幻燈片制作課件—PF

1、 幻燈片介紹制作方法、技巧操作及應(yīng)用作 品 展 示 幻燈片即PPT，全名：PowerPoint 是微軟辦公軟件系列重要組件之一 是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件 增強(qiáng)了多媒體支持功能 可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿幻燈片的概念、作用themegallerypresentationloadpoweredtemplates 銳 得 PPT2、國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司 3. 應(yīng)用范圍 4. 文件包含的內(nèi)容 5. 采用的素材 制作ppt應(yīng)該注意的事項 選擇的ppt模板、背景要和所講內(nèi)容能夠融洽，色 彩比較入目文字字體、顏色、大小、格式一致，圖片清晰、美 觀，圖片有視覺沖擊力強(qiáng)，文字盡量的簡潔（多

2、了 容易讓人覺得枯燥乏味），多點(diǎn)圖片制作ppt應(yīng)該注意的事項應(yīng)用適當(dāng)?shù)牧Ⅲw圖表（如餅圖、曲線圖、柱狀圖、表 格），使得ppt更加的形象、生動 一般的ppt都是靜態(tài)的，可以在其中適當(dāng)?shù)牟迦胍恍?動畫，ppt會顯得生動、活波點(diǎn) 插入一些聲音、視屏等超鏈接，可以豐富內(nèi)容制作ppt應(yīng)該注意的事項 1、模板和背景的選擇l 注意： 因為背景存在的形式不同，所以，有如下幾個法 可以成功保存背景： 當(dāng)背景只是一張插入的圖片時：右鍵圖片，另存為 “圖片”，該圖片即可被轉(zhuǎn)存出來 當(dāng)背景不是插入的圖片而是真的背景時：右鍵背 景空曠處（沒組件的位置），找“保存背景”，單 擊后保存即可 1、模板和背景的選擇l注意： 如

3、果是想保存背景的圖片，點(diǎn)的話點(diǎn)不到，那么在： 視圖-幻燈片母板，另存為圖片 即可 如果以上三種情況都不行，操作如下：文件 另存 為 網(wǎng)頁文件，會有一個文件夾，里面有你要 的圖 1、模板和背景的選擇 2.文字的輸入、編輯 輸入文字的顏色與背景和模板圖片的顏色要有鮮明的 對比， 能夠突出顯示文字內(nèi)容，主要字體顏色黑色和 白色等 字的大小統(tǒng)一（標(biāo)題和標(biāo)題一樣，內(nèi)容和內(nèi)容一樣） 藝術(shù)字的插入、排列和調(diào)整PPT 內(nèi)容部分盡量不要靠近頁面邊緣，以免播放時不能 顯示 文字排版要規(guī)范和工整，字與字和行與行之間間距 合適 2.文字的輸入、編輯3. 在ppt中插入編輯圖片 插入剪貼畫 “插入”-“圖片”-“剪貼畫

4、”，在剪貼畫上單擊鼠標(biāo)， 該剪貼畫自動粘貼到幻燈片中。 插入圖片“插入”-“圖片”-“來自文件”，選擇電腦上的圖片插入到 幻燈片中，并利用“圖片”工具欄，對圖片進(jìn)行編輯 插入自選圖形 點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，在菜單中選擇 要繪制的圖形，在幻燈片拖動，繪制圖形，并設(shè)置圖形的格 式。 插入，刪除，移動，復(fù)制幻燈片 插入時要先選中插入的位置，然后單擊插入菜單中的新幻 片命令。 刪除、復(fù)制、移動時要先選中操作對象，然后在對象上單 擊右鍵進(jìn)行相應(yīng)操作。 調(diào)整圖片大小、色彩、位置、層次 在ppt中插入、編輯形狀根據(jù)需要調(diào)整插入形狀的大小、顏色、填充效果等 在ppt中插入、編輯SmartArt,

