供應(yīng)鏈實(shí)訓(xùn)第1章ppt課件

1、第1章 供應(yīng)鏈根底設(shè)置本章內(nèi)容 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述 實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理 實(shí)驗(yàn)二 業(yè)務(wù)根底設(shè)置 實(shí)驗(yàn)三 財(cái)務(wù)根底設(shè)置供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購(gòu)管理銷售管理庫(kù)存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)運(yùn)用流程建賬根底設(shè)置：根底檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置日常業(yè)務(wù)處置期末處置供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)票調(diào)撥單日?qǐng)?bào)代墊費(fèi)用單制單信息憑證憑證出入庫(kù)本錢直運(yùn)銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款信息直運(yùn)銷售訂單銷售訂單直運(yùn)銷售發(fā)票直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票付款信息采購(gòu)入庫(kù)單銷售出庫(kù)單出入庫(kù)單據(jù)銷貨本錢采購(gòu)發(fā)票直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)管理庫(kù)存管理銷售管理存貨核算應(yīng)付款管理應(yīng)收款管

2、理總賬系統(tǒng)憑證系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共義務(wù)進(jìn)展一致管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平安管理誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要擔(dān)任整個(gè)系統(tǒng)的平安運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默許：ADMIN任務(wù)內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)展企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，去除異常義務(wù)、排除運(yùn)轉(zhuǎn)缺點(diǎn)。保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)犯。定期進(jìn)展數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)平安、完好。賬套主管任務(wù)義務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)那么對(duì)年度賬進(jìn)展管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)展賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處置按既定流程運(yùn)轉(zhuǎn)賬套管

3、理何謂“賬套？企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需求在系統(tǒng)中建立企業(yè)的根本信息、核算方法、編碼規(guī)那么等，稱之為建賬，這里的“賬是“賬套的概念。多賬套管理？在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)展核算，在計(jì)算機(jī)中那么表達(dá)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。 賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理添加用戶在建賬導(dǎo)游引導(dǎo)下完成建賬過(guò)程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型根底信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理賬套

4、輸出保證數(shù)據(jù)平安 處理集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問(wèn)題 刪除賬套 賬套引入年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為年度賬。 便于企業(yè)的管理，如進(jìn)展賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理構(gòu)造調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高運(yùn)用效率。任務(wù)內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)操作員及權(quán)限的管理必要性 企業(yè)運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的運(yùn)用權(quán)限進(jìn)展明確規(guī)定，以防止無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的

5、操作進(jìn)展協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安性和嚴(yán)密性。任務(wù)內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)踐的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)踐任務(wù)中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們既可以是同一個(gè)部門的人員，也可以分屬不同的部門但任務(wù)職能是一樣的)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能一致進(jìn)展權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展操作的人員，即通常意義上的“操作員。 權(quán)限管理三個(gè)層次功

6、能級(jí)權(quán)限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理金額級(jí)權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)一切賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默許擁有該賬套全部權(quán)限；只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)展授權(quán) 企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)概述企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)的作用是訪問(wèn)系統(tǒng)的獨(dú)一入口設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和根底檔案定義本人的業(yè)務(wù)任務(wù)，設(shè)計(jì)本人的個(gè)性化流程任務(wù)平臺(tái)根底信息設(shè)置根底檔案設(shè)置根底信息設(shè)置根本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修正分類編碼方案修正數(shù)據(jù)精度定義根底檔案設(shè)置確定根底檔案的分類編碼方案根底檔案整理根底檔案輸入根底信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)展的控制對(duì)特定對(duì)象的某些工程和某些記錄進(jìn)展查詢和錄入的權(quán)限控制金額權(quán)限控制設(shè)置用戶在填制憑證時(shí)對(duì)特定科

