第三章辦公自動化ppt課件

1、.第三章、辦公自動化office1、word1word文字處置軟件概述Word的啟動：桌面、開場菜單Word窗口的組成.工具欄常用工具欄、格式工具欄、表格邊框工具欄、繪圖工具欄、圖片工具欄、藝術字工具欄第三章、辦公自動化office.工具欄剪貼板工具欄視圖義務窗格可以同時存放12項剪貼內(nèi)容或復制內(nèi)容，可以根據(jù)需求在目的位置恣意選擇粘貼。視圖菜單中的工具欄命令，然后在子菜單中選擇某一工具欄來實如今屏幕上顯示或隱藏，在曾經(jīng)顯示的工具欄稱號前有復選標志第三章、辦公自動化office.標尺調(diào)整頁邊距、文本的縮進、快速調(diào)整段落的編排和準確調(diào)整表格，包括程度、垂直兩種標尺，對應菜單“視圖“標尺。編輯區(qū)是w

2、ord中面積最大的區(qū)域，是用戶的任務區(qū)域。第三章、辦公自動化office.形狀欄位于word窗口最底部的一個欄，提供頁碼、節(jié)號、當前頁數(shù)/總頁數(shù)、插入點所在的行、列位置等。隱藏/顯示：“工具“選項“視圖。形狀欄中編輯形狀：“錄制、“修訂、“擴展、“改寫 灰色表示和黑色表示。第三章、辦公自動化office.視圖五種普通、web版式、頁面、閱讀版式、大綱菜單操作、工具欄操作了解五種視圖區(qū)別普通視圖：不顯示頁眉、頁腳、圖片等特殊內(nèi)容，文檔中可以顯示更多文本信息。第三章、辦公自動化office.Web版式：可以使屏幕獲得特殊的背景效果，顯示正文更大，可以更具窗口大小自動換行。頁面視圖：所見所得，可以看

3、到頁眉、頁腳、圖片、分欄及各種編輯、排版情況，與實踐打印結(jié)果完全一樣，與普通視圖比文檔顯示速度相對慢。第三章、辦公自動化office.大綱視圖：該方式用于建立文檔輪廓、察看文檔構(gòu)造及重新組織文本，普通長文檔在大綱視圖下，可以折疊，只查看標題。閱讀版式：分為文檔構(gòu)造、縮略圖。 主要功能為整體閱讀文檔，類似電子書的用途，但功能上比較簡單，可以顯示一切視圖中的元素。第三章、辦公自動化office.2word文檔根本操作新建文檔：3種方式，即規(guī)范文檔、word自帶模板和模板導游。方法：工具欄 文件新建 在目的位置右單擊快捷菜單新建Microsoft word文檔。翻開文檔：工具欄 文件翻開 在目的位置

4、雙擊或右單擊快捷菜單“翻開注明：還可以在文件菜單中底部最近翻開過的4個文件可以選擇翻開。第三章、辦公自動化office.保管目前office2000以上具有自動保管功能，時間間隔為1分鐘到120分鐘間恣意設置，工具選項保管選項中，自動保管的途徑在windowsTemp中。方法：工具欄 文件保管 ctrl+s保管和另存為的區(qū)別。保管對話框的運用及了解。第三章、辦公自動化office.退出word文件退出文件封鎖區(qū)別窗口標題欄右側(cè)封鎖按鈕ALT+F4控制菜單右單擊義務欄word按鈕，菜單中封鎖命令備注：有多個文檔需全部封鎖，SHIFT+文件菜單全部封鎖第三章、辦公自動化office.3編輯word

5、文檔文本輸入：熟練運用光標及輸入法、中英文標點符號的切換。符號輸入：插入菜單有兩種“符號和“特殊符號，了解兩者的不同。刪除文本及符號：首先熟練Delete和Backspace的運用及區(qū)別。注明：還有兩種刪除方式為剪切和撤銷。第三章、辦公自動化office.選定文本鍵盤選定第三章、辦公自動化office.選定文本鼠標選定：一個單詞雙擊一行文本左側(cè)鼠標方向變化單擊一個句子ctrl+鼠標左單擊目的位置一個段落左側(cè)鼠標方向變化雙擊多個段落鼠標拖動一大塊文本拖動或單擊起始按住shift單擊 結(jié)尾不延續(xù)文本ctrl+鼠標操作整片文檔ctrl+a或左側(cè)鼠標方向變化雙擊第三章、辦公自動化office.撤銷、恢

