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告;1.4編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃，填寫培訓(xùn)計(jì)劃表（編號(hào)HR028）；2制定年度培訓(xùn)計(jì)劃2.1每年年終對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查；2.2收集各部門內(nèi)、外培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃；2.3根據(jù)調(diào)查結(jié)果、各部門的計(jì)劃、績(jī)效考核的結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)等制定培訓(xùn)計(jì)劃；2.4上報(bào)公司審批； 3編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃3.1依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，安排月度培訓(xùn)課題；3.2分析考核成績(jī)、針對(duì)公司崗位薄弱環(huán)節(jié)擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題；3.3根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。3.4融入日常新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等；4組織培訓(xùn)實(shí)施及過(guò)程監(jiān)督4.1培訓(xùn)的組織實(shí)施4.1.1根據(jù)培訓(xùn)課題，選擇培訓(xùn)方式，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式

18、；4.1.2培訓(xùn)后采取筆試、口試、實(shí)際操作等進(jìn)行考核；4.2培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)督；4.2.1下發(fā)培訓(xùn)考核問(wèn)卷，并收回培訓(xùn)考核問(wèn)卷；4.2.1.1依照員工培訓(xùn)簽到表（編號(hào)HR028），請(qǐng)遲到人員和未參訓(xùn)人員簽字，并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。4.2.1.2對(duì)培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并歸檔；4.2.1.4對(duì)參訓(xùn)員工的每次培訓(xùn)要記錄存檔,建立個(gè)人培訓(xùn)檔案；5培訓(xùn)審批流程及權(quán)限；5.1員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向本部門提出書面培訓(xùn)需求申請(qǐng)；5.2部門領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合工作實(shí)際需要作出培訓(xùn)意見(jiàn)，交人資部門審核；5.3審核后確定培訓(xùn)相關(guān)事宜（方法、講師、題材等），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施；5.4各部門自行組織的培訓(xùn)，需報(bào)人資部門審核備案。四、

19、薪酬福利工作流程1員工考勤1.1將上報(bào)的請(qǐng)假申請(qǐng)單（編號(hào)HR023）、加班審批表（編號(hào)HR024）、打卡異常備案表（編號(hào)HR025）等按人員匯總；1.2下載考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)；1.3根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù)，核算員工考勤；1.4月考勤統(tǒng)計(jì)表由人資部門審核。2工資核算2.1結(jié)合公司薪資考勤制度，根據(jù)已完成的月考勤統(tǒng)計(jì)表、月工資證明單等相關(guān)表格核算工資；2.2完成工資發(fā)放表，并報(bào)人資部門審核后由總經(jīng)理簽批；2.2.1將簽批后的工資發(fā)放表報(bào)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤，發(fā)放兌現(xiàn)工資，并返回人資部門存入工資檔案；五、員工激勵(lì)制度（一）激勵(lì)措施1夢(mèng)想激勵(lì)1.1讓員工了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，都有“企業(yè)夢(mèng)”，并為實(shí)現(xiàn)自己的“夢(mèng)

20、想”去快樂(lè)工作，與企業(yè)共成長(zhǎng)；2.示范激勵(lì)2.1各部門領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、以身作則，用敬業(yè)精神來(lái)影響員工；3.尊重激勵(lì)3.1尊重公司員工，使員工達(dá)到知恩必報(bào)的效果； 4.參與激勵(lì)4.1建立員工參與管理，參照合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)充條例，提高員工主人翁意識(shí)；4.2用機(jī)制和管理環(huán)境激發(fā)潛能，讓每位員工做得高興；5.榮譽(yù)激勵(lì)5.1對(duì)于勞動(dòng)態(tài)度和貢獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)；5.1.1加強(qiáng)“員工關(guān)懷”；5.1.1.1對(duì)員工工作和生活予以關(guān)心；5.1.1.2給員工生日祝福、新婚賀喜、生病慰問(wèn)等；5.1.1.3對(duì)困難員工給予幫助，排憂解難；6.物質(zhì)激勵(lì)增加員工的工資、獎(jiǎng)金、生活福利、晉升等福利機(jī)制；7.信息激勵(lì)7.1增強(qiáng)員工之間