7、目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購(gòu)訂單時(shí)允許輸入的采購(gòu)金額范圍根底信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置 添加表頭工程添加表體工程打印模版設(shè)置單據(jù)編號(hào)設(shè)置系統(tǒng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)根底信息設(shè)置系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必需大于等于賬套啟用日期根底檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的根底信息，如與業(yè)務(wù)處置相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個(gè)部門進(jìn)展管理，大多根本就沒(méi)有規(guī)范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處置建立在全面規(guī)范的根底檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計(jì)口徑，才干在業(yè)務(wù)處置過(guò)程中分類歸攏相關(guān)信息，并

8、在事后提供對(duì)應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時(shí)、完好根底檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員根底檔案目錄檔案用途前提條件運(yùn)用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案一切子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門中需求對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才干在其下添加職員除固定資產(chǎn)和本錢模塊外人員類別對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)展分類設(shè)置與管理薪資管理根底檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進(jìn)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進(jìn)展客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進(jìn)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)供應(yīng)商分類然后確定編碼

9、方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)展供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地域分類針對(duì)客戶/供應(yīng)商所屬地域進(jìn)展分類，便于進(jìn)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先建立地域分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付根底檔案設(shè)置財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付憑證類別設(shè)置企業(yè)核算的憑證類型總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付外幣設(shè)置企業(yè)用到的外幣種類及匯率一切子系統(tǒng)工程目錄設(shè)置企業(yè)需求對(duì)其進(jìn)展核算和管理的對(duì)象、目錄可將存貨、本錢對(duì)象、現(xiàn)金流量直接作為核算的工程目錄一切子系統(tǒng)根底檔案設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式?？傎~、應(yīng)收、應(yīng)付付

10、款條件設(shè)置企業(yè)與往來(lái)單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法應(yīng)收、應(yīng)付開(kāi)戶銀行設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中對(duì)應(yīng)的開(kāi)戶銀行信息應(yīng)收、應(yīng)付根底檔案設(shè)置存貨存貨分類便于進(jìn)展供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)存貨分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付計(jì)量單位設(shè)置存貨的計(jì)量單位組和計(jì)量單位信息先設(shè)置計(jì)量單位組，然后在組內(nèi)設(shè)置計(jì)量單位信息應(yīng)收、應(yīng)付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計(jì)、分析和實(shí)物管理先確定對(duì)存貨分類、確定編碼方案、設(shè)置計(jì)量單位總賬、應(yīng)收、應(yīng)付實(shí)驗(yàn)資料 1建賬信息賬套號(hào)：888; 賬套稱號(hào)：供應(yīng)鏈賬套; 啟用會(huì)計(jì)期間：2021年1月1日單位信息單位稱號(hào)：北京星宇商貿(mào); 單位簡(jiǎn)稱：星宇商貿(mào);單位地址：北京市

11、東城區(qū)望京路151號(hào); 法人代表：張軍郵政編碼：100088; 聯(lián)絡(luò)號(hào)：100011010266888實(shí)驗(yàn)資料 2核算類型該企業(yè)記賬本位幣為人民幣RMB;企業(yè)類型為商業(yè);行業(yè)性質(zhì)為2007年新會(huì)計(jì)制度科目; 賬套主管為周健;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目。根底信息該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處置時(shí)，需求對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)展分類。實(shí)驗(yàn)資料 3分類編碼方案科目編碼級(jí)次：4-2-2-2部門編碼級(jí)次：2-2客戶分類編碼級(jí)次：2-2供應(yīng)商分類編碼級(jí)次：2-2存貨分類編碼級(jí)次：2-3收發(fā)類別編碼級(jí)次：1-3結(jié)算方式編碼級(jí)次：2設(shè)置數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、存貨單價(jià)、開(kāi)票單價(jià)、件數(shù)

12、、換算率等小數(shù)位數(shù)商定為2位。實(shí)驗(yàn)資料 4角以分工及其權(quán)限111周健口令1 角色：賬套主管222張濤口令2角色：采購(gòu)主管、銷售主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員擔(dān)任購(gòu)銷存業(yè)務(wù)，具有采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限，還擁有總賬、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。此處授予如此多的權(quán)限是便于操作，實(shí)踐任務(wù)中需求根據(jù)本單位實(shí)踐情況授權(quán)啟用的系統(tǒng)和啟用日期2021年1月1日分別啟用888賬套的“采購(gòu)管理、“銷售管理、“庫(kù)存管理、“庫(kù)存管理、“存貨核算、“總賬、“應(yīng)收和“應(yīng)付系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)指點(diǎn) 11、注冊(cè)系統(tǒng)管理雙擊“系統(tǒng)管理，啟動(dòng)系統(tǒng)管理。“系統(tǒng)“注冊(cè)，翻開(kāi)“登錄對(duì)話框，操作員稱號(hào)admin，系

