用友U8110考勤管理PPT

1、3B0017 考勤管理用友軟件股份有限公司用友軟件股份有限公司 2012年年3 3月月2222日日專業(yè)生存能力建設(shè)講師簡(jiǎn)介部門：U8實(shí)施客開部姓名：多紅 序列：實(shí)施職級(jí)：郵箱：擅長(zhǎng)課程：HR擅長(zhǎng)專業(yè)領(lǐng)域：HR課程說明課程名稱考勤管理課程編碼3B0017課程總學(xué)時(shí)1小時(shí)課程類別 專業(yè)能力- -產(chǎn)品能力-U8-U8 （大類- -分類- -產(chǎn)品線）授課對(duì)象中、高級(jí)顧問學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握考勤業(yè)務(wù)及應(yīng)用預(yù)備知識(shí)人事管理課件內(nèi)容1、考勤管理授課PPT2、考勤管理錄屏課件3、考勤管理課后練習(xí)題備注1、每次課件學(xué)習(xí)后，要完成練習(xí)題。2、對(duì)受訓(xùn)者的其他要求。課程大綱一級(jí)目錄名稱二級(jí)目錄名稱時(shí)長(zhǎng)（分鐘） 要求重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌

2、握內(nèi)容一、產(chǎn)品概述1. 產(chǎn)品綜述2. 術(shù)語(yǔ)說明3. 應(yīng)用角色4. 應(yīng)用價(jià)值5. 接口說明5考勤基本業(yè)務(wù)二、應(yīng)用準(zhǔn)備1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)三、業(yè)務(wù)介紹1. 業(yè)務(wù)介紹2. 日常業(yè)務(wù)55考勤日常業(yè)務(wù)1.1 產(chǎn)品綜述 考勤管理根據(jù)排班計(jì)劃、考勤打卡、請(qǐng)假記錄和加班記錄等信息計(jì)算員工的出勤情況，輸出考勤報(bào)表，支持將考勤結(jié)果傳遞到工資系統(tǒng)計(jì)算員工工資。 考勤異常處理、預(yù)警和自動(dòng)任務(wù)等功能提高事務(wù)處理效率。提供靈活的參數(shù)配置和考勤算法自定義功能，解決復(fù)雜多變的考勤應(yīng)用場(chǎng)景。 提供考勤與一卡通（消費(fèi)和門禁）整體解決方案，做到一次發(fā)卡、一卡通用。1.1 產(chǎn)品綜述 應(yīng)用框架排班管理 班組管理 考勤班次 考勤人員 工作日歷

3、 班組排班計(jì)劃 員工排班計(jì)劃 排班變更日常業(yè)務(wù) 加班管理 假期管理 出差管理 簽卡數(shù)據(jù)處理 刷卡數(shù)據(jù)采集 考勤計(jì)算 考勤異常處理 考勤匯總一卡通 考勤機(jī)管理 卡務(wù)管理 消費(fèi)管理 門禁管理1.2 應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能考勤主管1. 制訂公司考勤休假制度2. 考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核3. 統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果，編制考勤報(bào)表1. 考勤設(shè)置2. 排班管理3. 加班、請(qǐng)假登記和審核4. 假期及額度管理5. 考勤卡登記、發(fā)卡、掛失6. 考勤數(shù)據(jù)采集7. 考勤計(jì)算與考勤異常處理部門主管/文員1. 制訂本部門的員工排班計(jì)劃 2. 制訂本部門的加班計(jì)劃 3. 考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核 1. 排班管理2. 加

4、班登記、請(qǐng)假登記、出差登記員工1. 遵守公司的考勤規(guī)章制度2. 請(qǐng)假、加班需要事前申請(qǐng)1. 員工自助：考勤申請(qǐng)、考勤查詢1.3 應(yīng)用價(jià)值 考勤管理全面支持制造業(yè)、連鎖零售等服務(wù)業(yè)的考勤休假業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化排班操作，幫助管理人員提高考勤事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，提升員工滿意度。通過預(yù)警、報(bào)表等工具，幫助企業(yè)及時(shí)掌握異?？记谇闆r、控制用工風(fēng)險(xiǎn)。 針對(duì)制造業(yè)提供完整的考勤及一卡通（消費(fèi)和門禁）整體解決方案，降低系統(tǒng)運(yùn)行成本。1.4 接口說明考勤管理薪資管理績(jī)效管理人事管理考勤機(jī)系統(tǒng)員工出勤資料人事異動(dòng)刷卡數(shù)據(jù)員工出勤資料員工出勤資料 2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)p部門檔案p人員檔案p班組檔案p考勤班次p請(qǐng)假類別p加班類別

5、p出差類別p班次類別p考勤期間考勤管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2 期初數(shù)據(jù)（系統(tǒng)初始化階段）l假期額度及已用額度：在假期管理模塊，手工錄入初始已休額度，或者使用假期管理模塊的導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入。l未結(jié)算加班（存休）：在月考勤匯總模塊，生成考勤系統(tǒng)正式使用前一個(gè)月的考勤月結(jié)果，在本月累計(jì)*加班字段中錄入需要結(jié)轉(zhuǎn)到下月的加班時(shí)間，不同類別的加班需要分別保存。或者使用HR導(dǎo)入工具更新相關(guān)數(shù)據(jù)到考勤月結(jié)果表中。3 業(yè)務(wù)概述-考勤管理模式工廠考勤輪班、倒班作業(yè)轉(zhuǎn)班連班作業(yè)分段打卡考勤中夜班補(bǔ)貼加班存休、補(bǔ)休遲到早退簽卡控制全勤獎(jiǎng)勵(lì)公司考勤假期管理公司工作日歷上下班打卡考勤不排班不打卡假期額度及休假管理考勤

