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文檔簡介

1、服務(wù)技術(shù)能力技術(shù)服務(wù)一、質(zhì)量保證與服務(wù)承諾1、質(zhì)量保證本書作為我公司舒蘭市萬焰網(wǎng)絡(luò)科技有限公司對舒蘭市公安局視頻監(jiān)控及交通信號燈采購項目二標(biāo)段(市區(qū)交通信號燈及國省公路交通視頻卡口維護(hù))提供的質(zhì)量保證的證明。我方承諾提供以下質(zhì)量保證并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任:1、提供的設(shè)備是全新的、符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)相關(guān)部門手續(xù)完備、具有制造商質(zhì)量保證書(或合格證明)的設(shè)備;2、提供的設(shè)備符合投標(biāo)文件承諾和所簽合同規(guī)定的技術(shù)要求;3、保證“售后服務(wù)承諾書”全部內(nèi)容的滿足;4、每件設(shè)備和器材配件齊全、包裝完整、完好未拆封;5、保證嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行安裝和調(diào)試,并保證所有投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)

2、法律、法規(guī)和規(guī)定的要求,保質(zhì)期按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本保證書自投標(biāo)日起60日內(nèi)有效,如我方中標(biāo)則至設(shè)備保質(zhì)期滿為止有效。二、服務(wù)承諾1、服務(wù)目標(biāo)用戶第一、信譽(yù)第一、優(yōu)質(zhì)、完善的售后服務(wù)是我們產(chǎn)品價值的延伸和對客戶利益的重要保證,我公司服務(wù)質(zhì)量管理體系的宗旨是:建立并不斷完善科學(xué)、合理、高效的服務(wù)質(zhì)量保障工作,為我公司的客戶建立良好、全面、充分的服務(wù)體系。2、服務(wù)內(nèi)容、范圍為業(yè)主提供最滿意的服務(wù),實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏,我公司承諾本次投標(biāo)提供優(yōu)等產(chǎn)品,并本著對客戶認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,在向用戶發(fā)送貨物前,均由技術(shù)人員確認(rèn)設(shè)備無任何故障后,再向用戶發(fā)送貨物產(chǎn)品,并制定以下服務(wù)條款。1)、我公司承諾針

3、對本項目所提供的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括運行操作、維修保養(yǎng),及設(shè)備簡易故障的判別、排除。2)、建立7*4小時值班制度,維修、維護(hù)人員保持通訊暢通;值班電話: 項目負(fù)責(zé)人: 3)、我公司保證在交貨時均提供原廠家質(zhì)量保證書,并提供廠家的供貨證明。4)、我公司所投產(chǎn)品均免費送貨上門、安裝調(diào)試;5)、投標(biāo)設(shè)備保質(zhì)期為1年(包含產(chǎn)品的軟件免費升級),質(zhì)保期從貨物驗收之日起算、終身維護(hù),在本地長期設(shè)有專業(yè)售后服務(wù)機(jī)構(gòu),本地庫存不少于服務(wù)總量3%的備品備件,設(shè)備維修時間不超過兩天,維護(hù)需要超過兩天以上的,由供貨商免費提供備品使用。6)、廠家保修期延長的均按廠家標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)保;7)、質(zhì)保期內(nèi)因不可排除故障而影

4、響工作的情況每發(fā)生一次,其質(zhì)保期相應(yīng)延長60天,質(zhì)保期內(nèi)因設(shè)備本身缺陷造成各種故障由我方免費技術(shù)服務(wù)和維修。8)、在質(zhì)保期內(nèi),同一設(shè)備、同一質(zhì)量問題連續(xù)兩次維修仍無法正常使用,無條件免費更換同品牌、同型號新設(shè)備。9)、質(zhì)保期內(nèi)由于設(shè)計、制造、運輸、安裝及調(diào)試原因造成的零部件損壞,我方無償予以更換;由于用戶原因造成的零部件損壞,我方有償提供備件,并免費更換。技術(shù)服務(wù)包括提供現(xiàn)成應(yīng)用的技術(shù)咨詢和支持。10)、定期對所提供的設(shè)備進(jìn)行跟蹤調(diào)查,消除設(shè)備的早期故障隱患,保證設(shè)備的可用率;11)、質(zhì)保期外,我公司仍保持質(zhì)保期內(nèi)的響應(yīng)服務(wù),免收維修費,對配件進(jìn)行市場價格按照成本價收取費用。12)、我公司在合

5、同中明確質(zhì)量保證金為合同總價的5%,在違法合同內(nèi)質(zhì)量保證條款的前提下一年退還。13)、我公司在中標(biāo)后提供樣品,如需要交由我省電子產(chǎn)品第三方檢測機(jī)構(gòu)申請對中標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行檢測,相關(guān)檢測費用由我方承擔(dān)。如檢測結(jié)論與投標(biāo)文件中任意一項投標(biāo)技術(shù)參數(shù)不符,我公司愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。14)、我公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家無條件提供后臺管理系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)支持,保證滿足后臺開發(fā)的技術(shù)需求。15)、定期巡檢承諾:我公司為本項目提供1年免費質(zhì)保。為了招標(biāo)人使用者更好的使用該項目投標(biāo)產(chǎn)品,主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,咨詢使用者對我公司產(chǎn)品的意見和建議,我公司在質(zhì)保期內(nèi)每月到設(shè)備使用現(xiàn)場進(jìn)行巡檢。16)、季度巡檢:季度巡檢時間安排在每年三月