5、根據(jù)需要調(diào)整插 入形狀的大小、顏色、填充效果等在ppt中插入項目符號或編號 在每行字開始處點(diǎn)擊右鍵如圖 在ppt中插入聲音 聲音的格式常使用Mav,推薦使用MP3格式 聲音的截取和轉(zhuǎn)換可用相關(guān)格式轉(zhuǎn)換軟件（如暴風(fēng)轉(zhuǎn)碼） 可用音樂做文稿背景，或是動畫效果的聲音 例如在ppt中插入影片 影片的格式常使用MPG、AVI 影片的截取和格式轉(zhuǎn)換可用相關(guān)轉(zhuǎn)換軟件（如暴風(fēng)轉(zhuǎn)碼） 特殊場合影片可起重要作用 例如在ppt中插入超鏈接 在ppt中插入超鏈接 除了可以鏈接到文檔、圖片，還能鏈接到視頻、音頻等 在ppt中插入超鏈接 如何在橫向ppt中插入縱向ppt 在ppt中插入、編輯圖表 根據(jù)需要調(diào)整插入形狀的大小

6、、顏色、填充效果、比例等在ppt中插入、編輯圖表在ppt中插入、編輯圖表顏色打字機(jī)動畫效果百葉窗進(jìn)入動畫效果淡出動畫效果添加下劃線動畫效果動畫效果的制作l 棋盤動畫效果l 放大動畫效果l 上升動畫效果l 自定義路徑的動畫效果動畫效果的制作畫畫 卷卷 的的 制制 作作l 繪制底卷 插入圖片自選圖形選擇基本外形 矩形， 然后拉一個相宜大小的長方形作為底框 點(diǎn)擊剛才拉的底框，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置對象格式”，在 “顏色和線條”選項框的“填充”一欄中，選擇“無填充顏色” ，然后“插入圖片來自文件”l 繪制底卷 按住Ctrl鍵，選擇圖片和底框，點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合組 合” 插入藝術(shù)字，調(diào)整好大小和位置后，

7、按住Ctrl鍵，選擇組合后 的圖片和藝術(shù)字，點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合組合” 整個繪制底卷的工作完成。這里需要注重的是，圖片和底框最好拉成長方形，其長寬成黃金比例，這樣看起來最像畫卷和具有美感。另外要注重一點(diǎn)，假如需要添加更多的圖片和文字等元素，都需要將它們?nèi)拷M合起來，這樣才能作為一個整體的畫卷出現(xiàn)l 繪制卷軸 插入圖片自選圖形選擇基本外形矩形， 然后拉一個長與底卷同等長度的窄矩形作為軸 選擇軸，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置對象格式”，在“顏色和線 條”選項框的“顏色”一欄中，選擇一種相宜的顏色，然后 在“填充”一欄中選擇剛才選定的顏色，點(diǎn)擊右邊的下拉框 ，選擇“填充效果”，根據(jù)實(shí)際需要添加不同效果l 繪

8、制卷軸 插入圖片自選圖形選擇基本形狀橢圓 ，然后拉一個直徑等于軸寬的圓作為軸端。 選擇圓，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置對象格式”，在“顏色和 線條”選項框的“顏色”一欄中，選擇一種適宜的顏色， 然后在“填充”一欄中選擇剛才選定的顏色，點(diǎn)擊右邊的 下拉框，選擇“填充效果”將圓移到軸的一端，選擇圓，點(diǎn)擊右鍵，選擇“ 疊放次序下移一層”，并調(diào)整好位置。復(fù)制圓到軸的另一端。按住Ctrl鍵，選擇頂端的圓，軸和下端的圓，點(diǎn) 擊右鍵，選擇“組合組合”。直此完成一根 完整的卷軸l 繪制卷軸復(fù)制卷軸，粘貼，將兩根卷軸并排放置到畫卷的左側(cè) 位置最左邊的軸要能覆蓋底卷的左側(cè)部分整個繪制卷 軸的工作完成注意：組合后卷軸是作為

