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文檔簡介
1、 中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院 華韻笛簫協(xié)會 管理章程 目 錄第一章 總綱2第二章 組織機(jī)構(gòu)3第三章 權(quán)利義務(wù)5第四章 管理模式6第五章 協(xié)會運(yùn)作8第六章 協(xié)會制度 12第七章 課程活動(dòng) 16第八章 協(xié)會愿景 18第一章 總 綱 第一條 法律規(guī)范 一、中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院華韻笛簫協(xié)會是引導(dǎo)自我教育,自我管理和自我服務(wù)的群眾性社團(tuán)。 二、本協(xié)會受校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),并受社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)和幫助。本協(xié)會代表所有會員的共同利益。 三、本協(xié)會的宗旨是傳承中國民族藝術(shù),弘揚(yáng)民族樂器,規(guī)范民族音樂演奏,提高會員演奏水平,豐富大學(xué)生生活,提高大學(xué)生綜合素質(zhì)及音樂修養(yǎng)。 四、為維護(hù)本協(xié)會正常的教學(xué)秩序及活動(dòng)秩序,保障會員的權(quán)
2、利,促進(jìn)會員自身的發(fā)展,依據(jù)國家政策及法規(guī)和中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定以及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第二條 機(jī)構(gòu) 本社團(tuán)隸屬于中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第三條 社團(tuán)簡介本協(xié)會于2008年成立于中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院,原名為靈韻笛簫社,2010年更名為華韻笛簫協(xié)會,是江城學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會旗下的一個(gè)獨(dú)立社團(tuán),同時(shí)也是武漢市高校笛簫聯(lián)合協(xié)會的成員之一。目前為江城學(xué)院唯一一個(gè)民樂性質(zhì)的社團(tuán)。涵蓋包括了笛子、簫、葫蘆絲、二胡、琵琶、古箏、陶笛、巴烏等所有民族樂器的綜合性社團(tuán)。第四條 口號 華韻笛簫傳承中華之韻第五條 核心價(jià)值觀 生存【開拓創(chuàng)新,眾志成城】 學(xué)習(xí)【金城所致,
3、金石為開】 友誼【真誠相待,情滿人間】 夢想【華韻傳聲,歲月留名】 民樂【百樂齊鳴,萬民同樂】 第六條 會標(biāo) 第二章 組織與機(jī)構(gòu) 第一條 機(jī)構(gòu)設(shè)置決策機(jī)構(gòu)會長上任會長會長助理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)副會長民樂團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部秘書部新聞宣傳部組織策劃部教學(xué)部會員部外聯(lián)部組長服務(wù)對象會員第二條 部門職責(zé) 會 長:全面負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)事務(wù)。組織召開會議,負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)活動(dòng),與校內(nèi)、校外協(xié)會保持良好溝通關(guān)系。開展活動(dòng)及緊急時(shí)刻的人事安排,協(xié)調(diào)各部門及會員之間關(guān)系。最高決策權(quán)。(具體職責(zé)及運(yùn)作請參照第七章第一條) 副會長:協(xié)助會長分管協(xié)會除財(cái)務(wù)部、民樂團(tuán)之外的各個(gè)部門。在所管轄的部門享有組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、管理的權(quán)利。要充分做
4、好會長與各部長之間的溝通。接受協(xié)會緊急任命及派遣。會長不在時(shí)兩位副會長同時(shí)代行其職責(zé)。新聞宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會一切宣傳活動(dòng),如板子,海報(bào),宣傳單,黑板。與校內(nèi)各媒體聯(lián)系,校報(bào),校刊,廣播臺,品牌宣傳小組,網(wǎng)絡(luò)宣傳中心,社聯(lián)新聞中心等?;顒?dòng)時(shí)的照相,錄像,活動(dòng)后寫新文稿。協(xié)會博客的撰寫及管理。負(fù)責(zé)編輯出版協(xié)會重要期刊華韻。教學(xué)部:獨(dú)立安排教學(xué)活動(dòng),教學(xué)內(nèi)容,印發(fā)教學(xué)材料,請老師來授課。定期組織會員考核。負(fù)責(zé)我協(xié)會特色活動(dòng)葫蘆絲下小學(xué)的任務(wù)。組織策劃部:策劃、組織各項(xiàng)活動(dòng),寫好活動(dòng)策劃書,教室的申請。對組委會成員的考核。會員部:根據(jù)會員所學(xué)科目,對全體會員進(jìn)行統(tǒng)一劃分,統(tǒng)一管理。會員部下設(shè)多個(gè)小組,以
