油脂工程產(chǎn)品線鋼板采購招標(biāo)實(shí)施細(xì)則規(guī)范

1、油脂工程產(chǎn)品線鋼板倉采購招標(biāo)實(shí)施細(xì)則規(guī)范一、目的為了保證采購工作的公平、公開、公正原則及透明化、規(guī)范化，并對(duì)采購工作起到有效監(jiān)督與指導(dǎo)的作用，特制定此管理規(guī)范。二、范圍適用于油脂工程產(chǎn)品線公司。三、工作流程1、招標(biāo)需求：業(yè)務(wù)需求部門若需采購商品，需在交付之日60天前向采購科提出經(jīng)總理經(jīng)審核批復(fù)完成的采購需求申請(qǐng)單；采購科在受理需求申請(qǐng)單后3個(gè)工作日內(nèi)作回復(fù)及開展尋源，7個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出邀標(biāo)書。2、邀標(biāo)：受邀單位須在本年度公司合格供應(yīng)商名錄、新增合格供應(yīng)商名錄或備選供應(yīng)商名錄內(nèi)，采購科采購調(diào)研、考察新供應(yīng)商，形成備選供應(yīng)商名錄；邀標(biāo)前填寫邀標(biāo)供應(yīng)商情況（附件招標(biāo)前備案表）經(jīng)主管審核并報(bào)部門負(fù)責(zé)人及

2、審計(jì)監(jiān)察部備案；3、擬定標(biāo)書及發(fā)標(biāo)：采購員根據(jù)研發(fā)/質(zhì)量/需求部門提供技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)給符合條件的供應(yīng)商，擬定邀標(biāo)文件并發(fā)出邀標(biāo)（同步郵件發(fā)審計(jì)監(jiān)察部備案）；邀標(biāo)至收標(biāo)至少給予供應(yīng)商7-15個(gè)工作日的制作標(biāo)書時(shí)間，如發(fā)標(biāo)后邀標(biāo)文件中的開評(píng)標(biāo)日期有變動(dòng)需及時(shí)通知需求部門及審計(jì)監(jiān)察部。邀標(biāo)文件必須規(guī)定參與投標(biāo)的保證金金額（統(tǒng)簽類招標(biāo)：標(biāo)的額500萬元標(biāo)的額，（500萬元）*1%+（500萬元）*0.05%,最高不超過10萬元，（最低不低于2萬）；項(xiàng)目施工招標(biāo)：投標(biāo)保證金1%-2%，最高不超過50萬元）以及繳納的最遲時(shí)間（不得遲于開標(biāo)前3日）；保證金不足或未按期繳納的，作無效投標(biāo)處理。所有技術(shù)交流

3、應(yīng)在開標(biāo)前完成，只要投標(biāo)書視同達(dá)到我公司相關(guān)技術(shù)要求，及響影我公司相關(guān)要求。4、開評(píng)標(biāo)：多標(biāo)的需測(cè)算的物資或項(xiàng)目類招標(biāo)等復(fù)雜招標(biāo)的，采購需通知審計(jì)監(jiān)察部參加并確保不少于3人參與開標(biāo)（不得早于評(píng)標(biāo)前7個(gè)工作日并完成附件開標(biāo)一覽表；必須滿足5家或5家以上供應(yīng)商才能評(píng)標(biāo)/開評(píng)標(biāo)，因特殊情況無法滿足5家不少于3家供應(yīng)商的須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并提交審計(jì)監(jiān)察部復(fù)核后，可視情況而定是否開標(biāo)，否則作流標(biāo)處理；采購需提前3個(gè)工作日通知評(píng)標(biāo)小組、監(jiān)標(biāo)人員參加現(xiàn)場(chǎng)開評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)小組組成：采購科、需求部門、技術(shù)部門、質(zhì)量管理部以及其他涉及部門人員組成，根據(jù)物料類別、金額、等級(jí)區(qū)分是否參加，或參加人員權(quán)限。監(jiān)標(biāo)小組/人

4、員：審計(jì)監(jiān)察部（標(biāo)的50萬元的根據(jù)實(shí)際情況，審計(jì)監(jiān)察部專員選擇參與；50萬元標(biāo)的300萬元的審計(jì)監(jiān)察部專員參與；標(biāo)的300萬元的由負(fù)責(zé)人參與或授權(quán)相關(guān)人員參與）5、現(xiàn)場(chǎng)開評(píng)標(biāo):會(huì)議室安排：評(píng)標(biāo)小組、監(jiān)標(biāo)人員安排一間會(huì)議室，參標(biāo)供應(yīng)商分別安排在獨(dú)立的會(huì)議室?，F(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)：評(píng)標(biāo)小組成員、監(jiān)標(biāo)人員到達(dá)開標(biāo)會(huì)場(chǎng)且評(píng)標(biāo)時(shí)間到后，評(píng)標(biāo)小組成員及監(jiān)標(biāo)人員統(tǒng)一將手機(jī)通信設(shè)備集中存放，中途無特殊情況不可隨意接聽電話，也不得隨意離開會(huì)議室，更不允許與供應(yīng)商接觸；采購員將事前收集的各參標(biāo)供應(yīng)商密封的標(biāo)書，交評(píng)標(biāo)小組現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)，采購員統(tǒng)計(jì)開標(biāo)結(jié)果（如多標(biāo)的需測(cè)算的物資或項(xiàng)目類招標(biāo)等復(fù)雜招標(biāo)項(xiàng)目需評(píng)標(biāo)小組同意后方可提前開標(biāo)）；現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)：分述標(biāo)答疑及商務(wù)談判兩個(gè)環(huán)節(jié)，本著我公司對(duì)外信息一致原則，所投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)盡量同時(shí)參加述標(biāo)或答疑，述標(biāo)答疑：由評(píng)標(biāo)小組與各參標(biāo)供應(yīng)商授權(quán)代表現(xiàn)場(chǎng)答疑（每家供應(yīng)商控制5-10分鐘）；商務(wù)談判：邀請(qǐng)每家參標(biāo)供應(yīng)商授權(quán)代表到評(píng)標(biāo)小組會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)分別提供投標(biāo)競(jìng)價(jià)承諾函填寫競(jìng)價(jià)，進(jìn)行3輪的現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)（每輪10-15分鐘）且在邀標(biāo)書中明確告知供應(yīng)商。投標(biāo)報(bào)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)，只留最低5家 ；第一輪竟標(biāo)：只留3家；第二輪竟標(biāo)：只留2家；第三輪議價(jià)：只留1家。評(píng)標(biāo)意見：評(píng)標(biāo)小組對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果作出獨(dú)立判斷（同意、不同意或其