ERP存貨管理系統(tǒng)ppt課件

1、系統(tǒng)主畫面.常為采購及銷售的單位如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購時以包計，每包500 PCS故：庫存單位：PCS 換算單位:BOX換算率:1 BOX=500 PCS錄入買賣單據(jù)時可選擇以換算單位錄入，但買賣單據(jù)審核時會將數(shù)量換算成庫存單位下的數(shù)量影響庫存根本信息創(chuàng)建1.錄入品號信息換算單位闡明.在雙單位制時，小單位字段方可以輸入假定:12支=1打1.單一單位制需輸入庫存單位字段1.5打 = 1 打 + 6 支2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段1.005打 = 1 打 + 5 支根本信息創(chuàng)建2.錄入品號信息大小單位闡明.根本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息采購單位和計價單位闡明某些品號庫

2、存單位和采購單位不一樣，計價單位也能夠不一樣。如鐵棒能夠庫存單位是數(shù)量，采購單位是打，計價單位是公斤。這時公用參數(shù)須設置“采購單位與計價單位不同，錄入采購單及進貨單時默許的單位為“采購單位，并且另外顯示“計價單位，而計價數(shù)量也為計價單位下的換算數(shù)量.根本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息.采購件：從品號進貨時因質量或來源要素，須針對該批進貨予以標示，控制自庫存、領用、不良至出貨的批次買賣信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進展批號控制 Y。如：有效期間為一年的涂料或黏膠根本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息批號管理制造件：從廢品入庫后必需針對該批消費的質量或消費條件予以記錄識別，方便未來針對該廢品的消費程序追蹤

3、，自入庫、出庫或銷貨一切買賣需求填入批號者，該品號必需進展批號控制。如：芯片產(chǎn)品必需控制其有效年限或者未來銷貨后必需進展消費記錄的追溯者相關字段：有效天數(shù)及復檢天數(shù).1.設置虛設件是為了使BOM表構造明晰化、模塊化,降低信息量及添加輸入效率。2.遇到共享件設計變卦時,可使更改幅度降低。3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保管空間EX: A W A B C D E F G B C D E F W G由上例可知, W為虛設料件原有BOM現(xiàn)有BOM根本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息品號屬性(虛設件).采購需求,可直接由庫存量來斷定。采購量應等于經(jīng)濟批量與補貨倍量的最小聯(lián)集經(jīng)濟訂購量：乃定義當庫存低于補貨點時，采購的批量，

4、此量必需思索到常為普通廢品的共享性資料，采購、進料、保管本錢低，以訂購點的庫存管理方式為其采購政策依每日平均耗用、采購周期、本錢及前置時間而定義。 AB C D EH I時間存 量訂 購點經(jīng)濟訂購量 根本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息補貨政策(R:依補貨點).消費或采購來自訂單需求(或方案消費)當有訂單時先檢測庫存數(shù)量及在途各種有效可用量，確實無法在時間點滿足需求時，那么透過MRP/LRP來生成補貨方案，我們稱此種料件為依需求補貨。 AB C E DH I3.錄入品號信息補貨政策(M:依需求補貨)根本信息創(chuàng)建.此種品號為特殊的料件(在于補貨時間點的定義),如下例,此種時間推算稱為MRP的實際邏輯。在

5、設LRP 件時必需留意LRP 的單階用途料必需為尾階資料或者同為LRP件，否那么LRP 的功能無法發(fā)揚。A A 假設30日要出貨前置5天 那么B應于25日投入(工B C D E 前置5天 那么E應于20日入廠E F3.錄入品號信息補貨政策(L:依LRP需求補貨)根本信息創(chuàng)建. 品號的采購完全人工控管，普通為不架設在BOM內但需作庫存控制品。如：1.固定資產(chǎn)2.文具用品3.維修器件4.模具.根本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息補貨政策(N:不須).1.逐批領料:當消費時，我們必需填寫領用單，向倉庫領料，倉庫將依領料單數(shù)轉交。2.自動扣料:當領料無法對應詳細產(chǎn)品的耗費，可以運用最終產(chǎn)品的消費數(shù)量來反推規(guī)范

6、用量扣庫存帳。3.單獨領料:品號的領用完全運用者自訂，普通為非BOM 中的用料。根本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息領料碼.4.設置單據(jù)性質根本信息創(chuàng)建單據(jù)一經(jīng)設置請勿隨意更改，買賣類別將影響進耗存的統(tǒng)計，千萬不得呵斥單據(jù)不同時區(qū)，所設置的買賣類別不同.單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新 影響本錢碼 對應科目編號 稱號 庫存 入庫日 出庫日 清點日 1101 其它入庫單 Y 賦予本錢結果 1102 其它出庫單 Y 賦予本錢結果 1103 零星領料 Y 賦予本錢結果 制造費用1104 零星退料 Y 賦予本錢結果 制造費用 數(shù)量調整單 Y Y 賦予本錢結果 盤盈損1106 本錢調整單 本錢來源110

