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文檔簡(jiǎn)介

1、公文寫作題庫公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)辦法 一、概說(一)含義。辦法是機(jī)關(guān)單位對(duì)某一工作、活動(dòng)制定具體處理方法用的法規(guī)文書。(二)特點(diǎn)。1調(diào)整事項(xiàng)單一。辦法只適用于對(duì)某項(xiàng)具體行政工作的規(guī)定,其調(diào)整事項(xiàng)要比條例、規(guī)定小得多,具體得多。2內(nèi)容詳細(xì)具體,可操作性強(qiáng)。辦法對(duì)其調(diào)整事項(xiàng)作出詳細(xì)規(guī)定,并側(cè)重在措施和做法方面,說明采取哪些方法,按照怎樣的程序去做,為有關(guān)單位和個(gè)人明確辦事的途徑,有較強(qiáng)的可實(shí)施性和可操作性。辦法一般不用再制定實(shí)施細(xì)則為其配套性文件。3約束力小。辦法的內(nèi)容范圍比條例和規(guī)定都小,另外,由于辦法涉及內(nèi)容事項(xiàng)具體,在實(shí)際執(zhí)行中,往往根據(jù)事情發(fā)展變化有所變通,給予修改補(bǔ)充。所以,辦法的法規(guī)性不如

2、條例、規(guī)定那樣鮮明,約束力較小。二、寫法辦法的寫法與規(guī)定大體一致。標(biāo)題一般由地區(qū)、事由和文種組成。辦法在實(shí)施、執(zhí)行過程中,還可以進(jìn)一步修改、完善,所以在標(biāo)題中常用“暫行”加以限制。正文內(nèi)容包括目的、依據(jù)、適用范圍、主管部門、具體處理方法、罰則、解釋權(quán)、生效時(shí)間,與原來有關(guān)法律(決定)的關(guān)系等。結(jié)構(gòu)上有章條式和條項(xiàng)式,多數(shù)采用條項(xiàng)式。三、寫作要求(一)內(nèi)容詳細(xì)具體,可操作性強(qiáng)。辦法針對(duì)某一方面的工作、活動(dòng)而制定具體的處理方法,側(cè)重于措施和做法,為明確辦事途徑和方法而制定。所以要求內(nèi)容必須詳細(xì)具體,措施切實(shí)可行,程序明了。(二)措施原則性與靈活性相結(jié)合。辦法有一定的適用范圍,有普遍性,制定的措施方

3、法應(yīng)有一定的共性原則性。對(duì)個(gè)別特殊的情況則作出具體的規(guī)定。公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)報(bào)告 一、概說“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問所使用的陳述性上行公文。 “報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要表達(dá)方式?!皥?bào)告”是行政公文中的上行文種,撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作,或作出某一決策提供依據(jù)?!跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)“報(bào)告”的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀地向上級(jí)反映具體情

4、況,不要過多地采用議論和說明,表達(dá)方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和,不宜用指令性的語言。 報(bào)告的主要特點(diǎn),概括有四:一是報(bào)告的行文目的是向上級(jí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這也是它與請(qǐng)示區(qū)別的重要區(qū)別之一。二是報(bào)告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。 三是報(bào)告在內(nèi)容上不象請(qǐng)示那樣有“一文一事”的要求,它可以在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。四是報(bào)告廣泛使用

5、于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告的種類從內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告和例行工作報(bào)告。二、寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間組成,下面分別介紹幾種報(bào)告寫法。(一)匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。這種報(bào)告一般可分為兩種類型:1綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績(jī)或問題,經(jīng)驗(yàn)或教

6、訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見。這種報(bào)告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時(shí)候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、希望或要求。2專題報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項(xiàng)工作或某個(gè)問題,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容與綜合性報(bào)告差不多,但也有自身的特點(diǎn):一是內(nèi)容專一。也就是說,一份專題報(bào)告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績(jī)的報(bào)告,則應(yīng)把重點(diǎn)放