6、復挪動、復制插入、改寫查找、交換第三章、辦公自動化office.4word文檔排版字符格式：字體、字形、字號、底紋、邊框、字符縮放、字符間距、顏色、下劃線及其他字體效果。如陰文、陽文、上標、下標、刪除線等注明：工具欄中的格式刷可以復制字符格式。第三章、辦公自動化office.段落格式段落縮進：首行縮進、左縮進、右縮進、懸掛縮進。方法1標尺加鼠標。 2格式菜單段落。 3格式工具欄。段落間距：段前 段后段落行距:單倍 固定值 最小值等段落對齊：工具欄和菜單中左對齊、居中、右對齊第三章、辦公自動化office.工程符號與編號：建立工程符號、設置工程編號格式工程符號和編號。分隔符：是在插入點插入換行符

7、、分頁符、分欄符插入分隔符。腳注尾注：尾注作為整片文章的援用文獻用于整片文章的末尾。腳注是對正文的闡明，出如今文檔中每一頁末尾。插入援用腳注和尾注設置分欄：根據(jù)需求可以將文檔設置為多欄格式分欄。第三章、辦公自動化office.頁眉頁腳頁眉：可以包含文字、圖形，通常在每頁的頂端，如公司logo、章節(jié)的標題等。頁腳：通常在頁面底端，如日期、地址等。視圖頁眉頁腳頁碼：可以根據(jù)需求將頁碼插入頁眉或頁腳的不同位置，并且可以從多種編號格式中選擇頁碼格式。插入頁碼第三章、辦公自動化office.款式：是存儲在word中的段落或字符的一組格式化命令，利用款式可以快速地改動文本外觀，包括字體大小、對齊方式、行間

8、距、段落間距等。格式款式第三章、辦公自動化office.5word圖片插入圖片：來自文件、剪貼畫、自選圖形圖片工具欄的運用繪圖工具欄的運用補充：圖片也可以從剪貼板中粘貼到目的位置，但要留意是從office剪貼板而不是windows。第三章、辦公自動化office.文本框運用文本框種類：橫排文本框、豎排文本框。插入文本框：繪圖工具欄、插入菜單文本框。文本框的文本編輯。文本框大小的調(diào)整。文本框位置的挪動。文本框的征文環(huán)繞。第三章、辦公自動化office.藝術字插入藝術字：繪圖工具欄、插入菜單。藝術字的編輯及了解藝術字的特性。插入公式：插入對象公式3.0。第三章、辦公自動化office.6word表

9、格制造建立表格：表格邊框工具欄、表格菜單編輯表格：1在單元格中輸入文本、圖片。2行、列、單元格及表格的選擇。3行、列、單元格的插入和刪除。4表格和單元格的拆分與合并。第三章、辦公自動化office.表格、單元格屬性：是指表格位置、行高、欄寬和列間距的設置。表格位置的設置。表格的行高設置。表格欄寬的設置。表格列間距的設置。上述設置都可以經(jīng)過“表格“表格屬性進展設置。第三章、辦公自動化office.表格中的文本排版表格中的文字方向。單元格中文字對齊方式。根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格平均各行、列。表格與文本轉(zhuǎn)換。第三章、辦公自動化office.Word文檔打印打印設置頁面設置打印預覽打印輸出第三章、辦公自

10、動化office.第三章、辦公自動化office.2、Excel電子表格軟件1概述第三章、辦公自動化office任務表編輯區(qū)任務簿稱號任務表標簽.活動單元格任務表標簽欄任務表標簽滾動按鈕行標題欄格式工具欄編輯欄列標題欄形狀欄任務區(qū)拆分塊填充柄第三章、辦公自動化office編輯欄.任務簿一個任務簿就是一個Excel文件，擴展名為.xls。啟動Excel后，系統(tǒng)默許當前新的任務簿文件名為book1，再次新建任務簿，系統(tǒng)自動命名為book2、book3。一個任務簿中最多可以包含255個任務表。第三章、辦公自動化office.任務表普通任務表：是存儲和處置數(shù)據(jù)的最根本任務單位，由假設干行和列組成。每個

11、任務表最多可有256列、65536行。列號自左向右為AZ，AAAZ，BABZ、依此類推，直到IV。行號自上下為165536。圖表任務表：以圖表的方式表示數(shù)據(jù)。第三章、辦公自動化office.單元格是任務表中行與列的交叉部分，是任務表的最小單位。每個單元格，用它所處位置的列、行編號進展標識。如：A3單元格表示A列、第3行的單元格。不同任務表中的單元格的標識方法是：任務表名!單元格名第三章、辦公自動化office.活動單元格當前單元格：在任務表編輯區(qū)用黑色邊框圍起、當前正在運用的單元格。只能在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)?；铋_任務表當前任務表：在任務表標簽中表名帶下劃線、突出顯示的任務表?；铋_任務簿當前任

