辦公室6S管理

1、辦公室辦公室6S6S管理管理v6S6S的起源與發(fā)展的起源與發(fā)展v什么是什么是6S6Sv6s6s內(nèi)容內(nèi)容v6S6S的方針的方針v推進(jìn)推進(jìn)6S6S的目的的目的v辦公區(qū)別管理規(guī)定辦公區(qū)別管理規(guī)定 1.1.辦公區(qū)門(mén)廳、地面、門(mén)窗、墻壁、后臺(tái)天花板等管理規(guī)定辦公區(qū)門(mén)廳、地面、門(mén)窗、墻壁、后臺(tái)天花板等管理規(guī)定 2. 2.辦公室各類(lèi)物品擺放的規(guī)定辦公室各類(lèi)物品擺放的規(guī)定v6S6S管理宣傳標(biāo)語(yǔ)管理宣傳標(biāo)語(yǔ)6S6S的起源與發(fā)展的起源與發(fā)展 6S起源于日本,是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。 1955年，日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理，終于整頓”。當(dāng)

2、時(shí)只推行了前兩個(gè)S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使5S的應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問(wèn)世，從而對(duì)當(dāng)時(shí)的整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S管理的熱潮。 在第二次世界大戰(zhàn)后，日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)管理手法，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位；有的公司在原來(lái)5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約（Save）及安全（Safety）這兩個(gè)要素，形成了“7S”，也有的企來(lái)加上習(xí)慣化（Shiukanka）、服務(wù)（Service）、及堅(jiān)持（Shikok

3、u）,形成了“10S”。但是萬(wàn)變不離其宗，所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來(lái)的。 什么是什么是6s6s？6S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）清潔（SEIKETSU）、（SHITSUKE）、安全（SAFETY） 清掃清掃整頓整頓清潔清潔素養(yǎng)素養(yǎng)安全安全整理整理6s6s運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)1S-1S-整理（整理（SEIRISEIRI）：）：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。 2S-2S-整頓（整頓（SEITONSEITON）：）：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，

4、使 辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；目的：排除尋找的浪費(fèi)。3S-3S-清掃（清掃（SEISOSEISO）：）：對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污；目的：使不足、缺點(diǎn)明顯化，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。4S-4S-清潔（清潔（SEIKETSUSEIKETSU）：）：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。5S-5S-素養(yǎng)（素養(yǎng)（SHITSUKESHITSUKE）：）：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；目的：提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成對(duì)任何工作都

5、持認(rèn)真態(tài)度的人。6S-6S-安全（安全（SAFETYSAFETY）：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。目的杜絕安全事故、規(guī)范使用電器、確保產(chǎn)品質(zhì)量。6S6S的方針：的方針：以人為本 全員參與自主管理 井井有條舒適溫馨推進(jìn)6S目的v提高工作效率v建立舒適辦公環(huán)境v改善和提高企業(yè)形象v提高員工精神面貌，組織能力v確保安全，減少隱患（一）辦公室各類(lèi)物品擺放的規(guī)定（個(gè)人區(qū)域）（一）辦公室各類(lèi)物品擺放的規(guī)定（個(gè)人區(qū)域）1.辦公室內(nèi)辦公家具按各類(lèi)人員辦公要求配置，無(wú)多余物品。2.辦公室要干凈整潔、人員離開(kāi)辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空檔處，桌面的物品按定位置復(fù)位4.辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要捆扎好

6、，杜絕凌亂、架空或拖地現(xiàn)象；5.計(jì)算機(jī)室禁止吸煙，不得裝載游戲軟件，不得上網(wǎng)玩游戲、聊天等。6.辦公區(qū)域垃圾要及時(shí)清理，桌面地面上不允許有外賣(mài)垃圾。7.人事辦公室資料架上資料存放須貼相應(yīng)標(biāo)簽，分類(lèi)標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱。（二）辦公區(qū)門(mén)廳、地面、門(mén)窗、墻壁、后臺(tái)天花板等（二）辦公區(qū)門(mén)廳、地面、門(mén)窗、墻壁、后臺(tái)天花板等管理規(guī)定（公共區(qū)域）管理規(guī)定（公共區(qū)域）1.辦公區(qū)門(mén)廳及走廊通道通暢、明亮、地面墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。2. 后臺(tái)管道清潔無(wú)污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛統(tǒng)一、規(guī)范。3.辦公區(qū)門(mén)窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無(wú)脫落，玻璃無(wú)損壞，墻面不允許有廢棄的多余物。4.辦公室地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡

7、、廢紙屑等贓物，干凈整潔：放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。8.人事辦公室保持整潔，庫(kù)存的電腦，顯示器要貼好標(biāo)簽，鼠標(biāo)鍵盤(pán)電話耳機(jī)統(tǒng)一存放、（五）辦公室規(guī)范（五）辦公室規(guī)范1.有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效慣徹到位。2.辦公區(qū)開(kāi)展班前班后6S管理10分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美、物品定置井然有序。3.遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范、并有整改落實(shí)反饋記錄；人人自覺(jué)遵守，養(yǎng)成每日整理清掃的好習(xí)慣。4.廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公，計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類(lèi)便于查找。6.窗臺(tái)

8、上只允許擺放符合定位要求的花盆，并要有接水盤(pán)，其他物品不允許擺放在窗臺(tái)上；公共部位的管理要求公共部位的管理要求( (一）會(huì)議室一）會(huì)議室1.保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮、物品擺放有序、責(zé)任落實(shí)，各類(lèi)設(shè)施處于完好狀態(tài)。2.開(kāi)完會(huì)及時(shí)將椅子歸位，白板上保持干凈3.開(kāi)完會(huì)或玩完游戲后把資料帶走，切勿留在會(huì)議室，一次性用過(guò)杯子及時(shí)扔到垃圾筐。（二）前臺(tái)（二）前臺(tái)1.資料按照分類(lèi)放好，物品擺放有序2.筆統(tǒng)一放在筆筒里3.桌面不得放置零食（三）垃圾點(diǎn)（三）垃圾點(diǎn)1.辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染?？稍诿刻煜挛缦掳鄬⒗旁谵k公室門(mén)外，由清潔工清理。2.垃圾點(diǎn)要做到日集日清，垃圾無(wú)外溢、

9、堆放，周?chē)h(huán)境保持清潔。3.早餐午餐晚餐味道重的垃圾自覺(jué)拿到公司外垃圾桶，切勿留在辦公區(qū)域（四）用電安全（四）用電安全1.開(kāi)關(guān)控制說(shuō)明分區(qū)域標(biāo)識(shí)，目視清楚。2.禁止大功率電器在辦公室充電，利用高額電器等防止造成嚴(yán)重的安全隱患。2.下班前關(guān)好燈、風(fēng)扇等各種用電設(shè)備，確保安全與減少浪費(fèi)。6S6S管理宣傳標(biāo)語(yǔ)管理宣傳標(biāo)語(yǔ)v整理整頓天天做，清掃清潔時(shí)時(shí)行。v講究科學(xué)，講究人性化，就是整頓方向。v無(wú)論是“看得見(jiàn)”還是“看不見(jiàn)”的地方都要徹底清掃干凈、v思一思講究改善措施，試一試堅(jiān)持不懈努力。v積極投入齊參加，自然遠(yuǎn)離臟亂差。v整理整頓做得好，工作效率步步高。v給自己養(yǎng)成個(gè)好好習(xí)慣，為別人留下好環(huán)境。v整理；把物品區(qū)分要和不要，不要的物品堅(jiān)決丟棄。v整頓；把整理好的物品明確規(guī)劃定位并加以標(biāo)示。v