OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)Introduction to e-cology solution 協(xié)同辦公 提高效率 主講人：周永濤 目錄目錄 引言 辦公系統(tǒng)的登錄 系統(tǒng)知識(shí)介紹 工作流程 文檔管理 Emessage使用 郵箱登錄Introduction to e-cology引言引言認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)化（OA）是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。Introduction to e-cology辦公系統(tǒng)的登

2、錄辦公系統(tǒng)的登錄登錄OA系統(tǒng)的方式 內(nèi)網(wǎng)訪問地址：外網(wǎng)訪問地址：http:/ Emobile（移動(dòng)端）服務(wù)器地址：http:/:89登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置登陸前計(jì)算機(jī)的設(shè)置登陸前計(jì)算機(jī)的設(shè)置: :1 1 在在IEIE瀏覽器中將瀏覽器中將OAOA地址設(shè)置為地址設(shè)置為“受信任站點(diǎn)受信任站點(diǎn)”, ,調(diào)整信任站點(diǎn)的安全級(jí)別調(diào)整信任站點(diǎn)的安全級(jí)別 ( (被加入到安全站點(diǎn)中的地址是被認(rèn)為是安全的被加入到安全站點(diǎn)中的地址是被認(rèn)為是安全的,OA,OA系統(tǒng)是安全的系統(tǒng)系統(tǒng)是安全的系統(tǒng)) ) 注：注：1 1）、設(shè)置步驟：）、設(shè)置步驟：IEIE工具工具InternetInternet

3、選項(xiàng)選項(xiàng)安全安全受信任的站點(diǎn)受信任的站點(diǎn) 2 2）、為了能夠正常登錄系統(tǒng)，強(qiáng)烈建議將）、為了能夠正常登錄系統(tǒng)，強(qiáng)烈建議將“受信任站點(diǎn)受信任站點(diǎn)”的的“自定自定 義級(jí)別義級(jí)別”除過除過“使用使用SmartScreenSmartScreen篩選篩選 器器”、“使用彈出窗口阻止程序使用彈出窗口阻止程序”為禁用，其他項(xiàng)都設(shè)置為啟用。如下圖：為禁用，其他項(xiàng)都設(shè)置為啟用。如下圖： 登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置 點(diǎn)擊點(diǎn)擊IEIE工具欄工具欄-internetinternet選項(xiàng)選項(xiàng) IEIE工具欄工具欄internet選項(xiàng)選項(xiàng)安全安全受信任的站點(diǎn)受信任的站點(diǎn)輸入受信任的站點(diǎn)地址（輸入受信任的站點(diǎn)地址（httpshtt

4、ps的選項(xiàng)不要打鉤）的選項(xiàng)不要打鉤）登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置將“受信任的站點(diǎn)”的“自定義級(jí)別”除過“使用SmartScreen篩選 器”、“使用彈出窗口阻止程序”為禁用，其他項(xiàng)都設(shè)置為啟用。登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置1 刪除計(jì)算機(jī)上的攔截軟件 提示(在計(jì)算機(jī)的控制面板中將google、上網(wǎng)助手等攔截軟件刪除,這些軟件將攔截OA系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用)2 系統(tǒng)在IE8及以上版本為內(nèi)核的瀏覽器上運(yùn)營 提示(不支持非IE內(nèi)核的瀏覽器，如谷歌、火狐等) 登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置360瀏覽器登錄OA 登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置360瀏覽器登錄OA 登錄OA系統(tǒng)(刪除攔截軟件) 在計(jì)算機(jī)中找到”控制面板”-添加刪除

5、程序選擇要?jiǎng)h除的程序進(jìn)行刪除 提示(計(jì)算機(jī)的管理都在控制面板中,windows系統(tǒng)自帶控制面板,計(jì)算機(jī)中的程序在”添加刪除程序”中有記錄) 登錄OA系統(tǒng)登錄OA系統(tǒng)帳號(hào)密碼帳號(hào)規(guī)則1.員工的登錄帳號(hào)為: 用戶姓名的拼音全拼或系統(tǒng)管理員發(fā)的用戶名為準(zhǔn) 例如:張三 登錄名為 zhangsan2、初始密碼為Lehuahengye2013（L是大寫）注：有人員登錄不了請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系Introduction to e-cology系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)介紹系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)介紹首頁版面分布我的卡片信息我的卡片信息修改卡片信息每個(gè)人可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵編輯自己的個(gè)人信息修改個(gè)人密碼Introduction to e-co

6、logy工作流程工作流程名詞解釋n 新建流程：由我開始一個(gè)工作流n 待辦事宜：別人的請(qǐng)求，需要自己審核或辦理的事務(wù)n 辦結(jié)事宜：已經(jīng)辦理結(jié)束的事務(wù)n 我的請(qǐng)求：由自己創(chuàng)建并發(fā)起的未完成和已完成的所有流程n 流程代理：指權(quán)限擁有人將自身審核權(quán)限暫時(shí)賦予非權(quán)限審核人員n 工作查詢：按流程創(chuàng)建的各個(gè)要素查詢某個(gè)具體流程工作流程名詞解釋創(chuàng)建工作流程創(chuàng)建工作流程的路徑：點(diǎn)擊頂部“流程”圖標(biāo)，默認(rèn)打開“新建流程”頁面填寫流程表單帶紅色感嘆號(hào)的為必填項(xiàng)，如若不填，流程則不能提交成功處理流程登錄OA系統(tǒng)，查看“工作中心”中的“代辦工作”，點(diǎn)擊需要處理的流程，打開流程表單后，填寫簽批意見，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”即

7、可。跟蹤流程點(diǎn)擊“流程”下的“我的請(qǐng)求”，可以追蹤查看自己未完成和已完成的工作。Introduction to e-cology文檔管理文檔管理知識(shí)管理菜單新建文檔按鈕介紹常用按鈕說明：提交：將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，根據(jù)目錄屬性直接發(fā)布也可以進(jìn)入審批流程。草稿：將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看。預(yù)覽：預(yù)覽并保存為草稿。附件：當(dāng)你需要在文檔中添加多個(gè)附件時(shí)使用，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，在頁面上會(huì)增加附件欄。*系統(tǒng)中可以在線創(chuàng)建三種類型文檔，HTML類型、WORD類型、WPS類型、EXCEL類型，您可以在文檔類型中進(jìn)行選擇。默認(rèn)是HTML類型文檔。新建文檔目錄打開/保存文檔1、系統(tǒng)集成了word和excel的功能，極大地方便了客戶的使用。2、可以將已經(jīng)編輯完成的word和excel文檔放置到系統(tǒng)中；可以將系統(tǒng)中的word和excel文檔保存到本地。按鈕說明：“保存到服務(wù)器”將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，根據(jù)目錄屬性直接發(fā)布或者進(jìn)入審批流程?！按鏋榉?wù)器草稿”將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看。當(dāng)您第一次使用word文檔時(shí)系統(tǒng)可能會(huì)自動(dòng)安裝一個(gè)插件，請(qǐng)關(guān)閉您的攔截軟件。文檔目錄Introduction to e-cologyEmessageEmessage使用使用安裝配置OA地址欄輸入： ht