21、的信息交流，多溝通；7.2各部門多采納員工對(duì)公司好的建議；8.處罰 8.1對(duì)有過(guò)失、違反企業(yè)規(guī)章制度，貽誤工作，損壞設(shè)備、設(shè)施、增加廢品率，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工，加大力度處罰，直至辭退、解除勞動(dòng)合同；9.2對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失時(shí)或觸犯國(guó)家法律的員工，公司將其移送公安機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處理；（二）激勵(lì)策略1提前激勵(lì)，機(jī)會(huì)均等；1.2激勵(lì)要有足夠力度；1.2.1對(duì)有突出貢獻(xiàn)給予重獎(jiǎng)；1.2.2對(duì)造成巨大損失的給予重罰；2公平準(zhǔn)確，獎(jiǎng)罰分明2.1建立績(jī)效考核制度，甄選人才，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃；2.2物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，獎(jiǎng)勵(lì)和處罰相結(jié)合；（三）人才不同類別的激勵(lì)1.高熱情、高能力1.1給予

22、這些人才充分授權(quán)，賦予更多的責(zé)任；2.低熱情、高能力；2.1這類人才一般對(duì)自己的職位和前程沒(méi)有目標(biāo)；2.2對(duì)這類人才有不同的應(yīng)對(duì)方向：3.高熱情、低能力3.1充分利用員工熱情，及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)、有效培訓(xùn)；3.1.1提出提高工作效率的具體要求和具體方法；3.1.2調(diào)整員工到最合適的崗位，發(fā)揮應(yīng)有的作用；4.低熱情，低能力4.1對(duì)于這類人有限利用，經(jīng)考核予以辭退。（四）、激勵(lì)相關(guān)文件附件1：“合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)條例”，附件2：關(guān)于公司“員工關(guān)懷”的暫行規(guī)定，參照管理文件六、工作流程圖附圖1 人資管理總流程圖 組織結(jié)構(gòu)圖企業(yè)發(fā)展規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作分析定崗定編部門職責(zé)招聘績(jī)效管理薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展員工關(guān)

23、系.崗位說(shuō)明書年度編制計(jì)劃考核評(píng)估薪酬福利崗位調(diào)整人才儲(chǔ)備培訓(xùn)職業(yè)生 涯勞動(dòng)合同入職試用轉(zhuǎn)正考勤休假檔案懲罰離職附圖2 員工招聘與錄用管理流程節(jié)點(diǎn)用人部門人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程1 23 45679 取消/延期復(fù)試增補(bǔ)計(jì)劃 Y N錄用簡(jiǎn)歷存檔發(fā)布招聘啟示辦理入職待遇談判發(fā)出錄用通知確定錄用人選初試/筆試收集篩選簡(jiǎn)歷發(fā)布招聘信息確定招聘渠道推薦/自薦外部?jī)?nèi)部確定招聘方式 接受復(fù)試審 批 NY 未通過(guò) Y 審 批 N特殊崗位人員復(fù)試Y 未通過(guò)面試通知書招聘制度錄用通知書薪酬制度入職表人力需求計(jì)劃職位說(shuō)明書附表2 員工招聘與錄用管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1增補(bǔ)申請(qǐng)用人部門

24、當(dāng)部門因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺時(shí)，用人部門領(lǐng)導(dǎo)首先要判斷是否影響部門工作，如果需要及時(shí)增補(bǔ)員工，則需提出人力需求計(jì)劃，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批審批主管領(lǐng)導(dǎo)審核用人部門提出的需求計(jì)劃，同意實(shí)施招聘；不同意則需報(bào)告總經(jīng)理審批審批總經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)提交的用人需求，同意則實(shí)施招聘程序，不同意則退回用人部門，取消或延期招聘2招聘人資行政部1. 人資部門根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)及用人部門所需崗位的崗位說(shuō)明書，確定招聘方式，一般包括內(nèi)部招聘和外部招聘。2. 如確定為內(nèi)部招聘則對(duì)內(nèi)發(fā)布招聘啟事，內(nèi)部員工通過(guò)推薦或自薦方式應(yīng)聘，參加面試/筆試。3. 如確定為外部招聘，首先確定招聘渠道（招聘會(huì)、媒體招聘等），之后發(fā)布招聘