7、7 本錢調整單 本錢調整1108 盤盈損單 Y 賦予本錢結果 根本信息創(chuàng)建4.設置單據(jù)性質-單別示范.單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新編號 稱號 庫存 入庫日 出庫日 清點日 影響本錢碼 對方科目1109 倉庫報廢單 Y 賦予本錢結果 盤盈損 1120 贈品入庫單 Y 賦予本錢結果 無1121 贈品出庫單 Y 賦予本錢結果 無1122 工藝報廢入 Y 賦予本錢結果 無1123 工藝報廢出 Y 賦予本錢結果 無1130 期初開帳 Y 本錢來源 制造費用1201 調撥單 Y Y 賦予本錢結果 無根本信息創(chuàng)建4.設置單據(jù)性質-單別示范.凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，消費領料、退料、入庫

8、，委外進貨退貨、領料、退料的其它與庫存相關的庫存買賣進出盤營損單、零星領料單、零星退料單、報廢單、本錢調整單.等，由本作業(yè)進展登錄。日常買賣7. 錄入庫存買賣單.日常買賣8. 錄入本錢開帳/調整單購買本錢系統(tǒng)的期初庫存開帳或本錢調整時，可由此程序區(qū)分資料人工、制費、加工的本錢。.日常買賣9. 錄入調撥單1.兩個倉庫間品號的移轉，由本作業(yè)進展登錄2.轉出倉庫必需為單頭工廠內的倉庫；轉入倉庫可為不同工廠的倉庫3.不同倉庫性質的倉庫間不可相互調撥.其他管理功能 批號管理 庫位管理 借出借入管理 不合格品管理 庫存清點.1.針對品號的質量有效期特性，加以控制以防止過期而無法運用(如食品、化工、藥品等)

9、。2.針對特定品號進出作跟催，以利日后控制其異動情況，加以批號管理。3.有別于制造系統(tǒng)中的方案批號管理。4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如可配置產(chǎn)品品號入、出庫管理，銷貨回修入、出管理，制造版本入、出庫控制等)。5.品號少量多樣，且需區(qū)分品號以控制存量及本錢，因屬性差別不大，而作主、次品的控制。其他管理功能1. 批號管理的特性.其他管理功能1. 批號管理-錄入批號買賣單據(jù)審核后可至錄入批號作業(yè)中查詢批號買賣明細.其他管理功能2.庫位管理-即時查詢庫位存量.借入單憑證錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認倉庫接納入庫核準良品借出入情況表YNY3.借出借入管理-借入流程其他管理功能.倉庫備

10、料出庫借入歸還單確認借入歸還單憑證借出入情況表錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單核準審核YNY其他管理功能3.借出借入管理-借入歸還流程.審核借出單確認倉庫備料出庫借出單憑證借出入情況表Y錄入借出單料件借出需求N借出單核準YN其他管理功能3.借出借入管理-借出流程.錄入借出歸還單借出歸還需求N借出歸還單核準良品YNY無法處置歸還交換否借出歸還作業(yè)流程轉銷否Y借出轉銷作業(yè)流程Y轉費用Y轉應收Y借出單審核倉庫備料出庫借出單憑證借出入情況表費用領料作業(yè)流程其它應收帳款作業(yè)流程NNN暫不處置歸還其他管理功能3.借出借入管理-借出歸還流程.其他管理功能3.借出借入管理-錄入借出/入單.其他管理功能3

11、.借出借入管理-錄入借出/入歸還單.自動生成抽盤料件清點卡打印清點列表打印錄入清點料件月底本錢計價盤盈虧報表打印清點信息更新盤盈損單審核帳務調整完成貼于料架上的憑證任務分派重點實盤信息補入作業(yè)使盤盈虧金額的單價為當月的月加權或規(guī)范本錢計算機自動生成清點單作庫存調整其他管理功能4.庫存清點-清點流程.其他管理功能4.庫存清點-自動生成抽盤料件將同樣條件的品號庫存信息,生成于錄入清點料件作業(yè)中.其他管理功能4.庫存清點-錄入清點料件清點結算時會重新計算該品號倉庫該清點日期時點的賬面數(shù)量.其他管理功能4.庫存清點-自動生成清點料件當實盤后,以盤盈虧報表查詢覺察賬面數(shù)量及實盤數(shù)量生成差別時,必需生成清點調整單 (盤盈盤虧單) 來調整庫存賬面量,本作業(yè)目的就是自動生成盤盈虧調整單.其他管理功能5.不合格品管理-自動生成報廢單1.來源為：進貨單委外進貨單消費入庫單轉移單轉移入庫單2.批次運轉勝利后，產(chǎn)生報廢單，同時相應單據(jù)的獨身上的報廢碼會被更新為Y.其他管理功能5.不合格品管理-錄入報廢單可手工錄入報廢單，也可由批次作業(yè)整批生成.其他管理功能5.不合格品管理-錄入銷毀單來源可以是復制報廢單而來.管理報表1.批號買賣追蹤表2.批號期限控制表3.庫存