時間技巧管理----從拖延走向高效基石

1、時間技巧管理-從拖延走向高效基石常見的浪費時間的行為例如1、自我因素：混亂拖延授權缺乏個人需求社會交往、社會接受度、完美度、風險躲避2、環(huán)境因素：訪客 郵件等候會議上司決策失誤病因授權缺乏猶豫不決半途而廢成心縱容擔憂遺忘對策該扔那么扔不要移師暗處不放無關物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾辦公桌為什么拖延？ 喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經籌劃的事

2、情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情對策切香腸法，各個擊破，逐步解決用平衡表分析，比照拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式防止過分的追求完美授權有道管理是通過他人將事情辦妥。授權就是將分內的假設干工作委托部屬履行。主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權不卸責。給誰授權？下屬、同事、上級外部資源其他：設備、標準、流程、培訓等哪些事情可以授權？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫助管理者可以履行，但部屬假設有時機也可代行必須由部屬履行，但在緊急關頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行授權為什么困難？擔憂部屬做錯事?lián)鷳n部屬表現(xiàn)太好擔憂喪失對部屬的控制不愿意放棄得

3、心應手的工作找不到適當?shù)牟繉偈跈嗳绾问跈?？瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控干擾部屬的工作過分挑剔細節(jié)縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性高效時間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標持續(xù)成熟模式圖 獨 立 我公眾成功個人成功依賴你互賴我們3要事第一1主動 積極2以終 為始4雙贏思維5知彼 解己6統(tǒng)合 綜效7不斷更新 主動積極的理解 受制于人主動積極刺 激反 應刺 激反 應選擇的自由自 覺想象力良 知獨立意志刺激目標能喚起你最高尚的才能 自己的 切合實際的 書面的 可衡量的 有時限的 平衡和諧的下年目標3-5年目標10年目標20年目標人生目標目標金字塔使命宣言角色

4、目標每日目標每周目標月度目標季度目標年度目標目標金字塔每周目標角色目標方案行事歷授權 規(guī)劃長期目標使命宣言角 色目 標 規(guī)劃每周目標角 色計 劃目 標行 事 歷授 權為什么不做方案？過分強調“知難行易認為不做方案也能獲得實效不了解做方案的好處認為方案趕不上變化不止如何做方案四 代 時 間 管 理 理 論第一代時間管理 -備忘錄型第二代時間管理-事先規(guī)劃安排行程第三代時間管理-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時間管理-以原那么為中心，以良知 為導向，創(chuàng)造高品質生活什么是時間管理？科學的選擇藝術的平衡有障時間管理的四種觀念視時間為主宰：重形式不重實質歲月不饒人、時間是最好的試金石視時間為敵人：重

5、效率不重效能與時間賽跑視時間為神物：忘記時間視時間為奴隸：工作狂工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習慣珀金森定律可能導致工作的失敗“工作狂的原因勤勉等于成就？勤能補拙？天黑就吹口哨？欠缺時間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活時間管理的關鍵 優(yōu)先方案管理時間管理通那么 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理參謀李愛菲重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關重大者不可受制于細枝末節(jié)-哥德優(yōu)先矩陣分類表：偏重各類事務的結果：重要，非緊急重要，緊急重要緊急

6、M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量防止擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量防止M4事情優(yōu)先矩陣事關重大者不可受制于細枝末節(jié)-哥德 高 效 能 組 織 緊 急 不 緊 急重要不重要IIIIIIIV 20-25% 65-80% 15% 1% 4代時間管理的著眼點第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標追求，但一、三類事務耗時較多第四代：成認人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡開展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務的完成。如 何 處 理 高 價 值 活 動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用

7、于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大工程分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。如 何 處 理 低 價 值 的 活 動授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標準，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。 做正確的事比正確的做事更重要知 識(做什么,為何做) 習 慣 的 建 立 知識做什么、為何做意 愿(想要去做) 技 能(怎么做)習 慣立即行動找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產生重大影響的事，寫下來作為近程目標根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？列舉可授權的事項及適宜的授權對