13、統(tǒng)管理員密碼為空，單擊“登錄按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)展系統(tǒng)管理。2、添加操作員“權(quán)限“用戶命令，進(jìn)入“用戶管理窗口。單擊工具欄上的“添加按鈕，翻開(kāi)“操作員詳細(xì)情況對(duì)話框。輸入編號(hào)“111;姓名“周健;口令和確認(rèn)口令均為“1，并在所屬角色列表中選擇“賬套主管角色。單擊工具欄上的“添加按鈕，輸入編號(hào)“222;姓名“張濤，口令和確認(rèn)口令均為“2，在所屬角色列表中選擇“采購(gòu)主管“銷售主管“倉(cāng)庫(kù)主管“存貨核算員，然后保管設(shè)置。封鎖對(duì)話框。實(shí)驗(yàn)指點(diǎn) 2建立賬套1、在“系統(tǒng)管理窗口中，執(zhí)行“賬套“建立命令，翻開(kāi)“賬套信息對(duì)話框，按實(shí)驗(yàn)資料錄入新建賬套的賬套信息。賬套號(hào)：888; 賬套稱號(hào)：供應(yīng)鏈賬套; 啟用

14、會(huì)計(jì)期間：2021年1月1日2、單擊下“下一步按鈕，翻開(kāi)“單位信息對(duì)話框。按實(shí)驗(yàn)資料輸入單位信息。單位稱號(hào)：北京星宇商貿(mào); 單位簡(jiǎn)稱：星宇商貿(mào);單位地址：北京市東城區(qū)望京路151號(hào); 法人代表：張軍郵政編碼：100088; 聯(lián)絡(luò)號(hào)：100011010266888 建立賬套3、單擊“下一步，翻開(kāi)“核算類型對(duì)話框，選擇“商業(yè)企業(yè)類型，行業(yè)性質(zhì)默以為“2007年新會(huì)計(jì)制度科目，科目預(yù)置言語(yǔ)選擇“中文簡(jiǎn)體，從“賬套主管下拉列表中選擇“111周健。4、單擊“下一步翻開(kāi)“根底信息對(duì)話框，分別選中“存貨能否分類、“客戶能否分類“供應(yīng)商能否分類和“有無(wú)外幣核算復(fù)選框。5、單擊“完成

15、按鈕，翻開(kāi)“創(chuàng)建賬套對(duì)話框，單擊“是按鈕。等待建賬完成，自動(dòng)翻開(kāi)“編碼方案對(duì)話框?？颇烤幋a級(jí)次：4-2-2-2部門編碼級(jí)次：2-2客戶分類編碼級(jí)次：2-2供應(yīng)商分類編碼級(jí)次：2-2存貨分類編碼級(jí)次：2-3收發(fā)類別編碼級(jí)次：1-3結(jié)算方式編碼級(jí)次：26、單擊“確定按鈕后，再單擊“取消按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度對(duì)話框，默許系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度。7、在“數(shù)據(jù)精度對(duì)話框中單擊“確定按鈕后，翻開(kāi)“創(chuàng)建賬套對(duì)話框。單擊“否按鈕，終了建賬過(guò)程，暫時(shí)不啟用任何系統(tǒng)。設(shè)置操作員權(quán)限查看“周健能否為888賬套的賬套主管“系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限命令，翻開(kāi)“操作員權(quán)限對(duì)話框。在“操作員權(quán)限對(duì)話框中選擇888賬套，時(shí)間為

