Office實(shí)用攻略：MicrosoftOfficeExcel

1、.; HYPERLINK http:/ http:/ 說明 Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 Ctrl+Shift+&將外框應(yīng)用于選定單元格。 Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。 Ctrl+Shift+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。 Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 Ctrl+Shift+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+應(yīng)用帶

2、有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。 Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。 Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+Shift+:輸入當(dāng)前時(shí)間。 Ctrl+Shift+將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+Shift+加號 (+) 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 Ctrl+減號 (-) 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+在工作表中切換顯示單元格值和公式

3、。 Ctrl+將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 走進(jìn)數(shù)字時(shí)代操作 說明 Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。 Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9隱藏選定的行。 Ctrl+0隱藏選定的列。 當(dāng)Ctrl戀上字母操作 說明 Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按Ctrl+A

4、將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。 Ctrl+Shift+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號。 Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會(huì)顯示剪貼板。 Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F顯示“查找和替換”對話框，其中的“查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。 按Shift+F5也會(huì)顯示此選項(xiàng)卡，而按Shift+F4則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。 Ctrl+Shift+F打開“設(shè)置單元格格式”對話框，其

5、中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。 Ctrl+G 顯示“定位”對話框。按F5也會(huì)顯示此對話框。 Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框，其中的“替換”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。 Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。 Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。 Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。 Ctrl+Shift+O選擇所有包含批注的單元格。 Ctrl+P顯示“打印”對話框。 Ctrl+Shift+P打開“設(shè)置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。 Ctrl+R使用“向右填充

6、”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。 Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。 Ctrl+T顯示“創(chuàng)建表”對話框。 Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+Shift+U在展開和折疊編輯欄之間切換。 Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能用此快捷鍵。 Ctrl+Alt+V顯示“選擇性粘貼”對話框。只有在剪切或復(fù)制了工作表或其他程序中的對象、文本或單元格內(nèi)容后此快捷鍵才可用。 Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作

7、（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。 Ctrl+Shift+Z顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。 初識F1- F6操作 說明 F1顯示“Microsoft Office Excel幫助”任務(wù)窗格。 Ctrl+F1將顯示或隱藏功能區(qū)。 Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。 Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。 Shift+F2可添加或編輯單元格批注。 Ctrl+F2將顯示“打印預(yù)覽”

8、窗口。 F3顯示“粘貼名稱”對話框。 Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對話框。 F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。 Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。 F5顯示“定位”對話框。 Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。 F6在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按F6可包括已拆分的窗格。 Shift+F6可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。 Ctrl+F6如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則可切換到下一個(gè)工作簿窗口。 F7- F1

9、2前來助陣操作 說明 F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。 Ctrl+F7如果工作簿窗口未最大化，則可對該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按Enter，或按Esc取消。 F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。 Shift+F8可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。 Ctrl+F8當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上）。 Alt+F8可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。 F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。 Shif

10、t+F9計(jì)算活動(dòng)工作表。 Ctrl+Alt+F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 F10打開或關(guān)閉鍵提示。 Shift+F10顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。 Alt+Shift+F10顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。 Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。 F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 Shift+F11插入一個(gè)新工

11、作表。 Alt+F11打開Microsoft Visual Basic編輯器，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications (VBA)來創(chuàng)建宏。 F12顯示“另存為”對話框。 快樂指南操作 說明 箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。 當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時(shí)，按或可選擇左邊或右邊的選項(xiàng)卡。當(dāng)子菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可導(dǎo)航選項(xiàng)卡按鈕。 當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按或可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可向上或向下導(dǎo)航選項(xiàng)卡組。 在對話框

12、中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。 Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。 Shift+箭頭鍵 將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。 Ctrl+Shift+箭頭鍵 將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。 或Alt+ 打開選定的下拉列表。 操作 說明 Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字