12、務簿：含有文件名的任務簿窗口的標題欄為突出顯示的任務簿。第三章、辦公自動化office.第三章、辦公自動化office當前任務簿名當前任務表名當前單元格標識.2Excel根本操作建立任務薄保管任務薄翻開任務薄封鎖任務薄第三章、辦公自動化office.新建任務表：插入菜單、在sheet3右單擊。任務表重命名：格式菜單、在sheet？右單擊。挪動與復制任務表：編輯菜單、ctrl+鼠標。刪除任務表：編輯菜單、右單擊快捷菜單。拆分與凍結(jié)：鼠標操作拆分、窗口菜單。維護任務表和任務?。汗ぞ卟藛尉S護。第三章、辦公自動化office.選定單元格利用鼠標選擇單元格。利用鍵盤選擇單元格。利用稱號框選擇單元格。插入

13、單元格插入單元格、插入行、插入列。數(shù)據(jù)輸入單元格文本和數(shù)字默許對齊方式、單元格中數(shù)據(jù)類型設置、單元格自動換行。補充：假設把數(shù)字作為文字處置，可在數(shù)字前加單引號單元格內(nèi)換行Alt+Enter。第三章、辦公自動化office.數(shù)據(jù)的填充快速填充反復數(shù)據(jù)、自動填充序列鼠標、編輯菜單。數(shù)據(jù)的復制與挪動利用剪貼板挪動或復制、利用鼠標挪動或復制。數(shù)據(jù)去除與單元格刪除格式菜單中完成去除、刪除或鍵盤操作。第三章、辦公自動化office.3美化任務表設置列寬與行高列寬：鼠標右邊境雙擊最適宜列寬、拖動、格式菜單。行高：鼠標拖動、格式菜單。單元格格式設置數(shù)字、數(shù)值、貨幣、會計、日期、時間、百分比、文本等格式。設置對

14、齊方式。設置字體格式。設置邊框格式。第三章、辦公自動化office.自動套用格式：是對曾經(jīng)存在的表格，可以用套用系統(tǒng)定義的各種格式來美化表格。格式菜單自動套用格式運用條件格式：突出顯示所要檢查的數(shù)據(jù)，對于符合給定條件的數(shù)據(jù)單元格，會設置為紅色或綠色單元格底紋。首先對角選中表格內(nèi)容，格式菜單條件格式第三章、辦公自動化office.4運用公式與函數(shù)單元格的援用在表達式中，單元格的援用有四種情況：單元格的絕對援用：$B$3在復制公式的時候，單元格的援用不發(fā)生改動。單元格的相對援用： B3在復制公式的時候，單元格的援用自動發(fā)生變化。單元格的混合援用： $B3，B$3第三章、辦公自動化office.公式

15、設置與運算符規(guī)定在輸入公式時，是以=開場的，否那么系統(tǒng)以為是文字型數(shù)據(jù)。運算符分為4類：算數(shù)運算符、比較運算符、字符串銜接運算符、援用運算符。算數(shù)運算符：加、減、乘、除等運算先后順序與平常四那么運算一樣。比較運算符：完成兩個運算對象的比較，即TRUE真、FALSE假。第三章、辦公自動化office.字符串文本運算符：只需一個運算符&Shift+7，其作用把兩個文本銜接起來而生成一個新文本。援用運算符：用來將不同單元格區(qū)域合并運算不作為重點。第三章、辦公自動化office.第三章、辦公自動化office.第三章、辦公自動化office.第三章、辦公自動化office.5數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建圖表插入菜單導

16、游、工具欄。編輯圖表圖表的挪動、復制、縮放、刪除。圖表類型改動插入菜單、工具欄。圖表數(shù)據(jù)的編輯圖表文字編輯圖表的兩種插入方式：作為新任務表插入、作為其中的對象插入。第三章、辦公自動化office.6數(shù)據(jù)的管理分析數(shù)據(jù)查找：編輯菜單查找數(shù)據(jù)交換：編輯菜單交換數(shù)據(jù)排序：工具欄升、降序和數(shù)據(jù)菜單排序。數(shù)據(jù)挑選：數(shù)據(jù)菜單挑選分為自動挑選、自定義挑選。注明請區(qū)分“條件格式和“數(shù)據(jù)挑選的不同。補充：數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)透視表不作為重點。第三章、辦公自動化office.7頁面設置與打印設置打印區(qū)域頁面設置打印預覽第三章、辦公自動化office.3、1概述：演示文稿，用于多媒體演示，擴展名.ppt啟動:開場菜單、雙