5、組為單位,管理小組內(nèi)成員。包括及時(shí)傳達(dá)各種信息,建立會員檔案,與會員進(jìn)行各種溝通,防范會員流失。制作并發(fā)放會員證。(具體職責(zé)及運(yùn)行請參照第四章第二條)秘書部:協(xié)助會長及副會長開展本社工作,做好每次社團(tuán)會議記錄并保存檔案。并對其他部門開展活動(dòng)時(shí)提供檔案資料。秘書部還應(yīng)制作一個(gè)格式明確的會議記錄本,做到工作的細(xì)致化、規(guī)范化。安排專門一人負(fù)責(zé)協(xié)會史料的編纂,保留好每一屆的信息,制作成協(xié)會的歷史資料代代傳承。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)一切協(xié)會對外事宜,發(fā)放請柬,出席音樂會,在校接待等。定期聯(lián)系友好社團(tuán),發(fā)展新的關(guān)系。各項(xiàng)活動(dòng)主持人,禮儀接待人員。為協(xié)會拉贊助。(由于拉贊助工作具有一定難度,為提高外聯(lián)部拉贊助的積極性
6、,拉到50元以上贊助,不含物品。拉贊助的人可得贊助金額的10%,若多人拉贊助為集體得10%。拉到若為物品不算在內(nèi)。) 財(cái)務(wù)部:歸協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)但相對獨(dú)立運(yùn)作。分管協(xié)會財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)向社聯(lián)申請經(jīng)費(fèi)并報(bào)銷社團(tuán)使用費(fèi)用。做好財(cái)務(wù)的預(yù)算及結(jié)算工作。保證財(cái)務(wù)安全,做好財(cái)務(wù)記錄。定期匯報(bào)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)狀況。民樂團(tuán):歸協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)但相對獨(dú)立運(yùn)作。負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及音樂會的節(jié)目選拔、編排、演出。 第三條 成員安排 會 長:一名 副會長:兩名 財(cái)務(wù)部:部長一名,部員兩名 秘書部:部長一名,協(xié)會史料負(fù)責(zé)人一名,部員五名 外聯(lián)部:部長一名,副部長兩名,部員1015名 會員部:部長一名,副部長兩名,部員20名教學(xué)部:部長一名,副部長
7、三名,小學(xué)負(fù)責(zé)人一名,部員510名組織策劃部:部長一名,副部長兩名,部員1015名 新聞宣傳部:部長一名,副部長兩名,部員1015名 民樂團(tuán):團(tuán)長一名,副團(tuán)長兩名,部員人數(shù)占當(dāng)年招新總數(shù)20%左右。 注:除民樂團(tuán)外,組委會總?cè)藬?shù)不得超過協(xié)會總?cè)藬?shù)的45%。會員部,民樂團(tuán)可兼任其它部門。 第四條 成員要求 會 長:參見第七章第一條 副會長:我校大三在校生。具有一定管理能力,對協(xié)會有高度責(zé)任心,對民樂有一定愛好和鉆研。要求沒有參加學(xué)校其它協(xié)會或組織,任期為一年。 財(cái)務(wù)部:女生,責(zé)任心極強(qiáng),會計(jì)專業(yè)優(yōu)先考慮。有很好的理財(cái)能力,細(xì)心沉穩(wěn),對協(xié)會有強(qiáng)烈的喜愛之情。不得參與學(xué)校其它協(xié)會或組織,要求任期要滿
8、一年。部長要求我校大二在校生。 秘書部:做事細(xì)心負(fù)責(zé),有為協(xié)會付出的精神。有一定的組織紀(jì)律感,有一定的演奏基礎(chǔ)。部長要求我校大二在校生。外聯(lián)部:外向,開朗,熱情,個(gè)人能力強(qiáng),有一定的溝通能力及現(xiàn)場表現(xiàn)力。組織紀(jì)律嚴(yán)明,責(zé)任心強(qiáng),有一定的演奏實(shí)力。部長要求我校大二在校生。會員部:喜愛群眾工作,責(zé)任心強(qiáng),甘于奉獻(xiàn)。熱愛協(xié)會,熱愛民樂,組織紀(jì)律嚴(yán)明,有一定演奏實(shí)力。部長要求我校大二在校生。 教學(xué)部:民樂方面有一定演奏基礎(chǔ)的人。部長要求我校大二在校生。組織策劃部:有一定組織管理策劃能力,邏輯思維能力強(qiáng)。紀(jì)律性強(qiáng),有一定演奏實(shí)力。部長要求我校大二在校生。新聞宣傳部:喜愛新聞宣傳等方面工作,有繪畫基礎(chǔ)或新
9、聞寫作基礎(chǔ)的可優(yōu)先考慮。責(zé)任心強(qiáng),有一定演奏實(shí)力。 民樂團(tuán):喜愛民樂,喜愛華韻笛簫協(xié)會,想要在民樂方面取得一定成就的人。團(tuán)長要求我校大三在校生。 第三章 權(quán)利與義務(wù) 第一條 會員在校期間享有以下權(quán)利: 1、參加協(xié)會的正常教學(xué)以及訓(xùn)練 2、使用協(xié)會各項(xiàng)教學(xué)儀器及其它公共資源 3、參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動(dòng) 4、使用協(xié)會名義參加公益活動(dòng)及其他社會性活動(dòng) 5、參加社團(tuán)評優(yōu),并獲取獎(jiǎng)勵(lì) 6、參加社團(tuán)組委會,公平競選社團(tuán)職務(wù) 8、可隨時(shí)詢問社團(tuán)財(cái)政支出和工作計(jì)劃,并參與監(jiān)督 9、對協(xié)會處理決定有異議的,可向協(xié)會或社團(tuán)聯(lián)提起申訴 10、享有協(xié)會投票權(quán)、監(jiān)督權(quán) 11、免費(fèi)到各大高校聽音樂會 第二條 會員在校期間