6、、就餐一卡通假期管理3 業(yè)務(wù)概述-考勤處理流程請(qǐng)假單請(qǐng)假單加班單加班單員工員工HR人員人員主任主任/經(jīng)理經(jīng)理刷卡刷卡審批審批審批審批車間文員車間文員/考勤員考勤員排班排班刷卡刷卡/簽卡簽卡計(jì)算計(jì)算異常處理異常處理匯總匯總考勤結(jié)果考勤結(jié)果反饋反饋-考勤表考勤表請(qǐng)假登記請(qǐng)假登記加班登記加班登記審核審核簽字（考勤表）簽字（考勤表）歸檔備案歸檔備案3 業(yè)務(wù)概述-應(yīng)用框架排班管理加班及假期管理數(shù)據(jù)處理工作日歷班次管理班組及輪班設(shè)置班組排班計(jì)劃員工排班計(jì)劃調(diào)班換班及班次變更臨時(shí)班次調(diào)整連班自動(dòng)處理白中夜班統(tǒng)計(jì)規(guī)則排班時(shí)間沖突檢驗(yàn)班次固定加班時(shí)間加班申請(qǐng)加班扣除時(shí)間加班存休、補(bǔ)休規(guī)則加班結(jié)算及結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則當(dāng)日加

7、班與事假直接扣除假別及假期期間期初假期余額導(dǎo)入假期余額控制未休年假結(jié)算工資整天請(qǐng)假與整段請(qǐng)假刷卡數(shù)據(jù)采集&定時(shí)任務(wù)考勤計(jì)算&定時(shí)任務(wù)考勤異常預(yù)警考勤異常分析&處理多余刷卡簽卡及額度控制標(biāo)準(zhǔn)考勤算法自定義算法及存儲(chǔ)過程3.1 班次管理 設(shè)置班次上班時(shí)間段，以及該班次的考勤規(guī)則：如打卡要求、遲到、早退、曠工規(guī)定等。設(shè)置班次的使用部門，適用于多工廠和連鎖運(yùn)營(yíng)企業(yè)允許設(shè)置至多五個(gè)上班時(shí)間段。支持設(shè)置加班時(shí)間段，有卡自動(dòng)處理為加班每個(gè)時(shí)段可分別設(shè)置是否需要打卡。3.1.1 班次管理-統(tǒng)計(jì)白班、中班、夜班次數(shù) 倒班轉(zhuǎn)班出現(xiàn)中班夜班連班情況，或加班超過24點(diǎn)后，需要分別統(tǒng)計(jì)一個(gè)中班和夜班，發(fā)放誤餐津貼應(yīng)用場(chǎng)

8、景 1、考勤班次中可設(shè)置同時(shí)統(tǒng)計(jì)白班、中班和夜班次數(shù)。 2、白班、中班、夜班的統(tǒng)計(jì)方式可以不相同，如中班要求下班卡晚于22點(diǎn)，而夜班要求上班卡早于凌晨2點(diǎn)等。關(guān)鍵特性部分企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)加班的遲到、早退和缺勤情況。提前或推遲下班打卡超過規(guī)定的時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為加班。3.2 考勤期間 設(shè)置考勤的統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍，綜合計(jì)算工時(shí)制：設(shè)置綜合計(jì)算工時(shí)的周期，以及每個(gè)期間的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)小時(shí)數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工作日數(shù)。對(duì)于綜合工時(shí)制，超過標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的部分計(jì)為加班。設(shè)置綜合工時(shí)的周期，在期末結(jié)算加班工資?？记诮y(tǒng)計(jì)完畢，封存操作凍結(jié)當(dāng)期考勤數(shù)據(jù)。為提高數(shù)據(jù)處理效率，可將以前月份的刷卡、考勤日?qǐng)?bào)等原始資料轉(zhuǎn)入歸檔資料庫(kù)。3.3 排班管理

9、 l 排班模式 考勤系統(tǒng)默認(rèn)只啟用“單獨(dú)排班”，該方式需要對(duì)所有考勤人員進(jìn)行排班。如需要啟用“班組排班”和“工作日歷排班”，需要進(jìn)入考勤選項(xiàng)模塊設(shè)置排班模式l單獨(dú)排班考勤人員必須進(jìn)行排班，除少數(shù)特別情況外，不建議采用此種排班方式，排班工作量較大。l班組排班適用四班三倒、三班兩倒等多班組倒班作業(yè)，只需要設(shè)置輪班規(guī)則，并生成班組排班計(jì)劃，一般不需要對(duì)員工進(jìn)行排班，員工排班根據(jù)所在班組自動(dòng)生成 。l工作日歷排班設(shè)置公司統(tǒng)一或部門統(tǒng)一的工作日歷和作息時(shí)間（班次），不需要對(duì)員工進(jìn)行排班。適合對(duì)職能部門和作息時(shí)間統(tǒng)一的企事業(yè)單位，簡(jiǎn)化排班操作。l排班變更排班后，如需要進(jìn)行調(diào)整，可通過班次變更申請(qǐng)、換班單、

10、調(diào)班單等進(jìn)行處理，人事部門審批確認(rèn)后更新排班表。也可以到排班表中直接進(jìn)行修改。啟用“班組排班”、“工作日歷排班”后，這些菜單才可見。3.3排班管理-排班模式-連班及排班沖突檢查 企業(yè)實(shí)行倒班作業(yè)時(shí)，出現(xiàn)上完夜班接著上早班的情況，稱為連班或轉(zhuǎn)班。 員工之間換班，出現(xiàn)個(gè)別員工連續(xù)上班的情況。應(yīng)用場(chǎng)景 1、10.0需要手工指定連班，10.1根據(jù)參數(shù)設(shè)置自動(dòng)判定連班情況 2、如判定為連班，則前一班次下班、后一班次上班處理為免卡。 3、排班沖突檢查規(guī)則調(diào)整為兩種模式：根據(jù)打卡和根據(jù)上、下班時(shí)間關(guān)鍵特性 簡(jiǎn)化排班操作，提升排班效率。應(yīng)用價(jià)值如連續(xù)兩個(gè)班次的時(shí)間間隔小于指定的時(shí)間，在考勤計(jì)算時(shí)自動(dòng)判定為連班