13、段。 打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。 在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。 Alt+Enter在同一單元格中另起一個(gè)新行。 Ctrl+Enter使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+Enter完成單元格輸入并選擇上面的單元格。 Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。 關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。 在應(yīng)用全屏模式時(shí)，按該鍵還可關(guān)閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。 小鍵盤的大用途操作 說明 Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。 也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。 在單

14、元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)左邊的字符。 Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。 End當(dāng)Scroll Lock處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。 Ctrl+End移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，按Ctrl+End會(huì)將光標(biāo)移到文本的末尾。 Ctrl+Shift+End可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（位于右下角）。如果光標(biāo)

15、位于編輯欄中，則按Ctrl+Shift+End可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會(huì)影響編輯欄的高度。 Home移到工作表中某一行的開頭。 當(dāng)Scroll Lock處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。 Ctrl+Home移到工作表的開頭。 Ctrl+Shift+Home將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。 Page Down在工作表中下移一個(gè)屏幕。 Alt+Page Down在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。 Ctrl+Page Down移到工作簿中的下一個(gè)工作表。 Ctrl+Shift+Page Down選擇工作簿中的當(dāng)

16、前和下一個(gè)工作表。 Page Up在工作表中上移一個(gè)屏幕。 Alt+Page Up在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。 Ctrl+Page Up移到工作簿中的上一個(gè)工作表。 Ctrl+Shift+Page Up選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。 完美空鍵操作 說明空格鍵 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。 Ctrl+空格鍵 選擇工作表中的整列。 Shift+空格鍵 選擇工作表中的整行。 Ctrl+Shift+空格鍵 選擇整個(gè)工作表。 如果工作表中包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域，再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按Ctrl+

17、Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí)，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。 Alt+空格鍵 顯示Microsoft Office Excel窗口的“控制”菜單。 跟隨Tab去漂移操作說明Tab在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。 在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。 在對話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對話框中）。 Ctrl+Tab在對話框中，可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab在對話框中，可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。 HYPERLINK http:/ http:/

18、2007與辦公天使Word 2007是一對孿生兄弟，它們不僅都是功能強(qiáng)大的工作伴侶，而且都有相似而華麗的外表，這個(gè)光芒四射的“炫”特區(qū)成為新的控制中心。不要認(rèn)為那是華而不實(shí)，您需要的功能更加清晰可見并且更容易使用。“炫”特區(qū)將各種重要功能集中在一起并讓它們清晰可見，您不必再走遍天涯海角去尋找以往30個(gè)未顯示的工具欄以及隱藏在菜單中的命令，您會(huì)發(fā)現(xiàn)您熟悉的命令都按照一定的方式組合在一起了。 炫區(qū)風(fēng)采燦爛奪目炫特區(qū)囊括三個(gè)部分：選項(xiàng)卡、組和命令。 選項(xiàng)卡 功能區(qū)頂部有七個(gè)選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表您在Excel 中執(zhí)行的一組核心任務(wù)。 組 每個(gè)選項(xiàng)卡都包含一些組，這些組將相關(guān)項(xiàng)顯示在一起。 命令 是指

19、按鈕、用于輸入信息的框或者菜單。Excel中的主要命令集中在第一個(gè)選項(xiàng)卡上，即“開始”選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡上的命令是Microsoft認(rèn)為在使用工作表執(zhí)行基本任務(wù)時(shí)最常用的命令。在您執(zhí)行命令時(shí)，“組”將會(huì)全程陪伴您左右，您執(zhí)行特定類型的任務(wù)時(shí)可能用到的所有命令都放到了這里，并且一直處于顯示狀態(tài)，讓您隨時(shí)使用，是您得力的助手，永遠(yuǎn)守衛(wèi)在您的工作區(qū)上方。如果您希望文本在單元格中以多行顯示，則不必在菜單上單擊命令，在對話框中單擊選項(xiàng)卡，然后在該對話框中單擊選項(xiàng)。您只需單擊“開始”選項(xiàng)卡上“對齊”組中的“自動(dòng)換行”按鈕即可。您將在練習(xí)中嘗試執(zhí)行該操作。 小“命令”大智慧我們的精英有許多的命令平時(shí)不會(huì)展現(xiàn)