6、、六月、九月和十二月的中旬進(jìn)行,我公司巡檢負(fù)責(zé)人制定巡檢計劃,報招標(biāo)人審核同意后,安排技術(shù)巡檢人員分別到使用單位進(jìn)行巡檢服務(wù)。17)、半年巡檢:半年巡檢時間安排在每年1月和七月的中旬進(jìn)行,我公司巡檢負(fù)責(zé)人制定巡檢計劃,報招標(biāo)人審核同意后,我公司將安排技術(shù)巡檢人員到使用單位進(jìn)行巡檢服務(wù)。18)、巡檢地點:招標(biāo)人的各使用部門、地點;巡檢時間:按甲方要求,巡檢內(nèi)容:與相關(guān)人員座談,聽取產(chǎn)品使用情況反饋;對有問題產(chǎn)品進(jìn)行檢測,解決產(chǎn)品問題;對產(chǎn)品進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng);對客戶端軟件進(jìn)行維護(hù);聽取使用人對產(chǎn)品的意見。每次巡檢結(jié)束后,巡檢負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制巡檢報告,編制成冊后交由招標(biāo)人的負(fù)責(zé)人保存。19)、我公司組

7、織投入到本項目的售后服務(wù)工作人員均須通過招標(biāo)人的審查并果果崗前考核后,持招標(biāo)人核發(fā)的上崗證上崗工作,通過招標(biāo)人審查與考核的工作人員,我公司均與其簽訂保密協(xié)議,并要求工作人員不公開自己的工作內(nèi)容與工作性質(zhì)。三、技術(shù)支持方案本項目主要設(shè)備的生產(chǎn)商在呼和浩特設(shè)立技術(shù)支持與售后服務(wù)機(jī)構(gòu)客服中心。公司同時均為我公司提供了優(yōu)秀技術(shù)人員和雄厚的技術(shù)力量支持,為我公司培養(yǎng)了一支優(yōu)秀的售后隊伍。我公司將指定專職服務(wù)經(jīng)理來負(fù)責(zé)本項目的技術(shù)支持與售后服務(wù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。1、客服中心我公司十分重視技術(shù)支持與售后 服務(wù)工作,成立了客服中心,專門為各類工程項目提供統(tǒng)一的技術(shù)支持和服務(wù)。客服中心擁有一支技術(shù)力量雄厚的技術(shù)服

8、務(wù)隊伍,由一名客服中心經(jīng)理、數(shù)名售后服務(wù)人員組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)一接受和處理各地的售后服務(wù)需求??头行囊呀?jīng)為多個大型信息系統(tǒng)提供了售后服務(wù),在多年的服務(wù)過程中積累了豐富的工作經(jīng)驗,能夠為用戶提供準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)的支持與服務(wù),深受用戶好評。2、客服中心成員均具備如下基本條件:具有獨立工作能力,能夠獨立分析問題、解決問題;豐富的售后服務(wù)工作經(jīng)驗;具有良好的表達(dá)、理解和溝通能力;對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),信守“客戶至上”的原則;3、專職售后服務(wù)組織我公司將本項目設(shè)置專職服務(wù)工程師,專門負(fù)責(zé)本項目技術(shù)支持與售后服務(wù)的接口與協(xié)調(diào)工作。4、客服中心響應(yīng)流程在出現(xiàn)技術(shù)支持與售后服務(wù)需求時,用戶與客服中心專職工程師取得聯(lián)系

9、,技術(shù)人員會根據(jù)用戶的需求給予相應(yīng)的解答和現(xiàn)場處理。用戶也可直接與客服中心本部的客服經(jīng)理取得聯(lián)系,得到相應(yīng)的技術(shù)支持與售后服務(wù)。對于客服中心收到的一切支持與服務(wù)需求,客服中心都會對需求內(nèi)容、處理辦法進(jìn)行匯總,并錄入客服中心的技術(shù)支持知識庫中。技術(shù)支持與售后服務(wù)響應(yīng)流程如下所示:技術(shù)支持工程師隊伍每天24小時在線對客戶遇到的技術(shù)問題進(jìn)行解答,對于客戶的一些技術(shù)問題,如果通過電話支持服務(wù)不能完全解決,將指導(dǎo)我公司工程技術(shù)人員處理故障,提供應(yīng)急策略。5、服務(wù)規(guī)范我公司為了更好地為用戶服務(wù),制定了相關(guān)服務(wù)規(guī)范。技術(shù)服務(wù)人員在為用戶提供服務(wù)時,時時以此服務(wù)規(guī)范自我約束、自我監(jiān)督。6、規(guī)范的服務(wù)行為為了保

10、證客服中心能夠提供讓用戶滿意的服務(wù),我們制定了相應(yīng)的技術(shù)支持;為了更好的完成對本項目的技術(shù)支持與售后服務(wù)工作,我們將對參與本項目的所有技術(shù)支持與售后服務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和管理,制定專門的服務(wù)制度,將人員管理、各項業(yè)務(wù)指標(biāo)與本項目的系統(tǒng)特點相結(jié)合,以嚴(yán)謹(jǐn)、一貫化、制度化、高效率為主要特色,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一紀(jì)律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一執(zhí)行。8、高效的服務(wù)模式采用兩級服務(wù)體系和實行規(guī)范管理的成效,主要體現(xiàn)在反應(yīng)快速、行動迅速等雷厲風(fēng)行工作作風(fēng)的形成。我公司客服中心規(guī)定員工在技術(shù)支持與售后服務(wù)上一定要做到準(zhǔn)確、迅速。通過形成這種快速敏捷、雷厲風(fēng)行的作風(fēng),為用戶提供滿意的服務(wù)。9、服務(wù)方式與響應(yīng)時間我公司為用戶提供全方位的技術(shù)支持與售后服務(wù),保證用戶能夠及時、便捷地獲得所需的服務(wù),主要的服務(wù)方式包括電話、傳真、遠(yuǎn)程支持、郵件、網(wǎng)站、現(xiàn)場服務(wù)、投訴受理等,另外我們制定了用

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