10、所要履行義務(wù): 1、遵守我國各項(xiàng)法律、法規(guī) 2、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 3、按時(shí)繳納會費(fèi),選擇性繳納其他活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 4、尊敬師長,熱愛同學(xué),養(yǎng)成良好的思想道德及行為習(xí)慣 5、尊重協(xié)會,不做影響協(xié)會聲譽(yù)之事 6、按時(shí)出席協(xié)會正常的上課及訓(xùn)練活動(dòng) 7、支持協(xié)會工作,積極為協(xié)會做正面宣傳 第三條 組委會成員在校期間享有權(quán)利: 1、享有本協(xié)會正式會員的一切權(quán)利 2、可競選協(xié)會會長等一切社團(tuán)內(nèi)職務(wù) 3、參與探討協(xié)會基礎(chǔ)建設(shè)及規(guī)劃問題 4、根據(jù)所在部門職責(zé)安排協(xié)會各項(xiàng)活動(dòng) 5、可參加組委會內(nèi)部評優(yōu) 6、向財(cái)務(wù)部報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的權(quán)利 7、可享受組委會成員內(nèi)部組織的活動(dòng) 8、同等條件下優(yōu)先考慮進(jìn)入民樂團(tuán),享有更為豐富的
11、教學(xué)資源 9、可獲得更多到其它學(xué)校交流,聽音樂會的機(jī)會 第四條 組委會成員在校期間所要履行義務(wù): 1、履行本協(xié)會正式會員的一切義務(wù) 2、按時(shí)開會、訓(xùn)練 3、以身作則,遵守協(xié)會各項(xiàng)制度,起到帶頭作用 4、嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會、部門作出的決定,要有強(qiáng)有力的執(zhí)行力 5、帶頭參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動(dòng),并起到領(lǐng)導(dǎo)作用 第五條 關(guān)于民樂團(tuán)的權(quán)利與義務(wù) 民樂團(tuán)代表著華韻笛簫協(xié)會的最高水平,同時(shí)也是協(xié)會對外交流,展示自己的重要平臺,因此民樂團(tuán)的成員享有著更多的權(quán)利,同時(shí)也承擔(dān)更多任務(wù)。 1、可代表協(xié)會甚至學(xué)校參與所有校內(nèi)、外的演出任務(wù) 2、社團(tuán)各項(xiàng)評優(yōu)可優(yōu)先考慮 3、在訓(xùn)練時(shí)獲得更多指點(diǎn) 4、獲得更加豐富的教學(xué)資源 5
12、、按計(jì)劃上課,訓(xùn)練,接受表演任務(wù) 第四章 管理模式第一條 會員的管理 一、會員實(shí)行分組化管理。在協(xié)會招新之后馬上開展全員的素質(zhì)拓展活動(dòng),在活動(dòng)中進(jìn)行分組,并誕生組長、副組長 二、在招新之后新加入的會員,統(tǒng)一由會員部安排自動(dòng)編入各組 三、招新一個(gè)月后再次正式確定會員名單,其正式會員要填寫我協(xié)會內(nèi)部會員信息登記表。凡是正式填過表格的即為我協(xié)會正式會員,其會員資格終身有效。 四、在招新后的第二學(xué)期,組委會要對全體會員進(jìn)行一次拜訪,一遍聯(lián)絡(luò)感情。 五、在防止會員流失方面,應(yīng)該主要依靠會員自身的管理而非組委會的強(qiáng)制管理。最為重要的,就是會員之間要加強(qiáng)溝通和聯(lián)絡(luò),各小組或是各個(gè)部門要經(jīng)常組織會員聚會,要定
13、期開展形式豐富的活動(dòng)。通過不斷的溝通和交流讓會員加強(qiáng)對協(xié)會的理解,感受到協(xié)會的存在,從而留住更多的人。 第二條 會員部的運(yùn)作模式 一、會員部是我協(xié)會唯一一個(gè)對會員進(jìn)行管理的部門,部門最主要的職責(zé)就是對會員負(fù)責(zé),處理與會員有關(guān)的一切事務(wù)。 二、會員部的成立:部長與副部長的產(chǎn)生在協(xié)會每年一度的組委會換屆選舉中產(chǎn)生。部員在協(xié)會招新后的第一次素質(zhì)拓展活動(dòng)中,由會員自己選舉產(chǎn)生。在選舉之前,要向會員闡述所選舉的組長即為會員部的部員。 三、會員部成立之后,要馬上整理各組詳細(xì)資料,并將整理好的資料交到會員部部長和會長手中。 四、第一次素質(zhì)拓展中沒有加入到會員部的成員,由會長依據(jù)所學(xué)樂器自行分組,并將各組資料
14、交由會員部。對分組有異議或是之后加入的會員,由會員部部長進(jìn)行安排。 五、會員部成立一個(gè)月之內(nèi),要至少組織一次各組間的聚會,讓每個(gè)組員相互認(rèn)識并熟悉。 六、會員部負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)會員上課及訓(xùn)練的簽到工作,并隨時(shí)接受組委會其它相關(guān)部門的查閱。 七、各組成員有所調(diào)換的向會員部部長提出申請,并有會員部部長統(tǒng)一作出安排。 八、會員部成員有調(diào)換或辭職的,會員部部長要在所在組中自行提拔新的組長進(jìn)行接任。 九、會員部作為華韻笛簫協(xié)會下屬的一個(gè)部門,要接受協(xié)會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),接受協(xié)會決策層所作出的決策。由于部門直接面對全體會員,所以會員部所作出的決策及活動(dòng)要符合華韻笛簫協(xié)會的整體利益。堅(jiān)決杜絕會員部分裂社團(tuán)或搞小團(tuán)