9、一個完整的獨(dú)立體，它包括 兩個圓形的軸端和一根長方形的軸。卷軸不需要與底 卷進(jìn)行組合，卷軸與卷軸也不需要進(jìn)行組合l 繪制卷軸l 添加動畫1.添加卷軸進(jìn)入效果 選擇靠右的卷軸，選擇 “自定義動畫”框中的“添加效果 動作路徑向右，將路徑長度調(diào)整（開始在卷軸的中間位置 ，結(jié)束到底卷右側(cè)位置，在“修改所選效果”欄中“開始” 為單擊時， 在“效果” 里面的路徑中，把 平穩(wěn)開始、平穩(wěn) 結(jié)束之前的勾取消，“速度”改為6秒（速度可根據(jù)實(shí)際要求 設(shè)定，其他動畫效果的速度都要和之前設(shè)置的一致） l 添加動畫2.添加底卷進(jìn)入效果 選擇底卷，選擇右邊“自定義動畫”框中的“添加 效果進(jìn)入切入，在“修改所選效果”欄中“開

10、 始” 改為之前， “方向” 改為自左側(cè)， “速度” 改為6秒l 添加動畫 3.添加卷軸退出效果 選擇靠右的卷軸，選擇 “自定義動畫”框中的“添加效果 動作路徑向左，將路徑長度調(diào)整（開始底卷右側(cè)位置 ，結(jié)束到在卷軸的中間位置，在“修改所選效果”欄中“開 始” 為單擊時， 在“效果” 里面的路徑中，把 平穩(wěn)開始 、平穩(wěn)結(jié)束之前的勾取消，“速度”改為6秒l 添加動畫 5. 添加底卷退出效果 選擇底卷，選擇右邊“自定義動畫”框中的“添加效果推 出切出，在“修改所選效果”欄中“開始” 改為之前， “方向” 改為到左側(cè)， “速度”改為6秒u 調(diào)整軸的位置和向左向右箭頭所到達(dá)的位置，直至取得比較 好的效果

11、翻書效果的制作翻書效果的制作- 2 - 2 -添加右邊動畫1.選擇右邊的圖形，在PPT中選擇動畫自定義動畫2.在彈出的自定義動畫面板中的“添加效果”中，選擇“退出”“層疊”效果。方向選擇“到左側(cè)”，開始單擊時，速度中速（可調(diào)整）3. 選擇“計時”“觸發(fā)器”“單擊下列對象時啟動效果”“選擇圖形本身”- 3 - 3 -添加左邊邊動畫1.選擇左邊的圖形，在PPT中選擇動畫自定義動畫2.在彈出的自定義動畫面板中的“添加效果”中，選擇“進(jìn)入”“伸展”效果。方向選擇“自右側(cè)”，開始之后，速度中速（可調(diào)整）3. 選擇“計時”“觸發(fā)器”“單擊下列對象時啟動效果”“此圖形對應(yīng)的右邊的圖形”- 4 - 4 -動畫

12、頁面的排序1.排放頁面順序：右頁單頁的從 上到下，按1、3、5、7、 9的順序排放。2.左面雙頁的頁面從下到上按2、 4、6、8的順序排放3.調(diào)整左右兩側(cè)頁面的分布（對 齊）- 1 - 1 -制作兩個書面頁1.點(diǎn)擊插入，選擇基本圖形里的 折角形2. 將插入的圖形調(diào)整大?。ú怀^文檔的一半）、填充效果，插入文本框輸入要展示的內(nèi)容和頁碼3.把調(diào)整好的折角形放在文檔右邊，復(fù)制該圖形粘貼在文檔左邊4.根據(jù)所要制作書面的頁數(shù)，多次復(fù)制、粘貼左右兩邊的折角形，左邊的放置在左邊，右邊的放右邊，修改展示的內(nèi)容和頁碼貳零壹貳年五月播放快捷鍵使用開始開始播放F5、從某一頁開始播放 Shift+F5執(zhí)行下一個動畫或

13、換頁到下一張幻燈片，快捷鍵：N、 Enter、Page Down、右箭頭()、下箭頭()或空格鍵，可 根據(jù)個人習(xí)慣任選上面一種。執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片，快捷鍵：P、Page Up、左箭頭()、箭頭()或Backspace（同樣任選一種）三、操作與應(yīng)用1、快捷鍵的使用黑屏或從黑屏返回幻燈片放映，快捷鍵：B或句號（帶大于號的鍵）白屏或從白屏返回幻燈片放映，快捷鍵：W或逗號退出幻燈片放映，Esc或連字符(-)三、操作與應(yīng)用1、快捷鍵的使用自由涂鴉（給幻燈片注釋或臨時作講解標(biāo)記）Ctrl+P：將指 針改變成繪圖筆 E：擦除屏幕上的注釋（清除繪圖筆畫的所有標(biāo)記） Ctrl+A：將指針改變成箭

