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文檔簡介

1、.;評審總體意見:康樂性社團:紀坤宏評審很多社對學(xué)?;顒由暾埗x不懂,很多社都沒拿。宣傳有做要留下來,如果是大海或大型宣傳物品可用照片存證。會議紀錄要充實,有些大型活動只開一二次,似乎有些不實?;顒訂柧碛凶霾欢?,做了要做分析,做圓餅圖或長條圖,讓結(jié)果呈現(xiàn)更好。在短時間之內(nèi),較無法分辨?zhèn)鹘y(tǒng)或特色活動,建議可做總目錄及單本目錄?;顒又械纳鐔T參與,很少有人表現(xiàn)出來,可把簽到表畫面化,應(yīng)到實到出席率可表示出來。多做服務(wù)學(xué)習及帶動中小學(xué),走出中大,不要呆在學(xué)校裡。楊淑芬評審平均各社有自己的專戶和帳冊,值得鼓勵。體育方面的社團,宜再加強資料歸檔之訓(xùn)練與觀摩。音樂方面的社團,各項資料均完備,可為其他社團之學(xué)

2、習。各社團態(tài)度應(yīng)對和善,嘉許之。張哲毅評審若干社團不清楚組織章程的重要性。大部分社團沒有修訂會議紀錄。普遍缺乏活動照片,社大照片,會議紀錄,簽到表。年度計畫只有行事曆,缺乏中長程計畫。普便沒有具體計畫,執(zhí)行成效,問卷。組織章程普遍年久失修。學(xué)術(shù)性社團:曹伶伶評審組織章程修定沒有留紀錄。大部分沒有幹部訓(xùn)練。短中長程計畫應(yīng)為跨屆的目標,不是學(xué)期內(nèi)的活動目的。廖芷妤評審大部分的會議紀錄都缺乏手稿及簽到表。帳冊的收據(jù)統(tǒng)整,需再更花心思。社員資料可以把歷年來的資料都放上來。財產(chǎn)清冊中圖檔都較沒有呈現(xiàn)。銀行帳戶不可用私人帳戶。服務(wù)性社團:陳建宏評審組織章程幾乎都沿用舊版,未更新,要不就是未註明更新時間或已

3、更新條例。欠缺全面性的短中長期計畫。缺乏年度計畫執(zhí)行的完整對照計劃表。部分社長未按照組織章程辦法推選出來。幹部訓(xùn)練再確實點,多邀請指導(dǎo)老師或?qū)W長姐。龔秀忞評審財產(chǎn)管理,水平都很一致,但大都沒有公開徵信這部份,可加強這部份,有公開的徵信,財務(wù)會更加“公開公平公正”。財產(chǎn)的管理,照片說明可再更詳盡,並加入修繕紀錄,讓財產(chǎn)可更完整紀錄。在管理上,可分門別類,使用英文或數(shù)字來編號,將使管理更有效率。資料保存,各社皆有自己的方式,除畫面、光碟燒錄、另有網(wǎng)路hpt的方式,皆很完整。各項資料可單一資料本來處理,EX:單一本帳務(wù),光碟資料統(tǒng)整成一本。各社資料要留意標題是中央大學(xué)社,及修訂時間(版本)。財產(chǎn)借用

4、管理方法或財務(wù)管理方法可與“財產(chǎn)”、“經(jīng)費”做對照。財務(wù)資料最後頁要有“指導(dǎo)老師、社長、總務(wù)”簽章。聯(lián)誼性社團:葉瀞涵評審章程多老舊,不符合現(xiàn)況需修改,多缺乏會費準則,社長幹部選罷。多社團沒有舉辦或參加幹訓(xùn),且缺乏紀錄。行事曆太過簡潔,短中長其目標缺乏。會議紀錄大多缺乏手寫稿和簽到單。詹桂津評審大家都缺年度預(yù)算,但都有活動預(yù)算,應(yīng)該還可以再擴大至年度預(yù)算,學(xué)期預(yù)算。大部分的社團都有設(shè)立專戶,並有詳記活動的收支紀錄,但專戶部份應(yīng)需要有堅固的監(jiān)控機制,帳簿與印章應(yīng)分開保管?;顒邮罩Ъo錄應(yīng)詳列每筆收支的實際日期。大部分社團的收支帳於交接時有會社長及財務(wù)(長)之簽名,但應(yīng)有指導(dǎo)老師之簽章,已是監(jiān)督(控

5、)制度。社團之收支紀錄除於期末初時公開徵信外,每月底應(yīng)有公開徵信之動作。大部分社團的財產(chǎn)都無實體詳實的紀錄,亦無照片之核對,財產(chǎn)之清點動作多只於交接時才有做清點,社團財產(chǎn)應(yīng)定期做清點及保養(yǎng)。張同廟評審企劃書格式及內(nèi)容宜多學(xué)習,或統(tǒng)整。會議資料應(yīng)附上文字稿,簽到冊及電子稿。建檔(活動)宜依製作流程放置,計畫執(zhí)行檢討。建立大型活動實施調(diào)查方式整合意見,以利傳承(內(nèi)部意見、學(xué)員意見)。擴大活動的教育功能,例如:及早規(guī)劃社團服務(wù)活動,或帶動中小學(xué)生服務(wù)活動。多數(shù)社團皆能朔造自己社團的特色,但仍應(yīng)多重視創(chuàng)新的內(nèi)容。系學(xué)會:趙翠雲(yún)評審組織章程因時因需求制定,如何讓人一目了然程序與內(nèi)容,是必須思考與記錄存檔

6、。大學(xué)系學(xué)會組織章程(全名要完整)。修訂之標明要清楚。 年月日95-1系代表大會修訂通過(行政會議、監(jiān)事會議)最後一條或在章程中須註明修訂章程之程序。年度行事曆之彙整,按時修訂,適時呈現(xiàn)成效成果,顏色管理區(qū)分例行活動,配合校方活動,特色活動,創(chuàng)新活動,結(jié)合會長或系學(xué)會的短、中、長期目標或計劃。社團評鑑是為了傳承,讓新手方便上手,資料的保存除了要有統(tǒng)整概念外,原始資料與資訊紀錄檔宜同時並存。陳正欽評審會議紀錄需有手稿及簽名資料佐證,最後可給指導(dǎo)老師簽名。年度預(yù)算須整合各部門及各活動預(yù)算於總表。月報表須電子化整合並公開,請指導(dǎo)老師月閱。憑證需另有表單黏貼,採直式橫書,最好以同類單的方式整理,並詳實簽章。 3. 財務(wù)需有清冊,並詳實說明,附圖片佐證

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