7、在作法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。二是針對(duì)性強(qiáng)。主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級(jí)匯報(bào)以后可以及時(shí)得到支持或指示;一種是上級(jí)部門在安排部署某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),就要求下級(jí)單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)要求什么,匯報(bào)什么,所以針對(duì)性較強(qiáng)。 匯報(bào)性報(bào)告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問題。(二)答復(fù)性報(bào)告答復(fù)性報(bào)告是針對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。(三)呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)

8、告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。(四)例行工作報(bào)告例行工作報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報(bào)告。如財(cái)務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)函 函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡(jiǎn)便。公函大體有以下

9、幾種用法:一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。三、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)通知 通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三

10、種。一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí),如:慶祝某個(gè)節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu),啟用印章,更正文件差錯(cuò),請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項(xiàng),如何辦理,有什么要求等。二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí),一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清,丟三拉四,就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事

11、項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)?。三、如果所通知的事?xiàng)需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。(會(huì)議性通知格式:)關(guān)于××

12、;×××××××××××××會(huì)議的通知各職能處室:定于×月×日召開××××會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:會(huì)議議題×××××××××××××××××××××××××&

13、#215;××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月××日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)會(huì)議地點(diǎn)××××&

14、#215;×××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜:(一)××××××××××××××××××××××××

15、5;×××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。聯(lián)系人:×××,電話:××

16、;××××××,傳真:××××××××。北京積水潭醫(yī)院××××年×月×日例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日

17、(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。五、有關(guān)事項(xiàng)(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人:×××,電話:×&#

18、215;××,傳真:××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部二三年九月四日公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)通報(bào) 通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等,通知所屬下級(jí)單位的文件。通報(bào)的作用在于溝通消息,互通情報(bào),使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn),見賢思齊,推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn),引以為戒,警惕類似問題的發(fā)生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確,把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對(duì)其原因、影響

19、、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié),使人得到教益。通報(bào)采用敘事的寫法,總的要求:敘事清楚,簡(jiǎn)明扼要。 公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)請(qǐng)示 請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。 3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)

20、定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。7、按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。2、明確提出本單位對(duì)解決這一問題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提

21、出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。例文一:請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示國務(wù)院:近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院?jiǎn)栴}。全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先

22、后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院?jiǎn)栴},多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?,F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。(略)二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。(一)關(guān)于名稱(略)(二)關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用(略)(三)關(guān)于中國工程院成員的稱謂(略)(四)關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略)(五)關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件(略)(六)關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度

23、(略)(七)關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(略)三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排(略)以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國家科委(蓋章)中國科學(xué)院(蓋章)一九九三年十一月十二日例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示財(cái)政部:國務(wù)院1987年國發(fā)1987*號(hào)通知頒發(fā)的會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種;其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按條例規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜;可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人,究竟由哪一位

24、負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開??倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定將條例第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。*省財(cái)政廳(蓋章)一九*年×月×日公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作的基本要求 不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn): 一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。四、詞

25、章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn):(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡(jiǎn)短(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào) 一、(一)、1、(1)。五、要符合保密制度的要求。公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文的格式 公文的格式一般包括:

26、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知這一文件標(biāo)題中,“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上

27、級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可采取抄報(bào)形式。三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全

28、稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。七、抄報(bào)、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào),是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“&

29、#215;×××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國發(fā)19975號(hào)”,代表的是國務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。我公司的公文編號(hào)為正邦x2011X號(hào)的形式。十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編

30、號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。十

31、三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。十五、其他。公文文字一般從左至右可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆或電腦打印,嚴(yán)禁使用圓

32、珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫?,F(xiàn)代公文紙一般用A4紙,在左側(cè)裝訂。十六、公司公文標(biāo)題為宋體、小二號(hào)字、加粗。正文為宋體、四號(hào),行距1.25倍。公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)題單選:1公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的(C)。A政策和法規(guī)的觀念 B重視本單位利益的觀念 C意圖或主張 D通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)2公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)(C)的基本精神。A能收實(shí)效 B服務(wù)人民 C政策法規(guī) D上傳下達(dá)3公文的作者是指(A)。A制發(fā)文件的機(jī)關(guān) B擬制公文的秘書工作人員 C參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員 D審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員4公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文(C)。A法人代表的名義 B國家公民的名義 C機(jī)關(guān)的

