時間管理方法

1、廣西柳州鋼鐵（集團(tuán)）公司 機(jī)動工程部2022-7-6機(jī)動工程部2。2022-7-6機(jī)動工程部3智者利用時間來創(chuàng)造機(jī)智者利用時間來創(chuàng)造機(jī)會，所以他的成功機(jī)會永遠(yuǎn)比會，所以他的成功機(jī)會永遠(yuǎn)比別人多；庸者將時間拿來把握別人多；庸者將時間拿來把握機(jī)會，所以他只有一點(diǎn)點(diǎn)的成機(jī)會，所以他只有一點(diǎn)點(diǎn)的成功機(jī)會；愚者則浪費(fèi)時間來錯功機(jī)會；愚者則浪費(fèi)時間來錯過機(jī)會，所以他永遠(yuǎn)都沒有成過機(jī)會，所以他永遠(yuǎn)都沒有成功的機(jī)會。功的機(jī)會。2022-7-6機(jī)動工程部4認(rèn)識自己的時間認(rèn)識自己的時間w 一寸光陰一寸金。（諺語）w 時間就是生命，時間就是速度，時間就是力量。（郭沫若）w 放棄時間的人，時間也會放棄他。（莎士比亞）

2、w 時間就是金錢。（深圳）2022-7-6機(jī)動工程部5時間的特點(diǎn)時間的特點(diǎn)w 不可替代性：時間是任何資源都代替不了的。w 不可逆轉(zhuǎn)性：時間是一維的，只能按照過去、現(xiàn)在、未來的方向流逝。w 可變性：時間既是常數(shù)又是變數(shù)。善用則長，荒廢則短。2022-7-6機(jī)動工程部6日常耗時因素分析日常耗時因素分析w 過多電話w 不速之客干擾w 臨時會議w 心靜不下來w 缺乏目標(biāo)、時間規(guī)劃w 雜亂的辦公室、辦公桌w 做無用的嘗試w 同一時間想法、嘗試過多w 不現(xiàn)實(shí)的時間期望w 沒有溝通或溝通不準(zhǔn)w 下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分w 拖延、猶豫、等待w 不會說“不”w 做事不能善始善終2022-7-6機(jī)動工程部7w 很少

3、交派下屬做事w 員工不足或工作不力w 閑談私事過多w 缺乏自我約束w 缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)精神w 錯誤的傾聽w 缺少反饋w 憂慮、恐懼、焦慮w 不充分的計(jì)劃w 錯誤的變更w 等待時間過長w 差的記憶w 對結(jié)果行為的迷惑w 疲勞、討厭w 怨天尤人w 壓力、緊張w 不充分的工具與設(shè)備w 信息不準(zhǔn)w 過多的文案工作w 不耐煩、辦事急燥w 不懂該做先做的事w 對交派下去的工作很少檢查2022-7-6機(jī)動工程部8 請從上述耗時因素清單中找出自己在時間損失方面最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時間的3個因素。1、 2、3、2022-7-6機(jī)動工程部9w沒有目標(biāo)w猶豫不決w精力分散w消極拖延w逃避現(xiàn)實(shí)w打擾處理不當(dāng)w完美主義20

4、22-7-6機(jī)動工程部10毛毛蟲的悲劇毛毛蟲的悲劇 毛毛蟲有一種“跟隨著”的習(xí)慣，總是盲目地跟著前面的毛毛蟲走。法國科學(xué)家約翰.法布爾把若干條毛毛蟲首尾相接地放在一只花盆的邊緣上，圍成一圈，在花盆外不到6米處撒了些毛毛蟲愛吃的松針。毛毛蟲開始一個跟著一個，一圈一圈地走，一個小時、一天過去了，毛毛蟲還在不停地、堅(jiān)韌地走著。一連走了7天7夜，終于因饑餓和精疲力竭而死去。2022-7-6機(jī)動工程部11迷惑：我的目標(biāo)是什么迷惑：我的目標(biāo)是什么w人生倘若隨大流，瞎忙空耗，沒有明確的人生目標(biāo)，那么終究免不了“毛毛蟲”的命運(yùn)。w目標(biāo)是做事的原動力，也是成功的基石。2022-7-6機(jī)動工程部12猶豫不決：我應(yīng)

