采購(gòu)過(guò)程及成本績(jī)效管理(ppt 43頁(yè))

1、采購(gòu)過(guò)程與成本績(jī)效管理前 言常言道千方百計(jì)的擠破腦袋瓜來(lái)改善工程提升效率降低成本比不上一位采購(gòu)專家一句話一簽字來(lái)的有效所以做與買差別即一目了然可見采購(gòu)是非常重要的課題.一、采購(gòu)概論在企業(yè)里采購(gòu)部門的重要,有那些因素呢?1. 物料成本最少占總成本的65%以上而這些費(fèi)用金額都由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)入,所以物料或設(shè)備無(wú)法以合理的價(jià)格購(gòu)入時(shí)那么會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)如果所購(gòu)得的價(jià)格過(guò)高那么會(huì)直接影響到銷售與利潤(rùn),進(jìn)而影響到市場(chǎng)反之購(gòu)的單價(jià)偏低其材料品質(zhì)過(guò)差會(huì)影響到市場(chǎng)的竟?fàn)幧踔猎斐晒娟P(guān)門倒閉。2.采購(gòu)的周轉(zhuǎn)率高那么資金的使用效率也可以提高所以合理的采購(gòu)數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)可避免生產(chǎn)車間停工待料且又能降低庫(kù)存并減

2、少資金的積壓.3.采購(gòu)要每天從報(bào)章雜志上取得最新材料價(jià)格信息隨時(shí)掌控物料單價(jià)免除材料升或降都不知而造成公司的損失.4.采購(gòu)在收集市場(chǎng)信息不是只有單價(jià)也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代來(lái)降低成本并提升品質(zhì)與確保交期.5.采購(gòu)部門所得到和任何信息,都應(yīng)資源共享讓公司的成本可以隨時(shí)降低促使公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng).6.采購(gòu)部門在與供貨商談判單價(jià)或任何條件都必須站在公司的立場(chǎng)談判并要知彼知已才能百戰(zhàn)百勝所以要談判時(shí)要沙盤推演做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。7.在交期成本質(zhì)量上的運(yùn)用須用任何技巧與智慧才能達(dá)到目的并使雙方面共識(shí)進(jìn)而達(dá)到雙贏才是上上策.二、采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能1.采購(gòu)的組織要明確并要把職能規(guī)范說(shuō)明清楚.2.

3、采購(gòu)主管主辦助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范.3.采購(gòu)部門所有人員應(yīng)具備相關(guān)資料并不是每位人員都可以當(dāng)采購(gòu)故要規(guī)范該部門人員的基本條件才不會(huì)造成部門與公司的傷害.4.采購(gòu)組織(參考)圖 采購(gòu)經(jīng)理 原 材 類經(jīng)理助理五金類包材類 塑 膠類采購(gòu)課長(zhǎng)三、供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后接著要找尋供貨商而好的供貨商是公司的好伙伴不好的供貨商是公司的要害所以要如何要選對(duì)供貨商是重要的工作.2.我們選擇供貨商有什么重要的意義 供貨商對(duì)公司對(duì)采購(gòu)工作者是一項(xiàng)非常重要的工作它有如“女人嫁錯(cuò)郎男人娶錯(cuò)老婆”一但嫁錯(cuò)娶錯(cuò)一生不如意過(guò)苦日子相同的供貨商選對(duì)平步青云可以大展鴻圖選擇錯(cuò)供貨商即叫苦連天所以我們選擇供

4、貨商的重要意義 2.1. 供貨商供應(yīng)物料的順暢 2.2. 進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定 2.3. 交貨數(shù)量的符合 2.4. 交期的準(zhǔn)確 2.5. 合理的成本 2.6. 各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào).3.一個(gè)好的供貨商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)主體? 好的供貨商應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體 3.1 優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 3.2 高素質(zhì)的管理干部 3.3 穩(wěn)定的員工群體 3.4 良好的機(jī)器設(shè)備 3.5 良好技朮 3.6 良好的管理制度 3.7 良好的互動(dòng).4.尋找和評(píng)估供應(yīng)商 4.1. 為提升公司生產(chǎn)效率和減少停工待料采購(gòu)部必須以實(shí)際需要尋求供貨商。 4.2.采購(gòu)部在尋找供應(yīng)商中必須要了解該公司的設(shè)備制造能力配合度等。 4.3.當(dāng)采購(gòu)確定新的供應(yīng)商可以與