33、名義或其代表人的名義 D其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義5公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是(B)。A.法定性 B.權(quán)威性 C公開性 D制約性6公文在執(zhí)行上的重要要求是(B)。A.實(shí)踐性 B強(qiáng)制性 C時(shí)間限度 D指導(dǎo)作用7撰寫交流信息的通知,一般要求(C)。A說明制發(fā)的意義 B側(cè)重僅本, 在敘事基礎(chǔ)上闡明道理C不必予以評(píng)論,也無需聞發(fā)意義和目的 D必須有明確的政策依據(jù)8以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?(D)A.關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)B國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國人口普查的通報(bào)C國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)D國務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)9關(guān)于

34、查禁賭博的通告顯然應(yīng)具備(A)。A較強(qiáng)的時(shí)效性 B教育性,以引起人們警覺和注意 C如風(fēng)性,用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D核動(dòng)性10處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已辦華的文件的(C)作出安排。A過程 B手續(xù) C歸宿 D方案11分辦的實(shí)質(zhì)是為文件確定(B)。A接受公文的對(duì)象 B運(yùn)轉(zhuǎn)方向 C處理的程序 D工作的主要依據(jù)12合理安排正文的結(jié)構(gòu),使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了(A)。A突出主題 B不事曲筆 C突出特色 D撰文要求13公文與文學(xué)作品不同,它要求文件內(nèi)容必須(B)。A提出問題 B實(shí)事求是 C介紹經(jīng)過 D溝通信息14根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(B)。A上行文、下行文、平行文 B通

35、用公文、專用公文C規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文 D收支、發(fā)文14公文應(yīng)在(A)裝訂。A左側(cè) B右側(cè) C上面白邊區(qū) D下面白邊區(qū)16公文的主體部分稱為(B)。A標(biāo)題 B正文 C作者 D印章或簽署17公文中兼用的基本表達(dá)方式是(C)。A議論、描寫、說明 B議論、抒情、說明 C議論、敘述、說明 D敘述、抒情、說明18公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成(D)。A版頭、發(fā)文字號(hào) B抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞 c份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞 D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種19公文版頭的作用是(D)A醒目、嚴(yán)肅 B公文作者法定的權(quán)威性 C公文要求的必要標(biāo)記 D標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)2

36、0以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是(A)A決定 B批復(fù) C通知 D通告21以下說法正確的是(A)A通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫為任免通知 B批復(fù)具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布C決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成 D通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由。文種組成22撰寫關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示一文時(shí),符合撰寫要求的說法是(A)。A應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)B一般應(yīng)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人C適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。D可同時(shí)要求對(duì)歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理23在下面哪一種情況下,可以越

37、權(quán)批辦文件?(A)A經(jīng)過授權(quán) B避免積壓 C急需處理 D屬一般性文件24兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好(D)工作。A審核 B簽發(fā) C會(huì)商 D會(huì)簽25制發(fā)公文的目的和要求,一般是由(C)確定的。A撰寫者本人或團(tuán)體 B機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C行文對(duì)象及行文內(nèi)容 D作者的上級(jí)機(jī)關(guān)26以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于(A)。A規(guī)范性文件 B領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C呈請(qǐng)性文件 D證明性文件27為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ)。A逐級(jí)行文 B多級(jí)行文 C越級(jí)行文 D直接行文28下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是(A)。A該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強(qiáng)

38、,在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增200%的奇跡B我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)C目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理D一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤29“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是(D)。A含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義 B句子成分搭配不當(dāng) C語序安排欠妥當(dāng) D不合乎事理30調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是(D)。 A具有明確的針

39、對(duì)性 B具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C作者廣泛 D根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報(bào)告31以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有(D)。A公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B通用公文,文稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等C通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制D函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響32會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是(A)。A標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種 B標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種C標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種 D可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確

