時間管理權(quán)威版本具體分析

1、 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否那么便是每分鐘的奴隸， 我們利用時間，否那么時間利用我們?！安荒芄芾頃r間，便什么都不能管理 杜拉克“管理時間是不對的，管理的只能是你自己，因此“時間管理就是“自我管理；很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題；其實并沒有所謂時間太多或時間不夠的情形所在；一天就是二十四小時，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一

2、件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做和“本來可以做根本上并沒有多大的差異存在 EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE上談到有關(guān)時間管理的問題： “對我們大局部人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說。我就不會將自己的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做。 案例：老王的故事延 誤原 因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天

3、下屬生病，代出席會議 上司緊急命令 一些 突發(fā)事件 緊急事件 被打攪3、下班回家交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞 時間管理 時間管理學(xué)的演變 時間管理的重要性 影響時間生產(chǎn)率的障礙 時光大盜呈現(xiàn) 時間管理系統(tǒng) 時間管理 時間管理學(xué)的演變 時間管理的重要性 影響時間生產(chǎn)率的障礙 時光大盜呈現(xiàn) 時間管理系統(tǒng)時間管理學(xué)的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點： 重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強，有順應(yīng)時勢的變通能力；人際關(guān)系較佳 時間安排不會太緊湊或太復(fù)雜，會逐步完成待辦事項缺點： 沒有嚴格的組織架構(gòu)； 因忽略組織規(guī)劃而疲

4、于應(yīng)付； 最重要的事就是眼前的事優(yōu)點： 準時赴約做容許做的事 通過制定目標與規(guī)劃，能完成較多事 因事先準備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效缺點： 實現(xiàn)更多目標，卻未必滿足真正的需求 最重要的事就是時間表上的事優(yōu)點： 能將價值觀化為目標與行動 能發(fā)揮短、中、長期目標的效果 效率提高，時間與自我更具管理技巧缺點： 價值觀未必符合自然法那么 最重要的事因急迫性與價值觀而定優(yōu)點： 集前三代時間管理學(xué)于大成的時間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 講求多方面平衡 改變思想而非改變行為 時間管理 時間管理學(xué)的演變 時間管理的重要性 影響時間生產(chǎn)率的障礙 時間自然法那么 時光大盜呈現(xiàn) 時間管理系統(tǒng)時間管

5、理的重要性 時間是資本和無法更新的收入； 任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的 方案，都必須從我們對時間珍貴性的認識入手； 管理好你的時間就能管理好你的生活；下面用最簡單的方法測試你是否能掌握時間，你只需答復(fù)“Yes Or “ No.1 你通常工作很長時間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8 你在辦公室用餐嗎？9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10 你時常把工作

6、推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 總結(jié)你的時間掌控1216 “yes 救命！你在時間管理上需改進812“yes 48 “yes04“yes留神！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保存你的方法待得晚一點就可以做完每一件事？ 誰偷了你的時間？為何活得較久但較不愉快？ 那不是你

7、的錯 自尊不是問題 對自己想要的東西實際一點什么對你最重要 你不會錯過錢但卻一直錯失時間錢可以多賺：時間卻無法多賺 時間管理 時間管理學(xué)的演變 時間管理的重要性 影響時間生產(chǎn)率的障礙 時光大盜呈現(xiàn) 時間管理系統(tǒng)四個主要的影響時間生產(chǎn)率障礙人們并不尊重時間，他們不了解其重要性 人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時間管理方法，不知道“重要與“緊要之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng) 時間自然法那么總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原那么時間象一根彈筋：設(shè)立期限Paretos Principle 帕雷托原那么80%的結(jié)果來源20%

8、的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復(fù)Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它 用正確的方法做錯誤之事 用正確的方法做正確之事 用錯誤的方法做正確之事 用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率緊急不緊急 重要 不重要 危機 急迫的問題 有期限壓力的方案 防患未然 改進產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 開掘新時機 規(guī)劃、休閑 不速之客 某些 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的事 受歡送的活動 繁瑣的工作 某些信件 某些 浪費時間之事 有趣的活動重要與緊要之區(qū)別緊急