5、該做什么？猶豫不決：我應(yīng)該做什么？w 華裔電腦名人王安博士在他5歲時發(fā)生一件影響他人生的事情：一天，小王安外出玩耍，經(jīng)過一棵大樹時發(fā)現(xiàn)有一個鳥巢，里面有一只嗷嗷待哺的小鳥。他決定把它帶回家喂養(yǎng)。走到家門他忽然想起媽媽不允許在家養(yǎng)小動物。把鳥放在門口，急忙進(jìn)屋哀求母親，等母親答應(yīng)后興奮跑到門口，不料小鳥不見了，只有一只黑貓?jiān)谝猹q未盡的舔著嘴巴。2022-7-6機(jī)動工程部13精力分散：處理不當(dāng)精力分散：處理不當(dāng) 從前，有個富裕的農(nóng)夫花錢雇了一條能干的狗，幫他看門、幫烤面包和天天澆灌菜園。那狗謀到了職業(yè)，也盡力想把工作做好。一天農(nóng)夫要去趕集，將家里的事交給狗兒就放心走了。等他回來一看：菜園沒有澆灌，

6、面包也沒有烤，小偷進(jìn)了院子把倉庫偷了個精光。 農(nóng)夫于是痛罵狗兒。狗兒辯解：為了收拾菜園，他把烤面包的事放下；給菜園澆水，可是又到了看門的時候；至于錯過小偷，正趕上想去烤面包。2022-7-6機(jī)動工程部14w認(rèn)準(zhǔn)一件事做，不要不認(rèn)準(zhǔn)一件事做，不要不恰當(dāng)?shù)刈鲈S多事。恰當(dāng)?shù)刈鲈S多事。w大凡做一件事，就要當(dāng)大凡做一件事，就要當(dāng)一件事。若是茍且疏忽，一件事。若是茍且疏忽，定不成一件事。定不成一件事。2022-7-6機(jī)動工程部15消極拖延：等明天消極拖延：等明天w消極拖延的原因：1、認(rèn)為做某事要花費(fèi)的時間太多；2、認(rèn)為長期性工作可以拖延；3、對某事認(rèn)識不足，主觀不重視； 4、某事現(xiàn)時對自己不重要；5、沒有

7、承諾去做某事；6、現(xiàn)在沒有興趣做事；7、沒有完成工作的期限；8、看不到做某工作的利益。2022-7-6機(jī)動工程部16w消極拖延的表現(xiàn)：1、希望不做或發(fā)生奇跡，取消做某事的責(zé)任；2、我就是開不了頭。w當(dāng)頭棒喝當(dāng)頭棒喝 曲侖登的司令雷爾交人送信給愷撒，報(bào)告華盛頓已率領(lǐng)軍隊(duì)渡過特拉華河。信使把信送給愷撒，此時他正在和朋友們玩牌。等玩完牌后再閱讀時情知不妙，等他急忙召集軍隊(duì)已經(jīng)太晚。最后全軍被俘，連自己的性命也喪失在敵人手里，付出慘痛的代價(jià)。2022-7-6機(jī)動工程部17逃避：躲進(jìn)幻想世界逃避：躲進(jìn)幻想世界w該做的事不做，卻去做其他零散的事。w這就如同“從老鼠身上擠奶一般”，花費(fèi)最大的努力卻得到最少的

8、成果。2022-7-6機(jī)動工程部18打擾處理不當(dāng)打擾處理不當(dāng)w不知道誰在打擾自己w沒有標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分是否是打擾w沒有打一次電話多談幾個問題w面談問題不能簡單扼要w沒能及時說“不”2022-7-6機(jī)動工程部19完美主義：花去過多的時間完美主義：花去過多的時間w 我全力以赴，但我想那還不夠好w 我付出所有，但我猜那還不夠多w 丘吉爾的“反駁” 有人曾批評英國首相丘吉爾做事有人曾批評英國首相丘吉爾做事“不不夠盡善盡美夠盡善盡美”，對此老丘說了個故事：在，對此老丘說了個故事：在普利茅斯港有位船夫救了個即將溺死的少普利茅斯港有位船夫救了個即將溺死的少年。一星期后，一位太太叫住這位船夫：年。一星期后，一位太太叫

9、住這位船夫：“上星期救我孩子一命的人是不是您？上星期救我孩子一命的人是不是您？”船夫說：船夫說： “ “是的，太太。是的，太太。”，“哦哦 ，我，我找您好幾天了，我孩子當(dāng)時戴的帽子呢？找您好幾天了，我孩子當(dāng)時戴的帽子呢？”2022-7-6機(jī)動工程部20w第一代時間管理：面面俱到w第二代時間管理：未雨綢繆w第三代時間管理：明確目標(biāo)w第四代時間管理：系統(tǒng)管理2022-7-6機(jī)動工程部21面面俱到：備忘錄管理面面俱到：備忘錄管理w形式：備忘錄。w用途：適用于小作坊、小店管理。w優(yōu)點(diǎn)：便于防止掛一漏萬。w缺點(diǎn)：沒有優(yōu)先的觀念，對突發(fā)事件無助，人們只是簡單地對進(jìn)入其意識狀態(tài)的事物即感到明顯要做的事作出反