11、，免打前一班次下班卡、后一班次上班卡前一種為10.0及之前版本的排班沖突檢查模式；后一種為10.1新增上班時(shí)間下班時(shí)間開始刷卡截止刷卡上班時(shí)間下班時(shí)間開始刷卡截止刷卡1、以刷卡時(shí)間檢查排班沖突（紅色區(qū)域表示排班有沖突）2、以上、下班時(shí)間檢查排班沖突上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間3.3.1排班管理-班組排班 工廠實(shí)行三班倒、兩班倒 設(shè)置輪班規(guī)律：如上六休二 設(shè)置輪班群組以及群組內(nèi)每個(gè)班組的次序 生成/修改班組排班計(jì)劃 登記員工進(jìn)入、離開班組的時(shí)間 不需要對(duì)員工直接進(jìn)行排班，特殊情況填寫變更單/調(diào)班單/換班單進(jìn)行處理3.3.1排班管理-班組排班-班組 l班組：企業(yè)的最小組織單元，需要設(shè)置在部門下

12、面，可以維護(hù)班組的成立日期和撤消日期。在實(shí)行多班運(yùn)行的企業(yè)，使用班組排班可以簡(jiǎn)化排班管理操作。設(shè)置輪班群組，排班規(guī)則、休息日、基準(zhǔn)日期、基準(zhǔn)點(diǎn)從輪班群組設(shè)置中繼承3.3.1排班管理-班組排班-班組排班設(shè)置 l班組排班設(shè)置：針對(duì)多班運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，如四班三倒、三班兩倒等，設(shè)置多個(gè)班組之間的倒班次序。根據(jù)設(shè)置好的班組排班次序，可生成班組排班計(jì)劃。四班三倒常見的上六休二規(guī)則。基準(zhǔn)點(diǎn)日期：從該日期開始按照設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行排班設(shè)置班次順序表基準(zhǔn)點(diǎn)序號(hào)：設(shè)置每個(gè)班組在基準(zhǔn)日期的班次對(duì)應(yīng)班次順序表上的第幾個(gè)班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一個(gè)白班，B班組上第一個(gè)二班。3.3.1排班管理-班組排班-員工班

13、組設(shè)置 l員工班組設(shè)置：登記員工進(jìn)入和離開班組的時(shí)間。對(duì)于適用班組排班的員工，系統(tǒng)根據(jù)員工進(jìn)入、離開班組的歷史記錄，判斷員工在指定日期在哪個(gè)班組工作，當(dāng)天應(yīng)該上什么班次，從而不需要對(duì)員工直接進(jìn)行排班。需要將適用班組排班的員工排班方式修改為“班組排班”增行：增加一條員工工作班組記錄，編輯員工進(jìn)入或離開班組的日期變更班組：批量登記員工調(diào)動(dòng)到其它班組3.3.1排班管理-班組排班-班組排班計(jì)劃l班組排班計(jì)劃：根據(jù)設(shè)置好的輪班規(guī)則、輪班次序，生成班組排班計(jì)劃。l員工排班計(jì)劃：班組排班員工不需要進(jìn)行排班，默認(rèn)根據(jù)員工進(jìn)入、離開班組時(shí)間自動(dòng)匹配班組排班計(jì)劃，只需要針對(duì)個(gè)別情況使用排班變更單和直接在員工排班計(jì)

14、劃上調(diào)整。根據(jù)輪班群組和班組排班規(guī)則設(shè)置，生成班組排班計(jì)劃。覆蓋自動(dòng)排班：根據(jù)輪班設(shè)置重新生成排班計(jì)劃，只覆蓋上次自動(dòng)生成的部分，手工調(diào)整部分不覆蓋覆蓋手工排班：重新生成排班計(jì)劃時(shí)，覆蓋所有手工排班包括排班變更單和在排班計(jì)劃中進(jìn)行的修改各部門排完班后，HR可鎖定排班計(jì)劃，不允許修改，只能通過排班變更單據(jù)提出班次變更申請(qǐng)導(dǎo)出排班表模版（Excel），各部門負(fù)責(zé)填報(bào)，HR部門導(dǎo)入排班表3.3.2排班管理-工作日歷排班 全公司或部門內(nèi)員工的工作時(shí)間安排相同 設(shè)置公司級(jí)工作日歷 部門可繼承上級(jí)的工作日歷，也可設(shè)置本部門的特殊工作日歷 不需要直接對(duì)員工進(jìn)行排班，特殊情況填寫班次變更單或調(diào)班單/換班單3.

15、3.2排班管理-工作日歷-工作日歷設(shè)置 支持設(shè)置全公司的工作日歷，默認(rèn)在全公司范圍有效 支持設(shè)置部門的特殊工作日歷 對(duì)于上班時(shí)間統(tǒng)一的公司，只需要設(shè)置公司/部門的工作日歷，不需要對(duì)員工進(jìn)行排班，大幅減少考勤管理人員的排班工作量，提高處理效率支持場(chǎng)景1、全公司統(tǒng)一的休息制度和上、下班時(shí)間2、下級(jí)部門繼承上級(jí)的休息日安排，但上、下班時(shí)間不同（如西部和東部使用不同的作息時(shí)間）3、下級(jí)部門使用與上級(jí)不同的休息日安排和班次（如香港和內(nèi)地）根據(jù)工作日歷設(shè)置情況生成公司/部門的工作日歷，支持手工調(diào)整3.3.3排班管理-員工排班計(jì)劃 l員工排班計(jì)劃：瀏覽、生成、維護(hù)員工排班計(jì)劃，提供按自然月和考勤期間兩種顯示

