展會宣傳推廣策劃

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上展會整體宣傳推廣1.新聞發(fā)布會計劃：（1）召開新聞發(fā)布會的時機：本展會從開始籌備到最后開幕，計劃進行三次新聞發(fā)布會。第一次新聞發(fā)布會是在展會籌辦之初，目的是向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點，辦展目的、 展會主題、展品范圍和展會的發(fā)展前景，通過新聞發(fā)布會向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用；第二次新聞發(fā)布會的時間是招展工作結束以后，向外界通報展會的進度和招展情況，吸引展會的目標觀眾屆時來臨參觀；第三次新聞發(fā)布會是在展會開幕前，對外通報展會的特點、參展商的特點和構成、展會的重量級專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內(nèi)容。這次的新聞發(fā)布會是最為重要的，必須

2、廣泛邀請記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發(fā)布會內(nèi)容我們在后面的籌備階段會進行具體說明。第四次新聞發(fā)布會在展會閉幕以后，主要是向公眾公開一些展會的基本信息（參展商數(shù)量、交易量、采購商人數(shù)等），同時也會公布下一屆展會的一些基本安排。（2）新聞發(fā)布會的籌辦進度安排：時間發(fā)布會地點出席發(fā)布會的媒體和相關人員發(fā)布會主持人發(fā)布會內(nèi)容發(fā)布會的召開程序2010.3星河灣酒店報紙平面媒體、專業(yè)刊物媒體、電視臺記者、專欄評論員、網(wǎng)絡媒體本展覽公司負責人向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用展會基本信息發(fā)布記者提問2011.1星河灣酒店行業(yè)協(xié)會、商會、專業(yè)刊物媒體、電視臺記者、網(wǎng)絡媒體、報

3、紙平面媒體行業(yè)協(xié)會負責人向外界通報展會的進度和招展情況，吸引展會的目標觀眾屆時來臨參觀展會籌備進度信息發(fā)布行業(yè)系會與商會合作協(xié)議記者提問2011.3琶洲展館B區(qū)B層行業(yè)協(xié)會、商會、專業(yè)刊物媒體、電視臺記者、網(wǎng)絡媒體、報紙平面媒體政府主管部門官員對外通報展會的特點、參展商的特點和構成、展會的重量級專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內(nèi)容政府官員發(fā)言展會開幕預告2011.3琶洲展館B區(qū)B層行業(yè)協(xié)會、商會、專業(yè)刊物媒體、電視臺記者、網(wǎng)絡媒體、報紙平面媒體本展覽公司負責人主要是向公眾公開一些展會的基本信息（參展商數(shù)量、交易量、采購商人數(shù)等）展會總結匯報下一屆展會基本信息公布記者提問在發(fā)布會結束以后，會派遣專

4、門的工作人員負責跟蹤和收集各媒體的報道情況，同時也會安排專業(yè)媒體進行實地采訪拍攝和專題報道。2.專業(yè)媒體推廣計劃由于本次展會立足于華南地區(qū)，所以主要的宣傳區(qū)域也主要集中在華南地區(qū)，特別是廣州和深圳地區(qū)。選擇的專業(yè)媒體為展會、節(jié)能環(huán)保和房地產(chǎn)的領域，由于本展會是首屆舉辦，所以對宣傳的投入會較大，以此建立展會的知名度和認知基礎。媒體名稱期數(shù)時間推廣形式規(guī)格尺寸價格金額合計備注中國會展3期2010.12-2011.3廣告、專題報道1/2內(nèi)頁170*112 mm48.000RMB144.000RMB雜志（月刊）廣州會展6期2010.9-2011.3廣告、專題報道1/2內(nèi)頁375*112 mm50.00

5、0 RMB300.000 RMB雜志（月刊）參展商3期2010.12-2011.3廣告、專題報道1/2內(nèi)頁170*112 mm48.000RMB144.000RMB雜志（月刊）建筑節(jié)能3期2010.12-2011.3廣告、專題報道插頁210*297 mm8.000 RMB24.000 RMB雜志（季刊）新財富3期2010.12-2011.3廣告、專題報道1/2內(nèi)頁102*275mm70.000 RMB210.000 RMB雜志（月刊）中國房地產(chǎn)報5次2010.12-2011.3廣告、專題報道1/3版320*160（六欄）mm86.200 RMB431.000 RMB報紙中國會展在線一年2010

6、.3-2011.3廣告、專題報道首頁頂部468*60像素3.000 RMB/月36.000 RMB網(wǎng)站廣州會展網(wǎng)一年2010.3-2011.3廣告、專題報道首頁頂部468*60像素2.500 RMB/月30.000 RMB網(wǎng)站3.同類展會推廣計劃計劃與北京、上海、天津等較知名的建材展建立長期的合作關系，通過互換展位，互相在對方展位上設立展會進行宣傳推廣；在對方展會的會刊里刊登本展會的信息和宣傳廣告；互相在對方展會的專門網(wǎng)站里發(fā)布關于本展會的信息和廣告，互相建立友情鏈接；委托對方咋會年會在展會里適當?shù)牡胤饺缧畔⒆稍兣_等地派發(fā)本展會的宣傳資料。展會名稱時間推廣形式費用預算推廣目標備注中國（北京）國