10、應(yīng)，通常完成的只是必要而非重要的事。2022-7-6機(jī)動工程部22未雨綢繆：計(jì)劃效率手冊未雨綢繆：計(jì)劃效率手冊w形式：事先做好計(jì)劃安排w用途：適合一般企業(yè)車間、事業(yè)單位w優(yōu)點(diǎn)：對時間有了更多的控制，而不是隨波逐流，沒有目的。w缺點(diǎn)：與企業(yè)工作價(jià)值脫節(jié)，依然未解決對事情進(jìn)行輕重緩急的劃分問題。2022-7-6機(jī)動工程部23明確目標(biāo)：授權(quán)、抓規(guī)劃明確目標(biāo)：授權(quán)、抓規(guī)劃w 形式：規(guī)范的制度和四象限時間管理w 用途：各大小企業(yè)、事業(yè)單位w 優(yōu)點(diǎn)：依據(jù)輕重緩急設(shè)定長、中期和短期目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取高效率。w 缺點(diǎn)：易造成短視，日常關(guān)注的是“現(xiàn)在、緊急的事”；

11、沒有考慮活動本身的準(zhǔn)則、個人使命、作用和目標(biāo)的重要性，易因小失大；2022-7-6機(jī)動工程部24四象限時間管理四象限時間管理活動不緊急的緊急的重要的II防患未然、改進(jìn)產(chǎn)能規(guī)劃、學(xué)習(xí)、發(fā)掘新機(jī)會、人際溝通I 危機(jī)、急迫的問題、有期限的計(jì)劃、任務(wù)、影響單位信譽(yù)的情況不重要的III繁瑣的事務(wù)性工作、某些電話、浪費(fèi)時間的事、一些有趣的活動、某些信件IV不速之客、某些電話某些會議、一些問題受歡迎的活動2022-7-6機(jī)動工程部25偏重第一象限：在危機(jī)中生活偏重第一象限：在危機(jī)中生活w結(jié)果：經(jīng)常應(yīng)急、筋疲力盡、危機(jī)處理、忙于救火。w導(dǎo)致忙碌的原因：工作分配不合理、優(yōu)柔寡斷、行動遲緩、過多的電話、低效的會議

12、、草率從事、過分計(jì)劃、考慮過多、沒有考慮工作價(jià)值。w對策：抓緊做、勤規(guī)劃。2022-7-6機(jī)動工程部26偏重于第二象限：有效生活偏重于第二象限：有效生活w結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有洞察力、平衡、自律、控制、危機(jī)較少。w原因：做正確的事，注重時間的價(jià)值考慮、為明天做準(zhǔn)備、有條件對第三、四現(xiàn)象的活動說“不”。2022-7-6機(jī)動工程部27偏重于第三、四現(xiàn)象：不負(fù)責(zé)任的生活偏重于第三、四現(xiàn)象：不負(fù)責(zé)任的生活w 結(jié)果：忙于瑣碎小事、短視近利、危機(jī)處理、人際關(guān)系浮泛、巧言令色、沒有責(zé)任心、依靠他人或其他機(jī)構(gòu)維持基本生存。w 原因：輕視目標(biāo)與規(guī)劃、缺乏自制力、怪罪他人、自我定位不準(zhǔn)、不考慮時間的價(jià)值和效率。w 對策

13、：不花或少花時間、授權(quán)。2022-7-6機(jī)動工程部28系統(tǒng)管理：價(jià)值與效率系統(tǒng)管理：價(jià)值與效率w 以四象限時間管理為基礎(chǔ)，注重二象限。w 以原則為重心，配合企業(yè)價(jià)值理念和對工作使命的認(rèn)識，規(guī)劃個人工作時間。w 主張人比事更重要，強(qiáng)調(diào)進(jìn)行個人管理。w 以周圍單位進(jìn)行時間組織，根據(jù)優(yōu)先順序安排日程。w 通過每周的角色、目標(biāo)設(shè)定和活動日程安排等來使工作、生活獲得平衡。2022-7-6機(jī)動工程部29有效的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)有效的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)w 一致：個人理想與使命、角色與標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先事項(xiàng)與計(jì)劃、欲望與自治之間和諧。w 平衡：兼顧生活、事業(yè)、健康、家庭、個人發(fā)展等重要人生層面。w 有重心：關(guān)注雖不緊迫卻極重要的