16、模式。l生成員工排班計(jì)劃：如果企業(yè)啟用了班組排班、工作日歷排班，則在生成員工排班計(jì)劃之前，需要先生成班組排班計(jì)劃、設(shè)置好工作日歷。l顯示員工排班計(jì)劃即使沒有生成員工排班計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)班組排班計(jì)劃、工作日歷等信息，自動(dòng)顯示員工排班計(jì)劃。顯示規(guī)則如下（按優(yōu)先級(jí)）：u如有排班變更單，則顯示變更單班次u如當(dāng)天手工排班或修改，則顯示手工調(diào)整的班次設(shè)置u顯示已生成的排班計(jì)劃表內(nèi)容u如以上都沒有，則根據(jù)員工排班方式自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)天的班次l排班計(jì)劃變更填寫排班變更單，包括調(diào)班單、換班單、班次變更申請(qǐng)單等。所有單據(jù)審核才能生效排班表中直接進(jìn)行修改班次。臨時(shí)班次：直接修改排班表上的班次的上、下班時(shí)間，不修改班次檔

17、案的設(shè)置修改班次表的其它屬性：如日期類型、部門和班組信息3.3.3排班管理-員工排班計(jì)劃-維護(hù)導(dǎo)出EXCEL排班表模版，各部門填報(bào)員工排班表后，HR部門匯總導(dǎo)入生成排班計(jì)劃：默認(rèn)僅對(duì)未排班的日期生成排班結(jié)果。自動(dòng)排班結(jié)果：表示上次生成的，或者系統(tǒng)計(jì)算考勤時(shí)自動(dòng)補(bǔ)的排班。手工排班結(jié)果：在排班計(jì)劃表中手工維護(hù)的班次，或者通過排班變更單維護(hù)的變動(dòng)結(jié)果。注意事項(xiàng)：生成排班計(jì)劃前需要先生成班組排班計(jì)劃和工作日歷檢查排班表是否存在沖突，時(shí)間上存在沖突的班次以紅色邊框突出顯示按月歷方式，對(duì)一批上同樣班次的員工進(jìn)行批量排班操作手工設(shè)置輪班次序，根據(jù)設(shè)置好的次序，生成指定日期范圍的班次。本功能建議使用班組排班替

18、代。參照已排班員工進(jìn)行排班，排班結(jié)果與參照人員保持一致各部門排班完畢，HR部門可鎖定“鎖定日期”之前的員工排班記錄，已鎖定員工在“鎖定日期”之前的排班表不允許手工修改?？砂磫T工分別執(zhí)行鎖定或解除鎖定操作3.3.4排班管理-員工排班變更-臨時(shí)班次l臨時(shí)班次：個(gè)別日期或個(gè)別員工的排班因特殊原因需要臨時(shí)調(diào)整上、下班時(shí)間，如因停電、缺料等原因推遲上班半小時(shí)，下班延長(zhǎng)半小時(shí)?？赏ㄟ^臨時(shí)班次在排班計(jì)劃表上直接變更，而不需要在班次檔案上增加新的班次方式進(jìn)行處理。右鍵菜單調(diào)出“臨時(shí)班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班時(shí)間及有效刷卡時(shí)間等信息。臨時(shí)班次加前綴*號(hào)以示區(qū)別3.3.4排班管理-員工排班變更-

19、班次變更申請(qǐng)單l班次變更申請(qǐng)：排好班次以后，如因特殊情況，需要調(diào)整部分排班表，可以由部門管理人員通過班次變更單提交員工班次變更申請(qǐng)，HR人員審核確認(rèn)后更新員工排班表。l班次變更單列表：瀏覽、審核各部門提交的班次變更申請(qǐng)單批量提交本部門員工班次變更申請(qǐng)，可變更班次和日期屬性（工作日、休息日）班次變更單記錄制單人、修改人和審核人信息，對(duì)相關(guān)變更進(jìn)行追蹤匯總：每張單據(jù)一條記錄明細(xì)：顯示單據(jù)行內(nèi)容匯總界面：對(duì)整張單據(jù)進(jìn)行操作，審核、棄審和刪除雙擊列表行，可查看整張單據(jù)信息切換到明細(xì)列表界面，顯示班次變更單的明細(xì)信息。明細(xì)界面，刪除操作針對(duì)單據(jù)行記錄，不是整單操作明細(xì)界面，審核、棄審操作針對(duì)整張單據(jù)3.

20、3.4排班管理-員工排班變更-換班申請(qǐng)l換班：?jiǎn)T工因身體不適、學(xué)習(xí)、考試等特殊情況，主動(dòng)要求與休息人員在不影響工作和管理情況下進(jìn)行的相互班次調(diào)動(dòng)，需要雙方主管人員的審核確認(rèn)。l換班單列表：瀏覽、審核各部門提交的員工換班申請(qǐng)單l關(guān)于換班控制部分企業(yè)為保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)每個(gè)月員工的換班次數(shù)進(jìn)行控制l調(diào)班與換班的區(qū)別換班是兩個(gè)員工之間的班次對(duì)調(diào)調(diào)班是企業(yè)或部門統(tǒng)一安排，如周五停電，統(tǒng)一安排周五休息，調(diào)整到周六上班支持提交多組員工之間的換班申請(qǐng)記錄填寫、修改、審核單據(jù)人員和操作時(shí)間，便于進(jìn)行追蹤3.3.4排班管理-員工排班變更-調(diào)班申請(qǐng)l調(diào)班：遇停電、缺料等情況，公司安排部分或全部員工統(tǒng)一調(diào)班，如

21、周五因停電統(tǒng)一放假，安排周六上班，相當(dāng)于周五休息，周六上班（不計(jì)加班）。l調(diào)班單列表：瀏覽、提交、審核調(diào)班申請(qǐng)單3.4.1 加班管理-加班選項(xiàng)-缺勤抵當(dāng)日加班 l 缺勤抵當(dāng)日加班 支持使用當(dāng)天的加班抵免當(dāng)天的缺勤如事假、病假，以及遲到、早退等。具體的抵免規(guī)則可進(jìn)行設(shè)置，如抵免的優(yōu)先順序，哪些假別、哪些類別的加班可以抵免等。l設(shè)置加班可當(dāng)日抵免考勤類別設(shè)置-加班類別，有“可當(dāng)日抵免”選項(xiàng)，默認(rèn)不選中。l設(shè)置請(qǐng)假可使用當(dāng)日加班抵免考勤類別設(shè)置-請(qǐng)假類別，有“抵當(dāng)日加班”選項(xiàng)，選中后才能在當(dāng)天的考勤結(jié)果中直接抵扣。l示例某員工3月1日加班2小時(shí)，當(dāng)天請(qǐng)事假1小時(shí)，則當(dāng)天考勤結(jié)果只統(tǒng)計(jì)加班1小時(shí)，事假

