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文檔簡(jiǎn)介
1、教師PPT課件制作技巧 在課件實(shí)際制作過程之中,我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫、聲音等素材,而怎樣靈活自如地用好這些素材,就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中,本人逐漸積累了一些使用技巧,現(xiàn)在簡(jiǎn)要加以說明,同大家進(jìn)行交流。 PPT課件制作技巧1.利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置,可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí),建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作,而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線,又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框,單擊右鍵,選取動(dòng)作設(shè)置項(xiàng),鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。PPT課件制作技巧2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使
2、文字與旁白一起出現(xiàn),可以采用自定義動(dòng)作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊,再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除,并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒,就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。PPT課件制作技巧3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調(diào),我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單,可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問題:老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中,如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí),PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放
3、下一張幻燈片,使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說,此時(shí)菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢,其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,PowerPoint在默認(rèn)情況下,幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁。 解決辦法:找到了癥結(jié),問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下,點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片,然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”,打開“幻燈片切換”窗口,去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣,這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是,返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置,以避免點(diǎn)擊返回按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。PPT課件制作技巧4.在播放幻燈片的過程中進(jìn)
4、行畫圖的方法 首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)(或者按下ctrlP組合鍵),然后單擊畫筆,鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P,再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn).進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形,按下E(擦除)鍵即可(如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序,然后再切換回來,則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失)。PPT課件制作技巧5.利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn),提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件,幾乎都沒有熱鍵,因而也就沒有交互性,幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映,這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種
5、常用的形式,精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn),其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的,設(shè)計(jì)起來也不困難。熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的動(dòng)作按鈕(菜單欄上的幻燈片放映-動(dòng)作按鈕)中的各種按鈕,如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等,也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符,只要自認(rèn)為滿意就行,例如:主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等。選定該熱鍵(單擊該鍵,使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框,此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理),從幻燈片放映中選擇動(dòng)作設(shè)置,打開對(duì)話框,這時(shí)你可選擇單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移動(dòng)兩種方式來控制熱鍵動(dòng)作,一般為
6、了上課便于控制,多選用前者。在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊超級(jí)鏈接到,再打開它下面的下拉菜單??梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音,作為該熱鍵的鏈接對(duì)象,這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片,也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片。點(diǎn)擊播放聲音。同樣,在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合動(dòng)作,若均不滿意,可在菜單最后點(diǎn)擊其他聲音,這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意,還可自己配音(具體操作,可參照下面你也可以直接為課件配音)。點(diǎn)擊單擊時(shí)突出顯示以增強(qiáng)畫面的效果。最后單擊確定,關(guān)閉對(duì)話框,你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。
7、重復(fù)-,設(shè)置多處交互式熱鍵,你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。PPT課件制作技巧6.制作特效字幕 大家在看電影時(shí),知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來,然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能,制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下:在新建幻燈片中選擇空白格式的幻燈片,單擊確定。在插入菜單上選擇圖片中的來自文件選項(xiàng),選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名,單擊插入按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。調(diào)整好圖片的大小,選定圖片框,在編輯菜單中選擇復(fù)制,以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。用圖片上的裁剪工具保留圖片下部約15的部分,將保