5、公司配合后必須會(huì)同品質(zhì)部技朮部等相關(guān)部門主管作該廠商的評(píng)鑒。 4.4.該廠商評(píng)鑒中必須依據(jù)公司進(jìn)行考核經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。4.5.供應(yīng)商判定不合格者給予通知限期改善不合格項(xiàng)目改善后通知重新評(píng)審要求收到評(píng)審要求后另行約定時(shí)間重審. 4.6.判定合格的供應(yīng)商采購(gòu)部列入合格供應(yīng)商名錄下單開始列入供貨商管理辦法。4.7.采購(gòu)部必須隨時(shí)尋求新的供應(yīng)商以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。4.8.供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn) a. 供應(yīng)商的遷擇條件 b. 供應(yīng)商的品質(zhì)保証能力 C. 供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑑定 d. 供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定 e. 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn) f. 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn) g.

6、合格供應(yīng)商檔案的建立 h. 合格供應(yīng)商的供貨情況 i. 根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo) j 監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置4.9. 供應(yīng)商的控制方法主要有哪些 a. 駐廠 b. 定期或不定期到工廠進(jìn)行檢查 c. 設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)特殊的工序進(jìn)行檢查 d. 要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)狀況 f. 組織管理技朮人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo) g. 進(jìn)料檢查5供貨商管理辦法 5.1.供貨商必須依公司下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)的送貨. 5.2.供貨商的績(jī)效考核評(píng)分. 5.3.供貨商每滿一年必須重新評(píng)審一次不合格者經(jīng)限期修改合格后依然可與配合重審不合格者終止合作。 5.4.經(jīng)評(píng)審合格的供貨商必須先行打樣確認(rèn)合格后才能正式成為

7、供貨商。5.5.供貨商提供樣品確認(rèn)合格后必須有正式的報(bào)價(jià)單提供采購(gòu)部參考。5.6.供貨商的考核交期占30%品質(zhì)占40%成本占15%配合度占15%。5.7.供貨商每月的考核由品質(zhì)部負(fù)責(zé)評(píng)估成本由采購(gòu)部評(píng)估。6.報(bào)價(jià)比價(jià)議價(jià) 6.1. 新品(舊品)材料配件都須經(jīng)過(guò)供貨商的報(bào)價(jià)后再議價(jià)。 6.2. 任何報(bào)價(jià)都須三家供貨商以上才不會(huì)吃虧. 6.3. 每家供貨商報(bào)價(jià)單上應(yīng)要求成本分析未能分析者我們必須給予說(shuō)明爾后可依照我們的思路完成那么應(yīng)給予單價(jià)與質(zhì)量雙方都能有保障與共識(shí). 6.4. 當(dāng)各供貨商報(bào)價(jià)采購(gòu)部必須進(jìn)行比價(jià)議價(jià).6.5. 要比價(jià)議議除了采購(gòu)人員要備具對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情與加工過(guò)程的精確否則要議價(jià)談

8、判相當(dāng)成功是有因難的.6.6. 所以在議價(jià)中采購(gòu)不員無(wú)法達(dá)到指對(duì)標(biāo)的或者已達(dá)標(biāo)但還有空間可以用后兵之計(jì)請(qǐng)示上級(jí)再確定或先把信息帶回給主管老板請(qǐng)示后再給信息相信對(duì)我們較有保障.6.7. 但有些供應(yīng)或材料必須在談判議價(jià)中必須立即談妥并簽名的,才不會(huì)夜長(zhǎng)夢(mèng)多這種狀況的事項(xiàng)必須要胸有成竹與高度的自信才會(huì)成功.6.8. 在議價(jià)談判中的技巧有那些 以下提供參考 6.8.1.帶一點(diǎn)瘋狂酌量情勢(shì)； 6.8.2. 高目標(biāo)達(dá)成要求； 6.8.3. 裝得小氣一點(diǎn)讓步要慢； 6.8.4. 不以大權(quán)在握的口吻進(jìn)行談判； 6.8.5. 不要輕易亮出底牌； 6.8.6. 運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)的力量；6.8.7. 伺機(jī)喊暫停；6.8.8