22、則不統(tǒng)計(jì)。在考勤類別中設(shè)置哪些加班、哪些假別可進(jìn)行當(dāng)天抵免3.4.1 加班管理-加班選項(xiàng)-加班存休及月末結(jié)算 l 加班存休、調(diào)休及月末結(jié)算設(shè)置 可設(shè)置加班存休、補(bǔ)休（調(diào)休）以及剩余加班、調(diào)休和欠班的月末結(jié)算方案。在統(tǒng)計(jì)考勤月結(jié)果時(shí)，首先根據(jù)設(shè)置好的抵扣順序，對(duì)加班和調(diào)休、欠班進(jìn)行沖銷。剩余部分轉(zhuǎn)下月或轉(zhuǎn)工資處理。l關(guān)于調(diào)休員工因特殊情況，不能正常上班，如有存休額度，可首先申請(qǐng)調(diào)休；無調(diào)休額度，再請(qǐng)事假或病假等。l關(guān)于欠班欠班一般是企業(yè)因停電、缺料等情況無法安排生產(chǎn)，對(duì)全部或部分員工安排放假。如當(dāng)月加班不足沖銷欠班，一般可轉(zhuǎn)下月l每月結(jié)算加班工資最高額度標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每月加班一般不能超過36小時(shí)。

23、月末結(jié)算時(shí)，超過此參數(shù)的剩余加班將結(jié)轉(zhuǎn)到下月的期初。參數(shù)用途：1）設(shè)置為0，則所有剩余加班都轉(zhuǎn)下月；2）個(gè)別人員需結(jié)算全部剩余加班時(shí)，可將此參數(shù)調(diào)整為大數(shù)值，然后在重新計(jì)算該員工的考勤月結(jié)果部分企業(yè)優(yōu)先沖銷加班費(fèi)系數(shù)高的加班；有些企業(yè)則正好相反加班結(jié)算方法：1、僅存休：加班只能安排補(bǔ)休（調(diào)休），或者與欠班沖銷，余額自動(dòng)轉(zhuǎn)下月期初，不能結(jié)算加班工資，部分企業(yè)的周六加班采用此方式2、僅結(jié)算加班工資：法定節(jié)假日加班不能安排補(bǔ)休，只能結(jié)算工資3、存休或結(jié)算加班工資：優(yōu)先與調(diào)休或欠班沖銷，剩余加班在允許結(jié)算工資最高額度之內(nèi)的結(jié)算加班工資，超出部分轉(zhuǎn)下月有些企業(yè)規(guī)定1小時(shí)加班可安排1.5小時(shí)補(bǔ)休3.4.1

24、加班管理-加班選項(xiàng)-扣除時(shí)間設(shè)置l加班扣除時(shí)間：加班單據(jù)只填寫加班上班時(shí)間和加班下班時(shí)間，如中間需要扣除就餐時(shí)間、休息時(shí)間，可設(shè)置加班扣除時(shí)間段。l加班單據(jù)：填寫加班單時(shí)，默認(rèn)帶出加班上、下班時(shí)間范圍內(nèi)的扣除時(shí)間段，可手工調(diào)整。加班時(shí)間根據(jù)加班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間自動(dòng)計(jì)算出來，包括了扣除時(shí)間，請(qǐng)不要直接修改。計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間時(shí)，會(huì)自動(dòng)減去扣除時(shí)間。3.4.1加班管理-加班選項(xiàng)-加班刷卡時(shí)間范圍設(shè)置l加班提前和推遲打卡時(shí)間：分別設(shè)置加班默認(rèn)的提前和推遲打卡時(shí)間（分鐘）。l加班單據(jù)：填寫加班單時(shí)，根據(jù)這兩個(gè)參數(shù)自動(dòng)計(jì)算出加班的有效刷卡時(shí)間范圍設(shè)置加班刷卡有效時(shí)間范圍的默認(rèn)值提前打卡和推遲打卡參數(shù)可手

25、工修改。計(jì)算加班的有效刷卡時(shí)間范圍：開始刷卡時(shí)間和截止刷卡時(shí)間3.4.2加班管理-加班申請(qǐng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景加班申請(qǐng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景：l加班申請(qǐng)單（工作流）：?jiǎn)T工或部門主管使用自助系統(tǒng)提交本人或本部門的加班申請(qǐng)。l加班登記：各部門報(bào)書面的加班申請(qǐng)單，HR負(fù)責(zé)錄入進(jìn)系統(tǒng)l規(guī)律加班（無加班單）：部分企業(yè)經(jīng)常安排加班，如11小時(shí)班次，其中包括8小時(shí)正班，3小時(shí)加班；對(duì)于此種場(chǎng)景，不需要填寫加班單，直接排含3小時(shí)加班的班次即可。如加班段有打卡，則統(tǒng)計(jì)為加班。3.4.2加班管理-加班登記加班時(shí)間計(jì)算方法，分為5種：1、無刷卡要求：以登記的加班時(shí)間為準(zhǔn)，不要求打卡2、（有刷卡要求）不參與計(jì)算：與第一種情況類似，以登記的