14、事。w 重人性：先人后事。w 能變通：能根據(jù)情況調(diào)整、修正。2022-7-6機(jī)動工程部30w 規(guī)劃長期目標(biāo)的步驟w 規(guī)劃每周目標(biāo)的步驟制定使命確定關(guān)鍵角色確定目標(biāo)確定關(guān)鍵角色選擇目標(biāo)安排日程每日調(diào)適2022-7-6機(jī)動工程部31在最佳狀態(tài)是用正確的方式做正確的事！效率和效益正確的事恰當(dāng)?shù)姆绞阶罴褷顟B(tài)2022-7-6機(jī)動工程部32w最佳狀態(tài)人體生物節(jié)律的識別和應(yīng)用w正確的事 目標(biāo)設(shè)定、價(jià)值判斷w恰當(dāng)?shù)姆绞?4D原則、授權(quán)、ABC分析法、零 存整取2022-7-6機(jī)動工程部331. 1.正確的事正確的事w“鵝與金蛋”的啟示w目標(biāo)設(shè)定w有趣的時間管理試驗(yàn)wABC分析法核心 艾森豪威爾原理2022-7

15、-6機(jī)動工程部34 從前有個很幸運(yùn)的人，他有一只會下蛋的金鵝。然而，這人并不滿足于這只鵝每天之下一個金蛋，希望能盡快地聚斂更多的財(cái)富。 一天，他動手殺死了這只鵝，剖開肚子指望能找到更多的金蛋。誰知，金鵝與其它的鵝并沒有兩樣，更沒有滿肚子的金蛋。2022-7-6機(jī)動工程部35w 目標(biāo)的作用：1.幫助個體設(shè)定明確的行動方向2.明確行動優(yōu)先次序及相應(yīng)的時間規(guī)劃3.促使個體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，“Right Now,Right Here”4.幫助評估行動效率與效果設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針、朝著某一方向行動。2022-7-6機(jī)動工程部365.給個體以持續(xù)的信心、熱情與動力一般不愿為自己設(shè)

16、定目標(biāo)的原因：1.恐懼。怕達(dá)不到目標(biāo)會有失敗感。2.無此意愿。為何要設(shè)目標(biāo)？每天過得好 好的就可以了。3.誤將行動當(dāng)成就。每天只要忙來忙去心里就很踏實(shí)，其實(shí)行動不等于成就，有好的結(jié)果才算。人無遠(yuǎn)慮，必有近憂人無遠(yuǎn)慮，必有近憂2022-7-6機(jī)動工程部37數(shù)量對比 初始狀態(tài)（25年前） 終末狀態(tài)（25年后）27沒有目標(biāo)生活在社會最底層，過得極不如意60目標(biāo)模糊生活在社會中層，衣食雖無憂，但無突出成就10有清晰但比較短期的目標(biāo)生活在社會的中上層，穩(wěn)步上升，行業(yè)知名人士3有清晰且長遠(yuǎn)的目標(biāo)幾乎都成為了社會各界頂尖成功人士2022-7-6機(jī)動工程部38目標(biāo)設(shè)定的目標(biāo)設(shè)定的SMART原則原則w具體的明確

17、的目標(biāo)：Specificw目標(biāo)可以量化考核:Measurablew目標(biāo)的可執(zhí)行性:Actablew目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)合理性:Realisticw目標(biāo)的完成期限:Time凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢2022-7-6機(jī)動工程部39w 正確的順序?yàn)椋葫Z卵石、小碎石、沙子、水。w 先處理主要的東西：“鵝卵石”，否則就錯過了。實(shí)驗(yàn)材料實(shí)驗(yàn)要求容量1升的廣口瓶、水、鵝卵石、沙子、小碎石一桶w用到全部實(shí)驗(yàn)材料w盡可能地填滿廣口瓶w正確的填充順序？w有何啟示？2022-7-6機(jī)動工程部40ABC分析法的核心分析法的核心A級任務(wù)B級任務(wù)C級任務(wù)極其重要數(shù)量占15價(jià)值占65自己干不授權(quán)重要性一般數(shù)量占20價(jià)值