9、重要不重要不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機處理 忙于收拾殘局 緊急 重要 不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠見，有理想 平衡 紀律 自制 少有危機 緊急重要不重要不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機處理 被視為巧言令色 輕視目標與方案 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會機構(gòu)維生 時間管理 時間管理學(xué)的演變 時間管理的重要性 影響時間生產(chǎn)率的障礙 時光大盜呈現(xiàn) 時間管理系統(tǒng) 時 光 大 盜 打攪 或沒有預(yù)約 重要性次序無所調(diào)整 沒有目標、次序和方案 叫人同一時間完成多項工作卻懂得

10、拒絕 個人缺乏組織能力 缺乏自律 會議 資料不完整或有所延誤 文書工作和繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 時間管理 時間管理學(xué)的演變 時間管理的重要性 影響時間生產(chǎn)率的障礙 時光大盜呈現(xiàn) 時間管理系統(tǒng)制定時間管理系統(tǒng)怎么辦？ 利用清靜時間、過濾 、安排專門接 的時間 學(xué)習(xí)并演練終止談話的技巧 增加授權(quán)，把 轉(zhuǎn)交給被授權(quán)處理 打攪制定時間管理系統(tǒng) 建立系統(tǒng)，包括：方案表、每日目標、優(yōu)先次序、完成期限 方案一定要寫下來，記憶力有時會出錯，強迫自己按期限完成工作 沒有方案，怎么辦？ 目標的設(shè)定 明確自己的價值觀 設(shè)定目標 制定階段性步驟 把握今日：最重要時刻 長期中期 短期- 價 值 觀 列 舉 做事有效

11、率 追求卓越 專業(yè)能力強 樂觀進取 效勞他人 節(jié)儉 身體健康 慷慨 老實 虛心請教 主持正義 整齊清潔 追求真實 領(lǐng)導(dǎo)地位 經(jīng)濟根底穩(wěn)固 忠實 自食其力 愛家 篤信宗教 操守 創(chuàng)意 團隊精神 知識豐富 自我期許如何有效地做每日方案： 溫習(xí)所寫下的價值觀及目標 訂立日事項項 衡量執(zhí)行事項所需的時間 預(yù)測可能的障礙 將事件依輕重緩急排列制定時間管理系統(tǒng)怎么辦？ 清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作方案表來提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法； 先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過濾干擾，適當授權(quán)條理不清 同時設(shè)立個人與組織的重要工作目標，為例行工作建立完成標準，設(shè)定完成期限 學(xué)習(xí)專注的技巧，

12、防止分心及自我干擾?？朔鍪峦涎拥膲牧?xí)慣； 認識真正的朋友不會因為坦率的解釋而被觸怒 出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板 別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 無力拒絕缺乏自律 會議耗時 把會議的目的、議程寫下來，使與會者有備而來 只有必須參加的人才通知參加，防止浪費太多的人時間 務(wù)必準時開會與散會，制定應(yīng)付干擾的方法 控制會議議題，要求大家不要離題 一定要有效追蹤執(zhí)行會中完成的所有決議，以備下次會議討論 怎么辦？ 決定在擬訂方案、作決定、給予成果回饋時，何種資料派得上用場，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性 進行必要的溝通后，抓住必須資料，防止超過需要量 預(yù)期作好評估，將資料分配的優(yōu)先次序標準化 當下就處理，每天送來的文件中，有80%可在一開始處理時丟棄，一般主管平均只丟棄20% 別做任何你可以授權(quán)給別人做的事 設(shè)計簡化文件處理的系統(tǒng) ，減少復(fù)本，用標準格式 資料不全文件繁雜 征得主管同意后，準備一份工作責(zé)任清單，其中要說明責(zé)和職權(quán) 堅持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)，你有義務(wù)獲