16、2021年，從窗口左側(cè)操作員列表中選擇“111周健，可以看到“賬套主管復(fù)選框?yàn)檫x中形狀。為操作員張濤賦權(quán)在“操作員權(quán)限對(duì)話框中，選中“222張濤，選擇“賬套主管右側(cè)以下表框中的“888供應(yīng)鏈賬套。單擊“修正按鈕，選擇“采購(gòu)管理、“銷售管理“庫(kù)存管理“存貨核算“應(yīng)付款管理“應(yīng)收款管理和“總賬復(fù)選框，單擊“確定啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)雙擊“企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)，在“操作員文本框中輸入操作員編碼“111，密碼“1，選擇888default 供應(yīng)鏈賬套，操作日期為2021年1月1日。單擊“登錄，進(jìn)入“企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)窗口。在窗口左側(cè)的任務(wù)列表中單擊“根底設(shè)置標(biāo)簽。執(zhí)行“根本信息命令，翻開(kāi)“根本信息對(duì)話框。雙擊“系

17、統(tǒng)啟用命令，翻開(kāi)“系統(tǒng)啟用對(duì)話框，選擇啟用會(huì)計(jì)期間，本實(shí)驗(yàn)為“2021年1月1日，系統(tǒng)彈出提示“能否啟用當(dāng)前系統(tǒng)。單擊“是，確認(rèn)并完成采購(gòu)管理系統(tǒng)的啟用。反復(fù)上面的操作，分別啟用“銷售管理“庫(kù)存管理“存貨核算“總賬“應(yīng)收款管理和“應(yīng)付款管理系統(tǒng)，完成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及其相關(guān)子系統(tǒng)的啟用。賬套備份在U盤上建立一個(gè)名為“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套的文件夾。由系統(tǒng)管理員admin注冊(cè)系統(tǒng)管理，在“系統(tǒng)管理窗口中，執(zhí)行“賬套輸出命令，翻開(kāi)“賬套輸出對(duì)話框。在“賬套號(hào)文本框中選擇888供應(yīng)鏈賬套。單擊“確定按鈕，翻開(kāi)“選擇賬套備份途徑對(duì)話框。選擇U盤下的“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套文件夾，單擊“確定按

18、鈕。系統(tǒng)彈出“輸出勝利對(duì)話框，單擊“確認(rèn)按鈕，備份完成。實(shí)驗(yàn)二 業(yè)務(wù)根底設(shè)置建立部門檔案1、雙擊“企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)，在“根底設(shè)置選項(xiàng)卡中的“根底檔案選項(xiàng)中進(jìn)展系統(tǒng)根底信息的設(shè)置，結(jié)果為其他模塊所共享。建立部門檔案“機(jī)構(gòu)人員部門檔案,翻開(kāi)“部門檔案窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。01公司總部 0101經(jīng)理辦公室 0102行政辦公室02財(cái)務(wù)部03銷售部 0301銷售一部 0302銷售二部04采購(gòu)部05倉(cāng)儲(chǔ)部06運(yùn)輸部建立職員檔案執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員人員檔案命令，翻開(kāi)“人員列表窗口，按實(shí)驗(yàn)資料錄入職員信息。人員編碼姓名部門人員類別性別業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門編碼001周健0101在職人員男0101002張濤02在職人員男

19、02003張軍0102在職人員男0102004宋杰0301在職人員男0301005孫建華0302在職人員男0302006吳小蕾04在職人員女04007李莉05在職人員女05008王興亮06在職人員男06客戶分類執(zhí)行“客商信息/“客戶分類命令，翻開(kāi)“客戶分類窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶分類信息。 一級(jí)客戶編碼和名稱二級(jí)客戶編碼和名稱01 經(jīng)銷商0101 北京市經(jīng)銷商02 批發(fā)商0201 河南省批發(fā)商0202 山東省批發(fā)商03 子公司0301 上海子公司04 零散客戶0401 零散客戶供應(yīng)商分類執(zhí)行“客商信息/“供應(yīng)商分類命令，翻開(kāi)“供應(yīng)商分類窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入供應(yīng)商分類信息。 一級(jí)供應(yīng)商編碼和名稱