26、加班時(shí)間為準(zhǔn)。但設(shè)置了加班開始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間，僅用于避免將該段時(shí)間范圍內(nèi)的打卡處理為多余刷卡。3、規(guī)定上下班時(shí)間（常用）：根據(jù)加班上、下班時(shí)間以及打卡時(shí)間范圍的有效打卡計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間4、根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算：僅設(shè)置加班的有效（打卡）時(shí)間范圍，直接根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間（最后一張卡-最早一張卡，再去掉加班扣除時(shí)間）5、根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算，并與計(jì)劃加班時(shí)間比較取最小值：與第4中情況類似，但需要與加班單上的加班時(shí)間比較，取較小的值。支持以下兩種場(chǎng)景：1、提交一個(gè)員工多天的加班單2、提交部門同一天多個(gè)員工的加班單，加班時(shí)間可不同（加班）上班免卡：主要用于正常班次后安排的加班，如晚餐后繼續(xù)加班，中

27、間不打卡（加班）下班免卡：主要用于正常班次前提前上班的加班3.4.2加班管理-正常班次包含的規(guī)律加班l(xiāng)規(guī)律加班（無加班單）：部分企業(yè)經(jīng)常安排加班，如11小時(shí)班次，其中包括8小時(shí)正班，3小時(shí)加班；對(duì)于此種場(chǎng)景，不需要填寫加班單，直接排含3小時(shí)加班的班次即可。設(shè)置帶加班段的班次，如當(dāng)天加班有打卡，則直接統(tǒng)計(jì)為加班，不需要填寫加班申請(qǐng)單支持設(shè)置多個(gè)加班段：區(qū)分正常加班和深夜加班3.4.2-自助填寫加班單-選擇加班時(shí)間計(jì)算方法 分支機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目人員或其他不需要、不能打卡考勤的員工申報(bào)加班時(shí)可選擇”規(guī)定上下班時(shí)間”之外的其它加班時(shí)間計(jì)算方法。應(yīng)用場(chǎng)景 1、考勤選項(xiàng)-加班中提供選項(xiàng)，設(shè)置在自助中可使用的加班

28、時(shí)間計(jì)算方法，而不是原來固定的第三種“規(guī)定上下班時(shí)間”。 2、員工本人或管理人員代填加班單時(shí)，可根據(jù)情況選擇加班時(shí)間計(jì)算方法 3、C/S考勤人員填寫加班單的方式不受控制，可自由選擇5種計(jì)算方法關(guān)鍵特性設(shè)置自助服務(wù)填寫加班單可以選擇的加班時(shí)間計(jì)算方法根據(jù)考勤選項(xiàng)的設(shè)置，通過員工自助/經(jīng)理自助填寫加班單時(shí)，可由員工本人或主管根據(jù)情況選擇加班時(shí)間計(jì)算方法3.5.1請(qǐng)假管理-假別設(shè)置設(shè)置該假別的默認(rèn)時(shí)間統(tǒng)計(jì)單位：小時(shí)或天，如事假、調(diào)休、哺乳假一般為小時(shí)，年假、探親假為天。最小請(qǐng)假時(shí)間：與考勤選項(xiàng)-考勤時(shí)間計(jì)算規(guī)則的請(qǐng)假時(shí)間參數(shù)“取整方式”配合使用年假、探親假、長(zhǎng)期病假等跨越較長(zhǎng)時(shí)間的請(qǐng)假，很多情況下非

29、工作日（如周末、節(jié)假日）也統(tǒng)計(jì)為休假請(qǐng)假。此類情況，需要勾選“包含休息日”，并輸入休息日小時(shí)和休息日天數(shù)兩個(gè)參數(shù)。3.5.2請(qǐng)假管理-假期管理（年假）l假期期間及額度管理：以年假為例，說明如何設(shè)置假期期間和對(duì)年假的額度進(jìn)行管理。支持部分外資企業(yè)的跨年的年假假期期間，如7月-下年6月。根據(jù)到職日期確定，如到職日期為3月1日，則年假期間為3月1日-下年2月28日。支持利用公式計(jì)算假期期間的開始日期和結(jié)束日期。如：6月之前到職，年假期間為1月1日-12月31日；7月以后入職，年假期間為7月1日-下年6月30日本期額度：本年度累計(jì)新增的年假額度，有些企業(yè)將年假額度按月折算，每月增加 當(dāng)年年假總額度/1

30、2。上年剩余額度：僅對(duì)假期期間的第一種模式有效（固定期間1-12月，但未休年假允許延期到下年某個(gè)月份之前休完），在有效期限內(nèi)，上年剩余額度仍可繼續(xù)使用。初始已休額度：記錄在啟用系統(tǒng)以前已經(jīng)使用的請(qǐng)假額度。系統(tǒng)初始化時(shí)使用已休（額度）：包括本期系統(tǒng)中登記的累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間，再加上初始已休額度。已結(jié)算：未休完的年假可以直接結(jié)算工資，結(jié)算工資部分的額度記入“已結(jié)算”字段可休額度=本期額度+上年剩余額度-已休-已結(jié)算-已抵扣增加假期期間記錄，根據(jù)計(jì)算日期生成假期期間的開始日期、結(jié)束日期，以及本期已經(jīng)累計(jì)的假期額度登記在使用考勤系統(tǒng)前，已經(jīng)使用的本年年假額度假期額度數(shù)據(jù)來源：1、公式計(jì)算，2、手工錄入。如果

31、選擇“手工錄入”，則計(jì)算假期額度的時(shí)候，不更新年假額度；否則，每次都重新計(jì)算。已休年假：包括系統(tǒng)中登記的本年累計(jì)已休年假，以及初始已休年假（系統(tǒng)中無該部分的請(qǐng)假記錄）。有些企業(yè)規(guī)定，可以用年假抵事假和病假。在此字段登記系統(tǒng)使用前已抵扣事假和病假的年假額度員工請(qǐng)的事假、病假累計(jì)超過規(guī)定的時(shí)間，企業(yè)可取消員工當(dāng)年休年假的資格未休完的剩余年假，可以結(jié)算工資。結(jié)算考勤期間：記錄在哪個(gè)月份結(jié)算未休年假工資。額度檢查：顯示的是最近一次假期計(jì)算的結(jié)果，可能不是準(zhǔn)確的。如要保證準(zhǔn)確性，需要配置考勤計(jì)算和假期計(jì)算定時(shí)任務(wù)。如果多人請(qǐng)假，此處只顯示第一個(gè)人的假期額度檢查額度：可查看多個(gè)員工的假期額度和剩余可用假期