25、信息，篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，確定面試/筆試的應(yīng)聘人員。3面試/筆試/復(fù)試人資行政部不論內(nèi)部招聘還是外部招聘，人資行政部都需要進(jìn)行初選，安排應(yīng)聘人員參加面試或筆試，通過(guò)后安排復(fù)試，未通過(guò)者將簡(jiǎn)歷存檔。用人部門進(jìn)行復(fù)試，人資行政部提供相關(guān)支持。主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試，人資行政部提供相關(guān)支持?？偨?jīng)理對(duì)應(yīng)聘特殊崗位人員（如招聘中層以上管理人員）進(jìn)行復(fù)試、審批4確定錄用人選人資行政部匯總用人部門及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，確定錄用人員。5發(fā)出錄用通知發(fā)出錄用通知，并通過(guò)電話、郵件等方式通知應(yīng)聘成功者到公司面談6待遇談判根據(jù)企業(yè)薪酬管理制度，與錄用者商談薪資待遇等問(wèn)題7錄用確定最終錄用人選，入職通知。8辦理入職辦理入職手續(xù)（建檔

26、，發(fā)放相關(guān)用品，簽訂勞動(dòng)合同等）附圖3 員工培訓(xùn)管理流程節(jié)點(diǎn)員工相關(guān)部門人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程1234567總結(jié)參加考試參加培訓(xùn)培訓(xùn)需求批轉(zhuǎn)培訓(xùn)需求分析需求記錄培訓(xùn)檔案培訓(xùn)測(cè)試培訓(xùn)效果評(píng)估實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃滿足必備知識(shí)技能滿足必備知識(shí)技能制定培訓(xùn)計(jì)劃確定預(yù)算選擇培訓(xùn)場(chǎng)地選擇培訓(xùn)課程選擇培訓(xùn)方式在職培訓(xùn)入職培訓(xùn)審 批 N Y培訓(xùn)評(píng)估表檔 案績(jī)效考核管理制度崗位說(shuō)明書培訓(xùn)制度附表3 員工培訓(xùn)管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1培訓(xùn)需求相關(guān)部門1. 員工根據(jù)部門目標(biāo)對(duì)自身技能提升需求情況，提交培訓(xùn)申請(qǐng)表2. 各部門匯總培訓(xùn)信息，向人資部門提出培訓(xùn)需求2培訓(xùn)需求分析人資行政部1. 了解

27、參訓(xùn)員工素質(zhì)水平和需求的真實(shí)情況2. 根據(jù)員工素質(zhì)水平和企業(yè)要求，確定參訓(xùn)人員，了解其性格特點(diǎn)和能力提升水準(zhǔn)，確定培訓(xùn)內(nèi)容3. 根據(jù)以上信息確定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)場(chǎng)地，并確定預(yù)算3確定培訓(xùn)計(jì)劃人資行政部根據(jù)員工能力水平和素質(zhì)要求，設(shè)計(jì)不同等級(jí)的培訓(xùn)，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)水平和規(guī)模，制定培訓(xùn)計(jì)劃審核人資行政部對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，由人資行政部在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)是否批準(zhǔn)執(zhí)行做出決定4實(shí)施培訓(xùn)人資行政部參照培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施方案實(shí)施培訓(xùn)，出現(xiàn)異常情況，及時(shí)上報(bào)提出意見(jiàn)，并請(qǐng)示處理意見(jiàn)5培訓(xùn)形式通過(guò)筆試、實(shí)際操作等方式測(cè)試培訓(xùn)效果6培訓(xùn)效果評(píng)估相關(guān)部門提供支持人資行政部1. 設(shè)計(jì)考評(píng)表，根據(jù)各項(xiàng)目及權(quán)重設(shè)計(jì)