20、二級(jí)供應(yīng)商編碼和名稱01 鞋商0101 批發(fā)商0102 代銷商02 箱包商0201 批發(fā)商0202 代銷商03 手機(jī)商0301 批發(fā)商0302 代銷商留意：分類編碼必需符合編碼方案中定義的編碼規(guī)那么;建立下級(jí)分類時(shí)，其上級(jí)分類必需存在，且下級(jí)分類編碼中要包含其上級(jí)分類編碼。付款條件 付款條件即為現(xiàn)金折扣，用來(lái)設(shè)置企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中與往來(lái)單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法。普通表示為2/10、1/20、n/30，20天其含義是客戶在10天內(nèi)付款，可以得到2%的現(xiàn)金折扣;20天內(nèi)付款，可得到1%的現(xiàn)金折扣;超越20天付款，那么按全額支付貨款。執(zhí)行“收付結(jié)算/付款條件窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入全部付款條件。

21、付款條件編碼信用天數(shù)優(yōu)惠天數(shù)1優(yōu)惠率1優(yōu)惠天數(shù)2優(yōu)惠率2優(yōu)惠天數(shù)3優(yōu)惠率3013010420230002602024016000360302451600留意：付款條件編碼必需獨(dú)一，最大長(zhǎng)度為3個(gè)字符。每一付款條件可同時(shí)設(shè)置4個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠天數(shù)與相應(yīng)的折扣率。付款條件一旦被援用，便不能進(jìn)展修正和刪除。客戶檔案客戶檔案主要用于設(shè)置往來(lái)客戶的根本信息，便于對(duì)客戶及其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和分析。執(zhí)行“客商信息/客戶檔案命令，翻開(kāi)“客戶檔案窗口。左窗口為已設(shè)置的客戶分類，選中某一客戶分類，那么在右窗口中顯示該分類下的一切客戶列表。單擊“添加按鈕，翻開(kāi)“添加客戶檔案窗口，窗口包括“根本“聯(lián)絡(luò)“信譽(yù)“其他4個(gè)選

22、項(xiàng)卡，用于對(duì)客戶不同的屬性分別歸類記錄。按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶信息。設(shè)置客戶檔案客戶編碼客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱所屬分類碼所屬銀行開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)稅號(hào)信用額度（萬(wàn)元）付款條件默認(rèn)值001北京燕莎百貨公司北京燕莎0101中國(guó)建設(shè)銀行中國(guó)建設(shè)銀行1100778801011117778830001是002鄭州丹尼斯百貨公司鄭州丹尼斯0201中國(guó)工商銀行中國(guó)工商銀行2133889902022266688860002是003青島市華光百貨公司青島華光0202中國(guó)銀行中國(guó)銀行山東省分行1234567890123450999888338850003是004上海明興貿(mào)易公司上海明興0301中國(guó)建設(shè)銀行中國(guó)建設(shè)銀行2211

23、7788021555599991000是005零散客戶零散客戶0401設(shè)置供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所屬分類碼開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)稅號(hào)001上海明輝鞋業(yè)有限公司上海明輝0101中國(guó)工商銀行2111889902133221188002北京蘭宇箱包有限公司北京蘭宇0201中國(guó)建設(shè)銀行0210668802155889966003上海伊夢(mèng)電子科技公司上海伊夢(mèng)0301中國(guó)建設(shè)銀行1105589901055998877004北京宏豐電子科技公司北京宏豐0301中國(guó)銀行0100889901022331199執(zhí)行“客商信息/供應(yīng)商檔案命令，翻開(kāi)“供應(yīng)商檔案窗口。左窗口為已設(shè)置的供應(yīng)商分類，選中某一供