15、體主義,一旦發(fā)生立即對部門進(jìn)行注銷并整頓。 第三條 組委會的管理 一、新一任組委會的誕生在社團(tuán)招新之后的兩周之內(nèi)進(jìn)行,要求填寫申請表并組織一次面試選拔。 二、組委會誕生之后要進(jìn)行一次素質(zhì)拓展,以加強(qiáng)各部門直接的了解。 三、組委會一個(gè)月以內(nèi)為試用期,試用期之后各部門再次統(tǒng)計(jì)具體留下人數(shù) 四、為防止組委會的流失,各部部長要與各自部員及時(shí)做好溝通,時(shí)常保持聯(lián)絡(luò)并組織聚會等活動(dòng)。 五、社團(tuán)每月至少為組委會準(zhǔn)備一項(xiàng)活動(dòng),面向全體組委會成員參與。 六、在招新之后想加入組委會的,需同部長取得聯(lián)系,并征得部長同一。之后各部部長再將新加入組委會名單上報(bào)協(xié)會會長。 七、多給部員展示的機(jī)會,多參與活動(dòng)以鍛煉組委會的
16、整體實(shí)力。 八、組委會成員要加強(qiáng)訓(xùn)練,由部長統(tǒng)一管理并指導(dǎo),督促部員多參與訓(xùn)練。 九、對組委會的管理,要做到“三化”:正規(guī)化,企業(yè)化,人性化。正規(guī)化要求將我們的組委會當(dāng)成是學(xué)生會那樣,有一個(gè)統(tǒng)一的管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)化要求組委會多學(xué)習(xí)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化自身管理能力。人性化要求組委會的管理者要根據(jù)每個(gè)部員不同的特點(diǎn),分配相應(yīng)任務(wù),指定相應(yīng)培養(yǎng)計(jì)劃。在管理中不得以上級的姿態(tài)來進(jìn)行壓制,要充分體現(xiàn)出人性化管理。第五章 協(xié)會運(yùn)作 第一條 決策層(會長)的運(yùn)作 一、會長的誕生:在新一屆組委會誕生之后,現(xiàn)任會長便要在組委會成員中挑選出三到五個(gè)能力強(qiáng),演奏水平高,責(zé)任心強(qiáng)的人來作為重點(diǎn)培養(yǎng)對象,經(jīng)過一年的
17、培養(yǎng)及訓(xùn)練之后,大二時(shí)提拔為部長或是會長助理。再經(jīng)過一年的觀察及培養(yǎng),在大三時(shí)統(tǒng)一參加組委會換屆選舉,最終一人經(jīng)民選的方式成為華韻笛簫協(xié)會會長,兩人為笛簫協(xié)會副會長。 二、會長的要求:江城學(xué)院大三在校生,在華韻笛簫協(xié)會從事兩年管理工作。身心健康,品德端正,無任何違紀(jì)狀況。不得在學(xué)校其它社團(tuán)或組織任職。有著極強(qiáng)的管理能力及相對較高的演奏水平,精通一門樂器并至少自學(xué)其它兩門樂器。熱愛華韻笛簫協(xié)會,喜愛學(xué)生工作。精通人際關(guān)系訣竅及溝通技巧,具有一定氣質(zhì),演講能力。能夠鎮(zhèn)定自若,大方得體的根據(jù)不同場合,不同人群說出不同的話來。其它要求,協(xié)會所有部門的工作都能夠勝任,比如寫會議記錄,新聞稿,策劃書,主持
18、稿等。在組委會中具有一定的威信,能夠被大多數(shù)人所信服。 三、會長職責(zé):總領(lǐng)協(xié)會各項(xiàng)工作,維護(hù)協(xié)會正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理協(xié)會各項(xiàng)危機(jī)。協(xié)會各項(xiàng)重大事情的最終決策。負(fù)責(zé)對協(xié)會各個(gè)部門(除財(cái)務(wù)部外)的領(lǐng)導(dǎo),管理。協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,將最新信息傳達(dá)給各個(gè)部門。活動(dòng)時(shí)做好工作安排及人事任免。維護(hù)協(xié)會形象,在任期內(nèi)促進(jìn)協(xié)會持續(xù),穩(wěn)步發(fā)展。協(xié)調(diào)與各高校及其它協(xié)會關(guān)系。做好協(xié)會的愿景規(guī)劃,制定階段內(nèi)的工作目標(biāo),在每月月初將本月工作計(jì)劃發(fā)放給組委會各部門。 四、會長權(quán)利與義務(wù): 1、會長享有協(xié)會最高決策權(quán)、監(jiān)督權(quán),及范圍內(nèi)的人事任免權(quán) 2、享有對協(xié)會組織及管理的權(quán)利 3、組織各項(xiàng)會議及活動(dòng)的權(quán)利 4、在協(xié)會范圍內(nèi)尋找接
19、班人并親自培訓(xùn) 5、可使用會費(fèi)為協(xié)會購買必要器材等 6、會長有義務(wù)奉獻(xiàn)自己,為協(xié)會作出貢獻(xiàn) 7、會長要帶頭以身作則,遵守協(xié)會各項(xiàng)規(guī)章秩序 8、會長有義務(wù)為新會員解答任何關(guān)于協(xié)會的問題 9、會長要廣泛聽取群眾意見,并接受群眾監(jiān)督 10、會長有義務(wù)在協(xié)會出現(xiàn)危機(jī)時(shí),為協(xié)會排憂解難 11、當(dāng)各個(gè)部門的任務(wù)無法完成時(shí),會長有義務(wù)協(xié)助其順利完成工作 五、會長助理 由于會長工作的特殊性,任務(wù)繁重,工作量大,因此協(xié)會特設(shè)會長助理這一部門,每任會長可在協(xié)會范圍內(nèi)選取一到兩名助理,協(xié)助其完成工作。附:關(guān)于會長助理工作任務(wù):1、 會長在參加協(xié)會內(nèi)外的各種活動(dòng)時(shí),包括出席會議,音樂會等,會長助理陪同出席并負(fù)責(zé)代會長