17、擊ppt文件、快捷方式。退出：菜單、標題欄、控制菜單、ALT+F4第三章、辦公自動化office.第三章、辦公自動化office大綱顯示備注窗格.2制造幻燈片新建演示文稿：菜單、工具欄。編輯演示文稿：輸入文本、插入文本框。設置文字格式：工具欄、格式菜單。設置工程符號和編號：格式菜單、格式工具欄。編輯圖形對象：圖表、表格、圖片、影片和聲音、藝術字、組織構(gòu)造圖、超級鏈接。第三章、辦公自動化office.背景設置：單一背景、特殊效果背景?；脽羝媸骄庉嫞焊袷讲藛位脽羝媸?。配色方案：格式菜單幻燈片設計母版：假設要一切幻燈片運用一致風格，可以用母版功能，分為3種幻燈片母版、講義母版、備注母版。對應菜單

18、：視圖母版幻燈片母版第三章、辦公自動化office.第三章、辦公自動化office幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴?3演示文稿放映設置動畫效果：動畫方案、自定義動畫。切換和放映：幻燈片切換、設置幻燈片播放方式。運用動作按鈕：幻燈片中內(nèi)置了12個動作按鈕。第三章、辦公自動化office.4打印演示文稿設置幻燈片大小和打印方向。打印幻燈片。彩色、黑白或灰度。大綱、備注頁和講義。運用打印預覽。第三章、辦公自動化office.練習題1、在WORD中，關于表格自動套用格式的用法，以下說法正確的選項是_A 只能直接用自動套用格式生成表格B 可在生成新表時運用自動套用格式或插入表格的根底上運用自動套用格式C 每種

19、自動套用的格式曾經(jīng)固定，不能對其進展任何情勢的更改D 在套用一種格式后，不能再更改為其他格式.2、在WORD中，選定表格的一行并按下工具欄中的“剪切按鈕，那么_A 該行被刪除，表格減少一行B 該行被刪除，而且表格能夠被拆分成上下兩個表格C 僅該行的內(nèi)容被刪除，表格單元變成空白D 整個表格被完全刪除3、在WORD中，以下關于“頁碼的表達，正確的選項是_A 頁碼必需運用阿拉伯數(shù)字B 頁碼的位置必需位于文本編輯區(qū)的下方C 頁碼只能是也頁腳的一部分D 每一節(jié)內(nèi)的頁碼必需是延續(xù)的.4、在某WORD文檔中，A和B是兩個格式不同的段落，當從A段落中選擇部分文字復制并插入到B段落后，那么_A 被復制到B段落中

20、的文字將變成與B段落其他文字相通的字體B 被復制到B段落中的文字字體不變C B段落的格式變?yōu)锳段落的格式D A段落的格式變?yōu)锽段落的格式5、以下關于“WORD的程度標尺與表格關系的描畫，錯誤的選項是_A 利用程度標尺可以設置表格內(nèi)容的縮進方式B 利用程度標尺可以設置表格的對齊方式C 利用程度標尺可以挪動表格框線D 利用程度標尺可以挪動表格.6、在建立EXCEL任務表時，_可以刪除任務表第4行。A 單擊行號4，選擇“文件菜單下的“刪除命令B 單擊行號4，選擇“編輯菜單下的“刪除命令C 單擊行號4，選擇工具欄下的“剪切按鈕D 單擊行號4，選擇“編輯菜單下的“去除下的“全部命令7、在EXCEL單元格中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)，當寬度大于單元格寬度時，下面哪種表述是錯誤的_A 輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)無效B 無需添加單元格寬度C 超長部分不會喪失D 在單元格中不會顯示錯誤信息.8、在EXCEL的任務表中，已創(chuàng)建好的圖表中的圖例_A 按DEL鍵可將其刪除B 不可改動其位置C 不能修正草案D 只能在圖表導游中修正9、任務表中表格大標題對表格居中顯示的方法是：A 在標題行處于表格寬度居中位置的單元格輸入表格標題B 在標題行任一單元格輸入表格標題，然后單擊“居中工具按鈕C 在標題行任一單元格輸入表格標題，然后單擊“合并及居中工具按鈕D 在標題行處于