18、占20策略性規(guī)劃規(guī)定期限不太重要數(shù)量占65價(jià)值占15授權(quán)、刪減2022-7-6機(jī)動工程部41艾森豪威爾原理艾森豪威爾原理B級任務(wù)戰(zhàn)略性規(guī)劃安排時間A級任務(wù)立即干（本人）D級任務(wù)（廢紙簍）C級任務(wù)減少授權(quán)重要性緊急性2022-7-6機(jī)動工程部42.恰當(dāng)?shù)姆绞角‘?dāng)?shù)姆绞絯丁謂巧復(fù)皇命w4D原則w劉邦得天下的奧秘w運(yùn)用工作日程表w時間規(guī)劃技巧w零存整取w不講空話w具體時間管理方法2022-7-6機(jī)動工程部43 宋真宗年間，皇宮失火，燒毀了幾座殿堂，皇帝命令宰相丁謂限時修復(fù)。丁謂有三難：宮中無土、無竹木材料以及要處理大量的破磚廢石。怎么辦？ 經(jīng)過苦苦思索，設(shè)計(jì)了一個巧妙的施工方案：先把宮前的大路挖成深

19、溝，就地取土燒磚筑宮墻；然后引河水入溝中，用船把建材運(yùn)到工地；修好皇宮后，將垃圾填到溝中，修復(fù)大路。2022-7-6機(jī)動工程部444D原則原則w 丟掉不管或珊減它（Drop it or Delete it）凡是對企業(yè)沒有幫助或使自己偏離重要工作的活動，都應(yīng)該說“不”。w 延后（Delay it）1.精神滿足方面的活動，因其最耗時間又要長期處理；2.次優(yōu)先性的活動，給最優(yōu)先的活動讓路；3.信息資料不完善的工作，一次就做好最省時。2022-7-6機(jī)動工程部45w授權(quán)（Delegate it） 1.這項(xiàng)工作能否由他人代替自己去做； 2.其他人是否可能比自己做得更好？ 3.把這項(xiàng)工作委派給下去是否有利

20、于培養(yǎng)下屬的成長和發(fā)展？w親自做（Do it） 1.工作日程安排應(yīng)簡單明了； 2.每天下午安排好明天的日程。2022-7-6機(jī)動工程部46劉邦得天下的奧秘劉邦得天下的奧秘 運(yùn)籌帷帳之中，決勝千里之外，吾不運(yùn)籌帷帳之中，決勝千里之外，吾不如子房。鎮(zhèn)國家、撫百姓、給饋餉，不絕如子房。鎮(zhèn)國家、撫百姓、給饋餉，不絕于道，吾不如蕭何。連百萬之軍，戰(zhàn)必勝，于道，吾不如蕭何。連百萬之軍，戰(zhàn)必勝，攻必取，吾不如韓信。攻必取，吾不如韓信。 此三人者，皆人杰，吾能用之，此吾此三人者，皆人杰，吾能用之，此吾所以取天下也。所以取天下也。 項(xiàng)羽有一范增而不能用，此其所以為項(xiàng)羽有一范增而不能用，此其所以為我擒也。我擒也。

21、 2022-7-6機(jī)動工程部47有效運(yùn)用工作時間表有效運(yùn)用工作時間表w規(guī)劃每天工作的內(nèi)容。w分析每項(xiàng)工作的性質(zhì)、排出優(yōu)先次序。w擬定處理對策。2022-7-6機(jī)動工程部48時間規(guī)劃模式時間規(guī)劃模式w 日常行動只規(guī)劃60左右。w 對不期而遇的活動規(guī)劃約20的時間。w 大約20的時間留給突發(fā)性的活動。60計(jì)劃好的20未納入計(jì)劃的20突發(fā)的2022-7-6機(jī)動工程部49w 歐陽修的“三上” 為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學(xué)家歐陽修認(rèn)定：“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。w 董遇的“三余” 三國董遇讀書的方法是“三余”，即冬者歲之余；夜者日之余；陰雨者晴之余。2022-7-6機(jī)動工程部50w A=X+Y+Zw A：成功；w X：艱苦的勞動；w Y：正確的方法；w Z：不講空話。2022-7-6機(jī)動工程部51 一群老鼠吃盡貓的苦頭，召開全體大會，號召獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。老鼠苦思冥想：培養(yǎng)貓吃雞、加緊研制毒貓藥最后，一老奸巨猾的老鼠出主意讓大家佩服地五體投地：在貓的脖子上系個鈴鐺，貓一動鈴就響。這一方案被通過，但一直產(chǎn)生不了執(zhí)行者。2022-7-6機(jī)動工程部52具體時