20、對現(xiàn)場進(jìn)行記錄2、 會長組織部長例會時(shí),助理必須陪同并負(fù)責(zé)通知各部長3、 在一些會議時(shí)由會長安排擔(dān)任主持工作,撰寫主持稿4、 代表會長與組委會部員及協(xié)會成員及時(shí)溝通聯(lián)系5、 在一些活動(dòng)時(shí)的緊急任命及安排6、 分擔(dān)會長工作,必要時(shí)撰寫策劃書,新聞稿,會議安排等文件7、 協(xié)調(diào)會長與部長及組委會成員的關(guān)系8、 一些會長不方便出面的事情,由會長助理進(jìn)行解決9、 協(xié)助會長培養(yǎng)下一任協(xié)會干部享有權(quán)利1、 會長助理是協(xié)會獨(dú)立存在的一個(gè)部門,享有和其它部門同等權(quán)利2、 可參與協(xié)會各項(xiàng)大事的討論和決策3、 組織各種社團(tuán)內(nèi)外會議及工作部署4、 在必要時(shí)可代會長形式部分職責(zé)5、 在協(xié)會內(nèi)部只聽從現(xiàn)任會長一人調(diào)遣能力
21、要求1、 要求江城學(xué)院大二在校生2、 較強(qiáng)的人際溝通能力,能夠熟練協(xié)調(diào)會長與各種領(lǐng)導(dǎo)老師,其它會長及協(xié)會內(nèi)部成員的關(guān)系。3、 有一定的管理能力,能夠協(xié)助會長對協(xié)會進(jìn)行管理4、 有一定的文字功底,可以寫基本的文案,會議流程,主持稿,策劃書,新聞稿等文件5、 有高度的責(zé)任心,對工作的熱情態(tài)度6、 有較為充分的時(shí)間,沒有或很少參加學(xué)校其它組織,在關(guān)鍵時(shí)刻能保證隨叫隨到7、 較好的形象氣質(zhì),在協(xié)會能代表會長,在外校能代表協(xié)會任命形式及工作時(shí)間由協(xié)會會長親自任命,任職與會長相同,均為一年。在一年之后可依據(jù)協(xié)會干部培養(yǎng)計(jì)劃,選舉為協(xié)會會長或副會長,或是退休。六、關(guān)于會長決策制 由于協(xié)會的決策層主要是協(xié)會的
22、會長以及上任會長,因此對于會長個(gè)人的要求要相當(dāng)嚴(yán)格,每一任會長都必須是經(jīng)過嚴(yán)格挑選,精心培養(yǎng)而成。要求不但具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,還必須具有超越常人的洞察力以及高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略思想??傊畟€(gè)人能力要求十分突出,足以領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會,在關(guān)鍵時(shí)刻果斷下達(dá)命令,能夠勝任決策者的角色,將華韻笛簫協(xié)會不斷帶入更高的輝煌! 第二條 消息傳達(dá)一、會議消息的傳達(dá)(1)、組委會全體會議會長 兩位副會長 下屬各個(gè)部門部長 部員 民樂團(tuán)團(tuán)長 民樂團(tuán)副團(tuán)長(2)、全體會員大會兩位副會長 下屬各個(gè)部門部長 部員會長 會員部 各組組長 各組組員民樂團(tuán) 副團(tuán)長 民樂團(tuán)成員(3)、組委會部長會議會長 兩位副會長 下屬各個(gè)部門部長 民樂團(tuán)團(tuán)長
23、 民樂團(tuán)副團(tuán)長二、活動(dòng)消息的傳達(dá) 兩位副會長各部部長部員會長新聞宣傳部部長部員張貼海報(bào)等宣傳方式民樂團(tuán)團(tuán)長 副團(tuán)長各成員 會員部部長各組組長 各組成員協(xié)會群里會員三、音樂會消息的傳達(dá)兩位副會長各部部長部員會長 外聯(lián)部部長部員民樂團(tuán)團(tuán)長 副團(tuán)長各成員 協(xié)會群里會員第三條 干部培養(yǎng)一、各部門干部的培養(yǎng) 在組委會招新完成之后,通過一段時(shí)間的觀察與考核,各部部長根據(jù)本部們?nèi)瞬虐l(fā)展需要,確定25個(gè)后備干部進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),由部長親自帶領(lǐng),確定下一任部長或副部長從中誕生。在第一學(xué)期期末之前確定培養(yǎng)目標(biāo)。二、會長、副會長的培養(yǎng) 在組委會招新完成之后,通過一段時(shí)間的觀察與考核,由會長親自挑選加副會長及各部部長舉薦
24、的方式,挑選出5名極具潛力之人,由會長及副會長親自帶領(lǐng)加以培養(yǎng)及訓(xùn)練,在大二時(shí)提拔為各部部長或會長助理,大三時(shí)選擇三人成為會長及副會長。第四條 換屆選舉一、基本內(nèi)容 換屆時(shí)間為每年6月末,每年只安排一次選舉,更換組委會所有干部。凡組委會成員均可參與換屆選舉。經(jīng)大眾投票及組委會商議之后,選舉新一任領(lǐng)導(dǎo)集體。二、選舉流程 競選者先就所競選的部門進(jìn)行3到5分鐘的演講,競選會長的可適當(dāng)增加時(shí)間。之后由上一任組委會進(jìn)行提問。所有競選者結(jié)束之后,開始大眾投票。三、組委會產(chǎn)生 在競選之后,由上一任組委會根據(jù)各自部門的干部培養(yǎng)計(jì)劃,再參考群眾投票及競選者現(xiàn)場表現(xiàn),兩天之內(nèi)確定新一屆組委會干部名單并進(jìn)行公布。四
25、、干部培養(yǎng)與組委會競選 原則上組委會競選是將之前各個(gè)部門所確定的后備干部正式確定為接班人,但為了增加選舉的公平性及合理性,各部門在培養(yǎng)接班人時(shí)可適當(dāng)多增加一人,在換屆時(shí)根據(jù)各人表現(xiàn)再做確定。五、補(bǔ)充條款 由于實(shí)行一次換屆選舉制,為了減輕組委會干部成員的負(fù)擔(dān),原則上在下一學(xué)期便逐漸由各部門所培養(yǎng)的后備干部開始接管協(xié)會各項(xiàng)工作,確保在正式上任時(shí)對協(xié)會有很充分的了解。 第五條 協(xié)會注銷當(dāng)出現(xiàn)以下各情況時(shí),可對協(xié)會進(jìn)行注銷:一、協(xié)會所舉辦的活動(dòng)出現(xiàn)重大問題,嚴(yán)重影響到學(xué)校聲譽(yù)時(shí),可依據(jù)規(guī)定對協(xié)會進(jìn)行注銷。二、社團(tuán)在校社團(tuán)聯(lián)合會年審時(shí)未能獲得通過,并且整改方案也未獲得通過時(shí),可對協(xié)會進(jìn)行注銷。三、連續(xù)三