7、際建筑裝飾及材料博覽會2010.3.15-2010.3.18互換展位、會刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接20.000RMB宣傳展會知名度，引起專業(yè)觀眾的注意本策劃公司人員到該展會進行實地宣傳上海裝飾建材展覽會2010.3.31-2010.4.1會刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接10.000 RMB擴大展會知名度中國（天津）國際建筑節(jié)能與新型建材展覽會2010.4.26-2010.4.28互換展位、會刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接20.000RMB吸引同類型客源，吸引參展商本策劃公司人員到該展會進行實地宣傳中國生態(tài)建筑建材及城市建設博覽會2010.6.3-2010.6.5會刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情

8、鏈接、代發(fā)資料10.000 RMB擴大展會知名度，吸引參展商中國國際建筑與建筑裝飾材料（天津）展覽會2010.6.23-2010.6.25會刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接、代發(fā)資料10.000 RMB擴大展會知名度中國（上海）國際建筑節(jié)能及新型建材展覽會2010.8.17-2010.8.20互換展位、會刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接25.000RMB吸引同類型客源，吸引參展商本策劃公司人員到該展會進行實地宣傳4.大眾媒體推廣計劃大眾媒體推廣計劃分為兩種不同類型：一是間歇時間的宣傳，包括了一些點擊率高的網(wǎng)站和合作報紙，定期發(fā)布展會的信息和籌備進度，需要大眾媒體對本展會進行跟蹤報道；第二種是展會開

9、幕之前的大規(guī)模媒體轟炸集中宣傳，在較短時間內(nèi)迅速形成強大的宣傳攻勢。大眾媒體的選擇是省內(nèi)發(fā)型的報紙和廣州市地鐵廣告。報紙宣傳上面，選定的兩個長期合作方是廣州日報和羊城晚報，展會會與這兩個機構保持長期的合作關系，及時更新展會的信息，盡可能開展展會的專題跟蹤報道。同時在省內(nèi)其他報紙上面做短期的廣告宣傳。媒體類型推廣形式規(guī)格尺寸時間地點價格金額合計備注廣州日報跟蹤報道480*340mm（全版）A1疊不定期省內(nèi)RMB/套RMB長期合作、跟蹤報道羊城晚報跟蹤報道240*360mmA1版不定期省內(nèi)RMB/套RMB長期合作、跟蹤報道南方日報廣告宣傳245*310mm普通版開展前兩周廣州市內(nèi)96300RMB/

10、套RMB羊城地鐵報廣告宣傳350*240mm1/2版開展前兩周廣州市內(nèi)6500 RMB/次65000 RMB新快報廣告宣傳170*240mm1/2版開展前兩周廣州市內(nèi)RMB/套RMB信息時報廣告宣傳165*230mm1/2版開展前兩周省內(nèi)RMB/套RMB南方都市報廣告宣傳170*240mm1/2版開展前兩周省內(nèi)RMB/套RMB地鐵廣告廣告宣傳7.2平方米燈箱開展前一個月廣州市內(nèi)RMB/月RMB5.專項宣傳推廣計劃針對重要目標群體，本展會通過采取一些特殊的宣傳手段以達到展會整體宣傳目標。包括人員推廣，直接與客戶建立聯(lián)系；直接郵寄，針對性強，效果較好；公共關系宣傳通過支持和組織各種社會活動，建立品

11、牌；相關活動可以積聚人氣，是短時間宣傳的好方法。推廣形式推廣時間推廣地點推廣目標費用預算備注人員推廣2010.3-2011.3省內(nèi)（特別是廣州地區(qū)和深圳等發(fā)達城市）直接與目標市場客戶建立聯(lián)系，長期跟蹤RMB注意信息及時反饋和收集直接郵寄2010.6-2011.3省內(nèi)（特別是廣州地區(qū)和深圳等發(fā)達城市）向目標客戶郵寄展會宣傳資料，增強印象50000RMB依賴于客戶數(shù)據(jù)庫的完整性和準確性公共關系2010.9-2011.3廣州市內(nèi)建立良好的社會形象和經(jīng)營環(huán)境，擴大展會的影響50000RMB著眼與展會的形象和長期發(fā)展相關活動2011.1-2011.3廣州市內(nèi)擴大展會知名度50000RMB6.展會宣傳推廣進度計劃為了更好地配合展會籌備、招展和招商等工作的需要，我們對展會的宣傳推廣工作及其要達到的效果進行統(tǒng)籌規(guī)劃和事先安排。展會的宣傳工作必須嚴格地按照機會開展，并對各階段的宣傳推廣效果及時進行檢查。時間宣傳推廣組合宣傳推廣措施計劃達到的宣傳推廣效果2010.3專業(yè)媒體+大眾媒體新聞發(fā)布會+合作報紙與網(wǎng)站的報道迅速提高展會的知名度，同時向公眾告知將有這樣的一個展會要舉辦2010.6同類型展會宣傳+專業(yè)推介同類型展會