(十三)office辦公自動化大全-word快速入門ppt課件

1、Office 辦公自動化大全長沙新華電腦學院之Word2003十一.三、表格的美化處置1、表格的邊框 1“表格和邊框工具欄上的“邊框按鈕 2執(zhí)行“格式邊框和底紋命令，運用于“單元 格或“整個表格2、底紋同上3、對齊方式：“格式工具欄程度 “表格和邊框工具欄上9種4、文本方向：執(zhí)行“格式文字方向命令 單擊“常用工具欄上的“文字方向按鈕.三、表格的美化處置 右擊文字方向 5、自動調整元素 1執(zhí)行“表格自動調整根據內容調整表格 根據窗口調整表格 固定列寬 平均分布各行 平均分布各列 命令 2利用“表格和邊框工具欄上的相應按鈕.三、表格的美化處置6、表格的自動套用格式 執(zhí)行“表格自動套 用格式命令，選

2、擇 款式，“運用即可。 在此，也可以新 建“表格款式，也可 以對其進展“修正、 刪除等操作。.四、表格與文本的相互轉換1、表格文本 執(zhí)行“表格轉換表格轉換成文本命令， 選擇分隔符，單擊“確定即可。如以下圖所示。 分隔符：，；：、！空格等.四、表格與文本的相互轉換2、文本表格 步驟： 1選中文本 2執(zhí)行 “表 格轉換文 本轉換成表格 命令，選行 列數、分隔符 單擊“確定.五、計算1、用數字不可更新2、用地址可以更新結果，F93、用書簽必需選中數字后插入書簽，可以更新4、用函數可以更新 參數：left:左側的一切數據 right:右側的一切數據 above:上方的一切數據 below:下方的一切數

3、據.五、計算 另外“地址、數字也可以作為參數進展計算。 常用函數：sum , ,：求和 average , ,：求平均值 count, ,： 統(tǒng)計函數數字個數 max (, ,：最大值 min , ,：最小值.五、計算操作步驟： 1將光標置于結果單元格中 2執(zhí)行“表格公式命令，輸入公式，單擊 “確定即可。.五、計算公式表達式舉例，以求和為例： 1=sumleft：左邊一切數據的和 2=b2+c2+d2：b2、c2、d2三個單元格的和 3=sumb2:d2： b2、c2、d2三個單元格的和 4=60+69+96：假設b2、c2、d2單元格中分 別對應的是60、69、96，也 可以直接輸入值進展計算.五、計算 5=book1+book2+book3 假設b2、c2、d2三個單元格中的數值所 對應的書簽為book1、book2、book3， 我們也可以這樣來計算，書簽可以直 接選取，不需求輸入 6=sumB2：C4，D6：E7：所求的是 B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、 E6、E7共10個單元格的和。.六、排序1、單個關健字排序 將光標置于列中，單擊“常用工具欄上的“升序 或“降序 按鈕即可。2、多關健字排序 步驟： 1執(zhí)行“表格排序命令 2設置主、次、第三關