32、?？蓤?zhí)行假期計(jì)算功能，檢查最新的假期額度情況。3.5.2請(qǐng)假管理-假期管理（年假）-導(dǎo)入l初始化-導(dǎo)入假期額度：系統(tǒng)初始化時(shí)，可使用系統(tǒng)生成的EXCEL模版，錄入員工年假額度和已經(jīng)使用的額度，再導(dǎo)入系統(tǒng)首先進(jìn)入“導(dǎo)入方案”頁(yè)簽，點(diǎn)“增加”按鈕生成年假導(dǎo)入方案，并保存。如勾選“修改額度來源”，則不論假期記錄的假期額度數(shù)據(jù)來源是“公式計(jì)算”還是“手工錄入”，都導(dǎo)入“本期額度”數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)來源修改為“手工錄入”。如不勾選，則只更新數(shù)據(jù)來源為“手工錄入”記錄的“本期額度”1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，必須給要導(dǎo)入的員工在假期管理中生成假期記錄，沒有假期記錄的員工不能導(dǎo)入。2、導(dǎo)入的出錯(cuò)信息保存在導(dǎo)入文件同一目錄下

33、，可檢查導(dǎo)入出錯(cuò)的具體原因3.5.3請(qǐng)假管理-請(qǐng)假登記請(qǐng)假按時(shí)間計(jì)算方法分為兩種：1、整天請(qǐng)假：只需要輸入開始日期和結(jié)束日期，系統(tǒng)計(jì)算為整天請(qǐng)假或整班次請(qǐng)假（如當(dāng)天有排班）2、按時(shí)點(diǎn)請(qǐng)假：需要輸入完整的請(qǐng)假開始時(shí)間和請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間范圍與班次上、下班時(shí)間比較計(jì)算請(qǐng)假時(shí)間。整段請(qǐng)假：某段時(shí)間范圍內(nèi)，每天需要請(qǐng)固定時(shí)間的假，如哺乳假等。可以填寫整段請(qǐng)假單，提高錄入效率，系統(tǒng)自動(dòng)給每天生成一條請(qǐng)假單銷假：年假、探親假、長(zhǎng)期病假等提前返回，可填寫銷假單，登記請(qǐng)假實(shí)際結(jié)束日期（銷假日期）。請(qǐng)假結(jié)束按時(shí)返回工作，則不需要填寫銷假單3.6.1異常考勤-考勤異常監(jiān)控l考勤異常監(jiān)控：根據(jù)配置好的參

34、數(shù)，系統(tǒng)定時(shí)將各類考勤異常情況（如工作超時(shí)、加班超時(shí)、連續(xù)曠工等）發(fā)送給管理人員，以便及時(shí)掌控異?？记?，采取有效措施，減少用工風(fēng)險(xiǎn)。連續(xù)曠工預(yù)警參數(shù)配置：在預(yù)警和定時(shí)任務(wù)管理界面，選中“連續(xù)曠工預(yù)警”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇修改。配置預(yù)警任務(wù)：工具條的增加、修改按鈕，用于新增和修改預(yù)警任務(wù)。計(jì)劃頁(yè)簽：配置執(zhí)行頻率和執(zhí)行時(shí)間通知頁(yè)簽：配置通知的對(duì)象和通知方式3.6.2異?？记?考勤異常處理l考勤異常處理：查詢、分析考勤異常狀況，核對(duì)原始考勤資料；執(zhí)行單據(jù)審核、簽卡、補(bǔ)加班單、補(bǔ)請(qǐng)假單、補(bǔ)排班等操作，提高處理效率和準(zhǔn)確性。1、考勤異常區(qū)分正班考勤異常和加班考勤異常（包括加班單、加班班段）2、

35、多卡：排班、加班有效刷卡范圍外存在的多余刷卡也視為異常3、未審單據(jù)：未審核的考勤單據(jù)不參與考勤計(jì)算，并將當(dāng)天的考勤處理為考勤異常詳細(xì)核對(duì)每個(gè)班段的出勤情況檢查當(dāng)天的加班情況過濾出考勤異常，手工或自動(dòng)處理轉(zhuǎn)加班：成對(duì)的多余打卡可生成加班單，自動(dòng)帶入加班開始時(shí)間和加班結(jié)束時(shí)間?？尚薷?.6.3異?？记?簽卡l簽卡：?jiǎn)T工因忘記打卡、班車遲到、未帶卡等原因，可通過員工自助填寫簽卡申請(qǐng)；或者由管理人員錄入員工的簽卡記錄。系統(tǒng)可控制員工的簽卡次數(shù)3.7 考勤計(jì)算與考勤算法根據(jù)排班計(jì)劃、刷卡、請(qǐng)假、出差、加班等數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的考勤制度、考勤規(guī)則，計(jì)算、匯總員工的出勤數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表。系統(tǒng)提供參數(shù)設(shè)置、考勤

36、算法自定義功能，以解決不同類型企業(yè)、不同客戶的考勤業(yè)務(wù)需求。l 考勤參數(shù)設(shè)置考勤時(shí)間計(jì)算規(guī)則：如請(qǐng)假時(shí)間、加班時(shí)間、出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間等，在考勤選項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)置?？记诎啻沃卸x遲到、早退和曠工的考勤規(guī)定，有些企業(yè)職員和工人的考勤規(guī)定不一樣，可以通過設(shè)置不同的班次解決（班次的考勤規(guī)則不同）。免打卡考勤l 考勤算法自定義根據(jù)客戶特殊情況，可使用考勤系統(tǒng)提供的考勤算法功能，自定義考勤算法，解決實(shí)際應(yīng)用問題。3.7.1 考勤參數(shù)與算法設(shè)置l考勤算法：除標(biāo)準(zhǔn)的考勤算法與參數(shù)配置外，可使用系統(tǒng)提供的考勤算法自定義功能，擴(kuò)展或調(diào)整系統(tǒng)的默認(rèn)算法，適應(yīng)不同企業(yè)的各種考勤規(guī)章制度。以加班時(shí)間計(jì)算規(guī)則為例說明：1