26、年招新人數(shù)在50人一下,出現(xiàn)后繼無人的情況時(shí),可參照組委會的意見申請注銷協(xié)會。四、組委會干部流失95%以上,現(xiàn)有成員無法再對協(xié)會進(jìn)行管理,可申請注銷協(xié)會。五、會長辭職無人接替,或是新任會長無法領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會工作時(shí),在組委會全體會議上,有90%以上人數(shù)同意注銷協(xié)會,可申請注銷。第六章 協(xié)會制度 第一條 財(cái)務(wù)制度(一)、協(xié)會所有財(cái)務(wù)或相關(guān)財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門來報(bào)存并管理。協(xié)會所用資金或財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(二)、協(xié)會財(cái)產(chǎn)使用:當(dāng)協(xié)會因發(fā)展需要要求購買某些物品時(shí),50元以內(nèi)先由經(jīng)手人墊付,之后再拿收據(jù)予以報(bào)銷。10元以內(nèi)的打印費(fèi)用或物品可不開收據(jù),由財(cái)務(wù)部現(xiàn)有資金予以報(bào)銷,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可詢問或查看相關(guān)物
27、品。50元以上的物品先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取協(xié)會內(nèi)部經(jīng)費(fèi)申請表,填寫完之后交由財(cái)務(wù)部和會長審核。審核通過之后再到財(cái)務(wù)部預(yù)先支取所需費(fèi)用,物品購回之后再將收據(jù)交到財(cái)務(wù)部。原則上數(shù)額較大的使用項(xiàng)目需提前一周進(jìn)行申請,財(cái)務(wù)部根據(jù)一周所申請情況,再統(tǒng)一到社聯(lián)申請經(jīng)費(fèi)。(三)、財(cái)務(wù)部在每次部長例會上,要首先公布本周經(jīng)費(fèi)使用情況及所剩余經(jīng)費(fèi),要做的經(jīng)費(fèi)的公開和透明。在每次全體組委會大會上也要向組委會所有成員公布階段內(nèi)的經(jīng)費(fèi)使用情況。(四)、財(cái)務(wù)部有責(zé)任做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制好每月,每學(xué)期,每年的經(jīng)費(fèi)使用金額。經(jīng)費(fèi)來源: 1、會員交納的會費(fèi) 2、會員代表協(xié)會進(jìn)行的商業(yè)性演出或協(xié)會舉辦的商業(yè)性質(zhì)活動(dòng) 3、贊助單位的資助(六
28、)經(jīng)費(fèi)去向: 1、協(xié)會活動(dòng)及宣傳所用的資金 4、對部分優(yōu)秀會員的物資獎(jiǎng)勵(lì)。 5、協(xié)會所需物品購買 6、社員為協(xié)會外出辦事的交通費(fèi)(每次30元以內(nèi),不包括音樂會) 7、特殊情況的資金使用,如音樂會時(shí)對到場嘉賓的招待等第二條 會籍管理 一、入會方式:每年開學(xué)時(shí)參加統(tǒng)一的社團(tuán)招新,并交納會費(fèi)即可入會。在招新之前也可由協(xié)會熟人介紹加入,預(yù)先登記,在社團(tuán)正式招新時(shí)繳納會費(fèi)并做記錄即可。 二、會籍確定:入會后滿一月決定正式留在本社的,辦理正式的入會手續(xù),填寫檔案,并發(fā)放會員證。因?qū)f(xié)會不滿或是工作、學(xué)習(xí)等其他原因不能留在本社的,可向社團(tuán)申請對其會籍進(jìn)行注銷。 三、在招新之后打算加入?yún)f(xié)會的可向會長或會員部長
29、提出申請,由會員部安排到各小組中,無須繳納會費(fèi),但享受不到某些正式會員所享有的權(quán)利。第三條 器材購買制度 (一)、樂器購買形式為自己購買和由協(xié)會代購。會員完全自愿選擇購買樂器的方式。 (二)、若由協(xié)會代購必須填寫并索要收據(jù),接手樂器時(shí)檢查有無破損,若有破損當(dāng)場予以兌換,逾期不退。 (三)、嚴(yán)謹(jǐn)協(xié)會內(nèi)個(gè)人與經(jīng)銷商達(dá)成協(xié)議,從購買樂器中牟取暴利,一經(jīng)查出立即嚴(yán)辦。 第四條 安全制度 本協(xié)會在進(jìn)行一切外出活動(dòng)時(shí),應(yīng)由具體部門做好詳細(xì)的安全準(zhǔn)備工作,落實(shí)好責(zé)任人。并制作書面的安全計(jì)劃,交由社長審核。 到校外進(jìn)行的音樂會或是交流活動(dòng)時(shí),落實(shí)好責(zé)任人,每一個(gè)外出成員須填寫安全責(zé)任狀,一旦發(fā)生事故由責(zé)任人來
30、承擔(dān)。但每一個(gè)外出成員必須聽從帶隊(duì)人的安排,若私自行動(dòng)所發(fā)生的一切后果,協(xié)會概不負(fù)責(zé)。 第五條 教學(xué)、訓(xùn)練制度 一、每月至少進(jìn)行一次教學(xué)活動(dòng),其教學(xué)形式可為聘請老師或是在多媒體教室觀看樂曲鑒賞。時(shí)間地點(diǎn)另行通知。 二、每周一、二、四為固定的訓(xùn)練日期。時(shí)間為晚上,地點(diǎn)依季節(jié)而定。 三、在參加教學(xué)及訓(xùn)練活動(dòng)時(shí),應(yīng)注意行為舉止,不做無關(guān)之事,不影響他人學(xué)習(xí)訓(xùn)練。第六條 請假制度 一、會員訓(xùn)練及上課不到須向所在組組長請假,各組組長每次將請假的名單統(tǒng)一上報(bào)給會員部部長并做好記錄。 二、組委會成員請假要同時(shí)向所在部門部長請示。 三、各部部長、副部長請假需向會長提出。 四、會員連續(xù)3次上課訓(xùn)練無故不到,組長