20、，僅在需要時(shí)出現(xiàn)。例如，如果您的工作表中沒有圖表，則不會(huì)顯示用于圖表的命令。請不要擔(dān)心。只需執(zhí)行如下幾個(gè)步驟，您需要的命令將會(huì)唾手可得，通過單擊“插入”選項(xiàng)卡上“圖表”組中的按鈕創(chuàng)建圖表。然后，下列“圖表工具”選項(xiàng)卡變?yōu)榭捎?，出現(xiàn)：“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”按鈕（此按鈕需在創(chuàng)建圖表之后，方能出現(xiàn)）。在這些選項(xiàng)卡上，您會(huì)看到處理圖表所需的命令，這說明功能區(qū)對您的操作做出了響應(yīng)。 使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以更改圖表類型或移動(dòng)圖表位置；使用“布局”選項(xiàng)卡可以更改圖表標(biāo)題或其他圖表元素；使用“格式”選項(xiàng)卡可以添加填充顏色或更改線型。在完成圖表后，單擊圖表區(qū)域外部?！皥D表工具”會(huì)消失。要讓它們重新顯示，請

21、單擊圖表內(nèi)部。這些選項(xiàng)卡就會(huì)重新顯示。 如果需要，請單擊組底部的箭頭來獲取更多選項(xiàng)。 1.在“字體”組中，單擊箭頭。 2.將打開“設(shè)置單元格格式”對話框。 當(dāng)組的右下角顯示名為“對話框啟動(dòng)器”的箭頭 時(shí)，說明該組中有更多可用選項(xiàng)。單擊該箭頭，您會(huì)看到一個(gè)對話框或任務(wù)窗格。 我的訪問我掌控想必您會(huì)擔(dān)心您常使用的命令很難找到，如何能將這些命令始終處在您唾手可得的地方呢？不用擔(dān)心，您只需輕松將其添加到快速訪問工具欄就OK啦！在第一次啟動(dòng)小精英時(shí)，該工具欄位于炫特區(qū)之上。其中的命令一直可見并且隨時(shí)可用。 點(diǎn)擊查看動(dòng)畫演示： HYPERLINK http:/ http:/ 例如，在Excel 中可以使用

22、鍵提示居中對齊文本。 按Alt 可以顯示鍵提示。 然后按H 選擇“開始”選項(xiàng)卡。 按A，然后在“對齊”組中按C 以居中對齊所選文本。如果您更習(xí)慣使用鍵盤而不是鼠標(biāo)，則需要了解Excel 2007 中的鍵盤快捷方式。功能區(qū)設(shè)計(jì)附帶了新的快捷方式。為什么呢？因?yàn)榕c早期版本相比，此項(xiàng)更改有兩大優(yōu)點(diǎn)： 功能區(qū)上的每個(gè)按鈕都有快捷方式。 快捷方式需要的鍵通常更少。 使用新快捷方式 新快捷方式還有個(gè)新名稱：鍵提示（按Alt 可以顯示鍵提示）。 您將看到下列各項(xiàng)的鍵提示：功能區(qū)的所有選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡上的所有命令、快速訪問工具欄和Microsoft Office 按鈕。 按要顯示的選項(xiàng)卡對應(yīng)的鍵：這將顯示該選項(xiàng)