24、應(yīng)商分類，那么在右窗口中顯示該分類下的一切供應(yīng)商列表。單擊“添加按鈕，翻開(kāi)“添加供應(yīng)商檔案窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶信息。存貨相關(guān)信息設(shè)置存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)資源，涉及企業(yè)供應(yīng)鏈管理的整個(gè)流程，是企業(yè)物流管理和財(cái)務(wù)核算的主要對(duì)象。存貨分類，指按照存貨固有的特征和屬性，將存貨劃分為不同的類別，以便于分類核算和統(tǒng)計(jì)。執(zhí)行“存貨存貨分類命令，翻開(kāi)要“存貨分類窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入存貨分類信息。留意：存貨分類編碼必需符合編碼規(guī)那么。存貨分類編碼和存貨分類稱號(hào)必需輸入。為了正確反映和核算勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)該在存貨分類中單獨(dú)設(shè)置一類“勞務(wù)費(fèi)用或“應(yīng)稅勞務(wù)存貨。設(shè)置存貨分類存貨分類存貨編碼及名稱計(jì)量單 位組計(jì)量單

25、位稅率%屬性參考成本/元參考售價(jià)/元售價(jià)/元一級(jí)二級(jí)01商品01001鞋001明輝女正裝鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售350500002明輝女休閑鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售400650003明輝女涼鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售200400004明輝男正裝鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售500800005明輝男休閑鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售450650006 明輝男涼鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售30045001002箱包007蘭宇女式錢包換算2組個(gè)17%外購(gòu)、銷售120200008蘭宇女式潮流包換算2組個(gè)17%外購(gòu)、銷售550850009蘭宇男式錢包換算2組個(gè)17%外購(gòu)、銷售150200010蘭宇

26、男式時(shí)尚包換算2組個(gè)17%外購(gòu)、銷售850130001003手機(jī)011伊夢(mèng)非智能手機(jī)自然單位部17%外購(gòu)、銷售、代銷20002500012伊夢(mèng)智能手機(jī)自然單位部17%外購(gòu)、銷售、代銷3500400013宏豐非智能手機(jī)自然單位部17%外購(gòu)、銷售180022002700014宏豐智能手機(jī)自然單位部17%外購(gòu)、銷售37004200420002勞務(wù)02001勞務(wù)費(fèi)用015運(yùn)輸費(fèi)自然單位次7%外購(gòu)、銷售、應(yīng)稅、勞務(wù)設(shè)置計(jì)量單位企業(yè) 的存貨種類繁多，不同的存貨具有不同的計(jì)量單位;同一種存貨用于不同業(yè)務(wù)，其計(jì)量單位也能夠不同。存貨計(jì)量單位可以分為“無(wú)換算、“固定換算和“浮動(dòng)換算3類?！盁o(wú)換算計(jì)量單位普通是指

27、自然單位、度量衡單位等。“固定換算計(jì)量單位指各個(gè)計(jì)量單位之間存在著不變的換算比率，這些單位即為固定換算單位。如1盒=4板，1箱=20盒?！案?dòng)換算計(jì)量單位那么指計(jì)量單位之間無(wú)固定換算率，如透明膠帶可以用“卷“米為計(jì)量單位，1卷約等于10米。即卷與米之間存在浮動(dòng)換算率關(guān)系。執(zhí)行“存貨/“計(jì)量單位命令，翻開(kāi)“計(jì)量單位窗口。單擊“分組按鈕，翻開(kāi)“計(jì)量單位組窗口。單擊“添加按鈕，輸入計(jì)量單位組的編碼、稱號(hào)、換算類別等信息。輸入全部計(jì)量單位后，退出“計(jì)量單位組窗口，顯示計(jì)量單位組列表選中“01自然單位計(jì)量單位組，單擊“單位按鈕，翻開(kāi)“計(jì)量單位對(duì)話框。單擊“添加按鈕，輸入計(jì)量單位編碼、稱號(hào)、所屬計(jì)量單位組