28、，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)2. 對(duì)受訓(xùn)者表現(xiàn)、業(yè)績(jī)進(jìn)行調(diào)查分析，形成初步評(píng)估報(bào)告，提出意見(jiàn)，并交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，以便日后改進(jìn)7記錄培訓(xùn)檔案培訓(xùn)總結(jié)，將相關(guān)文件、資料存檔，以備日后培訓(xùn)人員工的資料查閱附圖4 員工考勤管理流程節(jié)點(diǎn)各部門員工部門主管人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程123456考勤確認(rèn)不計(jì)考勤打卡接受考勤不計(jì)考勤編制工資表，辦理離職辭退等執(zhí)行批示調(diào)查事實(shí)并提出處理意見(jiàn)有無(wú)異常月末匯總編制考勤表制定考勤制度考勤統(tǒng)計(jì)審批考勤記錄請(qǐng)假記錄加班記錄薪酬制度離職規(guī)定附表4 員工考勤管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1制定考勤制度人資行政部1.制定考勤制度，匹配考勤刷卡設(shè)備，并向員工說(shuō)明2刷卡接受考勤各

29、部門員工1. 按照考勤制度要求，每天刷卡或簽到2. 特殊情況（如請(qǐng)假、出差）無(wú)法打卡者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不計(jì)考勤，但事后須補(bǔ)齊相關(guān)表單3考勤統(tǒng)計(jì)人資行政部1. 人事考勤管理人員匯總統(tǒng)計(jì)各部門的考勤記錄，加班及請(qǐng)假記錄等，編制考勤表2. 如沒(méi)有異常，則返回員工處確認(rèn)考勤；如有異常，則調(diào)查事實(shí)并提出處理意見(jiàn)4審核主管領(lǐng)導(dǎo)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核相關(guān)考勤報(bào)表，并做出具體批示5執(zhí)行批示人資行政部根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示，執(zhí)行相關(guān)行為（罰款、辭退等）6編制工資表，辦理離職辭退等人資行政部根據(jù)考勤及其他依據(jù)編制工資表，辦理離職辭退等附圖5 員工績(jī)效管理流程節(jié)點(diǎn)員工部門主管人資行政部部門領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程工作執(zhí)行與績(jī)效溝

30、通員工自評(píng)考核評(píng)審確認(rèn)考勤表反饋月度工作檢查員工考核項(xiàng)目確定及分解考核記錄發(fā)布/歸檔 執(zhí)行懲罰匯總當(dāng)期考核結(jié)果，制定報(bào)告績(jī)效反饋月度績(jī)效評(píng)審結(jié)束月度績(jī)效考核制定考核指標(biāo)、措施及方法制定績(jī)效管理制度審核審核審核 N YN Y YN 審批審批審批 N YN YNY薪酬管理流程考勤管理制度績(jī)效管理制度附表5 員工績(jī)效管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1制定績(jī)效考核管理制度人資行政部根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、戰(zhàn)略目標(biāo)制定績(jī)效管理制度、考核指標(biāo)，設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案審核人資行政部征求各部門主管及員工意見(jiàn)，對(duì)人資行政部制定的制度進(jìn)行初步審核、調(diào)研，如同意則提交總經(jīng)理審核，不同意則返回人資行政部修改、補(bǔ)充審批總經(jīng)理對(duì)人

31、資行政部提交的績(jī)效考核方案予以批準(zhǔn)，同意則開(kāi)始執(zhí)行，不同意則退回人資行政部修改、補(bǔ)充2制定考核指標(biāo)及方法人資行政部設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案，制定合理的績(jī)效考核指標(biāo)、考核措施，安排績(jī)效考核時(shí)間、人員等事項(xiàng)員工考核項(xiàng)目的確定及分解各部門主管協(xié)助人資行政部，并根據(jù)部門目標(biāo)確定不同崗位不同人員的考核項(xiàng)目，并分解為多個(gè)可衡量的考核指標(biāo)3工作執(zhí)行與績(jī)效溝通各部門員工員工執(zhí)行各項(xiàng)目工作，人資行政部及部門主管密切關(guān)注員工的工作執(zhí)行情況，解決潛在問(wèn)題，幫助員工糾正工作與目標(biāo)偏差，確定日后下一期改進(jìn)重點(diǎn)4月度工作檢查各部門主管每月月底對(duì)員工的工作情況進(jìn)行檢查，填寫檢查表員工自評(píng)員工對(duì)自身工作的情況和績(jī)效效果進(jìn)行評(píng)估，提交