9、. 當(dāng)心快速成交談判進(jìn)行太快；6.8.9. 出奇不意在過(guò)程中改變方法、論點(diǎn)或步驟；6.8.10. 兵臨城下的大膽做法，進(jìn)行相逼；6.8.11. 柔性哀情戰(zhàn)略；6.8.12. 積砂成塔，小利也是利；6.8.13. 要有耐心、耐性，不要期望對(duì)方立刻接受你的新構(gòu)想；6.8.14. 不要逼對(duì)方走投無(wú)路，總要留點(diǎn)余地；6.8.15. 到供應(yīng)商要降價(jià)不要立即做下即請(qǐng)降價(jià)的事6.8.16.大幅的降價(jià)最好到供應(yīng)商公司去不要請(qǐng)他到自己公司才是上策除非不得已.7. 供應(yīng)商確認(rèn)為合格后還要那些事項(xiàng)7.1. 應(yīng)給予圖紙或現(xiàn)階樣品做打樣確認(rèn).7.2. 再確認(rèn)評(píng)估是否真正有實(shí)力有能力可承做公司質(zhì)量要求.7.3. 確認(rèn)打樣

10、答應(yīng)的時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí).7.4. 打樣送來(lái)的物件必須經(jīng)技朮部質(zhì)量部確認(rèn)合格后即為是合格的供應(yīng)商.四. 采購(gòu)控制1.采購(gòu)要求有那些原則? 1.1. 適價(jià)大量使用與少量使用長(zhǎng)期使用與短期的價(jià)格往往有差別所以一個(gè)合適的價(jià)格有下列步驟 a. 多方面詢價(jià) b. 比價(jià) c. 自行估價(jià) d. 議價(jià) 1.2. 適時(shí)在訂購(gòu)與采購(gòu)計(jì)劃中要恰到好處采購(gòu)過(guò)早會(huì)增加資金積壓與場(chǎng)地的浪費(fèi)過(guò)慢造成停工待料所以適時(shí)的采購(gòu)進(jìn)料可以使生產(chǎn)銷售順暢又可以提高市場(chǎng)竟?fàn)幜εc節(jié)約成本. 1.3. 適質(zhì)采購(gòu)材料的成本是直接的一般老板都非常重視而品質(zhì)成本是間接的這是一般老板所忽略的俗話說(shuō) “價(jià)廉物美”才是最佳的選擇所以偏重任何一方都會(huì)增加成本.

11、1.4. 適量采購(gòu)量多價(jià)格便宜但不是量大就好必須考慮資金場(chǎng)地以及周轉(zhuǎn)率及成本所以物料需求計(jì)劃采購(gòu)必須以最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量.1.5. 適地供應(yīng)商要在公司附近因?yàn)檫@樣降低運(yùn)費(fèi)與配合度高如果無(wú)法在公司附近必須與5公里劃圓以此類推才是上策.2. 采購(gòu)有哪些方法 2.1. 采購(gòu)地區(qū)分類 a. 國(guó)內(nèi)采購(gòu) b. 國(guó)外采購(gòu) 2.2. 按采購(gòu)方式可分為 a. 直接采購(gòu) b. 委托采購(gòu) c. 調(diào)撥采購(gòu) 2.3. 按采購(gòu)政策可分為 a. 集中采購(gòu) b. 分散采購(gòu)2.4. 按采購(gòu)性質(zhì)可分為 a. 公開采購(gòu) b. 秘密采購(gòu) c. 大量采購(gòu) d. 零星采購(gòu) e. 特殊采購(gòu) f. 普通采購(gòu) g. 正常性采購(gòu) h. 投機(jī)性采購(gòu)