28、、換算率等信息。單擊“保管按鈕，保管計(jì)量單位信息。單擊“退出退出自然單位組計(jì)量單位的設(shè)置。按此步驟依次設(shè)置各換算組。計(jì)量單位計(jì)量單位組編碼：01自然單位計(jì)量單位組編碼：02換算1組計(jì)量單位組編碼：03換算2組計(jì)量單位編碼計(jì)量單位編碼計(jì)量單位編碼2801901380290245計(jì)量單位稱號(hào)個(gè)部盒箱6次1 雙89計(jì)量單位稱號(hào)雙盒箱計(jì)量單位稱號(hào)個(gè)包大包換算率120換算率10100設(shè)置存貨檔案執(zhí)行“存貨/存貨檔案命令，翻開(kāi)“存貨檔案窗口。選中“01商品-01001鞋存貨分類，單擊“添加按鈕，翻開(kāi)“添加存貨檔案窗口。根據(jù)所給資料填制“001明輝女正裝鞋的存貨檔案的“根本選項(xiàng)卡。單擊“保管按鈕，保管存貨檔

29、案信息。反復(fù)上述步驟，輸入全部存貨檔案。設(shè)置結(jié)算方式該功能主要用來(lái)建立和管理用戶在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的結(jié)算方式，其設(shè)置應(yīng)該與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致。 執(zhí)行“收付結(jié)算/結(jié)算方式命令，翻開(kāi)“結(jié)算方式窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入結(jié)算方式信息。01 現(xiàn)金支票02 轉(zhuǎn)賬支票03 商業(yè)承兌匯票04 銀行承兌匯票05 電匯開(kāi)戶銀行開(kāi)戶銀行用于設(shè)置本企業(yè)在收付結(jié)算中對(duì)應(yīng)的各個(gè)開(kāi)戶銀行信息。系統(tǒng)支持多個(gè)開(kāi)戶銀行和賬號(hào)。執(zhí)行“收付結(jié)算/本單位開(kāi)戶銀行命令，翻開(kāi)“本單位開(kāi)戶銀行窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入開(kāi)戶銀行信息。編碼：01銀行賬號(hào)：110001015678開(kāi)戶銀行：中國(guó)工商銀行北京分行。倉(cāng)庫(kù)檔案執(zhí)行“業(yè)務(wù)/倉(cāng)庫(kù)檔案命令，翻開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)檔

30、案窗口，按實(shí)驗(yàn)資料設(shè)置企業(yè)倉(cāng)庫(kù)。01 明輝鞋倉(cāng) ，采用先進(jìn)先出法02 蘭宇箱包倉(cāng)，采用全月平均法03 手機(jī)倉(cāng)，采用售價(jià)法收發(fā)類別收發(fā)類別是為了運(yùn)用戶對(duì)企業(yè)的出入庫(kù)情況進(jìn)展分類匯總、統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，用以標(biāo)識(shí)資料的出入庫(kù)類型。執(zhí)行“業(yè)務(wù)/收發(fā)類別命令，翻開(kāi)“收發(fā)類別窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入收發(fā)類別信息。一級(jí)編碼和名稱二級(jí)編碼和名稱一級(jí)編碼和名稱二級(jí)編碼和名稱1入庫(kù)101采購(gòu)入庫(kù)2 出庫(kù)201銷售出庫(kù)102采購(gòu)?fù)藥?kù)202銷售退貨103盤盈入庫(kù)203盤虧出庫(kù)104調(diào)撥入庫(kù)204調(diào)撥出庫(kù)105其他入庫(kù)205其他出庫(kù)采購(gòu)類型、銷售類型執(zhí)行“業(yè)務(wù)/“采購(gòu)類型命令，翻開(kāi)“采購(gòu)類型窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入采購(gòu)類型信息。采購(gòu)類型銷售類型名稱入庫(kù)類別名稱出庫(kù)類別01廠商采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)01批發(fā)銷售銷售出庫(kù)02代銷商進(jìn)貨采購(gòu)入庫(kù)02經(jīng)銷商批發(fā)銷售出庫(kù)03采購(gòu)?fù)嘶夭少?gòu)?fù)素?3銷售退回銷售退貨04門市零售銷售出庫(kù)執(zhí)行“業(yè)務(wù)/“銷售類型命令，翻開(kāi)“銷售類型窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入采購(gòu)類型信息。