32、自評(píng)表月底績(jī)效考核人資行政部根據(jù)績(jī)效考核規(guī)程，協(xié)同各部門主管，對(duì)員工的工作進(jìn)行考核，填寫考核表,并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度審核人資行政部對(duì)考核情況進(jìn)行審核，沒(méi)有異議上交總經(jīng)理審批，有異議則重新安排考核審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部上交的考核報(bào)告予以審批，通過(guò)則考評(píng)結(jié)束，未通過(guò)（有異議）則返回人資行政部調(diào)查當(dāng)月考核結(jié)束人資行政部安排績(jī)效反饋以及安排員工確認(rèn)績(jī)效考核結(jié)果等事宜考核評(píng)審確認(rèn)員工確認(rèn)考核結(jié)果，是否有異議5績(jī)效反饋人資行政部收集績(jī)效考核資料，對(duì)績(jī)效考核效果進(jìn)行跟蹤，及時(shí)以通知或面談等方式反饋給相關(guān)人員及員工個(gè)人6匯總考核結(jié)果，制定報(bào)告人資行政部匯總當(dāng)月考核結(jié)果，制定報(bào)告，并提出相關(guān)意見(jiàn)，提交上級(jí)審批審

33、核人資行政部審核檔期員工績(jī)效考核情況，并提出意見(jiàn)。有異議則返回人資行政部調(diào)查修訂，無(wú)意義則提交總經(jīng)理審批審批總經(jīng)理審批人資行政部提交的報(bào)告，有異議則返回人資行政部，無(wú)異議則按照規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲7執(zhí)行獎(jiǎng)懲等人資行政部按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲，并進(jìn)入薪酬管理流程考核記錄歸檔人資行政部所有的考核資料，考核表、評(píng)分表等匯總整理，并歸檔，為日后工作提供依據(jù)附圖6 員工薪酬管理流程節(jié)點(diǎn)人資行政部部長(zhǎng)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)流程12345678存檔編制工資表實(shí)施薪酬草案修正調(diào)整薪酬草案根據(jù)預(yù)算編制薪酬草案薪酬調(diào)查審核審核審核 N審批審批 N YNN工資核算發(fā)放工資測(cè)算復(fù)核工資表員工工資發(fā)放登記表薪酬管理流程員工工資表薪酬管

34、理流程薪酬管理制度方案薪酬管理流程薪酬調(diào)查報(bào)告薪酬管理流程附表6員工薪酬管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1薪酬調(diào)查人資行政部1. 調(diào)查外部薪酬信息，包括國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定、統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以及同行業(yè)薪酬水平、地區(qū)薪酬水平等2. 收集統(tǒng)計(jì)公司崗位說(shuō)明書、員工個(gè)人崗位級(jí)數(shù)等信息，為編制薪酬方案提供依據(jù)2編制薪酬草案人資行政部1. 依據(jù)薪酬調(diào)查的信息編制薪酬草案，包括員工總體價(jià)值評(píng)價(jià)及工資分配政策與策略（如工資差距大小、差距標(biāo)準(zhǔn)，工資、獎(jiǎng)勵(lì)與福利費(fèi)用分配比例等）2. 財(cái)務(wù)部提供支持，并對(duì)草案進(jìn)行測(cè)算，提出意見(jiàn)3修正調(diào)整薪酬草案人資行政部依據(jù)財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算數(shù)據(jù)等，修正調(diào)整薪酬方案，并提交上級(jí)審批審核