40、地揭示中心思想33公文用語的要求之一是(A)。A得體B中肯 C無懈可擊D符合邏輯34公文在起草之前,首先要弄清發(fā)文的(A)。A目的和主題 B材料和結(jié)構(gòu) C語言表達(dá) D政策法規(guī)35下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ˋ)。A我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底。B以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行C我們必須排除種種不利因素,爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈D玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85,000元36關(guān)于報(bào)告,說法錯(cuò)誤的是(C)。A報(bào)告可以分為工作報(bào)告,總結(jié)報(bào)告,調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢問的報(bào)告B報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息,溝通上下

41、級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,因此,為各機(jī)關(guān)普通經(jīng)常使用C報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式例如撰寫總結(jié)報(bào)告D報(bào)告與請(qǐng)求不能結(jié)合使用,在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)37工作報(bào)告的正文部分撰寫時(shí)一般應(yīng)分成哪幾部分?(B)。A工作進(jìn)程與成績(jī),工作中的缺點(diǎn)與不足今后工作安排,以“特此報(bào)告”結(jié)尾B工作進(jìn)程與成績(jī),工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會(huì)),工作中的缺點(diǎn)與不足,今后的工作安排C工分情況,工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì) D工作進(jìn)程與成績(jī),工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會(huì)),工作中的缺點(diǎn)與不足,以“特此報(bào)告”結(jié)尾38下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告的特點(diǎn)的敘述,錯(cuò)誤的是(A)。A總結(jié)報(bào)告取材廣泛,可根據(jù)工作需要,作各種調(diào)查,廣泛取材B以馬克思主義為理論指導(dǎo),以黨和國家的路

42、線、方針及法律法規(guī)為依拓C可推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,提高干部能力 D側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗(yàn)與探討失誤的教訓(xùn)39下列總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題擬制不符合要求的是(B)。AXX廠關(guān)子加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報(bào)告 B某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告。C高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,搞好企業(yè)壑頓D建設(shè)社會(huì)主義精神文明試關(guān)于美的咨詢活動(dòng)的總結(jié)40下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告撰寫要求的敘述不正確的為(A)。A以敘述為主要的表達(dá)方式 B必須有正確的指導(dǎo)思想 C要有理論深度 D深入調(diào)查,占有翔實(shí)而準(zhǔn)確的材料41銷毀文件的范圍包括所有不具備(C)的文件。A立卷歸檔 B絕密文件 C留存價(jià)值 D平急性質(zhì)二、多項(xiàng)選擇題1公文用語與一般文章不同,其表述要求(AB)

43、。A得體 B簡(jiǎn)明 C生動(dòng) D周密2公文在寫作上的要求包括(ABCD)。A實(shí)本求是,講求實(shí)效 B主歷突出,觀點(diǎn)正確C結(jié)構(gòu)完整,格式規(guī)范 D用語待體,簡(jiǎn)明生動(dòng)3根據(jù)公文作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(BD)。 A法定正式公文 B通用公文 C非法定正式公文 D專用公文 E規(guī)范性文件4公文的語言特點(diǎn)是(AC)A嚴(yán)謹(jǐn) B鮮明 C樸實(shí) D嚴(yán)格 5撰擬文稿的一般程序包括(BCD)。A構(gòu)思 B安排結(jié)構(gòu) C擬定提綱 D正式書寫6下面哪種情況可以聯(lián)合行文?(ABCD)。A同級(jí)政府之間 B政府及其部門與同級(jí)黨委之間 C上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間 D政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間7通知的種類有(ABCDE)。A指示性通

44、知 B批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 C知照性通知 D發(fā)布性通知 E部署性通知8撰寫通報(bào)要求做到(ABCE)。A內(nèi)容具有典型性,事例有代表性 B通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)C應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式 D必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)E及時(shí)迅速注意實(shí)效9通告的正文部分由(ABC)部分構(gòu)成?A發(fā)布通告的依據(jù)、目的 B通告事項(xiàng) C結(jié)語 D執(zhí)行的具體要求10下列領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文具有作者廣泛性特點(diǎn)的是(AC)。A指示 B決定 C通知 D通告11下列說法錯(cuò)誤的有(AD)。A會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度,與規(guī)模無關(guān) B批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文,反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威C指示性通知亦稱布置工作的通知 D國務(wù)院關(guān)于授予X