23、卡的所有按鈕的鍵提示標(biāo)記。然后，按所需按鈕對應(yīng)的鍵。 原來的鍵盤快捷方式情況如何？ 原先以Ctrl 開頭的所有鍵盤快捷方式仍然可用，您可以像以前那樣使用它們。例如，快捷方式Ctrl+C仍會(huì)將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，快捷方式Ctrl+V 仍會(huì)粘貼剪貼板中的內(nèi)容。 要了解詳細(xì)信息，請參閱 HYPERLINK http:/ 觸動(dòng)的體驗(yàn)鍵盤英雄歷險(xiǎn)記。另眼看精英經(jīng)歷唯美蛻變的精英擁有不同凡響的新視圖，帶給您不一樣的視覺沖擊，不僅有光彩耀人的炫特區(qū)，更是增添了魅力四射的頁面布局視圖，讓您大飽眼福。頁面布局視圖主要有： 列標(biāo)題。 行標(biāo)題。 頁邊距標(biāo)尺。 如果您在Microsoft Office Word中使用過

24、頁面視圖，您一定很高興看到它這個(gè)孿生兄弟也具有類似功能。要查看新視圖，請您在窗口的右下方單擊“視圖”工具欄上的“頁面布局視圖”，或者單擊功能區(qū)上的“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“工作簿視圖”組中的“頁面布局視圖”。在頁面布局視圖中，工作表的頂部、兩側(cè)和底部都有頁邊距，工作表之間還有一小部分藍(lán)色間距。頂部和一側(cè)的標(biāo)尺可以幫助您調(diào)整頁邊距。您可以根據(jù)需要打開或關(guān)閉標(biāo)尺。要打開或關(guān)閉標(biāo)尺，請您在“視圖”選項(xiàng)卡上的“顯示/隱藏”組中，隨后單擊“標(biāo)尺”。您不必通過在打印之前進(jìn)行打印預(yù)覽即可調(diào)整工作表，方便又省時(shí)，您的工作也會(huì)得心應(yīng)手。在頁面布局視圖中，還可以輕松添加頁眉和頁腳，打開“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，其中包含創(chuàng)建

25、頁眉和頁腳需要的所有命令。對于工作簿中的每個(gè)工作表，您都可以在最適合該工作表的視圖中進(jìn)行查看。只需在“視圖”工具欄上，或在“視圖”選項(xiàng)卡上的“工作簿視圖”組中，為每個(gè)工作表選擇一個(gè)視圖。您在該處還可以找到普通視圖和分頁預(yù)覽選項(xiàng)。 溫馨提示：如果您喜歡頁面布局視圖，但是希望頁邊距中的空白區(qū)域更小一些，則可以隱藏部分空白區(qū)域。 世間萬物都是多元的，不同的角度去觀測，會(huì)有不同的視野。我們的辦公精英同樣如此，根據(jù)屏幕分辨率不同，您看到的內(nèi)容也會(huì)不同?！帮@示/ 隱藏”組位于“視圖”選項(xiàng)卡上。該組中的所有命令都以高分辨率顯示。在低分辨率下，您則需要單擊該組按鈕上的箭頭才能顯示所有命令。 如果您的設(shè)置并非是

26、最大化，則具體情況有如下三種： 低分辨率：如果您的屏幕設(shè)置為低分辨率，則功能區(qū)上會(huì)有一些組僅顯示組名稱，而不顯示該組中的命令。您需要單擊組按鈕上的箭頭才能顯示命令。 縮小窗口：在任何分辨率下，將Excel窗口縮小到一定程度，部分組就僅顯示組名稱，您需要單擊組按鈕上的箭頭才能顯示命令。 Tablet PC：如果您使用屏幕較小的Tablet PC工作，會(huì)注意到炫特區(qū)有所調(diào)整，以顯示較小版本的選項(xiàng)卡和組。如果您的顯示器較大，炫特區(qū)會(huì)調(diào)整以顯示較大版本的選項(xiàng)卡和組，以適應(yīng)您得需求。 們從“Office按鈕”開始，打開您的文件： 單擊“Office按鈕”可以打開此菜單。在該菜單中，單擊“打開”以打開現(xiàn)有