14、頭（繪圖筆重新變成了箭頭） Ctrl+H：立即隱藏鼠標(biāo)指針 (8)復(fù)制PPT內(nèi)容到word里面。首先選擇大綱模式，選擇所要 復(fù)制的內(nèi)容，點(diǎn)擊右鍵復(fù)制，在將復(fù)制內(nèi)容粘貼在Word三、操作與應(yīng)用1、快捷鍵的使用把需要放映的PowerPoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，方便我們在各種環(huán)境中進(jìn)行放映操作。PowerPoint2007的界面有所不同，Powerpoint200的PPT文件打包操作如下：菜單“文件打包向?qū)А?，一路“YSE”下去就OK，你要在沒有安裝POWERPOINT的機(jī)子上播放的話，在打包的時候應(yīng)該選擇相應(yīng)的打包類型。三、操作與應(yīng)用2、PPT打包一、打包到文件夾啟動Pow

15、erpoint 2007，打開相應(yīng)的演示文稿，單擊“office按鈕”，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，依次選擇“發(fā)布-CD數(shù)據(jù)包”選項，在隨后彈出的對話框中，單擊“確定”按鈕三、操作與應(yīng)用2、PPT打包三、操作與應(yīng)用2、PPT打包單擊上述“確定”按鈕后，打開“打包成CD”對話框，單擊其中的“選項”按鈕。三、操作與應(yīng)用2、PPT打包打開如下圖所示的“選項”對話框，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的選項屬性，并單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框三、操作與應(yīng)用2、PPT打包如果需要將多份演示文稿一并打包，則可以單擊其中的“添加文件”按鈕，打開“添加文件”對話框，將相應(yīng)的文件添加即可。在“將CD命名為”右側(cè)的方框中

16、輸入文件夾名稱，再單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，打開“復(fù)制到文件夾”對話框三、操作與應(yīng)用2、PPT打包經(jīng)由過程單擊其中的“瀏覽”按鈕，為打包的文件確定一個保留位置，然后單擊“確定”按鈕，在隨后呈現(xiàn)的如下圖所示的對話框中，單擊其中的“是(Y)”按鈕，將鏈接的文件打包到文件夾中。打包完成后，返回到“打包成CD”對話框，單擊其中的“封鎖”按鈕退出即可。 三、操作與應(yīng)用2、PPT打包二、打包文件的使用 將上述打包后的文件夾復(fù)制移動到其他電腦中并進(jìn)入該文件夾，如下圖所示。三、操作與應(yīng)用2、PPT打包雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件，啟動演示文稿查看器，選中需要放映的演示文稿，即可進(jìn)入演示放映狀況三、操作

17、與應(yīng)用2、PPT打包三、手動添加其他演示文稿 在上述打包操作過程中，經(jīng)由過程“添加文件”按鈕將 其他演示文稿文件添加到播放列表中，其其實(shí)完成打包 且復(fù)制到文件夾的操作后，也可以操作手動體例將其他演 示文稿文件添加到播放列表中 三、操作與應(yīng)用2、PPT打包將需要添加的演示文稿文件復(fù)制到上述打包文件夾中進(jìn)入打包后的文件夾，雙擊其中的playlist.txt文件將其打開，輸入其他演示文稿的文件名稱，再單擊“保留”退出即可三、操作與應(yīng)用2、PPT打包3、打印在ppt打開要打印的演示文稿單擊”Microsoft office”按鈕，單擊打印“打 印”旁的箭頭，然后單擊“打印預(yù)覽”三、操作與應(yīng)用3、打印 如果要打印彩色PPT,請選擇彩色打印機(jī)，并在“打印”組 中，單擊選項，指向“顏色、灰度”，然后“單擊彩色”, 單擊“打印”，然后在彈出的“打印”對話框中，開始打印 PPT 打印PPT時，可以設(shè)置每張紙可打印幾張PPT三、操作與