37、、最小加班時(shí)間：在考勤制度功能中設(shè)置，表示不足該時(shí)間的加班不計(jì)為加班。有些企業(yè)職員加班滿2小時(shí)才計(jì)為加班，工人加班滿30分鐘就計(jì)為加班。2、加班最小計(jì)算單位：如有些企業(yè)規(guī)定，加班最小計(jì)算單位為10分鐘。3、取整方式：與前一參數(shù)配合使用，有去尾、四舍五入和進(jìn)一。Sample(加班時(shí)間計(jì)算)：1、最小加班時(shí)間：1小時(shí)2、加班最小計(jì)算單位：10分鐘。3、取整方式：去尾。某員工加班50分鐘，則當(dāng)天不統(tǒng)計(jì)加班；如加班65分鐘，則統(tǒng)計(jì)為加班1小時(shí)；如加班75分鐘，則統(tǒng)計(jì)為加班1小時(shí)10分上班取最早：在打卡范圍內(nèi)，取最早的一張卡作為上班卡。下班取最晚：在打卡范圍內(nèi)，取最晚的一張卡作為下班卡。上班取最早：如不

38、選中，則先查看上班時(shí)間后*分鐘內(nèi)是否有打卡，如有卡，則認(rèn)為該卡是上班卡；如無卡，則查找開始刷卡時(shí)間與上班時(shí)間之間最考勤上班時(shí)間的卡作為上班卡。1、考勤算法拆分為多個(gè)子算法過程，每個(gè)子算法都允許自行調(diào)整，在子算法前或子算法后插入自定義算法2、自定義算法可以是一組計(jì)算公式，也可以是存儲(chǔ)過程3.7.2 考勤計(jì)算與定時(shí)任務(wù)l考勤計(jì)算：除手工執(zhí)行考勤計(jì)算外，系統(tǒng)還支持配置定時(shí)任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行考勤計(jì)算操作?？记谟?jì)算前，請(qǐng)確保所有考勤單據(jù)已經(jīng)審核（未審核的單據(jù)不參與考勤計(jì)算）。1、補(bǔ)齊排班：如果沒有對(duì)員工排班，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則自動(dòng)對(duì)員工補(bǔ)齊排班，并執(zhí)行考勤計(jì)算操作。2、覆蓋自動(dòng)排班結(jié)果：只有在手工計(jì)算考勤時(shí)

39、，選擇該選項(xiàng)，在考勤計(jì)算前，系統(tǒng)重新生成排班表（手工排班記錄除外）手工排班記錄包括：1、在排班表中手工維護(hù)的排班記錄2、填寫排班變更單據(jù)：班次變更單、換班單、調(diào)班單等右鍵菜單“修改”當(dāng)前：計(jì)算任務(wù)執(zhí)行同一天的考勤數(shù)據(jù)前一天：計(jì)算任務(wù)執(zhí)行前一天的考勤數(shù)據(jù)考勤計(jì)算三個(gè)定時(shí)任務(wù)請(qǐng)按照以下順序配置執(zhí)行計(jì)劃（每天1次）：1、下載刷卡數(shù)據(jù)2、考勤計(jì)算任務(wù)3、假期計(jì)算任務(wù)3.8 考勤機(jī)集成方案僅支持依時(shí)利公司的僅支持依時(shí)利公司的考勤機(jī)考勤機(jī)3.8.1 考勤機(jī)集成方案-數(shù)據(jù)文件（TXT）以下兩個(gè)考勤機(jī)接口參數(shù)必須進(jìn)行配置，如不需要在U8考勤系統(tǒng)中調(diào)用考勤機(jī)軟件的功能，可將該參數(shù)設(shè)置為無關(guān)的其它程序文件?？记跈C(jī)

40、設(shè)置程序：調(diào)用考勤機(jī)廠商提供的考勤機(jī)設(shè)置功能數(shù)據(jù)接收程序：調(diào)用考勤機(jī)廠商提供的刷卡數(shù)據(jù)下載功能，并保存為文件如考勤卡同時(shí)用于考勤、就餐、門禁等，可通過設(shè)置考勤標(biāo)志來進(jìn)行區(qū)分使用無關(guān)項(xiàng)跳過不需要的數(shù)據(jù)考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)文件格式（TXT）要求：1、每行只能包括一條刷卡記錄，不能將同一天的多張卡記錄合并到一條輸出2、數(shù)據(jù)格式整齊，如數(shù)據(jù)中包括姓名等內(nèi)容，姓名必須補(bǔ)空，保證長(zhǎng)度一致。如不滿足，需要配置考勤機(jī)軟件的參數(shù)，去掉姓名等長(zhǎng)度不一致的信息輸出下載刷卡數(shù)據(jù)：調(diào)用考勤機(jī)接口中設(shè)置的數(shù)據(jù)接收程序，從考勤機(jī)下載數(shù)據(jù)并保存為TXT文件。也可以登錄考勤機(jī)軟件做相關(guān)操作從指定的文件中導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)。導(dǎo)入失敗的信息保存在TMCardErrorLog目錄下3.8.2 考勤機(jī)集成（依時(shí)利考勤機(jī)）l集成依時(shí)利考勤機(jī)：針對(duì)依時(shí)利考勤機(jī)，在U8考勤系統(tǒng)中提供考勤機(jī)軟件的相關(guān)功能，如考勤設(shè)備管理和卡務(wù)管理（包括發(fā)卡、補(bǔ)卡、掛失等操作），需要購(gòu)買單獨(dú)的發(fā)卡器。如同時(shí)使用依時(shí)利的一卡通系統(tǒng)，則發(fā)卡、掛失等卡務(wù)操作只能在依時(shí)利一卡通系統(tǒng)中處理。設(shè)