27、的工作簿?；騿螕舨藛蔚撞康摹癊xcel選項(xiàng)”以設(shè)置程序選項(xiàng)。您要打開用舊版本中創(chuàng)建的工作簿。單擊窗口左上角的“Office按鈕”。您將會(huì)遇到熟悉的用于打開和保存工作簿的命令。 在開始工作之前，需要注意此菜單包含很多有用的選項(xiàng)。例如，您可以在此處找到用于控制某些屬性的程序設(shè)置，如打開或關(guān)閉R1C1單元格引用樣式，或者在程序窗口中顯示“編輯欄”。單擊菜單底部的“Excel選項(xiàng)”可訪問這些選項(xiàng)。您以往會(huì)在“工具”菜單的“選項(xiàng)”對話框中設(shè)置此類選項(xiàng)?，F(xiàn)在，大多數(shù)選項(xiàng)位于此處，從而使這些選項(xiàng)更加醒目，在您開始處理早期文件或新文件時(shí)可以隨時(shí)訪問這些選項(xiàng)。 現(xiàn)在回到該工作簿，單擊“打開”，選擇所需的工作簿，

28、然后單擊“打開”。這是打開用早期版本創(chuàng)建的文件必須執(zhí)行的所有操作。您已經(jīng)準(zhǔn)備好開始工作了。 插列者的樂趣假如您需要添加一個(gè)類別列，以便將各種產(chǎn)品標(biāo)識為奶制品、谷類、農(nóng)產(chǎn)品等，您希望該列位于工作表中現(xiàn)有的兩列數(shù)據(jù)之間。如何能夠做到？很簡單，小精英的“插入列”功能，幫助您，并帶您體驗(yàn)插列工作的樂趣，您會(huì)發(fā)現(xiàn)插入列是如此地簡單方便。 要在“數(shù)量”列的右側(cè)添加該列，在“供應(yīng)商”列中單擊。然后，在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”上的箭頭。在出現(xiàn)的菜單上，單擊“插入工作表列”。此時(shí)會(huì)插入一個(gè)新的空白列，您可以在該列中輸入新數(shù)據(jù)。單擊“播放”可以觀看在工作表中插入列的過程。既然您已經(jīng)添加了列和

29、數(shù)據(jù)，如果需要調(diào)整列寬以適應(yīng)數(shù)據(jù)，請?jiān)凇皢卧瘛苯M中單擊“格式”上的箭頭，然后在出現(xiàn)的列表中單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”?！案袷健绷斜碇邪糜谡{(diào)整行高和列寬、隱藏和取消隱藏行、列和工作表的所有命令。 點(diǎn)擊查看動(dòng)畫演示 HYPERLINK http:/ http:/ 這種預(yù)覽功能意味著您不必首先選擇顏色來查看效果，如果不理想再撤消選擇。當(dāng)看到喜歡的顏色時(shí)，請單擊該顏色。如需更改字號，可以單擊“增大字號”按鈕，或者單擊“字號”框旁邊的箭頭查看字號列表，該方法可以提供與字體顏色相同的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能。在標(biāo)題仍處于選中狀態(tài)時(shí)，您還可以在單元格內(nèi)將標(biāo)題居中對齊。在“對齊”組中，單擊“居中”按鈕即可實(shí)現(xiàn)。最后，您若

30、發(fā)現(xiàn)需要再制作一份訂單。請您選擇該產(chǎn)品的名稱，在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。然后在底部行中單擊，并再次在“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕。除此之外，相信在體驗(yàn)中，您還可以了解如何使用“樣式”組中的“單元格樣式”添加其他一些快速格式。 若是要添加頁眉，給您的文本穿上正統(tǒng)的服裝，則您需在頁面布局視圖中，單擊顯示有“單擊可添加頁眉”的區(qū)域。在功能區(qū)的頂部將出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”以及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。 假設(shè)您最后決定要向工作表添加頁眉和頁腳，以便人們對數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容一目了然。首先，更改為頁面布局視圖。單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“工作簿視圖”組中的“頁面布局視圖”。（或者單擊窗口底部的“視圖”工具欄