35、部長(zhǎng)對(duì)人資行政部提交的薪酬方案予以審核，5個(gè)工作日內(nèi)公布審核結(jié)果，如審核通過(guò)，則提交總經(jīng)理；如不通過(guò)，則通知人資行政部再次修正審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部提交的薪酬方案進(jìn)行審批，如通過(guò)則開(kāi)始執(zhí)行實(shí)施，如不通過(guò)則返回人資行政部經(jīng)理重新修正4實(shí)施薪酬方案人資行政部收到總經(jīng)理公布的審核結(jié)果通知后，按照薪酬反方的方案予以執(zhí)行實(shí)施，并跟蹤實(shí)施效果5編制工資表人資行政部根據(jù)員工的月考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果、員工工資規(guī)定等編制當(dāng)月工資表，并形成報(bào)表上交審核部長(zhǎng)對(duì)人資行政部提交的工資報(bào)表進(jìn)行審核，通過(guò)則提交總經(jīng)理審批簽字，不通過(guò)則通知人資行政部重新編制修正工資表審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部部長(zhǎng)提交的工資報(bào)表進(jìn)行審批簽字，同

36、意則進(jìn)行工資發(fā)放流程，不同意則通知人資行政部調(diào)查處理復(fù)核工資表財(cái)務(wù)部對(duì)人資行政部審核及總經(jīng)理審批后的工資表，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行可行性復(fù)核6發(fā)放工資按周期結(jié)算員工工資予以發(fā)放7工資核算完成工資發(fā)放后，及時(shí)進(jìn)行核算，匯總工資發(fā)放情況，以口頭或書面形式向總經(jīng)理呈報(bào)8 存檔將薪酬方案的新舊版本以及員工工資表等歸檔、以備查用附圖7 員工檔案管理流程節(jié)點(diǎn)員工人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門關(guān)聯(lián)流程12345678申請(qǐng)人事檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出入職離職內(nèi)部員工檔案的查閱檔案轉(zhuǎn)遞整理保存內(nèi)部員工檔案建立公司內(nèi)部員工檔案定期核算存檔費(fèi)用保存回執(zhí)核算審批 N Y公司制定機(jī)構(gòu)存檔存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算商調(diào)函員工登記表試用

37、期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)勞動(dòng)合同求職登記表調(diào)入/調(diào)出職工檔案申請(qǐng)?jiān)囉闷谵D(zhuǎn)正申請(qǐng)附表7 員工檔案管理流程說(shuō)明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1入職/離職員工新員工入職或有員工離職時(shí)，員工根據(jù)自身情況以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定提出人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請(qǐng)2申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出員工根據(jù)企業(yè)規(guī)定填寫檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，提交人資行政部辦理相關(guān)流程審核人資行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，收集整理審核相關(guān)檔案資料，以及轉(zhuǎn)檔程序，辦理相關(guān)事宜，聯(lián)系員工存檔機(jī)構(gòu)存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函人資行政部原存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函，并將檔案返回員工個(gè)人或本公司，如員工自帶檔案，則直接存入公司制定的存檔機(jī)構(gòu)3檔案轉(zhuǎn)遞人資行政部接受員工檔案，做好記錄，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)存入公司合作的存檔機(jī)構(gòu)制定

38、機(jī)構(gòu)存檔存檔機(jī)構(gòu)存檔，并發(fā)出回執(zhí)4保存回執(zhí)人資行政部保存存檔機(jī)構(gòu)的回執(zhí)，以備查用5核算存檔費(fèi)用人資行政部定期整理統(tǒng)計(jì)公司員工檔案相關(guān)情況，并核算存檔費(fèi)用，形成報(bào)表，提交上級(jí)審核審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批人資行政部提交的存檔費(fèi)用核算報(bào)表，在三個(gè)工作日內(nèi)做出批示。同意，則通知財(cái)務(wù)部結(jié)算付款，不同意則通知人資行政部重新核算確定相關(guān)費(fèi)用費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部定期結(jié)算存檔費(fèi)用6簡(jiǎn)歷公司內(nèi)部員工檔案人資行政部收集整理員工各種信息，包括身份證、學(xué)歷學(xué)位證明、各類證書、招聘資料、勞動(dòng)合同及附件、試用期轉(zhuǎn)正文件，各類人事通知單、獎(jiǎng)懲文件、績(jī)效評(píng)估報(bào)告、離職文件等7整理保存內(nèi)部員工檔案定期對(duì)內(nèi)部員工檔案進(jìn)行整理、更新、并妥善保存8

