讓時間變得高效——時間管理課程商務(wù)的培訓(xùn)模板

1、讓時間變得高效時間管理課程商務(wù)的培訓(xùn)模板目錄起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光1.1 什么是時間管理？342起始篇：了解時間管理“時間管理所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，科學(xué)安排時間以便有效地完成既定目標(biāo)。減少時間浪費(fèi)科學(xué)安排生活1.2 為什么要進(jìn)行時間管理？342起始篇：了解時間管理根據(jù)美國的一項(xiàng)調(diào)查，一個美國人一生的時間花費(fèi)如下：單位：年工作所占時間高達(dá)14年，占整個人生的20%1.2 為什么要進(jìn)行時間管理？342起始篇：了解時間管理時間管理的目的更多家庭時間更高效率工

2、作實(shí)現(xiàn)人生價值1.2 為什么要進(jìn)行時間管理？342起始篇：了解時間管理防止這樣：無價值的忙碌一直在列清單過于緊張時間起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光2.1 管理時間的誤區(qū)341方法篇：科學(xué)管理時間缺乏計(jì)劃沒有完整的時間安排計(jì)劃組織不當(dāng)做事沒有輕重緩急控制不夠沒有及時回顧執(zhí)行效果缺乏整理沒有一套完善的整理規(guī)則，導(dǎo)致低效率拖延消極沒熱情，消極對待計(jì)劃2.2 管理時間的科學(xué)方法341方法篇：科學(xué)管理時間明確目標(biāo)訂立有序的方案分清工作的輕重緩急 四象限原那么合理地分配時間 80/20原那么科學(xué)安排日程2.2.1 明確目標(biāo)341方法篇：科學(xué)管理時間設(shè)立目標(biāo)

3、的原那么2.2.1 明確目標(biāo)341方法篇：科學(xué)管理時間有長期、中期、短期的目標(biāo)長期目標(biāo) 做到工作家庭兩不誤中期目標(biāo) 合理安排工作，提高效率不加班短期目標(biāo) 學(xué)習(xí)時間管理課程，做出時間方案2.2.2 訂立有序的方案341方法篇：科學(xué)管理時間ABC排序法看球賽工作匯報清掃房間陪家人C 看球賽A 工作匯報B 清掃房間B 陪家人A-1 工作匯報B-1 陪家人B-2 清掃房間C-1 看球賽1. 列出所有事項(xiàng)2. 根據(jù)重要性進(jìn)行分級3. 對事項(xiàng)進(jìn)行順序分解 A - 必須做的 B - 應(yīng)該做的 C - 可做可不做的2.2.2 訂立有序的方案341方法篇：科學(xué)管理時間刪除不重要的方案目標(biāo) 做到健康的生活方式方案

4、每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅(jiān)決不吃甜食每周鍛煉三次根據(jù)實(shí)際情況刪減方案內(nèi)容每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅(jiān)決不吃甜食每周鍛煉三次2.2.3 分清工作的輕重緩急341方法篇：科學(xué)管理時間四象限原那么緊急但不重要的 不緊急且不重要重要緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不重要2.2.3 分清工作的輕重緩急341方法篇：科學(xué)管理時間四象限原那么緊急但不重要的 不緊急且不重要重要緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不重要緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件準(zhǔn)備工作預(yù)防措施方案人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升造成干擾的訪問、 、信件、報告 某些會議迫在眉睫

5、的急事 符合別人期望的急事忙碌瑣碎的事處理文件等函件 浪費(fèi)性時間逃避性活動2.2.3 分清工作的輕重緩急341方法篇：科學(xué)管理時間四象限原那么緊急但不重要的 不緊急且不重要重要緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不重要立即做有方案地做授權(quán)用零散的時間做2.2.3 分清工作的輕重緩急341方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行注意列出任務(wù)檢查進(jìn)度不斷更新2.2.4 合理地分配時間341方法篇：科學(xué)管理時間80/20法那么工作價值的80%是由20% 的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作方案不致偏差。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中；但是有效進(jìn)行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。

6、列出全部工作工程對工作按價值進(jìn)行分類集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作投入20%的精力做另外80%的次要工作2.2.5 科學(xué)地安排日程341方法篇：科學(xué)管理時間用紙筆記錄日程要將日程列出并記錄完成情況。 2.2.5 科學(xué)地安排日程341方法篇：科學(xué)管理時間做好早晚的規(guī)劃早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識思考問題。2.2.5 科學(xué)地安排日程341方法篇：科學(xué)管理時間適當(dāng)?shù)臅r候做適當(dāng)?shù)氖伦寱r間更高效一個人精神最為集中的時候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作外部資源最為齊備的時候。適合做一些時效性的工作如找領(lǐng)導(dǎo)簽字。起始篇：

7、了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光3.1 方案執(zhí)行的技巧241執(zhí)行篇：讓時間更高效堅(jiān)持不懈防止打攪不要拖延避開焦慮番茄工作法3.1.1 堅(jiān)持不懈241執(zhí)行篇：讓時間更高效只有堅(jiān)持執(zhí)行方案，方案才能持續(xù)生效。3.1.2 防止打攪241執(zhí)行篇：讓時間更高效在適當(dāng)時候要說“No你不可能滿足所有人的所有要求從事A級活動時，可以拒絕果斷拒絕。No! Er. 抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機(jī)。上司：希望提供詳細(xì)報表。從事A級活動時，無法拒絕學(xué)會折衷。3.1.3 不要拖延2

8、41執(zhí)行篇：讓時間更高效拖延會使小問題演變成大問題。稻草也會壓死駱駝3.1.4 避開焦慮241執(zhí)行篇：讓時間更高效調(diào)整方案，防止完不成任務(wù)帶來的焦慮。首先，制定的方案要符合實(shí)際；其次，無法完成的方案往往會導(dǎo)致焦慮，在適當(dāng)?shù)臅r候做出方案調(diào)整可以輕裝上陣，有效防止焦慮的情況發(fā)生。3.1.5 番茄工作法241執(zhí)行篇：讓時間更高效分段完成工作目標(biāo) 番茄工作法是一種時間管理法方法，在上世紀(jì)八十年代由Francesco Cirillo創(chuàng)立。 該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為pomodori，為意大利語單詞 pomodoro中文：番茄之復(fù)數(shù)。番茄工作法有五個根本步驟：決定待完成的任務(wù)設(shè)定番茄工作法定時器至 n 分鐘通常為25分鐘。持續(xù)工作直至定時器提示,記下一個x。短暫休息