31、 中間的按鈕。）在頁面布局視圖中添加頁眉和頁腳很簡單。不用打開對話框，只需單擊頁面頂部顯示有“單擊可添加頁眉”的區(qū)域即可添加頁眉。一旦執(zhí)行此操作，“炫特區(qū)”上就會(huì)出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”以及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。它們包含處理頁眉和頁腳的所有命令。在Excel 2007中還有個(gè)新命令，可以對奇數(shù)頁和偶數(shù)頁應(yīng)用不同的頁眉和頁腳。 這時(shí)只需鍵入您所需要的內(nèi)容，即可完成頁眉設(shè)置。單擊工作表后，“頁眉和頁腳工具”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡以及命令就會(huì)消失，直到再次需要時(shí)它們才會(huì)出現(xiàn)。要使這些選項(xiàng)卡和命令重新出現(xiàn)，請您在頁面布局視圖中再次單擊頁眉或頁腳區(qū)域。精英絕技大現(xiàn)身雖說是孿生兄弟，但身為辦公室精英的Excel 200

32、7還是有自己的獨(dú)到之處，與兄弟Word 2007還是有本質(zhì)的區(qū)別，兄弟二人各有一精，各控一方，共同為您辦公事業(yè)貢獻(xiàn)力量。 輸入公式可謂是小精英的一絕，它可以輕松地幫您完成繁多的表格中數(shù)據(jù)計(jì)算。要輸入簡單的公式，請?jiān)凇伴_始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“求和”按鈕。 “開始”選項(xiàng)卡上的“求和”按鈕。公式結(jié)果。在提交報(bào)表之前，需要對Quantity”列中的數(shù)值進(jìn)行合計(jì)。使用“求和”按鈕，可以輕松完成此操作。此按鈕位于“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中。將光標(biāo)置于Quantity”列的最后一個(gè)單元格中，并單擊“求和”按鈕。然后按Enter。Excel將使用SUM函數(shù)對數(shù)值進(jìn)行合計(jì)。 要執(zhí)行求和以外的其他

33、操作，請單擊“求和”按鈕上的箭頭。然后在出現(xiàn)的列表中單擊任一函數(shù)：“平均值”、“計(jì)數(shù)”、“最大值”或“最小值”。如果單擊“其他函數(shù)”，Excel將打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中您可以從所有的Excel函數(shù)中選擇?；蛘邌螕簟肮健边x項(xiàng)卡，然后查看“函數(shù)庫”和“計(jì)算”組。 “新建工作簿”窗口是小精英的又一獨(dú)特功能，為您提供從空白工作簿到聯(lián)機(jī)Excel模板的所有內(nèi)容。如果單擊“Office按鈕”，然后單擊“新建”，會(huì)打開“新建工作簿”窗口。在該窗口的頂部，可以選擇新建空白工作簿或模板。左側(cè)是跟隨小精英誕生的模板的不同模板類別。單擊左側(cè)Microsoft Office Online”下的“特色”

34、可以獲得一些指向視頻演示和聯(lián)機(jī)培訓(xùn)的鏈接，以及用于預(yù)算、日歷和零用金報(bào)銷單等的模板。 “印”出你的風(fēng)采身為管理者的您在公司作報(bào)告的時(shí)候一定會(huì)制作一系列內(nèi)容繁瑣的報(bào)表，常常會(huì)忙的不可開交。不用煩惱，小精英的打印功能來幫您出色完成任務(wù)，展現(xiàn)您工作的風(fēng)采。在打印工作表之前，可在“頁面布局”選項(xiàng)卡上對其進(jìn)行調(diào)整?，F(xiàn)在我們來就打印報(bào)表，以便在開會(huì)時(shí)使用。 在早期版本中，您是否曾經(jīng)在打印預(yù)覽和普通視圖之間來回切換，調(diào)整工作表，才能獲得所需的打印效果？或者，您可能反復(fù)嘗試多次才能最終獲得滿意的工作表打印效果。在頁面布局視圖中，可以在打印前調(diào)整工作表，并在屏幕上查看這些更改。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡可精確調(diào)整打