12、i. 計(jì)劃性采購(gòu) j. 市場(chǎng)性采購(gòu) 2.5 按采購(gòu)時(shí)間分為 a. 長(zhǎng)期固定性采購(gòu) b. 非固定性采購(gòu) c. 計(jì)劃性采購(gòu) d. 緊急采購(gòu) e. 預(yù)定采購(gòu) f. 現(xiàn)金采購(gòu)2.6. 按采購(gòu)訂約方式可分為: a. 訂約采購(gòu) b. 口頭電話采購(gòu) c. E-mail 采購(gòu) d. 試控性訂單采購(gòu) 2.7. 按采購(gòu)價(jià)格方式采購(gòu) a. 招標(biāo)采購(gòu) b. 詢價(jià)現(xiàn)購(gòu) c. 比價(jià)采購(gòu) d. 議價(jià)采購(gòu) e. 訂價(jià)收購(gòu) f. 公開市場(chǎng)采購(gòu) 3. 采購(gòu)交易條件有哪些? 3.1. 交期地點(diǎn) 3.2. 包裝及送輸方法 3.3. 付款方式 3.4. 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 3.5. 不可抗力的天災(zāi)異常處理 3.6. 違約責(zé)任 3.7. 訴訟地點(diǎn)

13、 3.8. 其它 4. 什么是經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指存貨總成本最低情況下所訂購(gòu)的批量存貨總成本有哪些 4.1. 訂購(gòu)成本: 隨訂購(gòu)量的增加而減少 a. 請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本 b. 采購(gòu)成本 c. 驗(yàn)收成本 d. 入庫(kù)成本 e. 其它成本4.2. 存貨儲(chǔ)備成本隨訂購(gòu)量的增加而增加. a. 存貨的品質(zhì)為持需要資金的投入 b. 搬運(yùn)成本 c. 倉(cāng)儲(chǔ)成本 d. 折舊與呆滯成本 e. 其它4.3. 物料訂購(gòu)價(jià)格在物料訂購(gòu)價(jià)格的情況下經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量由訂購(gòu)成本和存貨儲(chǔ)備成本來(lái)決確.4.4.經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的公式 經(jīng)濟(jì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量= 2年用量(設(shè)置成本+采購(gòu)成本)(每零件成本儲(chǔ)備成本)5.采購(gòu)品質(zhì) 5.1. 采購(gòu)對(duì)任何供應(yīng)商與

14、下單前須說(shuō)明清楚材質(zhì)功能規(guī)格等要求不可任意與隨便差不多的心態(tài)而處理采購(gòu)作業(yè). 5.2. 當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后要求買方提供說(shuō)明品質(zhì)要求條件時(shí)買方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù). 5.3. 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商過(guò)去交貨品質(zhì)狀況要清楚上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時(shí)必須注明加強(qiáng)提醒供應(yīng)商不可再犯同樣的錯(cuò)誤. 5.4. 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商可要求自已無(wú)法檢驗(yàn)的配件材料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報(bào)告或品質(zhì)保証書以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢. 5.5. 供應(yīng)商所交材料配件無(wú)法達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)但退已來(lái)不及出貨時(shí)供應(yīng)商必須派人前來(lái)處理及最迅速的補(bǔ)貨來(lái)達(dá)到出貨準(zhǔn)時(shí)的目的. 5.6 供應(yīng)商與買家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量成本等問(wèn)題以迎合雙贏的走勢(shì).6. 采購(gòu)時(shí)間

15、 6.1. 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的交期應(yīng)嘹若如掌才不會(huì)造成停工待料. 6.2. 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的備貨時(shí)間要詳知才知如何下單以及插單是否可行. 6.3. 采購(gòu)下單后對(duì)交期的跟催與掌控,必須到位 6.4. 采購(gòu)購(gòu)料時(shí)間,在計(jì)劃生產(chǎn)的狀況下必須依據(jù)采購(gòu)方式來(lái)決定之.7. 采購(gòu)價(jià)格 7.1. 采購(gòu)最適當(dāng)?shù)膬r(jià)格? 最低單價(jià)總不是采購(gòu)是適當(dāng)?shù)娜缫雷畹蛦蝺r(jià)采購(gòu)可能品質(zhì)會(huì)差交期會(huì)延誤配合會(huì)不好所以最適當(dāng)單價(jià)是在既定品質(zhì)交期或其它條件下所能得到的價(jià)格為最適當(dāng). 7.2. 會(huì)影響物料價(jià)格的因素有哪些? a. 物料成本影響物料價(jià)格的高低中間不可能有大的差距. b. 物料供需問(wèn)題會(huì)影響物料價(jià)格的高低 c. 季節(jié)性變動(dòng)會(huì)影響物料