31、要及時(shí)做好通知。連續(xù)5次無故不到或累計(jì)7次不到視為自動(dòng)離會,以后活動(dòng),訓(xùn)練等一切協(xié)會事宜不予以通知。 五、組委會成員連續(xù)3次無故不到或累計(jì)5次不到,取消其組委會資格。第七條 組委會制度 一、 組委會成員在社團(tuán)集體活動(dòng)時(shí)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)言語低俗,不準(zhǔn)對其他人進(jìn)行人身攻擊 二、 組委會團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都必須有良好的執(zhí)行力,在工作下達(dá)后規(guī)定的時(shí)間里認(rèn)真的完成工作。 三、 組委會團(tuán)隊(duì)秉承“和諧至上”的原則,團(tuán)隊(duì)中每一位成員人人平等,在組委會擔(dān)任各個(gè)職務(wù)的成員包括會長,不準(zhǔn)以職務(wù)壓人,不準(zhǔn)擺領(lǐng)導(dǎo)架子,不準(zhǔn)以命令的口吻與其他人講話,保證組委會團(tuán)隊(duì)成員能夠在“和諧,輕松”的環(huán)境下工作。(在協(xié)會中擔(dān)任職務(wù)的高低
32、,只能代表在協(xié)會中承擔(dān)責(zé)任的大小,不能代表權(quán)力地位的高低) 四、 各部長必須團(tuán)結(jié)好本部部員,做到關(guān)系融洽,各部長在開會及集體活動(dòng)前必須通知另行本部部員參與會議及活動(dòng)。 五、 在協(xié)會管理出現(xiàn)問題,制度出現(xiàn)漏洞或會長工作出現(xiàn)失誤的時(shí)候,組委會團(tuán)隊(duì)每一位成員都有責(zé)任由義務(wù)向會長或在例會中提出建議及改進(jìn)方法 六、 組委會團(tuán)隊(duì)中成員彼此關(guān)系一定要處好,要融入集體,融入笛簫協(xié)會 第八條 會議制度一、會議頻率:部長會議一周一次,各部門例會每周一次,在部長會議之后。全體組委會大會至少一月一次。所有會員大會每學(xué)期兩次。會議時(shí)間地點(diǎn)可另行通知。二、會議組織:部長及組委會會議由會長組織并通知時(shí)間和地點(diǎn)。各部門例會由
33、各部長組織,部門例會時(shí)要通知所負(fù)責(zé)的副會長參與旁聽。三、會長需按時(shí)召開部長例會,有特殊情況無法聚在一起開會時(shí)要把具體的事情通過電話,短信等其它方式通知各部門。部門例會必須按時(shí)召開,會長及副會長要做好監(jiān)督,若連續(xù)兩次沒有召開部門例會會長要與所在部長及時(shí)做好溝通。四、會議形式:在會議開始時(shí)組織者先說明此次會議要解決的議題,之后對各項(xiàng)議題依次進(jìn)行解決。在會議的最后公布下次會議的基本內(nèi)容,以作準(zhǔn)備。會議上每個(gè)部門必須提出自身觀點(diǎn),大一組委會成員要積極踴躍發(fā)言。五、會議紀(jì)律:組委會成員必須準(zhǔn)時(shí)參加會議,并且按照約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始。對于遲到者不再另作解釋。秘書部要做好會議記錄。 第九條 獎(jiǎng)勵(lì)制度 一、每學(xué)期
34、期末要對優(yōu)秀社員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括:1、優(yōu)秀社員獎(jiǎng)(5人),面向協(xié)會全體會員。2、優(yōu)秀部員獎(jiǎng)(3人),面向所有組委會成員。3、最佳進(jìn)步獎(jiǎng)(3人,笛簫葫蘆絲各一),年終考核評分最高的人。二、具體評獎(jiǎng)辦法:1、首先要考察會員演奏水平,在演奏水平保證的基礎(chǔ)上方予以考慮評獎(jiǎng)。2、其次考察會員對每次上課及訓(xùn)練的參與,以平時(shí)參加各種活動(dòng)次數(shù)及年終會員簽到表為準(zhǔn)。3、組委會成員在符合以上兩條標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還要考察一學(xué)期以來的工作情況以及工作能力。第十條 年終考核制一、每學(xué)期期末,協(xié)會要統(tǒng)一組織一次大型的年終考核活動(dòng),主要是檢測一下本學(xué)期的學(xué)習(xí)成果??己顺蓡T面向協(xié)會所有新生會員,由會長組織評審團(tuán)進(jìn)行考核。
35、二、對考核成績優(yōu)秀的成員選入到協(xié)會的民樂團(tuán)當(dāng)中,原組委會成員在下次競選時(shí)也可優(yōu)先考慮。 第十一條 外出活動(dòng) 一、安全問題:參與協(xié)會外出活動(dòng)的同學(xué)必須填寫協(xié)會的安全責(zé)任書,帶隊(duì)人要對人員進(jìn)行負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)任何安全問題落實(shí)好相關(guān)責(zé)任人。 二、紀(jì)律問題:報(bào)名參與協(xié)會組織各項(xiàng)活動(dòng)的同學(xué)必須按時(shí)到達(dá)相關(guān)地點(diǎn),逾期不候。對于報(bào)名卻未參與活動(dòng)的人要對其進(jìn)行教育,情節(jié)嚴(yán)重并且造成一定影響的要上交一份1000字以上檢討。如拒絕接受懲罰則以后所有活動(dòng)對其取消。 三、集體活動(dòng)中嚴(yán)禁中途離開,若私自離隊(duì)所產(chǎn)生的一切后果自負(fù)。 第十二條 監(jiān)管制度一、每個(gè)協(xié)會會員均享有監(jiān)督權(quán),如若在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)協(xié)會管理者出現(xiàn)某方面失誤,均