39、內(nèi)部員工檔案的查閱銷毀制定檔案查閱及銷毀規(guī)定，按規(guī)定辦理查閱使用，以及檔案銷毀程序，銷毀檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行附圖8 員工勞動(dòng)合同管理流程節(jié)點(diǎn)員工部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)人資行政部關(guān)聯(lián)流程/表單 是否續(xù)簽合同期滿試用期滿新員工入職 否考核 N 是 勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式勞動(dòng)合同簽訂試用合同辭退/延長(zhǎng)試用期存檔辦理離職手續(xù)勞動(dòng)合同書員工檔案附表8 員工勞動(dòng)合同管理流程流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1新員工入職員工新員工按照企業(yè)要求辦理入職試用期合同人資行政部按照企業(yè)管理規(guī)定，一個(gè)月內(nèi)與新員工簽訂勞動(dòng)合同，一般試用期為13個(gè)月2試用期滿員工試用期滿，員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3考核部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)

40、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)、業(yè)績(jī)等進(jìn)行評(píng)價(jià)、考評(píng)，并給出處理意見(jiàn)。合格則簽訂正式勞動(dòng)合同，不合格則予以辭退或延長(zhǎng)試用期等處理4簽訂正式合同1. 管理正式合同，在規(guī)定期限內(nèi)與新員工簽訂正式合同，同事密切關(guān)注老員工的合同到期情況2. 合同一式兩份，員工個(gè)人及公司人資行政部各執(zhí)一份合同期滿員工合同期滿，人資行政部提前通知相關(guān)員工，與其協(xié)商是否續(xù)簽合同，同意則續(xù)簽勞動(dòng)合同，不同意則辦理離職手續(xù)5勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案不論是新簽訂勞動(dòng)合同還是續(xù)簽勞動(dòng)合同，都應(yīng)送交勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案，以備查考6存檔將新老合同備案、存檔，以備查考七、通用表格 部門人力需求計(jì)劃 編號(hào)： HR-001 填寫日期： 年

41、 月 日崗位需求總?cè)藬?shù)到崗時(shí)間需求理由辭職補(bǔ)充 增加編制 短期需求 人力儲(chǔ)備 頂崗具體要求性別：男 名 女 名婚姻狀況未 已 學(xué)歷要求高中以下 中專或技校 大專 本科 研究生以上年齡限制擬安排崗位專業(yè)要求技能要求其他要求需求部門意見(jiàn) 簽名： 日期：人資行政部門審核 簽名： 日期：總經(jīng)理 審批 簽名： 日期：（此表一式一份，交人事備案）注：一般崗位、頂崗、辭職補(bǔ)充由人事部門審核；特殊崗位員工（含中層以上）或新增加編制的人力需求，由總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。 求職簡(jiǎn)況表編號(hào)：HR-002 填寫日期： 年 月 日應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位希望待遇請(qǐng)貼照片試用期轉(zhuǎn)正后 一、個(gè)人資料姓 名性 別出生年月民 族籍 貫身高： CM體重： KG婚否：身份證號(hào)戶籍地址現(xiàn)住址移動(dòng)電話電子信箱緊急電話二、教育程度級(jí) 別學(xué)校名稱科 系專 業(yè)自至高中以下中專 年 月 年 月大學(xué) 年 月 年 月其他 年 月 年 月三、接受專業(yè)技能培訓(xùn)狀況何時(shí)何地受訓(xùn)性質(zhì)取得何證書證書號(hào)碼四、工作經(jīng)驗(yàn)何年何月至何年何月在何單位任何職何年何月五、家庭狀況姓名稱呼工作單位或居住地聯(lián)系電話個(gè)人特長(zhǎng)或愛(ài)好