(十三)office辦公自動(dòng)化大全-word快速入門ppt課件

1、Office 辦公自動(dòng)化大全長沙新華電腦學(xué)院之Word2003十一.三、表格的美化處置1、表格的邊框 1“表格和邊框工具欄上的“邊框按鈕 2執(zhí)行“格式邊框和底紋命令，運(yùn)用于“單元 格或“整個(gè)表格2、底紋同上3、對齊方式：“格式工具欄程度 “表格和邊框工具欄上9種4、文本方向：執(zhí)行“格式文字方向命令 單擊“常用工具欄上的“文字方向按鈕.三、表格的美化處置 右擊文字方向 5、自動(dòng)調(diào)整元素 1執(zhí)行“表格自動(dòng)調(diào)整根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格 根據(jù)窗口調(diào)整表格 固定列寬 平均分布各行 平均分布各列 命令 2利用“表格和邊框工具欄上的相應(yīng)按鈕.三、表格的美化處置6、表格的自動(dòng)套用格式 執(zhí)行“表格自動(dòng)套 用格式命令，選

2、擇 款式，“運(yùn)用即可。 在此，也可以新 建“表格款式，也可 以對其進(jìn)展“修正、 刪除等操作。.四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1、表格文本 執(zhí)行“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本命令， 選擇分隔符，單擊“確定即可。如以下圖所示。 分隔符：，；：、！空格等.四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換2、文本表格 步驟： 1選中文本 2執(zhí)行 “表 格轉(zhuǎn)換文 本轉(zhuǎn)換成表格 命令，選行 列數(shù)、分隔符 單擊“確定.五、計(jì)算1、用數(shù)字不可更新2、用地址可以更新結(jié)果，F(xiàn)93、用書簽必需選中數(shù)字后插入書簽，可以更新4、用函數(shù)可以更新 參數(shù)：left:左側(cè)的一切數(shù)據(jù) right:右側(cè)的一切數(shù)據(jù) above:上方的一切數(shù)據(jù) below:下方的一切數(shù)

3、據(jù).五、計(jì)算 另外“地址、數(shù)字也可以作為參數(shù)進(jìn)展計(jì)算。 常用函數(shù)：sum , ,：求和 average , ,：求平均值 count, ,： 統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)字個(gè)數(shù) max (, ,：最大值 min , ,：最小值.五、計(jì)算操作步驟： 1將光標(biāo)置于結(jié)果單元格中 2執(zhí)行“表格公式命令，輸入公式，單擊 “確定即可。.五、計(jì)算公式表達(dá)式舉例，以求和為例： 1=sumleft：左邊一切數(shù)據(jù)的和 2=b2+c2+d2：b2、c2、d2三個(gè)單元格的和 3=sumb2:d2： b2、c2、d2三個(gè)單元格的和 4=60+69+96：假設(shè)b2、c2、d2單元格中分 別對應(yīng)的是60、69、96，也 可以直接輸入值進(jìn)展計(jì)算.五、計(jì)算 5=book1+book2+book3 假設(shè)b2、c2、d2三個(gè)單元格中的數(shù)值所 對應(yīng)的書簽為book1、book2、book3， 我們也可以這樣來計(jì)算，書簽可以直 接選取，不需求輸入 6=sumB2：C4，D6：E7：所求的是 B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、 E6、E7共10個(gè)單元格的和。.六、排序1、單個(gè)關(guān)健字排序 將光標(biāo)置于列中，單擊“常用工具欄上的“升序 或“降序 按鈕即可。2、多關(guān)健字排序 步驟： 1執(zhí)行“表格排序命令 2設(shè)置主、次、第三關(guān)