36、可向協(xié)會最高領(lǐng)導(dǎo)或社團(tuán)聯(lián)提出質(zhì)疑。二、會員對協(xié)會有任何疑問均可提出,并有征求答復(fù)的權(quán)利。三、原則上,會長是協(xié)會最高管理部門,但組委會各成員均有權(quán)利和義務(wù)對會長,副會長進(jìn)行監(jiān)督。如對其工作有任何質(zhì)疑或意見,均可向會長或副會長提出。 第十三條 入會及退會 一、入會1、中華人民共和國公民,接受我國憲法及法律的領(lǐng)導(dǎo)2、中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院在校學(xué)生,遵守學(xué)校校規(guī),沒有重大違規(guī)狀況3、在每年社團(tuán)招新時(shí)統(tǒng)一辦理入會手續(xù)4、在非招新時(shí)入會者請參照第六章第二條執(zhí)行5、所有入會者必須遵守本協(xié)會章程,填寫申請表,繳納會費(fèi)。 二、退會1、社員在校期間均可申請正常退會,程序?yàn)橄鹊綍T部注銷會員資格,再由會員部部長上報(bào)給
37、協(xié)會會長2、社員在退會時(shí)應(yīng)一同退回會員證,所繳納的入會費(fèi)不予以退還3、會員若有以下情形之一的,自動(dòng)退會。 a.不承認(rèn)本協(xié)會章程,違背協(xié)會決議的 b連續(xù)一個(gè)月無故不參加協(xié)會各種活動(dòng)的 c 試圖分裂協(xié)會,或在協(xié)會內(nèi)部搞小團(tuán)體主義 d.被學(xué)校處分開除學(xué)籍的 第十四條 組委會成員考核制 凡組委會成員在期末時(shí)均要接受組織部的考核,其中組織部成員的考核由組委會共同商定。根據(jù)考核的結(jié)果會對組委會成員作出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。 一、考核的方法及內(nèi)容 1、考核由組織部進(jìn)行,實(shí)行打分制,根據(jù)每位成員一學(xué)期的表現(xiàn)來給予相應(yīng)的分?jǐn)?shù) 2、組織部考察內(nèi)容主要包括上課、訓(xùn)練、活動(dòng)的出席情況,任務(wù)的完成情況,以及對工作的熱心程度
38、3、考察方法:每次必到活動(dòng)時(shí)點(diǎn)名記錄出席情況。普通成員在活動(dòng)中表現(xiàn)由各部部長向組織部提供,各部部長的表現(xiàn)由正副社長提供 附:組織部具體打分方法(暫定) 1、每人每學(xué)期有100分的基礎(chǔ)分 2、開會、上課遲到每次扣2分 3、必須出席的活動(dòng)如參加公益活動(dòng)遲到扣2分 4、請假扣1分 5、無辜不來第一次扣5分,第二次扣10分,第三次扣30分 6、在課堂上出現(xiàn)不文明顯現(xiàn)每次扣2分 7、任務(wù)失敗或是沒有完成扣10分 8、連續(xù)一周出席訓(xùn)練加5分 9、連續(xù)一月出席例會加5分 10、正常完成一次任務(wù)加10分 11、提前完成任務(wù)加20分 12、在吹奏方面進(jìn)步較大者可獲得1020分獎(jiǎng)勵(lì) 二、組委會成員獎(jiǎng)懲方案 1、期
39、末時(shí)積分為負(fù)者自動(dòng)取消組委會資格 2、連續(xù)四次以上無故不來者取消下屆組委會資格 3、積分在60分以下者取消評優(yōu)資格 4、積分在50分一下者取消競選資格 5、積分最高的人頒發(fā)證書并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 6、評優(yōu)、競選與積分者掛鉤 第十五條 章程修改和保留制度 一、本章程制定通過后,即為華韻笛簫協(xié)會管理章程,任何部門及個(gè)人必須嚴(yán)格按照章程所規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。 二、本章程使用壽命為4年,在4年內(nèi),每年組委會可對章程進(jìn)行小幅修改和完善。四年后根據(jù)實(shí)際情況再決定是否重新更換協(xié)會章程。 三、本章程通過后,由組委會各部門進(jìn)行保留,形式為紙質(zhì)檔和電子檔。各部門成員或協(xié)會會員若要打印此章程,需向所在部門部長或各組組長提出。 四、每屆招新一個(gè)月以內(nèi),要組織全體會員對協(xié)會制度進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解。第十六條 權(quán)利集中制 凡在開會決定某一提案時(shí)出現(xiàn)爭論不休,無法協(xié)調(diào)的局面時(shí),協(xié)會會長可單獨(dú)作出相應(yīng)決定,既擁有最高決定權(quán)。已經(jīng)決定之后,組委會成員必須貫徹執(zhí)行,不得再有任何其他異議。 在協(xié)會,會長享有最高決策權(quán),是命令的傳達(dá)者和決策者。在協(xié)會下屬各個(gè)部門,部長享有最高決策權(quán),可在本部門范圍內(nèi)部行使任務(wù)下達(dá)和決策的權(quán)利。 要知道,群體是不做決策的。這就要求華韻笛簫的管理者必須要從戰(zhàn)略的高度和長遠(yuǎn)的角度來分析看待各項(xiàng)事情,做好對協(xié)會的管理。第七章 課程與活動(dòng) 第一條 協(xié)會上課 一、協(xié)會上課的時(shí)間主要是大一上學(xué)期,每周安排一次教學(xué)
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