8、留的圖片移出幻燈片外,以方便后面的操作。單擊編輯菜單,選擇粘貼,以下操作同第4條,保留約35的上部圖片。單擊編輯菜單,選擇粘貼,在屏幕下面的繪圖菜單中選擇疊放次序,單擊置于底層。此時(shí),燈片上有了三幅圖片:完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。首先將完整的背景圖在幻燈片上放好,然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅圖似的。單擊插入菜單,選擇文本框中的文本框,在文本框中輸入要演示的文本。先將文本框在疊放次序中置于底層,然后再將文本框上移一層。決定文本框的動(dòng)畫樣式。單擊幻燈片放映,選擇自定義動(dòng)畫,在動(dòng)畫效果中選擇從下部緩慢移入,單擊確定。在放置文本框時(shí),要注意將文本框的框底
9、線放在背景圖片的上部,如文本內(nèi)容較長(zhǎng),盡管從幻燈片的上部伸出,多長(zhǎng)都沒有關(guān)系?,F(xiàn)在就可以按一下幻燈片放映的快捷鍵,看一看剛才制作的字幕如何,可以的話,就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容,這樣,一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。PPT課件制作技巧7.巧改模板 在用PowerPoint做一組幻燈片時(shí),通常這一組幻燈片的背景都是由同一個(gè)模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板,這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?,需要在演示過程中使用幾種不同的模板,那么就可以通過以下兩種方法來解決:利用背景的變換首先利用Windows95中的畫圖,或者其他
10、圖形編輯軟件,將所需的模板存為圖形文件。然后進(jìn)入PowerPoint,在工具欄格式中選擇背景,運(yùn)用填充效果在圖片中選擇相應(yīng)的圖形文件,回到背景后,選擇忽略母板的背景圖形,最后按應(yīng)用即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。運(yùn)用超級(jí)鏈接我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件,每個(gè)文件中可以只有一張幻燈片,也可以有多張幻燈片,但同一文件中的幻燈片具有相同的模板,相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板,然后利用PowerPoint工具欄插入中的超級(jí)鏈接將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來。具體方法是:選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件;找到這個(gè)文件
11、中的最后一張幻燈片,在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形,將這個(gè)矩形選擇為無填充色,并且把它置于幻燈片的底層:選中這個(gè)矩形,然后在插入中選擇超級(jí)鏈接,在鏈接到文件或URL下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名,或者利用瀏覽選擇下一個(gè)文件名,最后確定;選擇下一個(gè)文件,重復(fù)第步和第步,直到最后一個(gè)文件,最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。PPT課件制作技巧8.插入MP3音樂 PowerPoint的插入影片和聲音文件中的聲音不支持MP3,但若你一定要MP3的話,可以這樣另辟捷徑:?jiǎn)螕舨迦雽?duì)象/在插入對(duì)象對(duì)話框中選由文件創(chuàng)建,單擊瀏覽,指出MP3文件的路徑,單擊確定,插入文檔后,在動(dòng)畫效果設(shè)置中除時(shí)間、效果外,再選播放
12、設(shè)置對(duì)象動(dòng)作激活內(nèi)容即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。PPT課件制作技巧9.為課件插入影片通常在課件中插入影片有三種方法:直接播放視頻 這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的暫停和繼續(xù)播放控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟:1. 運(yùn)行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項(xiàng),從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中,將事先準(zhǔn)備好的視頻文
13、件選中,并單擊添加按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件,并將它移動(dòng)到合適的位置,然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選播放按鈕來播放視頻,或者選中自動(dòng)播放方式。 5. 在播放過程中,可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放,再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然后通過修改控件屬性,達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進(jìn)程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1. 運(yùn)行PowerPoint程序,打開需要插
14、入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項(xiàng),從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再?gòu)南录?jí)菜單中選中其他控件按鈕。3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中,選擇“Windows Media Player”選項(xiàng),再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中,畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面(如圖1)。4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5. 在“屬性”窗口中,在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路
15、徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí),就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7. 在播放過程中,可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段,然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為:1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對(duì)象”命令,打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。2. 選中“新建”選項(xiàng)后,再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng),單
16、擊確定按鈕(如圖2)。3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài),執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令,打開選項(xiàng)設(shè)置框,在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放,或者是播放結(jié)束后是否要倒退等,單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻入點(diǎn)按鈕和出點(diǎn)按鈕,重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn),從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域,就可以退出視頻設(shè)置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令,檢查視頻的編輯效果。PPT課件制作技巧10.直接為課件配音有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解,當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件,但如果經(jīng)常要配,又覺得麻煩,這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口,其中聲卡有一個(gè)插口是line in,將麥克風(fēng)插
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