35、印選項(xiàng)。在此選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，可以單擊“方向”，然后選擇“縱向”或“橫向”。在頁面布局視圖中，您將看到方向的更改，還可以看到每種方式下數(shù)據(jù)如何顯示。如果需要調(diào)換紙張的大小，在“頁面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”可以選擇所需紙張尺寸。在選擇后可以看到所做選擇的結(jié)果，即“所見即所得”。 革“格”駕到您 或許曾為文本格式不被支持或是不能共享擔(dān)心，但是您不必再發(fā)愁了，現(xiàn)如今，Excel辦公精英的格式大變革終于到來了，一改以往的格式問題，使您從此無憂 無慮。小精英具有新文件格式。您仍然可以在Excel 2007中打開和編輯舊版工作簿，還可以與尚未安裝Excel 2007的用戶共享文件。不必?fù)?dān)心，

36、在Excel 2007中仍可以打開和編輯舊版工作簿。 為什么要增添新格式呢？她會(huì)給您帶來什么幫助呢？新文件格式意味著對Excel的改進(jìn)。它的主要優(yōu)點(diǎn)有： 融入新功能伙伴：除了上述介紹的功能外，工作表的行數(shù)從65,536增加到了1,048,576，列數(shù)從256增加到了16,384。在能夠調(diào)整大小的新編輯欄中，可以寫入更長的公式。另外，如果單擊單元格中較大的文本塊，編輯欄將不再覆蓋工作表網(wǎng)格。 愿做文件小保鏢：文件更安全，更容易識別和阻止包含不需要的代碼或宏的工作簿。 損壞風(fēng)險(xiǎn)有保障：Excel 2007提高了打開損壞文件和恢復(fù)以前可能會(huì)丟失的一些工作的能力。 文件更苗條：工作簿經(jīng)過壓縮，猶如穿上

37、了束身服；文件大小比Excel早期版本小大約50到75。您可以像以前打開和保存任意Excel文件那樣打開和保存這種壓縮文件。 數(shù)據(jù)更有用：由于新文件格式基于XML，因此更容易與其他計(jì)算機(jī)和程序中的其他數(shù)據(jù)集進(jìn)行集成，從而可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更多處理。例如，可以在專業(yè)化的程序中存儲預(yù)算數(shù)據(jù)，選擇所需的數(shù)據(jù)，然后將其導(dǎo)入到Word文檔、Excel工作表和Access數(shù)據(jù)庫。協(xié)作力更強(qiáng)小精英Excel 2007絕不會(huì)一意孤行，它會(huì)與為蛻變的舊版本很好地結(jié)合，協(xié)同工作。所以您完全不用考慮你的工作伙伴是否有小精英的陪伴，便可順利地進(jìn)行工作交流。 在使用小精英的過程中，您可任意打開使用早期的Excel 95到Excel 2003版本創(chuàng)建的文件。但是，如果您是辦公室中第一個(gè)使用小精英的人，該怎么辦？如果您需要與尚未安裝小精英的部門共享文件，該怎么辦？你們所有的人都可以相互共享工作簿。操作步驟如下： 舊文件保持原樣，除非您選擇其他選項(xiàng)。如果打開用早期版本創(chuàng)建的文件，則在保存該文件以及所做的工作時(shí)，“另存為”對話框中的自動(dòng)設(shè)置是以原來版本的格式保存該文件。如果該文件是用Excel 2003創(chuàng)建的，Excel 2007會(huì)將其保存為2003格式，除非您選擇其他選項(xiàng)。 如果將文件保存為舊格式，新功能會(huì)發(fā)出警告。將文件保存為早期版本的格式時(shí)，如果存在與早期版本不兼容的任何2007功能，兼容性檢查器會(huì)告知您這種情