45、X同志全國先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定屬于對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定12公文主題的基本要求是(AB) A突出 B簡(jiǎn)明 C單一 D生動(dòng)13我國法定的公布性文件包括(BD)。A通知B通告 C通報(bào)D公告 E報(bào)告14選用公文文種,主要依據(jù)(ABCD)。A規(guī)范性 B工作關(guān)系 C職權(quán) D行文目的和要求15下面是從公文中摘出的四句話,其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ˋBD)A我院已于8月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人、集體大會(huì),XX院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。B加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)最最首要的問題C衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營得好,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才其二,是否有正確的經(jīng)營方針一其三,

46、是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子D從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性16請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成(ACD)。A標(biāo)題,寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 B主送機(jī)關(guān) C正文,包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求 D制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期17下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是(ABCD)。A適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字 B中心明確,重點(diǎn)突出C報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意 D點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)事求是18在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的開頭部分時(shí)通常采用何種方法(CD)A介紹工作的成績(jī)及工作進(jìn)程 B敘述占有的材料 C概述基本情況D簡(jiǎn)要揭示總結(jié)的主題,為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)19在撰寫總

47、結(jié)報(bào)告正文的主體部分時(shí)通常采用何種方法(ABCD)A劃分工作情況與經(jīng)驗(yàn)體會(huì)兩大部分B按時(shí)間的順序安排層次C按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,分設(shè)若干問題,接問題介紹工作情況,寫明經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))D按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次20下列關(guān)于調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題符合要求的有(ABCD)。A關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問題的調(diào)查報(bào)告B深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的C家庭飼養(yǎng)前途廣闊D為改革開放創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查21以下說法錯(cuò)誤的有(BD)。A調(diào)查報(bào)告的撰寫應(yīng)結(jié)合運(yùn)用說明、抒情、議論的表達(dá)方式,做到敘議結(jié)合B撰寫總結(jié)報(bào)告,一般兼用說明、敘述和議論三種方式,重點(diǎn)使用議論方式C總結(jié)報(bào)告簡(jiǎn)單地說,

48、就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))的報(bào)告D請(qǐng)示可以不按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,越級(jí)報(bào)送22在函正文的結(jié)尾處,下列哪些用語可以使用(ABCD)。A請(qǐng)盡快函復(fù)為盼 B敬請(qǐng)予以大力支持C請(qǐng)即函復(fù) D特此函告23公文的保管期限一般分為(BCD)等幾種。A永遠(yuǎn) B永久 C長(zhǎng)期 D短期24下面說法錯(cuò)誤的有(ABD)。A蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期。B一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)C聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方。25具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。A副本 B草稿 C定稿 D試行本 E暫行本4選定公文種類主要的原則方法是(

49、ABD)。A考慮行文的具體需要 B考慮本單位的權(quán)限C考慮公文撰擬者的寫作水平 D考慮行文走向26國家對(duì)公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有(ABC)。A結(jié)構(gòu)完整 B規(guī)范性 C相對(duì)確定性 D靈活性27規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)A維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B維護(hù)公文的有效性 C維護(hù)公文的權(quán)威性 D維護(hù)公文的準(zhǔn)確性28主送機(jī)關(guān)有以下幾種(ABC)。A上級(jí)機(jī)關(guān) B下級(jí)機(jī)關(guān) C平行機(jī)關(guān) D不相隸屬機(jī)關(guān)29通報(bào)有以下特點(diǎn)(ABC)。A具有較強(qiáng)的時(shí)效性B讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理C具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便30通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分,可分為

50、(ABD)。A表彰性通報(bào) B批評(píng)性通報(bào) C指示性通報(bào) D情況通報(bào)31通報(bào)與通知的區(qū)別是(BC)。A通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況 B通報(bào)的事例典型,情況重要,具有較大影響C通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行D通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān)32下列有關(guān)說法,能用來說明批復(fù)有明確針對(duì)性的是(AB)。A批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位 B批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)C批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行D批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng)33請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是(CD)A有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B需請(qǐng)求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門34下列有關(guān)說法正確的是(ABD)。A各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無權(quán)決定或難以處理的

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