16、的高度 d. 經(jīng)濟(jì)循環(huán)會(huì)影響物料的價(jià)格 e. 內(nèi)部條件的變更會(huì)影響物料價(jià)格 f. 交易條件變更會(huì)影響物料的價(jià)格 g. 戰(zhàn)爭(zhēng)或天災(zāi)也會(huì)影響物料的價(jià)格 h. 不肖廠家壟斷市場(chǎng)也會(huì)影響物料的價(jià)格7.3. 采購(gòu)降低成本的途徑有哪些? a. 改變采購(gòu)技朮 b. 尋找新廠商 c. 尋找物料的來(lái)源 d. 改變?cè)O(shè)計(jì) e. 尋找替代的配件或材料 f. 改善加工作業(yè) g. 標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行 h. 降低維護(hù)費(fèi)用 i. 改變搬運(yùn)或儲(chǔ)運(yùn)的方法7.4. 產(chǎn)品成本要從哪方面降低? a. 設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的改變 b. 找尋新的廠家 c. 找尋新的客戶與市場(chǎng) d. 改變制造方式 e.找尋替代品.7.5. 成本如何分類? a. 按因素分類物

17、料成本人工成本制造成本 b. 按產(chǎn)品關(guān)系分類:直接成本間按成本 c. 按業(yè)務(wù)機(jī)能分類制造成本管理成本銷售成本. 7.6. 工廠常見浪費(fèi)成本? a. 人員過(guò)多3人能做完的事安排5人做 b. 組織系統(tǒng)不明確工作難以協(xié)條權(quán)責(zé)不分. c.生產(chǎn)無(wú)計(jì)劃生產(chǎn)的時(shí)候頻頻更換機(jī)型浪費(fèi)時(shí)間. d.物料無(wú)計(jì)劃庫(kù)存積壓過(guò)多造成資金周轉(zhuǎn)不靈 e. 品質(zhì)不良率過(guò)高 f. 產(chǎn)品無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化 g. 工廠流程排配不當(dāng).8.采購(gòu)程序 8.1. 采購(gòu)程序包括哪些步驟 a. 物控根據(jù)BOM與庫(kù)存計(jì)算出物料需求量后提出請(qǐng)購(gòu)單交給采購(gòu)部門 b. 尋找合適的購(gòu)買時(shí)機(jī) c. 收集供應(yīng)商資料 d. 詢價(jià)比價(jià)議價(jià)確認(rèn)供應(yīng)商價(jià)格 e. 與供應(yīng)商簽定采

18、購(gòu)合約并開具訂購(gòu)單 f. 跟催供應(yīng)商交期 g. 根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單了解供應(yīng)商質(zhì)量狀況并對(duì)不良品設(shè)法加以處理. h. 根據(jù)訂購(gòu)單送貨單驗(yàn)收單發(fā)票等做核對(duì)單價(jià)數(shù)量的請(qǐng)款作業(yè).8.2. 采購(gòu)程序有哪些控制點(diǎn)? a. 采購(gòu)計(jì)劃如何制定 b. 采購(gòu)文件的準(zhǔn)備 c. 采購(gòu)文件的基本內(nèi)容和要求 d. 采購(gòu)文件的審批 e. 如何向合格的供應(yīng)商提交采購(gòu)文件 f. 采購(gòu)合同的審批 g. 采購(gòu)合同的簽訂 h. 如何控制供應(yīng)商提供的采購(gòu)文件 i. 如何向供應(yīng)商反饋采購(gòu)物質(zhì)的品質(zhì)狀況 j. 如何在供應(yīng)商處驗(yàn)証采購(gòu)產(chǎn)品 k. 如何安排客戶對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品驗(yàn)証 l. 采購(gòu)文件的保管8.3. 物料跟催的方法有哪些? 采購(gòu)跟催的方法 a. 按訂單跟催(聯(lián)單法統(tǒng)計(jì)法) b. 按交期跟催 c. 在跟催當(dāng)中必須用不定期或定期到廠商處做生產(chǎn)進(jìn)度狀況了解以確認(rèn)廠商是否有欺騙 d. 在跟催當(dāng)中廠商有任何欺偏行為時(shí)造成公司所有損失由廠商全部負(fù)責(zé)